庫存管理優(yōu)化備件控制

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備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動和庫存管理活動中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數(shù)量過多，就會造成庫存積壓；如果備件儲備數(shù)量不足，則會造成備件缺貨，因此，備件管理工作也具有很強的技術(shù)性，故加強庫存管理研究，優(yōu)化備件控制有其必要性。

一、備件控制的特點分析

1.備件需求量預測較為困難。

庫存零件主要服務于企業(yè)的各項生產(chǎn)活動，零件的型號和需求量通常是比較固定的，因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中，往往會涉及多種機器設備，那些易損的零件往往會有備件，但是一些不易損、較復雜的部件，企業(yè)通常未能及時意識到零件的損壞，因此在機器設備出現(xiàn)故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件，給維修工作帶來非常大地困難。此外，備件的需求量往往沒有規(guī)律性，備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產(chǎn)活動以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系，是一個變量，因此備件的需求量往往很難確定，這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。

2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。

備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等，而不同的維修策略也會影響備件的需求數(shù)量。預防性維修是通過對設備運行狀態(tài)的診斷，對需要更換的部件進行維修與更換，以減少在設備運行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略；事后維修是指在機器設備的運行過程中，對發(fā)生故障的部件予以更換，以保障設備正常運行的一種維修方法，這種維修策略無法預測故障的發(fā)生時間以及所需更換的部件的數(shù)量，往往不能對備件的需求量進行準確預測，因此企業(yè)必須通過加大庫存量來起到預防的作用。

3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。

為了追求利潤最大化的目標，企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時間過長，這就要求備件獲取速度必須要快。因此，企業(yè)備件的存放位置與庫存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學性，并與生產(chǎn)部門的需要相結(jié)合，要對各類備件進行分類存放，在維修部門需要的時候，庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置，并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學規(guī)劃庫房的布局以及庫存數(shù)量，使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。

二、備件庫存管理存在的問題

1.沒有對備件進行分類管理。

許多企業(yè)沒有對備件進行分類存放與管理，因此備件的管理缺乏針對性，備件的數(shù)量也不能準確的確定。長期以往，必然會造成企業(yè)備件大量積壓，不僅將占用了大量企業(yè)資金，還將影響企業(yè)的運行質(zhì)量。

2.備件引進存在盲目性。

部分企業(yè)領(lǐng)導往往只注重生產(chǎn)部門的運行質(zhì)量，忽視庫存管理部門工作的科學性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足，機器設備出現(xiàn)故障時無備件，受領(lǐng)導責怪，因此在申報時申報過多，導致備件數(shù)量或者種類過多，與實際需要存在很大差距，造成企業(yè)大量備件積壓。

3.企業(yè)缺乏先進管理技術(shù)。

許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進的管理技術(shù)與方法，造成備件庫存管理工作存在混亂：也有的企業(yè)不能對備件的庫存數(shù)量進行定期清點，沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數(shù)量，造成備件大量積壓。此外，有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級也缺乏科學性，不能對備件的庫存數(shù)量進行綜合考慮，也造成了庫存?zhèn)浼拇罅繄髲U。例如，一些企業(yè)在進行技術(shù)改進時，沒有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低，造成了備件的大量浪費；一些企業(yè)的技術(shù)改進具有較強的隨意性，選用的新技術(shù)尚不完善，技術(shù)改造方案沒有得到充分的論證便投入使用，在新技術(shù)投入后不久便進行新一輪的改進，造成了庫存?zhèn)浼拇罅糠e壓；或是備件在引進之后又被快速淘汰，成為庫存?zhèn)浼罅繄髲U和積壓的主要原因。

三、優(yōu)化備件控制的對策措施

1.對備件實行分類管理。

由于企業(yè)的備件種類較多、價格差異較大，且更換周期不能確定，因此，在備件的庫存管理工作中，應重點加強對設備正常運行影響較大的備件的管理，以最大化地保證機器設備的正常運行，還要將預測性維修與事后維修有效結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中，庫存管理部門應對與機器設備正常運行關(guān)聯(lián)性較大的和價格較高的備件進行重點管理，企業(yè)應當把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍，在保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行的前提下，科學合理的設計采購方案。例如采購部門可根據(jù)企業(yè)的需要，定時進行對資金占有量較大的備件的采購工作，保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件，則可以采用增加采購數(shù)量的方式進行一次訂貨，適當擴大采購周期。同時，企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場核對備件信息，查看備件信息是否齊全，備件信息是否準確，如果有問題及時向上級匯報。

2.利用信息技術(shù)加強設備管理。

利用信息技術(shù)加強設備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個整體，來進行科學管理，進而對整個企業(yè)的資源進行有效控制。這種管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一，最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時，利用信息管理技術(shù)對備件進行管理，通過對備件進行分類編碼實現(xiàn)備件的統(tǒng)計、申報、查詢、審批，更加方便快捷，也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計、出入庫登記、采購規(guī)劃等工作的統(tǒng)一，不僅能夠?qū)⒇熑温鋵嵉较嚓P(guān)負責人，而且系統(tǒng)強大的查詢統(tǒng)計功能能夠大大縮短統(tǒng)計預測工作的時間。備件庫存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計等功能，能夠提高備件的采購與管理工作的科學性?？偠灾瑐浼齑嫘畔⒐芾硐到y(tǒng)能夠為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng)新提供強有力的數(shù)據(jù)支持，有效降低企業(yè)的運行成本，進一步實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。

3.從多方面減少備件庫存積壓。

企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度，通過出臺相關(guān)的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進行維修來，實現(xiàn)備件的重新利用，此舉不僅可以提高員工的維修技能，還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過多種途徑提高維修人員的維修技能，鼓勵員工通過繼續(xù)學習或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業(yè)知識，通過提高設備的維修力度來減少備件的更換頻率，有效減少備件的庫存數(shù)量，降低企業(yè)的運行成本。此外，企業(yè)可以采用增加社會庫存的方法（社會庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫，在備件被使用之后再進行付費的一種采購方式）將備件的庫存成本轉(zhuǎn)移到供應商身上，以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的；還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式，與其他同類企業(yè)共同分擔備件的庫存成本，減少企業(yè)的資金壓力，提高企業(yè)的運行效率。

四、結(jié)語

備件的庫存管理是一個復雜的系統(tǒng)性工作，對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前，許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性，而且缺乏科學性和有效性，對此，企業(yè)應結(jié)合實際，通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進備件庫存管理工作，切實提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。

作者：王宏 單位：國家新聞出版廣電總局五六四臺