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一、加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)
固定資產(chǎn)管理不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,它是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,牽扯到資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)等,必須由這些部門(mén)共同參與管理。領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)一定要從思想上重視,并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合。
二、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)清查工作
為了摸清單位資產(chǎn)情況,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)組織資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查,徹底摸清家底,并按照固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)照實(shí)物逐一建立固定資產(chǎn)卡片,統(tǒng)一固定資產(chǎn)編號(hào),登記品名、規(guī)格、型號(hào)、類別、使用部門(mén)、資產(chǎn)來(lái)源方式、資產(chǎn)價(jià)格、減少方式、備注欄等,每卡一式三聯(lián),由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)各執(zhí)一聯(lián),并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字明確責(zé)任。對(duì)于賬外的實(shí)物,也應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使用,以防資產(chǎn)流失。單位要建立固定資產(chǎn)清查制度,定期不定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符,對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)查明原因,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
三、建立完善的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度
實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人,按照資產(chǎn)使用地點(diǎn),根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,資產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。建立崗位責(zé)任制,明確其職權(quán)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,并且納入單位領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人工作考核范圍。如:資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)掌握單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況,根據(jù)工作情況進(jìn)行調(diào)配,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳、登記卡片,保證賬賬、賬物、賬卡相符等;資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任,確保資產(chǎn)的使用性和完整性,并經(jīng)常與管理部門(mén)溝通,定期盤(pán)點(diǎn)做到賬、卡、物三相符。工作人員調(diào)動(dòng)、離任應(yīng)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理相關(guān)的固定資產(chǎn)移交和變動(dòng)登記工作。
四、杜絕“賬外資產(chǎn)”現(xiàn)象發(fā)生
事業(yè)單位按照非稅收入管理的規(guī)定實(shí)行“收支兩條線”管理,收入應(yīng)全部上繳同級(jí)財(cái)政專戶。單位領(lǐng)導(dǎo)和職工應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)制度辦事,禁止以實(shí)物(電視機(jī)、空調(diào)、家具、汽車(chē)、購(gòu)物卡等)頂收入,防止產(chǎn)生“賬外資產(chǎn)”,堵塞漏洞,防止資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符現(xiàn)象的發(fā)生。
五、完善固定資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢審批制度
資產(chǎn)管理者根據(jù)本單位資產(chǎn)情況對(duì)購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行審核,審核通過(guò)的上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。限額以上的,需財(cái)務(wù)部門(mén)按照政府采購(gòu)流程報(bào)財(cái)政部門(mén)審批,審批通過(guò)后單位才能進(jìn)行采購(gòu);固定資產(chǎn)報(bào)廢需由資產(chǎn)使用者提出書(shū)面申請(qǐng),資產(chǎn)管理者組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定(尤其是專業(yè)設(shè)備報(bào)廢),須報(bào)廢的經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢清單報(bào)財(cái)政部門(mén)審批,金額較大的,由財(cái)政部門(mén)指定的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并由財(cái)政部門(mén)指定的回收公司進(jìn)行回收。杜絕了單位隨意處置資產(chǎn),避免了國(guó)有資產(chǎn)流失。
六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員、資產(chǎn)管理相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
會(huì)計(jì)人員和行政管理人員作為資產(chǎn)管理人員,其業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)高低決定了一個(gè)單位資產(chǎn)管理的水平。單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)與其他單位的學(xué)習(xí)和交流,學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理理念和方法,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定符合本單位的資產(chǎn)管理制度;遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)制度辦事,加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等制度和文件的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員、資產(chǎn)管理者業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心和素質(zhì),以提高整個(gè)單位的固定資產(chǎn)管理水平。
作者:牛紅梅 單位:洛陽(yáng)廣播電視臺(tái)