校企合作辦學(xué)下高校教學(xué)檔案建設(shè)淺議

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摘要：隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，高校的教育制度也在不斷完善。如今，以高校教育為主，企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)的教育模式已經(jīng)逐漸形成，而校企合作辦學(xué)模式下的高校教學(xué)檔案建設(shè)是其重要內(nèi)容之一。加快高校教學(xué)檔案建設(shè)，對于校企合作教學(xué)機(jī)制的正常運(yùn)營有著不可替代的作用。筆者以校企合作為背景，結(jié)合高校檔案建設(shè)的現(xiàn)狀提出相關(guān)建設(shè)意見，以促進(jìn)高校校企合作教學(xué)模式的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：校企合作；高校教學(xué)；檔案建設(shè)

高等教學(xué)的目的是為了培養(yǎng)社會所需要的高級專業(yè)型人才。在校企合作辦學(xué)模式下的高校管理過程中，教學(xué)檔案的建設(shè)至關(guān)重要，它直接關(guān)系到高校管理能否順利有效進(jìn)行。所以加強(qiáng)校企合作辦學(xué)模式下的高校教學(xué)檔案建設(shè)具有重要意義。

一、校企合作辦學(xué)模式下高校檔案建設(shè)的特點(diǎn)和意義

（一）校企合作辦學(xué)模式的優(yōu)勢

校企合作教學(xué)模式的應(yīng)用，能提高高校教育的教學(xué)效率，增強(qiáng)學(xué)生實(shí)際操作技能，滿足學(xué)生職業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。校企合作的辦學(xué)模式具有諸多優(yōu)勢，首先校企合作理念已經(jīng)初步形成。隨著高校教學(xué)管理改革的進(jìn)一步加深，通過開展教學(xué)思想和教學(xué)理念的研討會，使高校教職工的教育觀念得到改變，從而提高了教學(xué)效率，使高校辦學(xué)目的得到進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)。

（二）校企合作辦學(xué)模式下高校檔案建設(shè)的特點(diǎn)

1.檔案建設(shè)復(fù)雜的特點(diǎn)。在校企合作的辦學(xué)模式下，檔案的管理工作和合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)模式具有密切的聯(lián)系。高校教學(xué)檔案的建設(shè)包括：學(xué)生入學(xué)材料、學(xué)籍登記、各個學(xué)期的學(xué)習(xí)成績表、獎懲材料等。而在校企合作的辦學(xué)模式下，還包括了學(xué)生的實(shí)習(xí)成績記錄、實(shí)習(xí)報告等內(nèi)容。2.檔案建設(shè)中電子信息資源占有比例較高。由于校企合作辦學(xué)模式應(yīng)用的時間比較短，很多高校保存了大量的電子信息資源。在教學(xué)檔案建設(shè)中，應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立校園信息管理系統(tǒng)，學(xué)生管理系統(tǒng)，教務(wù)系統(tǒng)以及圖書館系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成大量的電子檔案信息。

（三）校企合作辦學(xué)模式下高校檔案建設(shè)意義

1.有利于高校教學(xué)工作的開展。在校企合作辦學(xué)模式下，高校的核心工作是開展教學(xué)活動，而在教學(xué)活動中會形成大量的教學(xué)檔案。高校教學(xué)檔案的建設(shè)就是加強(qiáng)對其的有效管理，為教學(xué)活動提供客觀的歷史素材。從而促進(jìn)教學(xué)活動的順利進(jìn)行和良好發(fā)展。

2.有利于學(xué)生的繼續(xù)深造和就業(yè)。高校教學(xué)檔案中，反應(yīng)了學(xué)生平時的學(xué)習(xí)成績、工作實(shí)習(xí)情況以及獲獎情況。這些為學(xué)生就業(yè)和深造提供了可靠的參考價值，同時也是用人單位錄用學(xué)生的參考，對于學(xué)生而言，它能幫助學(xué)生更好的面對就業(yè)和深造問題。而對于用人單位而言，則是能夠針對性的選拔所需求人才的重要保障。

3.為以后校企合作辦學(xué)提供必要的借鑒作用。高校教學(xué)檔案的建立，能為以后的辦學(xué)活動提供良好的參考價值，并且，通過建立全面和具有特色的檔案系統(tǒng)，促進(jìn)特色辦學(xué)的建設(shè)和發(fā)展。它是校企合作辦學(xué)模式下高校發(fā)展文獻(xiàn)信息的重要來源。

二、校企合作辦學(xué)模式下高校教學(xué)檔案建設(shè)措施

1.建立檔案館或綜合檔案室。在檔案建設(shè)過程中，檔案的存放非常重要。所以，應(yīng)該建立統(tǒng)一的檔案館或者綜合檔案室來存放高校教學(xué)檔案。并且要招聘專職人員進(jìn)行管理。特別是對于校企合作辦學(xué)模式下的檔案建設(shè)，應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理委員會，加強(qiáng)檔案建設(shè)管理工作，由一名校級領(lǐng)導(dǎo)分管，各級部門設(shè)立相應(yīng)的檔案工作負(fù)責(zé)人，采用專、兼職人員混合搭配的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，從而建立有效的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理隊伍。

2.建立健全檔案工作制度。檔案工作是校企合作辦學(xué)模式下高校建設(shè)的基礎(chǔ)工作，隨著檔案資料的復(fù)雜化，建立健全的檔案工作制度顯得十分重要。首先，高校應(yīng)該對本校的檔案建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研和分析，以便制定出具有較強(qiáng)適用性的檔案工作制度。其次，制定詳細(xì)的檔案歸檔、保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定以及銷毀流程，規(guī)范檔案工作者的工作要求。最后，制定詳細(xì)的檔案分類規(guī)則，使檔案的分類管理更加規(guī)范化和高效化。

3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先要改善檔案工作環(huán)境，加大資金投入，建設(shè)相應(yīng)的硬件設(shè)施，從而適應(yīng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需求。比如，可以開辟獨(dú)立的檔案閱覽室和專用的復(fù)印店，確保檔案的保密性。在檔案館增加相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、空調(diào)、密集架、高檔微機(jī)、防盜門窗以及現(xiàn)代化的消防設(shè)施，為檔案建設(shè)良好的存儲環(huán)境。

4.建立具有校企合作辦學(xué)特色的檔案管理體制。首先應(yīng)該完善檔案管理的規(guī)章制度。校企合作辦學(xué)模式下的檔案管理與普通高校檔案管理又有不同，它的檔案內(nèi)容更加復(fù)雜，檔案種類更加繁多。這就要求，在對其管理過程中，要制定具有校企合作辦學(xué)特色的檔案管理體制。首先，加強(qiáng)對電子檔案的管理，規(guī)范電子文件存檔格式，采用相應(yīng)的技術(shù)手段來加強(qiáng)電子文件的數(shù)據(jù)安全和存儲穩(wěn)定性。保證其長期儲存的可讀性。這需要建立專門的電子檔案數(shù)據(jù)庫，并且要采用獨(dú)立的服務(wù)器對其進(jìn)行儲存。其次，加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的管理，將重點(diǎn)放在檔案內(nèi)容建設(shè)和檔案服務(wù)上，改進(jìn)服務(wù)方式，開展層次化的檔案服務(wù)。最后，將電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行有機(jī)的整合，可以為紙質(zhì)檔案建立電子檔案備份。一方面方便檔案的查閱和復(fù)制，另一方面確保了檔案的安全性。

三、結(jié)語

校企合作的辦學(xué)模式使社會資源得到很好的利用，促進(jìn)了高校教學(xué)水平的提高。在校企合作辦學(xué)模式下，高校教學(xué)檔案的建立需要依據(jù)校企合作辦學(xué)模式的特點(diǎn)，加強(qiáng)管理機(jī)制的建設(shè)，加大資金投入，改善硬件設(shè)施環(huán)境。加強(qiáng)校企合作辦學(xué)模式下高校教學(xué)檔案的建設(shè)對高校教育的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。參考文獻(xiàn)[1]劉春玲,楊鵬.高職教育校企合作問題及內(nèi)涵發(fā)展路徑[J].黑龍江高教研究,2014(1):112-114.

作者:白海珍 單位:內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)