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酒店會計論文精選(九篇)

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酒店會計論文

第1篇:酒店會計論文范文

〔關(guān)鍵詞〕人力資源;人力資源會計;酒店管理

在知識經(jīng)濟(jì)時代,世界高新技術(shù)革命和進(jìn)步的浪潮,已把世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展從自然資源競爭,資本資源競爭推向人力資源競爭,人力資源的開發(fā)、利用、管理將成為人類和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵性制約因素。人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法,特別是對居于第三產(chǎn)業(yè)中的酒店業(yè)管理來說,作用十分明顯。因此,在我國人力資源會計進(jìn)入廣泛應(yīng)用的發(fā)展階段,從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現(xiàn)實和實踐意義。

一、人力資源會計概念界定

1人力資源本質(zhì)及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種,如:人力資源是指在一定領(lǐng)域內(nèi)人口所擁有的勞動能力的總和,等等。本文的人力資源主要是指企業(yè)內(nèi)外具有勞動能力的人的總和,包括人力的數(shù)量和質(zhì)量兩方面。

與其他資源如自然資源、物質(zhì)資源相比,人力資源則具有無形性、壟斷性和長期性的特征。

2人力資源會計定義。人力資源會計是會計學(xué)科中新的分支,其主要目的是為企業(yè)提供人力資源管理所需要的信息。目前,會計學(xué)界對人力資源會計的定義尚不統(tǒng)一,主要流行的觀點(diǎn)如美國著名人力資源會計學(xué)家埃里克·弗蘭霍爾茨認(rèn)為,人力資源會計是計量和報告組織的資源———人的成本和價值的程序;我國則有人指出:人力資源會計是以貨幣形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本和價值的管理活動,是會計科學(xué)中的一個新興的分支。筆者認(rèn)為人力資源會計可定義為:以貨幣和中介變量的形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本、價值和效用,為管理者及其他相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)提供人力資源的投資信息、維護(hù)信息或利用信息等的一種管理活動。

二、酒店人力資源會計基本內(nèi)涵的探討

在會計學(xué)術(shù)界雖然已有部分涉及人力資源會計核算方面具體問題的研究,但尚未有對酒店人力資源會計的內(nèi)涵作過系統(tǒng)表述的研究成果。弄清酒店人力資源會計的基本內(nèi)涵,主要涉及以下幾個方面的問題:

1對酒店人力資源會計形成及其本質(zhì)的一般認(rèn)識。酒店人力資源會計作為一種管理活動,是酒店管理的一個重要組成部分。它的基本職能是通過預(yù)測、決策、計劃、記錄、計算、分析、控制、考核和反饋各個環(huán)節(jié)的工作,對酒店的人力資源的投入與產(chǎn)出的全過程,以貨幣和非貨幣的計量形式,將酒店人力資源價值運(yùn)動而形成的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具有綜合、連續(xù)、系統(tǒng)等特征的信息。從工作內(nèi)容和程序上看,酒店人力資源會計是一個系統(tǒng),由人力資源會計信息和會計管理兩個子系統(tǒng)構(gòu)成,通過這兩個系統(tǒng)的共同作用,來實現(xiàn)酒店人力資源會計的基本目標(biāo)。

從學(xué)科發(fā)展的基本規(guī)律來分析,社會實踐不僅是其產(chǎn)生的源泉,而且是其逐步形成、發(fā)展與完善的基礎(chǔ)。酒店人力資源會計的提出是酒店對人力資源開發(fā)與利用這一社會實踐的客觀需要。我國正處于工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,人力資源在經(jīng)濟(jì)活動中的作用日益重要,社會環(huán)境的變化促成了人力資源會計的誕生。酒店人力資源會計作為人力資源會計的一個分支,對其進(jìn)行探索,是市場發(fā)展的需要。

從社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展來探討,人力資源與資本、技術(shù)和土地一樣,作為一種生產(chǎn)要素進(jìn)入會計學(xué)領(lǐng)域是新經(jīng)濟(jì)時代的要求。酒店人力資源會計為獲取能夠幫助人們進(jìn)行財產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任的考核評價和經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)信息,從而減少決策的不確定性,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,力求更全面的提供人力資源會計信息,其產(chǎn)生是酒店管理的客觀要求。

2酒店人力資源會計的內(nèi)涵。酒店人力資源會計是一種管理活動,但其工作程序又構(gòu)成一個完整的體系。要認(rèn)識其基本內(nèi)涵,應(yīng)從以下幾個方面考慮:(1)酒店人力資源會計是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。酒店是一系列契約的聯(lián)合,其對資產(chǎn)的依賴程度,由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場的激烈競爭的條件下,決定酒店盈虧、發(fā)展的是“人”而不是“物”,也就是只有通過酒店人力資源為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,才能保證酒店的客源和利潤。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置,在酒店業(yè)充分顯示人力資源是第一資源的事實。(2)酒店人力資源會計的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業(yè)是一個具有特定業(yè)務(wù)內(nèi)容,特定作業(yè)規(guī)律的行業(yè)。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產(chǎn)為憑借,酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關(guān)鍵,而體現(xiàn)人力資源價值的服務(wù)具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性,不確定性等,酒店必須對其人力資源的原狀與增減流動情況,通過會計及時準(zhǔn)確地記錄下來。而控制方式可以是事前,事中、事后的控制,也可以是定量定性相結(jié)合的控制。在參與決策時,除了注重酒店經(jīng)濟(jì)效益,同時也注重人力資源的精神文明建設(shè),提高酒店社會效益,使用人力資源不能只重人的能力,而不講人的修養(yǎng)。

酒店人力資源會計是人力資源會計領(lǐng)域內(nèi)一種行業(yè)特征相對較強(qiáng)的企業(yè)會計。酒店是以為旅客提供服務(wù)為主要對象的經(jīng)營性實體,它的行業(yè)特征首先體現(xiàn)在酒店人力資源對顧客的關(guān)注和情懷,對酒店的真誠和奉獻(xiàn),酒店的生氣、元?dú)狻⑹繗舛荚从诖?。大的首要目?biāo)如高利潤和較強(qiáng)的競爭定位的實現(xiàn)是通過提高人力資源的服務(wù)質(zhì)量水平來增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統(tǒng)以及對人力資源的價值運(yùn)動的核算與其他會計有著相近和相似的內(nèi)容。因此,酒店人力資源會計需要承襲傳統(tǒng)會計學(xué)、人力資源會計等的基本原理和方法之外,還應(yīng)當(dāng)吸收旅游學(xué)、人事管理以及酒店業(yè)管理的相關(guān)學(xué)科的理論、方法和技術(shù),以形成自己的獨(dú)立的人力資源會計管理體系。

三、酒店人力資源會計對象和任務(wù)

1酒店人力資源會計對象。酒店是借助有形的設(shè)備、設(shè)施、通過提供服務(wù)而獲取經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營單位。近些年來,隨著我國旅游業(yè)的不斷發(fā)展,酒店業(yè)由小到大,酒店數(shù)量由少到多,具備了相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)業(yè)規(guī)模。目前,酒店人力資源價值運(yùn)動中各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系主要由以下幾個方面構(gòu)成。

(1)酒店人力資源獲取成本:招聘開支,包括廣告費(fèi)、測評等開支;上崗培訓(xùn)開支;重置成本;其它開支。

(2)酒店人力資源使用成本:直接成本,包括酒店工資報酬、個人福利如住房、伙食、探親交通等開支等;間接成本,包括集體福利如食堂、娛樂中心等、各種保險、在職培訓(xùn)、公差成本、管理成本、其它開支。

(3)酒店人力資源離職成本:離職成本;機(jī)會成本;其它開支。

上述人力資源投資價值總和可視為人力資源消耗的“補(bǔ)償價值”,其中一部分是人力資源投資資本化的價值,是可以分?jǐn)偤椭鸩睫D(zhuǎn)移的“轉(zhuǎn)移價值”。酒店人力資源會計以此為對象可以通過多種人力資源會計核算模式取得帳面資料。除此以外,酒店人力資源通過投資后在其使用中所創(chuàng)造出來的“創(chuàng)新價值”,也就是轉(zhuǎn)移到為客人提供有償服務(wù)績效的那一部分價值,是酒店人力資源會計重要的核算對象。其中主要有經(jīng)營管理者的管理貢獻(xiàn)、決策貢獻(xiàn)、所有員工的勞動貢獻(xiàn)。綜上所述,作為酒店的人力資源,其創(chuàng)造的新價值總是大于人力資源的投入,并具有服務(wù)績效潛力。目前將人力資源支出列作費(fèi)用處理是不妥的。酒店人力資源會計是以人力資源的價值運(yùn)動為對象,來對酒店進(jìn)行管理。通過對酒店人力資源價值運(yùn)動過程實施管理與控制,達(dá)到實現(xiàn)人力資源充分利用,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展,提高酒店效益的目的。

2酒店人力資源會計的任務(wù)。酒店作為獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實體,為了在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,需要在管理工作中不斷創(chuàng)新。酒店人力資源會計是一種全新的管理工具,是從價值上對酒店經(jīng)營活動進(jìn)行的一種綜合性管理,它的主要任務(wù)是圍繞酒店經(jīng)營目標(biāo),保證酒店在經(jīng)營活動中得以迅速地進(jìn)行所需的人力資源的價值運(yùn)動信息分析,主要體現(xiàn)在:加強(qiáng)酒店人力資源核算;真實、準(zhǔn)確地向酒店管理當(dāng)局提供酒店人力資源資源構(gòu)成、變動的會計信息;監(jiān)督酒店人力資源管理的全過程;加強(qiáng)對人力資源計劃的考核和分析;發(fā)揮人力資源會計在提高酒店經(jīng)濟(jì)效益中的作用。此外,預(yù)測酒店經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策也是酒店人力資源會計的重要任務(wù)。

四、酒店人力資源會計的作用

目前,在對人力資源投入與產(chǎn)出的管理中,酒店人力資源會計主要表現(xiàn)出以下作用。

1人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預(yù)期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預(yù)測之后,人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎(chǔ)的人力資源獲得工作預(yù)算。人力資源會計可為這種子預(yù)算提供比較精確的計算方法,使人力資源在酒店的管理中更實際并具有預(yù)見性。例如,酒店人力資源會計提出了用貨幣衡量人的預(yù)期價值的方法,能使招聘、錄用、選擇及至整個人力資源管理工作在量化的基礎(chǔ)上,更具有有效性和科學(xué)性,更適合新經(jīng)濟(jì)時代的數(shù)字化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2人力資源開發(fā)方面。人力資源開發(fā)是指酒店為提高人的各種技術(shù)技能、管理能力、處理人際關(guān)系的技巧和精神文明建設(shè)而舉辦的定向培訓(xùn)。酒店業(yè)特別注重培訓(xùn),崗前基本操作培訓(xùn)、在崗技巧培訓(xùn)都是不可少的。但在開發(fā)中計算預(yù)算時一般需解決兩個問題:一是評估擬議中的酒店人力資源開發(fā)投資價值;即資本預(yù)算,亦即資源分配問題;二是估算擬支出的成本,即成本估算。人力資源會計通過衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報率,幫助酒店進(jìn)行人力資本投資決策。超級秘書網(wǎng)

3人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過程。在人力資源配置決策中,首先要將合適的人配置到具體崗位,其次在酒店人力資源配置時充分考慮工作效率、人力資源潛能開發(fā)、個人滿意度這三個變量。人力資源會計可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數(shù),并用常用的量度單位來描述這些變量,便于科學(xué)合理地選擇最佳方案。

4人力資源保證方面。為防止酒店人力資源在量和質(zhì)上的損失,酒店必須經(jīng)常衡量人力資源的保持狀況。目前,酒店業(yè)一般根據(jù)人員流動率來計算人力資源保持狀況。人力資源會計可通過計算重置成本說明人才流失的代價。同時,它還能通過測量和報告有關(guān)人才市場狀況的某些征兆,提供一種早期預(yù)警系統(tǒng),能在酒店實際出現(xiàn)人才流失之前評估其發(fā)展趨勢,進(jìn)而采取有效措施來保持酒店人力資源的效用。

第2篇:酒店會計論文范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策

我國會計電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高,有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算,轉(zhuǎn)變了會計職能,提高會計工作的效率和質(zhì)量。同時,會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心,融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然在發(fā)展中也存在一些問題,筆者在此就相關(guān)問題做些探討和研究。

1會計電算化存在的問題

①對會計電算化的認(rèn)識不足。相對西方而言,中國會計電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。

②會計軟件存在的問題。第一,會計軟件功能大同小異。我國會計軟件眾多但功能大同小異,基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊,主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,在決策執(zhí)行的過程中加強(qiáng)控制,事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設(shè)。第二,會計軟件難以融入企業(yè)系統(tǒng)。從某個軟件公司購買的軟件和其他公司購買的軟件由于缺乏兼容性良好的接口而導(dǎo)致不能聯(lián)系在一起使用,會計信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法交換,從而很難形成一體化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。第三,一些軟件中的會計處理存在問題。由于會計軟件開發(fā)人員對會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟,而導(dǎo)致在部分模塊和程序中出現(xiàn)會計錯誤,影響了會計電算化工作的進(jìn)行。

③會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題。我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大,某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應(yīng)該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。

④從業(yè)人員方面的問題。主要是從業(yè)人員以及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低,難以完全適應(yīng)會計電算化的要求。

2解決會計電算化存在的問題的對策

①增強(qiáng)電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應(yīng)該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù),而且還應(yīng)該看到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性,真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng),推動會計電算化乃至企業(yè)信息化的普及。

②針對會計軟件存在問題的對策。首先,財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審,甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面財政部門應(yīng)對已通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試,對安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面會計電算化單位要增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)安全觀念,不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理,采購會計軟件要有明確的功能要求,對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解,盡可能保證會計數(shù)安全、真實、可靠。其次,組織應(yīng)選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口,還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后,作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)放的能力,提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

③針對數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策。首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤,計算機(jī)無法識別。所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度,在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實,可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡,從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強(qiáng)調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴(kuò)展性,考慮組織和客戶的需求,設(shè)計按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

④加強(qiáng)會計電算化人才的培養(yǎng)力度。一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對會計電算化人才培養(yǎng)的研究,提高培養(yǎng)會計電算化的人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。另一方面要普及和加強(qiáng)會計電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會計電算化發(fā)展日新月異,整個系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào),因此加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)教育是電算化實現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實需要。

參考文獻(xiàn):

第3篇:酒店會計論文范文

一、教學(xué)現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

在本文討論到的幾個關(guān)系中,電算化教學(xué)現(xiàn)狀和高速發(fā)展的技術(shù)之間的關(guān)系是當(dāng)前矛盾比較突出的一個問題,是其他矛盾的集中體現(xiàn)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是教學(xué)內(nèi)容有待更新,隨著計算機(jī)技術(shù)和會計管理的迅速發(fā)展,目前會計信息系統(tǒng)的主流技術(shù)趨勢已經(jīng)由以往的單機(jī)、單任務(wù)的操作系統(tǒng)逐步發(fā)展到了目前以WindowsNT系統(tǒng)為代表的局域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),并且還在向企業(yè)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展。而電算化教學(xué)的內(nèi)容仍然以單機(jī)系統(tǒng)為主,缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容;二是課程設(shè)置不盡合理,和電算化相關(guān)的課程一般只有計算機(jī)文化基礎(chǔ)和一門計算機(jī)語言課,學(xué)生普遍感到內(nèi)容太少,對于電算化這樣一門多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科來講,計算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)還欠薄弱;三是教學(xué)手段需要完善,用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程,將原來生動和形象變成了呆板的描述,教學(xué)效果無法和筆記本電腦加投影儀相比。

二、深度和廣度的關(guān)系

在財經(jīng)類專業(yè)中,會計專業(yè)和計算機(jī)學(xué)科的結(jié)合相對來說還是比較緊密的,但安排的與計算機(jī)相關(guān)的課時數(shù)還是有限的。在有限的時間內(nèi),教學(xué)內(nèi)容在深度和廣度間存在著矛盾,不可能每門課程都講得很深。加強(qiáng)理論深度的重點(diǎn)應(yīng)放在會計信息系統(tǒng)設(shè)計課上,力爭通過設(shè)計開發(fā)一套系統(tǒng),對系統(tǒng)設(shè)計形成比較全面、深入的了解。對會計軟件操作和計算機(jī)類課程,可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實際操作為主。從社會需要情況來看,主持或參與系統(tǒng)開發(fā)的畢竟是少數(shù),多數(shù)單位還是需要熟悉各種流行軟件,動手能力比較強(qiáng)的學(xué)生。因此在深度和廣度相矛盾的情況下,寧可使學(xué)生的知識面寬一點(diǎn),廣度優(yōu)先。可以采取必修課和輔修課結(jié)合的方式,根據(jù)社會需要,拓寬學(xué)科跨度,注重介紹流行技術(shù),讓學(xué)生形成多元化的知識結(jié)構(gòu)。

三、傳授知識和培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力的關(guān)系

學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識總是有限的,而且會隨著技術(shù)的發(fā)展而落后,因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。傳統(tǒng)的教學(xué)模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌述式的講課方法,將教學(xué)內(nèi)容固定化,論述過程同類化,形成了學(xué)生接受知識的被動模式:獲取信息幅合思維(即引導(dǎo)學(xué)生按教材和教師的既定模式來思考問題)鞏固和應(yīng)用;將知識表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案,要求學(xué)生先掌握理論,通過不斷地反復(fù)使用來加深印象;以課堂講述為主,把上機(jī)作為檢驗理論的手段,來證明講授內(nèi)容的正確性;沒能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動性,忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。要通過教育觀念的轉(zhuǎn)變來改變目前的這種不利情況。學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的方法,而不是把今后要用到的知識都教給學(xué)生。比如在會計軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計教學(xué)中,我們的目的也不是教會學(xué)習(xí)使用某種語言,而是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行計算機(jī)思維的能力。

四、師資現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

目前,中老年教師多數(shù)沒有學(xué)習(xí)過計算機(jī)知識,在青年教師中,也存在著知識老化的問題。去年上海市所做的一個調(diào)查顯示,教師對于計算機(jī)技術(shù)的總體認(rèn)知水平不如學(xué)生。當(dāng)然計算機(jī)是一門新興學(xué)科,年輕人掌握起來比較容易,但是缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),也是教師計算機(jī)知識水平低的一個主要原因。從教師個人來講,學(xué)習(xí)的主動性還是較高的,但缺乏積極引導(dǎo)。學(xué)??梢约訌?qiáng)在職培訓(xùn),讓所有教師都拿出一段時間來進(jìn)行有組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以文字處理、試題庫開發(fā)、計算機(jī)輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)檢索等實用技術(shù)為主。在普及計算機(jī)知識的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)組織青年會計專業(yè)課教師的計算機(jī)培訓(xùn),騰出一年左右的時間專門學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,造就一批復(fù)合型專業(yè)人才。五、強(qiáng)化實踐技能和教學(xué)設(shè)備不足的關(guān)系

會計電算化是一門實踐性很強(qiáng)的課程,但設(shè)備不足和設(shè)備落后,成為培養(yǎng)學(xué)生實踐技能的一個障礙。雖然許多學(xué)校增加了對計算機(jī)的投入,但設(shè)備因素的解決并非國家財政單方面所能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要多渠道籌措資金。一方面可以通過聯(lián)合,把學(xué)校建成會計軟件企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)中心和產(chǎn)品推廣中心,吸引企業(yè)的資金。另一方面允許和鼓勵學(xué)生購買計算機(jī),學(xué)??梢约訌?qiáng)服務(wù)和管理。機(jī)房要延長開放時間,通過提高設(shè)備利用率,盡快的回收資金,這些資金應(yīng)專項用于增加設(shè)備。

六、硬件和軟件的關(guān)系

計算機(jī)軟件是會計電算化教學(xué)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,其版本更新的周期比較短,所需投入的資金比較少。計算機(jī)硬件是軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),雖然發(fā)展速度也很快,但硬件使用壽命長,占用資金量大,不可能很快淘汰。由于兩者更新的不均衡性,造成了目前硬件設(shè)備水平落后于軟件配置的情況,因而限制了講授一些較先進(jìn)的、對硬件配置比較高的軟件。關(guān)于如何挖掘潛力、增加投資的問題,上文已經(jīng)談過,不再重復(fù)了。

七、教學(xué)內(nèi)容穩(wěn)定和改進(jìn)的關(guān)系

由于處在計算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,會計電算化的發(fā)展速度也很快。比如會計軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件了,而我們教學(xué)內(nèi)容的更新明顯地跟不上技術(shù)的發(fā)展速度?,F(xiàn)在的情況可以說是教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又落后于社會應(yīng)用水平。所以解決問題的重點(diǎn)在于改進(jìn)教材內(nèi)容。首先是內(nèi)容上要適當(dāng)超前,主要內(nèi)容不要以社會上已經(jīng)普及的軟件為主,而應(yīng)定位于那些剛剛推出不久但有市場潛力的應(yīng)用軟件。其次,推出和教材配套的實驗教材。再次,加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學(xué)時融入一些新技術(shù)。這樣教學(xué)內(nèi)容在三四年左右的時間里,既保持相對穩(wěn)定,又不落后于技術(shù)發(fā)展水平,應(yīng)該是可以做到的。

八、校內(nèi)課程設(shè)置和社會等級考試的關(guān)系

我國的計算機(jī)等級考試和各省組織的會計電算化等級考試已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,其中的初級考試更屬于對計算機(jī)技術(shù)的最低要求,其成績并不能代表學(xué)生對課程的掌握情況,以此來衡量教學(xué),會造成教學(xué)質(zhì)量的滑坡。因此學(xué)校在教學(xué)和考試環(huán)節(jié)上均不宜向等級考試靠攏。而應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和社會需要來設(shè)置課程和教學(xué)內(nèi)容。

第4篇:酒店會計論文范文

注冊會計師在審計一個龐大企業(yè)系統(tǒng)時,往往感到難以駕馭。這時,僅能看懂財務(wù)報表是不夠的,如果無法了解和評價產(chǎn)生財務(wù)報表的系統(tǒng)是否安全和可靠,就很難出具真實、公允的審計報告。

另外,在計算機(jī)應(yīng)用越來越廣泛的情況下,審計的風(fēng)險控制措施也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)審計的風(fēng)險控制,比如總帳和分帳要分離。但在計算機(jī)條件下,新的風(fēng)險控制措施大不一樣,比如計算機(jī)密碼口令、病毒保護(hù)、數(shù)據(jù)備份、意外間斷的處理恢復(fù)等等。

計算機(jī)技術(shù)給傳統(tǒng)審計方法帶來了空前挑戰(zhàn):一是內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化,許多傳統(tǒng)的控制手段已經(jīng)失去意義,評價和改進(jìn)內(nèi)部控制必須以信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ);二是管理的風(fēng)險增加,由于企業(yè)經(jīng)營越來越依賴于信息系統(tǒng),除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營風(fēng)險、控制風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險之外,企業(yè)信息系統(tǒng)安全性導(dǎo)致的信息風(fēng)險日益增長;三是對復(fù)合型高級人才的需求驟增,要求管理者、審計師和咨詢?nèi)藛T必須精通管理和專業(yè)的同時還要熟悉信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

隨著科技的不斷進(jìn)步,會計信息處理電算化日趨普及,利用計算機(jī)作假的會計事件也接踵而來,作假犯罪的概率也隨之增大。所以,在會計電算化代替手工記賬的今天,關(guān)注計算機(jī)作假,是我們現(xiàn)代審計應(yīng)該關(guān)注的一個重要問題。所謂計算機(jī)作假是指利用計算機(jī)或?qū)τ嬎銠C(jī)系統(tǒng)實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。

一、行開發(fā)會計軟件的常見作假手法。

1、設(shè)置“特別”程序。如有的系統(tǒng),賬戶試算平衡時,將借方總數(shù)直接移到貸方,造成借貸永遠(yuǎn)平衡的假象,有的系統(tǒng),固定資產(chǎn)為負(fù)數(shù)時,仍舊可以提取折舊。這樣,無論單位怎樣弄虛作假,會計核算的結(jié)果卻永遠(yuǎn)“正確”。

2、設(shè)置帳套選擇開關(guān)

二、應(yīng)用軟件使用中常見的作假手法。

在使用一些會計應(yīng)用軟件時,主要的過程就是輸入會計數(shù)據(jù),經(jīng)過計算機(jī)處理,生成用戶需要的信息。那么在使用應(yīng)用軟件時,所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。

1.篡改輸入數(shù)據(jù)這是計算機(jī)作假中最簡單、最安全、最常見的方法。數(shù)據(jù)一般要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng),任何與之有關(guān)的人員,或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數(shù)據(jù),篡改會計數(shù)據(jù)主要有下列幾種方式:

①輸入虛假的會計數(shù)據(jù)某企業(yè)2000年底為了完成計劃利潤,遂在12月份的會計核算時,直接以虛假的數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),以達(dá)到其虛增利潤的目的。

②修改數(shù)據(jù)這種方式往往是繞過計算機(jī)會計系統(tǒng),直接對會計數(shù)據(jù)文件進(jìn)行修改。

例如,1986年我國首例計算機(jī)舞弊案,即大連市工商銀行某辦事處計算機(jī)會計系統(tǒng)管理員伙同他人利用計算機(jī)修改賬目文件,截留企事業(yè)單位的貸款利息,以達(dá)到貪污的目的。

③刪除數(shù)據(jù)有些單位的操作員串通庫管人員,從存貨系統(tǒng)中刪除某個存貨數(shù)據(jù),然后再設(shè)法從倉庫取走其存貨。

2.修改輸出數(shù)據(jù)有些企業(yè)直接在輸出結(jié)果上作文章如某企業(yè)2000年度根據(jù)計算機(jī)會計系統(tǒng)生成的報表出現(xiàn)了虧損,該企業(yè)為了體現(xiàn)良好的公司業(yè)績,就直接對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,以此來達(dá)到目的。

3.在程序方面存在的作假手法

①木馬計這是在計算機(jī)程序中最常用的一種欺騙破壞方法。木馬計主要是借用公元前1200年古希臘戰(zhàn)爭中,把士兵隱藏在木馬腹中進(jìn)入敵方城堡,出其不意而攻占城堡的故事,來表示以程序為基礎(chǔ)進(jìn)行欺騙的方法,在計算機(jī)程序中,暗地編進(jìn)指令,使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能,木馬計并不影響計算機(jī)會計系統(tǒng)的正常進(jìn)行,只是在系統(tǒng)的運(yùn)行到某一特定部位時,執(zhí)行特殊指令后返回原程序,繼續(xù)執(zhí)行后續(xù)命令,以達(dá)到舞弊目的。

例如,某企業(yè)是外商投資性生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營期限20年,并且屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),根據(jù)國家稅法規(guī)定,享受“免二減三”的所得稅優(yōu)惠政策。該企業(yè)1994年成立,至2000年已滿“免二減三”優(yōu)惠期,需要繳納企業(yè)所得稅。于是該企業(yè)在電算化程序中編進(jìn)指令,令其自動在年底將利潤生成“負(fù)數(shù)”,以達(dá)到逃稅的目的。

②越級法這是一個只在特殊情況下(當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障,運(yùn)轉(zhuǎn)異常時)使用的計算機(jī)系統(tǒng)干預(yù)程序。這種程序能越過所有控制,修改或暴露計算機(jī)內(nèi)容,這種應(yīng)用程序一般僅限于系統(tǒng)程序員和計算機(jī)操作系統(tǒng)的維修人員使用,但也不排除被一些不法分子使用以達(dá)到其不法目的。

③截尾術(shù)從大量資財中竊取一小部分,這種手法稱為截尾術(shù),也就是只對構(gòu)成總數(shù)的明細(xì)項目進(jìn)行調(diào)整,而保持總數(shù)不變,以達(dá)到取走一部分而又不會在總體上被發(fā)現(xiàn)的目的,有時也稱為“意大利香腸術(shù)”。

例如,某單位電話總機(jī),對用戶話費(fèi)計算至“分”,而“分”后面的數(shù)字采取“四舍五入”的方法處理。從而形成尾差,在計算機(jī)不斷地“四舍五入”的運(yùn)算過程中,有些賬戶系統(tǒng)余額就會比正確的近似值多一分或少一分,而所有賬戶的總數(shù)仍將保持平衡,該總機(jī)就是采用這種方法,為部門積累可觀的錢財。

④邏輯炸彈邏輯炸彈是計算機(jī)系統(tǒng)中適時或定期執(zhí)行的一種計算機(jī)程序,它能確定計算機(jī)中促發(fā)未經(jīng)授權(quán)的有害事件的發(fā)生條件。邏輯炸彈被編入程序后,根據(jù)可能發(fā)生或引發(fā)的具體條件或數(shù)據(jù)產(chǎn)生破壞行為。如某工資核算系統(tǒng)的程序員在系統(tǒng)中安放了一顆邏輯炸彈,一旦他的名字從工資文件中取消(被解雇),某一程序會自動引發(fā),從而使得全部工資文件被擦除干凈。

⑤活動天窗活動天窗是一種由計算機(jī)會計系統(tǒng)程序編制人員有意安排的指令語句。開發(fā)大型計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),程序員一般要一些調(diào)試手段,即在密碼中加進(jìn)空隙,以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下,終期編輯,要取消這些天窗,但常被忽視,或有意留下,以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以后損害計算機(jī)系統(tǒng),會有意插入天窗。

⑥陷阱術(shù)陷阱術(shù)是指在程序中設(shè)立一個秘密的未說明的進(jìn)入程序模塊的入口方法,這個秘密的入口即為陷阱。設(shè)立陷阱的意圖是在系統(tǒng)正式投入運(yùn)行之后,能讓設(shè)立陷阱的程序員有訪問系統(tǒng)的入口。

4.其他

①冒名頂替主要是指以別人的身份出現(xiàn)。通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。例如,某企業(yè)業(yè)務(wù)部(A部)的經(jīng)理是個電腦迷,喜歡在工作之余“玩”電腦。從1998年起該企業(yè)業(yè)務(wù)部實行承包責(zé)任制,企業(yè)規(guī)定部門經(jīng)理如能在年底完成承包任務(wù),即可獲得獎勵。1999年底,A部經(jīng)理由于經(jīng)營失誤達(dá)不能承包任務(wù)額。于是,他找到財務(wù)科長要求在A部會計核算時予以“關(guān)照”,但財務(wù)科長拒絕了。A部經(jīng)理于是找到財務(wù)科的操作員B,在暢懷酣飲之際,A部經(jīng)理套取了進(jìn)入計算機(jī)會計操作的口令。A部門經(jīng)理將該部門的一些會計數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,一夜之間,A部“起死回生”了。

②拾遺拾遺是在一項作業(yè)執(zhí)行完畢后,取得遺留在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機(jī)清單、復(fù)件,及搜尋留在計算機(jī)中的數(shù)據(jù)。

例如,美國一位電子工程系的學(xué)生,無意在廢紙堆中發(fā)現(xiàn)了某公司的計算機(jī)會計系統(tǒng)的程序說明,這些說明是因為系統(tǒng)修改后編制了新的說明而被丟掉的。該學(xué)生利用自己的專業(yè)知識通過電話進(jìn)入該公司計算機(jī)會計系統(tǒng),在兩年時間里,他得到了該公司價值100萬美元的供貨而不需付一分錢。

③乘虛而入電子化的乘虛而入發(fā)生在計算機(jī)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中的用戶使用終端時,身份由計算機(jī)自動驗證,一般根據(jù)口令的通過準(zhǔn)許進(jìn)入系統(tǒng)。如果某隱藏的終端通過設(shè)備與同一線路連接,并在合法用戶沒有使用終端前先行運(yùn)行,就會有害于計算機(jī)系統(tǒng)。

④數(shù)據(jù)泄露從計算機(jī)中泄露數(shù)據(jù),是指從計算機(jī)系統(tǒng)或計算機(jī)設(shè)施中取走數(shù)據(jù)。

⑤仿造與模擬主要指在個人計算機(jī)上仿造其他計算機(jī)工作程序,或?qū)ψ靼赣媱澐椒ㄟM(jìn)行模擬試驗,以確定成功的可能性,然后實施。這是計算機(jī)作假常用的行為。

第5篇:酒店會計論文范文

應(yīng)該看到目前我國會計電算化的成效比預(yù)期要小,不僅數(shù)量上真正以機(jī)代賬的企業(yè)還不多,而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務(wù)、報表、工資等方面實現(xiàn)核算電算化。正是由于我國企業(yè)管理信息化往往從會計開始這樣一種現(xiàn)實,使得我國數(shù)百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨(dú)立發(fā)展會計軟件,使會計信息系統(tǒng)成為一個孤立于其他子系統(tǒng)的一個自我封閉式系統(tǒng),限制了它的作用。

1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計電算化,會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。我國數(shù)百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺,但過多傾注心血的是形式上的新穎,并沒有下太多工夫去提高財務(wù)和企業(yè)管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件,但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。

2.我國絕大多數(shù)會計信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

3.會計仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更應(yīng)體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外,普遍不能支持跨國集團(tuán)的多國業(yè)務(wù)。

4.開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計軟件規(guī)模相對要小些,加上早期的開發(fā)者大多是非計算機(jī)專業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

企業(yè)信息化

從會計電算化中得到的啟示會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,它是先行官,是拓荒者,企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。

1.企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫,即通過對企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流,都應(yīng)以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

2.企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件市場,尤其要立足國內(nèi),開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的制造資源規(guī)劃或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。不能否認(rèn),國外在技術(shù)上比較成熟,也基本上適用于我國企業(yè),但是企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣的影響,如果由國人開發(fā)出功能和性能都能與外國匹敵的系統(tǒng),則將更受企業(yè)歡迎,何況進(jìn)口軟件的價格也絕不是國內(nèi)普通企業(yè)可以問津的。

3.要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。我們知道企業(yè)有千千萬萬,它們經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬別的,不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應(yīng)該提倡分別設(shè)計適合生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。軟件公司應(yīng)該找準(zhǔn)一個方向,通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析,設(shè)計出具有行業(yè)特色的軟件。

第6篇:酒店會計論文范文

一、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、信息共享化。由于網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各個子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立,又協(xié)同處理會計事項,共享信息資源,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理,因此由具形成的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息可以共享。

2、信息及時化。在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中,財會人員可在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項財務(wù)事項,而幾乎所有的財務(wù)處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化,如將改變過去財務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式,可進(jìn)行網(wǎng)上財務(wù)審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護(hù)、在線咨詢、在線版本升級等。

3、信息集成化。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財務(wù)功能的同時,集成了許多相關(guān)功能,如:網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等。

4、信息多樣化。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和分析,同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學(xué)預(yù)測,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。

二、實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的必要前提

網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。

1、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的崛起及電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及是實現(xiàn)的基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動的總和,展現(xiàn)其不同凡響的前景和幢憬度。統(tǒng)計資料表明,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì),盡管有時可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損,卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如,1997~1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移,進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益增長加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時代的“梅特卡夫規(guī)律”——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。這就是說,當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長的時候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長,其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,它將導(dǎo)致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。

2、企業(yè)管理的信息化

長期以來,由于技術(shù)水平的限制,財務(wù)上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業(yè)界的難題,即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。

此外,現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時,相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。

而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點(diǎn),因為財務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財務(wù)信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對于各個單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。

3、質(zhì)量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商

財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為作為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大、風(fēng)險大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失;另外,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能下可靠或不穩(wěn)定,將影響電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄€企業(yè)運(yùn)營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。

考慮到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題,軟件維護(hù)工作是非常有必要的,這就對軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。目前,我國已加入了WTO,這對國內(nèi)眾多的財務(wù)軟件和軟件商而言,既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),如何提高軟件質(zhì)量,增強(qiáng)競爭能力是軟件商迫切需要解決的問題。

4、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應(yīng)用人才

新的環(huán)境對應(yīng)用人才提出了新要求。首先,網(wǎng)絡(luò)化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作;此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。

5、建立健全網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施

既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)比建設(shè)中的重點(diǎn)。在當(dāng)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立全方位的安全保護(hù)措施:超級秘書網(wǎng)

(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機(jī)病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,控制措施不力,致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風(fēng)險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。

(2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險;數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性;