檔案管理對企業(yè)文化建設的作用

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一、企業(yè)文化形成過程的相關(guān)層面分析

1.企業(yè)文化的理念層

企業(yè)文化是企業(yè)形象的本源，企業(yè)通過自己的組織目標與發(fā)展規(guī)劃的制定，確保企業(yè)健康發(fā)展運行；圍繞核心價值觀的永恒發(fā)展，促進企業(yè)長期共存發(fā)展；對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營哲學的探索，為今后企業(yè)發(fā)展指明了正確方向；培養(yǎng)企業(yè)精神風貌，來弘揚公司正氣精神；創(chuàng)新管理、經(jīng)營理念，維系企業(yè)與國際社會接軌。

2.企業(yè)文化的制度行為層

在各個企業(yè)中都要建立財務制度、人事制度、車輛管理制度、崗位責任制、銷售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企業(yè)及外資企業(yè)也根據(jù)自己的管理特點和文化特色，相應地建立員工階段性比賽（或考核獎勵）制度、交流等等。這些制度都是用來約束組織成員的組織規(guī)范和行為，以保證整個企業(yè)有序高效地運行。

3.企業(yè)文化的符號層

企業(yè)要將自己的基本標識、組織的徽標及歌曲等、自然環(huán)境和建筑、技術(shù)及工藝設備特征、文體生活設施、建筑物以及造型、文化傳播網(wǎng)絡等收集整理，形成企業(yè)文化的物質(zhì)載體，這也是前兩個層形成的有力保障條件?？傊?，企業(yè)文化是逐步形成的，也是始終處在變化和運動之中的。人們要將這些文化逐步加以收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、編研，有利于更全面透徹地認識和了解企業(yè)文化。企業(yè)的文化資本越來越成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素，也在各種資本中處于決定性作用的地位。

二、檔案管理在企業(yè)文化建設的作用

1.文化價值作用

檔案是記錄、傳承文化的重要載體。它記載了人們創(chuàng)新性的社會實踐活動，反映了最先進的生產(chǎn)力的發(fā)展狀況，使先進文化得以傳承和發(fā)展。只有檔案資料，才能為現(xiàn)在研究歷史學、社會學、人口學、民族學等提供各種具體和典型的史料。所以，檔案具有與文化等同的價值和意義。

2.文化創(chuàng)造作用

在檔案的文化資源中，記載和存儲了大量的人類在已往的活動中長期形成的實踐經(jīng)驗和科學文化知識。人們可以利用檔案中豐富的具體素材，以開發(fā)思維，啟迪心智，從而創(chuàng)造先進文化，推動和促進企業(yè)與經(jīng)濟和社會的全面發(fā)展。

3.文化傳播作用

檔案在企業(yè)文化傳播中具有十分重要的作用和意義，企業(yè)家及其管理者團隊所表現(xiàn)出來的精神、心態(tài)、品格、氣質(zhì)等，即他們的個人示范和對下屬的要求，往往也是企業(yè)文化傳遞的重要渠道。企業(yè)文化通過各種傳播媒介在社會中傳播、擴散，極大地推動檔案在企業(yè)文化中的社會傳播力量。伴隨著企業(yè)個性、企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品和服務的社會擴散，企業(yè)也在進行著自身形象的社會傳播。

4.精神價值作用

人與動物不同，具有豐富的情感和高尚的情操。檔案的存在，詳細地記錄了中華民族創(chuàng)造歷史和先進文化的曲折歷程和奮斗足跡，真實記載了人們在社會實踐中創(chuàng)造出物質(zhì)財富和精神財富的光榮業(yè)績，它的意義和價值隨著時間的推移而變得越來越珍貴。所以，通過企業(yè)檔案的的保護和傳承，可以激活豐富的民族精神資源，傳承民族精神，鞏固深厚的民族文化根基。

5.制度創(chuàng)新作用

檔案對企業(yè)歷史以及企業(yè)經(jīng)營活動等情況的記載，讓企業(yè)制度創(chuàng)新的方式方法更加多元化。企業(yè)為了更好地探索出現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新的思路，往往從企業(yè)文化入手進行研究分析，找出調(diào)動企業(yè)員工的積極性的方法，推動制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的發(fā)展。

三、總結(jié)

目前正是抓住機遇，推動文化產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展的大好機會，我們必須就檔案資料中挖掘總結(jié)企業(yè)發(fā)展規(guī)律，注重培養(yǎng)骨干龍頭文化企業(yè)，引領(lǐng)帶動文化產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展。同時，要建立現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、示范、孵化基地，真正發(fā)揮其產(chǎn)品創(chuàng)作、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化試驗和推廣作用。探索建立滿足文化企業(yè)投資發(fā)展需求的投融資體系，加大文化產(chǎn)業(yè)的投資規(guī)模。通過刺激文化消費、擴大文化需求的新途徑，加快文化基礎(chǔ)設施建設，實施重大文化產(chǎn)業(yè)項目帶動戰(zhàn)略，建立各類文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合體。著力打造一批外向型文化企業(yè)，積極參與國際市場競爭，推動中華民族文化“走出國門”。只要我們開動腦筋、轉(zhuǎn)換觀念、抓住機遇、迎難而上，就一定能夠有所作為、有所突破，迎來企業(yè)文化更好更快發(fā)展的明天。

作者：劉建峰 單位：慶陽市西峰區(qū)發(fā)展和改革局