檔案管理知識(shí)要點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：高速公路；檔案管理；意識(shí)；信息化；人員素質(zhì)

中圖分類(lèi)號(hào)： U412.36+6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、高速公路項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

（一）專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是公路工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)活動(dòng)的產(chǎn)物，在工程科研、設(shè)計(jì)、施工等過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料，包括工程設(shè)計(jì)、施工工程記錄、工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄和報(bào)告、試驗(yàn)測(cè)量等技術(shù)型工作，集中反映了公路工程專(zhuān)業(yè)的技術(shù)內(nèi)容和相關(guān)方法，具有鮮明的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)。因此，要做好高速公路檔案工作，不僅要有檔案管理方面的知識(shí)，而且要有工程方面的知識(shí)。

（二）流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)

高速公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期從項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、招投，到施工、建成通車(chē)，最后竣工驗(yàn)收，歷時(shí) 3 年以上。建設(shè)手續(xù)要求完備，程序復(fù)雜，從資料形成到歸檔時(shí)間較長(zhǎng)。

（三）形成單位、部門(mén)多

在整個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目中，要涉及到政府部門(mén)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)、監(jiān)理、運(yùn)營(yíng)使用單位等，常常多達(dá)數(shù)十家。各參建單位要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項(xiàng)目文件形成、收集、整理、歸檔工作。

（四）載體多樣性

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案有著多種載體形式檔案，不僅有紙質(zhì)檔案，還有聲像、實(shí)體、電子檔案等。

高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要目標(biāo)

（一）工程檔案管理達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一性

高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)于資料收集、檔案形成等內(nèi)容，嚴(yán)格要求相關(guān)檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)接受工程檔案管理培訓(xùn)，熟悉高速公路工程檔案管理?xiàng)l例，以此確保工程檔案歸檔的完整性和統(tǒng)一性。

（二）工程檔案管理達(dá)到計(jì)劃前瞻性

高速公路建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)逐步推進(jìn)的過(guò)程，項(xiàng)目建設(shè)本身具有較強(qiáng)的計(jì)劃性，工程在每一個(gè)階段需要工作的內(nèi)容十分明確，一定程度上為高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集、整理等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，除此之外，高速公路建設(shè)項(xiàng)目管理工作者進(jìn)行工作之前必須對(duì)整個(gè)工程計(jì)劃進(jìn)行分析和研究，并根據(jù)其實(shí)際情況制定目標(biāo)，同時(shí)，有效地完成資料收集和整理的工作。

當(dāng)前高速公里建設(shè)中檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有足夠重視檔案管理工作。很多單位領(lǐng)導(dǎo)常常只重視工程建設(shè)的質(zhì)量、施工進(jìn)度、資金投入和生產(chǎn)安全，認(rèn)為檔案與經(jīng)濟(jì)效益無(wú)關(guān)，重不重視都無(wú)所謂。

（二）檔案工作與建設(shè)工作不同步

長(zhǎng)期以來(lái)，在建設(shè)項(xiàng)目中，一直存在著“重外輕內(nèi)”的思想，搶工期，抓進(jìn)度，重安全，往往忽視了對(duì)工程文檔產(chǎn)生過(guò)程的控制和管理，造成“內(nèi)外業(yè)不同步，內(nèi)業(yè)資料缺乏及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整性。

（三）檔案管理機(jī)構(gòu)和人員不到位

考慮到人員和經(jīng)費(fèi)等因素，許多工程項(xiàng)目單位沒(méi)有設(shè)立檔案專(zhuān)員以及專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，管理網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有建立，檔案室和相關(guān)設(shè)施設(shè)備缺乏，無(wú)法保障檔案的質(zhì)量、安全; 還有些單位雖然成立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，但未落實(shí)到具體工作中，形同虛設(shè)。

（四）人員素質(zhì)有待提高

從實(shí)際情況看，對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員要求很高。從事高速公路工程檔案的人員要懂工程專(zhuān)業(yè)方面的技術(shù)，還要要懂得檔案管理知識(shí)。在工程建設(shè)中，填寫(xiě)施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙及對(duì)資料的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)組卷、往來(lái)文件的歸檔等工作都需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。因此，提高項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)是非常必要的。

完善高速公路建設(shè)中檔案管理的策略

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

高速公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的專(zhuān)兼職檔案人員來(lái)完成的，同時(shí)也需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的大力配合，因此，要想做好檔案管理工作，就必須要強(qiáng)化全員的檔案意識(shí)。

1、培養(yǎng)全體員工的檔案意識(shí)

檔案工作收集和整理，很多并不是由專(zhuān)業(yè)的檔案部門(mén)來(lái)完成的，而是由一些基層單位來(lái)完成的，因此，必須要加大檔案管理的宣傳工作，增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)，以便做好檔案的收集整理工作。

強(qiáng)化檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)

高速公路檔案工作是一項(xiàng)既枯燥、繁瑣，又細(xì)致、認(rèn)真的工作，需要檔案工作人員既要具備檔案意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，又要具備較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。能夠靜下心來(lái)鉆研檔案業(yè)務(wù)，沉下身去做好指導(dǎo)檢查，在檔案管理崗位上有所作為、不負(fù)職責(zé)。

（二）推進(jìn)檔案管理的信息化和智能化

1、確立檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展思路

信息化、自動(dòng)化是檔案管理工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和主要路徑。從事高速公路檔案管理工作的人員，必須要具備現(xiàn)代檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備高速公路建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量、安全、環(huán)保、科研、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等方面的相關(guān)知識(shí)。

努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的“數(shù)字化”

努力推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的最全面、最廣泛的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下對(duì)電子文件的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編纂等，推進(jìn)文件和檔案一體化管理技術(shù)、磁介質(zhì)技術(shù)、縮微技術(shù)和檔案保護(hù)技術(shù)等。

努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的“智能化”

將高速公路檔案管理人員更新與知識(shí)結(jié)構(gòu)更新、檔案管理技術(shù)更新緊密結(jié)合起來(lái)，培養(yǎng)具有現(xiàn)代檔案管理知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的年輕隊(duì)伍，推進(jìn)現(xiàn)代電子技術(shù)在檔案管理工作中的普遍運(yùn)用。

（三）加強(qiáng)高速公路檔案管理制度建設(shè)

1、建立完善的文書(shū)處理制度

首先建立文件收發(fā)登記制度，把好收、發(fā)文關(guān)，根據(jù)掌握的信息和工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、規(guī)律，確定可能形成的文件材料，及時(shí)編制初步的歸檔目錄，使檔案部門(mén)和公路參建單位對(duì)將形成的工程檔案材料做到心中有數(shù)；

其次，建立跟蹤制度，跟蹤收集要求檔案人員經(jīng)常深入到各部門(mén)和施工單位，及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息，時(shí)刻緊追工程文件變化情況和運(yùn)行過(guò)程，達(dá)到收集齊全、完整的目的；

再次，建立督促和催辦制度，在文書(shū)處理過(guò)程中，文書(shū)檔案人員要關(guān)注文件運(yùn)行過(guò)程，跟蹤督促辦理，對(duì)處理完畢的文件、會(huì)議評(píng)論、工程文件、圖紙要積極主動(dòng)上門(mén)收集；建立限時(shí)辦結(jié)制度，各部門(mén)每年形成的文件材料要求次年 3～4 月內(nèi)整理、立卷移交檔案室，工程項(xiàng)目技術(shù)檔案要在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室，否則，按限時(shí)辦結(jié)制度獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

建立科技檔案保證金制度

科技檔案是公路養(yǎng)、建、管以及舊路改造的依據(jù)。目前，科技檔案流失和收集不全已成為檔案管理工作中比較突出的問(wèn)題。因此，應(yīng)建立保證金制度，在各項(xiàng)目計(jì)劃中列支一定比例的保證金，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，移交驗(yàn)收檔案材料時(shí)，按驗(yàn)收得分情況返還檔案保證金。以保證科研項(xiàng)目和工程檔案的完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和相互配套。

堅(jiān)持科技檔案檢查驗(yàn)收制度

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、政策，堅(jiān)持檔案部門(mén)參與工程驗(yàn)收和科技項(xiàng)目鑒定，做到下達(dá)任務(wù)與提出歸檔要求同步、檢查進(jìn)度與檢查檔案形成同步、驗(yàn)收鑒定成果與驗(yàn)收鑒定科技檔案同步、評(píng)獎(jiǎng)成果與檔案部門(mén)出具歸檔證明同步的“四同步”管理。這是確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確的有效措施。

（四）大力提升檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、突出專(zhuān)業(yè)化方向

加強(qiáng)高速公路系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備，要引進(jìn)一批經(jīng)過(guò)具有檔案專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)和有一定的文化素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，對(duì)于其它專(zhuān)業(yè)的人才，要加強(qiáng)檔案管理學(xué)相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和掌握，熟練運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理技能，對(duì)于檔案信息能進(jìn)行深層次的研究和深入的發(fā)掘，并能較好推進(jìn)檔案工作的組織與管理，使高速公路建設(shè)檔案管理工作符合檔案工作自身的發(fā)展規(guī)律。

突出行業(yè)化方向

在高速公路建設(shè)過(guò)程中，檔案管理工作必須緊密結(jié)合建設(shè)的實(shí)際，服務(wù)建設(shè)大局，在精通檔案管理規(guī)律的同時(shí)，要精通高速公路管理規(guī)律，打造適合高速公路建設(shè)需要的具有行業(yè)特征的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。

突出專(zhuān)職化方向

要不斷提高職業(yè)素養(yǎng)，要制定并貫徹執(zhí)行好符合高速公路建設(shè)特點(diǎn)的檔案工作發(fā)展規(guī)劃，培養(yǎng)一批熱心檔案工作、鉆研檔案業(yè)務(wù)、把握檔案工作要點(diǎn)、主動(dòng)搞好服務(wù)適應(yīng)高速公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展需要的專(zhuān)職檔案工作人員，確保做好檔案素材的收集、鑒別和整理歸檔工作，搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成檔案工作的各項(xiàng)工作任務(wù)，為高速公路建設(shè)事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)過(guò)程中必不可少的組成部分，具有十分重要作用。同時(shí)還能夠有效地反映出工程建設(shè)的實(shí)際情況，給整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目后期營(yíng)運(yùn)管理工作提供基礎(chǔ)條件，由此可見(jiàn)，必須加強(qiáng)對(duì)高速公路檔案管理工作的重視。只有優(yōu)化管理，才能促使檔案管理工作更好地為高速公路事業(yè)服務(wù)，更好地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]曲文莉.談高速公路檔案管理與行業(yè)文化建設(shè)[J].山西檔案，2010.6.

第2篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

1.1檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

隨著檔案信息持續(xù)現(xiàn)代化的當(dāng)下，對(duì)相應(yīng)的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和個(gè)人綜合素養(yǎng)也提出了較高的要求。此前有市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示：在國(guó)內(nèi)，檔案管理部門(mén)的從業(yè)人員整體數(shù)量并不低，但既懂管理知識(shí)又具備高科技水平的復(fù)合型人才卻異常匱乏，不少年齡偏大的檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息手工記錄的時(shí)代，對(duì)使用微機(jī)進(jìn)行檔案信息管理工作并不十分了解，這在一定程度上降低了從業(yè)人員的整體水平。但這種現(xiàn)象并不是個(gè)案，而是在我國(guó)檔案管理工作中普遍存在的突出問(wèn)題，這在一定程度上增加了我國(guó)檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革的推進(jìn)難度。

1.2檔案管理軟件的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

就目前而言，國(guó)內(nèi)在檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，不少部門(mén)和企業(yè)也都引進(jìn)了檔案管理軟件，但由于這些軟件并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用過(guò)程中無(wú)論是在規(guī)格的選擇還是型號(hào)的確定，甚至是功能的利用方面的隨意性都很大，使檔案信息編輯成果難以直觀地反應(yīng)出來(lái)，這也就意味著檔案管理軟件應(yīng)用的混亂性將在信息化管理中起到阻滯影響。

1.3檔案管理工作制度不夠完善

我國(guó)檔案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于檔案管理工作中諸多歷史因素的影響，使我國(guó)檔案管理工作在新時(shí)期需要面臨諸多的挑戰(zhàn)，特別是在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平方面還處于較低水平。歸根結(jié)底，正是由于我國(guó)檔案管理工作制度的不完善，才造成了各類(lèi)檔案信息不相容。

1.4檔案管理程序有待進(jìn)一步規(guī)范

根據(jù)筆者對(duì)國(guó)內(nèi)檔案管理過(guò)程的了解發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理程序設(shè)定都不夠?qū)I(yè)，多為門(mén)外漢開(kāi)發(fā)出來(lái)的，而沒(méi)有與檔案管理所需要的技術(shù)和未來(lái)發(fā)展方向緊密結(jié)合，極大地限制了檔案管理水平的提高，并給現(xiàn)代檔案信息化的發(fā)展中帶來(lái)重重阻礙。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

2.1打造整體素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求非常高，特別是在現(xiàn)代信息化的新時(shí)期，為了使檔案管理人員能適應(yīng)不斷提高的檔案管理工作的需要，必須不斷加大專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備，提升整體素養(yǎng)，打造素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)檔案管理從業(yè)者的日常工作需求，檔案管理人員必須有掌握并熟練完成文書(shū)立卷、整理編目、鑒定錄著等基本工作的專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)具備靈活運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)和檔案管理操作技巧的能力。由此可見(jiàn)，只有從如上重點(diǎn)方面入手，打造素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，才能為有效提升檔案管理科學(xué)化水平保駕護(hù)航。

2.2以檔案管理目標(biāo)為依據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)際上，檔案管理工作既具有管理性質(zhì)，同時(shí)又兼具服務(wù)性質(zhì)；而從它的作用方面來(lái)看，還有一定的政治性特征。這也就意味著我國(guó)的檔案管理工作必須與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)。這就要求我國(guó)的檔案管理實(shí)踐工作必須立足我國(guó)的基本國(guó)情，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則，堅(jiān)定黨的方針路線不動(dòng)搖，始終以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，從大局上找準(zhǔn)檔案管理工作的痛點(diǎn)，在實(shí)踐中善于對(duì)具體工作局面進(jìn)行細(xì)節(jié)化的分析，結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)要點(diǎn)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為根本目的，只有確保檔案信息具有一定的價(jià)值性，才能最終實(shí)現(xiàn)這一目的。

2.3建立健全的檔案管理體系

檔案管理科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)，必須以轉(zhuǎn)變科學(xué)發(fā)展觀念為前提。所以，建立健全的檔案管理體系不失為提升檔案管理科學(xué)化水平的一種有效方式。而在檔案管理體系的設(shè)置方面，必須有效破除傳統(tǒng)管理方式的禁錮，不斷優(yōu)化檔案管理模式。為了使我國(guó)的檔案管理工作與全球化的發(fā)展趨勢(shì)更接近，可通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的信息資源、構(gòu)建強(qiáng)大的信息檢索系統(tǒng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。而科學(xué)的檔案管理制度又是保障檔案管理工作持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，也是通往科學(xué)化水平的一條光明大路，所以，應(yīng)積極制定相關(guān)的法規(guī)制度，使檔案管理人員在工作實(shí)踐中有法可依，有規(guī)范可參照。此外，各部門(mén)的檔案管理人員還積極轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并盡可能積極主動(dòng)的創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件來(lái)為檔案管理工作的科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2.4加??檔案管理日常工作的規(guī)范化操作

要想提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息管理工作的瑣碎性，因此應(yīng)注重檔案管理日常工作中的規(guī)范化操作管理。因?yàn)槿魏我粋€(gè)微不足道之處的小問(wèn)題，或者都會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)難以預(yù)計(jì)的麻煩，因此，要求檔案管理從業(yè)人員必須注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握，日常工作中應(yīng)從如下方面入手：第一，定期檢查檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫(kù)信息，確保所應(yīng)用的設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)中，如果有檔案信息需要作出變動(dòng)處理時(shí)應(yīng)第一時(shí)間解決好，確保記錄信息與實(shí)際情況的一致性。第二，對(duì)檔案管理工作操作的規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保檔案信息的存儲(chǔ)不存在任何遺漏。第三，根據(jù)現(xiàn)有的管理制度和有關(guān)的操作規(guī)范，制定行之有效的績(jī)效考核方案，通過(guò)考核驗(yàn)收的方式對(duì)檔案管理人員的工作成效進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，根據(jù)筆者所在單位的實(shí)踐結(jié)果表明，通過(guò)通過(guò)該方式來(lái)提升檔案管理工作，成效顯著，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

第3篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：水利科技；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

水利科技檔案工作是集中統(tǒng)一管理水利科技檔案，維護(hù)水利科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實(shí)現(xiàn)水利科技檔案在水利科技管理工作中的有效利用[1]。不同于一般的檔案資料，水利科技檔案對(duì)科研項(xiàng)目的運(yùn)行有著至關(guān)重要的作用[2]。為了更好地管理利用水利科技檔案，本文根據(jù)實(shí)際調(diào)查，分析水利科技檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)水利科技檔案管理工作的對(duì)策。

一、水利科技檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

由于水利科技檔案數(shù)量大、種類(lèi)多、技術(shù)性較強(qiáng)，對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平要求較高。就目前水利科技檔案管理來(lái)看，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力難以達(dá)到要求，通常需要科技項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)檔案原始資料的收集、整理工作。而科技項(xiàng)目人員雖然具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，但是卻缺乏相應(yīng)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以水利科技檔案管理工作中經(jīng)常存在因歸檔資料不齊全、檔案資料遺失導(dǎo)致的歸檔率低等問(wèn)題。對(duì)安徽省水利部淮委水利科學(xué)研究院科技檔案存檔現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近十年來(lái)科技檔案歸檔率平均為78%，但不同項(xiàng)目歸檔率差異較大，有的業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔率能達(dá)到100%，有的業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔率甚至不足50%。歸檔率低主要是因?yàn)樗萍紮n案管理工作還存在以下問(wèn)題。

1.檔案管理工作操作不規(guī)范

部分科技人員在歸檔過(guò)程中，由于缺乏檔案管理意識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)不按科技檔案管理流程進(jìn)行操作的現(xiàn)象，這是導(dǎo)致科技報(bào)告前期管理與后期存檔銜接不良的主要原因。比如科技報(bào)告未領(lǐng)取編號(hào)就進(jìn)行打印，而科技報(bào)告與合同也未建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，致使存檔時(shí)對(duì)科技項(xiàng)目核對(duì)產(chǎn)生困難。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，近十年內(nèi)有近四分之一的報(bào)告編號(hào)是后期補(bǔ)齊的，這對(duì)科技檔案管理工作產(chǎn)生了負(fù)面影響。

2.檔案資料收集不完整

科技檔案資料是伴隨著項(xiàng)目整個(gè)生命周期的。然而在項(xiàng)目開(kāi)展階段，很多科技人員沒(méi)有按照科技檔案歸檔規(guī)章制度收集、整理資料，往往是到科研項(xiàng)目即將驗(yàn)收或者結(jié)束需要進(jìn)行存檔時(shí)，才從已有的科研資料中查找、整理所需要的歸檔資料，這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)材料缺失，如合同、評(píng)審材料不齊等，無(wú)法在規(guī)定時(shí)間補(bǔ)齊檔案資料，最終導(dǎo)致存檔困難。

3.科技人員檔案意識(shí)薄弱

科技人員在水利科技檔案管理工作中占有重要位置，但部分科技人員沒(méi)有意識(shí)到科技項(xiàng)目存檔對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的重要性，只是單純地認(rèn)為存檔就是資料文件的存放，尤其是在工作繁忙時(shí)，更是忽略存檔?？萍既藛T這種薄弱的存檔意識(shí)也是造成科技檔案存檔率低的原因之一。

4.檔案管理人員參與科技檔案過(guò)程管理較少

由于檔案管理人員大部分時(shí)間忙于檔案的整編和檔案借閱，工作時(shí)間精力有限，且科技檔案專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，檔案管理人員科研知識(shí)有限，未能充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，給予科技人員科技檔案整理方面的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。

二、加強(qiáng)水利科技檔案管理工作的對(duì)策

1.完善檔案管理機(jī)制

一是建立健全檔案管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。制定《科研項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》《科技檔案存檔流程》等規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)流程。水利科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資料多、涉及面廣，結(jié)合這一實(shí)際，可建立基于項(xiàng)目不同階段的歸檔制度，讓歸檔工作細(xì)化到項(xiàng)目周期的每一個(gè)過(guò)程。從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)開(kāi)始，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段分步驟進(jìn)行。在項(xiàng)目的每一個(gè)周期開(kāi)始前，檔案管理人員規(guī)劃這一階段需要的檔案資料，并注明檔案資料所需格式以及獲取來(lái)源；每一周期結(jié)束，科技人員提交當(dāng)期所需檔案，檔案管理人員及時(shí)審核資料的完整性。二是建立部門(mén)檔案管理考核制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理責(zé)任化。強(qiáng)化科技人員的檔案意識(shí)，建立科技人員檔案管理責(zé)任制，讓每一份檔案資料都能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員；并且在此基礎(chǔ)上可設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)，科技人員要達(dá)到一定的存檔率才算完成檔案管理工作；同時(shí)，還應(yīng)該建立部門(mén)檔案工作激勵(lì)機(jī)制，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)存檔工作優(yōu)秀的科技人員，提高其檔案管理熱情。三是建立檔案管理與項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。科技檔案管理工作是伴隨著項(xiàng)目工程的整個(gè)生命周期的。因此要從制度上保證檔案資料的收集整理工作圍繞科研項(xiàng)目的每一個(gè)階段，將項(xiàng)目管理與檔案管理有機(jī)結(jié)合在一起，做到同時(shí)規(guī)劃、同時(shí)實(shí)施、同時(shí)檢查。

2.提高相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

一是加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的宣傳。一方面，從檔案價(jià)值角度大力宣傳科技檔案管理工作的重要性，讓科技人員能夠充分認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任及其在檔案工作中的價(jià)值，更好地發(fā)揮科技人員在檔案管理工作中的能動(dòng)性；另一方面，積極宣傳《檔案法》等檔案管理規(guī)章制度，讓科技人員充分了解檔案工作中的制度與流程，更好地推進(jìn)科技檔案歸納、整理工作，確保檔案內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確，提高科技檔案的價(jià)值，為后續(xù)的科學(xué)研究與科技服務(wù)工作提供更多信息。二是系統(tǒng)培訓(xùn)科技人員檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員要盡可能了解、掌握科技項(xiàng)目相關(guān)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，科技人員在檔案管理工作中，也需要提高相應(yīng)的檔案管理意識(shí)，不斷增加檔案管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?？啥ㄆ谙到y(tǒng)地針對(duì)科技人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，減輕其檔案管理工作困難，以便更好地推進(jìn)科技檔案管理工作。三是檔案管理人員參與科技檔案過(guò)程管理。檔案管理人員根據(jù)檔案管理的流程與檔案資料收集工作中的要點(diǎn)，編寫(xiě)檔案收集目錄，在科技項(xiàng)目各周期開(kāi)始前發(fā)送給科技人員，在周期結(jié)束前及時(shí)提醒科技人員歸檔，并及時(shí)對(duì)收集的資料進(jìn)行審核、整理。四是建立幫扶團(tuán)隊(duì)。針對(duì)歸檔率過(guò)低的部門(mén)建立專(zhuān)門(mén)的幫扶團(tuán)隊(duì)。抽調(diào)檔案管理人員成立專(zhuān)門(mén)的幫扶團(tuán)隊(duì)，跟蹤科技項(xiàng)目的整個(gè)周期，協(xié)同科技人員共同建立科技檔案；同時(shí)找到歸檔過(guò)程中科技人員的具體困難，提供解決方案，以便科技項(xiàng)目檔案歸檔進(jìn)展順暢。

3.提升檔案管理技術(shù)水平

一是檔案數(shù)字化。借助信息化、電子化設(shè)備對(duì)新檔案進(jìn)行收錄、整理、存儲(chǔ)，同時(shí)對(duì)舊檔案也應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立健全數(shù)字水利科技檔案庫(kù)，為檔案的檢索、利用提供便捷條件。二是操作便捷化。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供便捷的歸檔服務(wù)。一方面，簡(jiǎn)化存檔方式。當(dāng)今時(shí)代眾多資料都以數(shù)字化形式存在，相較于申請(qǐng)獲得檔案編號(hào)再將文件進(jìn)行打印，在移動(dòng)數(shù)字化存檔進(jìn)程中，科技人員可以直接將資料提交到相應(yīng)類(lèi)目下的檔案中獲得檔案編號(hào)，同時(shí)進(jìn)行存檔工作，簡(jiǎn)化存檔步驟。另一方面，簡(jiǎn)化歸檔方式。從傳統(tǒng)的手寫(xiě)移交目錄，找相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上申請(qǐng)目錄移交工作，相關(guān)負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)審核確認(rèn)，檔案歸檔入電子庫(kù)，同時(shí)保留紙質(zhì)資料入檔案室。以便捷的線上操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)線下確認(rèn)，省時(shí)省力，方便管理。三是提示智能化。在科技人員項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，結(jié)合小程序等應(yīng)用，在特定需存檔周期設(shè)定提醒，避免科技人員在存檔時(shí)漏存資料，為后續(xù)的檔案管理工作提供便利。四是宣傳移動(dòng)化。除了借助傳統(tǒng)的宣傳欄、宣傳冊(cè)以及電子顯示屏等形式，還要發(fā)揮新媒體優(yōu)勢(shì)，利用微信公眾號(hào)、小程序等構(gòu)建宣傳平臺(tái)，讓宣傳不再是“一次性”活動(dòng)，使科技人員可以在相應(yīng)的移動(dòng)平臺(tái)快捷地了解科技檔案制度，實(shí)現(xiàn)宣傳工作無(wú)處不在。

4.充分開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值

優(yōu)化檔案資源，將傳統(tǒng)認(rèn)知中僅用于保存的檔案，通過(guò)分類(lèi)、組織等知識(shí)化工作，轉(zhuǎn)化為服務(wù)于水利科學(xué)研究的科技檔案知識(shí)庫(kù)，提高檔案資源的價(jià)值，把存檔工作變成服務(wù)于科研工作的一部分，提高科技人員的建檔熱情。

第4篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：婦幼保健院；檔案；信息化；安全性；信息資源

1 婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的必要性

在信息化的社會(huì)里，加強(qiáng)對(duì)婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。

首先對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。

其次，對(duì)檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對(duì)于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。

再次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對(duì)檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動(dòng)程序只需要打開(kāi)電腦發(fā)出幾個(gè)指令即可，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。

2 當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）婦幼保健院檔案管理信息化發(fā)展不平衡

對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，婦幼保健院檔案信息化管理發(fā)展的比較成熟與完善，但是對(duì)于一些比較偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平過(guò)低的區(qū)域，檔案信息化管理才剛剛起步或者仍舊采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就導(dǎo)致不同區(qū)域下婦幼保健院檔案信息化管理呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）部分婦幼保健院缺乏信息化協(xié)調(diào)部門(mén)

婦幼保健院如果將檔案信息化管理作為主要的檔案管理方式，那么則需要一個(gè)比較統(tǒng)一的信息協(xié)調(diào)部門(mén)。眾所周知，婦幼保健院檔案比較分散，并且無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致管理呈現(xiàn)出不統(tǒng)一的發(fā)展局面。此外，無(wú)論是功能還是數(shù)據(jù)的完整性都無(wú)法滿(mǎn)足其發(fā)展需求。

（三）檔案信息化管理存在安全問(wèn)題

目前社會(huì)已邁入了信息化發(fā)展階段，在信息化發(fā)展的階段之中，檔案的安全性面臨著重大影響。一般而言，對(duì)檔案安全性有所影響的因素主要包括檔案人員缺乏責(zé)任意識(shí)，對(duì)于檔案資料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行管理，檔案資料操作不規(guī)范等。

（四）檔案人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

檔案信息化管理對(duì)管理檔案的工作人員有更高的要求，不僅要求對(duì)傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)精通，且需要掌握網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和自動(dòng)化。由于現(xiàn)在的婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理人員中整體素質(zhì)普遍較低，因而對(duì)于快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境不能適應(yīng)，對(duì)于既懂通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)又精通傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的人才嚴(yán)重缺乏，不能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和管理的需要，因此新方法、新技術(shù)很難在檔案信息化管理中應(yīng)用和推廣。

3 婦幼保健院檔案信息化及管理策略

（一）針對(duì)婦幼衛(wèi)生信息制定標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)今婦幼保健中心已經(jīng)在多半婦幼保健機(jī)構(gòu)中實(shí)施《中國(guó)婦幼衛(wèi)生信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系研究》的標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)信息化管理建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)不僅要求對(duì)工作有統(tǒng)籌規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，具體工作進(jìn)行要求有重點(diǎn)、有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行，對(duì)檔案信息化建設(shè)要有理性的思考，檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心，因此管理電子文件是檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)。與此同時(shí)，要對(duì)婦幼保薦機(jī)構(gòu)原本的檔案管理制度進(jìn)行有益地、合理的補(bǔ)充和完善，進(jìn)一步使檔案的管理工作科學(xué)化、效率化，進(jìn)而提升檔案在婦幼保健機(jī)構(gòu)發(fā)展中的地位與作用。

（二）建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息化管理部門(mén)

工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外，還需要一個(gè)有能力的組織部門(mén)。組織部門(mén)的指揮在工作的開(kāi)展中起著重要的作用，對(duì)此政府可以組建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問(wèn)題可以直接向這個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組進(jìn)行反應(yīng)。

（三）解決檔案安全性和保密性問(wèn)題

檔案管理部門(mén)要盡快地、更多地開(kāi)發(fā)檔案信息資源共享，做好檔案管理的服務(wù)。安全和共享是難以協(xié)調(diào)的矛盾。因此各個(gè)婦幼保健機(jī)構(gòu)要結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際，制定適宜規(guī)章制度，保障網(wǎng)絡(luò)管理檔案信息的安全體系，確保制度、責(zé)任到位，檔案管理人員必須養(yǎng)成保密和安全意識(shí)，對(duì)檔案信息管理認(rèn)真地做出鑒定，開(kāi)放范圍、保密程度，嚴(yán)格管理和審查檔案。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的建設(shè)

檔案信息化的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，沒(méi)有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案的優(yōu)勢(shì)是信息，它的生命力是規(guī)模的信息。只有信息變成規(guī)模，才會(huì)有豐富的內(nèi)容以及有一個(gè)龐大的觀眾和設(shè)計(jì)滿(mǎn)足各種需求的服務(wù)。不然即使有一個(gè)好思路，新穎的創(chuàng)意，也不過(guò)是無(wú)本之木無(wú)源之水。所以，我們目前應(yīng)該把主要精力放在集中力量開(kāi)發(fā)檔案信息資源上，盡快使檔案信息內(nèi)容形成規(guī)模。信息化建設(shè)必須以“資源的管理作為支撐”。所謂“信息資源管理的支持”，不過(guò)是只看重局部的應(yīng)用或與網(wǎng)絡(luò)為核心的理念，把到各部門(mén)信息資源在背景在進(jìn)行統(tǒng)一管理。具體說(shuō)來(lái)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

首先，全面構(gòu)建檔案目錄中心，將各婦幼保健院相對(duì)分散的信息集進(jìn)行整合優(yōu)化。

其次，加速檔案信息資源數(shù)字化進(jìn)程，通過(guò)新近發(fā)展起來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與多媒體技術(shù)將檔案信息資源數(shù)字化，充分提高檔案信息管理的效率。

第三，構(gòu)建一個(gè)互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，婦幼保健院要加快構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要在檔案資源網(wǎng)的基礎(chǔ)上，加入國(guó)家檔案資源網(wǎng)建設(shè)，并與其他社會(huì)信息資源系統(tǒng)互聯(lián)互通，整合資源，合作共建，在因特網(wǎng)上為廣大的社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性的工作。這就要求檔案工作人員，既要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。檔案工作人員必須提高綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的需要。

首先，要掌握檔案工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)主體知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，才能保證工作質(zhì)量，提高工作能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)。二是掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。檔案信息化建設(shè)屬于自動(dòng)化辦公，需要具備一定的自動(dòng)化辦公水平和能力。 這就需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，使其掌握利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理活動(dòng)的能力，進(jìn)而保證檔案管理活動(dòng)的順利開(kāi)展，從而提升檔案信息化建設(shè)質(zhì)量與效果。

三是掌握與檔案工作相關(guān)的知識(shí)。要努力鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)及邊緣學(xué)科知識(shí)，熟練掌握醫(yī)院檔案工作業(yè)務(wù)，了解與婦幼保健工作相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，切實(shí)將所學(xué)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為工作實(shí)踐能力，使自身綜合能力不斷提高，成為一專(zhuān)多能的檔案工作人才。同時(shí)，在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理者、各單位工作人員都要轉(zhuǎn)變思想，改變傳統(tǒng)的檔案管理和使用^念，通過(guò)檔案工作實(shí)際提高電子信息檔案的利用率，進(jìn)而使醫(yī)院適應(yīng)時(shí)展的要求。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上，婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會(huì)信息化的趨勢(shì)，還有利于婦幼保健院其他工作的開(kāi)展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用。但是在實(shí)際開(kāi)展中卻存在著很多問(wèn)題，因此，需要我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)菊秋.婦幼保健所檔案信息化管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].黑龍江史志.2014（01）

第5篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

[摘要]現(xiàn)代化管理在各個(gè)領(lǐng)域都有所應(yīng)用，其中，在辦公檔案管理方面起到了極大的作用。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理系統(tǒng)中，由于辦公檔案存檔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，很容易出現(xiàn)丟失或損壞的狀況出現(xiàn)，而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度的出現(xiàn)，大大提升了辦公檔案管理水平。本文通過(guò)對(duì)辦公檔案所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)代化辦公檔案管理與應(yīng)用進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]辦公檔案；現(xiàn)代化管理；應(yīng)用分析

作者：宋曉燕(威海市劉公島景區(qū)綜合執(zhí)法大隊(duì)264200)

辦公檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有總結(jié)與引導(dǎo)性作用，企業(yè)可以從檔案記錄中對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的發(fā)展路途中所存在的不足之處進(jìn)行改善[1]。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度，容易發(fā)生檔案丟失或損壞的不良現(xiàn)象。辦公檔案現(xiàn)代化管理制度的應(yīng)用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。

一、辦公檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)

1.顯著提高辦公檔案的健全性

在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會(huì)丟失或者損壞，需要進(jìn)行雙份保存，即紙質(zhì)保存與電子保存。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，通常僅僅只會(huì)采用紙質(zhì)保存方法。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間過(guò)久時(shí)，就有可能導(dǎo)致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現(xiàn)象。而采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度則具有更強(qiáng)的管理優(yōu)勢(shì)，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會(huì)導(dǎo)致檔案字跡模糊，是一種先進(jìn)的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。

2.提高查找效率

采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時(shí)間。企業(yè)所需要保存的檔案數(shù)量較為龐大，在傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費(fèi)大量的時(shí)間與經(jīng)歷進(jìn)行尋找。而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在辦公檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索，極大的降低了尋找檔案的時(shí)間。不僅如此，還能對(duì)企業(yè)的辦公檔案進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，按照不同類(lèi)型的辦公檔案進(jìn)行存放?，F(xiàn)代化辦公檔案管理模式是一種優(yōu)質(zhì)管理模式，值得推廣。

3.現(xiàn)代化辦公檔案管理更具規(guī)范化

現(xiàn)代化辦公檔案管理管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，基于這兩項(xiàng)原則再對(duì)辦公檔案進(jìn)行進(jìn)一步的分類(lèi)與歸納。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主，整理難度較大。而采用現(xiàn)代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設(shè)立規(guī)范化管理模式，按照不同標(biāo)準(zhǔn)將辦公檔案進(jìn)行整理。而在現(xiàn)代化辦公檔案管理工作中，當(dāng)檔案需要轉(zhuǎn)移時(shí)，需要選擇適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移方法，如U盤(pán)、硬盤(pán)等方法。為了辦公檔案不混亂，在進(jìn)行辦公檔案管理時(shí)，必須設(shè)立相應(yīng)的管理規(guī)范，避免出現(xiàn)交叉狀況[3]。

二、辦公檔案現(xiàn)代化管理的重要性

現(xiàn)代社會(huì)不論是生活還是生產(chǎn)節(jié)奏都明顯加快，而企業(yè)辦公檔案管理效率的提升是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。為了滿(mǎn)足企業(yè)需求，符合企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度起到了至關(guān)重要的作用。就目前而言，現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，現(xiàn)代化管理技術(shù)可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理觀念加快行業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代化辦公檔案管理的進(jìn)步，是企業(yè)辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統(tǒng)的辦公檔案管理面貌，呈現(xiàn)出一副新的管理容貌。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個(gè)新的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內(nèi)容僅僅是將企業(yè)的相關(guān)辦公文件進(jìn)行保存，而在現(xiàn)代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業(yè)文件的保存問(wèn)題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業(yè)所需要的檔案，對(duì)企業(yè)過(guò)去的發(fā)展做出相應(yīng)總結(jié)，幫助企業(yè)更上一層樓。

現(xiàn)代化辦公檔案管理不僅推動(dòng)著企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)也有著推動(dòng)作用[4]。在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，除了需要現(xiàn)代科技的支持，更重要的是現(xiàn)代管理理念的支持。在現(xiàn)代檔案管理理念中，處于核心地位的是現(xiàn)代化辦公檔案管理辦法。科學(xué)、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對(duì)于提升企業(yè)辦公檔案管理水平有巨大意義。

三、辦公檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用

1.充分實(shí)現(xiàn)辦公檔案現(xiàn)代化

選擇現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以充分體現(xiàn)出辦公檔案的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代科學(xué)理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)自身的特色，對(duì)企業(yè)辦公檔案進(jìn)行規(guī)律性、規(guī)范性的整理。想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)化的管理方法，不僅僅需要結(jié)合現(xiàn)代科技設(shè)備，還需要將現(xiàn)代化辦公檔案管理理念進(jìn)行充分的宣傳，讓現(xiàn)代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于辦公檔案管理系統(tǒng)中，對(duì)于企業(yè)辦公檔案的發(fā)展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。

2.加強(qiáng)對(duì)辦公檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代化辦公檔案管理的實(shí)施，離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的建設(shè)。在選擇辦公檔案管理人員時(shí)，需要綜合多方面進(jìn)行思考與選擇。首先，進(jìn)行辦公檔案管理的工作人員必須具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，能夠熟練的操作現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并且具有科學(xué)、合理的管理觀念。其次，應(yīng)當(dāng)盡量選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員。由于現(xiàn)代化辦公檔案管理工作與傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作內(nèi)容相差較遠(yuǎn)，除了需要將檔案進(jìn)行保存外，還需要具有分析與統(tǒng)計(jì)的能力[5]。而經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進(jìn)行分析與整理，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過(guò)程發(fā)展中的不足之處，盡早解決，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。最后，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在這個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)代化管理具有較快的發(fā)展速度。為了能夠獲得最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期設(shè)立現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)，避免工作人員出現(xiàn)滯后的狀況。只有保證了現(xiàn)代化辦公檔案管理人員具有專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

3.加大對(duì)現(xiàn)代化辦公檔案管理的投入力度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)辦公檔案現(xiàn)代化管理的重視度，加大對(duì)其的投入力度。不論是財(cái)力還是物力，為了能夠更好的完成現(xiàn)代化辦公檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)全方位的加大投入力度。通過(guò)完善現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)辦公檔案管理的建設(shè)，才能確保辦公檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)指引正確的前進(jìn)方向，讓企業(yè)能夠朝著健康的方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

辦公檔案現(xiàn)代化管理制度是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理制度，與傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，將現(xiàn)代化管理制度充分應(yīng)用到企業(yè)的日常運(yùn)作當(dāng)中，進(jìn)而幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，抓住適合企業(yè)大力發(fā)展的機(jī)會(huì)。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時(shí)，在應(yīng)用辦公檔案現(xiàn)代化管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的人才進(jìn)行管理，才能夠使現(xiàn)代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展，展現(xiàn)出辦公檔案工作所有的價(jià)值，發(fā)揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的管理制度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉寶珍，王洪新.淺析企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)[J].黑龍江檔案，2010，02（16）：35.

[3]陳小玲.辦公檔案現(xiàn)代化管理探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，03（21）：144-145.

第6篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

2013年，全區(qū)會(huì)計(jì)管理工作，緊密?chē)@區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)工作及財(cái)政中心工作，按照上級(jí)財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)管理工作要求，堅(jiān)持突出“精細(xì)、責(zé)任、誠(chéng)信、服務(wù)、廉潔、高效”為主線，進(jìn)一步工作項(xiàng)目化、項(xiàng)目責(zé)任化、責(zé)任精細(xì)化、精細(xì)科學(xué)化，高標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)一性常規(guī)工作，嚴(yán)要求拓展自主性創(chuàng)新項(xiàng)目，把創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)貫穿于工作的始終，努力促進(jìn)會(huì)計(jì)工作管理工作再上新臺(tái)階。

二、工作要點(diǎn)及主要措施

（一）著力加強(qiáng)會(huì)計(jì)教育、培訓(xùn)、考試工作

1、深入開(kāi)展會(huì)計(jì)法規(guī)宣傳。結(jié)合會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等工作開(kāi)展，利用會(huì)議、培訓(xùn)、媒體、版報(bào)等多種形式深入宣傳會(huì)計(jì)法律法規(guī)，重點(diǎn)做好財(cái)政部《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》（第73號(hào)令）、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的學(xué)習(xí)宣傳工作。

2、不斷規(guī)范會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育。一是進(jìn)一步健全繼續(xù)教育機(jī)制。根據(jù)全區(qū)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、數(shù)量、工作單位等情況，統(tǒng)籌兼顧，編排計(jì)劃，盡早落實(shí)，實(shí)行“計(jì)劃編制、師資調(diào)度、學(xué)時(shí)安排、教學(xué)內(nèi)容”四統(tǒng)一，教育內(nèi)容分類(lèi)指導(dǎo)，按企業(yè)、行政事業(yè)、金融業(yè)分別編排教材。二是進(jìn)一步完善繼續(xù)教育形式。在繼續(xù)組織以鎮(zhèn)（區(qū)）、區(qū)直主管部門(mén)（系統(tǒng)、行業(yè)）為單位分點(diǎn)集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教育優(yōu)勢(shì)，大力推行網(wǎng)上培訓(xùn)，對(duì)金融系統(tǒng)及不具備辦班教育條件的區(qū)直行政事業(yè)單位（包括條管單位）會(huì)計(jì)人員和社會(huì)上的零星會(huì)計(jì)人員，全面推行網(wǎng)絡(luò)教育。三是進(jìn)一步強(qiáng)化繼續(xù)教育責(zé)任。分點(diǎn)集中培訓(xùn)及考試過(guò)程，責(zé)任聯(lián)系人要全程參與，加強(qiáng)指導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，跟蹤督查，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考勤、考試、閱卷制度，及時(shí)掌握學(xué)員動(dòng)態(tài)。

3、扎實(shí)做好2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的報(bào)考服務(wù)工作。按照上級(jí)規(guī)定和要求，從強(qiáng)化服務(wù)入手，廣泛宣傳，精心組織，切實(shí)做好2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試的報(bào)名及培訓(xùn)等服務(wù)工作，落實(shí)工作責(zé)任，嚴(yán)格審核把關(guān)，確保2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試萬(wàn)無(wú)一失。

4、精心組織基層財(cái)政支農(nóng)政策培訓(xùn)。認(rèn)真總結(jié)去年舉辦基層財(cái)政支農(nóng)政策培訓(xùn)班的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化管理措施，創(chuàng)新方法和手段，加大宣教力度，積極抓好組織建設(shè)、工作部署、培訓(xùn)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)保障“四個(gè)落實(shí)”，充分把好參培人員、考勤、質(zhì)量和安全“四個(gè)關(guān)口”，為舉辦新一輪基層財(cái)政支農(nóng)政策培訓(xùn)提供有力的組織和業(yè)務(wù)支撐。

（二）充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理服務(wù)效能

1、繼續(xù)引導(dǎo)基層財(cái)政檔案管理創(chuàng)建“省三星級(jí)”單位。在2011年全區(qū)各財(cái)政所（分局）實(shí)現(xiàn)“省二星級(jí)”單位全覆蓋、2012年3個(gè)財(cái)政所創(chuàng)建“省三星級(jí)”單位的基礎(chǔ)上，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化管理，鞏固創(chuàng)建成果，堅(jiān)持長(zhǎng)效管理，加強(qiáng)檢查指導(dǎo)，因勢(shì)利導(dǎo)，再培植5個(gè)財(cái)政所以會(huì)計(jì)檔案為主體的檔案管理創(chuàng)建“省三星級(jí)”單位。

2、積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)事務(wù)動(dòng)態(tài)管理。充分利用全省會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)信息平臺(tái)，按照管理更高效、服務(wù)更便捷的要求，切實(shí)做好會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的日常動(dòng)態(tài)管理，完善會(huì)計(jì)從業(yè)資格人員的辦證、注冊(cè)、變更、調(diào)轉(zhuǎn)等日常管理工作，更好地服務(wù)廣大會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理水平。重點(diǎn)要按照上級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一部署和要求，集中精力和力量，認(rèn)真做好全區(qū)會(huì)計(jì)人員《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》的換證工作。

3、切實(shí)加強(qiáng)記帳機(jī)構(gòu)管理。深入貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《記賬管理辦法》等規(guī)定，聯(lián)系我區(qū)實(shí)際，嚴(yán)格按照行政許可、行政權(quán)力網(wǎng)上公開(kāi)透明運(yùn)行辦理程序和要求，進(jìn)一步加強(qiáng)記帳機(jī)構(gòu)管理，嚴(yán)格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)建立會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)建立的會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的行為進(jìn)行不定期督促檢查，規(guī)范中介服務(wù)。

4、有力提升“會(huì)計(jì)服務(wù)之窗”使用效率。進(jìn)一步完善措施，在提高“會(huì)計(jì)服務(wù)之窗”的需求信息數(shù)量和時(shí)效的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大宣傳力度，擬印發(fā)宣傳卡片、制作宣傳袋，通過(guò)會(huì)計(jì)類(lèi)報(bào)名考試、繼續(xù)教育、政策培訓(xùn)等形式，將“會(huì)計(jì)服務(wù)之窗”送到每個(gè)會(huì)計(jì)人員手中，不斷提升“會(huì)計(jì)服務(wù)之窗”的使用效率，積極為全區(qū)中小企業(yè)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供良好的會(huì)計(jì)服務(wù)環(huán)境。

5、努力做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)日常工作。按照區(qū)勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)《關(guān)于申報(bào)全區(qū)職工十大工種職業(yè)技能競(jìng)賽項(xiàng)目的通知》精神，會(huì)同區(qū)總工會(huì)等部門(mén)組織開(kāi)展全區(qū)“財(cái)會(huì)人員職業(yè)技能競(jìng)賽”活動(dòng)。會(huì)同區(qū)教育局進(jìn)一步抓好珠心算工作，加強(qiáng)珠心算試點(diǎn)班工作和日常檢查、督促和指導(dǎo)，在組織好本區(qū)少兒珠心算比賽的同時(shí)，做好參加市少兒珠心算比賽的準(zhǔn)備，力爭(zhēng)取得好成績(jī)。

（三）注重內(nèi)部管理，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策，自覺(jué)學(xué)習(xí)政治理論和會(huì)計(jì)管理知識(shí)，全面了解和掌握會(huì)計(jì)管理的相關(guān)法律規(guī)章，不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平。

2、依法行政，忠于職守。切實(shí)加強(qiáng)本科室作風(fēng)建設(shè)，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行黨紀(jì)法規(guī)和本局“首問(wèn)負(fù)責(zé)”、“一次性告知”、“限時(shí)辦結(jié)”、“同崗替代”（A、B角工作崗位責(zé)任制）、“效能問(wèn)責(zé)”等效能建設(shè)管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，按照機(jī)關(guān)精細(xì)化管理績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、科室崗位職責(zé)分工和政務(wù)公開(kāi)辦事程序開(kāi)展工作，勤政廉政，依法行政，堅(jiān)持原則，秉公辦事，忠于職守。

3、整體聯(lián)動(dòng)，齊抓共管。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)集體觀念，圍繞會(huì)計(jì)工作目標(biāo)和精細(xì)化管理績(jī)效考評(píng)工作項(xiàng)目及上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)，積極創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，同心協(xié)力，齊抓共管，整體聯(lián)動(dòng)。

第7篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

第一條為加強(qiáng)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管，規(guī)范醫(yī)療器械生產(chǎn)行為，保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全、有效，根據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督管理規(guī)定》、《安徽省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用分類(lèi)管理辦法（暫行）》等法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于在安徽省內(nèi)從事醫(yī)療器械生產(chǎn)和監(jiān)督管理的單位及個(gè)人。

第三條醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)督檢查是指食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)依法對(duì)轄區(qū)內(nèi)已取得合法資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)行為和生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督檢查的過(guò)程。日常監(jiān)督檢查包括：質(zhì)量體系檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽驗(yàn)、質(zhì)量跟蹤檢查、飛行檢查、有因檢查和其它檢查。

第四條醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管工作按照屬地監(jiān)管的原則實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)。

第五條為推動(dòng)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)，合理使用監(jiān)管資源，提高監(jiān)管效能，醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管應(yīng)與質(zhì)量信用管理相結(jié)合。

第二章職責(zé)權(quán)限

第六條安徽省食品藥品監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省局）負(fù)責(zé)全省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管和質(zhì)量信用管理工作的指導(dǎo)和檢查；組織開(kāi)展對(duì)全省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量信用等級(jí)評(píng)定工作；制定全省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)年度日常監(jiān)管指導(dǎo)意見(jiàn)和相關(guān)管理規(guī)定；根據(jù)本省醫(yī)療器械監(jiān)管實(shí)際，制定、公布和調(diào)整全省醫(yī)療器械重點(diǎn)監(jiān)管品種和重點(diǎn)監(jiān)控企業(yè)，并上報(bào)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局備案；不定期的組織對(duì)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督抽查。

第七條設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市局）和所轄的縣食品藥品監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)縣局）負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管工作和轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量信用管理工作;制訂轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)年度日常監(jiān)管工作實(shí)施方案,并組織實(shí)施；參與對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用等級(jí)的評(píng)定工作。

第八條上級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)下級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)的日常監(jiān)管工作負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)的職責(zé)。

第三章檔案管理

第九條市（縣）局對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按一企一檔的要求建立健全醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管檔案和質(zhì)量信用管理檔案。日常監(jiān)管檔案應(yīng)作為企業(yè)質(zhì)量信用評(píng)價(jià)的依據(jù)。

日常監(jiān)管檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)基本概況：企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址（生產(chǎn)企業(yè)含委托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地）、生產(chǎn)范圍、通訊方式、工商注冊(cè)類(lèi)型、注冊(cè)資金、生產(chǎn)的具體品種；

（二）變更事項(xiàng)：企業(yè)資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì)許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄；

（三）質(zhì)量體系考核或認(rèn)證及跟蹤檢查記錄；

（四）產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢/抽驗(yàn)記錄及跟蹤檢查記錄；

（五）質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄；

（六）重大產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告；

（七）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查記錄及存在問(wèn)題整改處理記錄；

（八）表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；

（九）違法廣告記錄；

（十）食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。

質(zhì)量信用管理檔案內(nèi)容包括：企業(yè)登記注冊(cè)信息、日常監(jiān)管信息、監(jiān)督檢查反饋信息。

企業(yè)登記注冊(cè)信息有：企業(yè)名稱(chēng)、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、生產(chǎn)范圍、生產(chǎn)品種、企業(yè)許可證編號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證編號(hào)、發(fā)證有效起止時(shí)間、變更、換證信息等；

日常監(jiān)管信息：日常監(jiān)管和專(zhuān)項(xiàng)整治工作中的監(jiān)督檢查記錄和企業(yè)違法、違規(guī)的不良行為記錄、年度醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用等級(jí)審核記錄等；

監(jiān)督檢查反饋信息：對(duì)企業(yè)實(shí)行行政和技術(shù)監(jiān)督的相關(guān)信息。如行政處罰通知書(shū)、質(zhì)量抽樣記錄、質(zhì)量公告、企業(yè)整改報(bào)告等。

第四章重點(diǎn)范圍

第十條醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管應(yīng)貫徹“突出重點(diǎn)，兼顧一般，優(yōu)扶守信，嚴(yán)查失信”的原則，強(qiáng)化監(jiān)管責(zé)任，明確工作重點(diǎn)，突出監(jiān)管效能。重點(diǎn)檢查范圍如下：

（一）國(guó)家和省重點(diǎn)監(jiān)控品種的生產(chǎn)企業(yè)；

（二）產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽驗(yàn)不合格的生產(chǎn)企業(yè)；

（三）有舉報(bào)投訴或存在產(chǎn)品質(zhì)量隱患的生產(chǎn)企業(yè)；

（四）未執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)企業(yè)；

（五）上年度信用評(píng)價(jià)非守信等級(jí)的生產(chǎn)企業(yè)；

（六）省局、市局認(rèn)為需要加強(qiáng)監(jiān)督檢查的企業(yè)。

第五章檢查內(nèi)容

第十一條醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)督檢查按《安徽省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查項(xiàng)目表》（附表1）進(jìn)行。主要對(duì)以下幾方面進(jìn)行檢查：

（一）生產(chǎn)許可證有效性檢查

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》和有關(guān)《生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則》的要求。

（二）生產(chǎn)條件的符合性檢查

企業(yè)的生產(chǎn)條件是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證審批操作規(guī)范》附件1《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可現(xiàn)場(chǎng)審查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。

（三）產(chǎn)品合法性檢查

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》等要求。

（四）企業(yè)質(zhì)量體系有效性檢查。

企業(yè)是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核辦法》或《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（試行）》及相關(guān)生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則的要求。

第六章分類(lèi)監(jiān)管

第十二條醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管應(yīng)以質(zhì)量信用管理為基礎(chǔ)，按照守信、警示、失信、嚴(yán)重失信四個(gè)等級(jí)施行分類(lèi)監(jiān)管。同時(shí)，應(yīng)確保監(jiān)管工作的覆蓋面。

（一）對(duì)評(píng)定為質(zhì)量守信等級(jí)的企業(yè)，除專(zhuān)項(xiàng)檢查和舉報(bào)核查外，實(shí)行有因檢查；

（二）對(duì)評(píng)為質(zhì)量警示等級(jí)企業(yè)，實(shí)行飛行檢查；

（三）對(duì)評(píng)為質(zhì)量失信企業(yè)，實(shí)行質(zhì)量跟蹤檢查；

（四）對(duì)評(píng)為嚴(yán)重失信企業(yè)，實(shí)行不定期的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查和質(zhì)量體系檢查，并列入省局重點(diǎn)監(jiān)管企業(yè)名單；

（五）對(duì)尚未評(píng)定質(zhì)量信用等級(jí)的企業(yè)，結(jié)合本地實(shí)際，進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；對(duì)新開(kāi)辦的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)法規(guī)宣傳，幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理意識(shí)，并建立企業(yè)質(zhì)量信用管理檔案。

第七章監(jiān)督檢查

第十三條監(jiān)督檢查時(shí)，食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)可以依法查閱或者要求生產(chǎn)企業(yè)提供以下有關(guān)情況和材料：

（一）《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》及其事項(xiàng)變動(dòng)和審批情況，醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（二）企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)量主要管理人員的相關(guān)任命及資格證明以及生產(chǎn)、檢驗(yàn)條件的變動(dòng)及審批情況；

（三）企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行與溯源性文件和記錄；

（四）醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)接受監(jiān)督檢查及整改落實(shí)情況；

（五）企業(yè)違法、違規(guī)的整改情況；

（六）檢查機(jī)關(guān)需要審查的其他必要資料。

第十四條從事醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和個(gè)人不得拒絕食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)依法監(jiān)督檢查，不得隱瞞或編造虛假證明材料，監(jiān)督檢查人員對(duì)企業(yè)的技術(shù)秘密負(fù)保密責(zé)任。

第十五條監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解有關(guān)醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定以及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。檢查組應(yīng)由兩名以上具有執(zhí)法資格的人員組成，并按行政執(zhí)法程序進(jìn)行。監(jiān)督檢查方式可分為事先告知或事先不告知。

第十六條實(shí)施監(jiān)督檢查時(shí)，不得妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)，嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，履行檢查職責(zé)，公正文明執(zhí)法，自覺(jué)接受監(jiān)督。

第十七條監(jiān)督檢查結(jié)束后，檢查組應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況進(jìn)行評(píng)定匯總，做出處理意見(jiàn)（需檢驗(yàn)結(jié)果方能做出結(jié)論的除外），填寫(xiě)《安徽省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查記錄》（附表2）。檢查記錄應(yīng)客觀真實(shí)記錄企業(yè)在醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)落實(shí)方面存在的問(wèn)題。檢查記錄須檢查組全體人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字，并附相關(guān)資料。

現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)有違法、違規(guī)等行為，應(yīng)依法處理，制止行為繼續(xù)發(fā)生。及時(shí)填寫(xiě)《安徽省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)不良行為記錄表》（附表3），并做好跟蹤檢查。

被檢查單位對(duì)檢查結(jié)論若有異議，有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯，對(duì)合理的意見(jiàn)，檢查組應(yīng)予以采納。

第十八條食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)人員實(shí)行崗位責(zé)任追究制度，對(duì)在檢查中未履行監(jiān)督檢查職責(zé)，應(yīng)追究其主管人員和其他相關(guān)責(zé)任人的過(guò)錯(cuò)責(zé)任；對(duì)在檢查中、、的，應(yīng)依法追究相關(guān)法律責(zé)任。

第八章相關(guān)要求

第十九條市局應(yīng)根據(jù)省局每年制定下發(fā)的《年度醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管工作指導(dǎo)意見(jiàn)》，結(jié)合本轄區(qū)的實(shí)際，制定本轄區(qū)年度醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管工作實(shí)施方案，并及時(shí)上報(bào)省局備案。實(shí)施方案中要明確重點(diǎn)檢查范圍和檢查要點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施。對(duì)普遍存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)認(rèn)真加以研究，有針對(duì)性的提出整改措施和解決辦法。

第二十條市局要按照國(guó)家局《醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督管理規(guī)定》的要求，做好醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查情況的分析匯總工作?！夺t(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查匯總表》（附表4）、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查情況報(bào)告》（附表5）分別于每年6月5日和12月5日前上報(bào)省局醫(yī)療器械處。

《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查情況報(bào)告》應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（一）日常監(jiān)督的基本情況、主要措施及經(jīng)驗(yàn)；

（二）檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理措施；

（三）填報(bào)生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。

第二十一條市（縣）局應(yīng)建立和完善生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檔案、生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用檔案的同時(shí)，要做好醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用等級(jí)的審核和評(píng)定工作，質(zhì)量信用等級(jí)的評(píng)定要客觀、公平、公正，確保信用等級(jí)評(píng)定質(zhì)量?！栋不帐♂t(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用情況匯總表》（附表6）、《年度醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用等級(jí)審核表》（附表7）及相關(guān)記錄于每年12月底前上報(bào)省局醫(yī)療器械處。

第九章附則

第8篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：房建工程；業(yè)主方；施工階段；精細(xì)化管理

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和城市化建設(shè)步伐的加快，帶動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展，各種類(lèi)型的建筑工程數(shù)量日益增加，這對(duì)工程的管理質(zhì)量也提出了更高的要求。業(yè)主方是建筑工程的投資方，需要在施工過(guò)程中組織與工程相關(guān)的各個(gè)單位參與建筑施工全過(guò)程，它的管理質(zhì)量也直接影響到建筑工程整體的進(jìn)度及質(zhì)量安全。而精細(xì)化管理作為新時(shí)期的質(zhì)量管理理念，是一種以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式，若將精細(xì)化管理理念應(yīng)用在建筑工程設(shè)計(jì)、施工和竣工等階段的工作中，則可以充分發(fā)揮精細(xì)化管理理念的作用，提高建筑工程整體的管理質(zhì)量水平。本文重點(diǎn)探討了房建工程施工中業(yè)主方的精細(xì)化管理工作，希望對(duì)精細(xì)化管理體系的完善有所幫助。

1業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)階段的精細(xì)化管理

1.1做好設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制和審查

設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是確定工程項(xiàng)目和建設(shè)方案的基本文件，主要包括建設(shè)規(guī)模、建設(shè)依據(jù)、使用功能、建設(shè)布局和技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求等內(nèi)容，是對(duì)可行性研究報(bào)告最佳方案進(jìn)一步明確和具體實(shí)施意見(jiàn)，是編制設(shè)計(jì)文件的主要依據(jù)。

1.2重視初步設(shè)計(jì)工作

初步設(shè)計(jì)文件即是決定所采用的技術(shù)方案是否符合總體方案的要求，決定是否達(dá)到項(xiàng)目決策階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，又是設(shè)計(jì)概算的主要依據(jù)，設(shè)計(jì)概算是控制投資規(guī)模和工程造價(jià)的主要依據(jù)，初步設(shè)計(jì)工作是投資控制不可缺少的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。初步設(shè)計(jì)決定了所采用的技術(shù)方案，其深度是影響概算編制質(zhì)量的最重要因素，根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件編制總概算，能夠具體地確定概算列項(xiàng)和掌握工程涉及的范圍。

1.3加強(qiáng)施工圖優(yōu)化設(shè)計(jì)

根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響卻占75%以上，因此對(duì)設(shè)計(jì)階段的控制是工程項(xiàng)目控制的重點(diǎn)，應(yīng)貫穿于項(xiàng)目設(shè)計(jì)全過(guò)程，而施工圖是設(shè)計(jì)工作的最終成果，是施工的直接依據(jù)，是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，是進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)，業(yè)主在設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí)雖然對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，但在確定設(shè)計(jì)單位后，由于管理力量和工期的要求，如何在滿(mǎn)足項(xiàng)目功能、合理工期和質(zhì)量的前提下，采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段，在施工圖階段投資進(jìn)行預(yù)控，將工程項(xiàng)目的投資嚴(yán)格控制在限額范圍內(nèi)。

2業(yè)主對(duì)施工階段的精細(xì)化管理

2.1加強(qiáng)對(duì)合同的履約能力的檢查監(jiān)督

影響工程質(zhì)量主要有人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境五個(gè)方面的因素。工程項(xiàng)目建設(shè)的決策者、管理者、操作者是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體，人員的素質(zhì)將直接或間接對(duì)決策、勘察、設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量產(chǎn)生影響，現(xiàn)階段，建設(shè)項(xiàng)目多，許多單位在中標(biāo)后，為節(jié)省成本或本身的力量不足，大量管理人員臨時(shí)聘用，人員變更頻繁，素質(zhì)良莠不齊，或者違法分包以包代管，降低了整個(gè)項(xiàng)目的管理水平，因此必須對(duì)投入項(xiàng)目的監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位代表、承包商的資質(zhì)以及人員到位、機(jī)械到位情況嚴(yán)格按照合同約定，進(jìn)行核實(shí)、監(jiān)督和考核，建立開(kāi)工前的履約檢查制度和定期考核制度。

2.2加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理

伴隨著工程監(jiān)理制在我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域的推行，工程監(jiān)理成為工程建設(shè)活動(dòng)中的重要組成部分，在提高我國(guó)的工程建設(shè)水平和工程管理水準(zhǔn)等方面發(fā)揮了重要作用，是建設(shè)工程管理重要環(huán)節(jié)。在施工階段，監(jiān)理機(jī)構(gòu)通過(guò)“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，在業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的管理中扮演著承上啟下、統(tǒng)攬全局的重要角色7。監(jiān)理工作是技術(shù)密集型的、智能型的工作，涉及建筑業(yè)的多種專(zhuān)業(yè)和學(xué)科的相關(guān)知識(shí)及豐富的管理知識(shí)、法律知識(shí)及經(jīng)濟(jì)頭腦，有控制全局的能力。高水平的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，能夠最大程度的確保建筑工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和效益。業(yè)主對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理是確保項(xiàng)目得到有效控制的關(guān)鍵。在施工階段對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理采用了以下措施：

（1）對(duì)組建的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員、設(shè)備按照監(jiān)理合同約定進(jìn)行履約檢查，對(duì)投入的人員、設(shè)備不符合合同約定的，進(jìn)行處罰，并督促監(jiān)理單位嚴(yán)格按照合同約定滿(mǎn)足履約能力。

（2）對(duì)選派監(jiān)理人員進(jìn)行考核，對(duì)不能勝任的監(jiān)理人員要求監(jiān)理單位及時(shí)進(jìn)行更換。

（3）對(duì)監(jiān)理單位根據(jù)工程實(shí)際編制的監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。

（4）對(duì)監(jiān)理辦的規(guī)章制度進(jìn)行考核。

（5）對(duì)監(jiān)理工作的流程進(jìn)行核查。

（6）對(duì)監(jiān)理人員的工作情況進(jìn)行考核。制定考核的標(biāo)準(zhǔn)、考核的時(shí)間及要求，對(duì)監(jiān)理的工作進(jìn)行考核，重點(diǎn)考核工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，監(jiān)理資料的管理情況，監(jiān)理人員出勤到崗情況。

（7）督促監(jiān)理嚴(yán)格按照監(jiān)理工作程序進(jìn)行，完成監(jiān)理應(yīng)該完成的工作，如編制監(jiān)理規(guī)劃，制定監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，實(shí)施施工中的監(jiān)理，參與竣工驗(yàn)收，簽署監(jiān)理意見(jiàn)，提交監(jiān)理文件檔案。

2.3加強(qiáng)對(duì)工程分包的管理

建筑業(yè)自推行項(xiàng)目管理體制改革以來(lái)，形成了以施工總承包為龍頭、以專(zhuān)業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務(wù)作業(yè)為依托的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)型式。但部分總包單位為了追求利潤(rùn)、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)不準(zhǔn)許分包工程非法分包，部分包隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化程度低，素質(zhì)參差不齊，尤其是許多未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的農(nóng)民工涌入建筑行業(yè)，他們大部分都是沒(méi)有受過(guò)建筑施工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致了施工隊(duì)伍整體素質(zhì)下降很快，工程質(zhì)量難以保證。業(yè)主應(yīng)對(duì)總包單位的分包行為進(jìn)行監(jiān)督管理，建立工程分包批準(zhǔn)制度。對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，對(duì)功能影響較大，如：高低壓配電、電視通訊網(wǎng)絡(luò)、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控、專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備等工程應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、總包單位、監(jiān)理單位通過(guò)招標(biāo)確定分包單位。

2.4加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的管理

建筑材料的優(yōu)劣直接影響到整個(gè)建筑過(guò)程的質(zhì)量狀況以及等級(jí)、結(jié)構(gòu)安全、建筑完成后的使用功能。對(duì)建筑材料的質(zhì)量監(jiān)督、控制，貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中，對(duì)確保工程的質(zhì)量，起著至關(guān)重要的作用。工程實(shí)體是由建筑材料組合而成，建筑材料作為工程實(shí)體的基本單元，每一個(gè)基本單元的質(zhì)量構(gòu)成了整個(gè)工程實(shí)體質(zhì)量，只有確保了每一單元材料的質(zhì)量，最終工程的實(shí)體質(zhì)量才能得到保障。業(yè)主應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)各種建筑材料的監(jiān)督管理工作，建立健全對(duì)建筑材料的訂貨、采購(gòu)、保管的檢查監(jiān)督的各種制度，堅(jiān)持采用設(shè)備、材料采購(gòu)申報(bào)制，未經(jīng)審批的材料不得用于工程中；認(rèn)真做好材料檢測(cè)單位的考察和選擇工作，確保材料送樣檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)性，杜絕在材料送樣檢測(cè)環(huán)節(jié)上失控；建立信息平臺(tái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，杜絕不合格的材料用于工程中。

2.5重視對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督和質(zhì)量控制

業(yè)主對(duì)施工的具體質(zhì)量控制主要是委托監(jiān)理進(jìn)行。監(jiān)理依據(jù)項(xiàng)目業(yè)主與承包商簽訂的工程承包合同，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面監(jiān)理，使承包商的工程質(zhì)量活動(dòng)完全處在監(jiān)理的控制之中，有效地開(kāi)展質(zhì)量控制。業(yè)主應(yīng)在施工階段的質(zhì)量控制主要做好以下幾個(gè)方面的工作：完善質(zhì)量監(jiān)督組織，如專(zhuān)門(mén)設(shè)有質(zhì)量管理部門(mén)，直接負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理和施工單位的質(zhì)量行為，還成立了工程質(zhì)量巡查領(lǐng)導(dǎo)小組、質(zhì)量巡查組；制定質(zhì)量巡查制度，明確質(zhì)量目標(biāo)、相關(guān)單位職責(zé)和對(duì)質(zhì)量違約行為的處理辦法；明確房建工程質(zhì)量控制點(diǎn)和質(zhì)量缺陷預(yù)防措施；定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行巡查，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工單位技術(shù)交底和質(zhì)量保證措施落實(shí)情況，各種原材料進(jìn)場(chǎng)和存放、施工行為、監(jiān)理行為、施工資料、監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)；不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的旁站、見(jiàn)證取樣進(jìn)行檢查、對(duì)已驗(yàn)收的隱蔽工程進(jìn)行抽查；配合質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)工程質(zhì)量的巡查；及時(shí)委托檢測(cè)單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)；參加對(duì)單位工程、分部工程及隱蔽工程驗(yàn)收，組織對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體工程和首件工程的驗(yàn)收工作；審查質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告，參與質(zhì)量監(jiān)理會(huì)議。

2.6加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理

在開(kāi)工之前業(yè)主要切實(shí)做好自已應(yīng)做的各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作，為開(kāi)工后的施工創(chuàng)造有利的條件，保證施工活動(dòng)得以順利進(jìn)行，如進(jìn)行場(chǎng)地平整，完成施工用水、用電及場(chǎng)外道道路等外部條件，及時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)基礎(chǔ)資料，確保工程開(kāi)工。按照總體目標(biāo)計(jì)劃，通過(guò)實(shí)地檢查、統(tǒng)計(jì)資料和調(diào)度會(huì)議等了解實(shí)際情況，制定階段目標(biāo)。定期組織監(jiān)理單位、總包單位到現(xiàn)場(chǎng)巡查，檢查現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、質(zhì)量情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況、安全生產(chǎn)情況，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)形式下發(fā)監(jiān)理和施工單位。對(duì)一些施工中存在的難題，業(yè)主和監(jiān)理單位、總包單位聯(lián)合在現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議討論解決。建立獎(jiǎng)懲制度，定期對(duì)進(jìn)度完成情況進(jìn)行考核，按照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，制定專(zhuān)項(xiàng)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和獎(jiǎng)懲措施。

2.7加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理

施工過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理是施工階段成本控制的關(guān)鍵，由于工程建設(shè)過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)條件的變化，對(duì)設(shè)計(jì)的深化，原設(shè)計(jì)存在錯(cuò)、碰、漏等原因，設(shè)計(jì)變更難以避免。為了減輕設(shè)計(jì)變更對(duì)工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量的負(fù)面影響，降低工程風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)主作為項(xiàng)目法人和投資方，有必要制定設(shè)計(jì)變更管理辦法，對(duì)設(shè)計(jì)變更分類(lèi)，審批權(quán)限和設(shè)計(jì)變更處理流程進(jìn)行控制。業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)變更管理的核心是變更流程的管理，只有定義清楚變更管理的流程，才能明確誰(shuí)提出變更、誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查和審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)，也才能明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。

2.8重視對(duì)建設(shè)工程文件和檔案資料的管理

（1）業(yè)主應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度，對(duì)本單位各部門(mén)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)。

（2）依據(jù)相關(guān)規(guī)程、規(guī)范的要求，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，制定建設(shè)工程文件管理辦法。明確相關(guān)單位職責(zé)，統(tǒng)一文件名稱(chēng)、形式、分類(lèi)、編碼，規(guī)范表格格式，明確歸檔范圍、質(zhì)量要求和組卷要求等。

（3）組織對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員的培訓(xùn)。

（4）定期組織對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工程文件與工程建設(shè)同步、真實(shí)。

（5）建立信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)加強(qiáng)各單位之間的信息傳遞和溝通。

（6）采用建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理。

3竣工驗(yàn)收階段的精細(xì)化管理

竣工驗(yàn)收是工程施工全過(guò)程的最后一道工序，也是工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的后期工作，是全面考核施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。這一階段是工程項(xiàng)目由建設(shè)轉(zhuǎn)入使用的標(biāo)志，是保證合同任務(wù)全面完成、提高工程質(zhì)量水平的最后把關(guān)?？⒐を?yàn)收前，業(yè)主應(yīng)及時(shí)委托具有相應(yīng)檢測(cè)資質(zhì)的檢測(cè)單位對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面檢測(cè)，組織完成專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作，組織完成對(duì)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)工作，對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，完成工程檔案的預(yù)驗(yàn)收，為工程順利通過(guò)驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)及時(shí)總結(jié)，完成項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告，并組織收集各責(zé)任單位的驗(yàn)收資料，及時(shí)組織由參建各方參加的單位工程驗(yàn)收。

4結(jié)語(yǔ)

通過(guò)探討房建工程施工中業(yè)主方精細(xì)化管理工作，筆者總結(jié)出以下幾點(diǎn)體會(huì)：①雖然精細(xì)化管理是一種新的管理模式，但房建工程的施工需要結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定出符合實(shí)際的精細(xì)化管理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則；②精細(xì)化管理需要依靠科學(xué)的手段和方法來(lái)完成，因此管理人員應(yīng)不斷提供自身的技術(shù)水平和管理能力；③在建設(shè)管理過(guò)程中要不斷進(jìn)行總結(jié)和探索，才能逐步提高精細(xì)化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：檔案管理知識(shí)要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；現(xiàn)場(chǎng)管理；管理措施；

1引言

在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、效益微利的環(huán)境下，如何做好建筑工程項(xiàng)目管理，確保建筑工程“質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本”達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，是目前建筑工程項(xiàng)目至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。尤其是在2008年“5?12”汶川大地震后，對(duì)建筑工程質(zhì)量更受世人關(guān)注。因此，搞好建筑工程項(xiàng)目管理是確保工程質(zhì)量的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)“進(jìn)度、安全及成本”等目標(biāo)的重要前提。

2建筑工程項(xiàng)目管理體系的建立

作為一個(gè)建筑工程程項(xiàng)目，以合同簽定為前提，按建筑工程的動(dòng)態(tài)管理來(lái)對(duì)施工項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行劃分，可將施工項(xiàng)目分為以下5個(gè)階段：(1)投標(biāo)簽約階段；(2)施工準(zhǔn)備階段；(3)施工階段；(4)驗(yàn)收交工與結(jié)算階段；(5)售后服務(wù)階段。因投標(biāo)簽約階段的工作一般由公司經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部完成，在此不做說(shuō)明。其它階段均由工程項(xiàng)目部這個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施并完成，而項(xiàng)目經(jīng)理為這個(gè)項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人，見(jiàn)圖1。作為項(xiàng)目經(jīng)理，要明確自己的地位，項(xiàng)目經(jīng)理是業(yè)主與乙方共同利益的體現(xiàn)者，對(duì)工程進(jìn)行綜合的動(dòng)態(tài)管理的責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的職責(zé)就是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行控制、管理和組織協(xié)調(diào)，并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。

3 工程項(xiàng)目管理實(shí)施中幾個(gè)要點(diǎn)

項(xiàng)目管理必須與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)進(jìn)行項(xiàng)目管理：即項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略性理論。“項(xiàng)目”的實(shí)施首先要進(jìn)行“項(xiàng)目”的戰(zhàn)略策劃，而“項(xiàng)目”的戰(zhàn)略策劃指導(dǎo)著“項(xiàng)目”的實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中主要管理與控制措施如下：

3.1做好工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制

質(zhì)量是企業(yè)的生命，對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，就是建出精品工程，工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是工程項(xiàng)目工期目標(biāo)和成本目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的根本保證和立足點(diǎn)，因此應(yīng)把建筑工程質(zhì)量管理放在突出的位置，具體要點(diǎn)如下：

3.1.1工作質(zhì)量的控制

在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中，人、機(jī)、料、環(huán)這五大要素，人是決定性的因素。管理人員、施工人員及操作人員自身素質(zhì)的高低對(duì)工程質(zhì)量的優(yōu)劣起決定性的作用。人員素質(zhì)高低對(duì)工程質(zhì)量影響表現(xiàn)形式就是工作的質(zhì)量，因此我們首先必須對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。崗位教育和技術(shù)交底是保證工作質(zhì)量的前提，因此要通過(guò)崗位教育和技術(shù)交底樹(shù)立全員的質(zhì)量意識(shí)，這樣才能在質(zhì)量上形成你追我趕的自覺(jué)行動(dòng)，才能形成人人關(guān)心質(zhì)量，個(gè)個(gè)重視質(zhì)量的風(fēng)氣。同時(shí)要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣才能提高工作質(zhì)量，以達(dá)到保證工程質(zhì)量的目的。

3.1.2 機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制

施工機(jī)械設(shè)備一般不直接用于工程項(xiàng)目的實(shí)體，因此對(duì)工程質(zhì)量不產(chǎn)生直接影響，但我們不能忽視它所產(chǎn)生的間接影響。所在工程方案的確定中，選用先進(jìn)的、可靠的、適用的、符合技術(shù)要求的設(shè)備，對(duì)保證和提高工程質(zhì)量有舉足輕重的作用。特別是帶有計(jì)量性的設(shè)備，要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，使其達(dá)到額定的性能，以滿(mǎn)足工程質(zhì)量檢測(cè)的要求。

3.1.3 施工工序的質(zhì)量控制

質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容是工序質(zhì)量的控制，工序質(zhì)量控制的目的就是發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質(zhì)量的制約因素，并消除制約因素，使工序質(zhì)量控制在一定范圍內(nèi)，以確保每道工序的質(zhì)量。工序質(zhì)量具有不穩(wěn)定性和不確定性的特點(diǎn)，不穩(wěn)定性是因?yàn)槿斯げ僮麟y免有失所致，而不確定性是指建筑工程施工不像工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)那樣，一旦進(jìn)入流水線就可以等待產(chǎn)品的成型。建筑工程施工工程量大，同步操作人員之多以及交叉作業(yè)的存在，使建筑施工的工序具有連續(xù)的相互搭接的特征，控制好工序質(zhì)量，就是要求做到對(duì)每道工序，每個(gè)工作面都實(shí)施監(jiān)督操作、檢驗(yàn)把關(guān)、預(yù)防和檢測(cè)檢驗(yàn)相結(jié)合的管理控制方法。

3.2加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中的成本控制與管理

項(xiàng)目成本是施工企業(yè)為完成施工項(xiàng)目的工程任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和，它包括施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和以工資補(bǔ)償費(fèi)形式分配給勞動(dòng)者個(gè)人消費(fèi)的那部分活勞動(dòng)消耗所創(chuàng)造的價(jià)值。工程項(xiàng)目成本控制，就是在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理手段對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和活勞動(dòng)消耗創(chuàng)造的價(jià)值以及其他費(fèi)用開(kāi)支和其他管理工作等進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制，按照預(yù)先制定的目標(biāo)計(jì)劃，通過(guò)對(duì)工程實(shí)施中已發(fā)生或?qū)l(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行檢查、復(fù)核、糾編，從而保證工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)過(guò)程。要使成本控制工作得到有效的實(shí)施，保證工程項(xiàng)目最大限度的產(chǎn)生合理的經(jīng)濟(jì)效益，我們應(yīng)當(dāng)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全員控制、全過(guò)程控制和動(dòng)態(tài)控制的前提下，確定成本控制的具體措施，同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)控成本控制措施在工程項(xiàng)目施工中的具體執(zhí)行情況，以保證預(yù)期成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2.1全員控制原則

工程項(xiàng)目成本的全員控制就是要對(duì)涉及到工程項(xiàng)目的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位、各個(gè)班組和全體員工進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，這個(gè)管理不是抽象的管理，而應(yīng)該有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。對(duì)于工程項(xiàng)目所涉及到的部門(mén)、班組和員工，必須制定出相應(yīng)的責(zé)任書(shū)，要讓全體項(xiàng)目組成員的切身經(jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目成本掛鉤，防止出現(xiàn)成本控制人人有責(zé)又人人不管的現(xiàn)象。

3.2.2全過(guò)程控制原則

項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。這個(gè)工作始于工程項(xiàng)目中標(biāo)、確認(rèn)之時(shí)，一直到工程項(xiàng)目竣工后的保修期結(jié)束。在整個(gè)施工過(guò)程中，為了做好成本的控制，應(yīng)該就每一個(gè)工序和每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算，確保一切開(kāi)支都控制在計(jì)劃成本內(nèi)，并盡可能的降低成本和消耗。

3.2.3動(dòng)態(tài)控制原則

動(dòng)態(tài)控制原則就是要在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制，因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)立成本目標(biāo)、做出成本計(jì)劃、編制成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。要真正做好成本管理，我們特別要加強(qiáng)施工工作開(kāi)始后的過(guò)程檢查和過(guò)程監(jiān)控，以保證各項(xiàng)成本管理措施和成本指標(biāo)計(jì)劃得以具體落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。

3.2.4成本控制的具體措施

工程項(xiàng)目的成本從形式上看包括直接成本和間接成本，即人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)等。因此人員素質(zhì)、施工質(zhì)量、工期、材料、人工價(jià)格和管理水平等諸多因素都會(huì)對(duì)工程成本構(gòu)成影響。我們要降低工程項(xiàng)目的成本，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就是要從影響成本的因素著手，制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施，保證施工過(guò)程中的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)都能按成本計(jì)劃的步驟實(shí)施、實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目部可采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施控制法或指標(biāo)偏差對(duì)比控制法。

1）采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施控制法：工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中，影響成本的因素很多，從投標(biāo)報(bào)價(jià)開(kāi)始，直到工程項(xiàng)目施工合同終止的全過(guò)程中，都要進(jìn)行成本控制，因此，項(xiàng)目經(jīng)理部須有一位既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)的成本工程師擔(dān)任施工項(xiàng)目成本控制者，他既要參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和簽訂合同，又參與施工方案、施工計(jì)劃以及材料、設(shè)備供應(yīng)等多方面工作的討論。

從技術(shù)措施來(lái)看，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段中的有關(guān)技術(shù)方面的方案，新工藝、新材料、新技術(shù)的采用，提高質(zhì)量、縮短工期和降低成本的措施，都要進(jìn)行研究比較，多方面來(lái)控制成本。從經(jīng)濟(jì)措施來(lái)看，必須對(duì)以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本不斷地與項(xiàng)目的預(yù)算成本，實(shí)際成本進(jìn)行比較分析，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出，減少開(kāi)支，相應(yīng)地建立成本責(zé)任制，落實(shí)到人，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。從組織措施來(lái)看，為了保證施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，必須建立和健全項(xiàng)目成本管理機(jī)械，明確項(xiàng)目成本責(zé)任制，把控成本的責(zé)任分解，落實(shí)到項(xiàng)目管理班子全體成員，使工程項(xiàng)目形成一個(gè)群管成網(wǎng)、責(zé)任成線、責(zé)任分明、分工合理的項(xiàng)目成本管理機(jī)制。

2）指標(biāo)偏差對(duì)比控制法：在施工過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目完成工作的預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的狀況隨時(shí)提供情報(bào)，對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及早發(fā)出警報(bào)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)，使施工項(xiàng)目嚴(yán)格地沿著預(yù)定的計(jì)劃和成本目標(biāo)前進(jìn)。

①尋找偏差

施工項(xiàng)目成本指標(biāo)偏差有三個(gè)：計(jì)劃偏差、目標(biāo)偏差和實(shí)際偏差。此三種偏差可按下式計(jì)算：

實(shí)際偏差=實(shí)際成本-預(yù)算成本

計(jì)劃偏差=預(yù)算成本-計(jì)劃成本

目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本

故在項(xiàng)目施工過(guò)程中，定期地計(jì)算上述三種偏差，并以目標(biāo)偏差為目的進(jìn)行控制。

②分析偏差的原因

造成成本偏差的原因很多，不同的施工項(xiàng)目、不同的地點(diǎn)、不同的時(shí)間出現(xiàn)的差異也不完全相同。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)以以下幾方面分析原因：

a.設(shè)計(jì)變更；b.資源供應(yīng)；c.價(jià)格變動(dòng)；d.現(xiàn)場(chǎng)條件；e.氣候條件；f.定額和預(yù)算的誤差；g.質(zhì)量和安全事故；h.管理水平。

要在施工過(guò)程中，將項(xiàng)目成本得到有效的管理和控制，須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及相適應(yīng)的成本控制方法，認(rèn)真嚴(yán)格并克服流于形式、管理表面化，按成本控制的程序做好施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作，才能真正保證有效控制好成本，并使成本投入最低化，贏得利潤(rùn)最大化，達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間。

3.3加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理

管生產(chǎn)同時(shí)管安全，安全寓于生產(chǎn)之中，并對(duì)生產(chǎn)發(fā)揮促進(jìn)和保證作用，因此，安全與生產(chǎn)雖有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾，但從安全、生產(chǎn)管理的目標(biāo)目的，表現(xiàn)出高度的一致和安全的統(tǒng)一。

3.3.1建立施工安全管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系

施工安全管理系統(tǒng)可以從數(shù)量上說(shuō)明分析對(duì)象的安全程度，使人們得出可供比較的概念，它能夠準(zhǔn)確地提示系統(tǒng)存在的危險(xiǎn)性，對(duì)危險(xiǎn)進(jìn)行大致的分類(lèi)，并針對(duì)系統(tǒng)的缺陷采取相應(yīng)的措施，完善規(guī)章制度。評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)有：人的生物節(jié)律、人的精力、人的條件失誤率、人的意識(shí)狀態(tài)可靠系統(tǒng)、設(shè)備故障率，以及事故發(fā)生的可能性等，見(jiàn)圖2。

此外，安全評(píng)價(jià)指標(biāo)還可以指導(dǎo)管理部門(mén)有計(jì)劃、有側(cè)重的進(jìn)行安全監(jiān)督管理，使安全狀況好的項(xiàng)目能夠得到表?yè)P(yáng)，安全狀況差的項(xiàng)目得到處罰并能及時(shí)監(jiān)督整改，從而有效杜絕安全隱患。

3.3.2堅(jiān)持安全管理的目的性

安全管理內(nèi)容是對(duì)生產(chǎn)中的人、物、環(huán)境因素狀態(tài)的管理，有效控制人的不安全行為和不安全狀態(tài)，避免事故，達(dá)到保護(hù)勞動(dòng)者的安全與健康的目的；堅(jiān)持貫徹預(yù)防為主的方針。安全生產(chǎn)的方針是“安全第一、預(yù)防為主”；堅(jiān)持“四全”動(dòng)態(tài)管理。安全生產(chǎn)涉及的從開(kāi)工到竣工交付的全部生產(chǎn)過(guò)程，涉及全部的生產(chǎn)時(shí)間，涉及的一切變化著的生產(chǎn)因素。因此生產(chǎn)活動(dòng)中堅(jiān)持全員、全進(jìn)程、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)安全管理；進(jìn)行安全管理的目的是預(yù)防、消滅事故，防止消除事故傷害，保護(hù)勞動(dòng)者的安全與健康。

3.3.3在管理中發(fā)展、提高安全管理水平

安全生產(chǎn)管理是在變化著的生產(chǎn)活動(dòng)中的管理，是一種動(dòng)態(tài)，其管理就是意味著不斷發(fā)展的，不斷變化的，以適應(yīng)變化的生產(chǎn)活動(dòng)，預(yù)防新的危險(xiǎn)因素。安全管理的具體措施：落實(shí)安全責(zé)任，實(shí)施責(zé)任管理；項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目第一責(zé)任人；安全教育與訓(xùn)練，使人為的失誤減少，增強(qiáng)工人的安全意識(shí)；安全檢查。安全檢查是發(fā)現(xiàn)不安全行為和不安全狀態(tài)的重要途徑；作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，按科學(xué)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范人的行為，有利于控制人的不安全行為，減少人為失誤；生產(chǎn)技術(shù)與安全技術(shù)的統(tǒng)一。具體落實(shí)“管生產(chǎn)的同時(shí)管安全”的原則；正確對(duì)待事故的調(diào)查與處理。安全管理更重要的一點(diǎn)就是制定工程項(xiàng)目的安全應(yīng)急預(yù)案，使工程安全事故在預(yù)防為主的前提下，有妥善的善后處理方案。

3.4作好合同管理與信息管理

在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中，合同與信息管理也一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，它貫穿了工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是整個(gè)工程辦理交驗(yàn)和竣工結(jié)算的前提。施工項(xiàng)目的合同管理包含以下幾個(gè)階段：投標(biāo)訂立合同，合同的履行，合同的變更，違約賠償，合同終止。合同管理應(yīng)該根據(jù)所簽的工程承包合的內(nèi)容來(lái)對(duì)工程施工范圍進(jìn)行界定，哪些是合同內(nèi)的工作，哪些是合同外的工作，是否是屬于簽證的范疇，都應(yīng)該根據(jù)合同來(lái)確定，從而來(lái)指導(dǎo)工程施工，為工程經(jīng)濟(jì)資料的完善提供合理的依據(jù)。

信息管理實(shí)際上就是信息的儲(chǔ)存和利用，也就是我們常說(shuō)的信息的收集、整理與歸檔，具體表現(xiàn)在以下二個(gè)方面。

3.4.1建立完善的檔案管理制度

設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室和資料管理員，要求熟悉工程內(nèi)業(yè)資料的有關(guān)規(guī)定及要求。嚴(yán)格按要求進(jìn)行資料的歸檔，根據(jù)檔案管理制度確保對(duì)文件資料的有效管理。

3.4.2注意資料的收集和整理

施工中發(fā)生的各類(lèi)材料的合格證、質(zhì)保書(shū)和檢驗(yàn)報(bào)告，施工過(guò)程中的各種設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單、有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函和工程簽證，工程完工后的竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，均要在整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中一一收集歸類(lèi)存檔，并在工程中積極與業(yè)主內(nèi)業(yè)資料管理人員聯(lián)系，弄清業(yè)主的具體要求與規(guī)定。

3.5做好工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理

此外，現(xiàn)場(chǎng)文明施工也是作好項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它直接體現(xiàn)出項(xiàng)目部管理水平的高低，具體管理措施主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.5.1嚴(yán)格遵守施工程序

工程開(kāi)工前必須辦理施許可證，無(wú)施工許可證不開(kāi)工，這是法定程序。有了施許可證，施工現(xiàn)場(chǎng)做好了施準(zhǔn)設(shè)備，具備了開(kāi)工條件才開(kāi)工。

3.5.2施工現(xiàn)場(chǎng)平面管理

按照施工組織設(shè)計(jì)總平面布置圖要求搭建設(shè)施，堆放材料、構(gòu)件，布置施工機(jī)具，布置道路和供、排水，確?，F(xiàn)場(chǎng)施工有組織、有計(jì)劃，達(dá)到施工成本費(fèi)用低，管理有序，施工文明。

3.5.3加強(qiáng)計(jì)劃管理

根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃制定月度計(jì)劃，包括工程形象進(jìn)度、勞動(dòng)力、材料構(gòu)件、機(jī)械設(shè)備以及資金供應(yīng)計(jì)劃，做到施工有條不紊、資源有序進(jìn)場(chǎng)，確保施工目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃常檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施。

3.5.4加強(qiáng)模板、腳手架材料管理

此二項(xiàng)工程關(guān)系到整個(gè)工程的結(jié)構(gòu)和安全，因此就要特別重視，都要嚴(yán)格按規(guī)范要求安裝，檢查驗(yàn)收合格后，腳手架才能投入使用，模板才能澆注混凝土。

3.5.5加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理

施工機(jī)械設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)電氣線路，關(guān)系到施工生產(chǎn)進(jìn)度和施工安全。嚴(yán)格按機(jī)械操作規(guī)程操作，嚴(yán)格按照施工用電規(guī)程架設(shè)電氣線路，并堅(jiān)持經(jīng)檢驗(yàn)合格，方可投入使用。注意經(jīng)常維修保養(yǎng)，確保完好。

3.5.6隨時(shí)清理工作面，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔

施工中，工作面上有落地灰，落地混凝土和落地的零星材料，做到及時(shí)清理回收、及時(shí)利用。有些零星材料暫時(shí)不能利用的，也要堆放在指定地點(diǎn)，始終保持工作面和整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)整潔，實(shí)現(xiàn)文明施工。

實(shí)現(xiàn)安全文明施工，不但可以節(jié)約材料，保證質(zhì)量、安全，還可以陶冶情操，培養(yǎng)職工良好的工作和生活習(xí)慣，激發(fā)其勞動(dòng)積極性，提高工作效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，所以抓好文明施工具有極其重大的意義。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目管理是工程“質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本”各要素的集合，各要素在施工過(guò)程中都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等各要素中應(yīng)把“質(zhì)量”作為長(zhǎng)期工程目標(biāo)，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和規(guī)范施工，嚴(yán)禁擅自更改設(shè)計(jì)，完善工程資料，把質(zhì)量隱患消滅在施工過(guò)程中，確保建筑工程質(zhì)量，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘敏.論加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的途徑及其重要性[J].科技資訊，2006，18.