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第一篇:事業(yè)單位會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理
摘要:最近幾年隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各個國家機(jī)構(gòu)的分支都在進(jìn)行財(cái)務(wù)改革,國家制度不斷完善,在新制度的影響下會計(jì)集中核算制度嶄露頭角,并且對單位事業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。本文就事業(yè)單位會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;集中核算;財(cái)務(wù)管理
社會發(fā)展日新月異,同時帶動著經(jīng)濟(jì)勇創(chuàng)新高,想要適應(yīng)飛速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì),事業(yè)單位的工作就必須有創(chuàng)新、提高工作效率,所以在繁雜瑣碎的工作中找尋出了一條新道路“會計(jì)集中核算制度”,經(jīng)過實(shí)踐被各企事業(yè)單位普遍認(rèn)可、使用,并取得了一定的成果。
一、事業(yè)單位推廣會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)加強(qiáng)對會計(jì)的監(jiān)督作用
會計(jì)集中核算的模式,使得會計(jì)財(cái)務(wù)工作人員能夠從單位集體的領(lǐng)導(dǎo)中獨(dú)立出來,成為一個相對獨(dú)立性更高的機(jī)構(gòu),也因此使得會計(jì)人員能夠更加公正客觀的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。傳統(tǒng)的會計(jì)與財(cái)務(wù)工作需要聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,有時甚至需要為領(lǐng)導(dǎo)的違法違規(guī)操作進(jìn)行掩飾,嚴(yán)重的干擾了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的正常工作,而這些工作人員出于各方面的考慮,不能或者不敢于對不良現(xiàn)象進(jìn)行抵制,也使的財(cái)務(wù)管理陷入混亂,腐敗事件時有發(fā)生。會計(jì)集中核算的模式,使得會計(jì)人員能夠更加自由的對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,減少領(lǐng)導(dǎo)對其工作的干預(yù),提高了財(cái)務(wù)人員在工作中的地位,也使其能夠更好的更加符合職業(yè)道德規(guī)范的開展工作。會計(jì)集中核算,使得事業(yè)單位的所有申請款項(xiàng)都需要經(jīng)過集中的審核。對于不合理或者是沒有必要的款項(xiàng)不予批準(zhǔn),這樣不僅有效地減少了額外的開支,還在根源上保護(hù)了國家、私人的財(cái)產(chǎn)?,F(xiàn)實(shí)中暴露出大量的腐敗現(xiàn)象,實(shí)行有效地會計(jì)監(jiān)督制度,是防止腐敗的重要措施之一,不僅增強(qiáng)了事業(yè)單位用權(quán)的透明度,得以加強(qiáng)對權(quán)力的約束,更是向國家大力提倡反腐倡廉靠攏。
(二)優(yōu)化單位會計(jì)財(cái)務(wù)部門
1.優(yōu)化會計(jì)財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)的會計(jì)財(cái)務(wù)部門制度繁雜人員分化問題嚴(yán)重,現(xiàn)在實(shí)行會計(jì)集中核算制度,將不必要的人員、職位去掉,使得會計(jì)部門編制上得到優(yōu)化,辦事效率大幅提高。實(shí)行這一制度確實(shí)的做到了“獨(dú)攬大權(quán)”,財(cái)務(wù)、核算統(tǒng)一由專門部門負(fù)責(zé),不僅省去了內(nèi)部復(fù)雜的程序,還大大節(jié)省了不必要的開支。構(gòu)建精干、節(jié)儉形的,從根源減少了財(cái)政支出,成為構(gòu)建節(jié)約型社會的重要組成部分。2.對資金進(jìn)行統(tǒng)一管理事業(yè)單位以前的資金支出,大多由各個科室部門自行支配,單位對部門資金的調(diào)用情況不能很好的掌握,也無法對其進(jìn)行有效的管理,致使許多部門出現(xiàn)非法挪用資金、損公肥私等現(xiàn)象。而采用會計(jì)集中核算的方式,能夠?qū)挝凰匈Y金進(jìn)行統(tǒng)一的管理,所有的資金支出都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并送財(cái)務(wù)部門審批,然后由財(cái)務(wù)部門對資金進(jìn)行分配。這種新的資金管理模式減少了部門對資金的調(diào)用,使得單位的財(cái)務(wù)狀況更加清晰透明,有效的杜絕了部門領(lǐng)導(dǎo)的貪污腐敗行為,也使得事業(yè)單位對資金的整體把握能力顯著增強(qiáng),單位能夠從全局的角度對資金進(jìn)行支配,更利于單位的發(fā)展,而且更利于單位對資金使用風(fēng)險的規(guī)避。
二、事業(yè)單位會計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化措施
(一)完善監(jiān)督機(jī)制,提高核算信息的準(zhǔn)確性
使財(cái)務(wù)管理制度得到完善并有效實(shí)施的重要途徑就是加強(qiáng)監(jiān)督,依據(jù)國家頒布的法律法規(guī)來確定不同崗位所承擔(dān)的不同職責(zé),由主任到財(cái)務(wù)人員都需要嚴(yán)格考察,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位人員間的相互監(jiān)督制約,共同確保事業(yè)單位會計(jì)集中核算工作的順利實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)下的信息時代,事業(yè)單位的會計(jì)早已實(shí)行了電算化,并且許多工作都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成,需要更加嚴(yán)格的監(jiān)督管理。對工作人員進(jìn)行密碼授權(quán),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理。對有關(guān)資料進(jìn)行分析,切實(shí)保證資料是真實(shí)有效的,增加信息的透明度,加強(qiáng)全民監(jiān)督的力度。
(二)提高會計(jì)人員的專業(yè)水平
由于會計(jì)集中核算制度的規(guī)定,使得會計(jì)人員只需要如實(shí)對申報(bào)的各種資金支出等進(jìn)行記錄歸檔即可,而無需費(fèi)盡心思的做賬來彌補(bǔ)虧空,降低了其工作的難度。但是隨著國家對事業(yè)單位管理的加強(qiáng),尤其是對財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)厲約束,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要求更嚴(yán)。這就要求會計(jì)集中核算部門要努力的提高從業(yè)人員的專業(yè)水平,在進(jìn)行報(bào)賬的過程中,除了參考信息資料外,還要更多的了解事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù),才能準(zhǔn)確判斷報(bào)賬票據(jù)的真?zhèn)?。作為會?jì)行業(yè)的樞紐環(huán)節(jié),需要報(bào)賬的從業(yè)人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識和符合職業(yè)特點(diǎn)的道德準(zhǔn)則,從而提升整個會計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)。同時,在報(bào)賬資料的整理、傳遞、備用等環(huán)節(jié)中,要確保資料信息的準(zhǔn)確、完整、安全。
(三)明確核算中心的資金管理職責(zé)
會計(jì)核算中心的職責(zé)在于對資金進(jìn)行更好的管理,保證資金使用的合法合理。首先,核算中心要對經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃進(jìn)行審核,確保其合理性;其次,對各部門的資金支出嚴(yán)格依據(jù)程序執(zhí)行。此外,為了保障現(xiàn)金支付的需求,會計(jì)集中核算中心應(yīng)該建立備用金制度。
三、結(jié)束語
由會計(jì)核算中心統(tǒng)一辦理資金結(jié)算、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督是一種新形式的管理方式,被很多單位普遍使用,不僅在一定程度上避免了人員貪污,還為單位節(jié)省開支,完善財(cái)務(wù)管理的體制,從而實(shí)現(xiàn)了工作規(guī)范化管理的要求。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉玉華 單位:北京市殘疾人聯(lián)合會結(jié)算中心
第二篇:自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
摘要:自收自支事業(yè)單位性質(zhì)有別于其他行政事業(yè)單位的最大不同點(diǎn)就是財(cái)務(wù)資金不依靠地方財(cái)政撥款,經(jīng)費(fèi)自給自足,雖然組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員管理仍然是事業(yè)單位管理模式,但在財(cái)務(wù)核算管理上更趨于企業(yè)化管理,可又與完全市場競爭下的企業(yè)不完全相同,自收自支事業(yè)單位要在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中得以生存和發(fā)展,必須提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。文章分析了現(xiàn)階段自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,并提出整改措施,以便更好地實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:自收自支;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
近年來,我國外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,行政事業(yè)單位改革持續(xù)深入。自收自支事業(yè)單位如何在改革中找到自身發(fā)展方向,并且在改革中抓住發(fā)展的機(jī)遇,是其必須面對的戰(zhàn)略問題。自收自支事業(yè)單位要在市場競爭占有優(yōu)勢,必須從實(shí)際出發(fā),采用先進(jìn)的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,做好內(nèi)部管理工作,才能在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,從而實(shí)現(xiàn)單位的目標(biāo)。
一、自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
(一)單位內(nèi)控制度體系不健全不規(guī)范
內(nèi)部控制是事業(yè)單位保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的手段,也是自收自支事業(yè)單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長效機(jī)制。當(dāng)前部分自收自支事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中存在一些問題。1.單位的業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)不明確單位業(yè)務(wù)流程梳理不夠全面,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不明確,無法準(zhǔn)確確定單位的業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn),從而很難有針對性的制定單位各項(xiàng)內(nèi)部控制管理制度,甚至某些重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)根本沒有形成制度,造成管理工作混亂,增加經(jīng)濟(jì)利益流出單位的風(fēng)險。2.崗位職責(zé)不清不相容崗位沒有做到相互分離,例如在單位資產(chǎn)采購方面,擬定采購計(jì)劃和執(zhí)行采購的人員甚至到驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)是同一個人;在工資業(yè)務(wù)中,單位工資表的制定和發(fā)放是同一個部門。這樣的崗位設(shè)置,職責(zé)權(quán)限劃分不明確,不能形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,容易造成舞弊現(xiàn)象。3.事前預(yù)算不力,事后分析不到位對某些自收自支事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)工作存在很大的自主性和獨(dú)立性,資金上自負(fù)盈虧,不依賴地方財(cái)政,單位預(yù)算不需要經(jīng)過地方財(cái)政的審批,其預(yù)算編制一般只是用于單位內(nèi)部運(yùn)營使用,致使一些單位對預(yù)算認(rèn)識不足。首先,預(yù)算前沒有認(rèn)真采集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。預(yù)算涉及到單位整個業(yè)務(wù),應(yīng)由事業(yè)單位各個部門參與,共同提出方案編制。目前預(yù)算的編制僅由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),而其他各部門不積極參與,這樣會導(dǎo)致采集的數(shù)據(jù)不完整不準(zhǔn)確,以此編制的預(yù)算偏差較大,信息失真。其次,單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,未按規(guī)定的預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,資金收支和預(yù)算追加調(diào)整隨意無序,存在無預(yù)算或超預(yù)算支出等問題。而事后雖然有編制決算報(bào)表,但不重視決算分析工作,決算分析結(jié)果未得到有效運(yùn)用,單位決算與預(yù)算相互脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理的效率低下;且未按規(guī)定開展預(yù)算績效管理,評價結(jié)果未得到有效應(yīng)用,可能導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏監(jiān)督。4.監(jiān)督工作環(huán)節(jié)不到位沒有建立單位內(nèi)控報(bào)告制度,內(nèi)控信息不公開,單位缺少內(nèi)部控制自我評價工作,內(nèi)部、外部監(jiān)督不到位,容易造成已有的內(nèi)部控制制度流于形式,形同虛設(shè)。
(二)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效監(jiān)督
自收自支單位由于財(cái)務(wù)上相對獨(dú)立,不依賴地方財(cái)政,因此地方財(cái)政對其財(cái)務(wù)工作監(jiān)管不嚴(yán),沒有形成外部監(jiān)督機(jī)制,而單位內(nèi)部的內(nèi)審機(jī)制也不健全,工作機(jī)制存在弊端,例如,內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)部門,不能保證其相對的獨(dú)立性,很難確保審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)重要問題并及時上報(bào)管理層,對單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)管理制度得不到有效的評價和監(jiān)督。
二、加強(qiáng)自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施
針對上文中提到原因及表現(xiàn),筆者認(rèn)為可以通過下述三個渠道對其進(jìn)行整改。
(一)建立健全有效的內(nèi)部控制體系
1.建立內(nèi)部控制制度,建立風(fēng)險評估機(jī)制隨著市場的發(fā)展,自收自支事業(yè)單位的經(jīng)營性業(yè)務(wù)越來越多,往往很容易忽視各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在財(cái)務(wù)上的規(guī)范行為,而財(cái)務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)都有可能存在風(fēng)險,因此,建立有效的內(nèi)部控制制度尤為重要,單位必須認(rèn)真全面地梳理單位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將風(fēng)險防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終,定期對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行風(fēng)險評估,明確業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn),形成風(fēng)險點(diǎn)清單,采用多種方法管理單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動,具體為以下幾點(diǎn):不相容崗位相互分離,明確劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,例如:財(cái)務(wù)部門的會計(jì)崗位和出納崗位相互分離、資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)采購崗位和驗(yàn)收崗位相互分離等;建立內(nèi)部授權(quán)審批控制,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會簽制度。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù),如制定單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程圖和權(quán)限索引等;根據(jù)本單位實(shí)際情況,按照權(quán)責(zé)對等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行統(tǒng)一管理;建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制,采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整;加強(qiáng)會計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告處理程序等。經(jīng)過這樣的風(fēng)險排查,掌握單位財(cái)務(wù)運(yùn)營的真實(shí)信息,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),從而規(guī)避風(fēng)險,改善不良經(jīng)營狀況,有效地推進(jìn)自收自支事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),實(shí)現(xiàn)自收自支事業(yè)單位的控制目標(biāo)。2.加強(qiáng)預(yù)算管理,將預(yù)算編制和經(jīng)營管理有效結(jié)合自收自支事業(yè)單位實(shí)際管理工作中,預(yù)算管理是事業(yè)單位管理中的重要組成部分,對單位的發(fā)展起著舉足輕重的作用。加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理,實(shí)行全面預(yù)算控制,對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動、財(cái)務(wù)活動做出合理有效的預(yù)算安排,首先必須落實(shí)單位內(nèi)部各部門的預(yù)算編制責(zé)任,合理安排預(yù)算計(jì)劃,按照各部門的不同特點(diǎn),把預(yù)算指標(biāo)融入經(jīng)營管理中,事前對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行指標(biāo)控制,提高預(yù)算編制質(zhì)量,為單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)打好基礎(chǔ);其次建立單位內(nèi)部部門之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保財(cái)會部門與其他業(yè)務(wù)部門及時溝通及時解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,避免預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理與資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)活動脫節(jié);最后,預(yù)算執(zhí)行期末,單位應(yīng)編制決算報(bào)表,運(yùn)用合理有效的方法分析預(yù)算完成的程度,根據(jù)決算報(bào)表,將預(yù)算完成情況與年度績效考評相結(jié)合,促進(jìn)單位預(yù)算管理工作有效執(zhí)行。3.完善內(nèi)部控制自我評價、監(jiān)督機(jī)制自收自支事業(yè)單位每年應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價,加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,加大考評問責(zé)力度,并將考評結(jié)果及時予以內(nèi)部公開,強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我約束的自覺性。
(二)內(nèi)外部審計(jì)相結(jié)合
自收自支事業(yè)單位要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督職能,做到內(nèi)部各部門相互制約相互監(jiān)督,定期對財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),實(shí)行單位財(cái)務(wù)公開。為切實(shí)貫徹落實(shí)國家及地方各項(xiàng)財(cái)稅政策,規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理工作,有必要引入第三方財(cái)稅顧問,即有資質(zhì)有實(shí)力的會計(jì)師事務(wù)所,對自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程及工作內(nèi)容進(jìn)行梳理審核,實(shí)時的對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)管,及時掌控風(fēng)險點(diǎn),把風(fēng)險控制在單位可承受范圍。
(三)規(guī)范投資,樹立科學(xué)的理財(cái)觀念
自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范投資行為,首先,必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行投資,避免可能導(dǎo)致對外投資失控、國有資產(chǎn)重大損失甚至舞弊的現(xiàn)象發(fā)生;其次,對項(xiàng)目可行性要進(jìn)行嚴(yán)格周密論證,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,按國家有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)辦理,防止未經(jīng)集體決策,對外投資決策程序不當(dāng),而可能導(dǎo)致投資失敗和財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生;最后,明確單位內(nèi)部管理職責(zé)、建立科學(xué)有效的資產(chǎn)保管制度,加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的追蹤管理,避免可能導(dǎo)致對外投資被侵吞或者嚴(yán)重虧損的情況發(fā)生。自收自支單位必須樹立科學(xué)的理財(cái)觀念,改變以往重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理的狀況,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立有效的財(cái)務(wù)管理方法體系,例如財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃控制、核算分析和績效考評等,滿足自收自支事業(yè)單位企業(yè)化管理的需要,增加單位效益??傊?,自收自支財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位工作的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是單位完成各項(xiàng)任務(wù)及目標(biāo)的根本保證,是單位立足生存發(fā)展、增加效益的關(guān)鍵因素。隨著自收自支事業(yè)單位改革的不斷深入,我們應(yīng)該積極想方設(shè)法,共同努力,采取先進(jìn)地科學(xué)地措施規(guī)范自收自支事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,使其管理水平不斷提升,這樣其資金效益和社會效益才能得到更大程度的提高。
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作者:黃源艷 單位:廣西南寧市國土資源出讓服務(wù)中心
第三篇:水利事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體系的快速發(fā)展,事業(yè)單位的各項(xiàng)機(jī)制也面臨著全新的改革,雖然有一些事業(yè)單位在各項(xiàng)機(jī)制改革中已經(jīng)取得了一定成績,但是由于每個事業(yè)單位的自身特征存在差異,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,也會存在諸多的問題。而水利事業(yè)單位來說,因?yàn)樗Y源對人類來說,有著至關(guān)重要的作用,是一項(xiàng)具備較強(qiáng)綜合性的單位,我國水利事業(yè)單位不但要面臨一般事業(yè)單位所承擔(dān)的問題,同時還面臨著眾多資金問題。因此,本篇文章首先對事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論內(nèi)涵進(jìn)行概述,從收支管理存在漏洞、資產(chǎn)管理隨意松散、預(yù)算編制不夠準(zhǔn)等多個方面入手,對水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的常見問題進(jìn)行闡述,并以水利事業(yè)單位及其財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容為依據(jù),從合理配置水利資金、加強(qiáng)水利固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理、開展經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算及控制、建立精細(xì)化水利項(xiàng)目成本核算制度、建立精細(xì)化財(cái)務(wù)綜合評價指標(biāo)體系等多個方面,提出水利事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;水利事業(yè)單位;運(yùn)用
近幾年來,隨著事業(yè)單位各項(xiàng)機(jī)制改革的不斷促進(jìn),即使在一些改革中已經(jīng)獲得了相應(yīng)的成績,但是,針對于事業(yè)單位的自身特性來說,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,依然存在諸多的問題,這些問題主要體現(xiàn)在收支管理存在漏洞、資產(chǎn)管理隨意松散、預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)等多個方面。隨著我國對水資源的關(guān)注力度逐漸增高,水利事業(yè)單位工作也逐漸被人們重視起來,它已經(jīng)成為當(dāng)前保證我國社會穩(wěn)定以及推動社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長的重要要素。文中所指的水利事業(yè)單位主要指水利行政管理部門以及旗下所屬單位,這些部門在開展水利工作時所應(yīng)用的資金大多數(shù)都是由國家財(cái)政所下?lián)艿目铐?xiàng),還有一些來源于日常的管理費(fèi)用,例如工業(yè)污水排出費(fèi)用、澆灌費(fèi)用以及水費(fèi)等。結(jié)合當(dāng)前的情況來看,在進(jìn)行水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理時,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)花銷較大,這就給水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更嚴(yán)格的要求。因此,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到水利事業(yè)單位中已成必然趨勢。下面,本文將進(jìn)一步對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在水利事業(yè)單位中的運(yùn)用進(jìn)行分析和探討。
一、事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論內(nèi)涵
(一)財(cái)務(wù)管理
所謂的財(cái)務(wù)管理主要是指,在一定的標(biāo)準(zhǔn)下,把相關(guān)資產(chǎn)購置、資產(chǎn)籌資、現(xiàn)金流量以及收益分配進(jìn)行全面管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。它主要是結(jié)合當(dāng)前的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),依照財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則,組織企業(yè)來開展財(cái)務(wù)活動,并對其進(jìn)行統(tǒng)一管理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理類工作??偠灾?cái)務(wù)管理就是一項(xiàng)對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行管理的經(jīng)濟(jì)管理工作。
(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
所謂的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是把“細(xì)”當(dāng)作側(cè)入點(diǎn),對企業(yè)中的各項(xiàng)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)微的管理,構(gòu)建一系列完善的管理流程以及業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)際中緊抓落實(shí),把財(cái)務(wù)管理工作拓展到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中來,利用財(cái)務(wù)監(jiān)管職責(zé),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和服務(wù)職責(zé)的延伸,達(dá)到財(cái)務(wù)管理無死角的目的,全面激發(fā)財(cái)務(wù)活動具備的潛在價值。
二、水利事業(yè)單位及其財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容
(一)水利事業(yè)單位的主要特征
1.特殊性
其主要是指水利事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動。第一,水利事業(yè)單位需要確保工程設(shè)備的自身作用得到全面發(fā)揮,推動社會經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展,給社會安定以及財(cái)產(chǎn)安全起到了重要的意義。這就是把水利事業(yè)單位列入到事業(yè)單位性質(zhì)的主要因素。第二,水利事業(yè)單位以及管理工程設(shè)備中所提供的產(chǎn)品和服務(wù),大部分都是具備商品屬性等。在某種條件下,利用運(yùn)營可補(bǔ)償?shù)姆绞絹韺ω?cái)務(wù)支出進(jìn)行維護(hù),回收成本,這樣不但可以減少財(cái)政部門的資金開支,同時還能節(jié)省大量的社會資源。
2.延伸性
在原始經(jīng)濟(jì)體系的影響下,事業(yè)單位自身就是以政府部門的附屬物方式存在的。政府一般利用行政管理的方案來對水利事業(yè)單位進(jìn)行管理,水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)、人事以及社會優(yōu)惠等管理機(jī)制都需要由行政部門統(tǒng)一管理。當(dāng)前的水利事業(yè)單位在開展各項(xiàng)活動時,有一部分也需要由行政部門的管理,例如工程管理、水政執(zhí)法工作等,由此可見,這就是行政部門管理活動的拓展和延伸。
3.公益性
水利事業(yè)單位以及工程設(shè)備提供的防洪工作、水域保護(hù)工作等都具有一定的公益性,并且水利事業(yè)單位開展所有經(jīng)濟(jì)活動都要把保護(hù)公益事業(yè)自身當(dāng)作基礎(chǔ),和其他企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)具備很大的差異。因?yàn)槭艿焦芾頇C(jī)制以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展條件的約制,一部分水利事業(yè)單位還要投身于公益事業(yè)中去,例如學(xué)校、醫(yī)院等。也就是當(dāng)前人們所說的“單位辦社會。”
(二)水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容
1.水利事業(yè)單位收支結(jié)余及凈資產(chǎn)管理
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,水利事業(yè)單位要想得到穩(wěn)定的生存以及發(fā)展,就要做好籌資工作。資本是推動水利事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的命脈,更是開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的前提條件。水利事業(yè)單位在開展收支結(jié)余及凈資產(chǎn)管理工作時,要依照國家指定的相關(guān)法律,選擇科學(xué)、合理的收支結(jié)余及凈資產(chǎn)管理方式,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,提升單位資金的應(yīng)用效率。所謂的結(jié)余分配主要指,水利事業(yè)單位當(dāng)年結(jié)余分配的情況和結(jié)果。結(jié)余及其分配管理主要是指對水利事業(yè)單位收支結(jié)余及其分配、使用所進(jìn)行的管理。收支結(jié)余一般按照收支兩條線進(jìn)行管理。凈資產(chǎn)管理又稱基金管理,基金是指水利事業(yè)單位資產(chǎn)減去負(fù)債后的凈資產(chǎn),按照資金的用途可以將基金分為:事業(yè)基金、固定基金和專用基金。
2.水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理
國家財(cái)政會給水利事業(yè)單位給以一定的資金補(bǔ)助,并且要求水利事業(yè)單位將全面的資金收支列入到預(yù)算管理中。預(yù)算管理主要指水利事業(yè)單位依照事業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)以及年度財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn),對規(guī)劃年度內(nèi)水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支數(shù)量、框架以及渠道進(jìn)行預(yù)計(jì),將年度規(guī)劃內(nèi)水利事業(yè)單位的發(fā)展策略以及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行真實(shí)反應(yīng),是水利事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)活動的主要依據(jù)。
3.水利事業(yè)單位支出管理
支出管理就是對水利事業(yè)單位所有支出以及資金成本的管理,水利事業(yè)單位支出主要包含基本支出和項(xiàng)目支出。水利事業(yè)單位的支出標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格依照相關(guān)部門制定的財(cái)務(wù)機(jī)制來將支出范疇以及支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃,成本費(fèi)用主要依照成本主體來開展管理工作。
三、水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的常見問題
(一)財(cái)務(wù)管理水平偏低
由于受到新法規(guī)、新政策不斷頒布實(shí)施的影響,國家和上級主管部門對水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求也在不斷提高。在這種形式的影響下,水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理需求,進(jìn)而呈現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理水平較低的窘態(tài)。由于有一部分財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)受過專業(yè)財(cái)務(wù)知識和技能的訓(xùn)練,不但不具備相關(guān)的財(cái)務(wù)管理能力,同時還缺乏豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)眾多問題。此外,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員缺乏較高的綜合素養(yǎng),再加上沒有按照相關(guān)的流程來開展財(cái)務(wù)管理工作,因而影響水利事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理水平。
(二)收支管理存在漏洞
當(dāng)前我國水利事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作時,因?yàn)槭艿焦芾硖匦缘挠绊?,無法加大經(jīng)營力度,經(jīng)營收入來源于服務(wù)型收入,其在單位總收入中占據(jù)的比例往往很小。不但如此,在開展業(yè)務(wù)活動時,水利事業(yè)單位一般會依照國家制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來取得相應(yīng)的服務(wù)型費(fèi)用,但是這種服務(wù)型費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一旦審批之后,就不會發(fā)生改變,即使市場環(huán)境發(fā)生變化,服務(wù)型收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不會因其而發(fā)生變化,進(jìn)而使得水利事業(yè)單位沒有對收支進(jìn)行高度管理。
(三)資產(chǎn)管理隨意松散
導(dǎo)致資產(chǎn)管理隨意松散的因素有三點(diǎn),第一,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。一些固定資產(chǎn)在記賬以后沒有及時進(jìn)庫,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)核算和現(xiàn)實(shí)狀況存在出入,進(jìn)而造成資產(chǎn)流失。第二,設(shè)備等固定資產(chǎn)總是追求最大最新,在沒有歷經(jīng)科學(xué)分析的情況下,就盲目購置,使得資產(chǎn)閑置、應(yīng)用力度小等現(xiàn)象出現(xiàn)。第三,在進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)型時,沒有依照國家制定的相關(guān)要求來辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),對可以折舊的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行折舊處理,這間接導(dǎo)致資產(chǎn)價值受到影響。
(四)預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確
首先,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。當(dāng)前,大多數(shù)的水利事業(yè)單位在開展預(yù)算編制工作時,只是依照上級部門下發(fā)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行預(yù)算編制,也就是按照上級部門的審批標(biāo)準(zhǔn)來確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并且編制一套完整的預(yù)算報(bào)表。但是,大多數(shù)的水利事業(yè)單位制定預(yù)算調(diào)整方案,就是將近階段來的預(yù)算狀況進(jìn)行匯總,沒有將調(diào)整作用進(jìn)行全面的發(fā)揮,使得預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際存在較大出入。其次,要想保證預(yù)算工作順利開展,就要讓單位的全體部門都參與到預(yù)算管理工作中,然而,預(yù)算管理主要是由水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門參與性很小,再加上預(yù)算精細(xì)化管理方案沒有全面公開,各個部門只是了解自己部門的預(yù)算指標(biāo),各個部門之間缺少緊密配合,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果大打折扣。
(五)沒有建立項(xiàng)目成本核算制度
當(dāng)前,大多數(shù)的水利事業(yè)單位還沒有構(gòu)建完善的的成本核算機(jī)制,這主要是由于長時間以來,水利事業(yè)單位作為國家事業(yè)單位不可缺少的主要構(gòu)成部分,是非營利性的組織,因而在開展財(cái)務(wù)管理工作時,更注重資金收支的核算,卻忽略了盈虧核算,加上水利事業(yè)單位的成本核算工作和一般企業(yè)成本核算工作進(jìn)行比較,存在一定的繁瑣性,進(jìn)而導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)問題。
(六)未建立有效的財(cái)務(wù)評價體系
當(dāng)前,大多數(shù)的水利事業(yè)單位都沒有全面認(rèn)識到水利領(lǐng)域存在的特殊性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,只是采取了和一般事業(yè)單位相同的財(cái)務(wù)評級體系,并且這些體系在水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中不能全面發(fā)揮自身的作用。有一些水利事業(yè)單位雖然構(gòu)建了財(cái)務(wù)評價體系,但由于一些工作人員沒有對財(cái)務(wù)評價體系進(jìn)行全面的了解,只是把其當(dāng)作制約財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)工具,沒有將其進(jìn)充分的應(yīng)用,進(jìn)而影響水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
四、水利事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對策
(一)提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)
任何工作都離不開人的參與,要想提升水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,就要提升財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)。首先,水利事業(yè)單位需要聘用一些專業(yè)性人才,構(gòu)建一支具備高能力、高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),全面提升財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)。其次,水利事業(yè)單位需要定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),進(jìn)而提升他們的專業(yè)水平。最后,還要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行法律意識的培養(yǎng),全方面提升財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)水平,提高財(cái)務(wù)管理人員的思想覺悟,進(jìn)而構(gòu)成一個具備高技能、高素質(zhì)的綜合性財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
(二)合理配置水利資金
不管是財(cái)政部門給水利事業(yè)單位下?lián)芩Y金,還是水利事業(yè)單位自己向上級部門申請一些水利資金,亦或是水利事業(yè)單位給項(xiàng)目施工單位支付資金費(fèi)用都要制定合理的標(biāo)準(zhǔn)以及定額,否則就會導(dǎo)致規(guī)劃配置條件存在不公平性。有效的水利工程管理費(fèi)用預(yù)算機(jī)制是建設(shè)水管資費(fèi)配置機(jī)制的前提條件,它不但可以將各個區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行真實(shí)反映,同時也會將地域氣候、地理等自然條件存在的差異性進(jìn)行反映。所以,將水利資金進(jìn)行合理的配置,不但可以有效的處理資金撥付問題,同時還能將水利工程的性能、水利事業(yè)單位的本質(zhì)、崗位職責(zé)、人員素養(yǎng)以及經(jīng)濟(jì)情況等因素進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)而保證資金應(yīng)用的合理性。
(三)加強(qiáng)水利固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理
當(dāng)前,我國水利固定資產(chǎn)的總額已經(jīng)超過了三千億元,其中75%以上的資產(chǎn)為社會公益性資產(chǎn),其主要用于堤防、水庫、水資源保護(hù)等,有些資產(chǎn)在基礎(chǔ)工程結(jié)束之后,就不會在水利事業(yè)單位再次發(fā)揮作用,其創(chuàng)造的社會效益以及價值也不會得到展現(xiàn)。因此,除了加大這些公益性資產(chǎn)價值管理力度之外,還要加強(qiáng)水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理。例如,在進(jìn)行物資采購的過程中,首先要做好市場調(diào)查工作,結(jié)合市場價格情況來制定購買計(jì)劃。在進(jìn)行物品應(yīng)用的過程中,需要制定責(zé)任機(jī)制,并安排專人對物品應(yīng)用情況進(jìn)行核實(shí),對物品質(zhì)量進(jìn)行考核,觀察是否存在損壞,損壞物品禁止使用。同時還要讓每個員工都參與到水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,進(jìn)而提升水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)開展資金全面預(yù)算及控制
水利事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作時,一般會根據(jù)工作的不均衡性將其劃分成經(jīng)常性的以及間斷性的;根據(jù)工作主體將其劃分成自己完成和他人完成。因此,我們需要根據(jù)水利事業(yè)單位的實(shí)際情況,來開展全面預(yù)算管理工作以及控制工作。首先要選擇一些具備高水平的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行全面預(yù)算工作,開展預(yù)算工作之前,要對單位的資金需求進(jìn)行核實(shí),將資金項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,對資金應(yīng)用情況進(jìn)行明確,提升資金預(yù)算管理水平。此外,還要加強(qiáng)資金控制管理力度,強(qiáng)調(diào)全體工作人員共同參與,合理安排控制管理時間,做好準(zhǔn)備工作。
(五)建立精細(xì)化水利項(xiàng)目成本核算制度
首先,在進(jìn)行成本核算管理時,要將管理工作進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)不同應(yīng)用需求,來合理的進(jìn)行等級管理。其次,做好水利項(xiàng)目成本監(jiān)管工作,并且構(gòu)建完善的成本核算管理機(jī)制,這樣不僅可以充分發(fā)揮成本核算的自身作用,同時也能提高水利事業(yè)單位的整體管理水平。最后,對水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資產(chǎn)情況進(jìn)行定期的檢查,保證與財(cái)務(wù)信息相吻合,從而確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
(六)建立精細(xì)化財(cái)務(wù)綜合評價指標(biāo)體系
指標(biāo)作為評估的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)受到影響的因素有很多種,并且每一個標(biāo)準(zhǔn)只可以對某一個方面屬性進(jìn)行闡述,開展水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)評估工作,也只是逗留在財(cái)務(wù)比率的測算上,因此,我們需要將多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行融合,構(gòu)建一套完善的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制進(jìn)行綜合評估。在對水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評估時,要選擇一個參照標(biāo)準(zhǔn),這樣可以有效的揭示財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并采用有效的應(yīng)對措施,進(jìn)而提升水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
五、結(jié)束語
總之,在水利事業(yè)單位中開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,不僅可以提升單位的資產(chǎn)管理水平,同時還能保證資產(chǎn)應(yīng)用的合理性和安全性。但是結(jié)合當(dāng)前的情況來看,水利事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時,總是會存在諸多的問題,因此,我們需要根據(jù)不同的問題,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,通過采用合理配置水利資金、加強(qiáng)水利固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理、開展經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算及控制、建立精細(xì)化水利項(xiàng)目成本核算制度、建立精細(xì)化財(cái)務(wù)綜合評價指標(biāo)體系等方式,來提升水利事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而推動水利事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:李素梅 單位:北京市密云水庫管理處)