檔案編研工作在校園文化建設(shè)的作用
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摘要：高職院校校園文化具有職業(yè)性、獨特性和行業(yè)性特點，作為高職校園文化建設(shè)一部分的檔案編研工作，在豐富校園文化內(nèi)涵、傳承優(yōu)秀校園文化和促進(jìn)文化發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。在針對當(dāng)前高職院校檔案編研工作存在的短板進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決對策，為進(jìn)一步做好高校檔案編研工作，發(fā)展校園文化，提升廣大高職師生的認(rèn)同感、歸屬感和自豪感具有積極的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞：檔案編研；校園文化；高職
1高職校園文化特點
1.1職業(yè)性
高職院校的辦學(xué)目標(biāo)之一是為國家和社會培養(yǎng)一批高素質(zhì)的技能型人才，因此，無論是校名的設(shè)立、辦學(xué)理念的確定、辦學(xué)宗旨的堅守和辦學(xué)目標(biāo)的追求，都無不突出“職業(yè)”。這也使得高職院校內(nèi)處處體現(xiàn)出愛崗敬業(yè)、弘揚工匠精神、精益求精的文化元素。這些文化元素已經(jīng)滲入到了高職院校教學(xué)、管理、實踐的每個環(huán)節(jié)，共同構(gòu)成了高職院校豐富多彩的校園文化。例如，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，始終秉持“厚德、強技、弘毅、篤行”校訓(xùn)，大力弘揚“守正出新、學(xué)以致用”校風(fēng)，這么多年的辦學(xué)實踐一路傳承著“雁行天下、自強不息”精神。
1.2獨特性
高職院校與普通高等院校注重學(xué)術(shù)型、研究型人才培養(yǎng)不同，其校園文化也明顯具有高職類院校獨有的一些特點，無論是校園文化的形式、規(guī)模、內(nèi)容還是載體方面都有著高職院校自身的特點，如普通高等院校校園文化常由二級學(xué)院文化組成，文化兼容并蓄、豐富多樣。而高職校園文化則是一代又一代師生共同創(chuàng)造的例如，大量實驗器材、實踐教學(xué)基地構(gòu)成了高職院校獨特的物質(zhì)文化；高職院校的《學(xué)院章程》等各種規(guī)章制度又構(gòu)成了制度文化特色。
1.3行業(yè)性
普通高等院校的學(xué)科體系設(shè)置較為全面，但高職院校的專業(yè)設(shè)置更多體現(xiàn)了行業(yè)性、專業(yè)性特點，所形成的校園文化也越來越體現(xiàn)出應(yīng)用行業(yè)的明顯特點。例如，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，主要為社會和國家培養(yǎng)財經(jīng)應(yīng)用型和工業(yè)應(yīng)用型人才，設(shè)立了會計、經(jīng)貿(mào)、現(xiàn)代物流、汽車工程、機電工程和電子信息六大專業(yè)。以會計系為例，無論是教學(xué)內(nèi)容、管理、實踐都體現(xiàn)“會計”特點，財務(wù)技能大賽、會計人員誠信建設(shè)等形成的校園文化內(nèi)容，都無不顯示著會計行業(yè)的文化特點。
2高職院校檔案編研在校園文化建設(shè)中的作用
2.1豐富校園文化內(nèi)涵
高職院校檔案編研工作本身也屬于高職院校校園文化建設(shè)的重要組成部分。這是由于高職院校的檔案資源自身就是校園文化的重要來源，通過對館藏檔案資源進(jìn)行編研，形成高職院校年鑒、大事記、制度匯編、組織沿革等，不斷豐富高職院校校園文化內(nèi)涵。例如，通過對湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院標(biāo)識的編研，為社會各界提供一份翔實的學(xué)院辦學(xué)理念和目標(biāo)：校徽。它由傳統(tǒng)外圓內(nèi)方“錢幣”和代表工業(yè)“齒輪”組成，寓意“財經(jīng)、工業(yè)”。校歌《共鑄明天的輝煌》為集體作詞，展現(xiàn)出湖南財工職院集體智慧，寓意為未來培養(yǎng)更多實用型人才。
2.2傳承優(yōu)秀校園文化
檔案編研屬于檔案文化的一部分，也是優(yōu)質(zhì)高職校園文化的成果積淀。高職檔案詳細(xì)記錄了高職院校從建校到發(fā)展壯大的全過程，在這一詳細(xì)歷史記錄過程中又會涌現(xiàn)出許多先進(jìn)典型人物，積累了大量先進(jìn)的實踐教學(xué)經(jīng)驗，將這些成果進(jìn)行匯編成冊，也集中傳承和展示出高職院校的優(yōu)秀校園文化。例如，對湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院史的編研，最早可以追溯到1958年，它的前身是衡陽市工業(yè)技術(shù)學(xué)校。經(jīng)過歷代湖南財工人的奮力拼搏、代代相傳，傳承了“雁行天下、自強不息”的學(xué)院精神、“厚德、強技、弘毅、篤行”的校訓(xùn)和“守正出新、學(xué)以致用”的校風(fēng)，共同構(gòu)成了湖南財工職院的精神文化。
2.3促進(jìn)校園文化發(fā)展
檔案具有傳承資政功能，檔案編研也不例外。古今中外，各個領(lǐng)域的檔案編研工作都會極大地促進(jìn)校園文化的發(fā)展。利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、云計算和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，根據(jù)社會發(fā)展的現(xiàn)實需要，以及高職院校的辦學(xué)理念和辦學(xué)目標(biāo)，開發(fā)出更多、更加符合高職院校需要的編研產(chǎn)品，通過這些編研產(chǎn)品的宣傳、應(yīng)用，又會進(jìn)一步的推進(jìn)高職院校校園文化的繁榮和發(fā)展。
3高職院校檔案編研在校園文化建設(shè)中的不足
3.1編研題材選擇陳舊
高職院校檔案編研的第一步是選題，也是直接影響到編研成果質(zhì)量的重要因素，選題的陳舊也會影響其在高職院校校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用。高職院校的檔案編研選題存在隨意性較大、多以資政參考服務(wù)居多、展示校園文化積淀的成果較少、選題無特色、編研重復(fù)等問題。
3.2編研深度挖掘不夠
檔案編研自古就有，它是對檔案編輯與研究的結(jié)合。但從現(xiàn)實情況來看，高職院校檔案編研的深度不夠，對校園文化的挖掘力度不夠，重編輕研現(xiàn)象普遍存在，如對校史的編研中，有的只是簡單地將原始檔案信息進(jìn)行簡單的羅列和匯總，其雖然在服務(wù)校園文化上有一定的作用，但從長遠(yuǎn)來看，缺乏研究性和創(chuàng)新性，對于校園文化的深度挖掘不夠，難以成為高職院校的編研精品。隨著高職院校辦學(xué)模式及辦學(xué)理念的轉(zhuǎn)變，其檔案編研應(yīng)從傳統(tǒng)的“編信息”向“出觀點”轉(zhuǎn)變，服務(wù)于校園文化建設(shè)的現(xiàn)實需要。
3.3編研成果推廣不力
高校檔案編研的目的在于其利用，將其應(yīng)用于高職院校校園文化的建設(shè)、發(fā)展和傳承中去。但從現(xiàn)狀來看，高職院校的檔案編研成果多是印刷或者舉行成果展覽，即以被動服務(wù)為主，重教學(xué)、重就業(yè)、輕校園文化建設(shè)的理念在不同程度存在著，導(dǎo)致高職院校編研成果的輻射面較窄、傳播渠道單一、宣傳力度不夠等問題依然較為突出。
4高職院校校園文化建設(shè)中檔案編研作用的發(fā)揮
高職院校校園文化建設(shè)對于營造濃厚校園文化氛圍，增強廣大師生的認(rèn)同感、歸屬感和自豪感具有積極的現(xiàn)實意義。要充分利用高職院校豐富的檔案館藏資源，做好檔案編研工作，針對當(dāng)前高職院校檔案編研在校園文化建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)加以解決。
4.1注重選題多角度
成功的選題是檔案編研成功的一半。由于不同職業(yè)院校的自身館藏檔案資源不同、特色不同、編研能力和水平不同，校園文化建設(shè)的要求也不盡相同，這就要求廣大高職院校在開展檔案編研時始終做到三個立足：一個是立足館藏檔案資源實際；第二是立足地域性、特色性校園文化差異；第三是立足自身編研工作實際及校園文化發(fā)展目標(biāo)要求，認(rèn)真地做好檔案編研選題工作。例如，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)突出財會類和工業(yè)類兩大特色專業(yè)群，挖掘特色專業(yè)歷史發(fā)展脈絡(luò)，對比不同時期教學(xué)特點，總結(jié)規(guī)律和經(jīng)驗教訓(xùn)，把握時代性，確保編研成果的前瞻性和實用性。
4.2收集反饋多渠道
檔案編研深度與否也是衡量編研成敗的重要標(biāo)尺，也是考量其能否發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中應(yīng)用作用的重要因素。因此，應(yīng)建立一套完善的集高職院校檔案編研及校園文化建設(shè)的信息接收、傳播和反饋渠道，將收集到的信息及時匯總、反饋至檔案編研人員，不斷深化高職院校檔案編研工作的深度。既要廣開思路，圍繞當(dāng)前中心工作開展編研，配合爭創(chuàng)卓越校、雙一流學(xué)校等主題推出專題檔案編研，緊貼高職院校文化建設(shè)實際，以“編”為主，注重“研”字，提高編研成果檔次，在選準(zhǔn)選題的基礎(chǔ)上，研究專題歷史背景、脈絡(luò)、縱向或橫向聯(lián)系，拓展編研成果的深度。
4.3強化成果多推廣
編研成果的推廣和應(yīng)用，是發(fā)揮其在高職院校校園文化建設(shè)中應(yīng)有作用必不可少的舉措之一。要牢固樹立“大宣傳”理念，聯(lián)合高職檔案管理部門、各教學(xué)系部，以及行政管理部門，共同做好高職院校檔案編研成果的推廣和宣傳，走聯(lián)合宣傳推廣之路，以解決高職院校檔案管理人員緊缺和經(jīng)驗不足的問題。
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作者：顏麗瓊 單位：湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
