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摘要:伴隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中。從運(yùn)行角度出發(fā),會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中,還是比較完善的。但是在預(yù)算會(huì)計(jì)方面還存在著不足,尤其是在事業(yè)單位當(dāng)中,預(yù)算會(huì)計(jì)還處于初始階段,造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是影響制約因素過多,與財(cái)政部門的要求還存在著較大差距。預(yù)算會(huì)計(jì)電算化在我國發(fā)展速度,將直接影響到會(huì)計(jì)電算化行業(yè)未來發(fā)展前景,同時(shí)也影響到我國會(huì)計(jì)電算化指導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要講述了預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問題和運(yùn)轉(zhuǎn)方面問題,并提出相應(yīng)解決方案。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用方案
1加快落實(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的原因
由于我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)管理要求越來越高,同時(shí)會(huì)計(jì)核算范圍也相應(yīng)增加,例如單位員工公積金核算、養(yǎng)老保險(xiǎn)金運(yùn)行以及其他收入等。越來越多內(nèi)容需要會(huì)計(jì)去核算,加大了會(huì)計(jì)人員工作量。預(yù)算會(huì)計(jì)以往的手工操作已經(jīng)不能夠順應(yīng)時(shí)展需求,到了必須要?jiǎng)?chuàng)新的階段。所以,加快預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施迫在眉睫。有效實(shí)施預(yù)算會(huì)計(jì)電算化,可以很好提高預(yù)算會(huì)計(jì)工作的效率,極大減輕會(huì)計(jì)工作人員工作壓力,也有利于國家有關(guān)單位提高工作時(shí)效性。
2預(yù)算會(huì)計(jì)電算化實(shí)行遇到的難題
預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,在眾多方面同會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度相比存在較大差距,這是由預(yù)算會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部和外部原因制約造成的。
2.1內(nèi)部原因
在會(huì)計(jì)行業(yè),認(rèn)為預(yù)算會(huì)計(jì)屬于特例,只有行政事業(yè)單位才會(huì)運(yùn)用;在大眾眼中,認(rèn)為會(huì)計(jì)在企業(yè)單位的運(yùn)行相對(duì)簡(jiǎn)單,只需要簡(jiǎn)單的付款、收款。因此,會(huì)計(jì)的重要性一直沒有得到高度重視。按照會(huì)計(jì)知識(shí)理論層面說,大部分講述的是企業(yè)會(huì)計(jì)工作,極少部分講述的是預(yù)算會(huì)計(jì)理論知識(shí),而在這中間講述預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)更是少之又少[1]。與此同時(shí),財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和預(yù)算會(huì)計(jì)軟件在這方面投入較少。可以說,對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)電算化關(guān)注度不夠,因此預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙。
2.2外部因素
從預(yù)算會(huì)計(jì)制度的建立和發(fā)展來看,在1993年就明確了企業(yè)會(huì)計(jì)制度,而到1998年才開始實(shí)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度。在此之前,我國各地區(qū)各部門實(shí)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度有所差別,應(yīng)用比較廣泛的財(cái)務(wù)軟件難以推行。預(yù)算會(huì)計(jì)制度因推行時(shí)間較短,因此會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件還處于初步嘗試階段,目前市場(chǎng)上一些商品化的預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件還不夠完善,具有很大進(jìn)步空間。所以,可以說預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件是推動(dòng)預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵步驟。
2.3預(yù)算會(huì)計(jì)本身推行難點(diǎn)
(1)預(yù)算會(huì)計(jì)本身要求較高,且預(yù)算會(huì)計(jì)和普通會(huì)計(jì)工作方式有所不同,其中最為明顯的一點(diǎn)是資金來源不同。預(yù)算會(huì)計(jì)所需要核對(duì)資金大部分來自自身財(cái)務(wù)部門下?lián)艿目铐?xiàng),還有少部分來自預(yù)算行政事業(yè)單位的收入,以及其他收入等。因此,在資金的流動(dòng)方向和使用上要嚴(yán)格把控。在科目分類、報(bào)表填寫等方面要仔細(xì)、規(guī)范,以便于財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)地查看監(jiān)督,為上級(jí)部門提供有效信息。由于會(huì)計(jì)的質(zhì)量要求特別高,對(duì)實(shí)施預(yù)算會(huì)計(jì)電算化工作也增加了難度。(2)行政事業(yè)單位的收支明細(xì)科目,需要按照國家規(guī)定條例進(jìn)行設(shè)置,且上報(bào)的報(bào)表必須反映出行政單位財(cái)務(wù)收支情況,但是現(xiàn)如今行政單位所使用的財(cái)務(wù)軟件,在這一點(diǎn)上沒有體現(xiàn)出來。
2.4財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)差距存在距離
我國各地事業(yè)行政單位所運(yùn)用的會(huì)計(jì)制度有所不同,分別按照事業(yè)單位工作性質(zhì)進(jìn)行選擇合適的會(huì)計(jì)制度。例如,文化教育、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、衛(wèi)生系統(tǒng)等,都需要按照行業(yè)的特征進(jìn)行選擇。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)如今事業(yè)單位在財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用和選擇上,都有自己行業(yè)的原則,很難進(jìn)行各行業(yè)的統(tǒng)一。但會(huì)計(jì)電算化工作性質(zhì)十分細(xì)致,要求工作人員嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一步驟,才能確保輸入到財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)和手工賬本一致。
2.5預(yù)算會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行基礎(chǔ)較弱
要想順利推行會(huì)計(jì)電算化,首先應(yīng)具備一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),但是對(duì)于行政事業(yè)單位來說,經(jīng)費(fèi)緊張的問題一直得不到解決。財(cái)務(wù)所撥放的款項(xiàng)都有規(guī)定,不能私自改變用途。因此,沒有會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)費(fèi),也就沒有辦法購置計(jì)算機(jī)軟件等設(shè)備。
3推行預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方案
3.1領(lǐng)導(dǎo)層重視
要想快速推行預(yù)算會(huì)計(jì)電算化,首先需要解決的問題是不斷深化預(yù)算會(huì)計(jì)改革方案。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要真正意識(shí)到預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),真正把預(yù)算會(huì)計(jì)電算化融入事業(yè)行政單位當(dāng)中。其中需要注意的是,要為會(huì)計(jì)人員提供良好的內(nèi)外部工作環(huán)境;有關(guān)部門要高度支持會(huì)計(jì)電算化工作,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化打下良好的基礎(chǔ)。若各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只是將行動(dòng)落實(shí)在口頭上,沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用,那么預(yù)算會(huì)計(jì)電算化將很難推行。
3.2培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
提高預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的推動(dòng)效率,其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),培養(yǎng)具有高能力、高素質(zhì)的電子應(yīng)用技術(shù)復(fù)合型人才是目前亟須的。一方面,當(dāng)今會(huì)計(jì)已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,因此會(huì)計(jì)制度需要進(jìn)行改革,要為社會(huì)培養(yǎng)出現(xiàn)代化的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才[2]。復(fù)合型會(huì)計(jì)人才需具備專業(yè)理論知識(shí),與此同時(shí)還應(yīng)具備最為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)。另一方面,還要不斷提高對(duì)在崗會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),運(yùn)用豐富的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持,努力打造一批專業(yè)性復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。此外,還可以舉行試點(diǎn)單位開展預(yù)算會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,在工作過程當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的打造提供示范。
3.3研發(fā)適用廣泛的事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件
現(xiàn)階段,我國財(cái)務(wù)軟件公司所研發(fā)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件,在具體使用時(shí)容易出現(xiàn)操作性差、功能不完善等缺點(diǎn)。根本原因是由于事業(yè)單位所使用的財(cái)務(wù)軟件是在企業(yè)財(cái)務(wù)軟件版本上進(jìn)行改良的,沒有按照事業(yè)單位自身需求以及預(yù)算會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)去考慮,所以在實(shí)際工作時(shí)會(huì)遇到很多問題,造成此軟件不能適應(yīng)預(yù)算會(huì)計(jì)的需求。因此,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)要根據(jù)行政事業(yè)單位的特點(diǎn)及日常需求,進(jìn)行考慮和研發(fā),使預(yù)算會(huì)計(jì)電算化軟件上升到一個(gè)重要的高度,并且根據(jù)事業(yè)單位的各種類別制定出通用的軟件。只有從實(shí)際需求出發(fā),才能夠改善財(cái)務(wù)軟件適用性不強(qiáng)的缺點(diǎn)。
3.4創(chuàng)造良好的試用環(huán)境
就會(huì)計(jì)制度以及工作流程而言,在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,計(jì)算機(jī)和手工記賬要共同進(jìn)行三個(gè)月,并且要保持計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和手工記賬數(shù)據(jù)相吻合,可以隨時(shí)接受有關(guān)部門的檢查。在這段時(shí)間內(nèi),會(huì)計(jì)工作人員的工作量要加大,其原因是在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化初始時(shí)期,會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件操作不熟練以及會(huì)計(jì)電算化建立難度大等問題,需要會(huì)計(jì)人員克服困難。因此在此期間需要公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和鼓勵(lì),努力為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化試行創(chuàng)造良好環(huán)境,除此之外還可以根據(jù)情況需要,適當(dāng)配備輔助人員來協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作。
4結(jié)束語
由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,預(yù)算會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中,可以說預(yù)算會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn),是為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,同時(shí)也是為了更好地順應(yīng)時(shí)展需求,更好地服務(wù)于我國各類型企業(yè),從而達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)。
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作者:唐婷 單位:湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院