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摘要:為了做好事業(yè)單位管理,讓事業(yè)單位在社會經(jīng)濟發(fā)展中更好地發(fā)揮作用,國家在事業(yè)單位中推行分類改革。在改革不斷深入的背景下,對事業(yè)單位會計賬務(wù)管理工作也提出更高要求,必須加強會計賬務(wù)管理工作。然而,在改革實踐中,不少事業(yè)單位沒有認(rèn)識會計賬務(wù)管理的重要性,會計賬務(wù)管理成為事業(yè)單位財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量難以提升,對事業(yè)單位發(fā)展造成極大影響。基于此,本文就如何加強事業(yè)單位會計賬務(wù)管理進行系列探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計賬務(wù)管理;思路轉(zhuǎn)換
在我國社會結(jié)構(gòu)組成中,事業(yè)單位的性質(zhì)十分特殊,在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在事業(yè)單位分類改革不斷推進的情況下,傳統(tǒng)的會計核算模式與會計賬務(wù)管理體系對事業(yè)單位的發(fā)展極不適應(yīng),需要事業(yè)單位轉(zhuǎn)變會計賬務(wù)管理觀念,增強對會計賬務(wù)管理工作的認(rèn)識,轉(zhuǎn)換會計賬務(wù)管理思路,做好會計賬務(wù)管理工作,更好地發(fā)揮事業(yè)單位的作用,從而不斷適應(yīng)改革發(fā)展的現(xiàn)實需要。
一、會計賬務(wù)管理相關(guān)概述
1.會計賬務(wù)管理的概念會計賬務(wù)管理是指從事財務(wù)會計工作的人員以會計核算為基礎(chǔ),對組織所發(fā)生的經(jīng)濟事項進行賬務(wù)處理所采取的一系列管理活動的總稱。2.賬務(wù)管理與財務(wù)管理、賬務(wù)處理的關(guān)系賬務(wù)處理是指按會計規(guī)定的要求,對特定的經(jīng)濟事項按照會計記賬規(guī)則進行從憑證審計、記賬到報表生成等在內(nèi)的會計業(yè)務(wù)處理過程。其重點在會計核算上。財務(wù)管理是指在組織管理模式下,對組織所發(fā)生的財務(wù)狀況包括資產(chǎn)變化、資金活動及利潤分配在內(nèi)的財務(wù)活動,按制度要求對其所采取的控制行為,包括組織內(nèi)部關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)。它是組織管理的重要內(nèi)容,必須嚴(yán)格遵守國家的財經(jīng)法規(guī),執(zhí)行內(nèi)部的財務(wù)制度,合法組織財務(wù)活動,做好財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào),屬于經(jīng)濟管理范圍。簡言之,財務(wù)管理工作的重點,就是組織財務(wù)活動,協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系。賬務(wù)管理與賬務(wù)處理、財務(wù)管理關(guān)系非常密切,工作內(nèi)容非常相似。然而,賬務(wù)管理在管理上有所側(cè)重,它介于賬務(wù)處理與財務(wù)管理之間,比賬務(wù)處理在管理上更深入一層,涉及賬務(wù)分析方面,在賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上,對賬務(wù)中存在的問題進行挖掘,分析會計工作質(zhì)量,同時,還希望能夠為單位管理提供依據(jù)。而賬務(wù)管理比財務(wù)管理在管理范圍上要相對弱一點,其管理的重點是在賬務(wù)層面,主要針對會計數(shù)據(jù)問題,運用會計賬務(wù)數(shù)據(jù)進行管理,為財務(wù)管理提供參考依據(jù)。
二、加強事業(yè)單位會計賬務(wù)管理工作的現(xiàn)實意義
在改革不斷推進的情況下,事業(yè)單位發(fā)展面臨的形勢也發(fā)生極大變化,事業(yè)單位不僅要注重社會效益,同時,還應(yīng)當(dāng)重視經(jīng)濟效益提升,為事業(yè)單位發(fā)展積累力量。然而,不少事業(yè)單位還未走出原有的財務(wù)管理體制及會計賬務(wù)管理模式的影響,對會計賬務(wù)管理工作沒有引起重視,從而影響事業(yè)單位運行效率提升。為了確保各項改革推進到位,加強會計賬務(wù)管理對事業(yè)單位改革與發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。首先,這是加大新政府會計制度實施力度的現(xiàn)實需要。過去,事業(yè)單位執(zhí)行舊的會計制度,以資金收付作為核算基礎(chǔ),在預(yù)算會計與財務(wù)會計之間沒有準(zhǔn)確劃分,事業(yè)單位的會計核算并不全面。而新政府會計制度的實施,需要建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主的會計核算管理體系,全面地將資產(chǎn)負(fù)債反映出來,在舊會計核算模式下很難完成。而新政府會計制度采用雙分錄模式,很好地解決這一問題,對財務(wù)會計與預(yù)算會計分別進行處理,使二者之間保持相互聯(lián)動,從而構(gòu)成一個有機的會計核算整體,從多個角度提供完整的會計信息。其次,這是事業(yè)單位財務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的現(xiàn)實需要。在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下,事業(yè)單位的會計工作相對單一,會計賬務(wù)管理工作的重點放在收支記賬方面,沒有對財務(wù)會計工作進行全方位核算。如部分事業(yè)單位對資產(chǎn)狀況,特別是固定資產(chǎn)狀況家底不清,沒有在賬務(wù)上得到體現(xiàn),對成本核算及財務(wù)管理并未引起重視,會計核算簡單,沒有實現(xiàn)會計賬務(wù)處理精準(zhǔn)化,財務(wù)管理質(zhì)量不高,不能為事業(yè)單位決策提供指導(dǎo)依據(jù)。如今,由于改革不斷推進,社會對事業(yè)單位的要求不斷增長,事業(yè)單位面臨的形勢十分嚴(yán)峻,事業(yè)單位的財務(wù)工作必須轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)形勢發(fā)展的變化。為此,事業(yè)單位要做好公共服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,就要從會計賬務(wù)管理精細(xì)化入手,加強成本費用控制,堅持量入為出的原則,推進事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)全面發(fā)展。最后,這是事業(yè)單位加強內(nèi)部管理的現(xiàn)實需要。在改革背景下,事業(yè)單位內(nèi)部的崗位職責(zé)進一步優(yōu)化,人員分工進一步明確,以績效為主的考核體系基本形成。事業(yè)單位為了提高服務(wù)質(zhì)量,必須運用好經(jīng)濟激勵手段,加強內(nèi)部管控,一部分事業(yè)單位建立收支掛鉤,成本費用總額控制等財務(wù)管理模式,加強內(nèi)部成本費用與收入間的配比,對支出績效進行客觀評價。這就需要事業(yè)單位從預(yù)算管理入手,強化內(nèi)部收支管理,促進內(nèi)部管理效率提升。
三、事業(yè)單位會計賬務(wù)管理中面臨的問題
會計賬務(wù)管理是事業(yè)單位一項基礎(chǔ)性工作。一直以來,由于事業(yè)單位管理觀念沒有轉(zhuǎn)變,對會計賬務(wù)管理工作沒有引起重視,會計賬務(wù)管理成為事業(yè)單位管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),賬務(wù)管理質(zhì)量不高,對事業(yè)單位發(fā)展有著很大影響。從調(diào)查情況看,事業(yè)單位會計賬務(wù)管理中存在不少問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面。1.缺乏會計賬務(wù)管理理念,財務(wù)觀念需轉(zhuǎn)換由于不少事業(yè)單位具有公益性質(zhì),因而在財務(wù)目標(biāo)上對利潤并不關(guān)注,而對業(yè)績及社會效益更為重視。這就造成不少事業(yè)單位對會計賬務(wù)管理工作并不重視,不少事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人對會計賬務(wù)管理工作關(guān)注度并不高,缺乏會計賬務(wù)管理理念,有的負(fù)責(zé)人沒有財務(wù)管理觀念,因而,需要進行財務(wù)觀念轉(zhuǎn)換。如財務(wù)機構(gòu)配備不全,沒有健全的會計內(nèi)控體系,只有會計出納,沒有復(fù)核,會計財務(wù)內(nèi)部控制功能弱化。有的單位沒有配備專職的財會人員,財務(wù)人員沒有接受新政府會計制度培訓(xùn),會計賬務(wù)處理能力差。同時,沒有建立內(nèi)審部門,內(nèi)部監(jiān)督功能弱化,存在著較高的風(fēng)險。
2.會計基礎(chǔ)薄弱,會計賬務(wù)核算不完整
在財務(wù)會計管理上,事業(yè)單位與企業(yè)不同,與行政單位也有一定區(qū)別,因而在財務(wù)會計工作上也有所差異。然而,在實踐中,不少事業(yè)單位在管理體制視同行政單位管理,有的單位的資金撥款以財政預(yù)算安排為主,對財政資金的依賴性很強。因而對會計工作管理并未重視,會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計賬務(wù)核算也不很完整。一方面,沒有健全的財務(wù)會計管理制度,財務(wù)會計核算方式簡單,操作流程不規(guī)范,財務(wù)工作處于邊緣化狀況,會計賬務(wù)管理主要是進行收支業(yè)務(wù)處理,會計處理上較為隨意,會計賬務(wù)管理的精準(zhǔn)度不高。另一方面,會計賬務(wù)核算不全面,如沒有做好成本核算,對經(jīng)營性與非經(jīng)營性業(yè)務(wù)沒有準(zhǔn)確劃分;沒有做好成本費用分?jǐn)偅瑢?dǎo)致核算內(nèi)容不實;對部分資產(chǎn)沒有納入核算體系、進行賬務(wù)登記;對固定資產(chǎn)沒有計提折舊等。此外,有的事業(yè)單位沒有健全的會計報表體系,只有收支表,或資產(chǎn)負(fù)債表,缺少現(xiàn)金流量表,也沒有財務(wù)報表說明,不能提供全面的會計信息。
3.財務(wù)會計預(yù)算編制精準(zhǔn)性差,預(yù)算執(zhí)行力弱
在新形勢下,預(yù)算的作用日益突出,在財務(wù)會計管理中,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮預(yù)算管理的作用,加強會計賬務(wù)管理,促進事業(yè)單位運營效率提升。然而,不少事業(yè)單位在預(yù)算編制上并未重視,編制方式簡單,編制科目及內(nèi)容沒有精細(xì)化,不利于預(yù)算實施。有的事業(yè)單位按上年預(yù)算或近幾年預(yù)算執(zhí)行情況編制,而沒有考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,從而導(dǎo)致預(yù)算編制與實際差距較大。同時,在實際執(zhí)行中,并沒有按預(yù)算編制進行,預(yù)算執(zhí)行力弱,在執(zhí)行過程中追加過多,成本費用難以控制,資金使用中浪費嚴(yán)重,沒有起到預(yù)算管理的效果。
4.賬務(wù)分析功能不完善,沒有挖掘會計數(shù)據(jù)資源
在事業(yè)單位會計工作中,部分事業(yè)單位沒有做好賬務(wù)分析工作。單位會計在賬務(wù)處理完成之后,有的會計是按系統(tǒng)生成報表,就認(rèn)為會計賬務(wù)管理工作結(jié)束。而事實上,賬務(wù)管理中增加一個賬務(wù)分析環(huán)節(jié),需要會計人員運用專業(yè)知識對會計報表數(shù)據(jù)加以分析,去挖掘會計數(shù)據(jù)中所包含的信息,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供管理決策依據(jù)。而不少事業(yè)單位的會計人員沒有認(rèn)識這一點,對事業(yè)單位收支變化情況及變動原因,沒有通過賬務(wù)分析尋找根源,因而,沒有發(fā)揮好會計的參謀作用,會計數(shù)據(jù)的價值沒有得到充分利用。
四、關(guān)于加強事業(yè)單位會計賬務(wù)管理的思考
1.轉(zhuǎn)變管理觀念,增強對會計財務(wù)管理工作的認(rèn)識
事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念,學(xué)習(xí)先進的管理理念,學(xué)習(xí)新政府會計制度,增強自身的綜合素質(zhì),增強對會計財務(wù)管理工作的認(rèn)識。一是要認(rèn)清改革形勢。面對事業(yè)單位分類改革不斷推進,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有超前的眼光,保持清醒頭腦,對會計賬務(wù)管理工作的重要性有清楚地認(rèn)識,懂法、守法、帶頭執(zhí)法,支持財會人員做好會計賬務(wù)管理,保證事業(yè)單位的財務(wù)會計工作規(guī)范運行。二是要按規(guī)定配置會計機構(gòu),選配好會計人員。要按照單位規(guī)模大小及編制規(guī)定的要求,做好會計機構(gòu)配備,配齊財會人員,財會人員的配置要符合財務(wù)管理制度規(guī)定的要求,保證財會工作有序運轉(zhuǎn)。一方面,要做好會計機構(gòu)設(shè)置,規(guī)范會計工作流程,確保會計賬務(wù)管理工作良性運轉(zhuǎn);另一方面,要選擇優(yōu)秀人員從事財會工作,從業(yè)人員要有專業(yè)知識,能熟練操作會計賬務(wù),能夠嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計法規(guī)等。同時,應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計稽核崗位,發(fā)揮會計稽核的作用。會計稽核人員要堅持原則,嚴(yán)格審核把關(guān),對相關(guān)手續(xù)、流程要從嚴(yán)執(zhí)行,履行好監(jiān)督責(zé)任。三是加強內(nèi)審監(jiān)督。事業(yè)單位要改變內(nèi)部監(jiān)督弱化的問題,設(shè)立內(nèi)部審計部門,加強對會計賬務(wù)工作的監(jiān)督,防止財務(wù)違規(guī)行為發(fā)生。
2.加強會計內(nèi)控管理,做好會計賬務(wù)管理基礎(chǔ)工作
事業(yè)單位要從規(guī)范會計賬務(wù)管理的角度出發(fā),加強會計內(nèi)控管理,做好會計賬務(wù)管理基礎(chǔ)工作,防止內(nèi)部風(fēng)險發(fā)生。一是要建立健全會計內(nèi)部管理制度,明確會計崗位職責(zé),做好責(zé)任分工,不相容職務(wù)應(yīng)分離,保證會計崗位之間的相互牽制。二是構(gòu)建完善的會計核算管理體系,要按制度的要求,構(gòu)建完善的會計核算管理體系。做好科目設(shè)置、對賬務(wù)體系、核算流程及會計報表體系進行科學(xué)設(shè)計,使會計賬務(wù)核算管理符合各方管理要求,有利于加強會計內(nèi)控管理工作。三是重視抓好會計賬務(wù)管理基礎(chǔ)工作。事業(yè)單位應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求做好賬務(wù)處理;同時,要狠抓會計基礎(chǔ)管理,從賬、表、據(jù)、證等方面入手,做好憑證填制、財務(wù)記錄、報表生成等基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計賬務(wù)管理。同時,要引入財務(wù)管理信息系統(tǒng),運用系統(tǒng)加強會計賬務(wù)管理工作,促進會計管理效率提升,并為事業(yè)單位財務(wù)決策提供參考依據(jù)。
3.強化預(yù)算管理功能,加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
事業(yè)單位要適應(yīng)改革發(fā)展的現(xiàn)實需要,強化預(yù)算管理功能,運用預(yù)算管理做好財務(wù)工作,提升財務(wù)管理質(zhì)量。一方面,要對事業(yè)單位的財務(wù)收支情況進行認(rèn)真分析,做好財務(wù)預(yù)算編制工作,為事業(yè)單位發(fā)展提供財務(wù)保障;要對事業(yè)單位業(yè)務(wù)收支情況進行準(zhǔn)確預(yù)算,對收入來源及成本費用增長情況詳細(xì)分析,進一步細(xì)化項目,提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)度,并使預(yù)算編制有可執(zhí)行性。另一方面,對經(jīng)批復(fù)的預(yù)算要加大監(jiān)督執(zhí)行力度,將收入項目與成本費用項目分解到不同的責(zé)任部門,強化預(yù)算約束力;建立預(yù)算約束機制,與各部門的績效獎勵掛鉤,建立有效的激勵機制,推進預(yù)算執(zhí)行到位,使預(yù)算的作用有效地發(fā)揮出來。要從源頭上控制成本費用增長,會計人員要加強會計監(jiān)督,通過賬務(wù)管理發(fā)現(xiàn)管理中的問題,把好賬務(wù)關(guān),提高會計工作質(zhì)量,促進事業(yè)單位經(jīng)營質(zhì)量提升,收益水平不斷增長,從而推動事業(yè)單位更好地發(fā)展。
4.完善賬務(wù)分析功能,對會計數(shù)據(jù)進行充分挖掘
在新形勢下,社會各方對事業(yè)單位發(fā)展提出更高要求,事業(yè)單位必須不斷滿足社會需求,應(yīng)對發(fā)展形勢的變化。為此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從賬務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)問題,查找管理中的漏洞,實現(xiàn)管理模式上的創(chuàng)新,促進事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)全面發(fā)展。這就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)高度重視賬務(wù)分析工作,要求會計人員嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則和制度做好賬務(wù)管理系列工作,完善賬務(wù)管理流程,學(xué)習(xí)賬務(wù)分析方法。財會人員要結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)運行特點,對會計數(shù)據(jù)進行分析。會計人員可以借助會計管理系統(tǒng),設(shè)置系列參數(shù),運用管理系統(tǒng)為賬務(wù)分析提供基礎(chǔ)信息,對會計數(shù)據(jù)背后的各項因素進行充分挖掘,尋找有利于單位管理水平提升的方法,通過分析報告將相關(guān)信息詳細(xì)準(zhǔn)確地提供出來,為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供參考,從而更好地發(fā)揮會計職能作用。
五、結(jié)論
面對改革不斷深入,事業(yè)單位要抓住發(fā)展機遇,必須高度重視會計賬務(wù)管理工作。為此,需要加強會計機構(gòu)建設(shè),構(gòu)建完善的會計核算管理體系,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理功能,加強會計賬務(wù)監(jiān)管工作,促進事業(yè)單位會計管理質(zhì)量提升,推進事業(yè)單位進一步發(fā)展。
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作者:龍為 單位:長沙市湘江綜合樞紐工程辦公室