檔案管理人員綜合素質(zhì)淺析

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一、檔案管理人員綜合素質(zhì)所存在的問(wèn)題

1.檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案工作認(rèn)知不到位。

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的人在思想觀念、價(jià)值取向方面發(fā)生了重大的變化，也包括一些檔案管理人員，認(rèn)為檔案工作與其他工作在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)地位以及其他方面存在很大差距。由此，正在從事檔案工作的檔案管理人員的檔案意識(shí)也隨之減弱，主動(dòng)想要把檔案工作做好的意愿不強(qiáng)烈。再加上檔案工作的工作量大，重復(fù)性強(qiáng)，枯燥煩瑣，使得一些檔案管理人員產(chǎn)生厭倦情緒，缺乏使命感、責(zé)任感，在檔案工作方面懶散，檔案事業(yè)發(fā)展易受到嚴(yán)重影響。

2.不思進(jìn)取，缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新精神。

由于檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，許多檔案管理人員長(zhǎng)期做這項(xiàng)重復(fù)性的服務(wù)工作時(shí)思維容易僵化，認(rèn)為只要把日常工作做好，不犯什么大錯(cuò)就算完成任務(wù)了，殊不知這正是檔案事業(yè)無(wú)法加速發(fā)展的巨大阻礙。在這個(gè)日新月異的時(shí)代里，不能接受新生事物，不抱著主動(dòng)學(xué)習(xí)態(tài)度的人是會(huì)被社會(huì)所拋棄的。如果檔案管理人員繼續(xù)處于貪圖安逸、不思進(jìn)取的狀態(tài)，檔案工作將止步不前。

3.缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉。

事實(shí)上，許多檔案單位的檔案管理人員并不都是檔案專業(yè)出身的，也有一部分人在工作之前未曾接觸過(guò)檔案管理方面的知識(shí)，而是通過(guò)邊學(xué)習(xí)邊工作在檔案工作中不斷摸索。這極易擴(kuò)大檔案管理人員工作的隨意性，他們的業(yè)務(wù)水平比較低，工作的時(shí)候經(jīng)常由著自己的想法去做，比如在整理一些檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題了會(huì)將其隨意丟棄，這就容易使檔案的一些重要信息泄露。檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)并對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉這些問(wèn)題的存在對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)是極為有害的。

二、針對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)所存在問(wèn)題的對(duì)策

1.提高檔案管理人員意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)檔案工作。

檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到嚴(yán)格執(zhí)法，必須牢固樹(shù)立紀(jì)律觀念。自覺(jué)遵章守紀(jì)，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，制度化建設(shè)。針對(duì)許多檔案管理人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位、檔案意識(shí)薄弱的問(wèn)題，各檔案單位應(yīng)加大檔案宣傳力度，如舉辦“檔案宣傳日”宣傳活動(dòng)，使得檔案管理人員甚至更多人都意識(shí)到檔案的歷史價(jià)值和憑證價(jià)值，了解到檔案是與我們每個(gè)人息息相關(guān)的，以此來(lái)增強(qiáng)檔案管理人員檔案工作的主動(dòng)性。除此之外，各檔案單位還應(yīng)加大對(duì)檔案工作方面資金的投入，增加員工的福利與待遇，全面改善檔案工作的條件。利用現(xiàn)代化管理手段，將計(jì)算機(jī)和檔案工作緊密結(jié)合起來(lái)，使得煩瑣的檔案工作變得輕松，檔案管理人員也將因此對(duì)檔案工作的積極性有進(jìn)一步的提高。

2.擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。

首先，應(yīng)加快轉(zhuǎn)變檔案工作傳統(tǒng)管理模式，給予更多檔案管理人員提出自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，通過(guò)多種途徑。例如，可在檔案館（室）設(shè)置意見(jiàn)箱，讓更多檔案管理人員大膽提出自己的想法。其次，制定關(guān)于創(chuàng)新方面的獎(jiǎng)勵(lì)制度，在檔案館（室）內(nèi)展開(kāi)創(chuàng)新方面的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才給予獎(jiǎng)勵(lì)。最后，通過(guò)招聘方式，吸納更多創(chuàng)新型人才，給檔案單位注入新的血液，打破固有思維定式，使檔案管理人員在工作時(shí)更具活力。

3.引導(dǎo)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)，強(qiáng)化知識(shí)技能。

面對(duì)許多檔案管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏的情況，高層管理者應(yīng)起到一個(gè)帶頭的作用，一是樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念。引導(dǎo)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，更新檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，逐步提高其專業(yè)素質(zhì)。二是努力提高業(yè)務(wù)行為。檔案工作者要努力使自己具備法律知識(shí)、專業(yè)理論知哲學(xué)理論知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)。使其更好地為大眾服務(wù)，以便迎接新的挑戰(zhàn)，還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高檔案管理人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，建立與素質(zhì)教育發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作教育體系，提高大干業(yè)務(wù)工作的效率。三是提高服務(wù)質(zhì)量。檔案人員要提高檔案的查考利用價(jià)值，消除落后的思想觀念，樹(shù)立積極向上的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)，積極主動(dòng)為相應(yīng)的利用者提供翔實(shí)的檔案資料。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案管理人員良好的綜合素質(zhì)對(duì)檔案工作的開(kāi)展是極為重要的。只有全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，檔案工作才會(huì)做得越來(lái)越好。

作者：雷玉芬 單位：云南省農(nóng)科院