庫存管理的重要性精選(九篇)
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第1篇：庫存管理的重要性范文
[關(guān)鍵詞]連鎖藥店 庫存管理 商品組合 ROS補貨模型
在連鎖零售企業(yè)的傳統(tǒng)庫存管理中，補貨是基于對商品需求的預(yù)測。而預(yù)測的不確定因素很多，直接影響了預(yù)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有時會造成商品嚴(yán)重缺貨，有時又會使商品積壓，從而給庫存管理帶來極大的風(fēng)險。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，顧客對某一商品的需求的實際數(shù)據(jù)會很快得到反映，因此，現(xiàn)在企業(yè)都采用自動補貨模式。相對于單店補貨模型來說，公司總部大庫的補貨模型的設(shè)定要更復(fù)雜一些。自動補貨模型對系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求很高，任何一個營運單位，任何一個改變商品庫存量的操作的事件發(fā)生，都要及時在庫存數(shù)據(jù)上體現(xiàn)。
一、連鎖藥店大庫補貨策略現(xiàn)狀
在公司現(xiàn)有的電腦信息管理系統(tǒng)中，在采購管理界面，設(shè)置了這樣的采購補貨方法：
最高存貨=2.4*移動月銷量
補貨量=2*移動月銷量
安全存量=1.5*移動月銷量
補貨量=最高存貨-現(xiàn)有庫存-待收量
某個單品的存貨量（我們稱之為總庫存量）=各個門店存貨量之和+倉庫存量
但必須指出，目前公司門店正常經(jīng)營的商品達到6000多種，彼此之間情況差別極大。暢銷商品，一個月銷量很大，根本不需要保持兩個月的存貨；慢銷商品銷量極低，兩個半月的存量根本不能保證正常銷售，時常會起缺貨。而眾多商品的補貨前置期也各不相同，有的當(dāng)天發(fā)了訂單，下午就可送達；有的要提前一個星期；有的外地供應(yīng)商接到訂單甚至要等到半個月甚至一個月才能到貨。有送貨到本公司配送中心的，有發(fā)貨到貨運代辦點的，有發(fā)到本市火車站的。所有前述的電腦系統(tǒng)中提示顏色對于采購員來說，“僅供參考”，主要還是要靠采購員的經(jīng)驗和判斷。因而每周一次的查看庫存——作訂單的補貨工作量較大，而且要求補貨人員對所負責(zé)的上千種品項的供貨情況十分熟悉。
從定時補貨法和定點補貨法的角度來說，原有的補貨法實質(zhì)上是一種定點補貨法，但又是定時檢查庫存。定點補貨法，可節(jié)省庫存成本，也可減少單品供應(yīng)商的送貨次數(shù)，提高效率。但由于各個單品到達補貨點的時間不同，可能會造成天天補貨。是一種更適用于超市或大商場的補貨方法。而對于連鎖藥店來說，要求統(tǒng)一補貨，將所有的訂單收集起來，在一周內(nèi)發(fā)一次訂單，供應(yīng)商（尤其是經(jīng)營較多品種的供應(yīng)商）也省事，提高效率。這也是連鎖行業(yè)特征性的要求。
二、基于預(yù)測方法的ROS補貨模型的選擇和評價
1.ROS預(yù)測法介紹
在大庫的補貨公式中，多采用指數(shù)平滑法（FIT）和ROS法（銷售率，Rate of Sale，以周為統(tǒng)計單位）來作為周銷量的預(yù)測方法。
指數(shù)平滑法，在大多數(shù)情況下，最近期的情況比較早期的更能預(yù)測未來。假設(shè)數(shù)據(jù)越遠離當(dāng)期其重要性就越低，如果這一前提正確，則指數(shù)平滑法就是邏輯性最強且最為簡單的方法。
ROS預(yù)測法對于全公司銷量就有些不同了。首先，ROS法中的缺貨與超賣發(fā)生的確認就要復(fù)雜一些。缺貨，對于大庫來說，發(fā)生后對本周的銷量可能還不能造成影響，而是影響下一周的銷量，甚至對下周的銷量仍沒有影響。因為，在分店有一定庫存量，可以應(yīng)付一兩次的大庫缺貨；而且，分店之間也可以進行一些互調(diào)，來解決臨時性的缺貨。只有缺貨連續(xù)在兩個星期內(nèi)出現(xiàn)，才會影響銷售。在一周內(nèi)，一個周銷量在30～50左右的單品，一周累計缺貨量（指一周內(nèi)所有門店的要貨缺貨量，可以包括一個分店一周內(nèi)兩次要貨而未滿足的數(shù)量）是30，還是200有很大不同。我們發(fā)現(xiàn)，只有缺貨連續(xù)兩周出現(xiàn)，且第二周的累計缺貨量到達周銷量的兩倍以上，才會對分店銷售造成影響。
總的說來，從預(yù)測誤差分析來看，ROS法是目前預(yù)測方法中較為優(yōu)越的一種預(yù)測法。由于ROS法的兩個關(guān)鍵系數(shù)：缺貨系數(shù)與超賣系數(shù)，具有一定的學(xué)習(xí)功能，即隨著時間的推移而能記錄下所跟蹤商品有售賣過程中的有關(guān)特點，所以其預(yù)測效果也是時間越久越好。因而我們選擇了ROS預(yù)測法作為自動補貨模型的基礎(chǔ)。
2.ROS補貨模型
對位于銷量排名不同區(qū)域——銷量前700位；701～2000位；2000位以上的3種商品進行ROS補貨模型的實驗，結(jié)果如下：
表1 樣本1、2、3及樣本和補貨系數(shù)的變化趨勢
圖2 樣本補貨系數(shù)和變化趨勢
（1）從以上表格可以看出，各個樣本的補貨系數(shù)總體來說呈下降趨勢。因為實際庫存量就等于補貨系數(shù)與周銷量的乘積，而周銷量從總體來說在六周之內(nèi)也不會有特別大的變化，所以說實際庫存量也呈明顯下降趨勢。
表2 缺貨發(fā)生品次
從表2可看出，缺貨發(fā)生次數(shù)沒有表現(xiàn)出上升的趨勢。
根據(jù)（1）和（2），可得出結(jié)論，所檢驗的補貨模型試用效果良好。不但可有效降低庫存，同時還可以控制缺貨的發(fā)生。
三、小結(jié)
ROS自動補貨模型在實施中有兩個前提：一是永續(xù)庫存（PI）概念的徹底實施，這一點做到了，才能保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，才能保證系統(tǒng)對所有的庫存現(xiàn)狀能作出正確、有效的應(yīng)對。二是單店自動補貨模型與大庫自動補貨的同時啟用。這是大庫自動補貨模型使用的基礎(chǔ)。只有所有的單店都使用了同樣原理的自動補貨法，才能在反映到總部的數(shù)據(jù)中剔除一些人工補貨所帶來的誤差、隨意性。實現(xiàn)了以上兩個前提，開始實施ROS自動補貨模型，經(jīng)驗證明，可以有效降低庫存，同時控制缺貨的發(fā)生。
ROS大庫補貨模型，在當(dāng)前來說，是一種比較優(yōu)秀的自動補貨模型。盡管其中還有許多地方需要進一步探討，一些參數(shù)或計算方法需要進一步的精確化。
當(dāng)然，在實用過程中，很多時候還需要有人工進行調(diào)節(jié)（如有促銷活動，有大量廣告策劃開始運作等）。但這正是管理的重點所在，將例外的情況交由人腦來進行判斷和管理，而將一些可由歷史數(shù)據(jù)和規(guī)律推導(dǎo)的結(jié)論交由電腦來處理，從而達到盡可能高的管理水平。
參考文獻：
[1]柳捷.供應(yīng)鏈的自動補貨模式及其價值.商業(yè)經(jīng)濟與管理，2003年第2期
[2]趙霏.零售企業(yè)庫存管理研究.商業(yè)流通，2008年第5期
第2篇：庫存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：庫存管理；ABC；分類法；成本控制
從賬目信息上來看，庫存是單位項目在資產(chǎn)負債表中的重要組成部分，在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此，企業(yè)在實施庫存管理的過程中，必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法，以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實際的工作中，高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn)，還能有效的提高企業(yè)的資金利用率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此看來，庫存管理在我國的企業(yè)管理中占據(jù)了及其重要的地位，在我國企業(yè)管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì)，隨著西方工業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展，經(jīng)濟增長到庫存管理的要求，做出庫存理論的研究也不會增加，逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來，在我國，學(xué)者的研究成果也越來越多，還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代，隨著科學(xué)技術(shù)的進步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入，新一代的管理理論--企業(yè)資源計劃ERP應(yīng)運而生。在西方國家，企業(yè)管理歷史發(fā)展較早，制度較為健全，如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法，ABC分類法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看，雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強了對庫存管理工作的重視程度，各方面的研究工作也在有條不紊的進行當(dāng)中，但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入，有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設(shè)定，從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中，從而實現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理，主要包括庫存信息管理與決策分析，以達到有效控制庫存，從而達到最終目的的企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。專家認為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法，該方法基于客戶的需求，通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法，基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品，該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法，它是通過邏輯推理的能力，在這兩種方法進行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中，存貨主要有以下幾個方面的功能：首先，加強企業(yè)的庫存管理可以有效的維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)來說，必要的庫存儲備有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)隨時可以為市場提供貨源，滿足市場的需要；其次，加強企業(yè)的庫存管理是充分考慮采購成本后的結(jié)果，也是采購成本自身額需要。企業(yè)在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時，通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量；最后，加強企業(yè)的庫存管理可以使企業(yè)在應(yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。企業(yè)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，獲得足夠的市場競爭力，其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察，并對所得數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)化的分析與判定后，來確定企業(yè)商品的價格，并對其市場銷售前景進行預(yù)估，從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場，謀取最大化的經(jīng)濟效益。
3采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處，這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法，對各種事物和相關(guān)因素，根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求，統(tǒng)計，整理和分類，分為A，B，C三類，給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點。對應(yīng)的庫存管理，ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存（A類），庫存（B）的一般重要性和庫存（C類）三個等級，然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點。1）節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理，從而減少了對資金流動的壓力，變成現(xiàn)金，減少利息支出，降低成本，還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2）減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平，并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間，你可以為B類商品和船期安排，可靠的控制類零部件可以集中處理，控制和翻身，及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存，并迅速糾正。
3.2實施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1）ABC分析法的分類是人為的，一般是將分析對象分成A、B、C三類。2）所述存儲系統(tǒng)中的ABC分析，密鑰管理的主要實施資金，而不是物品本身的重要性。3）ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，應(yīng)該是動態(tài)分析的，應(yīng)該隨時調(diào)節(jié)，以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
3.3控制企業(yè)的存貨成本。1）做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任，建立存貨業(yè)務(wù)；慎打欠條；及時認真做好匯報貨物滅失。2）監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè)，定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員；定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實施；定期檢查，存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施；定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施；定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。1）運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集，更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率，對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2）建立適應(yīng)發(fā)展的計算機存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度，及時、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對企業(yè)信息動態(tài)庫存的理解，提高庫存操作的效率。綜合上文所述，明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法，并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題，提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國企業(yè)庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中，務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用，緊跟時代的步伐，從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手，促進庫存企業(yè)管理工作的提高，從而有效的降低企業(yè)運營的成本。加強企業(yè)庫存管理的目的在于減少企業(yè)生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的綜合成本，從而實現(xiàn)企業(yè)長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，促進企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高，從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在企業(yè)未來的發(fā)展中，務(wù)必要加強企業(yè)庫存管理的監(jiān)督機制，從而提高企業(yè)的運行效率。
參考文獻
[1]陳鋒.ABC分類法在控制藥房庫存中的應(yīng)用[J].中國冶金工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2015（02）：239-240.
第3篇：庫存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：庫存控制；庫存管理；物資管理；積壓物資
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)為了減少成本和提高效益，不斷地研究庫存管理(Inventory management縮寫IM)。在保障正常生產(chǎn)的同時，竭力達到零庫存的目標(biāo)。這在用房緊張，資源有限的高校也不能例外。為了節(jié)約成本，減少資源的浪費，也為了有更多的流動資金提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)設(shè)施，高效、合理、科學(xué)的庫存管理(IM)是必須的。這不僅是企業(yè)在生產(chǎn)過程中不間斷、有節(jié)奏進行的有力保證，也是高校正常辦公、組織活動的必要條件。在高校庫房中，物資儲備是必要的，但是數(shù)量不能過多，如果庫存量太大的話，會占用大量的資金和管理費用以及庫房空間。而且許多高校的庫存控制處于很落后的狀態(tài)，即“沒了再買、多了先存”。使得一些不常用物資在倉庫中積壓，一些物資卻處于庫房內(nèi)沒有儲備，無法及時領(lǐng)用的狀態(tài)。物資如果被長期積壓，就會降低其使用價值，也造成了資金和空間極大的浪費。而斷供物資，則會影響日常辦公和各類活動的順利開展，以至于影響正常的日常教學(xué)。
一、庫存控制的方案
庫房中要做到儲備物資有用能領(lǐng)、無用無存、廢舊利用和統(tǒng)一規(guī)劃，以及空間占用量最小的狀態(tài)。庫存管理就要做到科學(xué)規(guī)劃、合理高效，其核心部分就是庫存控制(Inventory Control)，這也是資金合理使用的有效手段之一。在高校，庫存管理雖沒有企業(yè)那樣雜而多的庫存項目，但也是日常工作活動順利進行的基礎(chǔ)和保障。因此，減少庫房物資積壓和資金浪費的一項重要的內(nèi)容，即加強庫存管理。目前庫存管理中存在的問題該如何解決呢?其途徑有以下幾個方面：
1.合理的庫存控制
庫存的定量定額控制是整個庫存管理工作的基礎(chǔ)，物資的過度積壓會造成浪費，但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象?？茖W(xué)合理的庫存控制可以有效地節(jié)約成本，還能做好科學(xué)的需求預(yù)測，為采購計劃的制訂提供有力的支持。根據(jù)學(xué)校庫存現(xiàn)狀和庫存管理模型分類，我們可以選擇分類管理。我們以高校一個學(xué)期的物資領(lǐng)用為例，分為三種情況：(1)可預(yù)計的相對固定數(shù)量和金額的物資，比如在每個學(xué)期初相對固定的時間領(lǐng)用，這類物資就可以在期末做好采購計劃，開學(xué)初采購和領(lǐng)用出庫，留少量庫存，在學(xué)期中領(lǐng)用。(2)可預(yù)計但不固定數(shù)量和金額的物資，只有在工作需要時候領(lǐng)用，但又是時時要儲備的，這種可以采用定量不定期的采購補貨，即可以設(shè)定一個最低的補貨點，在低于此數(shù)量的時候，進行采購補量，這樣既不會造成物資積壓，又不會出現(xiàn)物資短缺的狀況；達到動態(tài)管理庫房，空間占用小。(3)不可預(yù)計又不確定數(shù)量和金額的物資，即各類活動需要的物資，如果是不常用或者只用一次的物資，就要按需采購，不留庫存，以免造成物資積壓。因此，規(guī)范和合理的安排，即按照不同的屬性安排好各類物資的庫存量和庫存時間也是非常重要的。
2.合理的采購計劃
為了保證日常工作能順利進行，保障各類會議、活動的正常開展。必須有合理的采購計劃；然而其制定和實施都離不開準(zhǔn)確的庫存資料。其中確定各類物資需求量和需求時間是制訂采購計劃的基礎(chǔ)，也是高校組織采購的重要依據(jù)。比如，庫房管理中的材料：每月的物資領(lǐng)用報表、每學(xué)期的庫存報告、設(shè)備維修材料的統(tǒng)計報表和其他庫存材料等報告、報表為采購預(yù)算、采購方案的制訂提供很有力的數(shù)據(jù)支持，保障采購計劃的準(zhǔn)確性和可行性。因此，在日常的工作中，必須做好日常的庫存材料登記。這樣才能有合理科學(xué)的采購計劃，才能充分減少人力、物力和庫存資金占用，提高庫存空間利用率，降低新物資積壓的風(fēng)險。
3.物資管理工作
針對庫存管理工作，就要完善倉庫管理的各種規(guī)章制度。除了健全驗收、領(lǐng)用、借用、處置、調(diào)整等制度外，還要從以下幾點做好倉庫管理的工作：
(1)倉庫管理工作要重點是把握好驗收工作，物資的入庫登記要保證物資的數(shù)量、型號規(guī)格、品種、質(zhì)量等重要信息準(zhǔn)確無誤，建賬、建卡。
(2)專業(yè)的物資管理平臺是做好庫房物資的數(shù)據(jù)庫管理的必要條件，這也是現(xiàn)代庫房管理的重要趨勢。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的各類物資信息，可以提高庫存盤點的工作效率、更方便地統(tǒng)計、制作庫存報表和物資領(lǐng)用報表，還能更好地規(guī)劃庫房空間及做好物資的保養(yǎng)，延長庫存物資的使用期限。
(3)物資領(lǐng)用，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用要有出庫領(lǐng)用單，手續(xù)齊全準(zhǔn)確方可領(lǐng)用，而且堅持先進先出的原則。
(4)在倉庫內(nèi)的物資要做好保養(yǎng)工作，對于各類物資進行分類管理、分類擺放；整齊、牢固、合理地堆放物資；對于有特殊要求的物品要特殊管理和存放，避免隨意存放而造成物資的損壞和丟失。
(5)合理整合庫存資源：針對高校倉庫位置分散，物資存放不統(tǒng)一的狀況，第一步要先整理現(xiàn)有庫存物資，根據(jù)物資清單再進行合理的規(guī)劃和布局。還可以參照ABC的分類庫存方法，將物資分門別類的進行存儲，這樣既可以合理利用倉庫的存儲空間，又能對物資進行合理的管理。
(6)積壓物資的科學(xué)安排也是提高庫存效率的方法。對于已經(jīng)不會再使用的積壓物資，根據(jù)其性質(zhì)不同，定期進行清理回收和積極調(diào)劑，避免積壓物資占用存儲空間和占用資金。每年定期進行一次庫存盤點，有助于減少物資積壓，提高物資的再利用率。
4.廢舊物資的回收利用
庫存管理的一個重要組成部分就是廢舊物資的管理。加強廢舊物資的管理能減少采購資金支出，降低庫存。首先，健全和完善廢舊物資管理的相關(guān)制度是非常重要的。其次，對于廢舊物資應(yīng)進行統(tǒng)一管理和分類管理。將廢舊物資統(tǒng)一存放進行價值鑒定，其中能夠經(jīng)過維修再利用的物資，可以重新存放倉庫待出庫；能改造的可以進行改造再用；還可以組合利用，對于批量相同類別的物資損壞，可以互拆完好的零部件組裝再用；對于要求不高的工作，可以調(diào)劑廢舊物資再使用等處理方法，既能降低庫存又能減少采購資金的支出，剩余不能再利用的報廢物資，經(jīng)上級審批后，統(tǒng)一變賣回收資金。
通過庫存管理(IM)，能將原先零碎、零散存放的物資整理有序，管理有據(jù)；能統(tǒng)一規(guī)劃分散不一的庫房，提高每個倉庫的存貨空間和利用率；廢舊物資的再利用和回收變賣都能更好地節(jié)約資源和成本；而且?guī)齑婀芾頌椴少徲媱澋暮侠硇蕴峁┯辛Φ囊罁?jù)。庫存管理工作的規(guī)范化和制度化的好壞，不僅會直接影響到庫存物資的質(zhì)量問題，還會影響到高校日常辦公效率和各類活動會議的順利進行，甚至?xí)绊懜咝５慕虒W(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。這對于每所高校的發(fā)展來說都是至關(guān)重要的一項工作，也是應(yīng)該重視的一項工作。所以規(guī)范化、整體化的庫存管理才能合理、科學(xué)、高效。
參考文獻：
[1]賈桂珠，張麗萍.倉庫管理在物資管理中的重要性[J].管理天地，2008(4).
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第4篇：庫存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：建立；庫存管理；系統(tǒng)
庫存統(tǒng)計管理系統(tǒng)是整個企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的一個重要組成部分，它和計劃管理、采購管理、銷售管理及生產(chǎn)管理等有著密切的聯(lián)系。計劃管理人員根據(jù)庫存物料的種類、數(shù)量和質(zhì)量情況制定物料的數(shù)量計劃和供應(yīng)時間計劃；采購管理是庫存管理的重要項目，采購人員希望訂貨次數(shù)少、訂貨批量大以獲得價格折扣和節(jié)約運輸費用，但使庫存保管費用大大提高，因此采購管理必須根據(jù)降低成本的原則調(diào)整采購次數(shù)和訂貨批量；庫存管理直接影響銷售管理，尤其是庫存不足時，企業(yè)的信譽下降及缺貨損失不可估量；庫存管理同時還是生產(chǎn)管理的輔助系統(tǒng)，它在均衡生產(chǎn)保證生產(chǎn)順利進行方面起著重要作用。通常，庫存管理成本每年會占到平均庫存值的20％ ～25％，庫存管理的重要性、地位和作用越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視.
一、現(xiàn)有庫存統(tǒng)計管理存在的問題
（一）現(xiàn)有配件型號的多、雜造成配件管理的被動性
根據(jù)我集團現(xiàn)有統(tǒng)計，集團內(nèi)現(xiàn)有配件型號為1000多種，其中國產(chǎn)有700多種，進口有400多種，由于缺少數(shù)據(jù)支持分析、設(shè)計對庫存使用意見的不明確、供方按期完工意識差以及沒有及時調(diào)整零部件加工計劃等。盡管企業(yè)一再要求簡化配件機型，優(yōu)化設(shè)備管理和配件管理，但目前情況并不理想，造成庫存管理的被動性。
（二）配件庫存管理的主要弊端
目前配件庫存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的庫存。這兩種庫存占用企業(yè)大量的資金，成為企業(yè)不良資產(chǎn)一部分，是企業(yè)發(fā)展的一個包袱，使企業(yè)在目前資金普遍緊張的情況下，不能發(fā)揮資金的效能。
（三）生產(chǎn)需求和庫存結(jié)構(gòu)之間存在矛盾，導(dǎo)致庫存數(shù)量加大
電力產(chǎn)品的單品價值高，且種類眾多，制造商在做產(chǎn)品設(shè)計的同時需要考慮到庫存管理的難點。一方面，制造商要滿足多樣化的需求，就必須要求更加多樣化的產(chǎn)品，必然涉及到更加復(fù)雜的多品種、小批量庫存；另一方面，要在滿足多樣化需求的同時，實現(xiàn)經(jīng)濟效應(yīng)，那么復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)則是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時，多樣化的物料或零配件庫存也對的企業(yè)管理能力提出挑戰(zhàn)。
二、建立現(xiàn)代庫存統(tǒng)計管理系統(tǒng)的特點
庫存統(tǒng)計管理是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工程，它受到企業(yè)管理模式、人員素質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)等多方面的制約。本文從企業(yè)實際出發(fā)，對庫存管理過程進行控制和優(yōu)化，主要特點如下：
（一）所有的庫存數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫集中存儲和管理，而且?guī)齑鏀?shù)據(jù)通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)可以通暢地傳遞到企業(yè)各所需部門，對庫存進行了規(guī)范化和集成化管理。
（二）提供庫存操作的統(tǒng)一平臺，不僅使次數(shù)頻繁的進貨、退貨、入庫、發(fā)料、退料、庫存數(shù)據(jù)備份、更改和查詢等得以順利進行，更重要的是高效地對海量的庫存數(shù)據(jù)進行分析、比較和統(tǒng)計。
（三）數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使庫存管理人員及相關(guān)人員及時把握每日進、出、存庫存動態(tài)，庫存管理效率的提高，使錯賬率、缺貨損失、積壓資金大幅減少，庫存管理在平衡生產(chǎn)、促進銷售和降低成本等方面發(fā)揮顯著的作用。
三、企業(yè)如何建設(shè)先進的庫存統(tǒng)計管理模式
（一）庫存基本信息管理
主要包括編碼管理、操作權(quán)限的設(shè)置、庫存手冊的錄入及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
編碼管理：倉庫、儲位、人員、庫存物料等的分類及標(biāo)識碼，代碼的編寫原則是體現(xiàn)重要屬性，次要信息填寫在信息卡其他欄目里并保存到二級數(shù)據(jù)庫中，以免碼位太長；另外代碼的編寫體現(xiàn)相對固定的不常改變的屬性，如物品的自制、外購、外協(xié)屬性等易改變的屬性不能在碼位中進行體現(xiàn)。
操作權(quán)限設(shè)置：原材料的進出存權(quán)限、產(chǎn)成品的進出存權(quán)限、表單數(shù)據(jù)錄入權(quán)限、重要數(shù)據(jù)的審核權(quán)限、庫存盤點權(quán)限、檢索庫存權(quán)限等設(shè)置。
庫存管理手冊的錄入及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等：如物料抽樣方案和物料檢驗項目的規(guī)定；物料的退貨規(guī)范及政策的錄入；庫存管理系統(tǒng)運行前，各物料期初數(shù)據(jù)的錄入，以及設(shè)置各庫存物料的報警線，對每一物料設(shè)置庫存的上下限和標(biāo)準(zhǔn)存量值，并根據(jù)企業(yè)狀況及市場變化經(jīng)常調(diào)整，使其始終保持最佳值。
（二）入庫管理
物料的入庫是庫存管理的起點，包括入廠檢驗(型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等檢驗)、物料入庫、物料發(fā)票入庫等。
入庫類型有多種，如采購入庫、銷售退貨、借出還入、生產(chǎn)入庫(在制品、半成品、成品入庫)等，不同類型對應(yīng)不同的入庫單據(jù)，如原材料采購入庫必須注明日期、物料名稱、數(shù)量、科目、結(jié)算辦法，還包括發(fā)票號碼、供貨商、物料單價、稅率、總價等，這些信息對成本核算等具有重要意義。
入庫管理不僅包括不同類型入庫單據(jù)模板管理，還包括入庫信息的編輯、查詢、打印等。入庫數(shù)據(jù)是庫存管理的源數(shù)據(jù)，必須建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制，只有負責(zé)人校對簽字后才能生效；并且當(dāng)發(fā)生入庫貨物退貨時可通過“作廢驗收入庫”來實現(xiàn)，這樣記過賬的入庫單不進行修改和刪除，因此作
廢的入庫單仍能查到，進一步保證了賬目的完整性 。
（三）出庫管理
出庫是交庫的逆過程，包括銷售出貨、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(在制品、半成品、成品出庫)、借貨出庫和采購?fù)素浀?，出庫前必須對庫存余量進行查詢，最大領(lǐng)料數(shù)量要受到庫存量的限制，對于庫存量小于庫存報警線的庫存品種，按照預(yù)先的設(shè)定向庫存采購審批人員發(fā)送通知，采購部門根據(jù)報表計算確定其訂購量，及時補貨。
出庫管理必須采用先入先出原則，如企業(yè)常用的鋼鐵類原材料，囤積日久，易受潮生銹、甚至出現(xiàn)裂痕或變形；而對于某些粉末狀的物資，若保存時間太長易結(jié)塊或變質(zhì)。先入先出法保證剩下的物料都是新的，即便庫存增加，質(zhì)量也不容易下降。
根據(jù)物料碼自動檢索并按原材料入庫日期或在制品批次進行排序，保證先入庫物料先出庫。出庫管理要保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確，發(fā)放日期不拖延，發(fā)放記錄清楚。出庫單主要記錄出庫時間、出庫單編號、物料碼、物料名稱、數(shù)量、經(jīng)辦人、負責(zé)人、用途等信息。一旦出庫單確認無誤輸入到數(shù)據(jù)庫后，倉庫中的庫存結(jié)存量自動減少。
入庫和出庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響管理及生產(chǎn)計劃過程，因此，僅有少數(shù)的幾個倉管員對出入庫數(shù)據(jù)進行錄入及處理，大部分庫存相關(guān)人員如計劃、采購、銷售人員無權(quán)進行數(shù)據(jù)的更新操作，但可以快捷地查詢、打印相關(guān)表單數(shù)據(jù)等，在制品入庫、出庫信息卡，只能瀏覽不能編輯和更改，從交庫單和出庫單自動得出，信息卡提供了在產(chǎn)品出入庫的完整記錄。
（四）統(tǒng)計與匯總
統(tǒng)計和匯總是庫存管理系統(tǒng)的重要功能，不僅可以將管理人員從枯燥的手工統(tǒng)計計算工作中解脫出來，而且可以從大量原始數(shù)據(jù)中抽取和推導(dǎo)出有價值的、直觀形象的數(shù)據(jù)信息，作為控制和決策的依據(jù)。在本系統(tǒng)中，統(tǒng)計和匯總是自動進行的，應(yīng)用程序根據(jù)用戶提供的單一或復(fù)合條件，將數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)按要求進行排列重組后輸出，源數(shù)據(jù)修改，統(tǒng)計結(jié)果自動改變，不僅大大提高了統(tǒng)計的效率，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性好。本系統(tǒng)的統(tǒng)計和匯總主要包括以下幾方面：
1、各種月度結(jié)存報表
包括月度在制品零件(套件)結(jié)存表、月度半成品零件(套件)結(jié)存表、成品出庫統(tǒng)計表等。月度半成品零件結(jié)存表，表中記錄了物料碼、物料名稱、上月底結(jié)存、本月入庫數(shù)、本月發(fā)出(成品庫、發(fā)裝整機、報廢修機)、本月底結(jié)存、成品資金(原材料費、工資、廠外加工費)等
2、供貨單位供料及企業(yè)各科室領(lǐng)料統(tǒng)計將各供貨單位物品規(guī)格、金額及次品退貨情況進行累計匯總，便于與各供應(yīng)商財務(wù)結(jié)賬；統(tǒng)計各生產(chǎn)車間、各科室物料領(lǐng)取情況，對于定額內(nèi)領(lǐng)料費用廠部統(tǒng)一負責(zé)，而對于定額外的領(lǐng)料費用則從部門切塊經(jīng)費中扣除，鼓勵節(jié)約杜絕浪費。
3、呆滯物匯總
統(tǒng)計庫存管理系統(tǒng)中存儲時間過長如半年或一年內(nèi)庫存數(shù)據(jù)無任何動態(tài)變化的物料，以便對其數(shù)量、種類、金額進行分析，及時提醒計劃人員作出處理意見，既減少了保管場地和設(shè)備又盤活了庫存資金
（五）庫存盤點作業(yè)管理
庫存管理是一項繁瑣的工作，每一環(huán)節(jié)都可能存在失誤，如保管中物料自然損耗、丟失，接收和發(fā)放時記錯帳、看錯數(shù)字等等，都會導(dǎo)致庫存賬面與實物數(shù)量不一致。
盤點的目的一方面是為了核對數(shù)量，進行盈虧調(diào)整，動態(tài)地向生產(chǎn)、銷售和采購等相關(guān)部門的決策和計劃人員實時準(zhǔn)確的物料信息，以便及時調(diào)整生產(chǎn)(如對庫存過多的物資適當(dāng)延長采購周期)；另一方面可對數(shù)量差異大的物料要分析其原因，避免類似情況發(fā)生；同時，企業(yè)可根據(jù)盤盈虧情況及物料擺放情況對倉管員實行相應(yīng)的技能指標(biāo)綜合考核，對倉管員的工作進行激勵和監(jiān)督。
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第5篇：庫存管理的重要性范文
對于加強我國成品油庫存管理的策略，首先需要的是建立一個成品油庫存模型，這個模型的基本架構(gòu)是成品油需求、補充、費用和最重要的庫存管理。對于其中的需求存在不定性因素，而補充是在需求的基礎(chǔ)上對庫存進行填充，如果在補充的過程中出現(xiàn)補充不足、補充不及時不僅影響了需求，更是影響了經(jīng)濟效益。費用則是囊括了從需求到庫存中各個階段產(chǎn)生的費用。庫存管理作為其中最為重要的部分，對庫存管理的策略大致分為四種。
（1）RQ策略，即對庫存量進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)庫存的數(shù)量降低到了R（訂貨點水平），立即發(fā)出一個成品油訂單，每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對成品油需求較大，處于缺貨成本費用較高的情形。
（2）RS策略，即對庫存量進行檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存水平低至R，開始訂貨，訂貨的數(shù)量達到最大庫存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。
（3）TS策略，即定期T進行庫存量檢查，并訂貨，并且將訂貨數(shù)量達到最大庫存為止，假設(shè)目前庫存
量為I，則需要訂貨的數(shù)量為S-I，此策略限定了定期檢查時間T和最大庫存量S。此策略使用于庫存一些重要性不強和需求量不多的物資。（4）TRS策略，既固定了檢查時間T、訂貨數(shù)量R和最大庫存量S。只要在檢查時發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂貨點，則發(fā)出訂貨，反之則不訂貨。針對不同的庫存情況，可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時費用較高的特殊商品，并且存在一定的需求波動性，因此在對成品油進行庫存管理時最合適的策略是RQ策略。
2優(yōu)化我國成品油庫存管理的措施
2.1利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)庫存管理的自動化控制
目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善，將信息技術(shù)加入到成品油庫存管理中，是具有可行性的，并且能夠大大提高成品油庫存管理效率。首先是建立一個完善的管理系統(tǒng)和油庫信息系統(tǒng)，對整個油庫庫存實現(xiàn)自動化全方位實時的監(jiān)測，當(dāng)出現(xiàn)庫存量達到最低庫存量時，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員庫存已達不足。然后相關(guān)人員對補充庫存做出具體的安排。在運輸方面，需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項信息，才能夠做到合理的補充庫存數(shù)量。而真正實現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫存管理的水平是先進的管理系統(tǒng)對成品油的需求、運輸做到最合理的調(diào)度。首先是對成品油的實施監(jiān)控，了解庫存量，然后根據(jù)需求利用最有效的運輸方式在個條件相對較好的情況下將成品油運輸至客戶。在整個自動化控制中有效的規(guī)避了運輸過程中存在的不穩(wěn)定性因素，并且將庫存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫存管理中投入的人力物力、財力。將花費在庫存管理中的資金更多的放在能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。
2.2以優(yōu)化油庫為基礎(chǔ)提高成品油庫存管理水平
優(yōu)化油庫，目的在于將油庫的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫的周轉(zhuǎn)效率，加強對其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫油品的結(jié)構(gòu)，充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫存量降低，從而降低整個油庫的管理費用，實現(xiàn)油庫周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫不斷的發(fā)展中，對油庫庫存進行動態(tài)監(jiān)控，制定最為合理的庫存數(shù)量，保證油庫的有效高效運行。在優(yōu)化油庫的過程中，對存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫的舉措之一。在整個的盤點存貨資產(chǎn)的過程中，需要及時記錄存貨發(fā)出、補充的數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的驗收工作，保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫的運行效率，對企業(yè)中所有油庫進行整合，將其中作用性不強、效率低下的油庫關(guān)閉，轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫。在對油庫優(yōu)化的過程中應(yīng)該將其中的重點油庫劃分出來，進行重點優(yōu)化。所謂的重點油庫則是庫存容量大，供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大，稱為重點油庫。區(qū)分了重點油庫之后，對油庫的庫存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫庫存量計算公式為：k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫存量，p表示平均需求量，g表示保罐容庫存，t表示訂貨提前期，ss表示安全庫存。這個公式適用于在正常情況下對庫存量的確定。
2.3完善出現(xiàn)缺貨的補救措施
首先應(yīng)該分清成品油重點的供應(yīng)區(qū)域，在進行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對于部分銷售成品油經(jīng)濟效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點地區(qū)，在這兩方面都做好成品油庫存管理工作，出現(xiàn)無油可加的概率將大大降低。
3結(jié)語
第6篇：庫存管理的重要性范文
對于一般企業(yè)而言，保持一定數(shù)量的各類庫存是十分必要的。庫存可以維持企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定，應(yīng)付拖后或延遲交貨對正常生產(chǎn)的影響；可以維持企業(yè)商品銷售的穩(wěn)定，應(yīng)對市場的銷售變化；可以平衡企業(yè)物流，平衡企業(yè)流動資金的占用等。從而大大增強企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性、靈活性。然而，庫存又被許多現(xiàn)代企業(yè)管理者視為“萬惡之首”，因為企業(yè)存在的各類過多的庫存不僅占用巨額的資金，使企業(yè)承擔(dān)較大的利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，而且過多的庫存會增加企業(yè)與庫存有關(guān)的各項開支，如采購成本、倉儲成本、管理成本等，最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。此外，過多的庫存還掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)與各類活動中存在的諸多問題，是造成企業(yè)生產(chǎn)效率低下的根源之一。因此，庫存管理是企業(yè)管理的一個重要課題，是左右企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵之一，一直以來人們都在采取各種措施，尋找各種方法，以期提高企業(yè)的庫存管理水平。與全國其它地區(qū)企業(yè)一樣，近些年來廣西各類企業(yè)也越來越重視促進企業(yè)庫存管理水平的提升，在廣西許多企業(yè)效益、效率提升，規(guī)模擴大，迅速由“小個子”變成“大塊頭”的過程中起到了重要的作用。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料,至2011年，廣西工業(yè)總產(chǎn)值、規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值、規(guī)模以上工業(yè)主營業(yè)務(wù)收入3大指標(biāo)均突破萬億元，工業(yè)增加值占地區(qū)生產(chǎn)總值的比重由2005年的31％提升到2011年的42％。其中上汽通用五菱更是成為國內(nèi)首個汽車產(chǎn)量突破100萬輛的企業(yè)，柳鋼則躋身全國千萬噸鋼企行列，柳鋼、上汽通用五菱主營業(yè)務(wù)收入均突破400億元，玉柴超過了300億元，另有十幾家企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入超過了100億元。本文將結(jié)合部分企業(yè)的庫存管理實踐，對廣西企業(yè)總體的庫存管理現(xiàn)狀進行梳理，并就如何進一步提升廣西企業(yè)庫存管理水平提出對策建議。
2廣西企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
2.1廣西企業(yè)庫存管理取得的成績
2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高，科學(xué)合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來，隨著市場競爭的日趨激烈，現(xiàn)代物流理念的不斷普及與推廣，人們對庫存管理重要性的認識不斷增強，科學(xué)地進行庫存控制的意識也逐步得到提高，越來越多的廣西企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員認識到了企業(yè)庫存管理與控制是企業(yè)物流的核心問題之一，對整個企業(yè)物流的合理化有重大的影響，合理的庫存管理與控制對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有重要意義。人們已經(jīng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)庫存越多越安全的舊思想，以及只是關(guān)注生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)管理的片面認識，紛紛采取措施，對企業(yè)庫存資源進行合理的調(diào)整和配置，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，減少資源浪費，從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)加強了對企業(yè)庫存的合理化控制與管理，取得了很好的成效。
2.1.2積極開展庫存管理與優(yōu)化，庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業(yè)降本增效與提升服務(wù)能力、市場競爭力的重大作用，近些年來廣西大部分企業(yè)越來越注重采取各種措施，應(yīng)用多種技術(shù)方法開展庫存管理及優(yōu)化。除了采用一系列傳統(tǒng)的庫存管理方法，如ABC重點管理法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優(yōu)化外，有部分具備條件的企業(yè)還開始采用供應(yīng)商管理庫存（VMI）、聯(lián)合管理庫存（JMI）以及精益物流JIT管理等適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的先進庫存管理模式與方法，并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作，實現(xiàn)了精益JIT配送服務(wù)，追求消除一切浪費，強調(diào)零庫存、零缺陷，在對的時間，把對的貨物送到對的地點，實現(xiàn)了整個生產(chǎn)過程，整條供應(yīng)鏈從一開始就透明化、明確化，消除了生產(chǎn)過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費，極大地提升了企業(yè)的庫存管理水平，降低了企業(yè)庫存。
2.1.3企業(yè)不斷增加投入，完善或構(gòu)建先進的庫存管理系統(tǒng)。近些年來，廣西許多企業(yè)尤其是100強企業(yè)，紛紛采取措施并不斷增加對相關(guān)軟硬件的投資力度，開始完善或構(gòu)建企業(yè)先進的庫存管理與控制系統(tǒng)。首先，企業(yè)加大了對倉庫硬件設(shè)施設(shè)備投入，紛紛購買叉車，建立自動分揀輸送系統(tǒng)等，使許多企業(yè)倉庫基本實現(xiàn)了機械化作業(yè)。其次，加強軟件方面的投入力度，紛紛構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)，減少運行中不必要的失誤，提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件，其功能覆蓋了市場預(yù)測、生產(chǎn)計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產(chǎn)品銷售的整個經(jīng)營過程以及相關(guān)的所有財務(wù)活動，為企業(yè)高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎(chǔ)。再次，健全企業(yè)庫存管理制度。無規(guī)矩不成方圓，庫存管理工作也是如此，要想提升企業(yè)的庫存管理水平，就要有一個嚴(yán)謹?shù)墓芾碇贫取Ｈ鐚}庫管理人員、高層管理人員均實施嚴(yán)要求，徹底改變廣西企業(yè)原有的拖、推、懶、散現(xiàn)象以及責(zé)、權(quán)、利不分的不良情況。如廣西電網(wǎng)公司2010年便制定頒布了《廣西電網(wǎng)公司物資管理辦法（試行）》，為規(guī)范公司物資管理工作起到了重大作用。
2.1.4產(chǎn)生了一批現(xiàn)代化的3PL企業(yè)，為企業(yè)提供專業(yè)化的物流服務(wù)，為廣西企業(yè)整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年，廣西也涌現(xiàn)出了一大批第三方物流企業(yè)，如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業(yè)，廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業(yè)，還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業(yè)等。其中有許多企業(yè)設(shè)施設(shè)備先進、服務(wù)水平高，能夠為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的物流與庫存管理服務(wù)。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛(wèi)星定位終端設(shè)備，實現(xiàn)運輸動態(tài)調(diào)度，減少空載；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業(yè)提供供應(yīng)鏈管理服務(wù)方面處于西南地區(qū)行業(yè)領(lǐng)先地位，它通過與上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等實施緊密合作，站在供應(yīng)鏈的角度為企業(yè)提供高水平的庫存管理服務(wù)。為此，公司采取了以下措施：
（1）實施供應(yīng)商管理庫存。①建立顧客情報信息系統(tǒng)。通過建立顧客信息庫，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由批發(fā)商(分銷商)進行的需求預(yù)測與分析功能集成至供應(yīng)商的系統(tǒng)中。②建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存，就必須建立起一套完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己產(chǎn)品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和銷售商一起協(xié)商確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫存的有關(guān)參數(shù)、庫存信息的傳遞方式等。
（2）實現(xiàn)精益JIT配送服務(wù)。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等國內(nèi)大型知名品牌機械制造企業(yè)提供精益JIT配送服務(wù)的本土現(xiàn)代物流企業(yè)。
（3）非核心物流業(yè)務(wù)外包。桂中海迅物流有限公司的核心業(yè)務(wù)是為汽車、機械制造業(yè)企業(yè)提供配送服務(wù)。此外公司有很多的倉庫，對廣西較多的糧產(chǎn)品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力，把其他非核心業(yè)務(wù)外包，將全部的精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上。
2.2廣西企業(yè)庫存管理存在的問題
2.2.1庫存總量過大，資金占用居高不下，積壓物資價值隱形流失嚴(yán)重。由于物流系統(tǒng)普遍反應(yīng)能力欠缺，與全國其它地區(qū)一樣，目前廣西企業(yè)仍然只能以高庫存來彌補缺陷，從而滿足生產(chǎn)需求。這就造成了企業(yè)物資超量儲存現(xiàn)象十分嚴(yán)重，致使庫存資金占用過大，影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率。同時，積壓的大部分物資中，有的因過期變質(zhì)失去原有使用價值，有的因工藝結(jié)構(gòu)調(diào)整被淘汰報廢，隨著時間的推移，流失的價值將有增無減。以柳鋼為例，在2003年的庫存物資盤點清查中，查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調(diào)劑使用三大類統(tǒng)計，共積壓物資2468萬元。
2.2.2庫存周轉(zhuǎn)時間過長，結(jié)構(gòu)不合理。相關(guān)資料顯示，目前廣西企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)大多少則十幾天，長則幾十天甚至數(shù)月，周轉(zhuǎn)時間過長。庫存周轉(zhuǎn)速度不僅遠遠落后于發(fā)達國家企業(yè)，甚至與我國其它許多省區(qū)的企業(yè)相比也存在一定的距離。此外，大部分廣西企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)也不盡合理。一般而言，企業(yè)合理的庫存結(jié)構(gòu)應(yīng)是:原材料庫存>在制品庫存>產(chǎn)成品庫存，而廣西許多企業(yè)卻恰恰相反。目前廣西一些企業(yè)的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一，而產(chǎn)成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上，庫存結(jié)構(gòu)很不合理。
2.2.3庫存管理方法、作業(yè)手段等仍顯落后。目前，廣西許多企業(yè)倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業(yè)仍然由人工來完成，而不是采用叉車、輸送設(shè)備等機械化作業(yè)方式。對物資進、出庫及庫存狀態(tài)的記錄、統(tǒng)計和核算，仍然以手工操作為主，許多企業(yè)仍未建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，忽略了先進信息技術(shù)的應(yīng)用，致使庫存信息反饋時間滯后，錯記、漏記、統(tǒng)計結(jié)果與實物數(shù)量不一致的現(xiàn)象時有發(fā)生。庫存管理方式也過于經(jīng)驗化，完全憑經(jīng)驗對企業(yè)庫存進行管理與控制，使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態(tài)。
2.2.4缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念，以傳統(tǒng)庫存管理模式為主。為了維持正常的生產(chǎn)與銷售，企業(yè)持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統(tǒng)庫存管理理念下，整條供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都擁有自己獨立的庫存，即供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存，而且各個節(jié)點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應(yīng)鏈整體的角度來看，這種方式并不可取，因為它僅僅是實現(xiàn)了單個節(jié)點自身的優(yōu)化，而單個節(jié)點庫存量的降低往往是以其它節(jié)點庫存量的增加為代價的，這樣便無法實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化，反而影響了供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化運行。由于廣西的物流業(yè)起步比較晚，相對于很多地方，比如上海、北京、珠三角等發(fā)達地區(qū)而言，還處于幼兒期。因此在廣西，供應(yīng)鏈庫存管理模式的研究和應(yīng)用更是處于一個初級階段，大部分企業(yè)仍然還是以自營庫存管理為主，缺乏供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化理念，企業(yè)仍然主要從自身的角度出發(fā)實施庫存管理與控制，一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨，保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統(tǒng)的ABC分類法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。
3采取措施，推進廣西企業(yè)庫存管理水平的進一步提升
3.1積極引入第三方物流，提高企業(yè)庫存管理專業(yè)化水平
一般而言，與企業(yè)自營物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業(yè)性更強，其運行效率、服務(wù)水平和成本等均優(yōu)于企業(yè)自營物流。因此，企業(yè)庫存管理與控制如能采用第三方物流，利用其專業(yè)的運輸、配送以及倉儲管理功能，可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)重組，進行非核心業(yè)務(wù)剝離，積極引入第三方物流來減少企業(yè)庫存壓力。
3.2注重新技術(shù)與新設(shè)備的應(yīng)用，提升企業(yè)庫存管理作業(yè)效率
先進技術(shù)與設(shè)備是企業(yè)庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點與管理現(xiàn)狀,加快庫存管理設(shè)施設(shè)備的更新,推廣高新技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用。比如條形碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、GPS技術(shù)、GIS技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等。企業(yè)應(yīng)積極引進這些先進的技術(shù)與設(shè)備來提高自身庫存管理的準(zhǔn)確性和反應(yīng)能力，從而使企業(yè)庫存管理與控制的作業(yè)效率得到極大地提升。
3.3加強定量技術(shù)在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用
由于企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱，管理手段比較落后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不準(zhǔn)確，目前廣西企業(yè)的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式，管理人員更多地只是進行定性分析，僅憑個人經(jīng)驗給出一個大概的庫存量，缺乏準(zhǔn)確的定量分析，最后往往造成預(yù)測結(jié)果與實際情況差別巨大。因此，今后一定要加強定量技術(shù)在廣西企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用研究，應(yīng)用定量預(yù)測技術(shù)，提高企業(yè)庫存設(shè)計的準(zhǔn)確性。
3.4加強信息化建設(shè)，提高企業(yè)庫存管理信息化水平
信息技術(shù)是現(xiàn)代物流管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統(tǒng)可以幫助管理者及時有效的掌控企業(yè)準(zhǔn)確的實時庫存信息，對科學(xué)進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關(guān)重要的作用。盡管目前廣西許多企業(yè)倉儲與庫存管理已經(jīng)局部采用了計算機管理，但信息的采集、物資的盤點、收發(fā)領(lǐng)用等仍然主要依靠手工點數(shù)，先記錄在紙面文件上，然后輸入計算機，所以大量存在信息不準(zhǔn)、信息延遲、甚至信息錯誤等現(xiàn)象，直接導(dǎo)致庫存管理的低效率。企業(yè)要真正實現(xiàn)高效率庫存管理，必須借助條碼技術(shù)、物流管理信息系統(tǒng)、ERP等信息技術(shù)與管理技術(shù)，實現(xiàn)整個企業(yè)物流的信息化、自動化、智能化，才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此，廣西企業(yè)應(yīng)進一步加大投入，建立適合企業(yè)自身發(fā)展需求的庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，提高企業(yè)庫存管理的信息化水平。
3.5推廣先進的生產(chǎn)服務(wù)方式，實施JIT生產(chǎn)與服務(wù)
實施零庫存生產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)一直以來追求的理想目標(biāo)。根據(jù)國外一些制造業(yè)企業(yè)的測算，運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40％～85％。當(dāng)然，所謂的零庫存，并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。所以，零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。廣西企業(yè)特別是一些大中型企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件，推廣采用JIT等先進的生產(chǎn)服務(wù)方式，朝企業(yè)的零庫存生產(chǎn)理想目標(biāo)邁進。
3.6樹立供應(yīng)鏈整體概念，采用適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理方法
隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，先前企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。因此，要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應(yīng)商、生產(chǎn)商的管理活動，企業(yè)庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)把視野從單個企業(yè)擴大到由供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商組成的供應(yīng)鏈范圍來考慮。有效地管理供應(yīng)鏈中各節(jié)點企業(yè)的庫存，不能再以各自為政、局部最優(yōu)的思想指導(dǎo)庫存管理，而應(yīng)該更多地從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮庫存管理戰(zhàn)略，從供應(yīng)鏈整體的角度來實現(xiàn)廣西企業(yè)庫存的最小化，并最終達到供應(yīng)鏈成本控制的目標(biāo)。因此，廣西企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡快采用一些適應(yīng)供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系新環(huán)境的現(xiàn)代庫存管理新技術(shù)與新方法。如：
（1）供應(yīng)商管理庫存（VMI）。即供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應(yīng)商管理庫存不僅縮短了訂貨時間，更提高了整條供應(yīng)鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入，可以把精力轉(zhuǎn)移到自己的核心業(yè)務(wù)上來，一舉多得。由于廣西的服務(wù)業(yè)不是很發(fā)達，主要還是靠工業(yè)和農(nóng)業(yè)支撐著經(jīng)濟。生產(chǎn)商生產(chǎn)出的產(chǎn)品采用VMI進行庫存管理，不僅減少了各環(huán)節(jié)的庫存浪費，還保持了信息的透明，大大降低了成本，同時可以運用信息技術(shù)，改變先前傳統(tǒng)的落后局面。
（2）聯(lián)合管理庫存(JointlyManagedInventory，JMI)。簡單地說，JMI是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。它是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)相互獨立的庫存運作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象，提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合管理庫存模式強調(diào)的是供應(yīng)鏈的各個節(jié)點都參與到生產(chǎn)管理上來，減少中間環(huán)節(jié)的浪費，消除了傳統(tǒng)模式中的牛鞭效應(yīng)，從而使供應(yīng)鏈得到良性發(fā)展。
（3）共同預(yù)測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業(yè)之間的功能合作，以客戶為中心，開發(fā)共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業(yè)零售連鎖店沃爾瑪（Wal－mart)，它應(yīng)用一系列的處理手段和技術(shù)模型實現(xiàn)信息共享，改善零售商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系、提高預(yù)測的準(zhǔn)確度，最終達到提高供應(yīng)鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標(biāo)。CPFR模式的計劃、預(yù)測、補貨主要應(yīng)用在大型的零售商企業(yè)中，而其他的企業(yè)都比較難進行。
（4）精益物流JIT管理模式。精益物流的目標(biāo)是追求為客戶提供準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、低成本的物流服務(wù)，這是很有效的物流服務(wù)，更是企業(yè)降低成本最好最有效的方法。因此，精益物流JIT管理也是供應(yīng)鏈管理環(huán)境下最有效的庫存管理方法之一。它采用訂單驅(qū)動的方式，使供需雙方都圍繞訂單運作，信息高度共享，也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作，因此在降低庫存、優(yōu)化供應(yīng)鏈運作成本上效果顯著。
第7篇：庫存管理的重要性范文
Abstract： This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise， analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis， it introduces the ABC focus management method of inventory control policy， and improves and makes a new ABCD classification method， so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.
關(guān)鍵詞： 建筑施工企業(yè)；庫存管理；ABCD分類管理法
Key words： construction enterprises；inventory management；ABCD classification management methods
中圖分類號：F274 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0132-02
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作者簡介：許其峰（1977-），男，江臺人，建筑專業(yè)工程師，研究方向為建筑施工管理。
0 引言
對于建筑企業(yè)來說，其建筑材料費用往往占到工程總造價的60以上。因此把庫存數(shù)量控制恰到好處，用少量的人力、物力、財力把庫存管理好，并且盡可能獲取最大的保障，因此進行有效的庫存管理是非常必要的。
由于建筑施工企業(yè)的材料不論是類別還是數(shù)量都很多，因此對于庫存管理來講是一個非常復(fù)雜的問題，涉及到方方面面。但有效控制庫存成本是建筑施工企業(yè)庫存管理的關(guān)鍵。
目前我國建筑施工企業(yè)的庫存管理有如下問題：粗放式管理各種建筑材料，甚至很多單位為了趕工程進度超額積壓建筑材料和各種配件，不僅造成了一些材料的損耗更是增加了管理成本。再者沒有充分利用計算機的現(xiàn)代化管理，缺乏先進的庫存控制方法和理念，導(dǎo)致差錯、浪費嚴(yán)重。
1 建筑施工企業(yè)庫存管理的必要性和缺陷
為了保證施工的連續(xù)不間斷，適當(dāng)?shù)谋３忠欢ǖ膸齑媪渴欠浅１匾?。但是施工單位往往庫存的種類和數(shù)目都非常的多，而且進庫出庫非常頻繁，這些都給庫存管理帶來了一定的困難。如果庫存管理效率不及時，就會帶來缺貨率高、增加成本、周轉(zhuǎn)不通暢以及補貨不及時和資金積壓等后果。
1.1 庫存管理的必要性 庫存管理是實現(xiàn)價值鏈增值的重要環(huán)節(jié)。庫存量的高低不僅影響著施工綜合成本，同時制約著整條供應(yīng)鏈的性能。對于建筑施工企業(yè)管理者來說，在進行物資管理時必須考慮的首要問題是如何建立適當(dāng)?shù)膸齑媪浚葴p少庫存成本，又不影響正常的建設(shè)進度。建筑施工企業(yè)需要保持一定庫存的原因如下：
1.1.1 平衡企業(yè)生產(chǎn)資源 實際工程中作為生產(chǎn)資料的原材料在很多方面都存在著很大的不確定性，如數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等。而分攤訂貨費用、快速滿足建設(shè)物資需求、緩解各種速度的工程施工環(huán)節(jié)、保持生產(chǎn)的過程連續(xù)性以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源時空上的銜接是庫存的功能，同時合理的庫存能夠調(diào)節(jié)供需之間的不平衡，防止因不確定性引起的人員與設(shè)備停工，能夠保證施工的進度，避免因庫存短期或者供應(yīng)不及時造成的工期延誤等損失。
1.1.2 平衡企業(yè)流通資金的占用 在建筑的生產(chǎn)過程中占用企業(yè)大部分流通資金的主要是庫存的建筑材料、半成品以及成品等。如果庫存過多就會造成材料積壓，不僅造成材料的損壞更是增加了庫存管理的成本以及增大了庫存壓力；如果庫存過少雖然管理成本下降了但是就會造成因為材料供應(yīng)不及時造成停工，停工就會造成人員以及設(shè)備的閑置并且耽誤工程進度等，因此控制好庫存量實際上就是平衡資金的流通，過多或者過少的庫存都會給施工帶來損失，因此這就需要尋找一個合適的庫存量作為控制點。
1.1.3 平衡企業(yè)運輸資源 成本方面主要考慮庫存成本以及運輸成本，很多企業(yè)為了保證總成本最低通常都是盡心大批量少批次的物資運輸形式。在采購的環(huán)節(jié)中庫存也起著一定的平衡作用，采購材料一定要根據(jù)庫存能力以及生產(chǎn)物流的情況來平衡物資的發(fā)放進度。只有綜合考慮庫存以及運輸?shù)姆矫娉杀?，才能有效的降低成本并且不耽誤工期。
1.2 庫存管理的缺陷 通過上述可見保持一定的庫存量很有必要。但是在建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)活動中對于各種原材料的需求很多時候是不確定的，因此過多或者過少的庫存量對企業(yè)來講都會造成成本的增加。
1.2.1 增加施工企業(yè)的庫存和管理成本 企業(yè)為了保證施工進度都會有一定量的庫存，持有庫存都會花費一定的保險費、管理人員工資、占用資金利息、庫存物品價值損失以及儲存保管費等，這些費用就構(gòu)成的庫存成本。并且?guī)齑娉杀静皇且怀刹蛔兊?，會隨著庫存量的增加而增加，同時由于管理的需要增設(shè)庫存設(shè)備以及管理人員等也會增加企業(yè)的管理成本。
1.2.2 占據(jù)施工企業(yè)大量的資金 對建筑施工企業(yè)而言，資金等資源都是有限的。過度的庫存只會占用施工企業(yè)的資金，這樣就會阻礙資金的流動。資金只有在市場流通才會實現(xiàn)增值的作用，并且流動速度越快增值就越多。因此庫存過多的占用資金也是對資金的一種浪費。
1.2.3 隱藏施工企業(yè)存在問題 庫存會隱藏一些問題，比如供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、交貨不及時以及企業(yè)計劃安排不當(dāng)，生產(chǎn)控制不健全。為此企業(yè)的整體管理水平無法提高成為必然。
2 影響建筑施工企業(yè)庫存的要素分析
2.1 企業(yè)內(nèi)部管理對庫存的影響 相對于其他行業(yè)來說，建筑施工企業(yè)庫存管理比較落后，缺乏規(guī)范性。并且財務(wù)部、項目部、采購部、預(yù)算部這些施工企業(yè)內(nèi)部管理部門對企業(yè)的庫存管理有很大的影響。而各個部門之間沒有很好的協(xié)調(diào)合作，都是從本部門的利益出發(fā)來考慮問題。從而使得企業(yè)在制定庫存方案的時候由于目的不一致，往往導(dǎo)致最后制定的庫存方案不是企業(yè)的最佳方案。
2.2 建筑施工過程對庫存的影響 由于建筑項目的開發(fā)決策階段、項目實施階段和運營維護階段是相互獨立的，因此這就造成了庫存的預(yù)測具有不穩(wěn)定性。由于各個階段都是獨立的缺少一定的協(xié)調(diào)，因此各個階段之間的信息不能夠共享而音響到庫存的預(yù)測。其次，由于施工中前后工序是銜接的，因此前面的工序進度情況就會影響后續(xù)工序庫存的準(zhǔn)備工作。因此同一個項目施工單位的前后施工工序也會對庫存產(chǎn)生較大的影響。最后，比如施工變更、設(shè)計變更等建筑施工過程中的各種計劃的變更，都會對庫存造成影響。
2.3 外部環(huán)境對庫存的影響 建設(shè)項目所在地的地質(zhì)、天氣條件、法律法規(guī)等都是構(gòu)成庫存的外部環(huán)境因素。這些因素對庫存管理帶來很大的不確定性。比如在施工的過程中，突然惡劣的天氣等都會造成對施工進度的影響，從而造成庫存的不確定性。
3 建筑施工企業(yè)庫存管理方法
庫存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。庫存管理所追求的不僅僅是庫存管理成本的最小化，更是追求效果的最優(yōu)化。因此，這就需要一種合理的分類方法將全部物資進行合理的分類，對不同物資采取不同的、最經(jīng)濟的管理方法。一般中小建筑施工企業(yè)選擇ABC重點管理方法。
ABC重點管理方法的基本原理是：把物資按照品種和占用資金量的大小進行分類，然后再根據(jù)各類物資的重要程度不同進行分別控制。根據(jù)庫存種類數(shù)與所占資金比重之間的關(guān)系將庫存分為ABC三類，并且與之相對應(yīng)的也有相關(guān)的管理方法。A類物資指的是品種少、數(shù)量少但是價值高的物資，成本約占70%但是實物量不超過20%；C類物資是品種多、數(shù)量多但是價值低的物資，其成本占10%作用但是實物數(shù)量不低于50%；B類物資是介于A類和C類之間的物資，成本約占20%而實物量不超過30%。
劃分三類物資以后針對三類的不同特點分別進行管理。對于A類物資由于占用的資金最多應(yīng)該投入最多的精力并且對資源進行嚴(yán)格的控制，并且減低訂購量減少庫存儲備，一般需要采用其他有效的訂購策略和方法進行管理；而對于B類物資的管理雖然可以放松一些，但是仍舊需要用補充庫存的策略進行控制；最后對于C類物資的管理采用簡單控制的方式即可，如適當(dāng)加大訂購批量、采用定量庫存以及提高保險儲備量等減少日常的管理工作。
使用ABC重點管理方法應(yīng)當(dāng)注意不局限于僅將物資分三類，但是根據(jù)經(jīng)驗分類最多不應(yīng)該超過五類，分的過細不僅不容易管理反而會增加企業(yè)的管理成本。由于這種方法操作便捷簡單，因此目前在各類的建筑施工企業(yè)中應(yīng)用十分普遍。但是由于這種方法只能以物資的價值進行分類，無法體現(xiàn)物資對企業(yè)利潤的貢獻程度以及緊迫性等情況，這是ABC分類法最大的局限性。而這些問題對于企業(yè)影響很大，這關(guān)系到企業(yè)供應(yīng)管理策略的制定。因此可以根據(jù)物資自身的重要性以及對供應(yīng)市場的復(fù)雜程度來分類，同時參照ABC分類原來可以將建筑施工原材料分為4類：戰(zhàn)略性物資，對企業(yè)來說非常重要，具有采購量大、價值昂貴，質(zhì)量要求高等特點；重要物資，其特點是供應(yīng)市場充足、價值昂貴、庫存占用資金大；瓶頸物資，其特點是價值不太高，但是獲取難度大；.一般物資，其特點是種類多、小件、價值不高。
比如某個建筑企業(yè)采用所以原材料的庫存都采用同一種方法進行庫存管理的策略，但是在當(dāng)?shù)卦撈髽I(yè)使用的附屬材料在市場上處于一種買方市場的狀態(tài)，這時該企業(yè)為了降低庫存以及采購成本，要求供應(yīng)商每年的供應(yīng)價格一律降低一個百分比，而對于其他物資企業(yè)要求供應(yīng)商把貨物放在自己的倉庫，當(dāng)企業(yè)需要的時候立即供貨到位。但是這些做法在實際的運營中存在明顯的弊端，讓供應(yīng)商把貨物存放到自己的倉庫雖然保證了用貨的及時性，但是庫存成本是多少沒有算清楚。其實無論附屬材料有多么重要都會存在多家供應(yīng)商，單位往往考慮最復(fù)雜的情況進行控制和評審，這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規(guī)模的企業(yè)來說，讓庫存降低一兩個百分點會帶來可觀的經(jīng)濟效益。因此，改進相應(yīng)的管理策略很有必要。
通過上述分析庫存管理改進如下：按照分類方法重新分類，對企業(yè)比較難獲取的材料并不多，但是必須重新制定采購以及庫存策略以節(jié)省成本；第二，對于數(shù)量大但是價格低廉的材料管理起來工作量非常大，可以采用信息技術(shù)處理達到優(yōu)化訂購的目的；第三，根據(jù)不同的原材料以及原材料的需求量對供應(yīng)商實施不同的管理，對于采購量或采購金額很大的原材料的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立長久的合作關(guān)系；第四，從長遠看優(yōu)化整個供應(yīng)鏈，需要考慮改變“轉(zhuǎn)嫁庫存”的做法。
實踐證明通過改進庫存管理方式明顯提高了該企業(yè)的庫存管理效率，因此新的ABCD分類方法能夠有效的指導(dǎo)施工企業(yè)的庫存管理。但是必須有大量詳細的采購信息以及供應(yīng)商的信息作為基礎(chǔ)才能夠應(yīng)用此方法，這就需要企業(yè)在日常的工作中做好物資以及供應(yīng)商的檔案。在這個基礎(chǔ)上可以進一步建立物資采購管理決策支持系統(tǒng)，這樣就可以更好的提高采購管理的效率并且實現(xiàn)協(xié)同采購。
參考文獻：
[1]劉建忠.建筑施工企業(yè)管理與實踐[M].中國環(huán)境科學(xué)出版社，2007.
第8篇：庫存管理的重要性范文
關(guān)鍵詞：地鐵備件；庫存管理；優(yōu)化措施；
中圖分類號：F253.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-08-00-02
備件庫存在生產(chǎn)和服務(wù)中發(fā)揮著比較重要的作用，不僅能保持生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性，更能穩(wěn)定內(nèi)外需求的變化。對生產(chǎn)計劃以及生產(chǎn)線都有一定的平衡作用。所以備件庫存的管理具有重要的現(xiàn)實意義和經(jīng)濟意義。本文就從地鐵的維修過程出發(fā)，研究了備件庫存的相關(guān)理論，通過對備件的分類進行科學(xué)的分析達到對地鐵備件庫存管理策略的優(yōu)化目的。
一、國內(nèi)外備件庫存管理
據(jù)資料顯示，地鐵在全世界50多個國家中150多個城市建立通行。所以對地鐵備件的研究也就成為了國內(nèi)外對備件庫存管理研究的主要內(nèi)容。目前看來，國內(nèi)外主要從備件的庫存分類、備件需求、庫存策略等方面進行研究。下面筆者分別對這幾點進行分析和論述。
（一）備件的分類。
備件分類的方法很多，常見的有ABC分類法、關(guān)鍵程度分類法、快慢速備件分類法和3A分類法等。其中，ABC分類法出現(xiàn)最早，其基本理念是將使用中的物資按儲備價值的高低進行分類，利用經(jīng)典的“二八原理”，也就是利用80%的資金對重點20%的備件進行管理。關(guān)鍵程度分類法是將備件按重要程度分為三個等級，然后將分好的等級結(jié)合ABC法形成階梯式備件管理模式?？炻賯浼诸惙ㄊ抢脗浼膿p耗速度進行分類。3A分類法則是從三個層次對設(shè)備、部件和零件進行逐層分類，然后每一層都又分為ABC三個等級，這種分類方法比較細致，對備件的重要性與損耗考慮較為周到，是目前國內(nèi)外應(yīng)用最廣的分類方法。
（二）備件的需求分析。
為了確保達到設(shè)備的可靠性，所以很多企業(yè)選擇將備件的需求量化，利用函數(shù)建模描繪出任意時刻的停機次數(shù)與穩(wěn)態(tài)分布概率。這樣可以完成對維修績效的有效測量。對于維修時間肺部的系統(tǒng)績效測量一般采用兩種方法，分別是指數(shù)平滑法和貝葉斯概率法。指數(shù)平滑法更多的被用來預(yù)計短期內(nèi)連續(xù)型備件的需求，貝葉斯概率法則是適用于備件不服從任何概率分別的情況。以這兩種方法為基礎(chǔ)還發(fā)展出了Croston’s method法、綜合預(yù)測法和計算機技術(shù)法等。
（三）備件庫存策略的分析。
影響備件庫存的因素很多，主要包括訂貨時間、訂貨批量、周期和訂貨提前期等。庫存控制策略需要圍繞著備件庫存的影響因素來制定，比如，從時間上考慮，庫存控制按訂貨的重復(fù)性可分為單周期和多周期兩種。而且?guī)齑娴目刂撇呗灾苯記Q定了庫存的補貨制度。因此，對備件庫存策略的分析在一定程度上是對地鐵備件科學(xué)管理的必要前提。
二、地鐵備件庫存管理策略的優(yōu)化與建模
（一）數(shù)學(xué)建模對地鐵備件重要性的應(yīng)用
1、 計算方案層對準(zhǔn)則層的權(quán)重。設(shè)方案中有n個零件，在不同指標(biāo)下兩兩比較，最終得到五個矩陣，利用下述公式計算出方案層對準(zhǔn)則層的權(quán)重。
3、對備份庫存分別分類。按上兩部所求的結(jié)果將備件總權(quán)重從大到小排列，按照權(quán)重的大小進行ABC分類。一般來說，將前15%作為A類，中間25%為B類，最后的60%為C類。
（二）按不同分類進行備件控制策略研究
上文從數(shù)學(xué)的角度出發(fā)將地鐵備件的權(quán)重加以計算，并利用權(quán)重比較的分類法將備件分為了三類，下面筆者就這三類備件進行分別研究和論述。
權(quán)重比較分類法說明了A類備件具有相當(dāng)大的權(quán)重，在地鐵正常運行過程中占據(jù)了較重要的地位，所以，A類備件通常具有如下的特點，第一，A類備件一般情況下重要性很高，很多時候都是地鐵設(shè)備的核心組件，對服務(wù)水平和維修水平的要求比較高。第二，A類備件的成本較高，往往很難估計其經(jīng)濟成本或后果。第三，A類備件的單價一般較高，對于整個企業(yè)來說，A類備件占用了大量的經(jīng)營資金。第四，A類備件往往可以進行一定程度的修復(fù)，且修復(fù)成本遠遠低于重新購置的成本。根據(jù)這四個特點，對于A類備件的庫存控制策略應(yīng)該主要以（R，Q）策略進行管理。也就是時刻檢查這類備件的庫存，一旦庫存量低于Q了就發(fā)出貨量為Q的訂單。
B類與C類備件共占總種類的80%左右，這也就是對二八原則的應(yīng)用。但是B類和C類備件所占的資金卻較少，只占全部備件投入資金的20%左右。在年消耗和預(yù)算成本確定的情況下，對B類和C類備件的管理不需要花費大量的時間和精力。因為這兩種備件的單價一般較低，對設(shè)備的影響不大，可以及時通過外部補貨進行維修，一般B類和C類備件都是設(shè)備的消耗品，基本沒有修復(fù)的價值，所以對于B類和C類備件的管理更多的采用周期性的庫存控制策略方式。
由于地鐵企業(yè)的前期投資較大，資金流動相對較緊，所以備件庫存要盡力不占用大量的運營資金。否則，對地鐵企業(yè)的運營壓力進一步增大也會影響地鐵的安全運行。所以本文所提出的將備件通過權(quán)重的計算而分為A、B 、C三類，進而進行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫存管理方法，為地鐵企業(yè)的有效運營與發(fā)展提供了支持和幫助，也成為了地鐵企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的保障。
三、結(jié)語
隨著地鐵的發(fā)展，地鐵安全施工和安全運行的問題得到了廣泛的關(guān)注。為了縮短修理停歇時間或者對設(shè)備進行維護和檢修而儲備的配件就是備件，備件的引入對地鐵的連續(xù)安全的運行起到了重要的保證作用。根據(jù)筆者的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，將備件通過權(quán)重的計算而分為A、B 、C三類，進而進行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫存管理方法，可以有效的進行地鐵備件庫存管理而且能收到較好的效果。
參考文獻：
[1] 王建力.基于ABC改進分類法的地鐵備件庫存管理研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)，2012.
[2] 蔣子玉.對地鐵備件庫存管理的問題與對策分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013，（11）.
第9篇：庫存管理的重要性范文
正文目錄
第一章 緒論 1
第一節(jié) 庫存管理在國外的研究現(xiàn)況 1
第二節(jié) 庫存管理的國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況 2
一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性 3
二、企業(yè)缺乏先進物流配送和庫存管理的理念 3
三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低 3
四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷 3
第二章 庫存管理的相關(guān)理論及方法 4
第一節(jié) 庫存的概念 4
一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類 4
二、庫存按照功能劃分 4
第二節(jié) 庫存管理 4
一、狹義的庫存管理 4
二、廣義的庫存管理 5
三、庫存管理的內(nèi)容 6
第三節(jié) 庫存管理模型的分類 8
一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型 8
二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類 9
三、按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類 9
第四節(jié) 庫存管理的注意事項 9
第五節(jié) 庫存管理的作用和意義 10
一、庫存管理的作用 10
二、庫存的合理控制的作用 10
第三章 義烏縱橫進出口的公司庫存現(xiàn)狀及存在問題 11
第一節(jié) 公司庫存現(xiàn)狀 11
一、庫存控制策略簡單化 11
二、不確定因素對庫存的影響 11
三、庫存的浪費較大 12
第二節(jié) 庫存管理存在問題的原因 12
第四章 義烏縱橫進出口公司庫存解決方案 14
第一節(jié) 對庫存物品實施ABC庫存控制 14
第二節(jié) 對倉庫布局的再設(shè)計 16
第三節(jié) 分別對不同的物資采取不同的庫存控制 17
第四節(jié) 庫存物料管理信息分析 18
第五節(jié) 重視庫存成本的降低途徑 18
一、在途庫存 18
二、預(yù)留庫存 19
第六節(jié) 倉庫管理作業(yè)注意的方面 19
第五章 總結(jié) 20
參考文獻 21
致 謝 22
第一章 緒論
第一節(jié) 庫存管理在國外的研究現(xiàn)況
庫存管理（inventory management）可能是生產(chǎn)管理中一個最古老的課題，但這并不意味著它因此受到管理界或?qū)W術(shù)界的冷落；與此相反，隨著管理科學(xué)學(xué)派的產(chǎn)生，計算機應(yīng)用的推廣，尤其是MRP、OPT、JIT零庫存等系統(tǒng)或概念的出現(xiàn)，近幾十年來這一古老的領(lǐng)域一直是生產(chǎn)管理的探索前沿，很多新系統(tǒng)、新概念的出現(xiàn)都產(chǎn)生對庫存這一基本概念的深入研究與反思之中。
人類為了維持正常的生產(chǎn)、經(jīng)營或軍事活動，需要儲備一定數(shù)量的資源。工廠為了能夠連續(xù)生產(chǎn)，需要儲存一定量的原材料或半成品、零售商為了滿足顧客的需要，要有適量的庫存，銀行為了進行正常的營業(yè)，需要一定的貨幣來周轉(zhuǎn)，一些社會團體和非營利單位也存在這一問題。在農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售商、醫(yī)院、大學(xué)、各級政府部門中等都有庫存，對庫存的研究在制造業(yè)中首先發(fā)展起來，第二世界大戰(zhàn)以后，人們才致力于庫存的風(fēng)險性和不確定性方面的研究，和理論上的庫存問題是一個獲得完善發(fā)展的領(lǐng)域。
物料的庫存現(xiàn)象由來已久，但是把尋出問題作為一門學(xué)科來研究，但是進入存儲問題作為一門學(xué)科來研究，還是進入20世紀(jì)以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“經(jīng)濟批量”問題，研究如何從經(jīng)濟的角度確定最佳的庫存數(shù)量。“經(jīng)濟批量”的提出，從根本上改變了人們對庫存問題的傳統(tǒng)認識，是對庫存理論研究的一個重大突破，可以說，是現(xiàn)在庫存理論的奠基石。1934年，威爾遜（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即現(xiàn)在人們熟知的經(jīng)濟訂購批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成為誒威爾遜公式。這就是早期對庫存問題的研究。但庫存理論真正作為一門理論發(fā)展起來，則是在20世紀(jì)50年代的事）。第二次世界大戰(zhàn)之后，由于運籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是50年代以來，人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫存理論，亦稱“存儲論”。1953年，懷延（Whitin T.M.）撰寫了題為《庫存管理的理論》（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接著阿羅（Arrow K.J.）等在1958年撰寫的《庫存和生產(chǎn)的數(shù)學(xué)理論研究》（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提煉了生產(chǎn)庫存問題中的數(shù)學(xué)理論。莫蘭（Moran P.A.P.）在1959年撰寫了《倉儲理論》（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，庫存理論變成了運籌學(xué)中的一個獨立分支，并陸續(xù)對隨機或非平穩(wěn)需求的庫存模型進行了廣泛深入的研究。如瓦格納（Wagner A.M.）等人的《經(jīng)濟批量模型的動志性》（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），維莫特（Vemott A.F.）等人的《批量訂貨的最優(yōu)庫存策略》（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。
庫存理論經(jīng)過近百年來的發(fā)展，已成為一個碩果累累的龐大理論體系。其研究內(nèi)容從開始單一物品的、確定需求的訂貨批量確定，到多物品的隨機需求的訂貨批量確定；從不允許缺貨、無價格則扣的庫存決策到運行延遲交貨或缺貨、有價格折扣的庫存決策；從不考慮資金時間價值的庫存問題到允許延期支付、考慮時間價值的庫存問題研究；從普通物品的庫存存儲問題研究到易變質(zhì)的物質(zhì)庫存問題，以及備件庫存問題研究；從單一環(huán)節(jié)的庫存模型研究到多級庫存模型研究；從無契約的庫存模型到有契約的庫存模型討論；從庫存本身的優(yōu)化到聯(lián)合運輸優(yōu)化、聯(lián)合采購優(yōu)化以及供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化；從前向物流到逆向物流討論；從庫存模型的研究到算法研究；優(yōu)化目標(biāo)從單一的成本到成本與服務(wù)水平、時間的權(quán)衡；等等研究成果。
第二節(jié) 庫存管理的國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)況
20世紀(jì)90年代以來，中國已成為一個制造大國，制造業(yè)處速發(fā)展的時期，庫存投資額在企業(yè)總資產(chǎn)中占有的比重達到了30％左右，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率。在不同的庫存管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實施正確的庫存管理方法，通過降低企業(yè)平均資金占用水平，提高庫存的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，從市場營銷的角度來看，庫存作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，這其中的庫存費用大約要占35％，而物流成本又會占產(chǎn)品全部成本的30％～50％；在美國，直接勞動成本不足生產(chǎn)成本的1 0％，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5％的時間用于加工制造，余下的95％時間都用于儲存和運輸。由此看來，降低庫存成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管
理的其它環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，降低庫存成本已成為 成本管理和企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。而傳統(tǒng)庫存管理方法確有與之相悖之處，傳統(tǒng)的存貨控制方法中，企業(yè)必須保存一定量庫存來保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，這樣就使得大部分流動資金被存貨所占用。存貨保存的數(shù)量與存貨占用資金的投入數(shù)量成正比， 即企業(yè)存貨保存數(shù)量越多則存貨資金投入也就越多。其次，在傳統(tǒng)的存貨管理方式下，為了持續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)不得不保存一定數(shù)量的存貨以備不時之需。而儲存存貨必然會發(fā)生儲存成本以及存貨的保管費用。并且企業(yè)保存存貨的多少和儲存成本與保管費用成正比， 也就是存貨的數(shù)量越多，發(fā)生存貨的儲存成本和保管費用就越高。最后，在市場經(jīng)濟的浪潮中，市場風(fēng)云變幻，市場的不確定陛日益增加。企業(yè)可能會由于產(chǎn)品銷路不暢或產(chǎn)品改型，而使暫時保存的存貨變?yōu)殚L期保存。存貨在流動資產(chǎn)中是流動性最差的資產(chǎn)，不像其它流動資產(chǎn)一樣很容易變現(xiàn)。那么庫存管理在我國現(xiàn)代企業(yè)中到底存在哪些主要問題呢？
一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性
我國物流理論研究的兩大領(lǐng)域——物資流通和交通系統(tǒng)， 都從研究者固有的立場和視角出發(fā)，片面地強調(diào)某個局部的功能要素，缺乏綜合性，導(dǎo)致了人們對物流認識的偏差。適合我國國情的物流理論尚缺乏深入研究，同時部分理論研究與實踐嚴(yán)重脫節(jié)，理論成果的可操作性不強。
二、企業(yè)缺乏先進物流配送和庫存管理的理念
我國在快速多變的市場競爭中，單個企業(yè)依靠內(nèi)部資源進行自我調(diào)整很難趕上市場變化的速度，因而企業(yè)必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上，強化核心競爭力，而將自身不具備核心能力的業(yè)務(wù)以合同的形式外包。
三、企業(yè)原有的信息化建設(shè)水平較低
很多企業(yè)在日常管理的過程當(dāng)中，只注重管理與生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的收集，雖然在這方面取得了一定成績，但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低；而對于外部信息資源的開發(fā)利用， 許多系統(tǒng)只收集與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的信息，而對于外部信息別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效搜索、整理、開發(fā)和利用的手段、方法和技術(shù)還存在很多不足之處。
四、企業(yè)物流配送流程和措施存在缺陷
我國物流配送是伴隨連鎖經(jīng)營發(fā)展而發(fā)展的，從配送空間上，基本上沒有形成跨區(qū)域配送；從配送能力上，配送中心建設(shè)規(guī)模不大，商品配送量?。粡呐渌湍繕?biāo)上，基本限于行業(yè)范圍，社會化配送少；從配送的組織與管理上，網(wǎng)點布局不合理，配送服務(wù)現(xiàn)代商業(yè)（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想?？傊渌蜎]有達到相應(yīng)的規(guī)模，嚴(yán)重制約了配送的自我發(fā)展。物流配送的功能要素包括：備貨、儲存、分揀、配貨、配裝、送達服務(wù)和配送加工。
第二章 庫存管理的相關(guān)理論及方法
第一節(jié) 庫存的概念
庫存是（Inventory）是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備資產(chǎn)的活動。
一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類
（一）原料：用來制造成品中組件的布料、鋼鐵、糧食或者其他無聊。
（二）組件：準(zhǔn)備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。
1.在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。
2.成品：備貨生產(chǎn)工廠中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準(zhǔn)備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。
二、庫存按照功能劃分
（一）波動（需求與供應(yīng)）庫存。
（二）預(yù)期庫存。
（三）批量庫存。
（四）運輸庫存。
（五）屏障（或投機性）庫存。
除此之外，庫存按價值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按庫存物品的形成原因（或用處）劃分，可分成安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨立需求庫存和相關(guān)需求庫存，獨立需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時間的對應(yīng)關(guān)系，所以，加強庫存管理有其重要意義。
第二節(jié) 庫存管理
一、狹義的庫存管理
庫存管理（Inventory Management）又稱為庫存控制（Inventory Control）, 是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。在談到所謂“庫存管理”的時候，很多人將其理解為“倉儲管理”，這實際上是個很大的曲解。
傳統(tǒng)的狹義觀點認為，庫存管理主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存管理的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實物庫存管理。那么，如何從廣義的角度去理解庫存管理呢？庫存管理應(yīng)該是為了達到公司的財務(wù)運營目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運作，通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM)，合理設(shè)置ERP控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。從這個意義上講，實物庫存管理僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個庫存管理的一個必要的環(huán)節(jié)；從組織功能的角度講，實物庫存管理主要是倉儲管理部門的責(zé)任，而廣義的庫存管理應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責(zé)任。
為什么直到現(xiàn)在還有很多人對庫存管理的理解僅僅局限于實物庫存管理呢？以下兩方面的原因是不可忽視的：
（一）、我們的企業(yè)不重視庫存管理。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存管理被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好。
（二）、ERP的誤導(dǎo)，特別是一些國產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo)。一些簡單的進銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP，企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫存，似乎庫存管理就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡單的倉儲管理功能定義為“庫存控制”或者“庫存管理”。這樣就使得本來就不太明白什么叫庫存管理的我們，更搞不清楚什么叫庫存管理了。
二、廣義的庫存管理
（一）、庫存管理的根本目的。我們知道，所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是，客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率，而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫存管理的根本目的所在。
（二）、庫存管理的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實物庫存管理是遠遠不夠的， 它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出，而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測與訂單處理，生產(chǎn)計劃與控制，物料計劃與采購控制，庫存計劃與預(yù)測本身，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略，甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存管理的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。
（三）、庫存管理的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫存管理是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實現(xiàn)庫存管理的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在，我們可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)只有一個采購部，采購部下面管倉庫。這是遠不能適應(yīng)庫存管理要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門，而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的，原因很簡單，他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個值得我們很多企業(yè)探討的問題
圖2-1 庫存管理圖析
三、庫存管理的內(nèi)容
企業(yè)的庫存管理主要由倉庫部門（或倉儲部門）完成，其主要業(yè)務(wù)就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作，根據(jù)物料的物理與化學(xué)屬性不同做好物料存儲與防護工作，降低各種庫存管理費用，分析并提供庫存管理所需的各種數(shù)據(jù)報表等。
（一）物料的入庫
物料入庫包括采購訂單的來料入庫、生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料入庫以及銷售退貨入庫。對各種入庫方式都可以通過自定義來實現(xiàn)。完工的物品有半成品與成品。對采購訂單的來料入庫根據(jù)采購單接受物料（安排檢驗），辦理入庫手續(xù)，開收料入庫單（收貨單、入庫單），分配材料庫存貨位，同時監(jiān)督來料是否與訂單相符；生產(chǎn)完工入庫后進行生產(chǎn)成本的計算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財務(wù)子系統(tǒng)處理；銷售退貨有不同的處理方式，例如，扣減貨款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財務(wù)子系統(tǒng)。
（二）物料的出庫
物料出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。生產(chǎn)計劃的領(lǐng)料按車間訂單（加工單、工票或組裝計劃，它們都來源于主生產(chǎn)計劃）與分工序用料，并可以根據(jù)物料清單與工藝路線自動生成工序領(lǐng)料單；非生產(chǎn)領(lǐng)料有多種形式，系統(tǒng)都可以自由定義領(lǐng)料的類別；銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可自動生成銷售訂單與合同的出貨單。上述過程都可以給財務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財務(wù)記賬憑證。
圖2-2 庫存管理的內(nèi)容圖析
第三節(jié) 庫存管理模型的分類
根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。
1915年，美國的F•W•哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型，開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的V•帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫存模型，應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。
庫存管理模型的分類：
一、不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型
按訂貨方式分類，可分為5種訂貨模型。
（一）、定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時間都固定不變。
（二）、定期不定量模型:訂貨時間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。
（三）、定量不定期模型：當(dāng)庫存量低于訂貨點時就補充訂貨，訂貨量固定不變。
（四）、不定量不定期模型：訂貨數(shù)量和時間都不固定。
以上4種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。
（五）、有限進貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續(xù)進貨。
二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類
確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道；概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機的。
圖2-3 經(jīng)濟批量模型
三、按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟型和安全型兩類
經(jīng)濟型模型(3-3)的主要目的是節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng)，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟效果則是庫存管理的共同原則。
第四節(jié) 庫存管理的注意事項
庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個問題：
一、根據(jù)銷售計劃，按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。
二、從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)。
一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時又要防止脫銷。(2)保證適當(dāng)?shù)膸齑媪浚?jié)約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。(5)展示功能。(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時之需。
關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客 需要，設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤?；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當(dāng)庫存據(jù)點確定之后，則要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。
第五節(jié) 庫存管理的作用和意義
一、庫存管理的作用
主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
二、庫存的合理控制的作用
庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔(dān)，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。
庫存量過小所產(chǎn)生的問題：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。
第三章 義烏縱橫進出口的公司庫存現(xiàn)狀及存在問題
第一節(jié) 公司庫存現(xiàn)狀
義烏市縱橫進出口有限公司是一家民營股份制企業(yè)，座落在“華夏第一市”之譽的國際小商品集散地 — 中國義烏，公司成立于2006年，是一家經(jīng)工商局和外經(jīng)貿(mào)局批準(zhǔn)的具有獨立進出口權(quán)的貿(mào)易公司，主要產(chǎn)品有仿真花、太陽眼鏡、掛毯、毛絨玩具等等，主要出口國家有美國，加拿大，巴西，法國，英國，阿聯(lián)酋迪拜，澳大利亞，巴基斯坦，印度，馬其頓等等，可以說產(chǎn)品遍布全球各地。公司專業(yè)從事手工藝品出口業(yè)務(wù)，擁有獨立倉庫1500M2，年營業(yè)額200萬美元。公司的經(jīng)營模式為產(chǎn)品第三方外包加工，獨立接單，原材料采購，自組訂單，自營出口。
庫存管理的問題其實質(zhì)是庫存本身所帶來的問題，只要有庫存就會出現(xiàn)這樣那樣的庫存管理問題。這是因為庫存本身存在以下的缺陷：庫存占用企業(yè)大量資金；增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計劃不周、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場銷售不力。庫存管理存在的問題有：
一、庫存控制策略簡單化
現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來越多，對于義烏市縱橫進出口有限公司來說，目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當(dāng)中這是一個動態(tài)的，不確定的需求。有些物品的需求可預(yù)測性大，有的物品的可預(yù)測性小。比如說，同為仿真花，可能會因為購買者喜好的轉(zhuǎn)變改變我們的庫存。庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。
二、不確定因素對庫存的影響
在生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第一，需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會制約庫存控制。第三，運輸。運輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會制約庫存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。第五，管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現(xiàn)。第六，價格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會因為這些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因此受到影響，進而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運行。
三、庫存的浪費較大
主要表現(xiàn)在：
1、庫存持有成本的占有量大；
2、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本；
3、缺貨成本的增加；
4、在途庫存成本的浪費。
縱橫進出口有限公司進行的是手工藝品出口，這類零件的特點就是占庫存成本大，儲存管理費用較高。由于計劃不當(dāng)，庫存量不合適，一來增加了庫存成本，二來嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)。
第二節(jié) 庫存管理存在問題的原因
分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對庫存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個主要的方面對其進行分析：
一、沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。比如：縱橫進出口有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進行科學(xué)的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。
二、庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。
三、不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。
第四章 義烏縱橫進出口公司庫存解決方案
第一節(jié) 對庫存物品實施ABC庫存控制
義烏市縱橫進出口有限公司作為自主經(jīng)營，具有獨立進出口權(quán)，產(chǎn)品開發(fā)，自主接單，自組訂單，加工第三方外包。公司目前經(jīng)營的產(chǎn)品數(shù)量高達1200多種，產(chǎn)品原材料有2000多種。其中以公司的主要產(chǎn)品仿真花為例，成品有600多種，原材料有1200多種。其中仿真花的倉庫面積是1200M2。以下是對仿真花分為ABC三類，如表4-1。
表4-1 ABC分類
類別 占庫存資金 占庫存品種
A類暢銷品 大約80% 300種
B類易銷品 大約15% 180種
C類難銷品 大約5% 120種
A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大A類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對其進行管理。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低 庫存量，采取合理的訂貨周期量。
在此之前公司都是待A類產(chǎn)品銷售完前5-7天組織購買原材料生產(chǎn)，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是外包，生產(chǎn)周期存在很大的不確定性（比如說人力資源不穩(wěn)定，設(shè)備制造能力有限，天氣原因等），一般外包的公司的生產(chǎn)周期是3-10天，這樣就公司就可能會出現(xiàn)A類產(chǎn)品的脫銷現(xiàn)象。因此我針對這一現(xiàn)象，對A類產(chǎn)品采取定量庫存控制。A類產(chǎn)品的銷售周期是30天，每次的采購成本是300元。產(chǎn)品的平均單價5元。該類產(chǎn)品年需求量是120000枝。倉庫年租金為50000元，人工57600元，其他費用10000元。因此單位庫存的平均年庫存保管費用為0.98元。
訂貨批量Q采用經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantlty，簡稱EOQ)法確定，其基本原理是要求年總成本(年庫存成本+年產(chǎn)品成本+年采購成本)最小。由于庫存成本隨著庫存量的增加而增加，采購成本卻隨著采購批量的加大而減少，并且當(dāng)采購批量加大(采購成本減少)時，庫存也就增加(庫存成本增大)。如圖4-1
圖 4-1 用EOQ法確定經(jīng)濟訂貨批量原理圖
庫存物品的年度總費用(TC)=產(chǎn)品成本+年采購成本+年庫存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH／2 (1)式中：
D：某庫存物品的年需求量(枝／年)；D為常量；
C：單位采購成本(元／件)，不考慮折扣,C也是常量；
S:單位訂貨成本(元／次)；
Q：每次訂貨批量(枝)；
H：單位庫存平均年庫存保管費用(元／枝年)；
若使TC最小，將(1)式對Q求導(dǎo)后令其等于零得到經(jīng)濟訂購批量EDQ的計算公式：
得：
因此公司A類產(chǎn)品最佳訂貨量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件
每年總庫存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元
每年的訂貨次數(shù)N=120000/8572=14次
平均訂貨間隔周期=365/14=26天
B類產(chǎn)品為易銷品，該類產(chǎn)品資金占有量是總資金的15%，由于該類產(chǎn)品獨特的產(chǎn)品屬性，比如太陽眼鏡，具有很強的季節(jié)性，該類產(chǎn)品的年銷售量是100000副。根據(jù)以往的經(jīng)驗，綜合公司的銷售能力，公司在旺季到來前4個月開始組織生產(chǎn)，眼鏡的生產(chǎn)周期是1個月，裝貨到達客戶所在國家正好是銷售旺季。因此公司在B類產(chǎn)品上不會有庫存。
C類產(chǎn)品是難銷產(chǎn)品，占用公司資金為5%，是公司真正意義上的庫存。造成該類產(chǎn)品存在的原因有很多，比如戰(zhàn)爭、天氣、人為等，是庫存積壓，難以銷售。對于該類產(chǎn)品應(yīng)該本著以回籠資金的原則，保本銷售，甚至可以虧本銷售。
第二節(jié) 對倉庫布局的再設(shè)計
公司倉庫站占地1500M2，倉庫有5個出口，分為兩部分——第一部分與第二部分，但是在產(chǎn)品的布局上沒有明確的規(guī)定，ABC三類產(chǎn)品隨處擺放，總體感覺凌亂，不規(guī)則。倉庫的空間利用率也沒有達到最大化，存在很大的空間浪費。詳見圖4-2：
圖 4-2 倉庫改進前
改善后將倉庫的兩部分整合到一起，且將倉庫5個出口編號，其中1號2號3號為貨物主要進出口，其中1號2號為A類產(chǎn)品準(zhǔn)備，3號出口為B類產(chǎn)品準(zhǔn)備。詳見如圖4-3
圖 4-3 倉庫改進后
改善后的倉庫在ABC三類產(chǎn)品的布局上做了明確的規(guī)定，且在貨架與貨架之間布置合理的空間，方便倉庫工作人員的工作，提高工作效率。由于B類產(chǎn)品的銷售季節(jié)性，在銷售后B類產(chǎn)品原來所在的空間可用于出租，提高倉庫的利用率。在1號出口設(shè)置登記站，建立完善的庫存數(shù)據(jù)，使庫存管理信息化、系統(tǒng)化。
在貨架的選擇上，根據(jù)公司產(chǎn)品的自身屬性，主要選擇輕型貨架，每層貨架的載重量在150kg以下。
第三節(jié) 分別對不同的物資采取不同的庫存控制
一、對耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當(dāng)庫存數(shù)量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量。
二、對穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品我們采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期T檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定的規(guī)定庫存S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前庫存量I與規(guī)定庫存量S比較，補充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。
定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品的庫存控制。
第四節(jié) 庫存物料管理信息分析
從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標(biāo)，對企業(yè)庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進作用。
庫存管理系統(tǒng)通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各個方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進行管理。
第五節(jié) 重視庫存成本的降低途徑
雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定的時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說，在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預(yù)留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。通常通過以下的途徑來降低：
一、在途庫存
縮短交貨運輸時間：從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價格、體積重量等）選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的 ，否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實際抵達企業(yè)的倉庫，需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險和費用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交貨時間越短，庫存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時間，降低庫存。
二、預(yù)留庫存
控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對此類訂單必須要嚴(yán)格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務(wù)。定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強與銷售部、財務(wù)部及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長，對客戶來說，無疑我公司成了對方無費用倉庫。而我公司的相應(yīng)成本要增加。庫存積壓增加，購原料成本增加，資金的周轉(zhuǎn)降低。
第六節(jié) 倉庫管理作業(yè)注意的方面
庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用，商品進出要注意先進行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。
第五章 總結(jié)
通過對公司庫存管理的優(yōu)化，零庫存是我們的最終目標(biāo)，我們需要進一步細化管理 , 規(guī)范車間現(xiàn)場和庫房物資管理,盤活資產(chǎn),提高場地和物資利用率 , 對物資供應(yīng)管理進行調(diào)整和改革:建立模擬通用材料庫，加強專用材料管理，建立日常維護用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時掌握庫存材料的庫存額 , 確保計劃的準(zhǔn)確性、及時性。全面加強庫存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進行，從最大的程度上節(jié)約庫存成本。
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致 謝
感謝廖莉老師在這次畢業(yè)設(shè)計中對本人啟發(fā)和指導(dǎo),使本人在這次畢業(yè)設(shè)計中的對數(shù)據(jù)庫的運用有了進一步的熟悉和了解，對自己所學(xué)知識又一次得到了鞏固，對以后的工作和學(xué)習(xí)都有很大幫助。除了從廖莉老師那里學(xué)到知識外，還學(xué)到很多處事道理，比如做事情認真、負責(zé)、積極、樂觀等，這些對本人以后的成長有很大好處。還要感謝大學(xué)四年里的各門功課的老師給本人物流和管理等專業(yè)知識和基礎(chǔ)知識的傳授，師恩如山，永生難忘。
同時感謝各位同學(xué)在畢業(yè)設(shè)計中給了本人提供的無私的幫助.是他們讓我體會到了集體的溫暖和力量，讓本人時刻銘記自己是一個團隊的一分子，同窗手足，刻骨銘心。
