庫存退役物資再利用管理措施淺析

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1問題的提出

2021年8月，國網(wǎng)湖北省電力有限公司?？悼h供電公司在開展“五全”供電所檢查中發(fā)現(xiàn)，各供電所除錄入生產(chǎn)倉的庫存物資外，在線下實際倉庫中仍存在部分庫存退役物資未錄入生產(chǎn)倉。這些退役物資中，有再利用價值且供電所未納入生產(chǎn)倉進行線上出入庫管理的退役物資，處于不規(guī)范管理狀態(tài)。實際使用時也不能與供服平臺中產(chǎn)生的工單及工作票進行關(guān)聯(lián)。例：2021年3月2日，馬良供電所配電第一種工作票第2021030001號，工作任務(wù)為10kV馬段聯(lián)線馬54線路張家?guī)X分支19號桿加高。其中施工材料中，3只針式絕緣子未見線上生產(chǎn)倉出入記錄，且線下未見物資領(lǐng)用及審批手續(xù)。

2原因分析

（1）生產(chǎn)倉物資數(shù)據(jù)管理平臺自2021年上半年正式上線運行，供電所庫存生產(chǎn)物資臺賬中所有可用生產(chǎn)物資并未全部錄入生產(chǎn)倉進行線上出入庫管理。（2）部分庫存及退役物資項目來源不明確（如遷改工程、用戶工程等），不便于錄入生產(chǎn)倉進行線上規(guī)范管控。

3管理措施

（1）建議各供電所將未錄入生產(chǎn)倉的物資建立一本臺賬，暫時進行線下出入庫管控，作為線上生產(chǎn)倉物資管控的補充措施。（2）線下庫存退役物資申請再利用時要履行審批、發(fā)放及領(lǐng)用手續(xù)，并將該審批單作為生產(chǎn)工單或工作票物資來源的依據(jù)，關(guān)聯(lián)該票單，做到工作流程與物資出入庫的有效閉環(huán)。（3）供電所廉政監(jiān)督員每季或半年（根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的量確定）對全所線下物資管控情況進行監(jiān)督檢查，并在審批單上簽名。（4）對新增加的能錄入生產(chǎn)倉線上管控的物資（如每年迎峰度夏、迎峰度冬的備品備件）應(yīng)全部錄入生產(chǎn)倉進行線上規(guī)范管理。

4管理成效

該管理措施及建議在公司所屬11個供電所試推行近3個月以來，有3個供電所發(fā)生此類業(yè)務(wù)5次，實現(xiàn)了對未錄入生產(chǎn)倉的物資進行有效管控，結(jié)束了未錄入生產(chǎn)倉物資未經(jīng)審批隨意選用的情況，規(guī)避了物資流失和無序管理的廉政風險。

作者:陳明忠 張倩 單位:國網(wǎng)湖北省電力有限公司?？悼h供電公司