檔案管理工作農(nóng)業(yè)科技論文

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一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理對(duì)策

（一）把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中

把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識(shí)。實(shí)行項(xiàng)目主持人（或項(xiàng)目首席專家）歸檔責(zé)任制，建立項(xiàng)目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責(zé)任制，使項(xiàng)目（課題）責(zé)任人視建檔為自身業(yè)務(wù)的一部分，關(guān)注項(xiàng)目（課題）文件材料的齊全完整與系統(tǒng)化，從而保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關(guān)人員職責(zé)和工作任務(wù)目標(biāo)之一，用制度把它明確規(guī)定下來(lái)，檔案管理部門(mén)深入到各職能部門(mén)、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創(chuàng)造方便條件，同時(shí)加強(qiáng)檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，保證科技文件材料的完整。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，提升檔案管理水平

以建章立制為基礎(chǔ)，全面實(shí)行質(zhì)量和目標(biāo)管理，用制度來(lái)規(guī)范檔案管理，并督促落實(shí)到各職能部門(mén)及課題組、兼職檔案員，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，維護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案的完整與安全，有效保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在制度建設(shè)方面，油料所除了建立相應(yīng)的規(guī)章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發(fā)展的軌道，堅(jiān)持了“四個(gè)掛鉤”，即檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤、與單位及個(gè)人的年度工作任務(wù)掛鉤、與創(chuàng)建“文明處室”掛鉤、與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤，改變了過(guò)去僅依靠檔案人員“單兵作戰(zhàn)”的狀況，集全所工作的“合力”，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。

（三）建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。油料所由分管所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領(lǐng)導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理全所各種門(mén)類、不同載體的檔案，保持了專職檔案人員的穩(wěn)定。為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，所里要求各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門(mén)的檔案工作，并推薦具有一定思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的兼職檔案員，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊(duì)伍，全所專兼職檔案員全部具有本科以上學(xué)歷，其中具有博士學(xué)位的有16人，占檔案員總數(shù)的43.2%，形成了完善的所級(jí)檔案綜合管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

（四）全面開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案

農(nóng)業(yè)科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發(fā)揮科技檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)，科技檔案利用的社會(huì)價(jià)值，就是直接為國(guó)家創(chuàng)造財(cái)富?？萍紮n案能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。通過(guò)改革和創(chuàng)新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識(shí)的知識(shí)服務(wù)行業(yè)發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要支撐體系，要在實(shí)現(xiàn)資源整合的基礎(chǔ)上，面向農(nóng)業(yè)科技工作者提供參考咨詢、定題和專題信息服務(wù)、動(dòng)態(tài)信息提供、個(gè)性化信息推送、借閱等服務(wù)。通過(guò)充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案：一是提高科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和獲準(zhǔn)率，保證科研項(xiàng)目的順利完成。如油料所科研人員在申報(bào)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、專利、項(xiàng)目驗(yàn)收等方面充分利用檔案資料，對(duì)檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來(lái)了豐厚回報(bào)。油料所已主持承擔(dān)國(guó)內(nèi)外各類科研項(xiàng)目1400多項(xiàng)，培育油料品種160個(gè)，主持獲各類科技成果獎(jiǎng)勵(lì)145項(xiàng)，其中國(guó)家成果獎(jiǎng)19項(xiàng)，高居國(guó)內(nèi)油料科研機(jī)構(gòu)之首。部分研究成果達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先或先進(jìn)水平。油料所先后引領(lǐng)和推動(dòng)了我國(guó)油菜產(chǎn)業(yè)三次跨越發(fā)展，累計(jì)為社會(huì)創(chuàng)造效益1000億元以上。二是利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，直接指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，開(kāi)展科技扶貧?？萍紮n案不被利用，扶貧工作就不會(huì)在短期內(nèi)打開(kāi)局面，再好的科研成果也得不到社會(huì)的承認(rèn)和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務(wù)，科技檔案在編寫(xiě)參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，上級(jí)要求對(duì)建所以來(lái)的科技成果進(jìn)行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調(diào)閱了建所以來(lái)的所有成果檔案，編寫(xiě)了84項(xiàng)科技成果目錄表，并按授獎(jiǎng)的類別進(jìn)行了歸類整理，列成簡(jiǎn)介表，將成果管理工作分為三階段，寫(xiě)出油料所科研成果及成果管理總結(jié)報(bào)告。此項(xiàng)編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。

二、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，大力促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，切實(shí)發(fā)揮好其在我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展中的重要作用，就必須把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，加強(qiáng)制度建設(shè)，提升檔案管理水平，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，全面開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案。

作者：殷艷 單位：中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所 農(nóng)業(yè)部油料作物生物學(xué)與遺傳育種重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室