商業(yè)合同管理全文(5篇)

摘要:良好的合同管理是企業(yè)通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)以紙質(zhì)合同為中心的管理方法逐漸與時展相脫節(jié)，合同管理工作對信息化技術(shù)的依賴在不斷增強(qiáng)，信息化合同管理已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的不二選擇。鑒于此，文章將通過剖析信息化對企業(yè)合同管理的重要價值為出發(fā)點，進(jìn)一步探尋企業(yè)合同管理的信息化出路。

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化;出路

當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)被全面地應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域建設(shè)當(dāng)中。作為企業(yè)管理工作中的一分子，合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展自然需要依賴信息技術(shù)的作用發(fā)揮。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已基本實現(xiàn)合同管理的信息化運(yùn)用，但其中仍然存在很多需要改進(jìn)的方面，為了進(jìn)一步提升企業(yè)合同管理信息化建設(shè)水平，企業(yè)必須要站在科學(xué)發(fā)展觀的高度之上，制訂更為科學(xué)、全面的優(yōu)化方案。

一、探討合同管理信息化建設(shè)的必要性及價值

(一)合同管理信息化是企業(yè)合同管理工作發(fā)展到一定階段的必然選擇隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，有力地推動了企業(yè)合同管理工作的建設(shè)發(fā)展，而在這個過程中，信息化技術(shù)起到了重要的價值。通過對信息技術(shù)的運(yùn)用，改變了企業(yè)合同管理以往對人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質(zhì)量與效率，使企業(yè)合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當(dāng)前企業(yè)合同管理建設(shè)的新方向，更是企業(yè)合同管理發(fā)展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要信息化管理是現(xiàn)代化管理建設(shè)的重要標(biāo)志之一，也是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然選擇，而合同管理作為企業(yè)管理工作中的一分子，只有當(dāng)其實現(xiàn)了信息化建設(shè)之后，才能夠使企業(yè)的管理工作成為一個全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學(xué)規(guī)范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業(yè)合同管理質(zhì)量，保證合同管理工作的有序進(jìn)行;其次，信息化合同管理可以使企業(yè)合同管理上升到技術(shù)高度，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的重要標(biāo)志之一。

(三)提高安全系數(shù)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益合同是企業(yè)發(fā)展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，因此，確保合同安全是企業(yè)合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進(jìn)一步提高企業(yè)合同的安全性，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在傳統(tǒng)合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力考驗是比較高的，極易發(fā)生管理疏漏和合同保管不當(dāng)?shù)葐栴}，信息化的合同管理會將合同以數(shù)字化的形式儲存在電腦中，而且大多需要進(jìn)行登陸驗證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

摘要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的階段，我國的經(jīng)濟(jì)時長也逐漸變得成熟，合同也已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要載體，對企業(yè)的健康發(fā)展有著極其重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)中幾乎所有的業(yè)務(wù)往來都需要合同作為基礎(chǔ)，并且在絕大多數(shù)的法律糾紛中都涉及到了與合同管理類似的內(nèi)容。所以企業(yè)的合同管理問題，已經(jīng)不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面上的問題，更是一項法律問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律；風(fēng)險識別；控制

現(xiàn)代企業(yè)作為商業(yè)的主體，其以盈利作為日常運(yùn)行的根本目的。企業(yè)在業(yè)務(wù)的日常經(jīng)營過程中年需要購買設(shè)備、材料以及商品的售賣等，這些經(jīng)營活動都離不開合同的簽訂和履行。由此看來，合同在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮著極其重要的作用，但是合同自身所具有的風(fēng)險也是現(xiàn)代企業(yè)無法規(guī)避的。企業(yè)在日常運(yùn)行的過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險，其中合同中存在的風(fēng)險所占比例最大，所以科學(xué)合理的控制合同中的各項風(fēng)險對與現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的，也只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)自身利益的最大化，并提高自身的社會形象，增加自身的商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)合同風(fēng)險的控制工作不僅僅只需要過硬的專業(yè)理論和豐富的工作經(jīng)驗，還要不斷的對合同的實踐活動進(jìn)行不斷總結(jié)，將合同實踐活動中的感性認(rèn)識提升為理性認(rèn)知，并合理的運(yùn)用到日后的合同風(fēng)險控制工作中，只有這樣才能最大程度上發(fā)揮合同風(fēng)險控制的作用，保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動的正常開展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)合同法律風(fēng)險已經(jīng)變得無處不在，如果企業(yè)的相關(guān)部門不能對其進(jìn)行足夠的重視，一旦風(fēng)險發(fā)生，就會對企業(yè)正常運(yùn)營造成影響，并使得企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，市場化程度的提升也促使了合同法律風(fēng)險不斷的增加，所以，如何規(guī)范合同控制，有效的規(guī)避合同中的法律風(fēng)險問題，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不得不面對的問題。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險

企業(yè)合同的法律風(fēng)險主要是指企業(yè)在簽訂合同以及履行合同權(quán)益的過程中，其實際的結(jié)果與預(yù)期的效果產(chǎn)生差異，從而使得企業(yè)必須要去承擔(dān)一些合同之外的法律責(zé)任，如果企業(yè)在承擔(dān)法律責(zé)任的過程中不能很好的應(yīng)對，可能就會對自身的發(fā)展造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。一般情況下，合同的法律風(fēng)險主要是由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化，或者企業(yè)相關(guān)部門或員工并沒有按照合同中所簽署的條款來行使權(quán)利造成的。

（一）合同簽訂前的隱藏風(fēng)險

通常情況下，企業(yè)合同的法律風(fēng)險都體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力水平上。因為大多企業(yè)在簽訂合同之前都沒有對合同中的合作方進(jìn)行充分的了解，這樣就很有可能會出現(xiàn)合作方與主體資格不相符的情況。另外如果簽訂合同的當(dāng)事人能力有限，或者是企業(yè)的人來簽訂合同，都會最終導(dǎo)致所簽訂的合同不具有法律效益。甚至如果簽訂合同的當(dāng)事人履約能力有問題，還可能會導(dǎo)致合同中途停止，無法繼續(xù)履行。

一、緒論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的法律意識也在不斷的增強(qiáng)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中，簽訂合同已經(jīng)發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護(hù)自身的合法權(quán)益，維護(hù)自身信譽(yù)形象，搞好企業(yè)合同管理已經(jīng)成為一種必然。當(dāng)然在當(dāng)今社會，企業(yè)合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發(fā)展進(jìn)步。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與其他單位或者個人等經(jīng)濟(jì)平等主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認(rèn)識誤區(qū)及風(fēng)險

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中，是指企業(yè)為了更好的維護(hù)自身合法權(quán)益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過管理企業(yè)合同來充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運(yùn)營中重要作用的管理活動。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當(dāng)前的社會中，企業(yè)合同管理并沒有得到每一個企業(yè)的重視，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對于企業(yè)合同管理存有一定的認(rèn)識誤區(qū)：

一、合同管理現(xiàn)狀

1.合同審核。一般需要對供應(yīng)商的經(jīng)營范圍和經(jīng)營資格進(jìn)行審查，尤其是進(jìn)口儀器設(shè)備，需要對國內(nèi)商的資質(zhì)及其商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查評價。我校有專門的審計部門對合同對象的法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件進(jìn)行審查，評估合同簽訂對方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過程中關(guān)注資質(zhì)、信用有無變化。2.合同簽訂。進(jìn)口設(shè)備的簽訂大多是與國內(nèi)的商簽訂，為了規(guī)避匯率變動，結(jié)算方式主要為人民幣包死價。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結(jié)算，進(jìn)口儀器設(shè)備簽訂合同后免稅辦理、清關(guān)等程序，到貨周期較長，一般為3到6個月，匯率波動較大，出現(xiàn)結(jié)算付款與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)，從而導(dǎo)致用戶部門預(yù)算不夠的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致合同風(fēng)險把控不嚴(yán)，違約處理風(fēng)險增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應(yīng)一起遵循合同約定條款，根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì)和目的履行義務(wù)。尤其進(jìn)口儀器設(shè)備，要進(jìn)行設(shè)備性能測試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗收、結(jié)算。合同簽訂后，進(jìn)口儀器設(shè)備需要相關(guān)免稅辦理，清關(guān)到貨后的驗收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應(yīng)商參與，如果涉及商檢的設(shè)備，還需要海關(guān)等校外單位參與。進(jìn)口儀器設(shè)備由于指標(biāo)的復(fù)雜性、專業(yè)要求，驗收有時會需要專業(yè)的場地和條件進(jìn)行設(shè)備性能調(diào)試。并且嚴(yán)格按照合同的標(biāo)的物條款進(jìn)行履約驗收。合同結(jié)算是合同履約過程的重要環(huán)節(jié)，既是對合同履約的監(jiān)督，也是對合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫、財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

二、匯率變動對進(jìn)口設(shè)備采購合同的影響

高校的年度預(yù)算是對一年的采購計劃的總體規(guī)劃。其中進(jìn)口儀器設(shè)備的采購計劃是年度采購總預(yù)算中較為重要的部分，對年度整體采購預(yù)算計劃有重要的影響。人民幣匯率的變動不僅會影響采購預(yù)算的執(zhí)行情況，而且對進(jìn)口儀器設(shè)備采購合同的內(nèi)容也會有一定的影響。我校目前采用的一般結(jié)算方式為人民幣包死價，這樣就最大限度地避免了匯率變動風(fēng)險。但也有少部分進(jìn)口設(shè)備是采用外匯結(jié)算，采購合同條款一般會注明付款結(jié)算的方式、時間等，合同結(jié)算的時間段不同所對應(yīng)的人民幣匯率就不同，所支付的金額就會隨著匯率的上升或者下降而變化。

三、進(jìn)口儀器設(shè)備采購合同流程管理

目前進(jìn)口儀器設(shè)備普遍金額較高，結(jié)合我校的實際工作，超過10萬元人民幣的采購項目需要進(jìn)行論證、招標(biāo)采購。大部分的進(jìn)口儀器設(shè)備都需要通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購。由于進(jìn)口儀器設(shè)備合同簽訂后采購周期較長，流程中涉及單位較多，因而在實際工作中可能會遇到更多的問題。合同管理體現(xiàn)了采購合同過程的閉環(huán)管理，包含合同的簽署、辦理免稅、清關(guān)、商檢、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

四、進(jìn)口儀器設(shè)備采購合同管理的風(fēng)險防控

一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險管理的意義

（一）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風(fēng)險，但最直接的風(fēng)險來自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同，例如，企業(yè)未對違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核，如果無法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失；再如，企業(yè)對于一些老客戶，在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同，當(dāng)客戶無法償還貨款時，企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問題。企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險管理提升企業(yè)信譽(yù)度。

在市場競爭不斷加劇的今天，企業(yè)若想生存并發(fā)展，不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價格，而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同，可以對簽訂合同的履行情況進(jìn)行實時跟蹤，保證按時交貨，在企業(yè)面對違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時進(jìn)行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。

（三）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益，但由于企業(yè)對于合同條款的漠視，將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，可以促使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷，并通過對合同條款的實時跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質(zhì)保量地完成合同義務(wù)，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。