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按照《**市落實(shí)**年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗分工責(zé)任制公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施意見(jiàn)》(渝機(jī)管發(fā)〔**〕30號(hào))和全市公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議要求,一年來(lái),我縣高度重視,切實(shí)加強(qiáng)組織與領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于公務(wù)車(chē)輛管理的有關(guān)規(guī)定,不斷加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛編制、配置、更新、處置和使用的管理,堅(jiān)決杜絕在公務(wù)車(chē)輛的配置、處置和使用中出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,較好地推動(dòng)了公務(wù)車(chē)輛管理向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、健全制度,規(guī)范管理
縣委、縣政府高度重視公務(wù)車(chē)輛管理工作,將其作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作的重要內(nèi)容,專(zhuān)門(mén)制發(fā)了《大足縣落實(shí)**年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗分工責(zé)任制公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施意見(jiàn)》(足府辦發(fā)〔**〕43號(hào)),成立了以縣委常委、縣政府常務(wù)副縣長(zhǎng)任組長(zhǎng),縣委辦、縣府辦、紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政等部門(mén)為成員的“大足縣落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗分工責(zé)任制公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負(fù)責(zé)全縣公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)工作。對(duì)全縣公務(wù)車(chē)輛管理作了明確分工:縣政府辦公室作為全縣公務(wù)車(chē)輛管理專(zhuān)項(xiàng)工作的牽頭部門(mén),主要負(fù)責(zé)審查全縣公務(wù)車(chē)輛編制、配置標(biāo)準(zhǔn)和日常管理等具體事務(wù);縣財(cái)政局主要負(fù)責(zé)審核各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)、各部門(mén)購(gòu)車(chē)資金,防止違規(guī)使用資金購(gòu)車(chē);縣紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督全縣公務(wù)車(chē)輛管理使用的監(jiān)督查處工作。
同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛管理,依據(jù)上級(jí)有關(guān)公務(wù)車(chē)管理規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制發(fā)《大足縣公務(wù)車(chē)輛管理辦法》(足委辦發(fā)〔**〕14號(hào)),對(duì)公務(wù)車(chē)輛編制管理、配置標(biāo)準(zhǔn)、配置及調(diào)配程序、維修和獎(jiǎng)懲等進(jìn)行了規(guī)范,使全縣公務(wù)車(chē)管理更有章可循,極具操作性。
二、措施落實(shí),成效明顯
縣政府對(duì)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行了嚴(yán)格的編制管理,各單位車(chē)輛編制嚴(yán)格按大足縣人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛購(gòu)置管理的通知》(足府辦發(fā)〔2003〕128號(hào))執(zhí)行,原則上不作調(diào)整。編制已滿的部門(mén)和單位,不得新購(gòu)公務(wù)車(chē)輛;超編公務(wù)車(chē)輛視具體情況作出調(diào)劑、留用、報(bào)廢處置。同時(shí),經(jīng)縣委常委會(huì)和縣政府常務(wù)會(huì)議批準(zhǔn),重新制定了公務(wù)車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn),除縣四大家和紀(jì)委嚴(yán)格按市要求標(biāo)準(zhǔn)配置外,縣直各部門(mén)和各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)公務(wù)車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為:排量1.8升(含1.8升)以下、價(jià)格20萬(wàn)元以內(nèi)。并規(guī)定:各單位如已配置了價(jià)格在15萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的公務(wù)車(chē)輛后,在單位車(chē)輛編制數(shù)內(nèi)還需購(gòu)置或更新公務(wù)車(chē)輛的,其價(jià)格一律控制在15萬(wàn)元以內(nèi)。
1—11月,經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)同意新購(gòu)置25萬(wàn)元內(nèi)公務(wù)車(chē)1輛。經(jīng)縣政府研究同意,全縣批準(zhǔn)新增公務(wù)車(chē)編制5輛(其中:重新核定2輛、新增編制3輛),批準(zhǔn)更新車(chē)輛24輛。所有新購(gòu)置公務(wù)車(chē)均由縣采購(gòu)中心進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu),車(chē)輛更新后舊車(chē)由縣府辦會(huì)同縣財(cái)政局統(tǒng)一處置。
全縣公務(wù)車(chē)未出現(xiàn)超編、超標(biāo)購(gòu)置,對(duì)更新后的舊車(chē)處置也無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。
關(guān)鍵詞:車(chē)輛管理系統(tǒng);需求分析
中圖分類(lèi)號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
0 引言
車(chē)輛管理系統(tǒng)需求分析是車(chē)輛管理軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中最重要的一個(gè)階段,是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前的必要技術(shù)環(huán)節(jié),需求分析為最終用戶和軟件開(kāi)發(fā)者雙方對(duì)系統(tǒng)的定位、認(rèn)識(shí)、運(yùn)行環(huán)境、功能和性能需求等方面進(jìn)行明確,需求分析作為設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的基線,為系統(tǒng)的應(yīng)用功能設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。本文對(duì)智能化住宅小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析。
1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求
住宅小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)是對(duì)固定住戶車(chē)輛、臨時(shí)來(lái)訪車(chē)輛進(jìn)行管理,管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)幾個(gè)方面。具體需求為:
1.1住宅小區(qū)內(nèi)固定住戶車(chē)輛的車(chē)主
住宅小區(qū)內(nèi)固定住戶車(chē)輛的車(chē)主在出入出入口時(shí),經(jīng)車(chē)輛檢測(cè)器檢測(cè)到車(chē)輛后,將感應(yīng)磁卡在出入口感應(yīng)區(qū)掠過(guò),通過(guò)閱讀器進(jìn)行讀卡、判斷卡的有效性,從而識(shí)別該車(chē)輛是否在車(chē)輛數(shù)據(jù)庫(kù)中有記錄(即判斷該車(chē)輛是否為物業(yè)管理部門(mén)登記的住戶車(chē)輛),同時(shí)攝像機(jī)攝錄該車(chē)的圖像。對(duì)于有效的感應(yīng)磁卡,自動(dòng)道閘的閘桿應(yīng)升起放行并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。若為無(wú)效的感應(yīng)磁卡或進(jìn)出場(chǎng)的車(chē)輛圖像出現(xiàn)異常情況時(shí),則不給予放行[1]。
1.2臨時(shí)來(lái)訪的社會(huì)車(chē)輛的車(chē)主
對(duì)臨時(shí)來(lái)訪的社會(huì)車(chē)輛的車(chē)主,在車(chē)輛檢測(cè)器檢測(cè)到車(chē)輛后,按入口控制機(jī)上的按鍵取出一張臨時(shí)感應(yīng)磁卡,并完成讀卡、攝像和放行。在出場(chǎng)時(shí),在出口控制機(jī)上讀卡并交納停車(chē)費(fèi)用,同時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的圖像對(duì)比,無(wú)異常情況時(shí)道閘升起放行,否則不予放行。
1.3系統(tǒng)管理員的日常使用
系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、管理和對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)。首先,管理員負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)簽卡,在此過(guò)程中要對(duì)相應(yīng)的標(biāo)簽卡的內(nèi)容進(jìn)行修改,用來(lái)識(shí)別不同的車(chē)輛,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建相應(yīng)車(chē)輛信息,把指定車(chē)輛和指定的標(biāo)簽卡聯(lián)系起來(lái),用于車(chē)輛識(shí)別。其次,管理員可以查詢?cè)摂?shù)據(jù)庫(kù),用以實(shí)現(xiàn)特殊情況下人工實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的識(shí)別和事件的處理,管理員可以修改數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新、修正以及備份和恢復(fù)。除此之外,管理員可以強(qiáng)制控制停車(chē)器、報(bào)警器等硬件裝置,以實(shí)現(xiàn)故障情況下車(chē)輛的進(jìn)出口管理。最后,由于系統(tǒng)的管理員幾乎可以對(duì)系統(tǒng)做任何操作,因此整個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)管理員身份的認(rèn)證,以確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)硬件不會(huì)被其他人惡意操作。
2 系統(tǒng)目標(biāo)需求
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是針對(duì)小區(qū)的車(chē)輛管理的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,設(shè)計(jì)出一套通用化、自動(dòng)化、智能化的車(chē)輛監(jiān)管系統(tǒng)。其目標(biāo)需求如下:
1.為小區(qū)提供一個(gè)統(tǒng)一的車(chē)輛管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的自動(dòng)化管理。
2.使用安全、可靠的信息管理方式,輔助物業(yè)人員完成小區(qū)內(nèi)車(chē)輛監(jiān)管工作。
3.使用高度智能化的軟硬件設(shè)備,完成車(chē)輛出入檢查,減少人工操作提高工作效率。
4.能自動(dòng)區(qū)分合法車(chē)輛與非法車(chē)輛,并能攔截非法車(chē)輛、發(fā)出警報(bào)。
5.能實(shí)時(shí)檢測(cè)車(chē)輛出入情況。
6.能查看、統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段車(chē)輛信息。
3 系統(tǒng)功能需求
住宅小區(qū)出入口車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)用在小區(qū)出入口,其基本功能是對(duì)出入車(chē)輛的監(jiān)督、記錄、繳費(fèi)及分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)出入小區(qū)車(chē)輛信息的查詢,實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛情況、小區(qū)車(chē)位使用情況的匯總統(tǒng)計(jì)。因此系統(tǒng)功能應(yīng)有以下需求:
3.1脫機(jī)運(yùn)行功能
系統(tǒng)控制器增加CPU處理器,系統(tǒng)硬件具有運(yùn)算功能,在脫機(jī)狀況下,不僅IC卡能作到臨時(shí)卡脫機(jī)收費(fèi),遠(yuǎn)/近距離磁卡也可以做到脫機(jī)識(shí)別。
3.2欄桿自動(dòng)控制功能
出入小區(qū)時(shí),業(yè)主車(chē)輛的磁卡和訪問(wèn)車(chē)輛的臨時(shí)標(biāo)簽卡這類(lèi)有效標(biāo)簽卡刷卡時(shí),欄桿自動(dòng)抬起,車(chē)輛駛出/入后(即來(lái)往車(chē)輛通過(guò)地感線圈),欄桿自動(dòng)落下。
3.3車(chē)輛自動(dòng)檢測(cè)功能
實(shí)現(xiàn)車(chē)輛自動(dòng)檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)數(shù),便于稽查管理。
3.4車(chē)輛分類(lèi)管理
物業(yè)管理部門(mén)通過(guò)對(duì)卡片的分類(lèi)管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類(lèi)的車(chē)輛的管理,包括固定車(chē)、臨時(shí)車(chē)等,相關(guān)部門(mén)根據(jù)不同需求,分別發(fā)行業(yè)主車(chē)卡和臨時(shí)租卡。業(yè)主車(chē)卡實(shí)行預(yù)交費(fèi)用;臨時(shí)卡隨到隨取,簡(jiǎn)捷方便。停車(chē)場(chǎng)管理簡(jiǎn)捷,能有效防止高峰期繳費(fèi)造成堵車(chē)。
3.5車(chē)輛出入控制管理
1.訪問(wèn)車(chē)全自動(dòng)出卡,一車(chē)一卡防反復(fù)出卡;
2.有效卡刷卡自動(dòng)抬閘,車(chē)過(guò)后自動(dòng)落下;
3.出入場(chǎng)操作語(yǔ)音提示,無(wú)效卡報(bào)警提示;
4.防砸車(chē)功能,能獨(dú)立控制閘機(jī),可以用遙控器控制閘機(jī)和手動(dòng)開(kāi)關(guān)欄桿。
5.收費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)管理功能
所有收費(fèi)交易自動(dòng)入帳、管理,受有收費(fèi)過(guò)程系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成登記、存儲(chǔ)。所有收費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸至收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
4 系統(tǒng)性能需求
小區(qū)車(chē)輛管理統(tǒng)應(yīng)該具有良好的性能。因此,系統(tǒng)在性能方面應(yīng)該有以下幾種基本需求:
4.1數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度
要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入,否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。查詢時(shí)要保證查全率,所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔS形募挠涗洉?huì)很多,系統(tǒng)采用兩種方法進(jìn)行查詢:直接查詢和模糊查詢。
4.2穩(wěn)定性
通過(guò)良好的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),通過(guò)軟硬件設(shè)備的運(yùn)用,通過(guò)安全加密技術(shù)的保障,保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
4.3響應(yīng)和訪問(wèn)速度
可穩(wěn)定支持10個(gè)以上的用戶數(shù)量;在局域網(wǎng)環(huán)境條件下,客戶端訪問(wèn)系統(tǒng)平均響應(yīng)時(shí)間≤3秒;數(shù)據(jù)綜合查詢事務(wù)≤5秒。
4.4不間斷運(yùn)行
系統(tǒng)客服務(wù)器端須提供24小時(shí)不間斷正常運(yùn)行,以保障系統(tǒng)業(yè)務(wù)全天候提供應(yīng)用。
5 系統(tǒng)安全性需求
RFID系統(tǒng)很容易受到各種各樣的攻擊,主要是由于其通信是通過(guò)電磁波的形式,而且RFID標(biāo)簽設(shè)備具有一定的尺寸和成本限制。因此,其安全性與隱私性是人們一直所研究和討論的主要問(wèn)題。RFID系統(tǒng)安全機(jī)制目前主要采用兩種方法,即物理機(jī)制方案和加密機(jī)制方案。
物理機(jī)制主要有Kill命令機(jī)制,靜電屏蔽,阻塞法,主動(dòng)干擾等,這些方法主要用在一些低成本的標(biāo)簽中,因?yàn)檫@類(lèi)標(biāo)簽有嚴(yán)格的成本限制,因此很難采用密碼機(jī)制。
Kill命令機(jī)制在設(shè)計(jì)上是從物理上殺死標(biāo)簽,而標(biāo)簽一旦被使用了Kill命令,便不能再重新使用了,這是一個(gè)不可逆的操作。
靜電屏蔽則可以對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行屏蔽,它需要把標(biāo)簽放置于有靜電屏蔽功能的物理設(shè)備范圍內(nèi),標(biāo)簽不能再接受來(lái)自閱讀器的信號(hào),這樣需要一個(gè)額外的物理設(shè)備,增加了系統(tǒng)成本。
阻塞法則依靠樹(shù)遍歷反沖突協(xié)議來(lái)起作用,閱讀器每次發(fā)送讀取命令總獲得相同的應(yīng)答數(shù)據(jù),從而來(lái)保護(hù)標(biāo)簽,此方法需要額外一個(gè)阻塞標(biāo)簽,增加了系統(tǒng)成本。
物理安全機(jī)制存在著增加系統(tǒng)成本,阻止失敗等多種弊端,因而,人們?cè)絹?lái)越多的在密碼技術(shù)的安全機(jī)制上提出不同的方法。
數(shù)據(jù)加密傳輸時(shí)采用密碼加密的方法,對(duì)數(shù)據(jù)信息加密后再進(jìn)行通信,由閱讀器或上位機(jī)單方面進(jìn)行操作,從而節(jié)省標(biāo)簽的成本。小區(qū)出入口車(chē)輛管理系統(tǒng)需要采用MD5加密算法,計(jì)算機(jī)或閱讀器將數(shù)據(jù)(明文)加密轉(zhuǎn)換為密文后,發(fā)送給標(biāo)簽進(jìn)行存儲(chǔ),當(dāng)閱讀器要讀取標(biāo)簽中數(shù)據(jù)時(shí),標(biāo)簽將存儲(chǔ)區(qū)中密文發(fā)送給閱讀器,閱讀器將收到的密文解密,并與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)[2]。
以上是住宅小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本需求,也系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)的基本要求,是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)方向。
6 小結(jié)
本文主要從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)原則、安全性、業(yè)務(wù)要求、實(shí)現(xiàn)功能、和性能幾個(gè)方面對(duì)小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析,為我們進(jìn)行車(chē)輛管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)明確了方向。
參考文獻(xiàn)
外租車(chē)輛管理辦法一車(chē)輛租賃管理辦法:為提高對(duì)公司車(chē)輛租憑的管理工作,降低車(chē)輛租憑費(fèi)用支出的浪費(fèi),明確車(chē)輛租憑的程序,規(guī)范租憑使用車(chē)輛的各項(xiàng)行為,特制定本車(chē)輛租憑管理辦法。
一、車(chē)輛租賃管理原則
1、公司直屬項(xiàng)目監(jiān)理部必須嚴(yán)格執(zhí)行本車(chē)輛租賃管理辦法,分部、分公司參照?qǐng)?zhí)行。
2、車(chē)輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。
二、車(chē)輛租賃管理標(biāo)準(zhǔn)
1、城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線用車(chē)一般租賃三類(lèi)車(chē);郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域工程量達(dá)總工程量二分之一的項(xiàng)目,可以租賃二類(lèi)車(chē)。
2、長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目巡線用車(chē),沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū),道路崎嶇的可以租賃一類(lèi)車(chē);丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類(lèi)車(chē)。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離工程現(xiàn)場(chǎng)或所轄項(xiàng)目監(jiān)理組或城鎮(zhèn)、村落超過(guò)50公里,沿線道路崎嶇的可以租賃二類(lèi)車(chē)。
4、各類(lèi)車(chē)輛的推薦車(chē)型及最高租金限價(jià)參見(jiàn)《租車(chē)標(biāo)準(zhǔn)參照表》。
5、其余情況租賃車(chē)輛一律租賃三類(lèi)車(chē)。
6、超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、車(chē)輛租賃條件
公司未配備相應(yīng)車(chē)輛,具備下列情況之一的項(xiàng)目監(jiān)理部,可以申請(qǐng)租賃車(chē)輛。
1、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門(mén)距離超過(guò)3公里,且平均每日聯(lián)系超3次的。
2、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過(guò)3公里,沒(méi)有公共交通工具,且專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師人數(shù)超過(guò)5人的;有公共交通工具,但項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過(guò)20公里的。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過(guò)10公里的。
4、長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目及城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線,單項(xiàng)工程管線施工現(xiàn)場(chǎng)跨度超過(guò)20公里的項(xiàng)目監(jiān)理部可以租賃車(chē)輛1部。
5、大型長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目,按照所屬劃分的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理區(qū)段,每一現(xiàn)場(chǎng)區(qū)段監(jiān)理組可以租賃車(chē)輛1部,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員超過(guò)8人,可以增加1輛。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部管理2個(gè)以上的獨(dú)立工程,工程間距離超過(guò)3公里的,可以按照每15名專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師申請(qǐng)租賃1輛車(chē)。
7、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。
四、在租車(chē)輛管理
1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車(chē)輛,杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用車(chē)輛。項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)用車(chē)管理制度的制定及駕駛員的安全教育。
2、公司財(cái)務(wù)部檢查項(xiàng)目監(jiān)理部合同的付款情況。
3、公司QHSE部對(duì)所有在租車(chē)輛建立車(chē)輛管理臺(tái)帳,檢查項(xiàng)目監(jiān)理部租車(chē)合同的履行情況。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部安全用車(chē)、駕駛員安全教育等審查監(jiān)督。
五、車(chē)輛租賃程序及要求
1、項(xiàng)目租用車(chē)輛,須首選項(xiàng)目所在地的具備運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的汽車(chē)租賃公司車(chē)輛。由租賃公司委派專(zhuān)職駕駛?cè)藛T隨車(chē),司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。
2、新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃,參照上述租車(chē)條件及租車(chē)標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的《項(xiàng)目租車(chē)計(jì)劃》報(bào)公司審批。
3、項(xiàng)目租車(chē)計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后,須按計(jì)劃實(shí)施車(chē)輛租賃。租車(chē)前應(yīng)多方詢價(jià)對(duì)比選擇租賃公司、擬租車(chē)輛,并對(duì)擬租車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況、牌證、保險(xiǎn)、排放等級(jí)、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進(jìn)行確認(rèn)。與出租方協(xié)商確定租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責(zé)任、車(chē)輛保養(yǎng)維修、保險(xiǎn)等所發(fā)生費(fèi)用均由出租方承擔(dān)。擬租賃車(chē)輛不得超出計(jì)劃車(chē)型標(biāo)準(zhǔn)和限價(jià)。然后填寫(xiě)《車(chē)輛租賃申請(qǐng)審批表》上報(bào)公司審批。
4、《車(chē)輛租賃申請(qǐng)審批表》獲得批準(zhǔn)后,按照公司統(tǒng)一的《租車(chē)合同文本》與出租方簽訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章,郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專(zhuān)用章,由QHSE部登記備案返回后,方可租車(chē),堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車(chē)輛。
六、外租車(chē)輛的費(fèi)用劃分
使用費(fèi)用由租用部門(mén)承擔(dān),包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等,固定費(fèi)用由出租人承擔(dān),包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等。
七、車(chē)輛續(xù)租和退租
1、在租車(chē)輛需要續(xù)租的,應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月按照申請(qǐng)和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。
2、車(chē)輛提前退租的,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后,三日內(nèi)將情況報(bào)公司綜合辦公室備案。
八、外租車(chē)輛的保險(xiǎn)
外租車(chē)輛保險(xiǎn)內(nèi)容必須包括交強(qiáng)險(xiǎn)、三責(zé)險(xiǎn)(*0萬(wàn)元以上)、車(chē)內(nèi)乘客險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)。
九、本車(chē)輛租賃管理辦法自頒發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。
外租車(chē)輛管理辦法二一、安全行車(chē)規(guī)定
(一)認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),自覺(jué)謹(jǐn)慎駕駛,做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。
(二)自覺(jué)服從處(隊(duì))的統(tǒng)一調(diào)度和管理,積極參加局組織的安全教育及有關(guān)活動(dòng),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí)。
(三)自覺(jué)愛(ài)護(hù)養(yǎng)護(hù)車(chē)輛,認(rèn)真做好“三檢”(出車(chē)前、出車(chē)中、出車(chē)后車(chē)輛檢查),確保“四良”(制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好),“兩潔”(車(chē)容整潔、車(chē)內(nèi)整潔)。
(四)嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車(chē)時(shí)不準(zhǔn)閑談、吸煙、吃零食、接(打)手機(jī),不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
(五)駕車(chē)時(shí)系好安全帶,自覺(jué)做到禮讓三先。
(六)禁止將車(chē)輛交給外單位駕駛員駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意駕駛外單位車(chē)輛。
(七)按規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢年審。
(八)加強(qiáng)對(duì)滅火器具的保護(hù)管理,確保其性能良好,并做到器隨車(chē)走。
(九)禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。
(十)建立健全行車(chē)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)賬,不得漏記、誤記,保證安全管理的嚴(yán)肅性和完整性。
二、安全行車(chē)標(biāo)準(zhǔn)(“六無(wú)”)
(一)車(chē)況完好,無(wú)磕碰掛擦和丟損;
(二)遵紀(jì)守法,無(wú)違章紀(jì)錄和違法違紀(jì)現(xiàn)象;
(三)服從調(diào)度,無(wú)誤時(shí)誤事現(xiàn)象;
(四)文明服務(wù),無(wú)用車(chē)投訴;
(五)服從管理,無(wú)私自出車(chē)或擅自改變行車(chē)路線;
(六)安全服務(wù),無(wú)大小責(zé)任事故。
三、安全行車(chē)獎(jiǎng)懲
(一)安全行車(chē)
1、安全行車(chē)每年評(píng)比一次。
2、本年度達(dá)到“六無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)的獲當(dāng)年安全獎(jiǎng)。
3、達(dá)不到“六無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)的,取消安全獎(jiǎng)。
(二)安全獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1、全年安全獎(jiǎng)600元/人;
2、全年安全里程獎(jiǎng)0、05元/公里。
(三)安全獎(jiǎng)獎(jiǎng)扣
安全獎(jiǎng)及安全里程獎(jiǎng)。安全獎(jiǎng)以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)形式每年按駕駛員實(shí)際安全行駛里程發(fā)給,獲得安全獎(jiǎng)的駕駛員同時(shí)具有評(píng)選優(yōu)秀等次或先進(jìn)個(gè)人的資格;達(dá)不到“六無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)的,相應(yīng)扣去安全獎(jiǎng)和里程獎(jiǎng)。
(四)駕駛員在事故中所負(fù)責(zé)任扣獎(jiǎng)比例:
1、負(fù)全部責(zé)任者,扣除當(dāng)年全部安全獎(jiǎng)及安全里程獎(jiǎng);
2、負(fù)主要責(zé)任者,扣除當(dāng)年安全獎(jiǎng)及安全里程獎(jiǎng)的3/4;
3、負(fù)同等責(zé)任者,扣除當(dāng)年安全獎(jiǎng)及安全里程獎(jiǎng)的2/4;
4、負(fù)次要責(zé)任者,扣除當(dāng)年安全獎(jiǎng)及安全里程獎(jiǎng)的1/4、
(五)其它責(zé)任情況的扣獎(jiǎng)及賠償責(zé)任。
1、態(tài)度惡劣,不服從調(diào)度,發(fā)生誤時(shí)、誤事的,一次扣獎(jiǎng)100元,年內(nèi)發(fā)生二次(含二次)以上的,在編人員按待崗處理,非在編人員予以辭退。
2、發(fā)生駕駛證被扣或其它嚴(yán)重違章者,取消月度考核獎(jiǎng)。年內(nèi)發(fā)生二次(含二次)以上的,停駕車(chē)輛,在編人員按待崗處理,非在編人員予以辭退。
3、私自出車(chē)發(fā)生事故的,無(wú)論有無(wú)責(zé)任,除由駕駛員賠償一切經(jīng)濟(jì)損失外,視情扣除1—3個(gè)月的月獎(jiǎng),并給予通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分,直至作待崗或辭退處理。
4、因超速行車(chē)、強(qiáng)行超車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、違章停車(chē)及其它違規(guī)行為而被罰款,一律由駕駛員自負(fù),不得報(bào)銷(xiāo)。
5、發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重酌情扣除1—12個(gè)月獎(jiǎng),并按責(zé)任大小賠償:
(1)負(fù)全部責(zé)任的,扣除全部月獎(jiǎng),按經(jīng)濟(jì)損失的4%賠償;
(2)負(fù)主要責(zé)任的,扣除9個(gè)月月獎(jiǎng),按經(jīng)濟(jì)損失的3%賠償;
(3)負(fù)同等責(zé)任的,扣除6個(gè)月月獎(jiǎng),按經(jīng)濟(jì)損失的2%賠償;
(4)負(fù)次要責(zé)任的,扣除3個(gè)月月獎(jiǎng),按經(jīng)濟(jì)損失的1%賠償。
發(fā)生重大事故,除經(jīng)濟(jì)賠償外,按有關(guān)規(guī)定處理,并調(diào)離駕駛崗位。
發(fā)生事故后逃逸者,除經(jīng)濟(jì)賠償外,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
6、無(wú)論何故造成的責(zé)任事故,均取消駕駛員當(dāng)年的先進(jìn)個(gè)人或優(yōu)秀等次評(píng)選資格。
外租車(chē)輛管理辦法三一、為了認(rèn)真貫徹和落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全管理的方針政策,駕駛道路運(yùn)輸管理工作,保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,必須加強(qiáng)安全管理的工作。
二、實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,公司董事長(zhǎng)為本公司安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)安全工作負(fù)全面組織領(lǐng)導(dǎo),管理責(zé)任。
三、公司必須成立“安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,”由公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)為主要成員,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的安全管理職能。
四、公司按“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確安全責(zé)任。
五、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,采取防消結(jié)合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點(diǎn)放在以預(yù)防上來(lái)。
六、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),針對(duì)客觀不變的形勢(shì)和條件,及時(shí)研究,修定制度,使各項(xiàng)管理制度常處于完善,適應(yīng)和較高水平。
七、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全事故責(zé)任制,安全監(jiān)督檢查制度等責(zé)任制,逐步形成制度體系。
八、經(jīng)常性,多樣性,廣泛的開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng),靈活的宣傳安全知識(shí),推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)分析典型案例,通報(bào)違章事故,提高大家對(duì)安全重要性的認(rèn)識(shí)。
九、建立安全工作例會(huì)與安全活動(dòng)日制度,開(kāi)會(huì)必須講安全,布置檢查工作有安全內(nèi)容。
十、開(kāi)展面對(duì)面的宣傳教育,公司領(lǐng)導(dǎo)利用協(xié)助處理事故,了解車(chē)輛手續(xù),業(yè)務(wù)人員利用車(chē)主,駕駛員來(lái)公司的機(jī)會(huì),了解安全情況,宣傳安全生產(chǎn)的政策法規(guī),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)報(bào)紙雜志,灌輸安全思想。
十一、加強(qiáng)對(duì)駕駛員隊(duì)伍的管理,建立一支技術(shù)精良,本領(lǐng)過(guò)硬,健全意識(shí)強(qiáng),防范方法好,遵紀(jì)守規(guī)的駕駛隊(duì)伍。
十二、按照事故“四不放過(guò)”的原則,對(duì)種類(lèi)違章和事故,事故責(zé)任未查清不放過(guò),當(dāng)事人和有關(guān)人員未受安全教育不放過(guò),沒(méi)有整改措施不放過(guò)。
1、所有進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛持車(chē)輛通行證(或臨時(shí)通行證)出入。
2、駛?cè)胄^(qū)內(nèi)的車(chē)輛限速行駛、按車(chē)位停放、確保安全、確保消防通道暢通。
3、小區(qū)業(yè)主內(nèi)部車(chē)輛管理:
(1)各有車(chē)業(yè)主按照物業(yè)公司規(guī)定時(shí)間,到傾城小區(qū)物業(yè)管理處二樓客服服務(wù)中心辦理手續(xù),領(lǐng)取通行證。交納車(chē)位占用費(fèi),劃定車(chē)位、編號(hào)、車(chē)牌號(hào)。
⑵、由于小區(qū)消防通道不能占用及樓前人員通行的需要,所劃車(chē)位不可能滿足所有業(yè)主車(chē)輛停放。物業(yè)處通知公示時(shí)間,先來(lái)先辦車(chē)位劃完為止,對(duì)有爭(zhēng)議的車(chē)位雙方協(xié)商解決。(辦理車(chē)位憑:業(yè)主購(gòu)房證明、身份證、戶口本、行車(chē)證、駕駛證登記辦理,)
(3)車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),保安員認(rèn)“證”對(duì)車(chē),通行證與車(chē)牌號(hào)
不符者,保安人員有權(quán)禁止該車(chē)輛進(jìn)入、停放。有車(chē)位的車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)后停放在車(chē)位上,不得亂停亂放,必須服從保安人員的管理。
(4)車(chē)主(司機(jī))應(yīng)保管好通行證,如有丟失或損壞,車(chē)主(司機(jī))要立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng),否則由此產(chǎn)生的后果由車(chē)主(司機(jī))負(fù)責(zé)。對(duì)無(wú)車(chē)輛通行證的車(chē)輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū),不是本小區(qū)的業(yè)主一律不辦理通行證。
4、外來(lái)車(chē)輛出入管理:
(1)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)前要進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)通行證方可進(jìn) 入。
(2)外來(lái)車(chē)輛必須接受保安人員指揮,不得隨意停放,不得占用他人車(chē)位。
(3)當(dāng)日18:00—次日8:00時(shí),外來(lái)車(chē)輛不允許在小區(qū)內(nèi)停放。
5、小區(qū)內(nèi)禁止2、5噸以上的貨車(chē)、大型客車(chē)及裝有易燃、易爆、 劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛入內(nèi)(搬家車(chē)、消防車(chē)、工程車(chē)等特殊情況除外)。
6、禁止出租車(chē)入內(nèi)。遇有乘載老、弱、病、殘以及攜帶過(guò)重物品的,視情況可放行,但必須及時(shí)離開(kāi)。
7、停放小區(qū)的車(chē)輛必須參加保險(xiǎn)。停放好車(chē)輛后,調(diào)好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài)。不要遺留貴重物品、重要文件等,離車(chē)時(shí)車(chē)主(司機(jī))要鎖好門(mén)窗,否則后果自負(fù)。
為不斷增強(qiáng)基于信息主導(dǎo)的車(chē)輛管理協(xié)同能力體系建設(shè),在闡述車(chē)輛管理協(xié)同能力生成要素的基礎(chǔ)上,建立基于信息主導(dǎo)的車(chē)輛管理協(xié)同能力生成模型,分析信息在協(xié)同中的主導(dǎo)作用,提出協(xié)同要素建設(shè)、協(xié)同機(jī)制建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)的車(chē)輛管理協(xié)同能力生成主要措施。通過(guò)對(duì)車(chē)輛管理協(xié)同能力生成研究,可進(jìn)一步明確協(xié)同能力生成要素關(guān)系,滿足信息化條件下車(chē)輛保障能力的需求。
關(guān)鍵詞:
信息主導(dǎo);車(chē)輛管理;協(xié)同能力
車(chē)輛作為未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)作戰(zhàn)的武器裝備機(jī)動(dòng)平臺(tái)和人員物資的載運(yùn)平臺(tái),隨著其技戰(zhàn)術(shù)性能的不斷提高,使用范圍深入到部隊(duì)作戰(zhàn)、訓(xùn)練和日常生活的方方面面[1]。車(chē)輛管理作為車(chē)輛保障力形成與實(shí)現(xiàn)的重要保證,是由車(chē)輛使用、維修、安全、器材、油料、信息等多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)組成的集合體[2],這些業(yè)務(wù)工作既相互獨(dú)立、又相互影響和制約,如何使各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)有序運(yùn)行,是當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題。因此,研究基于信息主導(dǎo)的車(chē)輛管理協(xié)同能力生成,對(duì)加強(qiáng)車(chē)輛管理,提高信息化條件下車(chē)輛保障能力十分有益。
1車(chē)輛管理協(xié)同能力生成要素
協(xié)同是系統(tǒng)在外部環(huán)境條件約束下,其內(nèi)部各單元或各要素之間通過(guò)相互作用而產(chǎn)生的整體效應(yīng),協(xié)同能力則體現(xiàn)為整體效應(yīng)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),協(xié)同作為一種高層次的協(xié)作過(guò)程,是提高車(chē)輛管理能力的必備手段。車(chē)輛管理過(guò)程中,通過(guò)協(xié)同活動(dòng),使管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作或管理要素按照一定的方式相互作用、協(xié)調(diào)配合,向穩(wěn)定有序的方向發(fā)展,進(jìn)而使管理功能倍增或放大。根據(jù)協(xié)同理論,影響車(chē)輛管理協(xié)同能力生成的要素主要包括協(xié)同人員、協(xié)同規(guī)則、協(xié)同信息資源和協(xié)同活動(dòng)支撐平臺(tái)。協(xié)同人員根據(jù)協(xié)同規(guī)則,借助協(xié)同支撐平臺(tái),利用協(xié)同信息資源,形成協(xié)同能力,完成協(xié)同目標(biāo)。
(1)協(xié)同人員。協(xié)同人員是協(xié)同活動(dòng)的主體,直接影響和制約著協(xié)同能力其他要素作用的發(fā)揮。按照管理業(yè)務(wù)職責(zé)分工,協(xié)同表現(xiàn)為單一業(yè)務(wù)內(nèi)部的縱向結(jié)構(gòu)形式,協(xié)同人員體現(xiàn)為“主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)—主管科室領(lǐng)導(dǎo)—業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人”的層次結(jié)構(gòu);在各業(yè)務(wù)工作間的橫向協(xié)作中,協(xié)同人員彼此間通過(guò)業(yè)務(wù)工作聯(lián)系在一起,形成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。協(xié)同人員對(duì)協(xié)同能力影響,主要體現(xiàn)在人員的業(yè)務(wù)能力、受教育程度、工作效率、溝通能力等方面。
(2)協(xié)同規(guī)則。主要規(guī)范協(xié)同識(shí)別、協(xié)同時(shí)機(jī)、協(xié)同內(nèi)容、協(xié)同保障資源和協(xié)同機(jī)制等,是實(shí)現(xiàn)協(xié)同所必須遵守的協(xié)議和要求,也是協(xié)同正常有序運(yùn)行的基礎(chǔ)。協(xié)同規(guī)則對(duì)協(xié)同能力的影響,主要體現(xiàn)在協(xié)同規(guī)則制定的合理性、完整性和適用性。
(3)協(xié)同信息資源。主要包括協(xié)同過(guò)程中各協(xié)同要素以及協(xié)同進(jìn)程的狀態(tài)信息等。協(xié)同信息資源對(duì)協(xié)同能力的影響,主要體現(xiàn)在協(xié)同信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,協(xié)同信息資源越準(zhǔn)確、越詳細(xì),對(duì)協(xié)同的作用越有效。
(4)協(xié)同支撐平臺(tái)。協(xié)同支撐平臺(tái)由依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和包含信息系統(tǒng)的軟件組成,完成協(xié)同進(jìn)程中相關(guān)信息收集、處理和反饋,是支持協(xié)同存在、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。協(xié)同支撐平臺(tái)對(duì)協(xié)同能力的影響,主要體現(xiàn)在平臺(tái)的功能完備性、運(yùn)行可靠性、易操作性和建設(shè)投入經(jīng)濟(jì)性。
2車(chē)輛管理協(xié)同能力生成過(guò)程
2.1車(chē)輛管理協(xié)同原理
通過(guò)對(duì)協(xié)同能力生成要素和影響因素分析,可以看出,車(chē)輛管理過(guò)程中協(xié)同能力的本質(zhì)是以協(xié)同人員、協(xié)同規(guī)則、協(xié)同信息資源和協(xié)同支撐平臺(tái)為核心形成的能力體系,針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中車(chē)輛、人員、物資、經(jīng)費(fèi)等協(xié)同對(duì)象,協(xié)同人員按照協(xié)同規(guī)則,確定協(xié)同時(shí)機(jī)、范圍和實(shí)施方法,利用協(xié)同支撐平臺(tái),通過(guò)信息主導(dǎo),形成一個(gè)有機(jī)整體,完成對(duì)車(chē)輛人員調(diào)整、物資經(jīng)費(fèi)分配、運(yùn)輸計(jì)劃組織、車(chē)輛人員運(yùn)用、車(chē)輛狀況恢復(fù)、人員技能訓(xùn)練等業(yè)務(wù)工作的協(xié)同。
2.2車(chē)輛管理協(xié)同能力生成過(guò)程
根據(jù)協(xié)同原理,可按時(shí)間序列過(guò)程將協(xié)同能力生成劃分為協(xié)同能力構(gòu)造、協(xié)同能力形成和協(xié)同能力評(píng)價(jià)3個(gè)階段。
(1)協(xié)同能力構(gòu)造。根據(jù)協(xié)同的目標(biāo),利用協(xié)同規(guī)則進(jìn)行需求分析,針對(duì)具體車(chē)輛管理業(yè)務(wù)工作,明確協(xié)同時(shí)機(jī)、方式和內(nèi)容,確定協(xié)同部門(mén)及人員。
(2)協(xié)同能力形成。通過(guò)對(duì)協(xié)同能力生成要素的配置,形成協(xié)同能力,完成協(xié)同具體工作,達(dá)到協(xié)同目標(biāo)。
(3)協(xié)同能力評(píng)價(jià)。協(xié)同能力形成后,通過(guò)對(duì)協(xié)同能力評(píng)價(jià),查找協(xié)同能力生成要素存在的不足,利用信息主導(dǎo)作用進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
2.3車(chē)輛管理協(xié)同過(guò)程中信息的主導(dǎo)作用
(1)保證協(xié)同決策優(yōu)化。在協(xié)同過(guò)程中,協(xié)同決策的過(guò)程實(shí)際上就是信息的收集、傳遞和處理的過(guò)程,決策優(yōu)化作用主要表現(xiàn)為提供可選擇的決策信息和影響決策后果的信息,使協(xié)同人員獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息資源,通過(guò)信息資源達(dá)到信息優(yōu)勢(shì),利用信息優(yōu)勢(shì)達(dá)到?jīng)Q策優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同過(guò)程中信息的調(diào)度和運(yùn)用,使協(xié)同生成要素的配置更加靈活、自由,更適合協(xié)同能力的生成。
(2)確保協(xié)同過(guò)程連續(xù)。在協(xié)同過(guò)程中,信息起到了一個(gè)載體和媒介的作用,協(xié)同過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi),通過(guò)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同能力生成要素的利用與控制,使協(xié)同能力構(gòu)造、協(xié)同能力形成、協(xié)同能力評(píng)價(jià)3個(gè)階段在信息的作用下成為一個(gè)有序整體,保證協(xié)同過(guò)程的連續(xù)性和完整性。
(3)實(shí)現(xiàn)協(xié)同反饋調(diào)整。隨著協(xié)同過(guò)程的不斷進(jìn)行,協(xié)同目標(biāo)也可能對(duì)協(xié)同能力生成要素提出新的需求,做好協(xié)同能力生成要素的補(bǔ)充和調(diào)整,才能使協(xié)同能力與目標(biāo)需求相適應(yīng)。通過(guò)信息的反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同能力生成要素狀態(tài)變化信息的掌握,運(yùn)用相應(yīng)的解決措施,減少協(xié)同能力生成因素變化對(duì)協(xié)同能力的影響。
3車(chē)輛管理協(xié)同能力生成措施
3.1協(xié)同能力生成要素建設(shè)
車(chē)輛管理協(xié)同能力是在各協(xié)同能力生成要素共同作用、支撐下形成的,加強(qiáng)協(xié)同能力生成要素的建設(shè),合理規(guī)劃資源分配,調(diào)控各部門(mén)之間協(xié)同能力生成要素的比例,實(shí)現(xiàn)協(xié)同能力與任務(wù)需求相適應(yīng),使車(chē)輛管理協(xié)同能力能夠從根本上得以加強(qiáng)。
(1)協(xié)同人員。協(xié)同人員是協(xié)同活動(dòng)的主體,明確崗位職責(zé)和協(xié)同權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)協(xié)同理論的學(xué)習(xí)和理解,是協(xié)同人員要素建設(shè)生成的關(guān)鍵[4]。從協(xié)同人員的影響因素出發(fā),提高協(xié)同人員的業(yè)務(wù)水平、工作效率和溝通能力,對(duì)于車(chē)輛管理協(xié)同能力的提高有直接的作用。
(2)協(xié)同規(guī)則。制訂合理、適用的協(xié)同規(guī)則,對(duì)協(xié)同活動(dòng)的開(kāi)展起到支撐作用,應(yīng)從各單位的實(shí)際情況出發(fā),以滿足自身進(jìn)行協(xié)同活動(dòng)的實(shí)際需求為重點(diǎn),制訂相適應(yīng)的協(xié)同規(guī)則,使協(xié)同的識(shí)別更加準(zhǔn)確、協(xié)同時(shí)機(jī)的選擇更加優(yōu)化、協(xié)同的方式更加科學(xué)。
(3)協(xié)同信息資源。協(xié)同信息資源主要包括協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)程信息,加強(qiáng)協(xié)同信息資源建設(shè)。首先要完善信息收集手段,確保協(xié)同信息資源收集貫穿協(xié)同全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)信息資源收集的及時(shí)性和完整性;其次要統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),確保信息資源在進(jìn)行分析和處理過(guò)程中的準(zhǔn)確性。
(4)協(xié)同支撐平臺(tái)。硬件方面,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的維護(hù),確保硬件運(yùn)行的可靠性;軟件方面,對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn),確保協(xié)同過(guò)程中信息系統(tǒng)的功能完備性、易操作性。
3.2協(xié)同機(jī)制建設(shè)
車(chē)輛管理協(xié)同能力不是通過(guò)簡(jiǎn)單的行政命令就可以生成,要實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理協(xié)同能力的生成,就必須建立良好的運(yùn)行機(jī)制。
(1)目標(biāo)導(dǎo)向機(jī)制。從協(xié)同的總體目標(biāo)出發(fā),利用目標(biāo)導(dǎo)向作用,指引協(xié)同人員進(jìn)行協(xié)同方案的制訂和選擇,引導(dǎo)各部門(mén)協(xié)同行為的實(shí)施,使參與協(xié)同的各部門(mén)充分認(rèn)識(shí)和了解自身的工作目標(biāo),充分激發(fā)工作人員的積極性。
(2)互動(dòng)耦合機(jī)制。在協(xié)同過(guò)程中,應(yīng)將各協(xié)同部門(mén)關(guān)系定位為“高耦合—高互動(dòng)”,實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享、人力共享。通過(guò)互動(dòng)耦合機(jī)制,使協(xié)同過(guò)程中協(xié)同部門(mén)之間的緊密度不斷增強(qiáng),促進(jìn)整個(gè)車(chē)輛管理體系不斷調(diào)整優(yōu)化,最終達(dá)到體系的高級(jí)協(xié)調(diào)和能力協(xié)同。
(3)資源協(xié)調(diào)機(jī)制。車(chē)輛管理協(xié)同的資源包括人員、車(chē)輛、油料、器材等顯性資源,以及協(xié)同能力生成要素信息、協(xié)同業(yè)務(wù)工作進(jìn)程信息等隱性資源。隨著協(xié)同過(guò)程的不斷深入,存在協(xié)同資源的短缺或不足,通過(guò)資源協(xié)調(diào)機(jī)制,合理調(diào)整資源在各階段的比重,保證協(xié)同資源的供應(yīng)充足,同時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)同進(jìn)程中存在的問(wèn)題。
3.3信息系統(tǒng)建設(shè)
信息系統(tǒng)是協(xié)同支撐平臺(tái)的核心,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠提高協(xié)同能力生成過(guò)程中信息的主導(dǎo)能力,進(jìn)而提高協(xié)同能力生成的速度與強(qiáng)度[5]。
(1)信息集成能力建設(shè)。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的綜合集成,打破原有各部門(mén)“自成體系”的現(xiàn)象,利用信息技術(shù)的連通性和滲透性,從有利于信息快速流動(dòng)和共享的目標(biāo)出發(fā),以整體設(shè)計(jì)、無(wú)縫連接、通用共享為基本原則,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能的提高。
(2)信息傳輸能力建設(shè)。在傳統(tǒng)信息傳輸體系基礎(chǔ)上,引入信息流和數(shù)據(jù)鏈的概念,著力構(gòu)建合理的信息傳輸通道,適應(yīng)信息高速傳輸?shù)囊蟆Mㄟ^(guò)信息傳輸能力的建設(shè),將整個(gè)協(xié)同活動(dòng)過(guò)程鏈接為一個(gè)有機(jī)整體;通過(guò)信息的輸入與反饋,實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同環(huán)節(jié)的有效控制。
(3)信息重組能力建設(shè)。隨著協(xié)同進(jìn)程的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)的信息無(wú)法適應(yīng)協(xié)同能力對(duì)信息的需求,通過(guò)信息重組,使傳統(tǒng)的信息資源做到重建與融合,實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化和創(chuàng)新,達(dá)到協(xié)同對(duì)信息資源的需求。
4結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)車(chē)輛管理協(xié)同能力生成研究,可以進(jìn)一步明確協(xié)同能力生成要素關(guān)系,發(fā)揮車(chē)輛管理協(xié)同中信息主導(dǎo)作用,滿足信息化條件下車(chē)輛保障能力的需求,使基于信息主導(dǎo)的車(chē)輛管理協(xié)同能力體系建設(shè)不斷增強(qiáng)。
作者:崔斌 王亞軍 史蕓 單位:軍事交通學(xué)院研究生管理大隊(duì) 軍事交通學(xué)院汽車(chē)指揮系
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為了加強(qiáng)單位車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本辦法。
一、司機(jī)職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí)和交通管理法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,模范遵守國(guó)家法令法規(guī)和駕駛員工作職責(zé),自覺(jué)服從交通管理。發(fā)現(xiàn)駕駛員酒后開(kāi)車(chē)的,將給予通報(bào)批評(píng),并處以50元罰款。
2、愛(ài)崗敬業(yè),熱情服務(wù),遵守單位車(chē)輛管理規(guī)定,服從處辦公室對(duì)車(chē)輛的管理和調(diào)度。
3、經(jīng)常維護(hù)車(chē)輛、定期保養(yǎng)車(chē)輛、保持車(chē)況良好。司機(jī)上班前要認(rèn)真檢查和清潔車(chē)輛,做好出車(chē)前準(zhǔn)備。不出車(chē)時(shí)要堅(jiān)守崗位,不脫崗、不串崗。
4、堅(jiān)持節(jié)假日車(chē)輛值班制度。值班司機(jī)不得外出,保證做到隨用隨到,以保障各項(xiàng)應(yīng)急工作需要。
5、加強(qiáng)保密觀念,不該傳的不傳,不該說(shuō)的不說(shuō)。
二、車(chē)輛管理
6、處辦公室負(fù)責(zé)處行管車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。
7、各領(lǐng)導(dǎo)及各科室用車(chē),應(yīng)提前通知處辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。用車(chē)期間,用車(chē)人不得用于其他無(wú)關(guān)工作的事務(wù)。
8、嚴(yán)禁公車(chē)私用或司機(jī)將車(chē)輛外借他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),出車(chē)費(fèi)用由用車(chē)人自理,對(duì)當(dāng)事人(包括司機(jī)和用車(chē)人)通報(bào)批評(píng),并罰款200元。私自出車(chē)或車(chē)輛外借發(fā)生安全事故,一切后果由當(dāng)事人(包括司機(jī)和用車(chē)人)自負(fù)。
9、駕駛員培訓(xùn)、車(chē)輛年檢、車(chē)輛保險(xiǎn)、駕駛證年審由處質(zhì)量安全科協(xié)同司機(jī)辦理。
10、車(chē)輛要做到有序停放,集中統(tǒng)一停放。所有車(chē)輛要停放在劃定的停車(chē)位置。
11、節(jié)假日期間除值班、加班車(chē)輛外,其他公務(wù)用車(chē)一律封存。嚴(yán)禁公務(wù)車(chē)輛在酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所及風(fēng)景名勝區(qū)停放。違反本條的單位、責(zé)任人、用車(chē)人、駕駛?cè)耍幻襟w通報(bào)曝光的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
三、車(chē)輛修理及燃油管理
12、司機(jī)要加強(qiáng)責(zé)任心,做到自己動(dòng)手,一般故障做到能檢查、能判斷、能排除。
13、處行管車(chē)輛修理實(shí)行定點(diǎn)維修。需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出維修報(bào)告,注明需修理的部件、需更換的零配件,經(jīng)處辦主任審核簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定的地點(diǎn)修理,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
14、更換易耗器件(如輪胎、電瓶、坐墊等)由設(shè)備科驗(yàn)證核實(shí),然后交舊換新。
15、車(chē)輛修理費(fèi)用由處財(cái)務(wù)科統(tǒng)一辦理,須憑發(fā)票、修車(chē)清單、經(jīng)批準(zhǔn)的修車(chē)報(bào)告單,方可報(bào)銷(xiāo)。
16、處行管公務(wù)用車(chē)實(shí)行用油量與行駛公里數(shù)相掛鉤的管理辦法。處辦公室為處行管公務(wù)用車(chē)加油的直接管理部門(mén),定點(diǎn)加油卡由處辦公室統(tǒng)一管理。行管公務(wù)用車(chē)需加油時(shí),由處辦專(zhuān)職工作人員持卡跟車(chē)前往加油。加油小票需由司機(jī)簽字。
17、司機(jī)修車(chē)、加油虛開(kāi)發(fā)票、油票的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按票據(jù)數(shù)額的2-5倍處罰。
18、每半年對(duì)每輛車(chē)輛的修理費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用公示一次。
四、安全管理
19、司機(jī)要加強(qiáng)安全意識(shí),經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),防止一切可能發(fā)生的交通及機(jī)械事故。全年無(wú)任何責(zé)任事故(包括碰、擦、掛)的,年終對(duì)司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)生一次交通事故或機(jī)械事故(指經(jīng)公安交通簽字為交通事故),取消安全獎(jiǎng)。
20、違反交通規(guī)則或不服從交通管理被罰款的不予報(bào)銷(xiāo)。
21、因工作需要使用私家車(chē),單位給予補(bǔ)助,但出車(chē)發(fā)生的一切安全事故及車(chē)輛安全等由車(chē)主自行負(fù)責(zé)。
一、全年工作重點(diǎn)
(一)強(qiáng)化內(nèi)部管理
一是完善管理制度。車(chē)輛管理中心現(xiàn)有職工共計(jì)316人,其中合同工253人,勞務(wù)派遣工63人,其中男職工287人,女職工29人,車(chē)輛共計(jì)492臺(tái),其中大客車(chē)85臺(tái),依維柯、中巴車(chē)85臺(tái),商務(wù)車(chē)7臺(tái),轎車(chē)146臺(tái),越野車(chē)85臺(tái),皮卡車(chē)84臺(tái)。作為新組建的單位,在制度建設(shè)上一片空白,而且沒(méi)有現(xiàn)成的可參考模式去學(xué)習(xí),中心便組織相關(guān)人員到神東和其他車(chē)輛管理單位學(xué)習(xí),將基層現(xiàn)有的管理制度、管理模式進(jìn)行提煉、總結(jié)從而形成中心自己的管理制度。在短短的兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)中心先后制定了《車(chē)輛管理中心崗位責(zé)任制》、《車(chē)輛管理中心部門(mén)責(zé)任制》、《車(chē)輛管理中心安全制度匯編》、《車(chē)輛管理中心車(chē)輛管理制度》及《車(chē)輛管理中心制度匯編》等。
二是制作了中心車(chē)輛設(shè)備臺(tái)賬。在中心車(chē)輛設(shè)備臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,制作了中心車(chē)輛設(shè)備臺(tái)賬,從而有利于做到統(tǒng)一安排、合理調(diào)運(yùn),中心還針對(duì)每臺(tái)車(chē)輛單獨(dú)設(shè)立了車(chē)輛信息統(tǒng)計(jì)卡,信息卡內(nèi)容包括了車(chē)輛基本信息、車(chē)輛保險(xiǎn)記錄、車(chē)輛強(qiáng)制維護(hù)和維修記錄、車(chē)輛事故損壞和維修記錄、技術(shù)改造改裝記錄、車(chē)輛移動(dòng)記錄等信息,使車(chē)輛管理做到了有章可循。
三是完成公司車(chē)輛配置工作。針對(duì)公司現(xiàn)有車(chē)輛狀況結(jié)合各單位實(shí)際情況,并進(jìn)行充分調(diào)研后,提出了公司車(chē)輛分配方案,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議通過(guò)后,中心在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施完成了公司車(chē)輛配置工作,為公司下一步的車(chē)輛管理模式奠定了基礎(chǔ)。
(二)狠抓安全工作
1、強(qiáng)化班組建設(shè)。中心從班組安全建設(shè)抓起,充分利用各隊(duì)現(xiàn)有安監(jiān)員、群監(jiān)員、安全管理員等,建立了安全信息反饋網(wǎng),為了充分發(fā)揮安監(jiān)員、群監(jiān)員、安全管理員的作用,中心還召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)的安全會(huì)議,會(huì)上要求各級(jí)安全監(jiān)督管理人員要充分發(fā)揮安全模范帶頭作用,真正做到出車(chē)前的安全檢查、行車(chē)中的安全提醒,將安全工作放在所有的工作的首位來(lái)認(rèn)真對(duì)待,杜絕安全工作形式化,收到了良好的效果,在全中心形成了橫向到邊,縱向到底的安全網(wǎng)絡(luò)。
2、提高思想認(rèn)識(shí)。管理中心創(chuàng)立了數(shù)字化“11155”安全管理特色,即一個(gè)方針:“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”;一個(gè)原則:“以人為本、關(guān)注安全、關(guān)愛(ài)生命”;一個(gè)理念:樹(shù)立隱患就是事故(安全管理新理念);五個(gè)做到:思想認(rèn)識(shí)—警鐘長(zhǎng)鳴、制度保證—嚴(yán)密有效、技術(shù)支撐—堅(jiān)強(qiáng)有力、監(jiān)督檢查—嚴(yán)格細(xì)致、事故處理—嚴(yán)肅認(rèn)真;五個(gè)優(yōu)先:安全位置優(yōu)先、安全經(jīng)費(fèi)優(yōu)先、安全制度優(yōu)先、安全教育優(yōu)先、隱患整改優(yōu)先。并先后開(kāi)展了“百日安全運(yùn)輸競(jìng)賽活動(dòng)”、“安全運(yùn)輸合理化建議征集活動(dòng)”、“駕駛員安全駕駛培訓(xùn)”等活動(dòng),確立了車(chē)輛管理中心機(jī)關(guān)各部室、各車(chē)隊(duì)無(wú)“三違”,杜絕一切運(yùn)輸事故(包含一般)的百日安全奮斗目標(biāo),組織各隊(duì)進(jìn)行事故案例分析,在全中心形成了人人講安全,個(gè)個(gè)學(xué)安全,人人與不安全現(xiàn)象作斗爭(zhēng)的良好氛圍,安全培訓(xùn)教育工作取得明顯成效,運(yùn)輸交通秩序明顯改善,重大違章行為、習(xí)慣性違章行為得到基本控制,遵章作業(yè)成為員工的自覺(jué)行動(dòng),中心各級(jí)管理人員、司機(jī)同志們的安全責(zé)任意識(shí)得到了有效加強(qiáng)。
3、落實(shí)制度保證。為了加強(qiáng)安全管理,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過(guò)調(diào)研并結(jié)合總公司安全管理制度,先后制訂了《車(chē)輛管理中心安全管理辦法》、《車(chē)輛管理中心事故管理?xiàng)l例》、《車(chē)輛管理中心安全監(jiān)督檢查制度》等八項(xiàng)制度,專(zhuān)門(mén)組織人員對(duì)各車(chē)隊(duì)進(jìn)行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研,成立了安全監(jiān)督委員會(huì),組織人員到神東公司車(chē)輛管理處進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新思想、新辦法,通過(guò)調(diào)研找出目前基層安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中存在的問(wèn)題,將安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的重點(diǎn)放在車(chē)輛設(shè)備管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和車(chē)輛運(yùn)行管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化以及安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)化上,積極督促、幫助各車(chē)隊(duì)進(jìn)行整改,確保車(chē)輛安全運(yùn)行無(wú)事故,取得了明顯的成效。
4、以技術(shù)作后盾。車(chē)輛管理中心通過(guò)對(duì)大車(chē)隊(duì)原有GPS監(jiān)控系統(tǒng)的了解,認(rèn)識(shí)到利用GPS監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái),可以有效降低車(chē)輛超速頻次,減少亂停亂放,嚴(yán)格控制無(wú)審批單出車(chē)和不按規(guī)定路線行駛的各類(lèi)違章情況,可以使車(chē)輛管理工作達(dá)到科學(xué)合理的目的。中心高度重視現(xiàn)代化科技手段的應(yīng)運(yùn),首先提出在礦區(qū)運(yùn)輸車(chē)輛上實(shí)現(xiàn)GPS監(jiān)控管理,為中心GPS監(jiān)控管理做好試點(diǎn)工作,為中心全面實(shí)現(xiàn)GPS監(jiān)控管理提前做好準(zhǔn)備,利用高科技確保安全行車(chē)無(wú)事故,同時(shí)多次對(duì)維修組進(jìn)行檢查,整改完善了維修記錄,強(qiáng)化的維修程序,從源頭保證的安全行車(chē)無(wú)事故。
5、嚴(yán)格監(jiān)督檢查。為了保證安全行車(chē),中心在剛成立就在全中心各車(chē)輛開(kāi)展了車(chē)輛車(chē)況安全排查工作,并對(duì)各隊(duì)現(xiàn)有安全行車(chē)保障工具進(jìn)行了徹底的清查,要求各隊(duì)對(duì)各類(lèi)安全行車(chē)保障工具配備齊全,車(chē)況差的車(chē)輛及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢,該維修的車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維修,加大安全投入,狠查各類(lèi)安全隱患,采取不定期、不定點(diǎn),多方位的靈活多樣的工作檢查方式,真正將安全隱患查出,優(yōu)先整改,把隱患排除在萌芽狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象,要求當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)予以糾正,違章行為得到遏制。中心成立后共查出安全隱患56處,糾正安全隱患56處,違章行為23起,處罰違章行為23起,真正做到了發(fā)現(xiàn)一起,糾正一起、處理一起,為安全行車(chē)上了一道有效的保險(xiǎn),從根本上確保了安全行車(chē)。
(三)打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)
車(chē)輛管理中心自成立以來(lái),堅(jiān)持“以人為本,持續(xù)提高,和諧創(chuàng)新,建立安全、環(huán)保、科學(xué)、高效、符合現(xiàn)代化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛管理企業(yè),保持又好又快發(fā)展,實(shí)現(xiàn)卓越企業(yè)目標(biāo)”的管理方針。并建立“以人為本,打造安全、文明、和諧的車(chē)輛管理中心”為核心理念的車(chē)管特色企業(yè),為公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的生產(chǎn)及公務(wù)活動(dòng)提供安全、優(yōu)質(zhì)、舒適的車(chē)勤服務(wù)。
一是成立車(chē)輛服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。由中心第一負(fù)責(zé)人親自任領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng),組、定期召開(kāi)工作會(huì)議研究解決工作中存在的問(wèn)題和難題。二是建立車(chē)輛服務(wù)質(zhì)量考核制度。考核內(nèi)容主要分為服務(wù)質(zhì)量?jī)?nèi)部考核和服務(wù)質(zhì)量外部考核兩部分,內(nèi)部考核由車(chē)輛管理中心考核委員會(huì)負(fù)責(zé)考核評(píng)分,外部考核由各被服務(wù)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督考核評(píng)分,通過(guò)服務(wù)質(zhì)量考核的實(shí)施從而促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。三是規(guī)范各項(xiàng)管理制度。完善了值班制度、周例會(huì)制度、安監(jiān)定期巡查制度、修改原班前會(huì)制度、完善衛(wèi)生檢查制度和司駕人員著裝行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)水平。四是加強(qiáng)職工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工樹(shù)立忘我奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí),要求司駕人員在各自崗位上精業(yè)、敬業(yè)、忘我奉獻(xiàn),規(guī)范言行舉止,微笑服務(wù),為廣大乘客作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),樹(shù)立良好車(chē)管形象。五是開(kāi)展和諧乘運(yùn)活動(dòng)。以中心提出的“服務(wù)至上,精細(xì)管理,形神兼?zhèn)?,和諧乘運(yùn)”十六字工作方針為指導(dǎo),在實(shí)際工作中親情服務(wù),營(yíng)造和諧的工作氛圍。
二、2014年工作計(jì)劃
車(chē)輛管理中心組建后,在對(duì)中心各隊(duì)的調(diào)研工作發(fā)現(xiàn),中心目前存在一些自身難以解決的問(wèn)題,需公司在車(chē)輛管理中心2014年度工作的開(kāi)展中給予幫助和解決,為確保2014年各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理中心全年安全運(yùn)行的目標(biāo),制定如下工作計(jì)劃。
1、健全行政管理制度、機(jī)構(gòu)。一方面,針對(duì)目前人員配備不齊、機(jī)構(gòu)不完善的問(wèn)題,010年車(chē)輛管理中心將全面完成自己的機(jī)構(gòu)設(shè)置和定崗定編工作,打造一支專(zhuān)業(yè)配套、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良、充滿活力的車(chē)輛管理隊(duì)伍。另一方面,對(duì)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能進(jìn)行系統(tǒng)的整合,不斷完善中心制度建設(shè),全面提升業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率和管控水平。
2、大力開(kāi)展安全工作。一是加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn)。2014年度車(chē)輛管理中心要將安全教育、培訓(xùn)、活動(dòng)由中心綜合管理辦公室統(tǒng)一納入職工教育、培訓(xùn)、活動(dòng)計(jì)劃,由安全職能部門(mén)歸口管理和組織實(shí)施,采取多層次、多渠道、多方法進(jìn)行安全工作的開(kāi)展,增長(zhǎng)安全運(yùn)行知識(shí),有效地防止不安全行為,減少人為失誤。二是強(qiáng)化車(chē)輛維修和日常保養(yǎng)。加強(qiáng)維修人員維修技能培訓(xùn),進(jìn)一步提升維修技術(shù)水平,力爭(zhēng)完成大車(chē)隊(duì)2014年度81臺(tái)大轎車(chē)日常維修工作;規(guī)范其他各隊(duì)車(chē)輛維修工作,制定車(chē)輛管理中心車(chē)輛維修制度;同時(shí)加強(qiáng)車(chē)輛的日常保養(yǎng)、技術(shù)普查工作,及維修后服務(wù)工作,確保車(chē)輛正常運(yùn)行。三是加大現(xiàn)場(chǎng)安全檢查監(jiān)督力度。堅(jiān)持執(zhí)行多級(jí)巡查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理、通報(bào)各類(lèi)“三違”行為,充分利用GPS監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全天候監(jiān)控,確保中心安全運(yùn)行目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
3、全面調(diào)度GPS監(jiān)控系統(tǒng)。針對(duì)公司目前車(chē)輛數(shù)目多、出車(chē)頻率高,管理難度大的問(wèn)題,2014年車(chē)輛管理中心將計(jì)劃在中心上馬GPS車(chē)輛監(jiān)控管理系統(tǒng),設(shè)立中心統(tǒng)一值班調(diào)度室實(shí)現(xiàn)中心全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)車(chē)輛實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免人為管理障礙,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
總則
為了加強(qiáng)公司的車(chē)輛管理工作,進(jìn)一步樹(shù)立為公司經(jīng)營(yíng)和效益服務(wù)的思想意識(shí),使專(zhuān)職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車(chē)輛成本消耗,并使專(zhuān)職司機(jī)的獎(jiǎng)懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車(chē)車(chē)輛管理實(shí)行小車(chē)班長(zhǎng)、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級(jí)管理制度。
一、專(zhuān)職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求
專(zhuān)職小車(chē)司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)公務(wù)車(chē)的專(zhuān)職駕駛員,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)職司機(jī)”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)用車(chē)任務(wù)的人員。
崗位職責(zé):
1、承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。
2、承擔(dān)小車(chē)班長(zhǎng)、總裁辦主任(正、副)、高級(jí)副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車(chē)任務(wù)。
3、愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢——出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后認(rèn)真檢查制度,以確保車(chē)輛的安全正常行使。
4、對(duì)所駕車(chē)輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)辦理車(chē)輛相關(guān)手續(xù)以保證車(chē)輛使用合法有效。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車(chē)輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)出車(chē)記錄,配合車(chē)輛管理人員工作。
6、車(chē)輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車(chē)前后,須做好保養(yǎng)、加油、車(chē)輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車(chē)輛消耗。
工作要求:
1、愛(ài)崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識(shí),樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動(dòng)時(shí),應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。
3、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)的前提下進(jìn)行。
4、遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車(chē)的專(zhuān)職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無(wú)關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車(chē),不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車(chē)班長(zhǎng)和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無(wú)故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無(wú)故刁難乘客或與乘車(chē)人員發(fā)生任何糾紛。
9、嚴(yán)禁以車(chē)謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自將車(chē)輛外借,不得向用車(chē)單位或個(gè)人索取額外的錢(qián)、財(cái)、物或提出無(wú)理用餐要求。
10、增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識(shí)和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)交給無(wú)照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。
11、發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向小車(chē)班長(zhǎng)和有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。
12、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請(qǐng)假。出車(chē)時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)?;剀?chē)后向小車(chē)班長(zhǎng)報(bào)告。無(wú)行車(chē)任務(wù)時(shí),須將車(chē)輛停放在單位,保證車(chē)輛隨用隨到。節(jié)假日無(wú)特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車(chē)輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C(jī)脫崗而延誤用車(chē)的現(xiàn)象。
13、維護(hù)專(zhuān)職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù),樹(shù)立專(zhuān)職司機(jī)的良好形象。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺(jué)、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、小車(chē)班長(zhǎng)的崗位職責(zé)與工作要求
小車(chē)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司小車(chē)車(chē)輛車(chē)務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。
小車(chē)班長(zhǎng)在保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車(chē)的前提下,可以合理調(diào)度車(chē)輛。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)等公務(wù)用車(chē)的調(diào)派。
2、協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專(zhuān)職司機(jī)完成出車(chē)任務(wù)和其他相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的各種證件、車(chē)務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專(zhuān)職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)車(chē)輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車(chē)輛狀況實(shí)施科學(xué)的車(chē)輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車(chē))汽油票購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)職小車(chē)司機(jī)的行車(chē)記錄和車(chē)輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)行車(chē)記錄、車(chē)輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。
8、負(fù)責(zé)按行車(chē)記錄核定專(zhuān)職小車(chē)司機(jī)停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)車(chē)輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車(chē)務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)
一審核、請(qǐng)款和報(bào)銷(xiāo)工作。10、定期進(jìn)行車(chē)輛安全狀況檢查,確保公司車(chē)輛無(wú)故障出車(chē)。
11、對(duì)有關(guān)車(chē)務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對(duì)已經(jīng)的制度,要做到認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。
工作要求:
1、小車(chē)班長(zhǎng)要求為人熱情正直、說(shuō)話和氣、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),起模范帶頭作用。
2、熟悉掌握專(zhuān)職司機(jī)的工作特點(diǎn),熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)。
3、小車(chē)班長(zhǎng)必須以身作則,嚴(yán)格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
三、總裁辦主任職責(zé)
總裁辦主任對(duì)車(chē)輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。
受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)緊急情況下的業(yè)務(wù)用車(chē)調(diào)派。
2、其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位等用車(chē)的報(bào)請(qǐng)、協(xié)調(diào)和安排事宜。
3、監(jiān)督和管理小車(chē)班長(zhǎng)的日常工作。
4、嚴(yán)格按相關(guān)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),審核、簽批有關(guān)小車(chē)班長(zhǎng)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。
5、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定和條例。
6、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
7、督促和檢查小車(chē)班長(zhǎng)加強(qiáng)車(chē)務(wù)管理;了解專(zhuān)職司機(jī)的思想狀況,關(guān)心司機(jī)生活,幫助司機(jī)排除后顧之憂,做到司機(jī)過(guò)度疲勞不派車(chē)。
四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利
1、任命小車(chē)班長(zhǎng)。
2、解決車(chē)輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問(wèn)題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級(jí)副總裁有直接調(diào)派車(chē)輛的權(quán)利。
五、關(guān)于車(chē)輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任
1、專(zhuān)職司機(jī)必須了解和掌握所駕車(chē)輛的各種性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對(duì)車(chē)輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》申報(bào)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車(chē)輛,造成的車(chē)輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
造成車(chē)輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當(dāng)事人車(chē)輛損失相應(yīng)額度5的獎(jiǎng)金;車(chē)輛損失在1000元——5000元的,扣除當(dāng)事人車(chē)輛損失相應(yīng)額度6的獎(jiǎng)金;車(chē)輛損失在5000元以上的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、車(chē)輛維修與保養(yǎng)。公司車(chē)輛均托管專(zhuān)職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車(chē)輛),專(zhuān)職司機(jī)維修與保養(yǎng)車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》。經(jīng)小車(chē)班長(zhǎng)對(duì)需要維修車(chē)輛的故障進(jìn)行驗(yàn)證,并作出維修車(chē)輛的方案與意見(jiàn)后,方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)對(duì)維修后的車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。
事前不申請(qǐng),不按規(guī)定程序維修,小車(chē)班長(zhǎng)不予簽字承認(rèn),責(zé)任自負(fù)。
3、車(chē)輛維修、保養(yǎng)等審批權(quán)限:500元以內(nèi)(含500元)的費(fèi)用由小車(chē)班長(zhǎng)簽字;1500元以內(nèi)(含1500元)的費(fèi)用由總裁辦主任簽批;1500元以上的費(fèi)用報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽字審批。
六、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)制度:分為口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金。
懲罰制度:分為口頭批評(píng)、書(shū)面檢查、扣罰獎(jiǎng)金、扣罰工資、紀(jì)律處分、辭退下崗。
1、專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)禮貌待客,如有專(zhuān)職司機(jī)受到乘車(chē)人投訴,小車(chē)班長(zhǎng)和總裁辦主任均有責(zé)任和義務(wù)給予當(dāng)事司機(jī)以口頭警告;如專(zhuān)職司機(jī)遭到乘客投訴兩次,扣罰當(dāng)事司機(jī)20-30獎(jiǎng)金;投訴三次(含三次)以上、情節(jié)嚴(yán)重者,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并令其寫(xiě)出書(shū)面檢查、乃至停職檢查。
2、專(zhuān)職司機(jī)不得向用車(chē)單位或個(gè)人索取額外的錢(qián)、財(cái)、物或提出無(wú)理用餐要求。一經(jīng)舉報(bào)并查實(shí),當(dāng)事司機(jī)除須退還非法所得或補(bǔ)交餐費(fèi)外,還將扣罰其當(dāng)月獎(jiǎng)金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節(jié)嚴(yán)重者,將令其停駛檢查或調(diào)離司機(jī)崗位。
3、專(zhuān)職司機(jī)無(wú)行車(chē)任務(wù),須將車(chē)輛停放在單位。節(jié)假日無(wú)特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車(chē)輛必須停放于單位,不得私自挪用。若發(fā)生不經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車(chē)情況,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。對(duì)私自挪用車(chē)輛并造成事故和損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。
4、對(duì)以各種理由拒絕小車(chē)班長(zhǎng)、總裁辦主任的指揮調(diào)度和工作安排的專(zhuān)職司機(jī),由小車(chē)班長(zhǎng)、總裁辦主任提請(qǐng)執(zhí)行總裁對(duì)當(dāng)事司機(jī)予以處分或扣罰不同比例的獎(jiǎng)金。
5、對(duì)在申報(bào)行車(chē)公里或加班統(tǒng)計(jì)中弄虛作假者,扣除其當(dāng)月50或全部的公里補(bǔ)貼。
6、對(duì)借修車(chē)之機(jī)謀取個(gè)人私利者,一經(jīng)查實(shí),令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,責(zé)令調(diào)離司機(jī)崗位。
7、對(duì)出現(xiàn)撥打手機(jī)不接聽(tīng)或發(fā)短信不及時(shí)回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),將取消其當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用的資格;對(duì)執(zhí)行出車(chē)任務(wù)完畢不立即返回而耽誤出車(chē)任務(wù)者,扣罰其當(dāng)月部分獎(jiǎng)金。
8、不得因私事影響工作。有事須事先請(qǐng)假并批準(zhǔn)。病假需持有醫(yī)院開(kāi)具的診斷書(shū)。事假一天,扣除獎(jiǎng)金30元,事假兩天,扣除獎(jiǎng)金70元,事假三天,扣除獎(jiǎng)金100元。
9、對(duì)在工作中團(tuán)結(jié)、協(xié)作,為總裁辦爭(zhēng)得榮譽(yù)并成績(jī)突出的專(zhuān)職司機(jī),總裁辦將提請(qǐng)執(zhí)行總裁給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、關(guān)于違章
1、專(zhuān)職司機(jī)違章(以接到違章通知書(shū)為準(zhǔn)),扣除當(dāng)月全部安全獎(jiǎng);多次違章給予加倍處罰。
2、專(zhuān)職司機(jī)嚴(yán)重違章(包括十種嚴(yán)重違章),扣罰其當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、發(fā)生交通事故時(shí),專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向車(chē)管班長(zhǎng)和總裁辦主任匯報(bào),如隱瞞不報(bào),經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
4、發(fā)生行車(chē)交通事故,專(zhuān)職司機(jī)負(fù)全部、主要、一半責(zé)任、次要責(zé)任者,除接受交通管理部門(mén)處罰外,還將給當(dāng)事人車(chē)輛損失及事故處理費(fèi)總額依此為:10、8、6、4。發(fā)生無(wú)我方責(zé)任的交通事故,而對(duì)方又不能賠償足夠的車(chē)輛損失修復(fù)金額,則必須通過(guò)交通管理部門(mén)解決,不得私下了結(jié),否則專(zhuān)職司機(jī)本人承擔(dān)不足的車(chē)輛損失費(fèi)用。
八、行車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
為了使車(chē)輛管理工作適應(yīng)公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個(gè)人的勞動(dòng)價(jià)值,激發(fā)每位專(zhuān)職司機(jī)的工作積極性??偛棉k特成立車(chē)輛管理部門(mén),并實(shí)行行車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)每行駛一公里補(bǔ)貼0.25元;
2、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)的車(chē)輛晚21:00以后補(bǔ)助20元,周六、日加班補(bǔ)助30元,節(jié)日(國(guó)家法定休息)出車(chē)補(bǔ)助每天60元。
3、小車(chē)班長(zhǎng)享受崗位津貼每月500元。
九、關(guān)于行車(chē)記錄和車(chē)輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存
1、行車(chē)記錄。專(zhuān)職司機(jī)執(zhí)行任務(wù)前后,要認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,以作為月末行車(chē)統(tǒng)計(jì)和發(fā)放公里補(bǔ)助及加班費(fèi)等費(fèi)用的重要依據(jù)。每月的20日,專(zhuān)職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車(chē)統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車(chē)管班長(zhǎng),由車(chē)管班長(zhǎng)確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì),交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計(jì)入工資。除院領(lǐng)導(dǎo)和部
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,其余乘車(chē)人乘車(chē)均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級(jí)副總裁每月簽字一次。2、專(zhuān)職司機(jī)車(chē)輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。專(zhuān)職司機(jī)有關(guān)車(chē)輛的行車(chē)記錄、維修、保養(yǎng)、車(chē)輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車(chē)管隊(duì)長(zhǎng)管理并保存原件或復(fù)印件。有關(guān)車(chē)輛的原始檔案原件由總裁辦專(zhuān)門(mén)檔案管理人員保管。
十、關(guān)于燃油發(fā)放
專(zhuān)職司機(jī)按核定的車(chē)輛耗油量領(lǐng)取汽油票,并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫(xiě)明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車(chē)輛的公里表數(shù)。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時(shí),專(zhuān)職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。
十一、關(guān)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
1、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):專(zhuān)職司機(jī)按行車(chē)記錄核定停車(chē)、過(guò)橋費(fèi),經(jīng)小車(chē)班長(zhǎng)簽字后方可計(jì)入三費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
2、日常車(chē)輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車(chē)務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車(chē)班長(zhǎng)統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請(qǐng)示,報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽批。
3、小車(chē)班長(zhǎng)的相關(guān)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。
附:
各類(lèi)車(chē)輛的耗油量核定如下:?jiǎn)挝唬汗?百公里
序號(hào)車(chē)種冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)
正常耗油量(公升)
(10月-3月)(6月-8月)
1、帕薩特12 1212
2、奧迪121312
3、 桑塔納20__、
普通桑塔納
12
1212
4、 別克
14
1、本局所有車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,車(chē)輛的調(diào)度(執(zhí)法大隊(duì)、各基層所除外)、維修、例保、年審、保險(xiǎn)等事項(xiàng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室根據(jù)工作需要主要做好車(chē)輛的日常協(xié)調(diào)、應(yīng)急調(diào)度、維修保養(yǎng)、項(xiàng)目審定和費(fèi)用結(jié)算、規(guī)費(fèi)繳納、油料管理、安全考核等具體工作。
2、機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。車(chē)輛安排本著先領(lǐng)導(dǎo)后股室,先急后緩、先公后私的原則派車(chē),原則上首先保證局領(lǐng)導(dǎo)的工作用車(chē),其他科室工作用車(chē),應(yīng)于用車(chē)前一天向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。如果連續(xù)用車(chē)需提前報(bào)送計(jì)劃,以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。私人用車(chē)必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后方可派車(chē)保證工作用車(chē)。
3、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行派車(chē)登記制度,駕駛員出車(chē)須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得直接向駕駛員要車(chē);休息日、節(jié)假日和特殊情況下局領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),來(lái)不及告知的,事后駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
4、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,司機(jī)不得私自出車(chē)、嚴(yán)禁擅自出借,凡因私自出車(chē)、出借發(fā)生安全事故的,責(zé)任一律自負(fù),并給予必要的行政紀(jì)律處分。特殊情況確需出借車(chē)輛的,須經(jīng)局長(zhǎng)同意。
5、工作日外(包括夜間、周末、節(jié)假日等),所有車(chē)輛必須停放在局院內(nèi)(出發(fā)未能返回等特殊情況除外)。不按規(guī)定時(shí)間停放在院內(nèi)的,出現(xiàn)安全事故的責(zé)任一律自負(fù),并給予必要的行政紀(jì)律處分。
6、嚴(yán)禁酒后駕駛,凡因酒后駕車(chē)而被相關(guān)部門(mén)處理發(fā)生的一切費(fèi)用由司機(jī)本人自負(fù),發(fā)生安全事故的,責(zé)任一律自負(fù),并給予必要的行政紀(jì)律處分。
7、要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,定期保養(yǎng)維修,按規(guī)定做好“三?!惫ぷ?,及時(shí)更換“三濾”。搞好車(chē)輛清潔衛(wèi)生,注意防搶、防盜;出車(chē)前要認(rèn)真檢查,確保車(chē)況良好,嚴(yán)禁車(chē)輛帶病上路。
二、車(chē)輛費(fèi)用管理
1、車(chē)輛燃油、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等事項(xiàng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理;未經(jīng)批準(zhǔn)私自辦理的,費(fèi)用自理。辦公室定期對(duì)車(chē)輛行駛里程、燃油及維修等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核,并按季度進(jìn)行公布。
車(chē)輛用油實(shí)行憑卡加油。具體操作辦法:由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,駕駛?cè)藛T根據(jù)本車(chē)實(shí)際用油情況及時(shí)向辦公室提出加油申請(qǐng),辦公室經(jīng)審核后確定加油數(shù)量并開(kāi)具派車(chē)單,然后由專(zhuān)人持卡到指定的加油站加油。如因外出加油須經(jīng)當(dāng)次用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室審核后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、每年年初駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)車(chē)況提出維修保養(yǎng)計(jì)劃,車(chē)輛需要維修時(shí),先由駕駛員提出申請(qǐng)、辦公室主任審核確認(rèn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,由辦公室開(kāi)具派修單,司機(jī)憑派修單到指定維修廠家進(jìn)行維修,并在實(shí)際維修開(kāi)支細(xì)目表上簽字。辦公室具體負(fù)責(zé)修理費(fèi)用的結(jié)算和計(jì)劃控制工作;維修費(fèi)用經(jīng)辦公室審核后按程序報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),未按以上程序發(fā)生的維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外)。
車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅及車(chē)輛年審費(fèi)、駕照年審費(fèi)由辦公室按程序報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛外出發(fā)生的過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi),駕駛?cè)藛T在回單位后應(yīng)盡快整理,及時(shí)報(bào)經(jīng)辦公室審核后按程序報(bào)銷(xiāo),做到一次一報(bào)。
三、事故處理
車(chē)輛如發(fā)生交通事故,當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)向辦公室報(bào)告,并及時(shí)與交警聯(lián)系和所承保的保險(xiǎn)公司通報(bào)情況。非專(zhuān)業(yè)駕駛?cè)藛T駕駛車(chē)輛出現(xiàn)交通事故的,一切責(zé)任由本人承擔(dān)。
四、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)