檔案工作者信息安全素質(zhì)探析

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1檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

1．1信息化管理意識(shí)淡薄

科技的飛速發(fā)展，帶來(lái)的是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域，這幾乎從根本上改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，過(guò)去單一的紙質(zhì)檔案管理模式，逐步地演變成紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理齊頭并進(jìn)的管理模式，其中網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展明顯，但是檔案管理者的工作意識(shí)及思想觀念依舊很落后，認(rèn)為現(xiàn)代信息設(shè)備只是傳統(tǒng)管理方式的小補(bǔ)充，傳統(tǒng)的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識(shí)淡薄或者認(rèn)識(shí)較淺，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電子文件已經(jīng)成為我國(guó)重要的戰(zhàn)略信息資源，甚至意識(shí)不到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，大多數(shù)的檔案管理者表現(xiàn)出的是無(wú)所適從，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)沒(méi)有一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識(shí)。

1.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較薄弱

信息技術(shù)的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時(shí)地更新自己的技能方法，以免被淘汰?，F(xiàn)在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識(shí)的人群，他們不能等同于信息技術(shù)專業(yè)人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識(shí)，大部分的檔案管理者幾乎意識(shí)不到自己在信息安全技能上存在的問(wèn)題?，F(xiàn)實(shí)的環(huán)境中強(qiáng)制性的專業(yè)水平提升制度極度缺乏，定期的培訓(xùn)機(jī)制嚴(yán)重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實(shí)際的工作要求處于脫節(jié)狀態(tài)。整個(gè)檔案信息管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識(shí)、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識(shí)卻對(duì)信息技術(shù)能力毫無(wú)培養(yǎng)的狀態(tài)，甚至很多具備檔案管理知識(shí)和信息安全能力的年輕檔案管理者，會(huì)因待遇、職稱、工作前景等問(wèn)題改行，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全

當(dāng)下，我國(guó)對(duì)檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度（檔案管理工作者從業(yè)資格制度等）并未展開(kāi)全面的實(shí)施，對(duì)新進(jìn)檔案管理工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的基本素質(zhì)如何，幾乎一無(wú)所知，各級(jí)檔案部門選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)缺乏明顯的專業(yè)指向性，只是依靠主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)入人員各項(xiàng)素質(zhì)要求的掌握。那些從事檔案管理工作時(shí)間較長(zhǎng)的老同志，他們的現(xiàn)代信息技術(shù)能力嚴(yán)重缺乏，其信息安全素質(zhì)低下。同時(shí)，有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，在檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中體現(xiàn)并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性和激勵(lì)機(jī)制。

2提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者敏銳感和責(zé)任感的培養(yǎng)

在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐步地被各種新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質(zhì)已經(jīng)不能滿足當(dāng)下工作的實(shí)際需要。在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)向前發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)性和必要性，作為從事基礎(chǔ)性檔案管理工作的人員需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，學(xué)會(huì)將工作的著力點(diǎn)延伸到未來(lái)，堅(jiān)持“以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)”的原則，深化自身服務(wù)意識(shí)、積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域、完善自己的服務(wù)方式，勇于探索、創(chuàng)新實(shí)踐，將檔案管理的綜合功能發(fā)揮到最大，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。

2．2加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)的力度

從根本上加強(qiáng)對(duì)全體檔案管理工作者信息安全素質(zhì)教育的培訓(xùn)力度，可以從檔案管理知識(shí)和信息安全技術(shù)能力兩個(gè)方面著手培訓(xùn)，即分別根據(jù)檔案管理知識(shí)和信息安全技術(shù)能力的不同進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。與此同時(shí)，還要按照檔案管理工作者在工作崗位、工作職責(zé)、承擔(dān)任務(wù)上的差異展開(kāi)具體的培訓(xùn)事宜，培訓(xùn)的差異主要體現(xiàn)在培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容和考核方式與內(nèi)容上面。檔案管理工作者對(duì)信息安全技術(shù)的掌握并不是最終目的，是要以這些為工作手段，最終提高我國(guó)整體的信息檔案管理質(zhì)量。檔案管理工作者在具體的管理工作中，要勇于承擔(dān)自己的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)于工作中遇到的違法行為要自覺(jué)抵制，同時(shí)要尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，合理高效地使用自己的信息安全技術(shù)。

2.3進(jìn)一步完善檔案信息管理制度

現(xiàn)在，我國(guó)的檔案信息管理制度處于基礎(chǔ)階段，頒布的涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定中，幾乎沒(méi)有直接和檔案管理工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容，現(xiàn)實(shí)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題得不到針對(duì)性和規(guī)范性的解決，因此我國(guó)檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀無(wú)法從根本上得到改變?，F(xiàn)在根據(jù)我國(guó)檔案信息管理制度的現(xiàn)狀，完善和健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以及完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度是很有必要的，同時(shí)還要根據(jù)我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況，為檔案管理隊(duì)伍選拔一批具有較高綜合信息素質(zhì)水平的人員。在檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中，納入信息素質(zhì)考核的內(nèi)容，各級(jí)職稱考試當(dāng)中必須要包括信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容，這樣對(duì)檔案管理工作者學(xué)習(xí)檔案信息管理內(nèi)容的積極性和主動(dòng)性，會(huì)起到一個(gè)很好的引導(dǎo)和監(jiān)督。另外，根據(jù)自己所在館的實(shí)際情況，按照崗位的差異具體實(shí)施相關(guān)的法規(guī)制度，細(xì)化具體操作，將檔案信息管理制度的效率發(fā)揮到最大，進(jìn)而提高整個(gè)檔案工作者的信息安全素質(zhì)。

2.4對(duì)檔案工作者開(kāi)展信息技能培訓(xùn)

傳統(tǒng)平面媒體一統(tǒng)天下的局面已經(jīng)成為過(guò)去時(shí)，網(wǎng)絡(luò)媒體正在以它自身特有的優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)著越來(lái)越多的傳播市場(chǎng)，因此檔案管理者需要掌握必要的軟件操作和維護(hù)技能，加快辦公效率，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使自身捕捉社會(huì)信息的能力得到提升。同時(shí)，為了提升檔案工作者借助現(xiàn)代傳播媒介進(jìn)行有效檔案信息傳播的能力，有必要開(kāi)展相關(guān)知識(shí)（檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計(jì)算機(jī)病毒等知識(shí)）的培訓(xùn)，信息技能培訓(xùn)的開(kāi)展，有利于檔案工作者以安全和保密為前提，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展更有效的檔案信息傳播工作。

2.5開(kāi)展高校文化素養(yǎng)教育培訓(xùn)

如今的時(shí)代是知識(shí)的時(shí)代，知識(shí)背景的客觀要求促使知識(shí)更新速度的提升，檔案工作者在知識(shí)背景的大環(huán)境下缺乏必要的文化知識(shí)背景，嚴(yán)重影響到信息的傳播效果。為了有效地避免或者降低這種現(xiàn)象的存在，檔案工作者可以選擇自學(xué)和高校充電相結(jié)合的方式提高自身的文化知識(shí)。尤其是后者，那里人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充沛，想要既節(jié)省時(shí)間又學(xué)習(xí)到系統(tǒng)的常用信息知識(shí)和基本技能，高校是不錯(cuò)的選擇。通過(guò)這兩種方式為自己優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作，做出良好的鋪墊。

3總結(jié)

在社會(huì)信息化程度不斷提高的大環(huán)境下，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為手段的電子文件逐漸成為國(guó)家具有重要戰(zhàn)略性質(zhì)的信息資源。無(wú)論是電子文件的安全還是國(guó)家的信息安全，都和檔案工作者的信息安全素質(zhì)密切相連。當(dāng)前，我國(guó)的許多檔案工作者在根據(jù)自己所在檔案館的實(shí)際情況，改進(jìn)著自己的檔案管理方法并提高著現(xiàn)代化管理水平。想要通過(guò)自身信息安全素質(zhì)的不斷完善和提高，實(shí)現(xiàn)安全、科學(xué)、現(xiàn)代、高效的檔案管理目標(biāo)，讓自身的檔案管理步伐能夠快速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要，這一點(diǎn)是尤為值得每一位檔案工作者學(xué)習(xí)的。檔案工作者信息安全素質(zhì)的整體提高，才是我國(guó)檔案管理工作水平提升的根本保障。

作者：雷娟 單位：國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司檢修公司