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企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理

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企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理

一、企業(yè)財務(wù)管理中的缺陷

1.財務(wù)管理意識淡薄。在現(xiàn)今諸多單位中,特別以事業(yè)單位最為突出,單位缺乏對財務(wù)管理的意識,認(rèn)為事業(yè)單位有國家財務(wù)這一強大的后盾作支撐,自己便可事不關(guān)己高高掛起。另外,還存在大量的財務(wù)人員缺乏對財務(wù)政策的了解、專業(yè)知識不過關(guān),不能夠科學(xué)的對某些財務(wù)問題做出最終的決策,從而極大的限制可財務(wù)管理的監(jiān)督控制和輔助決策功能的發(fā)揮。

2.內(nèi)部控制弱化。從許多事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)控制布局可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員的配備存在嚴(yán)重的問題,主要表現(xiàn)在比如人員兼職過多、業(yè)務(wù)交叉雜亂,甚至有個別單位根本不曾設(shè)置內(nèi)部控制機構(gòu)或者設(shè)置的機構(gòu)無執(zhí)行能力。這些內(nèi)部控制的弱化和不合理布局都將直接導(dǎo)致財務(wù)職責(zé)的不明確,使財務(wù)在事前、中、末的監(jiān)督流于形式,給財務(wù)管理造成嚴(yán)重的后果。

3.預(yù)算管理實行效果較差。企業(yè)的精細(xì)化管理是企業(yè)的重要部分,但是一些單位對于預(yù)算認(rèn)識不足,不能充分認(rèn)識到其重要性,有些企業(yè)只是簡單的采用增量預(yù)算法,不能客觀公正簡潔有效的對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行有效的公正的管理,這也促使了很多預(yù)算編制的方法不科學(xué)、支出結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致編制預(yù)算與發(fā)展速度和規(guī)模不適應(yīng),最后導(dǎo)致預(yù)算編制不存在任何意義。

4.企業(yè)的抗風(fēng)險能力不足。近些年,隨著資本主義市場的極不穩(wěn)定,財務(wù)管理環(huán)境的也日趨復(fù)雜化,很多企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險也不斷增多,這樣風(fēng)險管理也就成為了企業(yè)最為薄弱的成分,這樣也就導(dǎo)致了相應(yīng)的配套處于極為不利的位置,企業(yè)的防范體系和制度措施形同虛設(shè),導(dǎo)致抵抗風(fēng)險的能力較差。

二、實施財務(wù)管理精細(xì)化的有效途徑

1.建立健全企業(yè)的財務(wù)管理精細(xì)化制度。制度的完善直接決定了整個企業(yè)財務(wù)管理的成敗,首先,編制的制度是規(guī)范的,制定者應(yīng)該保證這一制度必須符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的,也就是說必須要以公司的利益為重;其次,管理者應(yīng)該確定實施規(guī)范性的制度全過程,制度的完善及具體的執(zhí)行細(xì)則規(guī)范化,整個企業(yè)全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的,只有滿足這一條件,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,這是保證制度的利益能夠具有現(xiàn)實的可操作性,使具體的制度落到實處,否則將導(dǎo)致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。另外,我們必須要建立健全成本費用控制體系、風(fēng)險評估體系,還要建立完善會計內(nèi)部控制制度、控制評價體系以及會計預(yù)算控制體系等,這樣能夠要對成本費用管理、風(fēng)險評估管理、預(yù)算管理,及相應(yīng)的內(nèi)部會計控制、控制評價等進(jìn)行精細(xì)化管理,實現(xiàn)工程企業(yè)全面精細(xì)化管理。

2.提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。人力是企業(yè)制度實施的主動者,因此,為保證精細(xì)化財務(wù)管理的制度能夠圓滿的實施,應(yīng)該全面提高工程企業(yè)財務(wù)管理水平,也就是說應(yīng)該讓企業(yè)所有員工都要參與到管理活動中。企業(yè)的管理人員必須做到財務(wù)管理的事前預(yù)算、財務(wù)管理的事中控制以及財務(wù)管理的事后監(jiān)督職能等。此外,我們應(yīng)該保證企業(yè)的硬件設(shè)施跟得上,相關(guān)的軟件必須學(xué)會,因為財務(wù)管理的規(guī)范化及科學(xué)化離不開財務(wù)信息化的支持,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),只有培養(yǎng)與企業(yè)契合度高,熟悉企業(yè)各方面流程的財務(wù)管理人才,企業(yè)才能夠制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,只有在此基礎(chǔ)上才能對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及具體細(xì)則進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,對財務(wù)實施精密化管理,只有這樣才能達(dá)到財務(wù)管理精細(xì)化和監(jiān)督控制精細(xì)化的目標(biāo)。

3.全面預(yù)算管理與業(yè)績考核管理。預(yù)算管理和相應(yīng)的業(yè)績考核制度是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理的強化措施,企業(yè)在健全的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立全面預(yù)算管理機制,不僅能夠有效地聚合企業(yè)集團內(nèi)部各項經(jīng)濟資源,并形成強大的穩(wěn)定性的、秩序性的聚合力,即以如果能夠全面做好預(yù)算管理能夠有充分的實力來對抗外部無序的市場環(huán)境。從其功能上分析,企業(yè)做好全面預(yù)算管理是以期望利潤為目標(biāo)、以資金流量為紐帶、以成本費用控制為重點、以責(zé)任報告信息為基礎(chǔ)的一整套財務(wù)指標(biāo)的組合。不僅增強了企業(yè)的凝聚力,而且有助于企業(yè)能夠有效的對抗市場環(huán)境中的各種風(fēng)險,有利于在不利的環(huán)境中取得更有利的位置,所以有必要做好集團全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容、制度體系和管理流程。一般而言企業(yè)集團需要設(shè)立專門的全面預(yù)算管理組織機構(gòu),這是健全相應(yīng)的管理制度,健全、規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu)以確定預(yù)算管理主體之間的相互關(guān)系,以及構(gòu)建有效的預(yù)算信息反饋系統(tǒng)。在執(zhí)行的過程中,一般采用辦公室由集團財務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,以財務(wù)部為主導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作(預(yù)算的編制、執(zhí)行結(jié)果的核算調(diào)整和匯總等工作);考核評價委員會負(fù)責(zé)按預(yù)算指標(biāo)考核各單位,負(fù)責(zé)貫徹獎懲制度;內(nèi)部審計委員會負(fù)責(zé)對預(yù)算管理過程中資料的真實性、完整性、科學(xué)性進(jìn)行鑒定,同時對各預(yù)算單位(各子企業(yè)、二級單位)的預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行審計。

三、結(jié)語

總之,做好精細(xì)化財務(wù)管理是企業(yè)降低管理成本和運營成本的極為重要的方式,因此,做好財務(wù)管理的同時可以應(yīng)用于其他生產(chǎn)領(lǐng)域,所以如何更好的貫徹落實這一制度企業(yè)應(yīng)該重點做好以下幾方面的工作:建立健全內(nèi)部控制制度、實施全面預(yù)算管理,又要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化以及財務(wù)管理人員精細(xì)化,不斷提高財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展水平,使工程企業(yè)揚帆遠(yuǎn)航。

作者:張罡 單位:中國新型建筑材料工業(yè)杭州設(shè)計研究院