檔案管理員職責(zé)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理員職責(zé)范文

1 重視民政檔案的利用，提高管理功效

民政檔案管理工作的開展，與民生有著密切的關(guān)聯(lián)，是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。民政部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)于檔案管理工作的重視程度，組建檔案管理控制隊(duì)伍，對(duì)于檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行全面研究，對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，讓各項(xiàng)管理制度和任務(wù)得到更加深入地落實(shí)，為檔案管理工作的開展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮檔案管理工作的功效。

2 對(duì)于檔案利用效率進(jìn)行改善，提高檔案資料利用的規(guī)范性與可控性

民政部門的工作與廣大人民群眾的基礎(chǔ)利益有著密切的關(guān)聯(lián)，并且檔案資源具有不可再生和不可替代的性質(zhì)。針對(duì)檔案管理工作的具體特點(diǎn)，檔案管理部門要對(duì)檔案管理工作的制度進(jìn)行調(diào)整和完善，并嚴(yán)格地履行各類工作規(guī)范，依據(jù)檔案利用制度來開展日常檔案資料的收集、歸檔、借閱、保管、保密、移交及銷毀等，讓民政檔案資料管理更加完整、全面、真實(shí)。

3 以科學(xué)的管理思路和形式來開展檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學(xué)性

作為社會(huì)公共服務(wù)部門中的重要角色之一，民政部門的檔案管理工作是非常重要的。在相關(guān)管理工作開展的過程中，要樹立負(fù)責(zé)任的態(tài)度，積極地為廣大人民群眾提供完善的服務(wù)。結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)問題，對(duì)于檔案資源的利用情況進(jìn)行不斷地完善，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行深入調(diào)研，提高對(duì)于日?；橐龅怯?、收養(yǎng)、優(yōu)待撫恤、城鄉(xiāng)居民最低生活保障、復(fù)退軍人接收安置等方面的原始檔案資料的管理水平，為民政檔案管理利用的深度提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的具體需求，檔案管理信息化建設(shè)的開展也是非常重要的。檔案管理工作的開展是民政工作開展的重要基礎(chǔ)和支持，同時(shí)也是提高民政管理水平和工作成效的重要保證。在檔案資料利用機(jī)制的構(gòu)建上，要將電子檔案的管理利用作為其中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于檔案信息資料的內(nèi)容進(jìn)行不斷豐富，通過提供多樣化的信息資料服務(wù)，讓民政檔案的資料和參考作用得到更好地發(fā)揮。在檔案管理利用的過程中，也要對(duì)于管理方式進(jìn)行不斷地完善，通過創(chuàng)新利用形式和途徑，讓民政檔案的民生價(jià)值得到最大限度地利用。

4 積極開展和落實(shí)人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)工作

民政檔案的利用水平受到檔案管理人員的自身素質(zhì)的影響。只有有效地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，才能更好地提高檔案利用的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化水平，同時(shí)提高檔案資源的整體質(zhì)量和利用效果，讓檔案資源的價(jià)值得到有效的發(fā)揮。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上，要確保在崗人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，提高在崗人員的責(zé)任感，打造一個(gè)專業(yè)的檔案管理氛圍和風(fēng)氣。在日常檔案管理工作開展中，也要積極組織和落實(shí)相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，組織檔案管理人員對(duì)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并通過交流來更好地學(xué)習(xí)和汲取檔案管理利用經(jīng)驗(yàn)。另外，民政部門也要積極做好宣傳和推廣工作，提高不同部門對(duì)于民政檔案管理工作的支持配合程度，讓檔案資料的收集和管理效率得到更好地提高，促進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，讓檔案管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化，從而提高民政檔案資源的利用效果。

第2篇：檔案管理員職責(zé)范文

【關(guān)鍵詞】辦事處；檔案管理；高效化管理

在網(wǎng)絡(luò)信息日益發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，政府機(jī)構(gòu)的信息化水平也在日益提升。辦事處檔案工作一直是政府機(jī)關(guān)檔案信息管理的重要組成部分，越來越受到政府機(jī)關(guān)的重視。傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下，難以適應(yīng)現(xiàn)代政府對(duì)高效化檔案管理的緊迫需求。辦事處檔案管理的信息化為實(shí)現(xiàn)一般性檔案信息共享，為政府高效化檔案管理提供技術(shù)支持。

一、辦事處檔案管理存在的突出問題

第一，辦事處檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程。檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，是實(shí)現(xiàn)檔案工作效率提升的重要途徑。從技術(shù)上來講，辦事處檔案工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程主要是存在以下三個(gè)問題：一是辦事處的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)劃不完善，導(dǎo)致軟件的實(shí)用性與普遍性存在明顯不足；二是各個(gè)辦事處的計(jì)算機(jī)類型和檔案設(shè)備難以統(tǒng)一，導(dǎo)致檔案管理不具備相同的硬件條件；三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不健全和技術(shù)部門不支持所導(dǎo)致的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，檔案管理的技術(shù)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一2。這三方面問題嚴(yán)重限制著檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

第二，傳統(tǒng)檔案管理辦法的約束作用。辦事處檔案管理的信息化建設(shè)要求運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，而傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)文獻(xiàn)記錄為主，兩種工作方法存在較大的差異性。檔案管理員工普遍不愿采用新型檔案管理辦法，這種抵觸心理導(dǎo)致辦事處的檔案管理高效化難度加大。目前，辦事處檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)記錄，配圖、聲音、影像等存檔方式普遍不被檔案管理人員使用。相比現(xiàn)代化檔案管理方式，傳統(tǒng)檔案管理辦法更容易被檔案管理人員接受和使用，但傳統(tǒng)的檔案管理形式存在很大的制約性，已經(jīng)無法滿足辦事處發(fā)展需求4。

第三，基層基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，政府對(duì)基層檔案建設(shè)的投資力度有限。基層辦事處由于經(jīng)費(fèi)不足，檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，條件簡陋。例如，檔案柜基本是木質(zhì)的，而且陳舊老化，缺乏日常維護(hù)。同時(shí)，檔案管理缺乏安全措施，沒有相應(yīng)的防蟲防潮措施。有些基層辦事處辦公條件簡陋，沒有獨(dú)立的檔案保管室，檔案只能放在機(jī)關(guān)辦公室，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的效率；有些辦事處由于檔案少，檔案室與雜物保管室合為一體，雜物、舊物堆滿房間，導(dǎo)致檔案管理工作難度加大，效率低下。

第四，政府機(jī)關(guān)的基層辦事處缺乏專職的檔案管理員。由于工作屬性原因，基層管理人員任務(wù)種類繁多，身兼多職，專業(yè)化、專職化程度有待提升。檔案管理的工作量大，津貼不足，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)又要求高，基層檔案工作人員缺乏積極性。即使在崗，也一身多任，絕大部分時(shí)間被中心工作占用，沒有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量和效率普遍不高。

二、辦事處檔案工作高效化管理的對(duì)策分析

第一，逐步構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的辦事處檔案管理制度。辦事處檔案制度的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施是高效化檔案管理的重要保障，能夠有效提升辦事處檔案管理的效率，節(jié)省檔案管理的時(shí)間成本和人力成本5。本文主要通過流程標(biāo)準(zhǔn)化和檔案文件規(guī)范化兩個(gè)層面進(jìn)行辦事處檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化制度的構(gòu)建工作。首先，通過流程標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)辦事處檔案工作的高效化管理。主要是通過崗位職責(zé)的明確劃分和檔案文件的規(guī)范化處理來建立標(biāo)準(zhǔn)化的辦事處檔案庫和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案借閱流程，從而保障標(biāo)準(zhǔn)化流程的順利實(shí)施。

第二，檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有利于檔案工作人員效率的提升。檔案管理的實(shí)際操作只有依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案收集、梳理、編排、檢查、溫度和濕度控制、防蟲、保存等工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，才能夠保障檔案管理工作的統(tǒng)一化進(jìn)程，保證檔案管理效率與質(zhì)量的雙提升。同時(shí)，需要依據(jù)國家制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，完善電子檔案管理的專用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為檔案管理信息化建設(shè)提供有利條件。

第三，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)辦事處檔案管理形式多樣化?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為辦事處檔案管理的信息共享、存儲(chǔ)擴(kuò)展提供了有利條件。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的充分利用，建立檔案管理部門與其他部門的檔案信息共享機(jī)制。同時(shí)，檔案管理單位的檔案資料存儲(chǔ)空間的進(jìn)一步擴(kuò)大需要信息技術(shù)支撐，檔案管理存儲(chǔ)空間增大，利于聲音、圖像、影像等非紙質(zhì)檔案資料的有效存儲(chǔ)，從而保障檔案資料的全面保存，為高效化檔案管理提供有力的技術(shù)支撐。

第四，逐步形成基層檔案建設(shè)的投資保障機(jī)制。為了保證檔案室建設(shè)所需的資金，基層辦事處需要形成投資保障機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的高效化管理，政府機(jī)構(gòu)需要投入一定的資金添置、購買各種檔案設(shè)備與數(shù)字化技術(shù)。例如，保證局域網(wǎng)高速寬帶的接入，為檔案室專門添置移動(dòng)硬盤和數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施，奠定數(shù)字化檔案工作的基礎(chǔ)。檔案室硬件配備方面，需要具備計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)和數(shù)碼相機(jī)；軟件方面，需要安裝量子單機(jī)版軟件，藏畫電子照片管理軟件等，建立辦事處自助式檔案網(wǎng)站，從而提升檔案管理效率，減少檔案管理的工作量。

第五，辦事處設(shè)置專職的檔案管理員，提升基層管理人員的專業(yè)化、專職化程度。辦事處需要設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，通過明確的職責(zé)劃分和崗位津貼制度保證檔案管理員的專職化，保持其工作的相對(duì)穩(wěn)定。一是要責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，將專職檔案管理員的工作任務(wù)與目標(biāo)明確化；二是形成專職檔案管理員的激勵(lì)機(jī)制，保證其在崗津貼，提升檔案管理人員的工作積極性。

三、結(jié)語

辦事處檔案管理是政府檔案管理工作的重要組成部分，在檔案管理高效化的客觀要求下，辦事處檔案管理工作必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促使檔案管理工作的質(zhì)量與效率的提升，進(jìn)一步符合國際標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的要求。引進(jìn)電子檔案管理的全新理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，是政府高效化檔案管理的重要保障。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：檔案管理員職責(zé)范文

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案 科學(xué)管理 適應(yīng)新常態(tài)

一、當(dāng)今中學(xué)檔案管理中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)

1.檔案管理制度不完善。近年來，隨著《檔案法》等一系列檔案法規(guī)的出臺(tái)，學(xué)校的檔案管理水平有了大幅提升。但從我縣各中學(xué)的檔案管理的現(xiàn)狀，仍存在著管理制度不健全等薄弱環(huán)節(jié)。如教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理松散，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，導(dǎo)致檔案管理混亂；有些單位教學(xué)檔案記錄缺項(xiàng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課卻沒有聽課記錄，學(xué)校每學(xué)期都要召開教學(xué)工作會(huì)議，卻沒有規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)還存在學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)籍變動(dòng)等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。有些中學(xué)沒有建立規(guī)范的立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作，每到年度歸檔立卷時(shí)臨時(shí)安排人員搞突擊。

2.中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊。目前，中學(xué)檔案管理者大多數(shù)課務(wù)在身，沒有專職檔案管理員，兼職人員一方面由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，沒有多余的時(shí)間和精力坐下來學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)；另一方面也沒有機(jī)會(huì)接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無法實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。此外，一些中學(xué)檔案管理員素質(zhì)普遍偏低，大多數(shù)“半路出家”，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及檔案價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)形勢發(fā)展的要求。

3.檔案信息開發(fā)不科學(xué)，管理效率不適應(yīng)新常態(tài)。目前，邊遠(yuǎn)山區(qū)中學(xué)普遍存在信息開發(fā)不足的問題，校與校之間教學(xué)檔案的管理互相封閉，無法相互借鑒和交流。盡管縣城的中學(xué)加大了管理改革力度，但從整體上看，問題仍比較突出。新常態(tài)下，已是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代，這對(duì)我們的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

二、中學(xué)檔案管理適應(yīng)新常態(tài)的策略

1.不斷創(chuàng)新中學(xué)檔案管理制度。要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際，制定適應(yīng)新常態(tài)、科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度，明確歸檔標(biāo)準(zhǔn)范圍，使檔案管理員有章可循；明確初始檔案與教學(xué)同步收集相應(yīng)的后檔案資料，兩者之間相銜接，以確保檔案的完整性。學(xué)校培養(yǎng)人才、老師教書育人，特別是中學(xué)更顯特殊，歸檔內(nèi)容與組卷要求有其專業(yè)特色，必須執(zhí)行國家及省市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。有了具有可操作的“規(guī)矩”，給檔案管理員一個(gè)清晰的思路，大大提高工作效率和歸檔質(zhì)量。同時(shí)，要建立完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確檔案管理員的工作職責(zé)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各道工序檔案資料的形成作出明確規(guī)定，加強(qiáng)教學(xué)文件材料的形成和積累，確保中學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

2.運(yùn)用新科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段管理檔案。要建立中學(xué)檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資料及信息收集、整理、查詢和檢索自動(dòng)化。檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化管理將為檔案信息充分利用提供條件。目前，我縣中學(xué)已普遍運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案管理工作應(yīng)充分利用校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備，提高管理質(zhì)量，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作，既可以利用網(wǎng)絡(luò)快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理各類檔案信息，還可以實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢和檢索自動(dòng)化。檔案管理員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)與教育系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，硬性規(guī)定格式和要求以電子文件形式上報(bào)檔案材料。同時(shí)，中學(xué)檔案室還要通過現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)照片、錄音、錄像、文字等信息資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)、傳送、利用和綜合管理。

此外，有條件的還要開通中學(xué)校園網(wǎng)、開辟檔案信息站，根據(jù)檔案類別和屬性，將學(xué)校沿革、發(fā)展歷史、文件、規(guī)章制度、教育教學(xué)信息、科研與開發(fā)動(dòng)態(tài)、師資情況、學(xué)生學(xué)籍情況等內(nèi)容納入其中，實(shí)現(xiàn)資源共享。并依照內(nèi)容檔案信息大致分為非保密公開檔案信息，能在公眾信息平臺(tái)上自由查閱；日常辦公所需內(nèi)部檔案信息，能利用辦公網(wǎng)絡(luò)實(shí)行個(gè)人授權(quán)方式在專用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中查閱；保密檔案信息，能通過檔案信息管理人員對(duì)有權(quán)查閱的對(duì)象在檔案專用服務(wù)器中調(diào)用和提供。不斷推進(jìn)中學(xué)檔案升級(jí)，實(shí)現(xiàn)科技網(wǎng)絡(luò)化、信息常態(tài)化。

3.加強(qiáng)中學(xué)檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提升專業(yè)管理水平。要使檔案管理適應(yīng)新常態(tài)，就要加強(qiáng)高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。檔案管理員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的實(shí)際成效。目前，一些中學(xué)檔案管理員不熟悉信息技術(shù)，與檔案信息化管理要求差距較大。因此，檔案管理信息化建設(shè)需要事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。在注重人才引進(jìn)的同時(shí)，要大力加強(qiáng)現(xiàn)有人員繼續(xù)教育，把檔案管理隊(duì)伍建設(shè)納入中學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)中，以多種方式加強(qiáng)檔案管理員繼續(xù)教育。培訓(xùn)教育要工作、學(xué)習(xí)兩不誤，采取在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等辦法，使大多數(shù)檔案管理員能掌握計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)本領(lǐng)，為中學(xué)檔案管理適應(yīng)新常態(tài)夯實(shí)基礎(chǔ)。

第4篇：檔案管理員職責(zé)范文

首先對(duì)現(xiàn)存全部業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行重新整理、科學(xué)分類，按照省、市要求，結(jié)合我縣實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進(jìn)行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準(zhǔn)確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運(yùn)用檔案查詢系統(tǒng)軟件，結(jié)合傳統(tǒng)查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。

二、注重加強(qiáng)硬件設(shè)備的科學(xué)配備

在我局辦公樓內(nèi)配備面積約30平方米的業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計(jì)、濕度計(jì)，配備了專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國家要求。

三、注重日?？茖W(xué)管理

加強(qiáng)檔案庫房日常管理，嚴(yán)格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進(jìn)行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并作詳細(xì)記錄，對(duì)受損的檔案按時(shí)檢查、修補(bǔ)，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴(yán)守檔案保密制度，嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制度，建立借閱登記薄，認(rèn)真落實(shí)借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴(yán)格保管，做到檔案進(jìn)出登記，編寫全宗指南、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、業(yè)務(wù)檔案查詢申請(qǐng)表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計(jì)表。

四、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，制定了檔案管理工作計(jì)劃。檔案管理員定時(shí)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)度和存在的問題專門進(jìn)行匯報(bào)，及時(shí)解決檔案中存在的問題。分管領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)素能培養(yǎng)

我局配備了專職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專文化程度、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力。同時(shí)，我局高度重視檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行《檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

六、加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

第5篇：檔案管理員職責(zé)范文

一、基于RFID的檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

近年來隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，更多的新一代電子通信技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，RFID技術(shù)作為下一代信息識(shí)別技術(shù)和管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來會(huì)提高系統(tǒng)的智能化和自動(dòng)化程度，具有更多的優(yōu)勢。

基于RFID技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有：電子標(biāo)簽存儲(chǔ)的信息量較大，可以反復(fù)多次使用，使用的壽命長；由于信息識(shí)別只需要通過儀器掃描不需要直接接觸就可以，所以一次讀取數(shù)據(jù)時(shí)間短，單位時(shí)間內(nèi)處理數(shù)據(jù)量較大；電子標(biāo)簽的組成簡單，存儲(chǔ)用電子芯片即可，所以體積小，安全性高，可以實(shí)現(xiàn)防盜等功能；在識(shí)別電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)時(shí)，距離較遠(yuǎn)也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取，可以實(shí)現(xiàn)無屏障讀取數(shù)據(jù)，同時(shí)穿透性強(qiáng)。

二、基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在綜合檔案管理工作中引入信息電子化的概念同時(shí)結(jié)合最新的物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)不但可以有效的提高信息管理的效率，還能提高檔案管理的安全性。本文設(shè)計(jì)了結(jié)合RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、資產(chǎn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作人員信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作檔案信息管理系統(tǒng)、RFID門禁管理等功能模塊組成。其系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)框架圖如圖1所示。

圖1基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖

1、系統(tǒng)管理模塊

本模塊使管理員通過對(duì)密碼和權(quán)限的設(shè)置保證了綜合檔案管理系統(tǒng)的安全性?？梢愿鶕?jù)管理員的工作職責(zé)來分配權(quán)限等級(jí)，對(duì)管理員的信息進(jìn)行修改等。

2、資產(chǎn)設(shè)備信息管理模塊

本模塊的功能是對(duì)醫(yī)院的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理。管理員使用該模塊可以對(duì)醫(yī)院中設(shè)備的具體信息進(jìn)行添加、刪除、修改等，由于每一個(gè)設(shè)備上都有RFID標(biāo)簽信息，所以可以通過閱讀器讀取設(shè)備的具體信息并錄入系統(tǒng)中。管理員還可以通過設(shè)備上的RFID標(biāo)簽信息時(shí)時(shí)掌握設(shè)備使用、維修、報(bào)廢等情況，并對(duì)系統(tǒng)中的設(shè)備數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行更新。其中，設(shè)備上RFID標(biāo)簽信息包括設(shè)備編號(hào)、名稱、具體型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)廠商名稱、生產(chǎn)廠商電話、所屬部門、功能、生產(chǎn)日期、購入日期、維修狀況、報(bào)廢時(shí)間、備注信息等內(nèi)容。同時(shí)，在醫(yī)院關(guān)鍵通道上架設(shè)RFID閱讀器，可追蹤設(shè)備位置，防止設(shè)備被盜和遺失。

3、醫(yī)院工作人員信息管理模塊

本模塊的功能是對(duì)醫(yī)院的工作人員的具體信息進(jìn)行管理。醫(yī)院需要對(duì)每一位工作人員的人事信息和檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理員可以對(duì)工作人員的信息進(jìn)行錄入、編輯、刪除等操作，對(duì)工作人員的考勤信息進(jìn)行管理，同時(shí)檔案信息管理對(duì)在職和離退休工作人員的詳細(xì)情況進(jìn)行管理。

4、醫(yī)院工作檔案信息管理

本模塊的功能是對(duì)醫(yī)院日常工作檔案進(jìn)行信息化管理，其中行政工作信息管理可以對(duì)各行政部門的工作檔案進(jìn)行添加、刪除、修改；黨務(wù)工作信息管理可以對(duì)醫(yī)院的黨員工作信息進(jìn)行管理；基建工作信息管理可以對(duì)醫(yī)院的各個(gè)基建項(xiàng)目具體信息進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)工作信息管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)開銷的管理；工作日志信息管理可以對(duì)各科室、行政部門的工作日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。

5、RFID門禁管理

本模塊的功能增加了醫(yī)院綜合檔案室的安全性，其中，對(duì)綜合檔案室的管理員和普通用戶的權(quán)限設(shè)置有所不同，合法的普通用戶只能進(jìn)入綜合檔案室進(jìn)行檔案查詢，但是檔案室的管理員可以使用本模塊中的添加、修改、刪除等功能對(duì)合法的普通用戶信息進(jìn)行編輯，編輯的對(duì)象是RFID標(biāo)簽中的信息，RFID標(biāo)簽中的信息可以包括標(biāo)簽編號(hào)、標(biāo)簽地址、姓名、員工號(hào)碼、性別、科室、聯(lián)系方式、照片、備注等內(nèi)容。

6、RFID身份確認(rèn)

在醫(yī)院現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中，集成RFID系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全院信息系統(tǒng)身份確認(rèn)、權(quán)限審核、分模塊登錄功能。

三、基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

由于檔案信息由電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案文件兩部分組成，因此在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中都會(huì)將每一個(gè)紙質(zhì)檔案文件加上RFID標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽中會(huì)存儲(chǔ)檔案的摘要信息，通過RFID終端對(duì)這些信息進(jìn)行讀取和修改。對(duì)于系統(tǒng)中每個(gè)結(jié)構(gòu)模塊都包含RFID數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理功能，綜合檔案信息管理系統(tǒng)通過對(duì)RFID數(shù)據(jù)管理模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)請(qǐng)求來獲得檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)，對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理。具體的系統(tǒng)功能模塊圖如下。

圖2基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊圖

1、基于RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)管理

RFID數(shù)據(jù)管理模塊由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和RFID終端組成，RFID終端可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入RFID標(biāo)簽也可以將RFID標(biāo)簽中的信息寫入數(shù)據(jù)庫，管理員可以利用RFID終端采集檔案信息，并把這些信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

2、綜合檔案信息管理

2.1檔案入庫管理的功能可以通過RFID標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檔案編號(hào)，提供檔案存儲(chǔ)的位置編號(hào)等信息，更快更有效的實(shí)現(xiàn)檔案出入庫時(shí)準(zhǔn)確的位置定位。

2.2檔案查詢管理功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某一特定編號(hào)的檔案信息進(jìn)行查詢，當(dāng)提供檔案編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)查詢到該檔案所處位置，可以通過檔案架上的指示燈提醒管理員檔案詳細(xì)位置，對(duì)檔案進(jìn)行提選。

2.3檔案銷毀管理功能可以實(shí)現(xiàn)過期檔案的銷毀以及歷史檔案記錄等功能。在檔案入庫之前為每份檔案設(shè)置一個(gè)保管期限，在保管期限到期之前進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒，銷毀檔案之前，提醒管理員檔案失效的相關(guān)信息。管理員可以通過檔案中RFID標(biāo)簽的信息對(duì)已過期的檔案進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保管處理，同時(shí)將歷史檔案的相關(guān)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、修改等功能。

第6篇：檔案管理員職責(zé)范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理人員 “三個(gè)正確對(duì)待” “兩個(gè)尊重”

[中圖分類號(hào)]G271.6[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2010)05-0042-01

所謂的檔案管理人員是指負(fù)責(zé)單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。按照國家的有關(guān)規(guī)定,檔案管理員職責(zé)是認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作、做好文件、資料、檔案的保密、保管工作等。針對(duì)高校的實(shí)際情況,為了更好地提高高校檔案的管理質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案管理在高校教育教學(xué)中的作用,檔案管理員在日常的工作中要細(xì)心、耐心、精心。在日常工作和生活中應(yīng)當(dāng)高度重視把握好“三個(gè)正確對(duì)待”“兩個(gè)尊重”。

一、所謂“三個(gè)正確對(duì)待”,是指做事的態(tài)度

一是要正確對(duì)待檔案管理工作。目前許多高校的教學(xué)管理部門都沒有配備專職的檔案管理人員,由于檔案工作人員身兼多職,往往忽視檔案管理工作,到年度歸檔立卷時(shí)敷衍了事,給檔案管理帶來很大問題。所以要正確對(duì)待檔案管理工作,除了高校的教育教學(xué)部門要配備專職的檔案管理員之外,檔案管理員更要盡職盡責(zé),在崗一分鐘,堅(jiān)持六十秒。

二是要正確對(duì)待檔案管理的法制化,做好檔案管理工作,要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的要求,檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。做為檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定。

三是要正確對(duì)待管理技能,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握,努力使自己成為具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

二、所謂“兩個(gè)尊重”,是指如何正確處理好與他人的關(guān)系

一是尊重同事,服務(wù)于人,這是檔案工作者的本分。做為高校檔案工作者,應(yīng)熱情服務(wù)于同事,主動(dòng)熱情配合同事查檔,優(yōu)化服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。在工作中,創(chuàng)新工作思路。傳統(tǒng)的檔案工作看門守?cái)?坐等上門的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的形式需要。必須更新服務(wù)觀念,改變服務(wù)方式,創(chuàng)造性開展服務(wù)。只有樹立超前的意識(shí),超前的服務(wù),才能夠贏得檔案服務(wù)的主動(dòng)權(quán)。讓同事在涉及到自身利益的檔案方面放心,讓他們把更多的時(shí)間投入到工作中去。

二是尊重領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供快速、有效的資料。高校的檔案工作為教學(xué)、科研、管理工作提供了參考依據(jù)。學(xué)校發(fā)展的歷程、各方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都在檔案里。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就某一方面要進(jìn)行改革時(shí),作為檔案人員就要在最短的時(shí)間內(nèi),拿出最有價(jià)值的、最全面的資料和結(jié)論。同時(shí),在學(xué)校的評(píng)估過程中,檔案工作可以為領(lǐng)導(dǎo)以及檢查團(tuán)的同志提供最有價(jià)值的記錄。因?yàn)樵跈n案室里,有大量不同文字、不同題材,包括教學(xué)、科研、設(shè)備、儀器、聲像、圖片等豐富的檔案資料,可以客觀地反映學(xué)校每一項(xiàng)工作的基本面貌。

總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分,我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),又要做到主動(dòng)提供服務(wù),使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案人員應(yīng)秉承正確對(duì)待人和事的態(tài)度,找出工作中的不足,注重檔案的收集質(zhì)量,提高檔案的利用率,把學(xué)校檔案工作做得更好,使之發(fā)揮出更大的作用,體現(xiàn)出自身價(jià)值,從而適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊小紅.中國檔案史.遼寧大學(xué)出版社,2002年.

[2]陳兆,和寶榮,王英瑋.檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第三版).中國人民大學(xué)出版,2003年.

第7篇：檔案管理員職責(zé)范文

On the File Management of Large-scale Sports Events in Colleges and Universities

GONG Wei-chen GUO Dong-xiao

（1. College of Sports and Art， Shandong Agricultural University， Tai’an， Shandong 271018， China；

2. Taishan Nursing Vocational College， Tai’an， Shandong 271000， China）

【Abstract】This paper expounds the status quo of the archives management of large-scale sports events in colleges and universities，points out the problems existing in the archives management of large-scale sports events in colleges and universities，and puts forward the methods and requirements for archives management of large-scale sports events in colleges and universities.

【Key words】Large-scale sports events；Sports files；File management；Methods and methods

體育工作是高校工作的重要組成部分，隨著高校體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和場館設(shè)施的的不斷改善，大型的體育賽事陸續(xù)走進(jìn)高校校園，這不僅提高了學(xué)校的知名度，活躍了高校的校園文化氣氛，也給高校體育的發(fā)展帶來了新的生機(jī)和活力。部分高校為了在大型賽事中一展本校的體育風(fēng)采，在承接大型的體育賽事、組建高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)、引進(jìn)體育人才、組建高水平的教練團(tuán)隊(duì)、以及資金投入等方面做了大量工作。高校也培養(yǎng)了很多國家級(jí)的優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員，在運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)管理等方面也積累了很多經(jīng)驗(yàn)。競技體育越來越受到高校，甚至是一些國內(nèi)名校的重視。正是由于各大高校對(duì)體育賽事的重視和國內(nèi)知名高校的不斷加入，使得高校體育的運(yùn)動(dòng)水平越來越高，成績、名次的競爭也越來越激烈。如今要想在體育比賽中獲取優(yōu)異的成績，絕非易事。新形勢下，如何記載高校體育發(fā)展的歷程，保存并記錄下那些激動(dòng)人心的競賽場面，完美的再現(xiàn)斬金奪銀的瞬間，那就必須全面細(xì)致的做好體育賽事的檔案管理工作。

1 學(xué)校體育大型賽事檔案管理的現(xiàn)狀

談學(xué)校體育大型賽事的檔案管理工作之前，我們先了解一下高校的檔案管理工作。從目前高校檔案管理情況來看，各高校都非常重視檔案工作，特別是 2008年9月1日新的檔案管理辦法施行以來，大部分高校都設(shè)立了檔案管理行政編制，配備了具有一定專業(yè)素質(zhì)的專職檔案管理人員和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，制定嚴(yán)格的檔案管理制度，建成了設(shè)施網(wǎng)絡(luò)化功能智能化、管理制度化的現(xiàn)代化檔案館，學(xué)校的檔案管理工作有序穩(wěn)步的進(jìn)行。從技術(shù)層面上講，建立體育大型賽事的檔案入檔工作不是一件困難事。然而，體育工作中產(chǎn)生的檔案除人事、教學(xué)、科研、學(xué)籍、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施等，按照學(xué)校的統(tǒng)一要求，有各自的主管部門組織入檔外。其他體育活動(dòng)，比如組織和參加大型體育賽事的檔案，就很少入檔。體育檔案的管理現(xiàn)狀，與高校檔案管理的水平和體育事業(yè)的快速發(fā)展水平極不相稱，存在著諸多問題亟待解決。

2 體育大型賽事檔案管理存在的主要問題

（1）對(duì)體育檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠充分，檔案意識(shí)淡薄。組織一次高水平的體育比賽，參賽各隊(duì)從賽前集訓(xùn)、組織報(bào)名、到參賽整個(gè)過程都要進(jìn)行刻苦的訓(xùn)練和精心的準(zhǔn)備。承辦一次大型體育賽事，從賽事籌備、開、閉幕式的表演、比賽過程、以及頒獎(jiǎng)等方面，也要進(jìn)行認(rèn)真籌備。組織者想方設(shè)法也要把競賽過程搞得是轟轟烈烈，熱熱鬧鬧，井井有條。但比賽結(jié)束后，無論是參賽方還是組織方，大都忽略賽后的檔案入檔工作，成功的賽事留不下有價(jià)值的信息資料，造成一些珍貴的體育賽事資料丟失。以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，近幾年來學(xué)校先后承辦或參加過《華東區(qū)高等農(nóng)業(yè)院校第十二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)》、《第三屆CBA青年隊(duì)與CUBA球隊(duì)對(duì)抗賽》、?；@球隊(duì)多年蟬聯(lián)山東省大學(xué)生籃球賽冠軍，連續(xù)十幾年參加北方賽區(qū)的比賽，兩次打進(jìn)全國CUBA的總賽、2017 年校籃球隊(duì)和田徑隊(duì)隊(duì)員，代表山東省參加第十屆全國大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，男籃獲第五名，男子三級(jí)跳遠(yuǎn)獲得銅牌，取得驕人的成績。像承辦或參加這樣的比賽，賽后應(yīng)該認(rèn)真組織材料，提交給學(xué)校檔案館存檔，形成行政性的文件，以便將來查詢。然而，由于我們對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠深刻，忽略了這些大型體育賽事的檔案入檔工作，在校檔案館里查不到任何信息。這樣的大型賽事活動(dòng)，如果不去整理存檔，將來他只能成為人們之間流傳的故事，隨著時(shí)間的流逝而消失。因此，我們必須重視大型?w育賽事的檔案管理工作，及時(shí)組織材料入檔，形成具有行政意義的檔案材料。

（2）缺少專職的檔案管理人員。檔案管理新辦法出臺(tái)以后，各高校雖然對(duì)檔案館的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)都進(jìn)行了補(bǔ)充，但缺乏有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員的狀況，卻始終沒有得到改善。以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，學(xué)校屬百年老校，下設(shè)17個(gè)二級(jí)分院有在校生33757人，教職工2677人，檔案館建筑面積2000多平方米。這樣規(guī)模的高校，檔案館只有4名員工，而且大部分是非檔案管理的專 業(yè)人員。學(xué)校二級(jí)學(xué)院不設(shè)檔案室。檔案管理人員配置不足，工作量大，嚴(yán)重制約了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展，對(duì)檔案管理中非主流科目的體育賽事檔案管理影響就更大了。

（3）高校檔案管理系統(tǒng)除了像人事處、科研處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)工處等主要部門有自己的分賬號(hào)，能直接和檔案館進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)往來外，其他二級(jí)學(xué)院沒有分賬號(hào)，不能通過檔案管理系統(tǒng)直接和檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，?哪持忠庖逕轄?wèi)K燦跋旌橢圃劑頌逵?的檔案管理。

（4）責(zé)任不明確。大型賽事的檔案整理工作由哪個(gè)部門具體負(fù)責(zé)，是組委會(huì)、辦公室、檔案館、還是資料管理員，責(zé)任不夠明確，沒有人去組織整理賽事材料，也就無法完成大型體育賽事的檔案入檔工作。

3 做好高校體育大型賽事檔案工作，需從以下幾個(gè)方面進(jìn)行

3.1 充分認(rèn)識(shí)體育檔案管理的重要性

管理好體育檔案，是對(duì)學(xué)校體育歷史的傳承和發(fā)展；是對(duì)學(xué)校體育工作者辛勤付出的尊重；也是對(duì)體育工作者的鼓勵(lì)與鞭策；是廣大師生的精神食糧；是學(xué)校迎接檢查和評(píng)估的第一手資料；大型體育賽事只有建檔立案，才能保證它的長久性、行政性以及鮮活的生命力。每當(dāng)我們把體育檔案中的美好片段，特別是我們?nèi)〉幂x煌戰(zhàn)績的比賽視頻展現(xiàn)給廣大師生的時(shí)候，它必將激勵(lì)我們的學(xué)子，更加熱愛自己的母校，增強(qiáng)學(xué)生的自豪感和凝聚力，以更加飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)和生活中去，這就是體育賽事的魅力。因此，我們必須做好大型體育賽事的檔案保存工作，保護(hù)好我們的體育成果。

3.2 配備專職或兼職的檔案管理員

首先，高校體育檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它需要檔案管理員既要由檔案管理方面專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要 有雄厚的體育理論基礎(chǔ)，并能夠深刻解讀大型賽事的內(nèi)涵，它要求檔案管理員，不僅有高度責(zé)任感和使命感，還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。因此，選擇懂體育，敢擔(dān)當(dāng)，有責(zé)任心的人去履行檔案管理員的職責(zé)，通過檔案管理員與學(xué)校檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，完成體育專業(yè)與檔案管理專業(yè)的對(duì)接，充分挖掘和利用現(xiàn)有的檔案管理資源，完成大型體育賽事的檔案歸檔工作。人員選擇，可以是辦公室人員，也可以是賽事組委會(huì)人員、還可以是資料管理員。其次，增加硬件設(shè)施，為檔案管理員配備計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電子設(shè)備要配備，以便采集和整理體育賽事信息，也方便與檔案館的業(yè)務(wù)互通。最后，要對(duì)檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其盡快適應(yīng)本工作。

3.3 制定大型賽事檔案管理的辦法

1）要明確責(zé)任；體育檔案的管理工作有檔案管理員負(fù)責(zé)，歸檔所需的所有材料由檔案管理員收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)、整理，并將整理好的檔案材料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上傳學(xué)校檔案館，有檔案館的人員進(jìn)行歸檔、保管和提供利用。

2）大型賽事的定位：大型賽事是指省級(jí)或省級(jí)以上政府、學(xué)校主管部門、體育協(xié)會(huì)等組織的比賽、同級(jí)別之間的邀請(qǐng)賽、學(xué)校傳統(tǒng)項(xiàng)目（比如田徑）的比賽等。

3）大型賽事歸檔需要收集的材料（1）關(guān)于批準(zhǔn)承辦賽事的批復(fù)文件。（2）籌委會(huì)、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員名單。（3）特邀嘉賓名單。（4）組委會(huì)工作計(jì)劃和重要活動(dòng)方案。（5）競賽規(guī)程總則，競賽總?cè)粘瘫?，各單?xiàng)競賽規(guī)程。（6）賽事總成績冊(cè)、秩序冊(cè)，各單項(xiàng)成績冊(cè)、秩序冊(cè)、最終排名。（7）運(yùn)動(dòng)員資格規(guī)定、審查辦法，運(yùn)動(dòng)員資格問題處理決定。（8）運(yùn)動(dòng)員報(bào)名手冊(cè)，技術(shù)代表、技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)員名冊(cè)；（9）總成績冊(cè)，每日成績公告。（10）影像資料主要包括開閉幕式、頒獎(jiǎng)、各種會(huì)議、各種重要活動(dòng)、以及比賽過程中產(chǎn)生的音、像材料。（11）組委會(huì)和競賽委員會(huì)的賽后總結(jié)。（12）若有會(huì)徽、會(huì)旗、吉祥物請(qǐng)?jiān)斒鲋谱鞣桨?，并配以?shí)物。（13）值班醫(yī)生和值班保安人員名單。

4）將收集和整理好的檔案材料，分別以電子版和實(shí)物的形式上報(bào)校檔案館由檔案館管理人員整理、設(shè)計(jì)、存檔，以備后用。

第8篇：檔案管理員職責(zé)范文

第一章　總則

第一條 為加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為本所各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案是本所開展各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財(cái)富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個(gè)人均應(yīng)遵守本辦法。

第二章　管理體制

第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級(jí)管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)全所檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。

第六條 檔案室工作列入年度工作計(jì)劃和總結(jié)，由行政副所長分管。

第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理培訓(xùn)。

第三章 檔案管理

第九條 各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條 檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條 各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對(duì)立卷歸檔材料進(jìn)行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標(biāo)題簡明扼要，準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時(shí)間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號(hào)無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條 按照規(guī)定要求和時(shí)間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認(rèn)真填寫移交清冊(cè)。

第四章 檔案保護(hù)

第十四條 檔案室對(duì)接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥善保管。

第十五條 所辦公室負(fù)責(zé)對(duì)檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條 維護(hù)檔案安全，保證檔案庫房堅(jiān)固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

第十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。

第五章 檔案的統(tǒng)計(jì)和利用

第十八條 檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動(dòng)地提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄冊(cè)，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計(jì)表填報(bào)任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報(bào)送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表》。

第二十條 檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個(gè)人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫借閱申請(qǐng)表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財(cái)務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條 職工調(diào)動(dòng)工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)制度。

第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條 檔案室要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十三條 銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。

第二十四條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案做出妥善處理。

（一）機(jī)構(gòu)撤銷或合并時(shí)，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。

（二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨(dú)立卷、歸檔。

（三）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對(duì)本所各部門檔案工作進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)懲。

（一）對(duì)遵守本辦法，認(rèn)真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人，給予表彰。

（二）對(duì)違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個(gè)人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，年度不能評(píng)為先進(jìn)集體；違反本辦法的個(gè)人不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀或甲等。

第八章 附則

第9篇：檔案管理員職責(zé)范文

拼搏中詮釋責(zé)任

“三百六十行行行出狀元”，圖書檔案管理員看似沒有太高的技術(shù)含量，但要干出門道、干出成績也著實(shí)不易。要在短時(shí)間內(nèi)將繁雜的檔案管理的有條有理，并隨時(shí)能夠根據(jù)歸檔目錄準(zhǔn)確找出所需的檔案材料，這對(duì)對(duì)從未接觸過檔案管理工作的來說也的確面臨很大的挑戰(zhàn)。自從被分配到生產(chǎn)辦公室擔(dān)任圖書檔案管理員一職以來，他認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，真正將圖書檔案管理工作當(dāng)做自己的事業(yè)來經(jīng)營。在他不斷的摸索和學(xué)習(xí)中，很快熟悉了各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在此基礎(chǔ)上，他根據(jù)實(shí)際工作情況不斷創(chuàng)新工作方法，憑借著高度的責(zé)任心和使命感，加班加點(diǎn)地投入到工作中。為了全面完成系統(tǒng)內(nèi)圖書訂購與銷售工作的年度計(jì)劃，他不厭其煩地聯(lián)系各部門，常常利用下班休息時(shí)間主動(dòng)積極地上門聯(lián)絡(luò)各部門負(fù)責(zé)同志，并設(shè)身處地的幫助他們分析訂閱哪些書目，因此在工作上得到了各部門的理解和信賴。就是憑借著這份工作責(zé)任和忘我的工作精神，在圖書室全體員工的精誠團(tuán)結(jié)下，在系統(tǒng)內(nèi)各部門的大力支持下，圖書室全年銷售金額達(dá)到了54萬元，比去年同期增長21萬元。

平凡中彰顯細(xì)微