事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

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摘要：近年來，隨著國內(nèi)信息技術(shù)飛速的發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部也引入信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來提高單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控效果，但是一些事業(yè)單位信息化建設(shè)緩慢、經(jīng)營人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)關(guān)注度不足、財(cái)務(wù)信息管理制度存在較大的漏洞、單位缺乏財(cái)務(wù)人才，影響整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和推進(jìn)，也影響財(cái)務(wù)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展和改革。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義分析

隨著國內(nèi)財(cái)政體制機(jī)制改革力度不斷加大，單位內(nèi)部需要通過建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)了解內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要手段，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以為經(jīng)營人員提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理信息，以便管理層掌握預(yù)算控制、財(cái)務(wù)管理分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)防財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也有較好的作用，能夠加強(qiáng)單位財(cái)政資金的管控，以提升財(cái)務(wù)資金的使用效率。事業(yè)單位主要向社會(huì)提供公益性社會(huì)服務(wù)，事業(yè)單位使用傳統(tǒng)手工記賬的方式，降低了單位內(nèi)部財(cái)政資金的使用效率、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)營效率。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的預(yù)算編制功能模塊欠缺，單位內(nèi)部人員制定各部門的年度預(yù)算方案和預(yù)算控制、預(yù)算管理信息系統(tǒng)可以為單位降低大量的財(cái)務(wù)成本，以提升工作人員的管理效率。在單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)，可以高效地完成各項(xiàng)資金的支付工作，實(shí)時(shí)掌握各級(jí)項(xiàng)目內(nèi)部的資金使用狀況。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析

（一）對(duì)單位財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知不夠深入國內(nèi)部分事業(yè)單位為了追求財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的高效性，而盲目地給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)分配大量資金。也有部分單位在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，只是進(jìn)行口頭宣傳，而未能深入執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案。也有單位內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)未來單位的整體經(jīng)營了解不夠深入，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的要素和關(guān)鍵點(diǎn)把控不嚴(yán)，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)劃建設(shè)所需要的各類資源、對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能了解不夠深入，只簡單地將財(cái)務(wù)信息化的搭建理解為財(cái)務(wù)報(bào)表制作和匯總。也有部分領(lǐng)導(dǎo)比較安于目前的單位現(xiàn)狀，而未能進(jìn)行宣傳，而缺乏前瞻性的眼光，忽略了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)信息化制度不完善財(cái)務(wù)信息化發(fā)展是當(dāng)前國內(nèi)財(cái)務(wù)工作新的發(fā)展趨勢(shì)，隨著信息技術(shù)飛速的發(fā)展，很多事業(yè)單位都引入外部先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)，來推動(dòng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建。然而，部分單位內(nèi)部并沒有建立完善的信息化建設(shè)理論，以及制定信息管理制度。部分單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，單位內(nèi)部的管理制度存在較大的漏洞，也有部分單位內(nèi)部根本就沒有財(cái)務(wù)信息制度，而造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)流于形式。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)功能無法支持日常工作的開展，這樣就造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)失去了應(yīng)有的管理改進(jìn)、財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的作用。

（三）財(cái)務(wù)信息技術(shù)較為落后信息管理制度是單位經(jīng)營的基礎(chǔ)保障，信息技術(shù)是整個(gè)系統(tǒng)搭建的核心元素。其中硬件基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和軟件是構(gòu)成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，要購買高端的硬件設(shè)施，如服務(wù)器、計(jì)算機(jī)。然而國內(nèi)部分事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營機(jī)制、預(yù)算控制和財(cái)務(wù)管控等制度不健全，單位內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施技術(shù)較為落后，影響到了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行，甚至在規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中，部分單位內(nèi)部的人員往往只是紙上談兵，影響了財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際效果的發(fā)揮。單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理軟件水平體現(xiàn)了單位的運(yùn)營能力，也影響到內(nèi)部整體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)大多數(shù)的事業(yè)單位應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件僅僅停留在制作會(huì)計(jì)憑證、總賬、數(shù)據(jù)登記和做日記賬，以及錄入資金管理數(shù)據(jù)信息，這些都是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初期階段。因此，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的真正優(yōu)勢(shì)和作用[1]。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）理清財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體需求在事業(yè)單位內(nèi)部開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，要預(yù)先制定好單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息規(guī)劃。根據(jù)具體需求，來搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)。但是，由于國內(nèi)各事業(yè)單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域不相同，單位的財(cái)務(wù)管理工作事項(xiàng)、財(cái)務(wù)工作制度也存在較大的差異。部分單位內(nèi)部的管理制度存在一些漏洞，因此，要根據(jù)單位內(nèi)部實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)工作需要構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)。明確各部門對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的具體需求，優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建方案，建立完善的財(cái)務(wù)信息制度，分析財(cái)務(wù)流程和會(huì)計(jì)的應(yīng)用的新型大數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)高效采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)。

（二）給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作一定的資金支持政策保障國內(nèi)的事業(yè)單位要給內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作創(chuàng)造環(huán)境，也要制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的各類經(jīng)營政策。單位內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人員給予系統(tǒng)的建設(shè)人員分配一定的職責(zé)。在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)過程中配備相應(yīng)的專業(yè)人才，引入外部專業(yè)的信息技術(shù)，并與軟件單位建立合作關(guān)系，有針對(duì)性地根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要，構(gòu)建信息平臺(tái)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)軟件，單位領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置專項(xiàng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)資金，大幅度地提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)步伐。事業(yè)單位要積極地轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)技術(shù)進(jìn)行升級(jí)換代，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一核算、統(tǒng)一存儲(chǔ)和各數(shù)據(jù)的共享。按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)單位內(nèi)部實(shí)際的經(jīng)營狀況，來搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平臺(tái)。對(duì)單位各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，編制報(bào)表，并實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)也要建立數(shù)據(jù)庫[2]。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與單位內(nèi)部的整體信息系統(tǒng)相銜接財(cái)務(wù)系統(tǒng)是事業(yè)單位內(nèi)部整體管理系統(tǒng)中的一個(gè)核心組成部分，要在未來建立信息系統(tǒng)的規(guī)劃，制定各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)工作的信息化系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入信息平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)各部門經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總。各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身系統(tǒng)中的使用權(quán)限，查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，各部門的業(yè)務(wù)人員也要將實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上。技術(shù)人員在搭建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)單位內(nèi)部實(shí)際的信息化建設(shè)需求，研制適合的單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中納入控制模塊和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析模塊；將會(huì)計(jì)預(yù)測的相關(guān)工作納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管控監(jiān)督的作用，進(jìn)而提高單位內(nèi)部的整體經(jīng)營效益，減少財(cái)政資金的占有，以節(jié)約經(jīng)營成本。

（四）優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)技術(shù)監(jiān)控手段在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，要獲取大量的電子信息數(shù)據(jù)，這些電子信息數(shù)據(jù)計(jì)算比較精準(zhǔn)、使用方便，而且具有較高的技術(shù)含量。但是單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)容易受到外部不法分子入侵，外部的計(jì)算機(jī)病毒、財(cái)務(wù)人員的操作失誤以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的磨損，也會(huì)造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，必須使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)監(jiān)控手段，避免單位內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)機(jī)密的泄露，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的安全；對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)硬件、財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)操作系統(tǒng)安全的控制，并實(shí)時(shí)登錄內(nèi)部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督[3]。

（五）提高現(xiàn)有人員的信息技術(shù)水平單位在開展運(yùn)營管理工作中，要給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員開展必要的信息化技術(shù)培訓(xùn)。在內(nèi)部建立一套人員培訓(xùn)機(jī)制，讓財(cái)務(wù)人員既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí)，也懂信息技能和信息化操作的各類要領(lǐng)；公司在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，要將信息化技能作為招聘的一項(xiàng)重要指標(biāo)，以引入高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員；也要給現(xiàn)有的人員開展單位網(wǎng)絡(luò)安全、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作的各方面培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)的水平。

四、結(jié)語

隨著國內(nèi)新型的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)被引入事業(yè)單位內(nèi)部，搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅提高了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量，也增強(qiáng)了單位內(nèi)部財(cái)政資金使用的控制。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的管控效果；財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用建設(shè)和運(yùn)營，也有效地彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理制度中的缺陷，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的深層次改革。

參考文獻(xiàn)：

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[3]于穎倩.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(03):244+246.

作者：黃雪娟 單位：清遠(yuǎn)市委干部保健中心