檔案室工作計劃精選(九篇)
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第1篇：檔案室工作計劃范文
一、認證檢查簡介
目前，邵陽市直一、二級機構有近200個單位檔案工作規(guī)范化管理未達到省二級以上標準，為促進這些單位檔案工作發(fā)展，我局決定2012年開展市級標準認證工作，納入全年工作計劃，并經(jīng)市委常委會議研究同意，納入“檔案工作規(guī)范化管理年”活動一項重要內(nèi)容。年初，在印發(fā)的《邵陽市檔案工作規(guī)范化管理年》（邵檔發(fā)[2012]2號）中推出市級認證標準，文件中確定“8月為評估合格認證月”。6月，我局印發(fā)了《關于開展首批檔案工作規(guī)范化管理合格認證檢查的通知》（邵檔業(yè)[2012]4號）文件，首批確定134個單位為合格認證檢查對象。8月份，全局領導、干部分成6組開展合格認證檢查。截止目前，一共檢查了99個單位，達到市級合格標準有50個，限期改正有49個，其中書面限期改正28個，口頭限期改正21個，較好地促進了基層單位檔案工作的發(fā)展。
二、認證檢查的特點
1.追究性特點。根據(jù)《檔案法》第六條規(guī)定“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”，《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第八條規(guī)定“縣級以上檔案行政管理部門對各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實施情況進行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應與檔案業(yè)務工作密切結(jié)合，檢查的內(nèi)容和重點應根據(jù)檔案法規(guī)實施的情況具體確定”。為此，我們按“檢查的內(nèi)容和重點”結(jié)合本地的實際情況，加大對基層單位檔案工作薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導，以認證的形式，重點檢查薄弱環(huán)節(jié)，促進工作發(fā)展。這樣，依法檢查，合格底線，不容打折。凡是認證不合格的單位，依法追究，限期改正。認證檢查與其他檢查有明顯的不同，非淺嘗輒止，而是追究到底，直到合格。追究性特點，提示我們“開弓沒有回頭箭”。
2.必檢性特點。凡未達到檔案工作規(guī)范化管理省二級標準以上的單位，都在合格檢查認證之列，一改過去對那些檔案工作管理差的單位沒有一個較硬的措施來監(jiān)督的局面，“江邊洗蘿卜，一個個來”。同時也強化了檔案行政管理部門的職責，就是不能容許檔案工作不合格的存在，沒認證的必須檢查認證，不合格的必須抓緊改正。合格認證評估借鑒《湖南省檔案工作規(guī)范化管理標準》的評估模式，按照《邵陽市檔案工作合格標準評分細則》的內(nèi)容全面檢查評估，集檢查、監(jiān)督、指導為一體，采用100分制，其中組織管理20分，保管保護25分，基礎業(yè)務工作35分，開發(fā)利用20分。通過聽、看、評、議等程序，將認證檢查情況向被檢查單位反饋。必檢性特點，告訴我們檔案行政管理部門贏得了“發(fā)球權”。
3.強制性特點。認證合格除評估總分要求在60分以上，還強調(diào)必須具備3個條件：一是必須健立健全檔案管理各項工作制度。如檔案工作人員崗位職責、保密、庫房管理、安全保衛(wèi)、查閱利用、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度，缺一項扣0.5分，缺3項制度（含3項）的為不合格標準。二是必須不存在安全隱患。三是必須各門類檔案整理達到80%的記分比例。如文書檔案、業(yè)務或?qū)I(yè)檔案、會計檔案、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規(guī)范（10分），每門類檔案整理計2分。這3條是檔案執(zhí)法監(jiān)督下達整改通知前提條件，10項行為所涵蓋的內(nèi)容，我們從中選擇這3條，是基層單位普通存在的薄弱環(huán)節(jié)，把它作為合格認證檢查的重點，也是單位必須做好檔案工作的底線。同時，也是我們開展認證工作的底氣，具有較強的強制性。強制性特點揭示認證檢查的底線和底氣所在。
三、認證檢查的意義
1.加大依法行政力度，形成長效機制。合格認證檢查的推出，檢查對象廣，按《檔案法》規(guī)定屬地管理的原則，任何單位無一例外，對檔案工作規(guī)范化管理未達到省二級以上標準的單位都有了約束機制。檔案工作搞得差的，限期改正，搞得好的，鼓勵爭創(chuàng)省二級以上標準，使檔案工作監(jiān)督指導得以全面展開，具有追究性、必檢性、強制性三大特點，加大了依法行政的力度，并且合格證不搞終身制，3-4年復查一次。由此，激活整個認證體系，形成了對基層單位檔案管理長效的監(jiān)督機制。
2.促進平衡發(fā)展，消除死角隱患。我市共有省特級檔案室 28個，市直單位省一級檔案室65個，而還有為數(shù)不少的單位沒有達到省二級標準，檔案工作缺乏爭先創(chuàng)優(yōu)、上等達標意識，發(fā)展不平衡。開展檔案合格認證檢查，不管你愿不愿意，回避不回避，都要進行認證，這樣對后進單位有較大的促進作用。確保合格的底線，單位再無理由借口，推諉不動，停滯不前，促使全市檔案工作全面、平衡發(fā)展。特別是消除了基層單位檔案工作存在的安全隱患，以及《檔案法》難以輻射到的死角。
3.完善認證體系，打造高低呼應的格局。檔案工作認證管理，是國家檔案局在《加強對基層單位檔案工作的監(jiān)督指導的意見》文件中，給予充分肯定的一種監(jiān)督指導方式。但僅有的《湖南省檔案規(guī)范化管理標準》的自愿申報認證模式，尚不足以推動工作全面開展，新建立的市級標準合格認證檢查模式，能彌補省級上等達標輻射面的不足。省、市標準一高一低，一柔一剛，這樣就自然形成高低呼應、剛?cè)嵯酀恼J證格局，使認證管理體系更逐完善。
四、認證檢查的不足
1.出臺模式還不夠規(guī)范。合格認證工作在今年全市檔案工作會議上進行了部署安排，合格認證標準在《邵陽市檔案工作規(guī)范化管理年》文件中推出，而沒有單獨行文，相應的認證管理辦法，由于種種原因沒有及時跟進，合格認證管理辦法正式出臺，要爭取市委、市政府兩辦的名義，甚至以市政府的名義印發(fā)，這樣文件出臺規(guī)格高，執(zhí)行力度大。
2.宣傳、行動還不夠深入。合格認證工作是我市檔案工作的一項新生事物，市直動了，縣區(qū)沒動，這項工作要進一步宣傳貫徹落實，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一行動，要努力形成合格認證大勢所趨的氛圍。同時對基層單位要掌握認證的主動權，分期分批督促他們達到合格標準。對基層單位也要相應開展以合格標準為內(nèi)容的專門培訓、指導，如我局9月份組織了未合格單位開展檔案整理“三集中”立卷活動。
3.評估條款還有待完善。目前認證還處于試行階段，通過試行檢驗，評估條款有的需要調(diào)整。如評估條款中涉及當前檔案中心工作的，可隨時調(diào)整，如圍繞貫徹國家檔案局8號令，編制檔案保管期限表，圍繞民生檔案工作，開展家庭建檔工作，這些工作有的只是一時的。所以，今后修改時以“檔案中心工作或當前檔案工作”靈活設置考評欄目為宜。
第2篇：檔案室工作計劃范文
1.進行檔案管理現(xiàn)代化中出現(xiàn)的問題
1.1檔案工作缺乏制度化的管理程序
當前檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。三是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
1.2檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則
檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內(nèi)取得了一定的效果，但達標以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再由于部分領導對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在工作中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，檔案工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。
1.3軟件開發(fā)應用問題
目前我國各地檔案部門已建立的計算機檔案檢索系統(tǒng)有限多相似之處，有很多是低水平的重復，是一種浪費。很多單位過分注重自己出成果而不愿采用別的單位研制的軟件，同時封鎖一技之長的技術經(jīng)驗。應當注重借鑒國外的先進經(jīng)驗，重視通用軟件開發(fā)應用和標準化工作，通用軟件提供靈活擴充的功能和自編程軟件接口。各單位間相互學習、相互促進、集眾家所長，研制優(yōu)化通用的各類應用軟件。
1.4計算機應用兩種知識的結(jié)合問題
在應用計算機的開發(fā)試驗中，曾出現(xiàn)兩種欠妥的做法。一是完全依賴計算機專業(yè)技術人員去研制，因為他們對檔案管理業(yè)務缺乏足夠的了解，以致實用性差；二是主要由檔案工作者去研制，以致功能低。只有對檔案管理業(yè)務有著深刻的了解，對改進檔案業(yè)務有著科學的創(chuàng)想，才能搞好計算機檔案管理系統(tǒng)的分析、設計與應用，既要重視計算機軟件知識，又要重視檔案管理業(yè)務知識，二者缺一不可。因此，特別是今后為擴大計算機在檔案管理中的應用范圍，更需要兩種知識的結(jié)合，更需要檔案業(yè)務人員的主動進取精神。
1.5檔案管理現(xiàn)代化的準備不充分
雖然一些檔案管理部門已經(jīng)開始進行檔案管理現(xiàn)代化的普及工作，并且較多的基層檔案管理工作人員也開始進行檔案管理現(xiàn)代化的準備工作，但是以目前的情況來看進行檔案管理現(xiàn)代化的準備工作仍然顯得不充分。在一些檔案管理部門中，檔案管理人員已經(jīng)開始使用采購的計算機等檔案管理現(xiàn)代化設備進行檔案管理的工作，但是由于進行檔案管理現(xiàn)代化的過程中必須有著高質(zhì)量的數(shù)據(jù)輸入才能很好地實現(xiàn)，因此在這樣的情況下，檔案管理現(xiàn)代化工作人員在短期內(nèi)無法進行很好的計算機數(shù)據(jù)輸入，也就決定了在進行實際的檔案管理現(xiàn)代化的工作中無法很好地進行檔案管理工作。并且由于檔案管理現(xiàn)代化工作所輸入的數(shù)據(jù)量十分巨大，而且大多數(shù)是需要手工完成的，因此在準備不充分的情況下進行檔案管理現(xiàn)代化的工作顯然效果不好。
2.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化中的思考
2.1樹立現(xiàn)代化檔案管理理念
思想是行動的先導，沒有先進、科學的檔案管理理論的指導，整個檔案管理的發(fā)展便會受到影響，也就談不上檔案管理的現(xiàn)代化。由于紙質(zhì)載體的時空局限性阻礙了檔案信息的快速傳遞和資源共享，因此電子檔案以其存貯方式的高密度、傳輸迅速、體質(zhì)輕巧等優(yōu)勢受到人們的厚愛，以計算機技術為主體的信息技術革命浪潮，以不可阻擋之勢猛烈地沖擊著社會的各個方面，也沖擊著檔案工作人員的傳統(tǒng)理念和思維方式。在這種情況下，檔案工作人員應用先進的思想理念武裝頭腦，著眼科技發(fā)展的趨勢，運用科學的眼光看待檔案管理積思考解決檔案新新載體方面的問題，如電子檔案的法律效力、信息安全、成本收入、載體壽命等，站在時空的高度，總結(jié)檔案載體從難到易，檔案信息傳播與轉(zhuǎn)化從慢到快，檔案信息利用的時限性逐漸減弱等規(guī)律，思考電子檔案取代紙質(zhì)檔案時，檔案管理工作應當怎樣實現(xiàn)自身的價值。同時，為適應檔案新載體的保護，思考檔案館庫的建筑風格，檔案庫房的設計、室內(nèi)設計的布置等，立足現(xiàn)實，放眼未來，思考檔案工作的各個方面，才能逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進檔案事業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。
2.2學會現(xiàn)代化管理技術
目前，計算機和網(wǎng)絡技術的應用已深入社會的各個領域和角落，通過計算機網(wǎng)絡傳輸檔案信息，可以廣泛的實現(xiàn)檔案信息共享。而實現(xiàn)檔案的信息共享就要求我們既要有扎實的檔案管理理論基礎，又要掌握與信息技術相關的計算機應用與管理知識，這樣才能做到相輔相成，互相促進，互為轉(zhuǎn)化，適應信息社會發(fā)展的需要。檔案管理人員要學會用計算機和網(wǎng)絡知識，通過技術處理，采取必要的手段加以鑒定、利用和保密控制等，以適應科學技術、信息技術網(wǎng)絡技術的發(fā)展和社會各方面對檔案利用的需要。
2.3建立現(xiàn)代檔案管理體制
目前，檔案管理體制滯后于形勢的發(fā)展，仍沿用計劃經(jīng)濟體制下的模式，關系不順，相互封閉，各自為政，設施陳舊，得不到應有的重視，浪費了大量的信息資源。實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，必須要有現(xiàn)代化的管理檔案管理體制，檔案館與行政機會之間建立合理的關系，檔案館設施設備要達到現(xiàn)代化的要求，以利于檔案事業(yè)的科學合理發(fā)展，最大限度的充分發(fā)揮其檔案管理職責。
在具體工作中，現(xiàn)代檔案管理體制應將傳統(tǒng)的檔案服務提升為信息和知識服務，在不同的類型檔案管理部門進行檔案制度建設的試點與探索，進一步理順與檔案行政管理部門的關系，使其朝著有利于檔案工作的方向發(fā)展。同時，要加強檔案工作制度建設，以制度保障檔案工作的正常開展，以制度來協(xié)調(diào)各方向關系，要將依法治檔納入檔案管理現(xiàn)代化的主旋律。宏觀上，依照檔案法檢查督促檔案行為實現(xiàn)宏觀的間接指導，微觀上依據(jù)健全的檔案標準化體系，體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的可操作性。
2.4建立現(xiàn)代化檔案工作機制
好的工作機制是檔案工作發(fā)展的關健，檔案部門必須運用體現(xiàn)檔案工作特有的工作體制、工作方法進行管理，具體包括管理程序合理，管理秩序井然有序，管理措施得力等，使其更好的保證工作效率的提高，促進檔案工作的順利發(fā)展。隨著改革開放的不斷深入，檔案工作作用于社會的范圍越來越大。檔案事業(yè)要適應新時期的變化，就必須建立現(xiàn)代化的檔案管理工作機制：在管理程序上，建立檔案工作領導小組，實行分級負責的檔案工作責任制，責任到人，層層抓落實；在工作手段上，建立數(shù)字型檔案館，進行檔案的全文輸入和檢索自動化，檔案目錄做到查則有目，看則有檔。
第3篇：檔案室工作計劃范文
此次大會研討會的主題
此次國際檔案大會的主題是：檔案、記憶和知識。即“檔案”是代表過去，但檔案能向未來提供“知識”，而聯(lián)接過去與未來的則是“記憶”。圍繞這個大會主題，此次會議共組織了三個方面的主題研討：檔案與記憶，檔案與知識，檔案與社會。圍繞這三個方面的研討，在200多場專業(yè)學術會議上，共有約500多位專家學者發(fā)言。
第一個方面的主題研討“檔案與記憶―――專業(yè)發(fā)展”，主要是在理論層面研討，這些專題如：
1． 檔案記錄：知識與記憶
2． 檔案：傳遞與記憶中心
3． 檔案教育與培訓：計劃與評估
4． 建立新的檔案工作者的知識結(jié)構
5． 集體記憶與國家特征
6． 保存虛擬記憶
第二個方面的主題研討“檔案與知識―――標準與最佳實踐”，主要是在實踐層面上的研討，這些專題如：
1． 文件生命周期全過程處理的檔案數(shù)字化系統(tǒng)
2． 建立集成化的檔案文件管理系統(tǒng)
3． 智能元數(shù)據(jù)與未來的檔案
4． 國際文件管理標準（ISO15489）：內(nèi)容與實施
5． 檔案網(wǎng)站的開發(fā)與利用
6． 檔案鑒定與實踐：美國與新西蘭的經(jīng)驗
7． 數(shù)字化圖像處理與技術
8． 在檔案著錄系統(tǒng)實施國際檔案著錄標準：經(jīng)驗與觀點
第三個方面的主題研討“檔案與社會”，主要是在檔案服務性層面上的研討，這些專題如：
1． 世界檔案日
2． 檔案變化與公共服務
3． 共享記憶與檔案
4． 在公眾中提高檔案意識
5． 檔案與公共關系
6． 關于檔案版權的國際觀點
7． 檔案立法的原則
8． 檔案變化與檔案服務
此次大會充分展示了檔案領域中標準化取得重大進展
在此次國際檔案大會上，國際檔案理事會頒布了國際檔案界第二個檔案著錄標準：《國際標準―――個人、團體和家族規(guī)范記錄著錄規(guī)則》（2004第二版），這個標準是《國際標準―――檔案著錄規(guī)則（總則）》（1999第二版）的配套標準，是專門用于提供檔案背景信息的著錄標準，有了這個標準，就可以使檔案著錄僅著錄單一的特征信息而發(fā)展到著錄全面的背景信息，從而使檔案信息資源能夠得到更有效的控制，更有效的利用。
國際檔案理事會現(xiàn)行電子文件委員提出的《電子文件管理業(yè)務指南》，在本次大會上得到了與會代表的高度關注。該指南從檔案角度對電子辦公系統(tǒng)（包括網(wǎng)絡環(huán)境）下產(chǎn)生的各種電子文件如何有效的管理進行了闡述，提供了可供操作的方法，并且涵蓋了文件生命周期和文件連續(xù)體中的各個階段，從而保證具有檔案性質(zhì)的文件在電子辦公系統(tǒng)中能被確認、被捕獲、并得到保存和利用。該指南將在聯(lián)合國教科文組織的資助下于年內(nèi)正式出版。
國際標準《ISO 15489―文件管理》也是此次大會上討論的專題，該標準在國際標準化組織制定的所有標準中是第一個有關文件管理的ISO標準。該標準頒布后引起國際文件檔案管理領域極大的關注，許多國家都紛紛將它轉(zhuǎn)化為本國的國家標準。所以，對該標準的討論，實際上就是在國際范圍內(nèi)對采用該標準實踐經(jīng)驗的交流與總結(jié)，從而為該標準在更普及的層面上采用起到了極大的推動作用。
電子環(huán)境中檔案數(shù)據(jù)交換格式的標準化是受到檔案工作者普遍關注的重點，在本次大會上有許多場討論就是關于檔案數(shù)據(jù)交換格式標準的，如基于SGML和XML的“檔案編碼著錄”格式和“檔案編碼背景信息”著錄格式。檔案編碼著錄格式，其交換的主要是檔案的特征信息數(shù)據(jù)，而檔案編碼背景信息著錄格式，其交換的主要是檔案的背景信息，有了這兩種格式的標準可基本上涵蓋檔案所需交換的數(shù)據(jù)，所以，對檔案數(shù)據(jù)交換格式標準的研討充分展現(xiàn)了檔案信息資源共享的發(fā)展前景，因為，離開了檔案數(shù)據(jù)交換格式的標準化就沒有真正意義上的檔案信息資源共享。
元數(shù)據(jù)標準化，這是電子文件管理中的關鍵問題，在這次大會上，美國和澳大利亞的學者分別報告了電子文件元數(shù)據(jù)研究進展，國際標準化組織專家則專門報告了電子文件元數(shù)據(jù)標準化的情況，使與會代表充分感受到了元數(shù)據(jù)標準化的前沿信息。
文件運動模型的標準化在國際檔案領域也備受關注。目前在國際檔案界，存在著多種文件運動模型，如基于文件生命周期的運動模型，基于文件連續(xù)體的運動模型，基于開放檔案信息系統(tǒng)的運動模型等，這些基于不同理論的不同模型，反映了人們在社會發(fā)展的不同階段，不同側(cè)面對文件檔案的認識，各有優(yōu)長又各有局限性。為了集各模型之優(yōu)長，從而能更好地在宏觀層面上統(tǒng)一認識文件檔案的運動過程，國際標準化委員會的專家專門提出一個“文件生命周期的統(tǒng)一模型”，從而為推動文件運動模型標準化奠定了基礎。
檔案鑒定是一個檔案工作者既熟悉又陌生的課題。說熟悉，是因為鑒定在傳統(tǒng)檔案工作中一直被關注與研究的課題；說陌生，是因為鑒定在數(shù)字化環(huán)境中如何進行這還是一個新課題，而在本次檔案大會上，國際檔案理事會鑒定委員會提出的《檔案鑒定手冊》就對鑒定理論、鑒定實踐，以及鑒定過程和鑒定中選擇、確認進行了界定和概括，從而又推動了檔案鑒定標準化的進程。
此外，本次大會還對檔案的質(zhì)量標準化，地區(qū)標準化和檔案的國際標準化發(fā)展等許多方面進行了研討，應該說，本次大會對推動國際檔案界檔案標準化的進程，提高國際檔案界檔案標準化的意識，加快國際檔案界采用檔案標準的步伐，將起到繼往開來的作用。
關于我國檔案工作標準化的若干思考
我國檔案工作標準化，應該說自改革開放以來發(fā)展得很快，成果斐然，但與國際上發(fā)達國家相比還是有一定的差距的，當然，造成這一狀況的原因，既有歷史的，又有現(xiàn)實的，既有主觀的，又有客觀的。但是根據(jù)此次國際檔案大會所給的啟示來看，從發(fā)展來看，我國檔案界應該在下面幾個方面加以重視。
1．重視標準的核心與基礎地位。在信息化的數(shù)字時代，標準與檔案工作是密不可分的，因此檔案工作標準化事實上已成為檔案信息化的核心與基礎。所以，沒有標準化就沒有檔案的信息化，而且檔案信息化應以檔案標準化為基礎。結(jié)合我國檔案信息化的建設，加強力量研究國際標準，建立適合我國檔案信息化建設的標準體系已是擺在我國檔案信息化建設面前的一項嚴峻的任務。
2． 加快培養(yǎng)檔案標準化人才。檔案信息化的標準，是直接與間接地與計算機和網(wǎng)絡相關，而計算機領域中的知識更新速度又特別快，因此，研究檔案標準化，不僅要了解和精通檔案工作，還要了解與精通計算機領域知識，這就給研究和制定檔案工作的信息化標準帶來了難度。所以，從這個意義上講，加快培養(yǎng)既了解與精通檔案工作，又了解與精通計算機領域知識，同時還懂標準化知識的人才，就成為我國檔案標準化發(fā)展的關鍵。
3．加大采用國際標準的力度。一項國際檔案標準的制定是國際檔案界經(jīng)驗與實踐的總結(jié)，尤其在技術層面，應該加以積極的吸取與采用。如1999年國際檔案理事會頒布的《國際標準―――檔案著錄規(guī)則（總則）》就可以在充分研究的基礎上，加以吸取與采用。該標準中的多級著錄規(guī)則是充分反映檔案特點的著錄規(guī)則，而在我國的檔案著錄規(guī)則中就沒有，這就可以將其吸取過來為我所用。
第4篇：檔案室工作計劃范文
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎工作使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面一是檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多二是案卷標題不規(guī)范有標題但不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用四是許多案卷未標頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷?？傊C合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。 從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1全面普查案卷，去糟取精
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
2重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細則》從目前實施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎工作水平的作用并對我館實行檔案計算機管理工作有很大的促進。
4統(tǒng)一分類號保證檢索查全率
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。例如“物價”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“j”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關鍵詞標識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5規(guī)范題名保證檢索查準率
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。如北京市計劃委員會簡稱為市計委北京市計劃生育委員會簡稱為市計生委而不能都簡稱為市計委還要統(tǒng)一題名中應具備的要素。我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫“請示”凡不要求批復的文件則寫“報告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
另外我們還利用計算機一次輸入多次輸出的功能將關鍵詞項中的人名、地點、時間與機構分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1分清輕重緩急，循序漸進
檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2分級次著錄，省時省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。
3分門別類，充分利用檔案原基礎
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4用“關鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率
第5篇：檔案室工作計劃范文
[關鍵詞]檔案信息資源；開發(fā)利用；文化；創(chuàng)新
一、檔案信息資源的開發(fā)利用的文化內(nèi)涵
檔案資源在當前社會和經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，通過對檔案信息進行加工和整理，更好的將檔案中有價值的知識的信息挖掘出來，從而為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務，實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對知識信息的整序和傳遞來確保檔案信息利用效率的提升。檔案作為重要的文化載體，具有較強的文化屬性，通過對檔案資源的開發(fā)利用可以有效的挖掘出檔案中的文化內(nèi)涵及文化價值，使其成為有序的知識體系，并向公眾進行傳播，從而為當前我國社會主義文化建設工作起到積極的促進作用。
二、以文化的視角創(chuàng)新開發(fā)利用工作
（一）將“文化”思想引入到檔案工作中
檔案信息資源的開發(fā)利用需要以檔案的收集作為重要的基礎，通過在工作中引入“文化”思想，能夠有效的提升檔案工作人員的文化意識，這樣在檔案開發(fā)利用工作中才能更重視其文化屬性，能夠?qū)⒎从橙宋木窈兔褡逦幕臋n案資料進行收集和整理，而且通過文化意識的提升，檔案工作人員編研工作中也能夠保證檔案資料的連貫性，更好的將檔案資料中蘊藏的文化成果挖掘出來。在檔案開發(fā)利用工作中，檔案部門需要營造文化氛圍，打造良好的檔案文化環(huán)境，加快新技術和先進設備的引進，從而為讀者提供高質(zhì)量的查檔和閱檔服務，使檔案資源共享的文化教育和傳播功能得到進一步拓展，強化對公眾在獲取檔案信息時的文化熏陶。
（二）檔案資源的開發(fā)利用要與公共文化需求相符合
在對檔案資源進行開發(fā)利用時，需要以大量的檔案信息資源作為基礎，這就需要在對檔案信息資源選擇時不能只追求數(shù)量上的增加，而需要對公共文化需求更為關注，加快傳統(tǒng)收集方式的改變，加大對社會各個層面活動和文化檔案資源的收集力度。在當前我國公眾精神文化需求目益增長的今天，公眾的文化需求也呈現(xiàn)出自身的特點，特別是公眾由于貧富差距及受教育水平等因素的影響，其文化需求不僅具有多樣性，而且還會存在一定的差異性，同時文化需求還存在著無限性和潛在性的特點，這就需要在當前檔案信息資源開發(fā)利用工作中，需要針對當前公眾文化需求的特點來對工作重心進行確定。首先，需要針對不同人群對文化需求的不同來開發(fā)與各社會階層特點相符的檔案信息資源；其次，在要檔案資源開發(fā)利用工作中進行不斷創(chuàng)新，確保所開發(fā)出來的文化產(chǎn)品要與時代特點及社會發(fā)展相符合，這樣才能更好的對公眾起到引導作用，加大對檔案信息資源的有效利用。
（三）加強與其他文化部門的合作
當前我國處于知識經(jīng)濟時代，信息共享及協(xié)作單位共贏是當前時展的主題。在檔案資源開發(fā)利用工作中，檔案部門需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，將檔案信息的開發(fā)利用當社會性的行為，需要在工作中加強與其他文化部門的合作，從而更好的豐富自身的館藏，通過掌握更多的檔案信息資源來做好檔案的開發(fā)利用工作，有利于更好的發(fā)揮資源互補。這就需要檔案部門不僅需要加強與圖書館、博物館及文化館等文化部門的溝通，而且還要加強與方化產(chǎn)業(yè)機構的合作，利用多種形式來加快推動檔案文化產(chǎn)品的共同開發(fā)力度，并實現(xiàn)對檔案文化產(chǎn)品的有效傳播。
（四）開發(fā)多元化的檔案文化產(chǎn)品
要有效地開展檔案信息資源開發(fā)利用工作，就一定要站在文化性的角度透視檔案，大力開展檔案的文化實踐活動，挖掘檔案的文化內(nèi)涵，汲取歷史中經(jīng)濟、政治、文化、科技乃至民俗民情等方面的精髓，并且用之為原形、線索、背景、素材，用藝術、文學的手段，產(chǎn)生有社會學、美學、史學的文化產(chǎn)品，使公眾更多地接觸檔案、利用檔案信息資源，深刻體會到檔案的文化價值。傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用項目主要集中在編研、舉辦檔案展覽等方面，形式較為單一，內(nèi)容上相對注重政治性、史料性以及學術性，服務對象略為局限，在一定程度上制約了檔案信息資源作用的充分發(fā)揮。因此，應該在工作中進行創(chuàng)新和探索，最大限度開發(fā)檔案信息資源，提供多種利用形式。比如，可以嘗試出版一些文化性較強的檔案資料匯編，反映地方特色、中國傳統(tǒng)文化、民間藝術以及新時期出現(xiàn)的網(wǎng)絡文化、娛樂文化等，力求全面反映整個社會生活狀況，擴大檔案受眾面。另外還可以對重大事件、時事熱點、公眾人物的資料進行收集匯編，展現(xiàn)事物的完整面貌、人物的生活歷程，給公眾以熏陶和啟迪。同時也可以嘗試多種形式的檔案文化產(chǎn)品的。除了以往的紙質(zhì)資料外，照片、影像等多媒體資料更能夠引起公眾的興趣，檔案部門可以充分利用不同載體，傳播渠道，開發(fā)出更多具有社會價值、文化價值、藝術價值的檔案產(chǎn)品，這也是開發(fā)利用檔案信息資源的良好途徑。
（五）以開發(fā)利用工作推動文化的發(fā)展
檔案具有傳承歷史文化、弘揚民族文化、提升社會文化及服務科學文化的重要作用。檔案中承載著一個國家的歷史積淀，人們對各個時期歷史文化的了解，主要來源于史書、檔案文獻和文物等。因此檔案部門應該積極開發(fā)蘊含著豐富的歷史文化知識的檔案信息資源為公眾所利用。檔案部門要利用豐富的檔案信息資源，把充分反映我國文化成果的檔案資料、社會主義革命的輝煌成就等檔案資料挖掘出來，為社會主義的文化教育提供史材，這樣就能夠在一定程度上陶冶性情、凈化心靈。檔案部門在檔案的收集方面應該注意關注能夠反映社會文化特色的檔案資料，比如反映地區(qū)風土人情、民俗文化等文獻資料，也可以是反映社會中具有代表性群體特征的資料，比如新興的網(wǎng)絡文化、微博文化、80后懷舊文化等與時俱進的檔案資料，讓公眾更能夠了解整個社會的意識形態(tài)，引發(fā)思考和討論等。檔案中蘊藏著豐富的知識，檔案部門應該充分發(fā)掘科學文化類的檔案信息資源，將其系統(tǒng)整理出來，以供廣大學者研究利用，為整個社會的科學文化發(fā)展作貢獻。
三、結(jié)束語
當前我國處于知識信息時代，檔案信息資源在開發(fā)利用工作中需要充分的挖掘其文化內(nèi)涵，立足于“文化”角度來對檔案信息資源的開發(fā)利用工作的思路和方法進行創(chuàng)新，將檔案資源對文化的傳承和發(fā)展作用更好的體現(xiàn)出來，為推動檔案文化建設奠定良好的基礎。
參考文獻
[1]徐瑜.網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用[J].蘭臺世界，2010（2）.
第6篇：檔案室工作計劃范文
會計電算化環(huán)境下會計檔案管理工作的重要性試論
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作
從宏觀來說，國家利用各企事業(yè)單位、各機關的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟各部門有關計劃和預算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應國家經(jīng)濟建設的計劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機關單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學地預測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯
改革開放給經(jīng)濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟領域的不法行為，解決經(jīng)濟糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體
電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題
電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善
由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才
眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結(jié)果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領導、財務部門負責人批準。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構
會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量用計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。
參考文獻:
[2]周衛(wèi)珍.談會計電算化后會計檔案的變革.山東檔案,2002(4).
第7篇：檔案室工作計劃范文
檔案是基層事業(yè)單位成長與發(fā)展歷程的真實記錄，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源?；鶎邮聵I(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化?；鶎邮聵I(yè)單位檔案工作本身是一項復雜系統(tǒng)的工作，具有種類繁多、范圍廣、周期長等特點，且會產(chǎn)生大量的文件和電子材料。如何真正實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化成為基層事業(yè)單位檔案管理人員亟待面對和思考的問題。本文試就這一話題做簡要分析。
1 當前基層事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的問題
1.1 檔案意識不強。由于基層事業(yè)單位對檔案收集、利用能力較差，加之人手不足、日常工作量較大，在日常工作中，大多數(shù)職工都存在著重視業(yè)務工作，輕視檔案工作，對自身業(yè)務工作形成檔案的意義和價值缺乏有效認識，不懂得利用檔案的價值。
1.2 歸檔材料欠缺系統(tǒng)性，完整性。一是由于平時檔案管理人員收集意識不強，導致應該形成的業(yè)務文件材料沒有及時形成；二是業(yè)務科室對日常歸檔材料的積累和保管不夠重視，一些資料散存在個人手中，致使一些已經(jīng)形成并應歸檔的文件資料未能歸檔。三是檔案管理人員少，流動性大，一些在崗人員不安心本職工作，直接響到檔案工作質(zhì)量的提高。最終造成歸檔材料系統(tǒng)性欠缺、完整性不強，案卷質(zhì)量不高。
1.3 缺少專職檔案人員，兼職檔案管理人員交接手續(xù)不嚴密。以乳山市疾病預防控制中心為例，檔案管理工作屬于辦公室職能，由于人員編制及工作量等原因，辦公室只能安排一人進行專職或兼職檔案管理。兼職檔案管理人員的離職或調(diào)動工作崗位時，未能按要求嚴格執(zhí)行交接程序，則必然導致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明，界限不清。
1.4 檔案管理手段滯后?，F(xiàn)階段各基層事業(yè)單位的檔案管理沒有單獨的計算機和檔案管理軟件。在手段上，查閱檔案信息仍采用手工查找，檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，不僅占地面積大，使用空間也不能較理想應用。
2 提升管理手段，加強基層事業(yè)單位檔案科學化管理
2.1 加強領導，強化檔案意識。
基層事業(yè)單位要成立檔案工作領導小組，把檔案管理工作納入重要議事日程，對檔案管理過程中存在的各種問題，及時解決。將檔案管理工作納入科室考核目標，層層分解責任，責任到人，促進各科室積極配合做好檔案工作，切實增強檔案意識，自覺地把檔案工作納入到各項業(yè)務工作中。
2.2 提高檔案服務水平、創(chuàng)新檔案服務手段。
創(chuàng)新檔案管理服務機制，必須打破去過那種看家守攤的傳統(tǒng)服務方式。因此檔案工作必須從完善服務措施入手，不斷提高檔案服務水平，創(chuàng)新檔案服務手段，提高服務質(zhì)量。提高檔案服務水平實質(zhì)上就是要把檔案的各項服務功能挖掘和開發(fā)出來，樹立全心全意為人民服務的宗旨，把為最廣大人民的利益服務作為檔案工作的最終落腳點，把群眾滿意當做標準，使廣大群眾真正感受到檔案工作方便快捷的服務，感受到檔案工作帶來的便利及重要作用。
2.3 加強檔案管理人員隊伍建設，提高管檔人員素質(zhì)。
2.3.1 條件具備的基層事業(yè)單位要有專職檔案管理人員，認真做好檔案工作的人員配置、業(yè)務指導、安全保密等各方面的工作。要嚴把檔案管理人員的入口關，從政治素質(zhì)、業(yè)務能力等各方面進行嚴格要求，進行管檔人員持證上崗，明確崗位職責，加強日常管理。通過檔案管理人員的規(guī)范化管理，不斷促進基層事業(yè)單位檔案管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設。
2.3.2 加強檔案管理人員政治思想教育，使之成為能嚴格遵守各項規(guī)章制度，認真按照組織原則辦事，具有不怕苦、不怕累、不為名、不為利的奉獻精神。特別要重視對檔案員進行業(yè)務培訓，因為當前基層事業(yè)單位管檔人員專業(yè)人員少，專業(yè)素質(zhì)較低，制約檔案管理工作向更高層次發(fā)展。有條件的單位可選送比較優(yōu)秀的檔案管理人員到專業(yè)院校進行學習，同時選調(diào)專業(yè)素質(zhì)比較好的人員充實到檔案管理隊伍中來。
2.4 科學利用信息化手段，加大電子檔案利用程度。
第8篇：檔案室工作計劃范文
基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務熟練程度、工作數(shù)量、進度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學習業(yè)務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務人員辦手續(xù)，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行?；鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案法律、法規(guī)或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領導不了解檔案工作數(shù)量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎業(yè)務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄?；鶎訂挝活I導對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業(yè)務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標準不完善。檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應當前檔案工作的發(fā)展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務培訓，業(yè)務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標準，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標準，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標準要規(guī)定檔案基礎業(yè)務工作的標準，如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網(wǎng)絡完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區(qū)全面推廣。
第9篇：檔案室工作計劃范文
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中2009年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
