檔案信息安全保障體系的建設(shè)思考

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摘要：當(dāng)今代的社會，對檔案信息實施安全保障具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文主要就檔案信息安全保障體系建設(shè)的現(xiàn)狀及方法兩個方面的問題進(jìn)行研究與論述。

關(guān)鍵詞：檔案信息安全；保障體系建設(shè)；現(xiàn)狀；方法

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進(jìn)步，使得檔案信息的管理逐漸的網(wǎng)絡(luò)化，極大地提升了管理工作的效率與水平。但是在這種應(yīng)用中，一個重要的問題產(chǎn)生了，即檔案信息的安全問題越來越嚴(yán)重。因此，我們需要對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真的研究與分析工作，并且制定出相應(yīng)的辦法，全面建設(shè)檔案信息安全保障體系，提高其應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的能力，推進(jìn)檔案信息安全保障工作全面的進(jìn)步。

一、檔案信息安全保障體系建設(shè)的現(xiàn)狀

進(jìn)行檔案信息的安全保障工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。但是從整體上而言，我國的檔案信息安全保障工作在現(xiàn)實層面依然存在著許多的問題。具體來講，第一，檔案存放的館舍環(huán)境有待改善。比如：我國許多的檔案存放的館舍存在著設(shè)施陳舊、缺少必要的隔熱、防潮、消防等功能，使得眾多的檔案存放過程面臨著不少的風(fēng)險。第二，我國的實體檔案信息管理存在著一些問題。比如：首先，保存的早期檔案信息的字跡難以辨認(rèn)。其次，保存的早期檔案多有破損或者是管理混亂。再次，對于檔案進(jìn)行具體的管理中文書檔案與照片檔案的混合非常的嚴(yán)重。最后，對于保存的檔案沒有進(jìn)行及時的通風(fēng)，以至于一些檔案出現(xiàn)了損毀的情況。第三，我國的電子檔案信息保存也面臨著一些風(fēng)險。比如：首先，我國應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的管理時間短，對于眾多的檔案還沒有完成應(yīng)有的信息資源整合。其次，網(wǎng)絡(luò)化的電子檔案信息系統(tǒng)的運行功能不完善，還存在著一些問題。比如：安全系統(tǒng)的漏洞使得網(wǎng)絡(luò)化的電子檔案信息非常容易受到網(wǎng)絡(luò)侵入或攻擊。再次，我國沒有對于網(wǎng)絡(luò)化的電子檔案信息管理制定出統(tǒng)一的管理規(guī)章制度，使得具體的管理工作不能有序的進(jìn)行。最后，我們?nèi)狈τ诟咚刭|(zhì)、專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)電子檔案信息管理人才的培養(yǎng)，使得有關(guān)工作嚴(yán)重的滯后[1]。

二、檔案信息安全保障體系建設(shè)的方法

（一）完善實體檔案管理

我們需要完善實體檔案的管理工作，促進(jìn)這些檔案管理工作水平的提升。因此，首先，我們需要完善我國的實體檔案保存館舍的環(huán)境，對于存在問題的館舍進(jìn)行重新的修繕。其次，我們需要對于保存的實體檔案進(jìn)行全面的清查工作，并且制定出有效的考核方案。比如：根據(jù)檔案利用效率的高低，對于保存的檔案進(jìn)行全面的優(yōu)化排序，提升實體檔案管理工作的應(yīng)用效率與水平。制定出檔案管理工作的中長期規(guī)劃，逐步將實體檔案信息向網(wǎng)絡(luò)化電子檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對于一些重點的、有應(yīng)用價值的檔案進(jìn)行搶救性的發(fā)掘。對于一些特種載體的檔案需要進(jìn)行高效化的保存。改善有關(guān)的保存設(shè)施，保持有關(guān)環(huán)境的恒溫、恒濕狀態(tài)。同時，還需要對于保存的實體檔案進(jìn)行定期的消毒與清潔工作。再次，我們需要對于保存的實體檔案進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查工作，全面提升實體檔案管理工作水平的提高。比如：制定出有效的考核制度，促進(jìn)實體檔案管理人員不斷的提高自己的責(zé)任心與使命感，在平時的工作中盡職盡責(zé)，使我國的實體檔案保存、管理工作安全、有序的進(jìn)行。最后，國家與政府需要對于實體檔案的管理工作給予足夠的重視，投入大量的資金與技術(shù)，完善有關(guān)的管理系統(tǒng)，使得這項工作得到持續(xù)的進(jìn)步和提升[2]。

（二）進(jìn)行電子檔案信息系統(tǒng)的安全建設(shè)

我國進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的安全保障工作，需要進(jìn)行電子檔案信息系統(tǒng)的安全建設(shè)工作。原因在于，電子檔案信息系統(tǒng)的管理方式是未來我國進(jìn)行檔案信息建設(shè)的重要方向，也是未來我國檔案信息保存的主要形式。因此，我們需要制定出有效的管理方法，全面提升我國電子檔案信息系統(tǒng)的安全。具體來講，第一，我國的各級檔案館需要建立檔案信息化安全保障的制度，使得眾多的電子檔案信息管理人員嚴(yán)格的按照這些制度進(jìn)行檔案信息的管理。第二，我國的各級檔案館需要建立具有高效防護(hù)能力的防火墻與網(wǎng)絡(luò)入侵?jǐn)r截系統(tǒng)，對于各種信息的網(wǎng)絡(luò)攻擊與侵入行為進(jìn)行有效的防護(hù)。第三，禁止有關(guān)的電子檔案管理人員進(jìn)行違規(guī)的外聯(lián)，使得眾多的電子檔案得到有效的保護(hù)[3]。第四，從國家層面上講，我國需要制定出專門的電子信息檔案安全管理的法律法規(guī)，使得具體的電子檔案信息安全管理工作做到有法可依、有章可循，對于具體的檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范性的約束。第五，我們需要對于電子檔案安全保障系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。比如：我們需要建立起各級檔案館的“前端控制，后端歸檔”的管理模式，對于重要的信息進(jìn)行有效的安全保障。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，對于保管的眾多檔案資源進(jìn)行優(yōu)化整合。對于眾多檔案信息管理的電子移交工作進(jìn)行完善，有效的保障電子信息檔案的安全，不至于出現(xiàn)遺失、不完整情況的出現(xiàn)[4]。結(jié)論：對于檔案信息安全保障體系建設(shè)問題進(jìn)行研究，有利于全面提升我國檔案信息安全保障工作的質(zhì)量與水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]許桂清,李映天.檔案信息安全保障體系的建設(shè)與思考[J].檔案學(xué)研究,2010,03:54-58.

[2]花文博.檔案信息安全保障體系的建設(shè)與思考[J].廣東科技,2011,10:9-10.

[3]王莉.檔案信息安全保障體系的建設(shè)與思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,19:65+67.

[4]范紅梅.論檔案安全保障體系的建設(shè)[J].低碳世界,2016,06:239-

作者：馬紅梅 單位：山東省監(jiān)獄