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一、高等院校推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的必要性和重要性
高等院校推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理是高等院校發(fā)展的需要,也是高等院校優(yōu)化財務(wù)管理的需要。推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理對高等院校來說具有不言而喻的必要性和重要性。
(一)必要性分析
第一,國家要求高等院校實(shí)施精細(xì)化管理決定了高等院校的財務(wù)也必須進(jìn)行精細(xì)化管理。近年來,精細(xì)化管理在各個管理領(lǐng)域普及開來,在這種情況下,高等院校也在不斷地推進(jìn)精細(xì)化管理,而財務(wù)管理作為學(xué)校管理的一個重要組成部分,也勢必要采取精細(xì)化管理。第二,高等院校近年來不斷的改革迫使學(xué)校采取精細(xì)化財務(wù)管理。高校原有的管理模式已經(jīng)不能滿足高校的快速發(fā)展,必須要進(jìn)行改革,在這種改革的大潮下,精細(xì)化財務(wù)管理也將勢在必行。第三,學(xué)校財務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)不斷提升的內(nèi)在要求決定了必須采取精細(xì)化財務(wù)管理。財務(wù)管理工作是所有高等院校管理中重要的一環(huán),高等院校要想更快更好的發(fā)展,必須加強(qiáng)財務(wù)管理,提升財務(wù)管理水平和效率。為了不斷地提升財務(wù)管理水平,提高財務(wù)管理質(zhì)量,勢必要求高等院校采取較好的財務(wù)管理模式,而精細(xì)化財務(wù)管理模式便是一個非常好的途徑和方法。
(二)重要性分析
第一,精細(xì)化財務(wù)管理對于高等院校財務(wù)的有效改革意義重大。高等院校的財務(wù)管理改革勢在必行,在這一時代大潮之下,精細(xì)化財務(wù)管理的出現(xiàn)順應(yīng)了高等院校財務(wù)管理改革的需求。因此,對于高等院校財務(wù)管理的有效改革,精細(xì)化財務(wù)管理顯得尤其重要。第二,對于加強(qiáng)高等院校財務(wù)管理水平具有非常大的幫助。精細(xì)化財務(wù)管理對于財務(wù)管理的每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)和每一個細(xì)小的領(lǐng)域都有著特別而又細(xì)致的要求,它能使高等院校的財務(wù)管理工作有序進(jìn)行,并形成高效、高水平甚至是非常人性化的管理模式,從而促進(jìn)高等院校的財務(wù)管理水平。第三,對于建設(shè)和諧的學(xué)校校園也起到不可或缺的作用。高等院校要想成為一個節(jié)約型的學(xué)校,構(gòu)建和諧的高等院校校園,必須提升學(xué)校的財務(wù)管理水平。該用的錢一個也不能少,不該用的錢一個也不能花,有大用處的要能舍得大花,無甚用處的要能控制不花。要想做到好錢用在刀刃上,有限的資金花在最值得的地方,解決和滿足學(xué)校、教師和學(xué)生的實(shí)際困難和迫切需要,精細(xì)化財務(wù)管理的重要性不言自明。因此,精細(xì)化財務(wù)管理水平對于建設(shè)和諧的學(xué)校校園也起到不可或缺的作用。
二、內(nèi)容和手段分析
所謂財務(wù)精細(xì)化管理實(shí)際上就是管理內(nèi)容以及管理手段的精細(xì)化,高等院校應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā),不斷地推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,讓精細(xì)化管理成為財務(wù)管理的主要模式,學(xué)習(xí)精細(xì)化管理模式,讓財務(wù)管理水平上一個新的臺階。
(一)目標(biāo)明確
對于高等院校推行的精細(xì)化財務(wù)管理,其目標(biāo)應(yīng)該非常明確,定位應(yīng)當(dāng)是:將學(xué)校的財務(wù)管理質(zhì)量和效率提高到一個新的臺階,有效地將財務(wù)成本和財務(wù)風(fēng)險降到最低。
(二)精細(xì)化崗位分配和人員設(shè)置
精細(xì)化的崗位設(shè)置和人員安排可以有效地提高工作效率,提長工作質(zhì)量。對于崗位設(shè)置一定要做到人盡其責(zé),選用的人員必須是最合適的。人員工作的安排必須要科學(xué)量化,在以人為本的基礎(chǔ)上,將其能力發(fā)揮到最大。
(三)財務(wù)制度
通過采用精細(xì)化管理,讓財務(wù)制度更加詳細(xì)化,制度更加明確。這樣財務(wù)制度的各項(xiàng)管理辦法,細(xì)則等都有詳細(xì)的說明,有利于指導(dǎo)財務(wù)管理。
(四)財務(wù)執(zhí)行
制度細(xì)化了,下一步就是執(zhí)行,對財務(wù)執(zhí)行也實(shí)施精細(xì)化管理,有助于各項(xiàng)財務(wù)管理工作順利實(shí)現(xiàn),提高了財務(wù)管理的執(zhí)行力。
三、具體措施分析
基于以上高校精細(xì)化財務(wù)管理的重要性及其內(nèi)容和手段,并通過多年的高等院校的財務(wù)管理有效經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合相關(guān)的高等院校關(guān)于財務(wù)管理的資料和文獻(xiàn),總結(jié)出如下有效推進(jìn)高等院校精細(xì)化財務(wù)管理的具體措施:樹立精細(xì)化管理理念,全員參與管理;通過各種途徑提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平;提升財務(wù)管理的信息化水平和抓好精細(xì)化管理的過程控制和考核方式。
(一)樹立精細(xì)化管理理念
全員參與管理要想徹底的在高等院校財務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理,財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,摒棄那些傳統(tǒng)的粗放式、經(jīng)驗(yàn)式的管理理念,將其轉(zhuǎn)化為精細(xì)化的管理理念。要讓高等院校的財務(wù)管理人員真正樹立精細(xì)化管理的理念,提高精細(xì)化管理的意識。而且,精細(xì)化管理不能只有相關(guān)管理人員參與,而是要求財務(wù)人員全員參與,只有全員參與,才能使精細(xì)化財務(wù)管理理念深入人心,整個財務(wù)管理系統(tǒng)才能成為一個有機(jī)的整體。這樣,在高等院校的財務(wù)管理中,全體財務(wù)人員都意識到了精細(xì)化管理的精髓,隨時隨地都有精細(xì)化財務(wù)管理的意識,都在自己的工作中不斷的推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理模式,高等院校的財務(wù)管理水平和質(zhì)量勢必會不斷的提升。
(二)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
要想進(jìn)行優(yōu)質(zhì)、高效、有水平的財務(wù)管理,必須有一批高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。對于高等院校推行的精細(xì)化財務(wù)管理也是一樣,要想精細(xì)化財務(wù)管理水平達(dá)到更高的臺階,財務(wù)管理人員的素質(zhì)也要得到相應(yīng)的提升。因此,對于高等院校來說,不斷提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)是推行精細(xì)化財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)。為了提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),高等院校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,定期為財務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)可以是內(nèi)部培訓(xùn)也可以是從外部聘請相關(guān)方面的專家來進(jìn)行培訓(xùn),讓財務(wù)人員對于財務(wù)知識有更深入的了解,對于精細(xì)化管理的新思路和新方法也要有更深入的領(lǐng)會。第二,加強(qiáng)財務(wù)管理人員之間的交流和溝通。只有不斷地加強(qiáng)財務(wù)管理人員的交流和溝通,才能有效提升廣大財務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)精神、工作能力和責(zé)任心。第三,培養(yǎng)健康、良好、和諧的文化環(huán)境。環(huán)境的好壞直接影響著財務(wù)管理人員的干勁,要努力打造一個健康、良好、和諧的財務(wù)文化環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,讓員工熱愛這個集體,努力為工作奉獻(xiàn)自己的力量。
(三)提升財務(wù)管理的信息化水平
信息化水平的高低是財務(wù)管理水平高低的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在精細(xì)化財務(wù)管理推行的當(dāng)下,信息化也顯得尤為重要。有效的信息化管理,可以大大地節(jié)約人力和物力,為進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、硬化預(yù)算控制提供了現(xiàn)代化手段。所以,高等院校必須通過不斷提升財務(wù)信息化水平,為精細(xì)化管理創(chuàng)造良好的先決條件。
(四)抓好精細(xì)化管理的過程控制和考核方式
要想有效地推行精細(xì)化財務(wù)管理,必須抓好財務(wù)管理的過程控制和考核方式。對過程進(jìn)行有效地控制,并進(jìn)行精細(xì)化的考核,可以讓精細(xì)化財務(wù)管理得到有效的貫徹和落實(shí)。在具體控制過程與考核中,應(yīng)明確和運(yùn)用“熱爐法則”。首先,財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理的相關(guān)紀(jì)律。其次,“熱爐法則”對事不對人,任何財務(wù)管理人員,只要是觸碰到財務(wù)管理“紅線”,就必須承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。精細(xì)化財務(wù)管理順應(yīng)了時代與社會的潮流,必將在高等院校財務(wù)管理中不斷推行下去。如何更加高效地推行精細(xì)化財務(wù)管理,要靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理相關(guān)部門甚至是全校教職員工的共同努力。只有不斷的推進(jìn)高校精細(xì)化財務(wù)管理,對每一個財務(wù)環(huán)節(jié)和每一個財務(wù)領(lǐng)域都應(yīng)該精細(xì)化,才能讓財務(wù)管理工作更加完美,才能更加有效地提升高等院校的財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理效率和管理質(zhì)量。
作者:武小華 胥清 單位:綿陽師范學(xué)院計劃財務(wù)處