檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；職稱(chēng)；檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-00-01

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理，是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項(xiàng)基本工作，是人事檔案的補(bǔ)充和完善。建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的科技檔案，對(duì)合理地開(kāi)發(fā)利用人才資源，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的作用，具有重要的積極意義。

一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性

職稱(chēng)改革工作是落實(shí)知識(shí)分子政策的一項(xiàng)重大舉措，圍繞著這一項(xiàng)工作，為切實(shí)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級(jí)作好堅(jiān)實(shí)的后盾，客觀地提供考績(jī)材料，確保職改工作的順利進(jìn)行，確保知識(shí)分子政策落到實(shí)處，建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。

二、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容

科技檔案是反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷，是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)的客觀反映，真實(shí)記錄了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動(dòng)中的全過(guò)程。記錄了各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人基本情況，包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷，培訓(xùn)、進(jìn)修、繼續(xù)教育情況，專(zhuān)業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動(dòng)取得的成果及獎(jiǎng)勵(lì)等，它是反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實(shí)績(jī)的一類(lèi)專(zhuān)門(mén)檔案。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面：

（一）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料：主要包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的履歷表，學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件（包括學(xué)歷變動(dòng)）、繼續(xù)教育學(xué)分證書(shū)、進(jìn)修、培訓(xùn)的成績(jī)單或結(jié)業(yè)證書(shū)的復(fù)印件；各種專(zhuān)業(yè)技能考試、考核合格證書(shū)、資格證書(shū)、實(shí)驗(yàn)室考核登記表等，反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。

（二）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料：主要指專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書(shū)以及聘任證書(shū)。

（三）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料：主要包括反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)的專(zhuān)業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書(shū)和獲獎(jiǎng)證書(shū)等。

（四）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核材料：主要是每年度對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有：本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作情況；工作獎(jiǎng)懲情況；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定意見(jiàn)、考核小組審核意見(jiàn)；主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及被考核人意見(jiàn)等。

（五）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的其他材料：這類(lèi)材料指專(zhuān)業(yè)人員參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料，社會(huì)兼職的聘書(shū)以及榮譽(yù)證書(shū)。

三、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集

為了使科技檔案能成為反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料，我們應(yīng)采取平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合的方式，及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料歸檔，避免該歸檔的材料散失在部門(mén)或個(gè)人手中，確保各類(lèi)文件材料的真實(shí)性和完整性，維護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才成長(zhǎng)的歷史面貌。開(kāi)展檔案社會(huì)宣傳，解決檔案中遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題，以身說(shuō)教，以案說(shuō)法，提高社會(huì)檔案意識(shí)，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員自身的能動(dòng)作用，讓專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員主動(dòng)配合，積極投入。走出戶(hù)外，深入到部門(mén)或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動(dòng)中去，掌握一手資料，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集材料，進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)他們的積極性，平時(shí)收集，集中歸檔。

四、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理

1.提高認(rèn)識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的普及，檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景，光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，信息存儲(chǔ)量大，檢索方便快捷。這些新型檔案的形成，無(wú)疑對(duì)我們基層檔案工作者是一個(gè)巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求來(lái)審視檔案，我們應(yīng)有新的認(rèn)識(shí)，檔案工作是一項(xiàng)知識(shí)管理工作，知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案，而忽視職稱(chēng)檔案。我們要珍視專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)成果，把職稱(chēng)檔案納入目標(biāo)管理范疇，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，尊重科學(xué)，加強(qiáng)縱向管理，甘于奉獻(xiàn)，甘于寂寞，默默無(wú)聞地愛(ài)崗敬業(yè)，不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自我。世紀(jì)之交，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步日新月異。面對(duì)新世紀(jì)的挑戰(zhàn)，面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和科學(xué)化檔案管理模式的深入，我們對(duì)新思想、新知識(shí)、新技術(shù)的了解、學(xué)習(xí)如饑似渴。一方面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)修改后的《檔案法》，依法建檔，依法治檔。另一方面，要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，掌握現(xiàn)代技術(shù)，熟悉檔案自動(dòng)化知識(shí)，適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，搞好檔案服務(wù)。再者，要堅(jiān)定職業(yè)理想，注重思想品德的修養(yǎng)，樂(lè)于吃苦，甘于清貧。

第2篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

[關(guān)鍵詞]疾病預(yù)防控制；專(zhuān)業(yè)人員；技術(shù)檔案；管理

[作者簡(jiǎn)介]李素芬，南寧市疾病預(yù)防控制中心檔案室館員，廣西南寧530011

[中圖分類(lèi)號(hào)]C289　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1672－2728(2007)06－0136－03

個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案管理是將技術(shù)人員有關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、科研教學(xué)業(yè)績(jī)、獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)、專(zhuān)利情況納入人事檔案管理范圍并加以科學(xué)化管理的過(guò)程。開(kāi)展疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案管理，一方面為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說(shuō)服力的、快速的、完整的資料；另一方面也為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)。這對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。同時(shí)，個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案建立和管理是否完善，也反映了疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生防病管理水平和技術(shù)水平。

目前疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著傳染性疾病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲(chóng)病、地方病和媒介生物的預(yù)防控制和監(jiān)測(cè)；傳染病暴發(fā)流行、食物中毒、環(huán)境污染等重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的調(diào)查與處理；疾病預(yù)防控制措施的制定與實(shí)施，實(shí)施免疫預(yù)防接種；疾病預(yù)防控制信息的收集、分析及預(yù)測(cè)；開(kāi)展疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)技術(shù)的科研、培訓(xùn)、指導(dǎo)及診療服務(wù)；負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測(cè)；負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)；參與疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)的衛(wèi)生法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定；開(kāi)展健康教育和健康促進(jìn)等。因此，要求疾控機(jī)構(gòu)必須擁有一支各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的精英隊(duì)伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊(duì)伍是疾控機(jī)構(gòu)面l臨的一項(xiàng)重要問(wèn)題。而加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的管理，是實(shí)施疾控隊(duì)伍人力資源技術(shù)信息儲(chǔ)備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。因此，做好本單位各類(lèi)人員技術(shù)檔案的收集管理和開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)促進(jìn)疾病預(yù)防控制工作卓有成效的開(kāi)展具有十分重要的意義。本文對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)近年來(lái)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案管理進(jìn)行探討。

(一)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的現(xiàn)狀和特點(diǎn)

(1)目前，個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的建立尚不規(guī)范。原因是檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平偏低，表現(xiàn)在開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的個(gè)人技術(shù)檔案管理尚不普遍，缺乏相應(yīng)的管理制度、條例，管理人員管理經(jīng)驗(yàn)不足，手段落后。檔案管理人員瑣碎工作過(guò)多，專(zhuān)項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理觀念、意識(shí)也不是很強(qiáng)，或者對(duì)該項(xiàng)工作不是十分熟悉和重視。

(2)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案管理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋。不少單位缺乏專(zhuān)用檔案存放空間，保證庫(kù)房存放條件的設(shè)備不配套，恒溫恒濕難以保證；缺乏計(jì)算機(jī)管理或者缺乏管理軟件的支持。以上諸多方面，造成個(gè)人技術(shù)檔案的保管困難，安全缺乏保證。再者，管理效率低下，查閱利用較為困難，個(gè)人技術(shù)檔案利用效率不高。

(3)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案建檔難，資料不完善。很多單位原先都沒(méi)有規(guī)范地歸檔，檔案處于一種零散、存放無(wú)序的狀態(tài)，查閱不方便，無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，即便有專(zhuān)人管理，平時(shí)也無(wú)人過(guò)問(wèn)和查閱，一般都是專(zhuān)業(yè)人員要晉升職稱(chēng)或進(jìn)行某項(xiàng)工作檢查、評(píng)審時(shí)才突擊進(jìn)行收集和整理。這樣容易造成混亂，缺頁(yè)、缺件和丟失，無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的基本信息等，沒(méi)有形成規(guī)范化的管理。在資料收集方面，由于內(nèi)容繁多，其中專(zhuān)業(yè)年度考核、晉升考評(píng)等通過(guò)組織審查鑒定的文件材料容易收集，但有相當(dāng)一部分材料如各類(lèi)學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、各類(lèi)刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等，這些需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累的材料收集較為困難。

(4)檔案意識(shí)薄弱，檔案法制觀念淡泊。如在人才培養(yǎng)方面，一般多注重衛(wèi)生技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)能納入計(jì)劃和要求；檔案管理人員缺乏新知識(shí)和新技術(shù)，培訓(xùn)管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創(chuàng)新和活力。再就是檔案人員平時(shí)參與瑣碎工作過(guò)多，工作沒(méi)有相對(duì)的穩(wěn)定性，致使檔案人員的工作積極性調(diào)動(dòng)不起來(lái)。

(二)專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容

(1)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)材料：主要包括履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及證明；各種專(zhuān)業(yè)技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會(huì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì)議、出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)；繼續(xù)教育及能反映專(zhuān)業(yè)人員個(gè)人資歷和技術(shù)水平的各種材料。

(2)業(yè)務(wù)人員任職資格評(píng)聘材料：主要包括專(zhuān)業(yè)人員歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書(shū)及任職聘任書(shū)。

(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)成果材料：主要包括專(zhuān)業(yè)人員業(yè)績(jī)工作總結(jié)，技術(shù)報(bào)告，公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，論著；參與各項(xiàng)科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證明、證書(shū)；發(fā)明創(chuàng)造專(zhuān)利證書(shū)等。

(4)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核材料：主要包括年度專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核登記表。內(nèi)容有本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；著作、論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作、創(chuàng)造發(fā)明及成果情況；工作失誤、失職情況；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒意見(jiàn)；考核委員會(huì)、小組審核意見(jiàn)；主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及被考核人意見(jiàn)等。

(5)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員其他材料：指專(zhuān)業(yè)人員參加各種專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)的聘書(shū)及榮獲的各種榮譽(yù)證書(shū)、學(xué)分等；獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)。

總之，凡不宜歸人人事檔案，也不屬于文書(shū)檔案而確屬反映業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料，都應(yīng)歸人個(gè)人技術(shù)檔案的范圍。

(三)專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理

專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案實(shí)行個(gè)人專(zhuān)檔、動(dòng)態(tài)管理原則。由人事部門(mén)及時(shí)將在編及新調(diào)入、分配人員的檔案材料收集齊全交檔案室，由檔案管理人員為在編、在崗的每位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員建立個(gè)人技術(shù)檔案。技術(shù)檔案材料采取隨時(shí)收集與年終收集兩種方式，由檔案部門(mén)提出收集材料的范圍，人事部門(mén)通知各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員將需要?dú)w檔或新增添的技術(shù)檔案材料復(fù)印件及時(shí)送交人事部門(mén)驗(yàn)收、審核后交檔案室，檔案管理人員按檔案整理要求進(jìn)行整理、編目、著錄，整理完畢的檔案材料放入檔案盒內(nèi)，由檔案室統(tǒng)一提供個(gè)人技術(shù)檔案。

(四)做好專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用

(1)滿足疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，公眾健康防病意識(shí)不斷提高，對(duì)疾病預(yù)防控制工作的要求也愈來(lái)愈高，做好專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)從這些檔案中了解和掌握疾控隊(duì)伍各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)有狀況，為合理使用、培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)利用各類(lèi)專(zhuān)業(yè)急需人才，提高專(zhuān)業(yè)人員整體素質(zhì)，提高專(zhuān)業(yè)人員快速應(yīng)對(duì)和處理各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力，提供重要

的參考依據(jù)。

(2)滿足疾控機(jī)構(gòu)人才管理要求。專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案完整地記載了各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績(jī)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。管理好專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案，能為各項(xiàng)科技工作招聘、人才交流，推薦科技人才，技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，人力資源儲(chǔ)備提供翔實(shí)、可靠的材料依據(jù)。

(3)滿足社會(huì)需求和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可／認(rèn)證工作要求。疾控機(jī)構(gòu)在衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、疾病預(yù)防控制和科學(xué)研究工作中，必須按相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī)，建立規(guī)范的管理體系，保證出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，滿足社會(huì)的需求。同時(shí)完善的、行之有效的專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序也是滿足質(zhì)量管理體系及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可／認(rèn)證工作標(biāo)示的條件之一。因此，專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案材料的收集是不是齊全，檔案整理是不是規(guī)范都直接影響到質(zhì)量體系認(rèn)證工作。質(zhì)量體系認(rèn)證對(duì)檔案工作提出了更高、更嚴(yán)的要求，使檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作更加細(xì)致、規(guī)范、有章可循、有據(jù)可依。這就要求檔案人員必須樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，使檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

(五)個(gè)人技術(shù)檔案管理的對(duì)策及步驟

(1)加強(qiáng)對(duì)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案重要性的宣傳，提高職工對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案在建立和管理中創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。例如有些單位在通過(guò)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審時(shí)，在科主任會(huì)議上由領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和人事部門(mén)提出要求，闡明個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案歸檔的重要性，在資料收集過(guò)程中得到了全體職工的積極配合，保證了個(gè)人技術(shù)檔案材料收集渠道的暢通，為計(jì)量認(rèn)證評(píng)審工作奠定了基礎(chǔ)。

(2)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)，提高管理人員管理水平。通過(guò)定期培訓(xùn)，參加檔案管理培訓(xùn)班，組織人員互相學(xué)習(xí)，互相交流經(jīng)驗(yàn)，邊學(xué)邊干，為做好該項(xiàng)工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

(3)物質(zhì)基礎(chǔ)是保證檔案工作順利開(kāi)展的前提，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。應(yīng)加大投入，改善庫(kù)房管理環(huán)境，保證庫(kù)房環(huán)境符合檔案管理?xiàng)l件，保證檔案資料保管“八防”措施得到真正落實(shí)。

購(gòu)置必要的設(shè)備。開(kāi)展檔案工作首先要落實(shí)硬件設(shè)施。檔案管理技術(shù)應(yīng)由傳統(tǒng)手工方法向綜合運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的多層次管理轉(zhuǎn)變。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和效率。

(4)制定科學(xué)、規(guī)范的管理制度?？茖W(xué)完善的管理制度是開(kāi)展此項(xiàng)工作的前提，一些先進(jìn)單位對(duì)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案開(kāi)展了有效的管理，就是因?yàn)橹贫丝茖W(xué)、規(guī)范的管理制度。

(5)為進(jìn)一步完善疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案，加強(qiáng)收集工作。制定一個(gè)較為完善的表格，由人事部門(mén)提出要求，每個(gè)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的職工都要填寫(xiě)當(dāng)年獲得的成績(jī)，不斷收集，不斷補(bǔ)充。檔案材料的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，是積累信息的過(guò)程，是維護(hù)檔案完整和真實(shí)，保證其作用發(fā)揮的重要環(huán)節(jié)。制定了個(gè)人技術(shù)檔案的收集范圍：一是專(zhuān)業(yè)技術(shù)年度考核表；二是學(xué)歷、資格證、執(zhí)業(yè)證、學(xué)位證、證書(shū)的復(fù)印件；三是；四是國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)水平，特長(zhǎng)等；五是職稱(chēng)晉升考核表、技術(shù)履歷表：六是學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況；七是論文和科研成果等。這幾年在原有的基礎(chǔ)上又增加了新的內(nèi)容：學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷；工作經(jīng)歷；獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)、專(zhuān)利情況；社會(huì)團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體中擔(dān)任的職務(wù)；工作業(yè)績(jī)總結(jié)(項(xiàng)目創(chuàng)新、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量管理等方面?zhèn)€人材料)；科研、科研立項(xiàng)及成果，包括與別人合作的項(xiàng)目，成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)；外出進(jìn)修學(xué)習(xí)及參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議，包括管理方面的培訓(xùn)；、專(zhuān)著；其他(如個(gè)人職業(yè)生涯中取得的進(jìn)步，如參加成人教育、攻讀高一級(jí)學(xué)歷、通過(guò)某科考試)。

(六)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的歸檔與管理

(1)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的建立有助于醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的全面發(fā)展，通過(guò)收集、整理、裝訂、編排、歸檔、上架等多環(huán)節(jié)完成，形成規(guī)范。

組卷采取一人一卷合裝形式，卷內(nèi)材料排列按時(shí)間順序先后排列，一人編一個(gè)檔號(hào)，如：李素芬10.1－1，這樣便于今后材料的續(xù)存和檔案的檢索。

案卷編排按人員先來(lái)后到順序編排，按姓名或檔號(hào)進(jìn)行檢索。

存放上架采用合裝方式，背脊貼有姓名和檔號(hào)，便于查閱。

退休人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案退休后另行存放。對(duì)新來(lái)人員和調(diào)人人員檔案進(jìn)行仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)資料不全、欠缺的，應(yīng)及時(shí)反饋人事部門(mén)聯(lián)系原就讀學(xué)校和原單位或通知其本人，補(bǔ)齊欠缺的資料，使其檔案完整無(wú)缺。建立個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案有助于提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)。當(dāng)前，全國(guó)就業(yè)政策相當(dāng)寬松，人才流動(dòng)非常頻繁，建立個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案有助于為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)人事部門(mén)及其他行業(yè)提供人才資源配置的信息和數(shù)據(jù)。

(2)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，減少手工勞動(dòng)，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率和管理質(zhì)量。

(七)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的保管

第3篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

在日益發(fā)展的新形勢(shì)下，在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、有文化素質(zhì)、政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。在此，我想對(duì)提高檔案干部管理水平問(wèn)題，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)浮淺體會(huì)。

一、檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀

隨著改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，檔案工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應(yīng)對(duì)檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

下面是順義縣專(zhuān)職檔案人員人數(shù)、文化程度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。

從表中分析：

1有利形勢(shì)：

2存在的問(wèn)題：

目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺，如果不加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。

二、幾點(diǎn)思考

1注重人才

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

1 把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。

2 注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年青干部，對(duì)他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。

(3 穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動(dòng)，無(wú)疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育

面對(duì)目前檔案部門(mén)知識(shí)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1 注重實(shí)用性

要結(jié)合工作實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，與實(shí)際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。

2 拓寬知識(shí)面

面對(duì)二十一世紀(jì)檔案工作的未來(lái)，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。

3 因材施教

檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類(lèi)型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動(dòng)，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握檔案管理工作的基本技能;但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識(shí)，需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。

4 提高外語(yǔ)水平

第4篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

1.學(xué)科建設(shè)發(fā)展緩慢，繼續(xù)教育體系不健全。缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，由于高等學(xué)校檔案部門(mén)在規(guī)劃、協(xié)調(diào)專(zhuān)兼職檔案管理人員繼續(xù)教育方面尚有欠缺，教育對(duì)象專(zhuān)業(yè)性原則沒(méi)有得到完全落實(shí)，加之檔案管理專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)管理體制分散，缺乏良好的協(xié)作機(jī)制，沒(méi)有形成有效的檔案專(zhuān)業(yè)的繼續(xù)教育體系，培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、教育經(jīng)費(fèi)及教育時(shí)間得不到保障，尚存在著一定的不規(guī)范性。

2.高等學(xué)校檔案管理人員對(duì)終身學(xué)習(xí)體系認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題：其一，對(duì)再教育重視不足，管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤，對(duì)受教育者起不到激勵(lì)作用。其二，與教學(xué)人員比較，競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)偏小，缺少自我提高、自我學(xué)習(xí)意識(shí)。3.學(xué)科建設(shè)相對(duì)滯后，近年來(lái)檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)雖取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，但教學(xué)主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)課本授課；教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法相對(duì)滯后，檔案管理人員應(yīng)具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進(jìn)的檔案專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)并沒(méi)有及時(shí)充實(shí)到教學(xué)內(nèi)容之中，致使檔案管理人員欠缺社會(huì)與法律諸方面的知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用知識(shí)技能的了解也不夠深入。

二、加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的對(duì)策

高等學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的繼續(xù)教育，應(yīng)以“求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)”的態(tài)度為思想與專(zhuān)業(yè)訴求，內(nèi)容上順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以開(kāi)放的視野在不同的學(xué)科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識(shí)，修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問(wèn)題，改進(jìn)工作作風(fēng)，建設(shè)新時(shí)期下的檔案管理工作。因此，加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時(shí)期適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。

1.建立健全檔案管理體系。其一，依據(jù)高等學(xué)校檔案管理所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)、任務(wù)，檔案部門(mén)應(yīng)參照自身設(shè)定的各時(shí)期發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃，指導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育，倡導(dǎo)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合。其二，制定和完善檔案管理專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓(xùn)管理制度以及考核目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)，使之形成制度、規(guī)范與技能標(biāo)準(zhǔn)，逐步將檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。

2.建立激勵(lì)機(jī)制，倡導(dǎo)專(zhuān)業(yè)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。其一，從高等學(xué)校檔案管理事業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的需要出發(fā)，結(jié)合資格證書(shū)建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)教育培訓(xùn)人員的資格認(rèn)定，使繼續(xù)教育證書(shū)成為專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員考核、評(píng)聘的重要依據(jù)，調(diào)動(dòng)檔案人員從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性，有效促進(jìn)檔案管理學(xué)科建設(shè)。

3.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)及師資隊(duì)伍建設(shè)。目前，檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)相對(duì)滯后，教師隊(duì)伍匱乏，進(jìn)而繼續(xù)教育的建設(shè)無(wú)法得到穩(wěn)固的發(fā)展。專(zhuān)業(yè)教師隊(duì)伍的培養(yǎng)，是滿足當(dāng)下高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育工作發(fā)展的基石。繼而建立健全專(zhuān)業(yè)教師培訓(xùn)、考核機(jī)制就顯得尤為重要。應(yīng)舉辦專(zhuān)業(yè)師資培訓(xùn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)教師自身的繼續(xù)教育，使其樹(shù)立適應(yīng)時(shí)代要求的教育教學(xué)思想，為學(xué)科及專(zhuān)業(yè)技術(shù)發(fā)展補(bǔ)充知識(shí)、研究方法、創(chuàng)造人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)提供有利條件；鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)教師勤于探索，深入基層調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、獲取時(shí)展信息，建立完善檔案專(zhuān)業(yè)教材體系，促進(jìn)繼續(xù)教育教學(xué)工作。

第5篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

衛(wèi)生人才人事檔案內(nèi)容

衛(wèi)生技術(shù)人員檔案主要包括六大部分:（1）個(gè)人基本情況；（2）學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)；（3）專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明；（4）定期工作總結(jié)以及年度考核資料；（5）專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料；（6）專(zhuān)業(yè)技術(shù)科研成果鑒定資料。

檔案對(duì)醫(yī)療工作者的意義

醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)務(wù)人員本人在臨床醫(yī)療工作中形成的反映工作過(guò)程、職稱(chēng)職務(wù)、科研成果的文字材料，這是醫(yī)務(wù)人員自身價(jià)值的一種體現(xiàn)，也是用人單位在選用人才時(shí)的一個(gè)考量資料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。其實(shí)在日常工作中，工資調(diào)級(jí)、職務(wù)晉升，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定都是以本人的檔案材料為憑據(jù)。如果自身檔案有著很大的不確定性，比如參加工作時(shí)間、出生年齡不確切，就會(huì)給制定工資標(biāo)準(zhǔn)和退休時(shí)間帶來(lái)麻煩，事實(shí)上也是給自己帶來(lái)許多不必要的麻煩；還有的檔案缺少干部任免表和相關(guān)的考察考核材料，晉升職務(wù)就無(wú)憑據(jù)，甚至參與考試考核的資格都無(wú)從說(shuō)起。檔案還是組織人事部門(mén)全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)，試想如果一份檔案中各項(xiàng)材料漏洞百出自相矛盾，即使考察對(duì)象有極高的素質(zhì)，組織部門(mén)也是難以著手錄用的。因此，醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、人事檔案的收集管理和開(kāi)發(fā)利用不僅僅對(duì)醫(yī)務(wù)人員有提供信息的作用，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)科研以及干部選用也具有十分重要的意義。

如何提高對(duì)人事檔案的重視

1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)與管理

檔案工作者多為兼職人員，一人分管多項(xiàng)工作且人員流動(dòng)頻繁，不利于檔案工作的穩(wěn)定[2]。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，設(shè)定專(zhuān)人管理，建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，推進(jìn)人事檔案規(guī)范化建設(shè)，比如使用計(jì)算機(jī)管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案工作正在由以手工為手段、以實(shí)體為對(duì)象的檔案管理向以信息化為手段、以?xún)?nèi)容為對(duì)象的檔案管理轉(zhuǎn)變[3]。定期組織舉辦人事檔案工作者技術(shù)學(xué)習(xí)，完善新知識(shí)和有關(guān)知識(shí)的補(bǔ)充，使人們對(duì)檔案工作人員的工作認(rèn)識(shí)不再是抄一抄、寫(xiě)一寫(xiě)、借一下、收一下，提高了專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)也就必然提高了檔案的質(zhì)量，使檔案的信息收集全面準(zhǔn)確，真實(shí)反映出衛(wèi)生人員的德能績(jī)勤，也就凸顯出了檔案的意義，使人們對(duì)于檔案的價(jià)值不再小視。

2加強(qiáng)檔案保護(hù)設(shè)施，提高檔案質(zhì)量

隨著“大部制”改革的實(shí)施和“大機(jī)關(guān)”的發(fā)展趨勢(shì)，辦公用房嚴(yán)重不足[4]，檔案用房就更加緊張。目前大多醫(yī)院人事檔案硬件保護(hù)方面設(shè)施陳舊落后，很多檔案庫(kù)都是廢棄的庫(kù)房改建，防火、防潮措施幾乎全無(wú)。部分檔案紙張損壞嚴(yán)重，字跡模糊不清，紙張殘缺不全，完全失去提供信息的價(jià)值，變成無(wú)任何參考價(jià)值的廢紙，直接影響到檔案的完整性；更有甚者，調(diào)閱紀(jì)律沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行，檔案室可隨便進(jìn)出，檔案也可隨意翻閱，使檔案的機(jī)密性完全喪失，甚至發(fā)生檔案被改動(dòng)或者丟失的情況。所以，加強(qiáng)檔案保護(hù)硬件設(shè)施，建立獨(dú)立規(guī)范的檔案室，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化勢(shì)在必行。同時(shí)，嚴(yán)格阻止虛假材料進(jìn)檔，對(duì)不符合要求的材料堅(jiān)決退回，手續(xù)不全的材料要及時(shí)補(bǔ)辦，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，不斷提高人事檔案質(zhì)量，全面反映出個(gè)人能力。

3提高非檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的認(rèn)識(shí)

第6篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專(zhuān)人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類(lèi)人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱(chēng)晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專(zhuān)題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專(zhuān)業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專(zhuān)業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式

管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專(zhuān)畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱(chēng)晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

第7篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專(zhuān)人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類(lèi)人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱(chēng)晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專(zhuān)題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專(zhuān)業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專(zhuān)業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式

管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專(zhuān)畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。在線

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱(chēng)晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)?？傊胶庥?jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

一、評(píng)定范圍

全縣各類(lèi)企業(yè)中建立正式勞動(dòng)關(guān)系并從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的在職在崗人員，符合有關(guān)條件，均可申報(bào)評(píng)定相應(yīng)的初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格（經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、翻譯等“以考代評(píng)”系列除外）。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)中直接從事工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員，符合有關(guān)條件的，也可參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)職務(wù)資格的評(píng)審，但評(píng)審的任職資格只在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)范圍內(nèi)有效。

二、推薦評(píng)審的條件

申報(bào)晉升初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)理論和業(yè)務(wù)能力，任職期限內(nèi)各年度考核合格以上，繼續(xù)教育學(xué)習(xí)達(dá)到規(guī)定學(xué)分；學(xué)歷、任職年限和專(zhuān)業(yè)工作年限達(dá)到規(guī)定條件。

(一)繼續(xù)教育條件

晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，任職年限內(nèi)每年的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)須達(dá)到20學(xué)分。

(二)學(xué)歷條件

國(guó)家正規(guī)院校、成人高考、自學(xué)考試、中央和省委黨校、省干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組等頒發(fā)的畢業(yè)文憑且專(zhuān)業(yè)對(duì)口的，在晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，視為有效學(xué)歷。不具備規(guī)定學(xué)歷晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，必須是在工作中表現(xiàn)突出的，其專(zhuān)業(yè)工作年限條件要適當(dāng)從嚴(yán)。

(三)任職年限、專(zhuān)業(yè)工作年限條件

晉升初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，其任職年限和專(zhuān)業(yè)工作年限必須同時(shí)達(dá)到規(guī)定年限，具體規(guī)定見(jiàn)表一。晉升鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)職務(wù)任職年限和專(zhuān)業(yè)工作年限見(jiàn)表二。

三、推薦評(píng)審的程序

為最大限度地方便專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和企業(yè)申報(bào)評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，實(shí)行“隨時(shí)申報(bào)、集中受理、分批評(píng)審”的辦法，即：符合條件的個(gè)人向單位申報(bào)，單位審查合格的，申報(bào)材料不再分系列呈報(bào)各主管部門(mén)，可隨時(shí)報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局審核；縣人力資源和社會(huì)保障局根據(jù)受理人數(shù)，分類(lèi)、分批提交相應(yīng)的系列主管部門(mén)組織評(píng)審。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)仍由縣中小企業(yè)辦公室受理材料并組織評(píng)審。當(dāng)年度的最后申報(bào)、評(píng)審時(shí)間按市里的要求執(zhí)行。具體推薦程序是：

(一)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提出申請(qǐng)，填報(bào)有關(guān)評(píng)審材料并提供有關(guān)證件。

(二)用人單位對(duì)申報(bào)人員的申報(bào)材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，重點(diǎn)審查其申報(bào)材料、證書(shū)和證明等是否真實(shí)、齊全，內(nèi)容格式等方面是否符合規(guī)定要求。

(三)用人單位組織填寫(xiě)《推薦申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)“六公開(kāi)”監(jiān)督卡》，同時(shí)將審查核實(shí)并經(jīng)相關(guān)人員簽字和單位蓋章的《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審職稱(chēng)情況一覽表》，按規(guī)定進(jìn)行張貼公示。

(四)公示期結(jié)束后無(wú)異議的，用人單位在《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審表》及《評(píng)審簡(jiǎn)表》中的“單位（核實(shí)）意見(jiàn)”欄內(nèi)簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽字后，將評(píng)審材料呈報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局或縣中小企業(yè)辦公室。

四、推薦評(píng)審人員需申報(bào)的材料

1、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審表》1份；

2、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審簡(jiǎn)表》一式3份(不得復(fù)印)；

3、《評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員情況一覽表》初級(jí)15份(其中原件3份)；

4、反映本人任現(xiàn)職以來(lái)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、能力、成績(jī)的業(yè)務(wù)工作總結(jié)1份，其它代表性著作、論文、作品等（不得超過(guò)三件）原件；

5、成果及獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)原件；

6、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、聘任書(shū)原件；

7、原低一級(jí)《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》；

8、《推薦晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)“六公開(kāi)”監(jiān)督卡》1份；

9、繼續(xù)教育證書(shū)（附任期內(nèi)各年度的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)或其有效材料原件）。

有關(guān)表格可從縣人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載。

五、正規(guī)全日制院校畢業(yè)生按期定職

對(duì)國(guó)家教委承認(rèn)的正規(guī)全日制院校畢業(yè)生（不含“五大”畢業(yè)生），見(jiàn)習(xí)期滿并考核合格，可直接確定相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。具體規(guī)定是：中專(zhuān)畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可確定“員級(jí)”職務(wù)；大專(zhuān)畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)一年期滿，再?gòu)氖卤緦?zhuān)業(yè)技術(shù)工作滿二年，經(jīng)考核合格，可確定“助級(jí)”職務(wù)；大本畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可確定“助級(jí)”職務(wù)。

對(duì)于用非所學(xué)、專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的，不能進(jìn)行按期定職。從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作且符合任職條件的，可根據(jù)情況參加評(píng)審，由相應(yīng)評(píng)委會(huì)評(píng)審確定任職資格。

定職時(shí)，單位要對(duì)符合定職條件人員的政治表現(xiàn)和從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的能力、水平、成績(jī)等進(jìn)行全面考核；經(jīng)考核合格者，填寫(xiě)《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》；單位將考核意見(jiàn)填入《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》，經(jīng)主管部門(mén)審查同意并蓋章后報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局審批。上報(bào)審批時(shí)須同時(shí)提報(bào)以下材料：

1、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件；

2、加蓋單位公章的畢業(yè)生就業(yè)分配介紹信和轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表復(fù)印件；

3、任期內(nèi)的繼續(xù)教育結(jié)業(yè)證書(shū)。

六、縣外調(diào)入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格確認(rèn)

從縣外或條條管理單位中調(diào)入的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，已經(jīng)在原單位評(píng)定了專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，調(diào)入后未被確認(rèn)的，均需辦理確認(rèn)手續(xù)。

需確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員要向所在單位提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位同意后，填寫(xiě)《確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》，經(jīng)主管部門(mén)審查同意并蓋章后，連同工作調(diào)動(dòng)介紹信、原《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈(申)報(bào)表》、任職資格證書(shū)原件、聘任書(shū)原件、畢業(yè)證書(shū)原件及其它專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案一塊報(bào)<,/SPAN>縣人力資源和社會(huì)保障局辦理確認(rèn)手續(xù)。

七、有關(guān)費(fèi)用的收取

第9篇：檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結(jié)范文

［關(guān)鍵詞］提高 檔案工作者 素養(yǎng) 方法

［中圖分類(lèi)號(hào)］G27 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1009－5349（2012）06－0066－01

豐富檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高檔案工作者的職業(yè)技能，是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程。既需要良好的外部條件、氛圍和環(huán)境，更需要檔案工作者自身的刻苦學(xué)習(xí)和反復(fù)實(shí)踐。只有內(nèi)因和外因結(jié)合起來(lái)，外因通過(guò)內(nèi)因而起作用，才能發(fā)生質(zhì)的變化，檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能才能真正得到提高，從而充分發(fā)揮檔案事業(yè)的主體作用。

一、自我認(rèn)識(shí)，準(zhǔn)確定位

自我認(rèn)識(shí)就是對(duì)自己優(yōu)點(diǎn)與不足的自我評(píng)價(jià)。把外部環(huán)境條件和本人主觀努力結(jié)合起來(lái)，使外因和內(nèi)因共同發(fā)生作用是檔案工作者提高職業(yè)素養(yǎng)的重要方法。正確認(rèn)識(shí)自己的能力和水平是檔案工作者從事職業(yè)活動(dòng)的先決條件。檔案工作者只有對(duì)自己的理論與學(xué)識(shí)水平和各項(xiàng)工作技能都有客觀認(rèn)識(shí)，才能在工作中發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)自己的不足，干好自己的本職工作。過(guò)高估計(jì)自己的水平，追求不切實(shí)際的目標(biāo)，結(jié)果往往導(dǎo)致失?。贿^(guò)低估計(jì)自己的能力，容易造成畏縮不前，工作難以取得成績(jī)，個(gè)人價(jià)值也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，檔案工作者應(yīng)正確把握自信與驕傲的區(qū)別與界限。自信是成功的開(kāi)端，正確認(rèn)識(shí)自我，就是要樹(shù)立與自己能力、水平相適應(yīng)的自信。而驕傲是失敗的前因，不切實(shí)際地夸大自己的水平與能力，就會(huì)導(dǎo)致驕傲、導(dǎo)致失敗。

準(zhǔn)確定位就是客觀認(rèn)識(shí)自我，客觀認(rèn)識(shí)環(huán)境，客觀認(rèn)識(shí)他人，尤其是客觀認(rèn)識(shí)他人的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)。準(zhǔn)確定位有利于正確處理職業(yè)關(guān)系，有利于開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，有利于自己不斷學(xué)習(xí)與提高。準(zhǔn)確定位既能使檔案工作者在工作中和同事互相幫助、共同提高，還能使檔案工作者在工作中和社會(huì)各行各業(yè)的利用者互相交流、共同受益，更能使檔案工作者針對(duì)自己的不足和工作中遇到的難題去虛心地向他人求教。而虛心求教是建立在了解他人優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)的基礎(chǔ)上的。自我認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確定位是檔案工作者提高學(xué)識(shí)水平和職業(yè)技能的前提條件和基本方法之一。

二、自我思考，掌握技巧

自我思考就是獨(dú)立思考，就是在認(rèn)識(shí)事物或問(wèn)題時(shí)，不完全認(rèn)同已有的觀點(diǎn)和結(jié)論，而是通過(guò)自己的分析、比較和研究，得出自己的結(jié)論。

善于獨(dú)立思考，勤于獨(dú)立思考，是檔案工作者掌握學(xué)習(xí)技巧，提高職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力的重要方法。當(dāng)前社會(huì)，面對(duì)鋪天蓋地而來(lái)的知識(shí)信息，求知者會(huì)感到茫然無(wú)所適從。人有限的時(shí)間和精力決定必須有選擇地進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此，掌握學(xué)習(xí)的技巧，對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分層次處理，就具有很重要的實(shí)用意義。而勤于思考，就能找到并掌握這種學(xué)習(xí)技巧。因此，檔案工作者應(yīng)培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣，善于獨(dú)立思考，勤于獨(dú)立思考，掌握學(xué)習(xí)技巧。提高分析問(wèn)題、判斷問(wèn)題的能力，進(jìn)而豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高職業(yè)技能。

三、自我堅(jiān)持，積累知識(shí)

知識(shí)是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)晶，隨著人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的深入和發(fā)展，知識(shí)也在不斷更新。但知識(shí)更新是在原有的知識(shí)基礎(chǔ)之上的更新，沒(méi)有知識(shí)基礎(chǔ)，更新就無(wú)從談起。因此，只有持之以恒地積累知識(shí)，才能“溫故而知新”，進(jìn)行知識(shí)的傳承。自我堅(jiān)持、積累知識(shí)是提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的重要方法之一。積累知識(shí)貴在堅(jiān)持，其關(guān)鍵之處體現(xiàn)在點(diǎn)滴與時(shí)間兩個(gè)方面。檔案工作者要善于并堅(jiān)持把自己在工作中遇到、看到、聽(tīng)到、想到的業(yè)務(wù)問(wèn)題記錄下來(lái)；善于并堅(jiān)持把自己看到、聽(tīng)到、學(xué)到的知識(shí)精華記錄下來(lái)；善于并堅(jiān)持把自己思考的、總結(jié)的想法和經(jīng)驗(yàn)包括教訓(xùn)記錄下來(lái)，并能堅(jiān)持十年、二十年、三十年，甚至更長(zhǎng)。那么就必然學(xué)有所成，受益終生。

四、自定目標(biāo)，自我提高

人類(lèi)在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，新知識(shí)每天都在涌現(xiàn)。檔案工作者要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就必須充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，自我學(xué)習(xí)、自定目標(biāo)、自我進(jìn)取、自我提高。學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的課題，一個(gè)人不管學(xué)歷多高，其所學(xué)知識(shí)和技能都不能滿足終生工作、生活的需要。因此，檔案工作者必須繼續(xù)學(xué)習(xí)和更新自身的知識(shí)與技能。尤其是信息技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)檔案人員提出了新的職業(yè)要求，也賦予了檔案職業(yè)新的內(nèi)容。作為檔案工作者，應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代的要求，不斷地充實(shí)自我、更新知識(shí)、提高技能，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，滿足社會(huì)各行各業(yè)利用者的不同需求，為檔案事業(yè)的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

學(xué)習(xí)如逆水行舟，不進(jìn)則退。檔案工作者不僅應(yīng)當(dāng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，而且應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展檔案事業(yè)的需要，結(jié)合工作實(shí)際和自身?xiàng)l件，確定學(xué)習(xí)的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)分為永久目標(biāo)、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和階段目標(biāo)三部分。永久目標(biāo)就是終生學(xué)習(xí)，生命不息，學(xué)習(xí)不止；長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是自己希望在檔案職業(yè)中達(dá)到的最高目標(biāo)；階段目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前努力實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)。從檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的角度講，以初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(包括管理員和助理館員)為起點(diǎn)，他的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)應(yīng)該是高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(包括研究館員和副研究館員)，他的階段目標(biāo)就是中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(館員)。這樣長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)明確，階段目標(biāo)具體，既能激發(fā)起檔案工作者學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，又能使其用高層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，把發(fā)展檔案事業(yè)與實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值聯(lián)系在一起。自定目標(biāo)、自我提高是提高檔案工作者職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的重要方法。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄒月磊.淺談檔案工作的創(chuàng)新[J].黑龍江史志.2009(13).

[2]張建修.新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的幾種意識(shí)[J].成才之路.2008(32).