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庫(kù)存管理優(yōu)化措施精選(九篇)

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庫(kù)存管理優(yōu)化措施

第1篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

1.管道運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存的原因

當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后,在日常的運(yùn)行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對(duì)管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外,在長(zhǎng)距離的管道輸送地區(qū)中,天然氣管道往往需要穿過(guò)復(fù)雜的地形,天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大,這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。

2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

目前,我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存量超過(guò)企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會(huì)有一些庫(kù)存物資報(bào)廢,造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且,目前我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒(méi)有真正合理的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),我國(guó)的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理存在很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱。

當(dāng)前,我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金管理上,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存物資并沒(méi)有進(jìn)行有效的管理。

(2)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。

目前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫(kù)存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒(méi)有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

(3)信息化程度低。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理并沒(méi)有很好地利用信息化技術(shù),對(duì)庫(kù)存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。

(4)缺乏規(guī)范的庫(kù)房管理。

管道企業(yè)的庫(kù)房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫(kù)房?jī)?nèi)部的貨架等排放混亂,沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理,責(zé)任關(guān)系不明。

二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則和措施

1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則

我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理工作,就必須遵守庫(kù)存管理的四大原則,分別是:

(1)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

(2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫(kù)存管理,確保庫(kù)存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。

(3)加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫(kù)房的物資存儲(chǔ)和使用信息。

(4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實(shí)處。

2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理的措施

(1)建立并完善庫(kù)存管理制度

《孟子》曰,“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫(kù)存管理制度,讓庫(kù)存管理工作有章可循。具體說(shuō)來(lái),管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購(gòu)管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

(2)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫(kù)存管理,就必須加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理力度,謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫(kù)房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫(kù)房,來(lái)存儲(chǔ)日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長(zhǎng)的地區(qū),可以跟具有較好存儲(chǔ)條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲(chǔ)。

(3)聘用專人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管,落實(shí)庫(kù)房責(zé)任

管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理工作專業(yè)性較強(qiáng),因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管??垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能對(duì)相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,很大程度上就是因?yàn)閹?kù)存管理的責(zé)任沒(méi)有落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理,管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),提高職工的庫(kù)存管理意識(shí),促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。

(4)利用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存物資的管理

ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征,對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì),按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價(jià)格差異較大,存留時(shí)間的長(zhǎng)短也不相同。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理,注重設(shè)備停機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購(gòu)的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資,也就是A類物資,對(duì)這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購(gòu)的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營(yíng)情況適當(dāng)多訂一些;對(duì)于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫(kù)存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價(jià)格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。

(5)建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理也可以借用信息技術(shù),對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu),利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如:進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過(guò)建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的有效控制,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對(duì)庫(kù)存管理信息的共享。

三、結(jié)語(yǔ)

第2篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈物流庫(kù)存管理

庫(kù)存資產(chǎn)在各個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)總額中所占的比率極為可觀,因此進(jìn)行適時(shí)而恰當(dāng)?shù)膸?kù)存管理成為增加盈利最好的方法之一,成為左右企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵之一?,F(xiàn)代社會(huì)已步入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,物流方式也由原來(lái)分散的物流管理方式向新型物流管理體制――供應(yīng)鏈管理方式過(guò)渡。庫(kù)存管理作為物流供應(yīng)鏈中舉足輕重的一環(huán),傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式已難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的要求,新的庫(kù)存管理理念正在興起。

一、供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理的作用和存在的問(wèn)題

從單個(gè)企業(yè)來(lái)講,庫(kù)存管理要協(xié)調(diào)和整合各部門的活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo),而供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理則在不同企業(yè)間相互協(xié)調(diào),從管理的角度來(lái)講要復(fù)雜得多,因此在供應(yīng)鏈范圍進(jìn)行庫(kù)存管理不僅可以降低庫(kù)存水平,特別是供應(yīng)鏈庫(kù)存量放大現(xiàn)象(牛鞭效應(yīng)),從而減少資金占用和庫(kù)存維持成本,而且還可以提高顧客的滿足度。從供應(yīng)鏈整體的角度看,單一企業(yè)庫(kù)存管理的方法顯然難以適應(yīng)。目前在供應(yīng)鏈中的庫(kù)存控制存在的主要問(wèn)題有:

1.沒(méi)有供應(yīng)鏈的整體觀念。雖然供應(yīng)鏈的整體績(jī)效有賴于各個(gè)供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)績(jī)效,但各個(gè)部門都是獨(dú)立的單元,都有各自獨(dú)立的目標(biāo),有些目標(biāo)和供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)是不相干的,有的則可能導(dǎo)致沖突。

2.低效率的信息傳遞系統(tǒng)。目前許多企業(yè)的信息系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,當(dāng)供應(yīng)商需要用戶的需求信息時(shí),常常得到的是延遲的或不準(zhǔn)確的信息。生產(chǎn)過(guò)時(shí)的產(chǎn)品造成過(guò)高的庫(kù)存也就不足為怪了。

3.對(duì)用戶服務(wù)的理解不恰當(dāng)和不及時(shí)的交貨狀態(tài)。對(duì)用戶的服務(wù)的理解與定義各不相同,導(dǎo)致用戶服務(wù)水平的差異,許多企業(yè)采用訂貨滿足率來(lái)衡量用戶服務(wù)水平,但用戶滿足率不等于用戶滿意率。另外當(dāng)顧客下訂單時(shí),他們總想確定什么時(shí)候能交貨,在等待交貨過(guò)程中,還可能對(duì)訂單交貨狀態(tài)進(jìn)行修改,特別當(dāng)交貨被延遲后,許多企業(yè)由于信息傳遞系統(tǒng)的問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)把推遲的訂單交貨的修改數(shù)據(jù)提供給用戶,其結(jié)果當(dāng)然是造成用戶不滿。

4.庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化。許多公司對(duì)所有物品采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略,沒(méi)有反映不同物品供應(yīng)與需求中的不確定性。在傳統(tǒng)的庫(kù)存控制策略中,多數(shù)是面向單一企業(yè)的信息基本上來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,其庫(kù)存控制沒(méi)有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,所以體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要內(nèi)容。

5.缺乏協(xié)調(diào)性。供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè),為了應(yīng)付不確定性,都有一定的安全庫(kù)存,這是企業(yè)采取的一種應(yīng)急措施,企業(yè)不得不維持一個(gè)較高的安全庫(kù)存,從而付出了較高的代價(jià)。在企業(yè)內(nèi)部一般有各種激勵(lì)機(jī)制以加強(qiáng)部門間的合作與協(xié)調(diào),但是當(dāng)涉及到企業(yè)之間,困難就大得多,并且信任風(fēng)險(xiǎn)的存在更加深了問(wèn)題的嚴(yán)重性,相互之間缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,是供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作不穩(wěn)固的原因。

6.產(chǎn)品的設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮供應(yīng)鏈庫(kù)存。現(xiàn)代產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造技術(shù)的出現(xiàn)使產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅度提高,但是,供應(yīng)鏈庫(kù)存的復(fù)雜性卻常常被忽視,結(jié)果所有節(jié)省下來(lái)的成本都被供應(yīng)鏈上的分銷與庫(kù)存成本抵消了,同樣在引進(jìn)新產(chǎn)品時(shí),如果不注意供應(yīng)鏈的規(guī)劃,也會(huì)由于運(yùn)輸時(shí)間過(guò)長(zhǎng),庫(kù)存成本高等原因而無(wú)法獲得。

二、供應(yīng)鏈下的庫(kù)存管理策略

采用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式不可能解決如需求較大導(dǎo)致的庫(kù)存增加,信息傳遞不暢等新的庫(kù)存問(wèn)題,所以為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求,供應(yīng)鏈下的庫(kù)存管理必須作相應(yīng)的改變。從供應(yīng)鏈下的庫(kù)存管理策略上來(lái)講,目前從國(guó)內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及理論成果看,有了先進(jìn)的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法和策略,包括(VMI)管理系統(tǒng)、聯(lián)合庫(kù)存管理,多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化等。

1.VMI(Vendor Managed Inventory)供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存系統(tǒng)。VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性地監(jiān)督和修正,以產(chǎn)生連續(xù)的改進(jìn)。該管理系統(tǒng)突破傳統(tǒng)的條塊分割的管理模式,以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫(kù)存管理,以使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作。精心設(shè)計(jì)與開發(fā)的VMI系統(tǒng)可以降低供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平,降低成本。而且用戶還可獲得高水平的服務(wù),改善資金流與供應(yīng)共享需求變化的信息和獲得更高的用戶信任度。

2.聯(lián)合庫(kù)存策略。與VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)管理模式不同,聯(lián)合庫(kù)存管理不是把用戶的庫(kù)存決策權(quán)交給供應(yīng)商,由供應(yīng)商分銷商或批發(fā)商行使庫(kù)存決策的權(quán)力,而是一種風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。聯(lián)合庫(kù)存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,從而提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。

3.多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化策略?;趨f(xié)調(diào)中心的聯(lián)合庫(kù)存管理是一種聯(lián)邦式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理策略,它可以對(duì)供應(yīng)鏈局部?jī)?yōu)化控制,而要進(jìn)行供應(yīng)鏈的全局性優(yōu)化與控制則須采用多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化與控制方法,因?yàn)槎嗉?jí)庫(kù)存優(yōu)化與控制是對(duì)供應(yīng)鏈資源的全局性優(yōu)化。多級(jí)庫(kù)存控制的方法有兩種:一種是非中心化分布式策略,在各個(gè)庫(kù)存獨(dú)立采取各自的庫(kù)存策略,在管理上比較簡(jiǎn)單,但并不能保證整體上的供應(yīng)鏈最優(yōu)化,因此非中心化策略需要更多的信息共享,以保證產(chǎn)生最優(yōu)結(jié)果,另一種是中心化策略,即所有庫(kù)存點(diǎn)的控制參數(shù)是同時(shí)決定的,考慮了各個(gè)庫(kù)存點(diǎn)的相互關(guān)系,通過(guò)協(xié)調(diào)可以獲得庫(kù)存的優(yōu)化。

第3篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

【關(guān)鍵詞】

藥品;庫(kù)存管理;管理目標(biāo)

醫(yī)療體制改革的逐步深入,藥品生產(chǎn)流通的日新月異,藥品庫(kù)存和供應(yīng)管理成為藥品經(jīng)營(yíng)的主要問(wèn)題;藥房必須不間斷地為患者提供充足的藥品和相關(guān)服務(wù),同時(shí)又要避免庫(kù)存費(fèi)用的過(guò)分增加,因?yàn)閹?kù)存管理在工作特性上具有醫(yī)院藥學(xué)的專業(yè)性、藥政法規(guī)的職能性和藥品流通的商品性[1,2]。因此建立清晰的管理目標(biāo),并能夠合理地管理藥品貯備,制定最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃,保證藥品質(zhì)量,提高醫(yī)院藥品管理的效率與水平。

1 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的性質(zhì)和意義

醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理是醫(yī)院藥劑科日常工作中的重要組成部分,藥品庫(kù)存占用大量資源,增加了藥劑科管理成本的同時(shí),占用了醫(yī)院的資金、質(zhì)量和人員成本等,因而加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理成為藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何在保證臨床用藥需要的前提下,采用有效的庫(kù)存管理模式來(lái)降低藥品庫(kù)存成本,改善醫(yī)院資金鏈,保證藥品質(zhì)量,是我國(guó)醫(yī)院藥劑科面臨的重要問(wèn)題。

醫(yī)院藥品庫(kù)存管理首先加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收,確保藥品質(zhì)量;其次要設(shè)置分析合理的藥品貯備,無(wú)形中提升藥品資金鏈效益;此外,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,合理控制庫(kù)存。

2 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的主要問(wèn)題

2.1 醫(yī)院藥品的采購(gòu)計(jì)劃

目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院大多采用藥庫(kù)的數(shù)據(jù)化管理,與門診、住院藥房系統(tǒng)相連,從能快速反應(yīng)出臨床用藥情況和特點(diǎn)變化,采購(gòu)也脫離了以往憑經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃,計(jì)劃與變化難協(xié)調(diào)的問(wèn)題,或者常導(dǎo)致缺貨、斷貨發(fā)生,造成臨床應(yīng)用不便,或造成藥品庫(kù)存積壓,增加庫(kù)存成本;醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)的進(jìn)步,但醫(yī)院于外在供貨單位的協(xié)調(diào)問(wèn)題,往往存在一定問(wèn)題,尤其有些地區(qū)統(tǒng)一招標(biāo)和供貨,往往造成于臨床實(shí)際需求脫節(jié)的情況,造成計(jì)劃比較清晰明確,但執(zhí)行往往遇到問(wèn)題。

2.2 庫(kù)存管理人員素質(zhì)和制度

目前國(guó)內(nèi)大多醫(yī)院庫(kù)存管理人員的管理意識(shí)薄弱,尤其有些藥房管理人員素質(zhì)較低,各種專業(yè)知識(shí)缺乏,難以確定科學(xué)的庫(kù)存量,與臨床聯(lián)系不夠緊密,很難確定準(zhǔn)確的庫(kù)存量,不能根據(jù)外界條件變化,科學(xué)及時(shí)的調(diào)整庫(kù)存量;此外庫(kù)存賬物不符,有效期管理混亂等問(wèn)題時(shí)常出現(xiàn)。

3 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的策略

醫(yī)院藥品存貨管理和企業(yè)存貨管理一樣,是分析和解決如何以最低成本來(lái)達(dá)到最佳庫(kù)存,滿足臨床科室和生產(chǎn)部門良好運(yùn)行的需要。但醫(yī)院藥品存貨存在不確定性,有些急、常用藥品不儲(chǔ)備不行,儲(chǔ)備了又不一定用。所以,藥品存貨管理主要有兩大特點(diǎn):一是藥品存貨成本需最低化,藥品存貨成本一般包括購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本和訂購(gòu)成本。二是儲(chǔ)存藥品的品種數(shù)量,又稱儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)需最佳化,而最佳存貨成本和最優(yōu)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)的結(jié)合點(diǎn)就是醫(yī)院藥品存貨管理的零庫(kù)存狀態(tài)[3]。

醫(yī)院藥品庫(kù)存管理要達(dá)到藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格等各方面庫(kù)存指標(biāo)既達(dá)到最低成本,又能滿足臨床科室的診療需要,要達(dá)到這種管理要求需要多方面要素的配合。

首先,藥品管理人員要有管理才能的同時(shí),要有一定專業(yè)知識(shí),并能恰當(dāng)了解醫(yī)藥科室特點(diǎn)、臨床醫(yī)師的用藥偏好等,與臨床醫(yī)師溝通掌握用藥動(dòng)態(tài),科學(xué)地確定最佳庫(kù)存量,而不是單純憑經(jīng)驗(yàn)。

其次,根據(jù)外界情況的變化及時(shí)調(diào)整庫(kù)存量,如季節(jié)性和流行性疾病等,要適時(shí)調(diào)整藥品的品種和數(shù)量,以適應(yīng)臨床需求的變化,達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益共贏。通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存的目標(biāo)管理,可促進(jìn)藥房日常管理的科學(xué)化、規(guī)范化,藥品庫(kù)存管理可逐步過(guò)度到數(shù)量管理,實(shí)耗實(shí)消,逐日平帳;同時(shí)實(shí)施“零庫(kù)存”的管理方式,可降低成本,減小庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),可節(jié)省人力,為藥劑科工作重心轉(zhuǎn)移到開展全程化的藥學(xué)服務(wù)上提供了可能。實(shí)行藥品零庫(kù)存的供應(yīng)管理,可使許多藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的人力將得到緩解。

再次,要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,有效避免賬物不相符的現(xiàn)象。門診、住院藥房等各部門向藥庫(kù)領(lǐng)藥時(shí)同樣要求單隨貨走,既每藥出庫(kù)時(shí)需有出貨單隨行,不允許無(wú)單出庫(kù),保證藥品賬目準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3 討論

醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理是一門專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐性深入的管理項(xiàng)目,其管理的最終目的是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定管理方法,降低不合理庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥庫(kù)管理的目標(biāo)最終主要體現(xiàn)在社會(huì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上,故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,提升效益效益同時(shí),也能保證醫(yī)院藥品的安全與完整性。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 鄢美清. 如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理. 海峽藥學(xué),2010,22(11):295-296.

第4篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;庫(kù)存管理;模式;分析

供應(yīng)鏈整體運(yùn)作成本的最小化是供應(yīng)鏈成本控制的最終目標(biāo)。鑒于供應(yīng)鏈庫(kù)存成本占供應(yīng)鏈總成本的比例多達(dá)30%。有效地管理供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存具有非常重要的意義。因此計(jì)劃和協(xié)調(diào)管理供應(yīng)鏈中的庫(kù)存就成為最小化庫(kù)存成本的重要手段。

一、現(xiàn)有供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理的四種橫式

根據(jù)供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理主體及內(nèi)涵的不同,主要存在以下四種模式:

(一)傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式

在這種庫(kù)存管理模式下,供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理是割裂的、各自為政的。供應(yīng)鏈上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),企業(yè)都擁有自己的庫(kù)存并各自管理自有庫(kù)存,都有自己的庫(kù)存控制策略和庫(kù)存管理模式,而且相互封閉。供應(yīng)鏈中傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式是基于交易層次之上的由訂單驅(qū)動(dòng)的靜態(tài)單級(jí)管理庫(kù)存的方式。各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)確定庫(kù)存持有量的依據(jù)僅僅是其下游企業(yè)的訂貨單,各個(gè)企業(yè)之間并無(wú)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,僅根據(jù)訂單來(lái)決策庫(kù)存的持有量,信息的獲取渠道狹小且不充分。各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)庫(kù)存管理最優(yōu)而努力,因此很容易產(chǎn)生牛鞭效應(yīng),使需求變異擴(kuò)大,造成企業(yè)成本的增加。

(二)供應(yīng)商管理庫(kù)存模式

供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一種供應(yīng)商和其下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間在充分溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上具有合作性的庫(kù)存管理策略。首先供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)要達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議框架,這個(gè)協(xié)議框架對(duì)合作雙方來(lái)說(shuō)庫(kù)存管理成本都是最低的,在這個(gè)協(xié)議下將庫(kù)存的管理權(quán)和控制權(quán)交給供應(yīng)商。這個(gè)共同協(xié)議是雙方合作的基礎(chǔ),而變化的內(nèi)外部環(huán)境會(huì)導(dǎo)致共同協(xié)議出現(xiàn)這樣或那樣的不足和問(wèn)題,因此這個(gè)共同協(xié)議要被經(jīng)常監(jiān)督和修正,以使它不斷適應(yīng)新的變化的環(huán)境。共同協(xié)議的執(zhí)行要被嚴(yán)格的監(jiān)督,再完善科學(xué)的協(xié)議沒(méi)有認(rèn)真的執(zhí)行,雙方的合作都將無(wú)法進(jìn)行下去。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一種決策模式,其基礎(chǔ)是整條供應(yīng)鏈協(xié)商合作,最終目標(biāo)是合作雙方都獲得最低庫(kù)存管理成本。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略,是一種庫(kù)存決策模式。

(三)聯(lián)合庫(kù)存管理模式

聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種在供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的新型庫(kù)存管理模式,它改變了供應(yīng)商庫(kù)存管瑾模式下供應(yīng)商握有庫(kù)存管理權(quán)的情況,平衡了上游企業(yè)和下游企業(yè)的權(quán)利責(zé)任,共擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)合庫(kù)存管理模式體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。

聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃和策略,使供應(yīng)鏈中的每個(gè)庫(kù)存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致。從而消除需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果。庫(kù)存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過(guò)程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。

(四)協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式

協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式是一種協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理技術(shù),建立在聯(lián)合庫(kù)存管理模式和供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的最佳分級(jí)實(shí)踐基礎(chǔ)之上,同時(shí)拋棄了二者缺乏供應(yīng)鏈集成等主要缺點(diǎn),能同時(shí)降低分銷商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷售量。它應(yīng)用一系列處理過(guò)程和技術(shù)模型,覆蓋整個(gè)供應(yīng)鏈合作過(guò)程,通過(guò)共同管理業(yè)務(wù)過(guò)程和共享信息來(lái)改善分銷商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、降低庫(kù)存和提高客戶滿意度的目的。協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的最大優(yōu)勢(shì)是能及、時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)由各項(xiàng)促銷措施或異常變化帶來(lái)的銷售高峰和波動(dòng),從而使分銷商和供應(yīng)商都做好充分的準(zhǔn)備,贏得主動(dòng)。協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式采取了多贏的原則,始終從全局的觀點(diǎn)出發(fā),制定統(tǒng)一的管理目標(biāo)以及實(shí)施方案,以庫(kù)存管理為核心。兼顧供應(yīng)鏈上其它方面的管理。因此,協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式更有利于實(shí)現(xiàn)伙伴間更廣泛深入的合作,幫助制定面向客戶的合作框架,基于銷售報(bào)告的生產(chǎn)計(jì)劃。進(jìn)而消除供應(yīng)鏈過(guò)程約束等。

二、四種庫(kù)存管理模式的比較分析

供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存管理完全不同于傳統(tǒng)的庫(kù)存管理,它不是簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)需求與補(bǔ)給需求,而是要通過(guò)庫(kù)存管理使用戶獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)的利潤(rùn)優(yōu)化,庫(kù)存管理的目標(biāo)發(fā)生了巨大的改變。企業(yè)通過(guò)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要包括采用多種指標(biāo)評(píng)價(jià)庫(kù)存策略、不同變化所產(chǎn)生的準(zhǔn)確效果;決定庫(kù)存量時(shí)對(duì)供應(yīng)鏈上不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)各方面的影響:在充分了解庫(kù)存狀態(tài)的前提下確定適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。通過(guò)對(duì)客戶、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)荣Y源的平衡利用,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈中不確定性產(chǎn)生的缺貨、延遲等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、緩解與控制。

根據(jù)供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)合作程度的高低,可以看出供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的演進(jìn)過(guò)程,從最初單純的交易處理到企業(yè)的協(xié)同計(jì)劃決策,進(jìn)而逐漸地轉(zhuǎn)移到整體的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理上來(lái)。整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存不再隸屬于供應(yīng)鏈中的某一企業(yè)或核心企業(yè),其管理控制權(quán)由供應(yīng)鏈整體協(xié)同計(jì)劃決定。這種控制權(quán)的轉(zhuǎn)移表明供應(yīng)鏈中庫(kù)存所有權(quán)與控制權(quán)的分離。從而保證供應(yīng)鏈中各庫(kù)存主體從系統(tǒng)協(xié)作的思想出發(fā),進(jìn)而保證整體庫(kù)存的成本削減、風(fēng)險(xiǎn)的降低和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的比較分析將會(huì)更清楚地發(fā)掘供應(yīng)鏈整體庫(kù)存的管理內(nèi)涵以及更優(yōu)的管理模式。

第5篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈庫(kù)存管理問(wèn)題對(duì)策

從物流采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以知曉,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理占到了物流管理的最大份額,約為57%。從而說(shuō)明,優(yōu)化庫(kù)存管理將極大的助力我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而從社會(huì)物流層面來(lái)考察庫(kù)存管理,其不僅存在著倉(cāng)儲(chǔ)資源利用率較低的問(wèn)題,還因庫(kù)存成本壓力而導(dǎo)致貨損率的提升。為此,在供應(yīng)鏈視角下來(lái)探討庫(kù)存管理問(wèn)題便顯得十分必要。

之所以建立在供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上歸因于,庫(kù)存所承擔(dān)的功能便是貨物儲(chǔ)存與物資周轉(zhuǎn),這些都與該節(jié)點(diǎn)的上下游保持了密切的聯(lián)系,或者說(shuō)上下游各節(jié)點(diǎn)的銜接直接影響到庫(kù)存管理的質(zhì)量。而且,庫(kù)存管理可以分別存在于采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流階段。因此,為了使本文的討論更為具體,下面將以銷售物流階段的庫(kù)存管理為代表進(jìn)行討論,并把庫(kù)存管理情境設(shè)定為某大型賣場(chǎng)。

基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、庫(kù)存管理的現(xiàn)狀分析

大型賣場(chǎng)的庫(kù)存管理遵循著需求導(dǎo)向,即根據(jù)商場(chǎng)物品的銷售量及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)貨,但這一簡(jiǎn)單的道理在實(shí)踐中卻并不容易處理好。結(jié)合筆者的調(diào)研,可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析:

(一)庫(kù)存管理中的資源利用方面

從物流經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來(lái)看待資源利用,其不僅涉及到具體的貨架使用,還包括空間布局和進(jìn)出貨的時(shí)間控制。對(duì)于前者而言,由于各大賣場(chǎng)制定了較為詳細(xì)的庫(kù)存管理辦法,所以一般不存在問(wèn)題。但在合理使用倉(cāng)庫(kù)空間,以及建立進(jìn)出貨之間的無(wú)縫銜接上仍存在著不少問(wèn)題。究其原因,除了人員崗位技能和意識(shí)因素外,還因缺少物流信息系統(tǒng)的支撐而出現(xiàn)了信息不對(duì)稱現(xiàn)象。

(二)庫(kù)存管理中的成本控制方面

從價(jià)值創(chuàng)造的角度來(lái)看,簡(jiǎn)單的庫(kù)存只是改變了貨物的物理形態(tài),并不直接創(chuàng)造價(jià)值。但賣場(chǎng)根據(jù)物品銷售周期所進(jìn)行的庫(kù)存調(diào)整,將能幫助賣場(chǎng)在短時(shí)間內(nèi)獲得不菲的收益。然而,這時(shí)的人工費(fèi)用、要貨成本、促銷成本等都構(gòu)成了影響賣場(chǎng)經(jīng)濟(jì)收益的重要方面。因此,庫(kù)存管理中的成本控制仍存在著諸多問(wèn)題。

二、分析基礎(chǔ)上的現(xiàn)狀反思

為何在物流技術(shù)較為成熟的今天仍存在著上述問(wèn)題,我們可以從現(xiàn)狀反思上來(lái)尋找答案。從而,也為對(duì)策構(gòu)建提供路徑指向。

(一)針對(duì)資源利用問(wèn)題的現(xiàn)狀反思

眾所周知,倉(cāng)庫(kù)作為一類節(jié)點(diǎn)在我國(guó)屬于稀缺資源,而這種稀缺性不僅與我國(guó)目前的產(chǎn)能過(guò)剩有關(guān),也與宏觀環(huán)境所導(dǎo)致的部分商品滯銷有關(guān)。因此,單純就賣場(chǎng)方面來(lái)做出倉(cāng)儲(chǔ)決策,仍無(wú)法充分利用倉(cāng)庫(kù)的空間資源,同時(shí)進(jìn)出貨時(shí)差所帶來(lái)的空間效益也無(wú)法完全獲得。因此,需要從聯(lián)系上下游節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

(二)針對(duì)成本控制問(wèn)題的現(xiàn)狀反思

本文所討論的成本屬于會(huì)計(jì)成本,即是可以借助會(huì)計(jì)憑證來(lái)進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)的。目前的要貨成本主要存在著從上游到賣場(chǎng)的流通成本,其中還包括因流通而存在的貨損和貨物錯(cuò)配。另外,促銷成本部分也應(yīng)劃撥到庫(kù)存成本中來(lái),因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)的一種功能便在于參與促銷活動(dòng)。

三、對(duì)策

根據(jù)上文所述,優(yōu)化庫(kù)存管理的對(duì)策可從以下三個(gè)方面來(lái)做出:

(一)完善物流信息平臺(tái)的搭建

建立在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的庫(kù)存管理,首先需要降低上下游之間信息不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生。為此,需要完善物流信息平臺(tái)的搭建。在成本控制原則下,可以充分借助現(xiàn)有的即時(shí)聊天工具來(lái)進(jìn)行文本信息傳輸,并在本文格式上制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這里主要針對(duì)賣場(chǎng)與上游供應(yīng)商之間的關(guān)系處理,因此應(yīng)鼓勵(lì)雙方簽訂長(zhǎng)期合約,來(lái)使雙方通過(guò)高頻率的合作而建立起學(xué)習(xí)效應(yīng)來(lái)。

(二)建立需求拉動(dòng)的進(jìn)貨機(jī)制

目前供應(yīng)鏈的貨物流通一般都為下游的需求拉動(dòng),這樣可以避免過(guò)去因上游供給推動(dòng)而形成的“牛鞭效應(yīng)”。那么作為終端賣場(chǎng)便是需求拉動(dòng)的策動(dòng)源,而該節(jié)點(diǎn)所逆向的市場(chǎng)信息,最終都將助力上游各節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存管理。在實(shí)施需求拉動(dòng)時(shí)應(yīng)建立起前瞻性的預(yù)警機(jī)制,該機(jī)制則主要依賴于賣場(chǎng)根據(jù)以往訂單所做的統(tǒng)計(jì)分析。這樣一來(lái),將減輕庫(kù)存壓力。

(三)創(chuàng)新商品的營(yíng)銷組合模式

作為賣場(chǎng)的庫(kù)存管理一定是起到周轉(zhuǎn)功能的,且一般賣場(chǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)資源都十分稀缺,即使租借其價(jià)格也不菲。因此,在優(yōu)化庫(kù)存管理時(shí)還應(yīng)在創(chuàng)新商品的營(yíng)銷組合上下工夫,通過(guò)打折銷售、搭配銷售等模式來(lái)拉動(dòng)商品的出庫(kù)效率??梢?jiàn),這是我們時(shí)常忽視的方面。

四、實(shí)證討論

以下在從提升企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效的角度來(lái)完成實(shí)證討論:

1.庫(kù)存管理人力方面。實(shí)踐表明,崗位技能能通過(guò)日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和員工的“干中學(xué)”效應(yīng)來(lái)獲得。然而,崗位意識(shí)則需要借助系統(tǒng)訓(xùn)練來(lái)獲得。就這方面的措施,仍可以采取培訓(xùn)和其它兩方面來(lái)實(shí)施:(1)培訓(xùn)。本文所強(qiáng)調(diào)的崗位意識(shí)主要體現(xiàn)在成本控制意識(shí),這可以通過(guò)培訓(xùn)中的案例教學(xué)來(lái)實(shí)現(xiàn);并配合科學(xué)、合理的績(jī)效考核手段來(lái)激勵(lì)員工主動(dòng)進(jìn)行成本控制。(2)其它。其它方面則在于借助企業(yè)的思想政治工作,以及安全生產(chǎn)和重視效益的思想文化營(yíng)造,來(lái)強(qiáng)化員工在這方面的意識(shí)。

2.庫(kù)存管理物力方面。盡管本文不贊同只從技術(shù)路線上來(lái)討論庫(kù)存管理,但提升企業(yè)自營(yíng)物流系統(tǒng)的資本有機(jī)構(gòu)成仍是主要手段。因此,這里應(yīng)根據(jù)企業(yè)整車生產(chǎn)特征、各分廠所處空間區(qū)位,以及目前自營(yíng)物流開展的短板等方面,有計(jì)劃的進(jìn)行物流設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)和配置。根據(jù)大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),這里可以設(shè)置物流中心(起中間品中轉(zhuǎn)作用)。另外,還應(yīng)通過(guò)建立ERP平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)全廠范圍內(nèi)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流間的信息傳遞。

五、小結(jié)

本文認(rèn)為,需要在供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上來(lái)考察庫(kù)存管理問(wèn)題。具體的做法包括:完善物流信息平臺(tái)的搭建、建立需求拉動(dòng)的進(jìn)貨機(jī)制、創(chuàng)新商品的營(yíng)銷組合模式。

參考文獻(xiàn):

[1]段瓊.關(guān)于企業(yè)物流成本控制的對(duì)策研究[J].價(jià)值工程,2012(5).

[2]鮑炯鈞.企業(yè)在工程管理中的物流成本控制研究[J].物流技術(shù),2012(1).

第6篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

一存在問(wèn)題

臨床出現(xiàn)斷藥的影響因素包括藥品、醫(yī)院、醫(yī)藥公司、藥企四個(gè)因素。急診用藥、特殊疾病用藥、突發(fā)事件用藥等非常規(guī)用藥應(yīng)需需保證適量的庫(kù)存,我院對(duì)此類藥品的備存的藥品約占所有品種的10%,有效保證了臨床正常及時(shí)的用藥,但不可避免造成一定庫(kù)存負(fù)擔(dān)。某些微利的品種或有效期短的品種,醫(yī)藥公司出于經(jīng)濟(jì)利益的考慮,不是非常樂(lè)意配送或者配送積極性不高,使臨床用藥受到限制;藥劑科的采購(gòu)員大多把時(shí)間耗費(fèi)在復(fù)雜、繁瑣、重復(fù)的事務(wù)性工作上,致使采購(gòu)以經(jīng)驗(yàn)判斷做采購(gòu)計(jì)劃,或者以設(shè)立的低儲(chǔ)量為依據(jù)的,可能出現(xiàn)藥品庫(kù)存管理不準(zhǔn)確、藥品采購(gòu)周期不合理等,或因別藥品的用量有時(shí)會(huì)出現(xiàn)異常變化,未能及時(shí)采取處理,可能導(dǎo)致某些藥品的庫(kù)存過(guò)大或者某些藥品出現(xiàn)斷藥;由于門診藥房及住院藥房臨床用藥需求信息傳送滯后,會(huì)影響藥品采購(gòu)及供應(yīng)速度,導(dǎo)致配送公司不能準(zhǔn)時(shí)地供貨;藥企、醫(yī)藥公司同樣實(shí)行零庫(kù)存管理,根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需要的評(píng)估,進(jìn)行生產(chǎn)或者進(jìn)貨,容易導(dǎo)致藥品供應(yīng)鏈整體的零庫(kù)存,在出現(xiàn)突發(fā)的流行病時(shí),可能出現(xiàn)市場(chǎng)需量突發(fā)的增長(zhǎng),而藥企的生產(chǎn)數(shù)量或醫(yī)藥公司備貨量未能及時(shí)補(bǔ)充,導(dǎo)致終端醫(yī)院供貨無(wú)法保障;醫(yī)院、醫(yī)藥公司、藥企雖然都引進(jìn)了先進(jìn)的信息化管理,但很少醫(yī)院能與藥商做到信息共享和采購(gòu)訂單的傳遞,多通過(guò)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,使信息傳遞效率和準(zhǔn)確性都大打折扣,影響藥品準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)供貨。

二、解決方法

1.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是庫(kù)存管理的重要組成部份,其核心為滿足需求的前提下,消除不必要的庫(kù)存,保持合理的庫(kù)存水平,醫(yī)院的藥品庫(kù)存是在不斷地補(bǔ)充中構(gòu)成的,防止積壓,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率[3],因此,藥庫(kù)采購(gòu)員及管理人員應(yīng)制定少量多次的藥品采購(gòu)及庫(kù)存計(jì)劃,即限量采購(gòu)方式,引進(jìn)先進(jìn)和系統(tǒng)的程序進(jìn)行操作,既能確保采購(gòu)信息傳送的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,又能提高采購(gòu)人員工作效率,最好能實(shí)現(xiàn)藥房與藥庫(kù)、藥庫(kù)與配送公司之間的連貫的網(wǎng)絡(luò)操作管理,建立高效的信息溝通平臺(tái),從而能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控醫(yī)院全部藥品庫(kù)存信息及臨床用藥信息,以便及時(shí)、快速制定采購(gòu)計(jì)劃并傳遞給醫(yī)藥公司,配送公司實(shí)行“準(zhǔn)時(shí)制配送”,部分應(yīng)急藥品可實(shí)行“加急制配送”[3]。由于醫(yī)院藥品種類越來(lái)越繁多,且不同品種的藥物的金額、臨床用量存在一定差異,因此有必要將藥品分成ABC類進(jìn)行嚴(yán)加管理,便于化繁為簡(jiǎn),提高管理效率,A類藥品為關(guān)鍵的少數(shù)品種,品種單價(jià)金額巨大,但品種數(shù)量較少,約占存品種總數(shù)的5%~20%,但資金額占資金總額的70%左右;B類藥品為一般藥物,品種數(shù)量占總品種數(shù)的20%~25%,資金額占資金總額的15%~20%;C類藥品為次要的藥品,品種數(shù)量占總品種數(shù)的60%~70%,但價(jià)值金額卻很小,僅占資金總額10%左右。三類藥品的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7[4]。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)各類藥品的流量,根據(jù)各類藥品消耗情況分析近期各類藥品近似庫(kù)存量及制定藥品需求的上下限值,上限值等于近似庫(kù)存值,下限值為缺藥報(bào)警時(shí)的庫(kù)存量,當(dāng)實(shí)際庫(kù)存等于或小于下限時(shí),自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃,并通過(guò)系統(tǒng)上傳供應(yīng)商。設(shè)立滯銷藥品條目和有效期查詢條目,為修改庫(kù)存下限減少貨量或者及時(shí)退回醫(yī)藥公司提供依據(jù)。

2、引進(jìn)藥品零庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理模式

藥品零庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理模式是實(shí)現(xiàn)藥品零庫(kù)存的內(nèi)部條件,信息系統(tǒng)是藥品物流的神經(jīng)中樞,應(yīng)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與物流信息系統(tǒng),擁有獨(dú)立的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)及物資管理系統(tǒng),將藥品進(jìn)行統(tǒng)一編碼,科室請(qǐng)領(lǐng)藥品、藥房庫(kù)存量預(yù)警、向醫(yī)藥公司的發(fā)出采購(gòu)計(jì)劃等均可通過(guò)此平臺(tái)操作,使需求信息在系統(tǒng)中快速、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)流動(dòng),通過(guò)中間服務(wù)器實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與供應(yīng)商之間的信息對(duì)接實(shí)時(shí)化,達(dá)到數(shù)據(jù)傳遞和信息共享,提高供應(yīng)商能對(duì)醫(yī)院需求的變動(dòng)的反應(yīng)速度,而供貨商不能直接訪問(wèn)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù),保證醫(yī)院系統(tǒng)的安全,整套零庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理模式能夠?qū)崟r(shí)掌握藥品供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)及監(jiān)控藥品物流過(guò)程,能夠起到節(jié)約醫(yī)院的流動(dòng)資金,減少藥品的維護(hù)成本.同時(shí)可以節(jié)省一定的人力資源.緩解醫(yī)院用房緊張的局面[5]。

3、建立零庫(kù)存管理小組

以藥劑科及臨床各科室為對(duì)象,通過(guò)自發(fā)報(bào)名的形式組建一支藥品零庫(kù)存管理小組,定期召開各類相關(guān)活動(dòng)主題的討論,分析影響藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)的因素,包括庫(kù)房與窗口人員職責(zé)不清、零散藥品過(guò)多、不同種類藥品銷量差異、領(lǐng)藥或上藥失誤、月盤點(diǎn)時(shí)領(lǐng)藥量大等因素,針對(duì)不同因素制定改進(jìn)措施,可以增配領(lǐng)藥上藥人員,調(diào)整不同種類藥品的在藥架的擺設(shè)位置,隔開包裝相似藥品,組建質(zhì)量零庫(kù)存管理小組能改變以往的處方風(fēng)格,從過(guò)去的”要我做模式,向”我要做”轉(zhuǎn)變,具有有形和無(wú)形的雙重效果[6]。

4、建立準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、配送、驗(yàn)收制度

采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)臨床需要,實(shí)行“準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)”,采取限量采購(gòu),少量多次,減少藥品準(zhǔn)備的庫(kù)存,藥品的配送應(yīng)當(dāng)采用“準(zhǔn)時(shí)制配送”,所以合作供應(yīng)商最好是實(shí)力雄厚物流水平較高的供應(yīng)商,具備GSP認(rèn)證,能24h內(nèi)及時(shí)送貨,管理先進(jìn)的,并簽訂《供藥協(xié)議》、《藥

品質(zhì)量保證協(xié)議》、《藥品購(gòu)銷廉政協(xié)議》等合同,才能保證高效的配送機(jī)制,簡(jiǎn)化中間倉(cāng)儲(chǔ)和搬運(yùn)等環(huán)節(jié),并建立合作關(guān)系的醫(yī)院和供應(yīng)商之間建立信息交換平臺(tái),加快配送速度,藥品送貨當(dāng)日,藥庫(kù)庫(kù)管隨即到各部門上門驗(yàn)收,就地入庫(kù),按照藥品類別及時(shí)有序上架[7-8]。

5、定期總結(jié)臨床用藥規(guī)律

對(duì)臨床用藥環(huán)節(jié)的評(píng)估是保證藥品零庫(kù)存管理的重要一環(huán),但由于臨床的用藥存在多樣性和不可預(yù)測(cè)性的特點(diǎn),但每種臨床藥品使用具有一定規(guī)律性,應(yīng)快速及時(shí)的統(tǒng)計(jì)臨床用藥的需求,生成用藥需求清單反饋給藥品采購(gòu)部,臨床科室、采購(gòu)和藥房等部門的信息的格式應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,便于臨床藥品需求信息得到快速處理和傳遞,采購(gòu)部根據(jù)藥品需求清單及時(shí)地進(jìn)行采購(gòu)與配送,同時(shí)采購(gòu)員做采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)與臨床藥師、有經(jīng)驗(yàn)的老醫(yī)師共同協(xié)商,考慮季節(jié)、用藥習(xí)慣、新藥等因素,對(duì)于受季、流行范圍的影響較大的藥物,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)備貨,比如抗菌藥、抗病毒藥品等,對(duì)于各季節(jié)用量穩(wěn)定的藥物可參考以往季節(jié)用量來(lái)備貨,比如心血管類藥、降血糖類藥、消化系統(tǒng)藥等藥物。

總之,藥品零庫(kù)存是未來(lái)藥品管理的必然趨勢(shì),一定程度上能解決我院庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,從而給醫(yī)院帶來(lái)巨大綜合效益。

參考文獻(xiàn)

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[5]孫遠(yuǎn)南,蔣國(guó).醫(yī)院藥庫(kù)藥品零庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理模式在我院的應(yīng)用體會(huì).海峽藥,2009,21(9):195-197

第7篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫(kù)存管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、引言

現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很是激烈,適者生存不僅僅存在于生物學(xué),在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中也是同樣存在的,必然會(huì)淘汰一些落后的企業(yè),而引發(fā)這種事情的原因都是企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不良所導(dǎo)致的,對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理占據(jù)主導(dǎo),如果將存貨利用好,資金周轉(zhuǎn)也將會(huì)有所好轉(zhuǎn),提高零售企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是連鎖零售企業(yè)。

庫(kù)存管理是現(xiàn)在零售企業(yè)物流管理的一個(gè)核心部分,也是我國(guó)零售企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),庫(kù)存管理不僅僅是一個(gè)獨(dú)立存在的,必須要保證商品的需求,還要與銷售部門溝通購(gòu)、銷活動(dòng),采取合適的方案。加快資金的周轉(zhuǎn)率。通過(guò)采用合理的管理方法,零售企業(yè)能夠?qū)?kù)存進(jìn)行最優(yōu)化的管理,達(dá)到最好的效果。

零售企業(yè)只有合理的控制庫(kù)存,甚至達(dá)到零庫(kù)存,才能促使企業(yè)得到快速的發(fā)展,所以從此可以看出庫(kù)存管理對(duì)于一個(gè)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)?shù)闹匾?,甚至可以說(shuō)可以決定企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)是否能存活的關(guān)鍵。下面就針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并針對(duì)問(wèn)題來(lái)提供解決方案。

二、我國(guó)零售企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

零售業(yè)是商品流通過(guò)程中最重要的一個(gè)基礎(chǔ)力量,我國(guó)現(xiàn)在很重視零售企業(yè)的管理。在2012年,零售企業(yè)都努力積極地應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,和各種事件和因素所帶來(lái)的種種壓力,對(duì)于零售企業(yè)是充滿挑戰(zhàn)的一年,但是各個(gè)零售業(yè)都沒(méi)有放棄,仍然保持穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài),使銷售額達(dá)到了21萬(wàn)億元,位居世界的第二位。

但是對(duì)2013年零售企業(yè)做個(gè)回顧的話,實(shí)體零售過(guò)于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試,但是也無(wú)法改變行業(yè)的尷尬局面。市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)被多重因素所改變,行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生大的改變,無(wú)論是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境還是消費(fèi)者的購(gòu)物習(xí)慣的選擇,如果零售企業(yè)還是要堅(jiān)持傳統(tǒng)想法,那將不得不面臨被淘汰。

雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá),那么在不久的將來(lái)電商會(huì)不會(huì)取代實(shí)體零售呢?未來(lái)我國(guó)零售企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)又是怎樣的呢?“實(shí)體零售與網(wǎng)絡(luò)零售將融合發(fā)展、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、成為零售企業(yè)發(fā)展的一個(gè)選擇?!蓖醯律鞔_的表示。實(shí)體零售和網(wǎng)絡(luò)零售結(jié)合可以獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在網(wǎng)購(gòu)的對(duì)比之下,實(shí)體零售可以充分利用自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)使自己得到全方面的發(fā)展。

三、零售企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

對(duì)于零售業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理一直存在著很多問(wèn)題,我國(guó)零售企業(yè)之前做的都不是很好,恰恰是因?yàn)檫@個(gè)原因,在很大程度上一直影響著零售業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)率等很多指標(biāo)。而最近幾年庫(kù)存管理被零售業(yè)所重視,庫(kù)存管理慢慢的趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化了,隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展,作為現(xiàn)代的庫(kù)存管理業(yè)也適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。

四、零售企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

1、缺乏供應(yīng)鏈上整體合作精神,從庫(kù)存管理的角度來(lái)說(shuō),有自己的獨(dú)立的庫(kù)存是非常必要的,所以供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售商都各有自己的庫(kù)存,雖然使自己的庫(kù)存成本減少到最低,但是你從整個(gè)供應(yīng)鏈上看去時(shí),不以為然,其實(shí)這種方法是不可取的,因?yàn)樗皇沁@個(gè)點(diǎn)得到了優(yōu)化,而整個(gè)鏈上卻沒(méi)有得到最優(yōu)化。

2、存貨量的不合理,大多數(shù)的零售業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)存貨量不合理這種現(xiàn)象,不是過(guò)多就是過(guò)少。

如果庫(kù)存量過(guò)大會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題,一是會(huì)增加存貨的面積(占地面積會(huì)變大),這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理費(fèi)隨之增加,從而使得產(chǎn)品的成本增加;二是會(huì)占用大量流動(dòng)資金,同時(shí)增加貸款利息負(fù)擔(dān),會(huì)影響機(jī)會(huì)收益;三是造成產(chǎn)品有形和無(wú)形的損耗,例如體現(xiàn)在產(chǎn)品老化、過(guò)期和積壓品增加,此時(shí)減價(jià)售出產(chǎn)品會(huì)使得利潤(rùn)降低,造成企業(yè)資源大量閑置,便影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化。四是掩蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于提高企業(yè)的管理水平。

反之庫(kù)存量過(guò)小也會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題:一是導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷而錯(cuò)過(guò)銷售的最好時(shí)機(jī),將會(huì)造成顧客的不滿,使得服務(wù)水平下降,影響到企業(yè)的信譽(yù)和利潤(rùn);二是,造成銷售貨品不足,交貨延期,影響銷售經(jīng)營(yíng)過(guò)程的正常運(yùn)行;三是,缺貨要緊急訂貨使物品價(jià)格增長(zhǎng),物流的成本增加,使得物品的成本增加,從而使利潤(rùn)降低。四是,影響營(yíng)銷過(guò)程的連貫性。五是,使訂貨間隔縮短,訂貨次數(shù)增加,導(dǎo)致訂貨成本增加。六是增加了對(duì)于脫銷混亂場(chǎng)面的間接人員成本。

3、缺乏對(duì)緊急事件的相關(guān)處理方案,一是產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的庫(kù)存數(shù)量是負(fù)數(shù)的商品信息),這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有:庫(kù)存調(diào)整單的延遲錄入;系統(tǒng)故障;店內(nèi)碼的遺漏或是錯(cuò)誤粘貼;盤點(diǎn)等原因造成的;二是放大消費(fèi)市場(chǎng)的需求,對(duì)需求的預(yù)測(cè)失誤,采購(gòu)量的失誤,超計(jì)劃或者是短缺;三是忽視了不確定的因素,例如顧客需求的變化、運(yùn)輸時(shí)間的計(jì)算失誤,商品的損耗以及天氣。當(dāng)遇到這些情況的時(shí)候,會(huì)造成零售企業(yè)庫(kù)存量的不穩(wěn)定,現(xiàn)在很多的零售企業(yè)沒(méi)有建立好的應(yīng)急措施而導(dǎo)致了出現(xiàn)混亂的局面。

4、缺乏庫(kù)存管理的人才,庫(kù)存管理看似簡(jiǎn)單,可是仍然還是有難度的,所以還是需要這方面的管理專業(yè)人才,有的零售企業(yè)不太重視人才的培養(yǎng)。

5、缺少信息同享,在整個(gè)供應(yīng)鏈上,有很多的重要數(shù)據(jù),例如需求量的提前預(yù)測(cè),生產(chǎn)量等,這些都是比較有用的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都分布在整個(gè)供應(yīng)鏈上,所以供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該分享這些數(shù)據(jù)來(lái)使得彼此的庫(kù)存管理達(dá)到一個(gè)最佳狀態(tài),而現(xiàn)在我國(guó)的大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)不是很完善,而造成一些顧客需求不準(zhǔn)確或是延遲得到這些數(shù)據(jù)。這樣使得短期生產(chǎn)計(jì)劃遇到很大的問(wèn)題和困難。

五、優(yōu)化零售業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題相應(yīng)對(duì)策

1、加強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的協(xié)作精神,在供應(yīng)鏈上,上下游企業(yè)之間的對(duì)應(yīng)部門應(yīng)該多接觸,例如供應(yīng)商和零售商一起協(xié)商之后,確定訂單的業(yè)務(wù)流程以及有關(guān)數(shù)據(jù)。訂單的協(xié)商不僅僅是采購(gòu)和營(yíng)銷部門之間的事,其他部門也應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),如生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門,要全方位的參與協(xié)商。生產(chǎn)部門要提供需要原材料的數(shù)量;銷售部門要提供商品的銷售量;財(cái)務(wù)部門要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)進(jìn)行及時(shí)的付款。而且雙方也應(yīng)該設(shè)計(jì)出最佳的運(yùn)輸、產(chǎn)品控制等的方案,這樣可以降低成本,提高彼此的利潤(rùn),只有合作才是雙贏的,所以應(yīng)該注重彼此的合作。

2、合理科學(xué)的訂貨,合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓,還可以保證物品的銷售,所以只有合理訂貨才能保證合理的庫(kù)存,可以降低了庫(kù)存管理費(fèi),這樣可以降低成本增加企業(yè)的利潤(rùn)。訂貨主要是兩個(gè)問(wèn)題,就是何時(shí)訂貨和訂多少的貨?所以零售企業(yè)要根據(jù)銷售狀況來(lái)確定訂貨周期,再根據(jù)訂貨周期來(lái)確定訂貨量。

3、當(dāng)突發(fā)緊急事件發(fā)生時(shí),應(yīng)有相應(yīng)的解決方案。當(dāng)無(wú)法預(yù)知一些因素引起突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候,可以根據(jù)專員的經(jīng)驗(yàn),來(lái)策劃出隨機(jī)應(yīng)變的方案來(lái)解決這些問(wèn)題和困難,或是預(yù)先列出可能發(fā)生的緊急事件,然后先做出一些解決方案,這樣當(dāng)事情真的出現(xiàn)的時(shí)候可以及時(shí)解決,不用現(xiàn)想解決方案。

4、要全方面的了解顧客的需求,只有了解顧客需求之后才能保證庫(kù)存量的多少,才能減少庫(kù)存管理費(fèi)。當(dāng)顧客對(duì)某種商品的需求量比較大時(shí),應(yīng)該保證這種產(chǎn)品的庫(kù)存,不能讓它有脫銷的現(xiàn)象產(chǎn)生,相反,當(dāng)顧客對(duì)一種商品的需求欲望不是很強(qiáng)烈的時(shí)候,就不能補(bǔ)貨補(bǔ)太多,使得庫(kù)存量過(guò)大,導(dǎo)致積壓狀況出現(xiàn),使得庫(kù)存管理費(fèi)過(guò)大,成本過(guò)高。

由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當(dāng)重要,這和企業(yè)的成本、資金周轉(zhuǎn)率掛鉤,所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)顧客的情感、希望、需求等心理因素進(jìn)行細(xì)分,并把我顧客的需求趨勢(shì),來(lái)滿足顧客這些需求,這樣還可以提高顧客對(duì)企業(yè)的滿意度,對(duì)企業(yè)有益無(wú)弊。

5、重視人才的培養(yǎng),提高管理人員的水平,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力極強(qiáng)的社會(huì)中,不僅僅是企業(yè)面臨著重要的考驗(yàn),企業(yè)的人員也是一樣,人才也是決定企業(yè)是否趕上市場(chǎng)步伐的一個(gè)核心問(wèn)題,所以零售業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出各方面的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)增加核心競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是管理方面的人才。

而庫(kù)存管理模式是值得借鑒的,尤其是加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用能力的培訓(xùn),因?yàn)楝F(xiàn)在是信息時(shí)代,發(fā)揮信息技術(shù)在庫(kù)存管理中的作用,借鑒世界上先進(jìn)的庫(kù)存管理方法,并且提高庫(kù)存管理人員的責(zé)任心,因?yàn)閹?kù)存管理是一個(gè)需要細(xì)心的工作。

6、在供應(yīng)鏈上彼此建立信息共享機(jī)制,要是想制造雙贏,那么供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該彼此分享各個(gè)信息,例如顧客需求、和生產(chǎn)計(jì)劃,因?yàn)樯唐肥峭ㄟ^(guò)流通最后到達(dá)消費(fèi)者手中,所以供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該隨時(shí)了解消費(fèi)者需求和商場(chǎng)庫(kù)存,這樣對(duì)庫(kù)存管理是有重要作用,不僅僅是對(duì)零售企業(yè),而是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)(制造商、分銷商、零售商、第三方物流等)。

7、加強(qiáng)存貨成本管理,在一個(gè)零售企業(yè)里,一般情況下,庫(kù)存占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右,所以庫(kù)存對(duì)企業(yè)很重要,因此庫(kù)存管理是否得當(dāng),資產(chǎn)的運(yùn)作會(huì)受到直接的影響。以下幾個(gè)方法可以加強(qiáng)庫(kù)存成本的管理:

(1) 采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,應(yīng)該杜絕采購(gòu)的高價(jià)和浪費(fèi)。零售企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理,應(yīng)該實(shí)施公開,選擇好的供應(yīng)商,然后長(zhǎng)期合作,保持合作關(guān)系,可以及時(shí)因缺貨所帶來(lái)的損失,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的成本低和穩(wěn)定。

現(xiàn)在是信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達(dá),所以可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)采購(gòu)商品,這樣可以降低采購(gòu)成本。

(2)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理,第一是儲(chǔ)存空間成本,其中包括租金、照明等倉(cāng)庫(kù)成本,第二是服務(wù)成本,包括稅收和保險(xiǎn)等成本??梢酝ㄟ^(guò)及時(shí)清理滯銷產(chǎn)品,來(lái)提高可用的庫(kù)存量的比例。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,例如加強(qiáng)財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部門的彼此溝通。避免客戶項(xiàng)目延期造成等問(wèn)題。

六、總結(jié)

零售企業(yè)不是單獨(dú)存在的個(gè)體,在整個(gè)供應(yīng)鏈上是關(guān)鍵的一個(gè)節(jié)點(diǎn),所以在商品流通整個(gè)過(guò)程,制造商、分銷商、零售商以及第三方物流等應(yīng)該齊心協(xié)力做到資源共享,使得彼此都能得到更好的發(fā)展。

經(jīng)過(guò)以上針對(duì)零售企業(yè)的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問(wèn)題進(jìn)行分析并給出了相應(yīng)的對(duì)策,可以看出庫(kù)存管理對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的組成部分,是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心,所以加強(qiáng)庫(kù)存管理是零售企業(yè)目前最為重要的一件事。零售企業(yè)應(yīng)該合理的分析我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境,并消化吸收,同時(shí)應(yīng)該與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的零售企業(yè)相比,學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)的管理思想和技術(shù),來(lái)使得自己企業(yè)得到更全面的發(fā)展。零售企業(yè)的庫(kù)存管理是一項(xiàng)不可間斷長(zhǎng)期的管理過(guò)程,需要不斷的自我改善、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。如果一時(shí)的疏忽或放松,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多問(wèn)題,例如庫(kù)存量的增加或是過(guò)少,使商品的成本增加,從而導(dǎo)致資金利用率下滑,如果想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須重視企業(yè)的庫(kù)存管理。

參考文獻(xiàn):

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[2]趙霏.零售企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策研究[J].北京:現(xiàn)代商業(yè).2013,03.

第8篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

1.1傳統(tǒng)庫(kù)存管理的特點(diǎn)

傳統(tǒng)庫(kù)存管理是單個(gè)企業(yè)完全為生產(chǎn)或銷售服務(wù),以生產(chǎn)不停頓為目標(biāo),主要依靠本企業(yè)內(nèi)管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè),這種方法只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的補(bǔ)充庫(kù)存,保證任何時(shí)候倉(cāng)庫(kù)不斷貨。傳統(tǒng)庫(kù)存管理對(duì)市場(chǎng)信息反應(yīng)慢,庫(kù)存持有成本高,易積壓大量庫(kù)存。傳統(tǒng)庫(kù)存管理把庫(kù)存分為獨(dú)立需求庫(kù)存和相關(guān)需求庫(kù)存兩種模式。相關(guān)需求庫(kù)存管理采用物料需求計(jì)劃(MRP)管理,獨(dú)立需求庫(kù)存采用訂貨點(diǎn)(EOQ)技術(shù)模型管理。在傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下,一般使用ABC分類法、關(guān)鍵因素分析法(CVA法)進(jìn)行庫(kù)存控制管理。

1.2CVA法在庫(kù)存管理方面的運(yùn)用

CVA法,也叫關(guān)鍵因素分析法(CriticalValueAnalysis,簡(jiǎn)稱CVA),與ABC分類管理法相比具有較強(qiáng)的目的性,可合理進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)。

1.3供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理不再是維持生產(chǎn)和銷售的措施,而是一種供應(yīng)鏈的平衡機(jī)制。企業(yè)通過(guò)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理消除管理中的薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的總體平衡。概括地說(shuō),供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理具有以下特點(diǎn):

1.3.1供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的目標(biāo)是追求整體最優(yōu)。

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理目標(biāo)是追求供應(yīng)鏈全局庫(kù)存的最優(yōu)化。由供應(yīng)鏈的整體性和系統(tǒng)性可知,供應(yīng)鏈追求的是整個(gè)供應(yīng)鏈的整體利益。因此,庫(kù)存管理不應(yīng)只追求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)單個(gè)庫(kù)存點(diǎn)的成本最低,而是應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存活動(dòng),使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本最小化。

1.3.2供應(yīng)鏈庫(kù)存管理需要信息技術(shù)做手段。

信息共享為供應(yīng)鏈庫(kù)存控制提供了強(qiáng)有力的支持手段,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使供應(yīng)鏈庫(kù)存控制更為有效。要使供應(yīng)鏈庫(kù)存控制取得整體上的效果,就需要增加供應(yīng)鏈的信息共享程度,使供應(yīng)鏈的各個(gè)部門都共享統(tǒng)一的信息。建立在Internet和EDI技術(shù)基礎(chǔ)上的全球供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),為信息傳遞提供了保證。

1.3.3供應(yīng)鏈庫(kù)存控制策略和庫(kù)存模型將更加復(fù)雜。

傳統(tǒng)的庫(kù)存策略及庫(kù)存模型,均是只考慮單一庫(kù)存點(diǎn)即單個(gè)企業(yè)的效益,而不是從供應(yīng)鏈的整體角度分析,因此,沒(méi)有體現(xiàn)供應(yīng)鏈中心化、系統(tǒng)化控制的思想。傳統(tǒng)庫(kù)存策略和庫(kù)存模型的有關(guān)參數(shù)與供應(yīng)鏈環(huán)境下有所不同,供應(yīng)鏈庫(kù)存控制策略及庫(kù)存模型將更加復(fù)雜化。

1.3.4供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系更加復(fù)雜化。

供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間不僅僅是供需關(guān)系,而是一種戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理策略主要分為3類:供應(yīng)商庫(kù)存管理(VM)I、聯(lián)合庫(kù)存管理(JIM)、協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理(CPFR)。

2鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

由于鐵路管理體制的不斷改革,加上鐵路物資系統(tǒng)的多次資源整合和站段內(nèi)部的生產(chǎn)力布局調(diào)整,使得鐵路物資系統(tǒng)的庫(kù)存管理始終處在不斷的變化中,這樣就給鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)物資庫(kù)存管理帶來(lái)了許多新的問(wèn)題。

2.1庫(kù)存儲(chǔ)備分散

機(jī)務(wù)段普遍存在物資儲(chǔ)備庫(kù)存點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),站段異地生產(chǎn)車間增加,車間分存庫(kù)增多,形成段、車間兩級(jí)庫(kù)存儲(chǔ)備。由于各點(diǎn)機(jī)車檢修程度不同,各庫(kù)儲(chǔ)存物資占用資金從幾萬(wàn)元到幾百萬(wàn)元不等,庫(kù)存儲(chǔ)備分散問(wèn)題十分明顯。

2.2庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模大,儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)緩慢

由于儲(chǔ)備分散,為確保供應(yīng),各點(diǎn)各庫(kù)往往存在重復(fù)備料現(xiàn)象,加之部分計(jì)劃配置物資采購(gòu)周期長(zhǎng),在計(jì)劃提報(bào)方面就會(huì)考慮增量。物資需求計(jì)劃有時(shí)難以預(yù)測(cè),而到庫(kù)后物資周轉(zhuǎn)緩慢及不確定,都使得庫(kù)存儲(chǔ)備量提升。隨著電力機(jī)車、大功率機(jī)車的投入運(yùn)用,高價(jià)、進(jìn)口配件使用非常普遍,更加快了庫(kù)存儲(chǔ)備的增長(zhǎng)。機(jī)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存物資儲(chǔ)備達(dá)上千萬(wàn)元,甚至幾千萬(wàn)元。

2.3庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,呆滯料較多

由于生產(chǎn)力布局不斷調(diào)整,生產(chǎn)任務(wù)交替變更,因檢修機(jī)型的快速變化,造成庫(kù)存呆滯料不斷增加;技術(shù)改造、產(chǎn)品升級(jí)換代頻繁,原來(lái)庫(kù)存儲(chǔ)備就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛貌簧系拇魷镔Y;采購(gòu)方式、管理手段、過(guò)程組織的不協(xié)調(diào),是形成呆滯物資的無(wú)形之手;保管不善也是產(chǎn)生呆滯甚至報(bào)廢的因素之一。歷年物資清查表明,總有近40%庫(kù)存屬于此類。

3供應(yīng)鏈下鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存管理問(wèn)題分析

3.1對(duì)機(jī)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理原因分析

機(jī)務(wù)系統(tǒng)在供應(yīng)鏈環(huán)境中的庫(kù)存管理存在較多問(wèn)題。其中,庫(kù)存管理部門信息溝通不暢、資源計(jì)劃(ERP)信息失實(shí)、呆滯零部件庫(kù)存管理不力、缺少科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系等主要問(wèn)題原因分析見(jiàn)圖1。

3.1.1缺乏共同合作與協(xié)調(diào)性。

大多數(shù)機(jī)務(wù)段零部件庫(kù)存都維持在一個(gè)較高的水平,庫(kù)存持有成本壓力相當(dāng)大。同時(shí),因缺少互相合作、溝通,某些呆滯零部件對(duì)急需要的機(jī)務(wù)段來(lái)講,是個(gè)“寶”,對(duì)不需要的機(jī)務(wù)段來(lái)說(shuō)卻是“草”。由此可見(jiàn),機(jī)務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通及供應(yīng)鏈上各企業(yè)共同協(xié)作,對(duì)零部件庫(kù)存管理與控制十分重要。

3.1.2過(guò)多庫(kù)存量造成庫(kù)存持有成本上升。

庫(kù)存持有成本主要指一段時(shí)間內(nèi),存儲(chǔ)或持有商品而產(chǎn)生的成本,庫(kù)存量越大持有成本越高。呆滯件中大多數(shù)是一些老款機(jī)型的零部件,這都大大提高了機(jī)務(wù)系統(tǒng)的庫(kù)存持有成本。

3.1.3庫(kù)存預(yù)測(cè)的不確定性。

首先,市場(chǎng)供應(yīng)的不確定性導(dǎo)致預(yù)測(cè)不確定性因素的存在,造成物資需求預(yù)算不準(zhǔn)確。由于配件的種類和不同規(guī)格型號(hào)數(shù)量多,儲(chǔ)備量完全是靠車間和物資部門根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定,科學(xué)程度不夠。有些技術(shù)含量高的零部件都是從國(guó)外運(yùn)進(jìn)國(guó)內(nèi),在供應(yīng)鏈的上游存在一系列不確定性,運(yùn)輸問(wèn)題、供貨商的生產(chǎn)能力、宏觀環(huán)境因素的影響等造成了供貨的不穩(wěn)定,進(jìn)而導(dǎo)致庫(kù)存預(yù)測(cè)不確定性。其次,有些零部件需求量是波浪式的,前期用量大的零部件,因修程因素近期不一定用量很大,這些導(dǎo)致機(jī)務(wù)庫(kù)存補(bǔ)充的不確定性常常發(fā)生??傊诠?yīng)鏈環(huán)境下,各機(jī)務(wù)段的需求偏差加大了供應(yīng)鏈庫(kù)存需求預(yù)測(cè)的放大及信息的扭曲。同時(shí),這些預(yù)測(cè)的不確定性,也降低了機(jī)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的效率,增加了庫(kù)存持有成本。

4供應(yīng)鏈下鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存管理問(wèn)題對(duì)策分析

4.1建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系

供應(yīng)鏈環(huán)境下的合作伙伴關(guān)系是在供應(yīng)鏈內(nèi)部?jī)蓚€(gè)或兩個(gè)以上的成員之間共享信息、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)及雙贏的協(xié)作關(guān)系。通過(guò)合作伙伴關(guān)系的建立,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的運(yùn)作效率會(huì)得到提高。由于外部市場(chǎng)不確定性因素增多,通過(guò)供應(yīng)鏈管理整合后,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)進(jìn)一步降低。

4.2加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存零部件定期盤點(diǎn)

通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),檢查是否存在庫(kù)存積壓、損壞、變質(zhì)及盈虧等情況,提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性及庫(kù)存實(shí)物的安全性。對(duì)盤點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)組織復(fù)查、分析原因、正確糾正,從而做到賬物相符,為庫(kù)存管理分析提供正確的數(shù)據(jù)來(lái)源。

4.3建立供應(yīng)鏈庫(kù)存績(jī)效評(píng)估體系

通過(guò)對(duì)各個(gè)部門車間設(shè)立績(jī)效考核目標(biāo),定性目標(biāo)與定量目標(biāo)相結(jié)合。充分利用機(jī)務(wù)“220”對(duì)規(guī)工作機(jī)制,建立物資管理、配件進(jìn)貨渠道的定期檢查制度。開展月度配件缺供、質(zhì)量分析,制定措施。涉及物資原因的責(zé)任機(jī)破、臨修,及時(shí)組織內(nèi)部二次分析。同時(shí),量化庫(kù)存控制目標(biāo),分解各庫(kù)儲(chǔ)備物資控制重點(diǎn),組織月度點(diǎn)評(píng)分析,使零部件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率得到提高、庫(kù)存呆滯件得到控制、庫(kù)存成本明顯下降,激活資金的周轉(zhuǎn)。

4.3.1對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率設(shè)定目標(biāo)值。

庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)對(duì)零部件庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)節(jié),定期進(jìn)行庫(kù)存呆滯零部件處理,加強(qiáng)對(duì)總庫(kù)存量的控制,防止庫(kù)存量膨脹。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存管理考核的相關(guān)數(shù)據(jù)提供與監(jiān)督,并定期組織對(duì)庫(kù)存零部件盤點(diǎn)???jī)效管理小組負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行考評(píng)。通過(guò)對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率設(shè)定定量目標(biāo)值,并加強(qiáng)檢查、監(jiān)督、考評(píng)的執(zhí)行,庫(kù)存總額明顯降低,加快了庫(kù)存周轉(zhuǎn),加快了資金的流動(dòng)。這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)值越高越好。

4.3.2對(duì)庫(kù)存缺貨次數(shù)設(shè)定目標(biāo)值。

第9篇:庫(kù)存管理優(yōu)化措施范文

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;庫(kù)存管理;庫(kù)存控制;制造業(yè)庫(kù)存

中圖分類號(hào):F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

制造型企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不僅要提高客戶滿意度,還要快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和客戶需求的變化,及時(shí)調(diào)整供貨品種與供貨時(shí)間,這就要求企業(yè)必須通過(guò)提高庫(kù)存管理水平,以合適的庫(kù)存量,在滿足及時(shí)供貨的前提下,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,提高資金使用率,從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。作為制造型企業(yè),其存貨周轉(zhuǎn)率的提高,將直接影響到企業(yè)的毛利率和資金回報(bào)率。

本文通過(guò)對(duì)AIP企業(yè)中庫(kù)存管理方面存在問(wèn)題的分析,借助供應(yīng)鏈上的一些最佳實(shí)踐方法,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和工具,從技術(shù)和技巧上提高需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性以及補(bǔ)貨控制的精度,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈的運(yùn)作和管控,從而找到適合該企業(yè)庫(kù)存管理與控制的有效辦法,有效降低該企業(yè)的庫(kù)存。希望能在一定程度上在企業(yè)庫(kù)存管理方面對(duì)其他制造企業(yè)的庫(kù)存管理產(chǎn)生積極的借鑒意義。

一、庫(kù)存管理控制發(fā)展階段及其應(yīng)用策略比較分析

庫(kù)存是企業(yè)中存儲(chǔ)的各種物品與資源的總和,它具有整合需求、維持各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的功能。庫(kù)存管理是企業(yè)通過(guò)控制實(shí)際庫(kù)存來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的方法之一,它是根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求、客戶訂購(gòu)總量來(lái)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、執(zhí)行和控制的行為,其主要控制節(jié)點(diǎn)在訂貨方式、訂貨時(shí)間、訂購(gòu)品種、訂購(gòu)總量、訂購(gòu)批次等方面。庫(kù)存管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)的信息流、物流流以及資金流的綜合體現(xiàn),是制造型企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán),是影響整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標(biāo)之一。有效的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理與控制,不僅受到需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)分析、訂貨準(zhǔn)確度的影響,而且還受到物流運(yùn)輸能力、生產(chǎn)計(jì)劃及滯料管理等因素的制約。這些重要數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳遞,需要從供應(yīng)鏈不同節(jié)點(diǎn)來(lái)獲得,因此庫(kù)存管理中相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)用和整理工作是一項(xiàng)艱巨的工程。庫(kù)存管理控制中銷售總量預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確與否又是其決定性因素之一,也在其管理控制中居于核心地位。庫(kù)存管理通過(guò)銷售總量預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算物料需求,從而確定物料訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)批次、送貨時(shí)間等。并且在庫(kù)存管理中,既要防止物料缺貨產(chǎn)生庫(kù)存不足,造成生產(chǎn)停滯,交貨延期;又要防止庫(kù)存過(guò)量產(chǎn)生呆料,造成庫(kù)存浪費(fèi),大量流動(dòng)資金被占用的情況。因此,庫(kù)存管理是一項(xiàng)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的綜合性工程。

二、AIP公司庫(kù)存管理存在問(wèn)題及原因分析

AIP公司是一家主要生產(chǎn)橡膠制品的美資企業(yè),員工5000余人,年?duì)I業(yè)收入5億元,屬于典型的制造型企業(yè)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:AIP公司現(xiàn)有庫(kù)存資金占用超過(guò)2億元/年,成本費(fèi)用近5000萬(wàn)元/年,現(xiàn)有廢舊物資價(jià)值達(dá)到8000萬(wàn)元。

(一)AIP公司庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題

物料呆滯庫(kù)存量大,廢料多,廢舊物資疏于處理,在一定程度上增加了庫(kù)存資金及物資的占用,降低了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速率。通過(guò)對(duì)AIP公司庫(kù)存現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)其庫(kù)存主要有以下幾個(gè)方面問(wèn)題:

1.庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)物料在工廠里流動(dòng)快慢的指標(biāo),也是衡量整條價(jià)值鏈中物料流程快慢的指標(biāo),它不僅反映企業(yè)產(chǎn)銷狀況,也反映企業(yè)物流運(yùn)作效率。AIP公司目前的庫(kù)存周轉(zhuǎn)平均時(shí)間在45天以上(豐田公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為4.58天),在整個(gè)物料管理中,零部件庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度嚴(yán)重偏低。通過(guò)分析AIP公司的呆滯庫(kù)存結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn),有超過(guò)30%的庫(kù)存積壓源于需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。

表1AIP公司庫(kù)存大類

2.倉(cāng)庫(kù)面積利用不充分。在AIP公司的成品庫(kù)存結(jié)構(gòu)中,核心產(chǎn)成品區(qū)只占倉(cāng)庫(kù)面積的55%,其余面積均被工程配件(18%)、包裝物(11%)、故障及待處理品(9%)和過(guò)道(7%)占用。其中,過(guò)道等在庫(kù)區(qū)內(nèi)所占面積過(guò)大,未能充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)的利用率。

3.企業(yè)內(nèi)部各部門未形成供應(yīng)鏈整體觀念。AIP公司內(nèi)部各部門本位主義現(xiàn)象比較嚴(yán)重,各自為政,缺乏供應(yīng)鏈一體化思想。表現(xiàn)形式:在庫(kù)存管理中,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門力求保持較低的庫(kù)存水平,減少庫(kù)存資金和庫(kù)存空間的占用,節(jié)約資金和降低管理成本;生產(chǎn)車間為了充分利用產(chǎn)能或由于擔(dān)心將來(lái)會(huì)出現(xiàn)需求高峰而無(wú)法完成生產(chǎn)任務(wù),通常會(huì)在生產(chǎn)任務(wù)不足的時(shí)候,把生產(chǎn)計(jì)劃中原本安排在以后完成的任務(wù)提前生產(chǎn)出半成品,存放在中轉(zhuǎn)倉(cāng)中,等待裝配;采購(gòu)部門卻為了避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生,總是過(guò)量采購(gòu),維持較高的庫(kù)存水平。

(二)庫(kù)存問(wèn)題的原因分析

庫(kù)存問(wèn)題的產(chǎn)生原因是多方面的,就AIP公司而言,造成該公司出現(xiàn)庫(kù)存問(wèn)題的原因包括以下三個(gè)方面:

1.生產(chǎn)系統(tǒng)中的不確定性因素較多。AIP公司庫(kù)存問(wèn)題不可避免地存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)之中:(1)市場(chǎng)需求的不確定性。這種不確定性包括產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等方面,其生產(chǎn)往往是小批量甚至是單批量的。不確定的預(yù)測(cè)導(dǎo)致不準(zhǔn)確的采購(gòu),進(jìn)而導(dǎo)致供貨時(shí)間長(zhǎng)且不穩(wěn)定,產(chǎn)生頻繁的插單或補(bǔ)貨,最終影響了對(duì)需求變動(dòng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),并直接導(dǎo)致高庫(kù)存、缺料或呆滯物料現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)生產(chǎn)過(guò)程中的不確定性。生產(chǎn)過(guò)程中的不確定主要是基于市場(chǎng)的變動(dòng)以及客戶需求的變化等因素的考慮,此外,還要考慮到運(yùn)輸、管理水平、生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制、物料采購(gòu)價(jià)格和成本等因素的制約,在AIP公司則主要表現(xiàn)為:運(yùn)輸?shù)牟淮_定性制約庫(kù)存控制,管理水平達(dá)不到控制的要求使控制無(wú)法實(shí)現(xiàn),價(jià)格和成本影響著企業(yè)的生產(chǎn)決策等。

2.缺少信息化協(xié)同戰(zhàn)略。信息化是現(xiàn)代供應(yīng)鏈的生存之本。已有研究表明,需求信息從下游節(jié)點(diǎn)向上游節(jié)點(diǎn)傳遞過(guò)程中常常會(huì)產(chǎn)生逐級(jí)放大的現(xiàn)象,而物流則呈現(xiàn)出在從上游節(jié)點(diǎn)向下游節(jié)點(diǎn)流動(dòng)的過(guò)程中造成的逐級(jí)縮小的結(jié)果,這樣就造成了供應(yīng)鏈實(shí)物庫(kù)存增加。如果消費(fèi)者的需求波動(dòng)為5%,經(jīng)分銷商、制造商逐級(jí)傳遞到原材料供應(yīng)商時(shí),其波動(dòng)會(huì)被放大到40%。(1)各供應(yīng)商間的信息接口分屬不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的多種管理系統(tǒng)和平臺(tái),缺少數(shù)據(jù)交換功能和SOA支持。(2)公司數(shù)據(jù)保密性與安全性要求,降低了數(shù)據(jù)信息共享數(shù)量和層次。(3)AIP公司內(nèi)部的庫(kù)存信息管理系統(tǒng)各自為政,形成信息孤島。(4)公司管理級(jí)層面尚未構(gòu)建一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制,前端的信息收集工作不到位導(dǎo)致不能維持公司生產(chǎn)的穩(wěn)定

3.庫(kù)存高、產(chǎn)品配套生產(chǎn)性差。這是高庫(kù)存量無(wú)法實(shí)施安全庫(kù)存的主要原因。AIP公司存在以下主要問(wèn)題:(1)采購(gòu)周期缺少設(shè)定和控制依據(jù),采購(gòu)與生產(chǎn)不同步而產(chǎn)生庫(kù)存;(2)缺乏有效的管理手段和科學(xué)的庫(kù)存平衡機(jī)制;(3)生產(chǎn)計(jì)劃混亂,物資調(diào)配使用力度不足,不能有效處置閑置物資;(4)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不完善,導(dǎo)致內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)節(jié)、盤活復(fù)用、外部協(xié)調(diào)互用以及與它們相關(guān)的結(jié)算、抵賬方式、方法研究缺失,不能實(shí)施各種有效降低庫(kù)存的途徑,是庫(kù)存升高的客觀原因。

三、針對(duì)AIP庫(kù)存管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

從物流或者供應(yīng)鏈的宏觀角度來(lái)看,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)才是有效的調(diào)整辦法,因此實(shí)施JIT拉動(dòng)式生產(chǎn)是努力改善庫(kù)存管理的正確方向。對(duì)于不同庫(kù)存問(wèn)題的解決方案,可能有多種方式可供選擇。AIP公司必須基于自身的核心資源不斷提高供應(yīng)鏈整體協(xié)作效益,建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式,具體措施如下:

(一)應(yīng)用合理的供應(yīng)鏈

1.合理預(yù)測(cè)庫(kù)存量并制定訂貨策略科學(xué)分類。根據(jù)不同產(chǎn)品所占比重不同制定不同的相對(duì)應(yīng)的訂貨策略,參照平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)測(cè)庫(kù)存量。同時(shí)為確保供應(yīng),企業(yè)應(yīng)避免庫(kù)存無(wú)序增長(zhǎng),按照物資的重要程度、庫(kù)存周期、消耗數(shù)量、采購(gòu)難易、資金占用情況,利用庫(kù)存分類管理方法,實(shí)施對(duì)庫(kù)存物資的ABC分類管理。供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理控制水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的劃分有很多種,如AIP公司依據(jù)2010/4━2010/10年庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù),并參照整體年平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為7.942,最終會(huì)同C客戶確定PR值為61%作為庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)的目標(biāo),即為8次/年,對(duì)應(yīng)庫(kù)存金額為400萬(wàn)美金。

2.減少企業(yè)庫(kù)存的不確定性因素。供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存客觀上可以維持供應(yīng)鏈系統(tǒng)的正常和穩(wěn)定,但這也將帶來(lái)一些庫(kù)存管理問(wèn)題。增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性,減少不確定性,減輕甚至消除牛鞭效應(yīng)最常用的方法是通過(guò)匯集需求信息,即通過(guò)分析供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)不同顧客的真實(shí)需求,要求各個(gè)銷售大區(qū)盡可能提供客戶的真實(shí)采購(gòu)計(jì)劃;在匯總需求時(shí),減少銷售大區(qū)自身設(shè)置的安全庫(kù)存和備料,將安全庫(kù)存控制交由工廠制定,這樣匯總上來(lái)的需求能最大程度地反映客戶的真實(shí)需要,從而減少變動(dòng)性。通過(guò)匯集需求信息,AIP公司在6個(gè)月內(nèi)將預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度提升了10%,增加了產(chǎn)品在銷售中的可見(jiàn)性,使庫(kù)存降低了10%,并且增加了供應(yīng)商訂單的準(zhǔn)確性,大大提高了盈利能力。

3.正確處理供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)與部門間的關(guān)系供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)和部門之間主要存在5種基本關(guān)系:①物流均衡關(guān)系②價(jià)值分配與利益沖突關(guān)系③信息組織與溝通性④風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享關(guān)系⑤技術(shù)擴(kuò)散與服務(wù)協(xié)作關(guān)系。在公司治理結(jié)構(gòu)和組織方面,應(yīng)該建立集中計(jì)劃部門,比較科學(xué)合理的方法是將OTTR這一指標(biāo)的責(zé)任人設(shè)定為計(jì)劃部門的牽頭人,分別通過(guò)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度來(lái)考核銷售部門、來(lái)料不良品率來(lái)考核品質(zhì)部門及采購(gòu)部門,而生產(chǎn)效率和計(jì)劃達(dá)成率的綜合指標(biāo)來(lái)考核生產(chǎn)部門的工作情況,避免計(jì)劃部門迫于壓力而武斷地進(jìn)行錯(cuò)誤的判斷。

另外,規(guī)范計(jì)劃人員與采購(gòu)人員的操作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)也是非常重要的控制途徑,該方法能夠消除人為因素制造的原材料庫(kù)存富余現(xiàn)象,主要包括:(1)計(jì)劃人員應(yīng)該有統(tǒng)一處理銷售訂單與預(yù)測(cè)的方法,例如以周為區(qū)間單位來(lái)平分預(yù)測(cè),在接到正式訂單后嚴(yán)格遵照物料計(jì)劃的邏輯推導(dǎo)出需要補(bǔ)充的物料數(shù)量,傳遞準(zhǔn)確的信息給采購(gòu)人員;(2)采購(gòu)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范,根據(jù)計(jì)劃所需補(bǔ)充的物料數(shù)量和交貨周期滾動(dòng)的給供應(yīng)商下單,并要求供應(yīng)商根據(jù)物料需求計(jì)劃安排送貨,在需求出現(xiàn)變動(dòng)或調(diào)整物料的到貨時(shí)間時(shí),保障原材料的進(jìn)出庫(kù)處于一種合理的良性滾動(dòng)狀態(tài);(3)管理層可以通過(guò)考核計(jì)劃人員與采購(gòu)人員的相關(guān)執(zhí)行指標(biāo)來(lái)進(jìn)行管控,指標(biāo)包括計(jì)劃準(zhǔn)確率、采購(gòu)訂單準(zhǔn)確率、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率。

4.建立全面庫(kù)存管理的制度體系。由于管理具有創(chuàng)新性,企業(yè)的情況各不相同,一般而言企業(yè)應(yīng)從企業(yè)過(guò)程與庫(kù)存形態(tài)、實(shí)現(xiàn)步驟、支撐技術(shù)與手段三方面構(gòu)建全面庫(kù)存管理的思想體系(見(jiàn)圖1)。而建立全面庫(kù)存管理體系的流程一般包含:(1)實(shí)現(xiàn)步驟。全面庫(kù)存管理的步驟為:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理提高經(jīng)營(yíng)管理水平實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的集成化管理及供應(yīng)鏈伙伴間的集成管理(簡(jiǎn)稱為企業(yè)集成化管理),這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。當(dāng)然,這只是一般規(guī)律,具體實(shí)施方案視企業(yè)的實(shí)際情況而定。(2)支撐技術(shù)與手段。全面庫(kù)存管理的技術(shù)方法=工業(yè)工程技術(shù)+先進(jìn)管理模式+信息技術(shù)+現(xiàn)代庫(kù)存管理方法。企業(yè)應(yīng)該在先進(jìn)管理模式思想的指導(dǎo)下,利用工業(yè)工程技術(shù)與信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各過(guò)程進(jìn)行改造,提高企業(yè)的管理水平,利用現(xiàn)代庫(kù)存管理方法與供應(yīng)鏈伙伴建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)間的協(xié)調(diào)管理,從而達(dá)到降低企業(yè)庫(kù)存的目的。(3)明確各計(jì)劃體系制度,建立節(jié)點(diǎn)考核體系,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的節(jié)點(diǎn)和完成情況制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格考核,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

圖1全面庫(kù)存管理的思想體系

(二)采用先進(jìn)庫(kù)存管理技術(shù)

先進(jìn)庫(kù)存管理技術(shù)主要包括以下四個(gè)方面:

1.三個(gè)計(jì)劃是有層次的,先有銷售計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)計(jì)劃。企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題貫穿整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,應(yīng)該有順序。從市場(chǎng)預(yù)測(cè),產(chǎn)品開發(fā),接單,生產(chǎn),采購(gòu),形成銷售,售后服務(wù),企業(yè)需要將各個(gè)階段的信息串聯(lián)起來(lái),形成一個(gè)閉環(huán)的信息流,使信息能夠得到快速地流入,流出、處理與反饋,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的體系化管理。

目前我國(guó)大部分制造企業(yè)還不具備實(shí)現(xiàn)理想運(yùn)作模式的條件,本文嘗試在制造企業(yè)的上游采用VMI的變通模式與供應(yīng)商加強(qiáng)合作,在制造企業(yè)的下游采用JMI模式與分銷商加強(qiáng)合作的策略(TIM的運(yùn)行結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖2)。同時(shí),企業(yè)外部庫(kù)存與企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,一般情況下采用供應(yīng)鏈整體化策略,相應(yīng)總過(guò)程如圖2:ERP系統(tǒng)與JIT運(yùn)作思路的結(jié)合是實(shí)現(xiàn)拉動(dòng)式生產(chǎn)的基本條件之一。CPFR通過(guò)協(xié)同的理念,在供應(yīng)鏈的運(yùn)作中避免了各企業(yè)僅從自身立場(chǎng)出發(fā)、不考慮其上下游企業(yè)的約束條件而做出不利于整體最優(yōu)的決策判斷,從而提高供應(yīng)鏈整體的效率。

圖2TIM的運(yùn)行結(jié)構(gòu)

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的一體化傳遞。加強(qiáng)出入庫(kù)管理、合理分擔(dān)庫(kù)存責(zé)任及避免人為處理供應(yīng)鏈上相關(guān)數(shù)據(jù)的方法能使上游企業(yè)獲得其下游企業(yè)的真實(shí)需求信息。這樣,上下游企業(yè)都可以根據(jù)相同的原始資料來(lái)制定供需計(jì)劃。這些需要共享的信息應(yīng)當(dāng)包括:庫(kù)存水平、銷售訂單、促銷計(jì)劃、庫(kù)存的減少量、生產(chǎn)計(jì)劃、POS數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、衡量績(jī)效指標(biāo)等。在“信息搜集―原料生產(chǎn)―產(chǎn)品設(shè)計(jì)―產(chǎn)品制造―配送―銷售”的各個(gè)環(huán)節(jié)上,通過(guò)信息共享最大限度地提高供應(yīng)鏈效率是供應(yīng)鏈上各企業(yè)制勝的關(guān)鍵。

3.應(yīng)用BI(Business Intelligence)工具,提高對(duì)市場(chǎng)需求變化反映的靈敏度。商務(wù)智能工具的基本功能包括信息分析、預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助決策。為了項(xiàng)目的更好實(shí)施,AIP公司需要加強(qiáng)商務(wù)智能BI工具的開發(fā)和使用,需要進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件更靈活地進(jìn)行信息收集、分析與處理,使數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果具有更高的價(jià)值。AIP公司中,不管是市場(chǎng)預(yù)測(cè)人員還是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理人員,都可以運(yùn)用商務(wù)智能工具隨時(shí)掌握產(chǎn)品的進(jìn)銷存情況,包括各銷售的地區(qū)、價(jià)格以及影響市場(chǎng)的其它因素,這樣就可以對(duì)整個(gè)行業(yè)有一個(gè)較為全面的了解。

4.引進(jìn)云制造技術(shù)。云制造技術(shù)是一種借用云計(jì)算的思想,利用信息技術(shù)以實(shí)現(xiàn)制造資源的高度共享的制造技術(shù)。具體措施就是建立制造資源共享的公共服務(wù)平臺(tái),將巨大的社會(huì)制造資源連接在一起,提供各種制造服務(wù),實(shí)現(xiàn)制造資源與服務(wù)的開放協(xié)作和社會(huì)資源高度共享。企業(yè)用戶無(wú)需再投入高昂的成本購(gòu)買加工設(shè)備等資源,而是通過(guò)咨詢公共平臺(tái)來(lái)購(gòu)買或租賃這些加工設(shè)備,并以此提高制造能力。在這種理想情況下,云制造將實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、使用等與生命周期相關(guān)資源的整合,提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、可共享的制造服務(wù)模式。這種制造模式可以使制造企業(yè)用戶像使用水、電、煤氣一樣便捷地使用各種制造服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)時(shí)刻,構(gòu)建制造云生態(tài)鏈、重新思考制造信息化的新模式,能夠幫助制造企業(yè)尤其是中小制造企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存與發(fā)展。

(三)形成系統(tǒng)集成化管理

從企業(yè)全局出發(fā)建立集成化管理系統(tǒng),主要包括以下六個(gè)方面:

1.MRP基礎(chǔ)上的物料庫(kù)存控制方法。根據(jù)不同物料對(duì)現(xiàn)金流的影響以及短缺可能性將物料分為四大類:存在嚴(yán)重短缺風(fēng)險(xiǎn)類、嚴(yán)重占?jí)簬?kù)存資金類、低風(fēng)險(xiǎn)低價(jià)值類和高風(fēng)險(xiǎn)高價(jià)值類。為降低庫(kù)存,不同公司針對(duì)不同類型采用了不同的庫(kù)存控制方法,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率有了明顯的提升。

2.實(shí)施核心企業(yè)主導(dǎo)的工業(yè)園區(qū)計(jì)劃。將供應(yīng)鏈上的諸多企業(yè)集聚到工業(yè)園區(qū)核心企業(yè)的周圍,這樣對(duì)于物料傳送來(lái)說(shuō),無(wú)論從時(shí)間還是空間上都大為有利。針對(duì)傳統(tǒng)分銷渠道進(jìn)行變革的另一個(gè)重要途徑就是網(wǎng)絡(luò)銷售的電子商務(wù)模式的應(yīng)用,類似AIP公司這樣的制造業(yè)企業(yè)可以嘗試考慮將后臺(tái)信息系統(tǒng)與電子商務(wù)企業(yè)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)真正的訂單式生產(chǎn)。

3.提高對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)頻率。為提高8周滾動(dòng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率,新模式只對(duì)主力型號(hào)編制8周滾動(dòng)需求計(jì)劃。在客戶訂單管理層面,應(yīng)盡量縮短客戶的交付周期。銷售人員如果認(rèn)為客戶需求可靠,則可以在商談階段、銷售合同評(píng)審階段申請(qǐng)成品生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)并行,減少客戶等待時(shí)間。但是需要注意的是企業(yè)一方面應(yīng)該鼓勵(lì)對(duì)主力型號(hào)進(jìn)行提前生產(chǎn),另一方面通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰手段確保銷售員慎重申請(qǐng)。

4.縮短訂貨提前期。企業(yè)需要設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)和控制策略,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,保障能夠?qū)σ蝾A(yù)測(cè)誤差造成的庫(kù)存過(guò)量和銷售機(jī)會(huì)喪失做出快速反應(yīng)。根據(jù)企業(yè)設(shè)定的不同客戶服務(wù)水平,可以采用不同的運(yùn)營(yíng)策略來(lái)對(duì)這些誤差做出反應(yīng),譬如企業(yè)可以建立應(yīng)急機(jī)制應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的加急訂單或延遲交付問(wèn)題。在這種情況下,彈性的供應(yīng)鏈和快速反應(yīng)將成為引導(dǎo)企業(yè)滿足客戶需求的核心方法。

5.提前回款期限和縮短補(bǔ)貨周期。根據(jù)回款比例安排物流配送是消除訂貨量虛高的一個(gè)好辦法。這種方法將期初預(yù)訂數(shù)作為一種參考,把具體的供應(yīng)與回款掛鉤,從而保證了訂購(gòu)和配送的雙回路管理。具體的提前回款期的方法是將會(huì)計(jì)核算期分為若干期間,在每個(gè)期間末(假如1個(gè)月份為3個(gè)期間或者4個(gè)期間,每個(gè)期間10天或者7天)就應(yīng)當(dāng)回款一次,對(duì)于在該期間結(jié)束之前一定天數(shù)的積極回款者給予價(jià)格優(yōu)惠等,這會(huì)有利于該項(xiàng)計(jì)劃推進(jìn)。而為保證需求,供應(yīng)商可使用聯(lián)合庫(kù)存和聯(lián)合運(yùn)輸方式多批次發(fā)送,在不增加成本的前提下,也能夠保護(hù)訂貨量得到滿足。

6.執(zhí)行過(guò)程控制系統(tǒng)。將新流程以規(guī)章制度的形式固定下來(lái),并對(duì)相關(guān)的銷售、采購(gòu)、制造、倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解新流程的意義與操作,對(duì)項(xiàng)目改進(jìn)成果進(jìn)行嚴(yán)格控制。AIP公司采用新流程實(shí)施一年來(lái),產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,如表2所示。但值得注意的是結(jié)合柔性化管理方法后,AIP公司2010年庫(kù)存比2009年同期下降約15%。

表2項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益表

四、結(jié)論

逐步降低庫(kù)存壓力并杜絕浪費(fèi),使企業(yè)利潤(rùn)最大化,要求在實(shí)行安定化生產(chǎn)、平穩(wěn)化生產(chǎn)、適時(shí)化生產(chǎn)的同時(shí)加快客戶關(guān)系管理觀念的轉(zhuǎn)變,改善組織和企業(yè)的營(yíng)銷、制造及服務(wù)方式,為顧客提供個(gè)性化、高質(zhì)量的服務(wù)以提升顧客滿意度和忠誠(chéng)度等,是企業(yè)生存和更好發(fā)展,提升競(jìng)爭(zhēng)力的源泉和關(guān)鍵所在。而且除了上述的完善庫(kù)存管理控制的方法,筆者在此還進(jìn)一步總結(jié)了以下方法,供讀者閱鑒。

1.對(duì)庫(kù)存管控必須權(quán)衡利弊。

2.堅(jiān)持庫(kù)存管理的多階段性和連續(xù)性

3.持續(xù)推進(jìn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。

4.構(gòu)建高效庫(kù)存控制管理模式。

總之,通過(guò)以上分析發(fā)現(xiàn),事實(shí)上真正影響安全庫(kù)存的因素之間不是絕對(duì)孤立的,而是 “需求━供應(yīng)”矛盾的對(duì)立統(tǒng)一體。所以對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)、物流方面的準(zhǔn)確性管理變得非常關(guān)鍵。這些問(wèn)題與商品的市場(chǎng)和生命周期密切相關(guān)。因此,類似于API公司的制造型企業(yè)必須學(xué)會(huì)抓住主要矛盾和次要矛盾的主要方面,做好企業(yè)庫(kù)存管理控制,用最小的成本獲取最大的收益。

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