淺談合同管理信息化建設

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摘要:良好的合同管理是企業(yè)通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術的進一步發(fā)展，傳統(tǒng)以紙質合同為中心的管理方法逐漸與時展相脫節(jié)，合同管理工作對信息化技術的依賴在不斷增強，信息化合同管理已成為現代企業(yè)經營發(fā)展的不二選擇。鑒于此，文章將通過剖析信息化對企業(yè)合同管理的重要價值為出發(fā)點，進一步探尋企業(yè)合同管理的信息化出路。

關鍵詞:合同管理;信息化;出路

當前，信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業(yè)管理工作中的一分子，合同管理工作的進一步發(fā)展自然需要依賴信息技術的作用發(fā)揮。雖然當前大部分企業(yè)已基本實現合同管理的信息化運用，但其中仍然存在很多需要改進的方面，為了進一步提升企業(yè)合同管理信息化建設水平，企業(yè)必須要站在科學發(fā)展觀的高度之上，制訂更為科學、全面的優(yōu)化方案。

一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值

(一)合同管理信息化是企業(yè)合同管理工作發(fā)展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步，有力地推動了企業(yè)合同管理工作的建設發(fā)展，而在這個過程中，信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用，改變了企業(yè)合同管理以往對人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質量與效率，使企業(yè)合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當前企業(yè)合同管理建設的新方向，更是企業(yè)合同管理發(fā)展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業(yè)管理現代化發(fā)展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一，也是企業(yè)實現管理現代化的必然選擇，而合同管理作為企業(yè)管理工作中的一分子，只有當其實現了信息化建設之后，才能夠使企業(yè)的管理工作成為一個全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學規(guī)范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業(yè)合同管理質量，保證合同管理工作的有序進行;其次，信息化合同管理可以使企業(yè)合同管理上升到技術高度，這也是現代企業(yè)管理發(fā)展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。

(三)提高安全系數，保證企業(yè)經濟利益合同是企業(yè)發(fā)展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會直接造成企業(yè)的經濟損失，因此，確保合同安全是企業(yè)合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業(yè)合同的安全性，維護企業(yè)的經濟利益。在傳統(tǒng)合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力考驗是比較高的，極易發(fā)生管理疏漏和合同保管不當等問題，信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中，而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

二、企業(yè)合同管理信息化建設的建議探討

(一)建立良好的合同管理信息化發(fā)展氛圍首先，很多企業(yè)并未將信息化全面應用于合同管理工作當中，對信息化的應用大多只停留在硬件配套設施上，殊不知合同管理人員的信息化水平、合同管理信息化系統(tǒng)安全維護等才是建設的重點。所以企業(yè)在合同管理信息化建設中要逐步提高合同管理人員的信息化運用能力及信息化系統(tǒng)的高度;其次，企業(yè)領導要積極引領企業(yè)全員參與到合同管理的信息化建設中去，為合同管理信息化建設培育良好的發(fā)展氛圍。

(二)以信息化武裝企業(yè)合同管理隊伍首先，企業(yè)要建立健全合同管理信息化培訓機制，加快對合同管理人員的信息化技術培訓力度，通過完善的培訓計劃與流程，腳踏實地地開展培訓工作，提高合同管理人員的信息化應用思維。其次，將合同管理信息化納入合同管理人員績效考核當中，通過與其自身利益相掛鉤的方法，進一步增強合同管理人員對信息化合同管理的認識與重視。

(三)做好信息系統(tǒng)安全維護雖然信息化的合同管理可以進一步提升企業(yè)合同的安全性，但不可否認的是信息化合同管理同樣具有一定的風險隱患，很多企業(yè)在構建合同管理信息平臺時由于忽視了安全維護工作，致使公司合同被盜，重要信息丟失等。所以企業(yè)必須要做好合同管理信息系統(tǒng)的安全維護工作，避免合同管理風險的出現，企業(yè)要安裝最新的殺毒軟件，避免網絡黑客的攻擊，攔截網絡病毒，建立起強大的企業(yè)合同管理信息平臺，從而在安全的環(huán)境下開展合同管理工作。

三、結語

企業(yè)要學會用信息化手段不斷提高合同管理水平，保證合同規(guī)范及高效的簽訂和履行，有效防范法律風險、優(yōu)化管理、降低成本，從而提高企業(yè)的經濟效益。

參考文獻:

［1］陳靜遠．合同管理信息化問題及對策研究［J］．現代商業(yè)，2018(33):105－108．

作者：聶冬 單位：天津中油渤星工程科技有限公司