檔案管理的要點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：電算化會計(jì)　檔案管理　加強(qiáng)　要點(diǎn)

中圖分類號：C931

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1007-3973(2012)011-158-02

1 前言

會計(jì)檔案是真實(shí)記錄一個單位經(jīng)濟(jì)方面業(yè)務(wù)往來和數(shù)據(jù)信息的歷史資料，是切實(shí)反映此單位經(jīng)濟(jì)狀況的重要?dú)v史憑證和依據(jù)。電算化會計(jì)檔案作為會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，與過去紙質(zhì)作為載體的會計(jì)檔案比較，具有其獨(dú)特的優(yōu)勢和基本管理要求。電算化會計(jì)檔案主要指通過磁性介質(zhì)或光盤存儲的形式存儲于電腦系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)，以及通過電腦打印形成的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。近些年來，我國各領(lǐng)域和各行業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用會計(jì)軟件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息處理，會計(jì)電算化極大提高了工作效率，為會計(jì)基礎(chǔ)管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 電算化會計(jì)檔案的基本內(nèi)容

2.1 紙質(zhì)會計(jì)檔案

主要指通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)打印形成的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)檔案，包括會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等，以及依據(jù)法律界定要求的會計(jì)檔案保管、移交以及銷毀等不同類別檔案。

2.2 非紙質(zhì)會計(jì)檔案

主要指依靠計(jì)算機(jī)硬盤和軟盤系統(tǒng)作為磁性介質(zhì)，以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行介質(zhì)存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)資料，包括會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)信息和會計(jì)資料數(shù)據(jù)庫。

2.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案

主要指計(jì)算機(jī)本身硬件系統(tǒng)類型、存儲空間、設(shè)備類型等具體情況；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的具體型號；財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)名稱、版本號、磁盤、配套光盤以及用戶手冊等一系列資料；財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型、編程語言及操作程序等。

3 電算化會計(jì)檔案管理的基本特征

(1)與傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理形式不同，基于電算化會計(jì)檔案存儲于硬盤、磁盤和光盤等磁性媒介中，需要嚴(yán)格確保內(nèi)外環(huán)境因素，必須確保會計(jì)檔案信息不被惡意篡改，全面考慮會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全問題，因此必須建立完備的軟硬件系統(tǒng)。此外，需要檔案管理人員做好本職工作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的防護(hù)工作，并做好病毒庫的設(shè)置和升級工作，以有效避免會計(jì)數(shù)據(jù)信息被刪除或無法恢復(fù)。

(2)采用“雙套制”歸檔的形式，將計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的會計(jì)資料實(shí)施雙備份管理，同時將雙備份檔案分別存放在不同的區(qū)域，以及將相配套的電算化會計(jì)軟件安裝版本共同做好保存，以避免發(fā)生意外情況而引起資料丟失或系統(tǒng)破壞。此外，電算化會計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時備份，做好報(bào)表數(shù)據(jù)和賬務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作。定期或不定期對電算化軟硬件系統(tǒng)和存儲裝置進(jìn)行嚴(yán)格檢查，備份后的磁性媒介由檔案管理員嚴(yán)格穩(wěn)妥保管。

(3)會計(jì)電算化需要通過計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作，應(yīng)首先明確會計(jì)人員作為電算化系統(tǒng)的實(shí)施者，必須精心設(shè)計(jì)和輸入各種會計(jì)數(shù)據(jù)信息以被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別，這些數(shù)據(jù)信息有效決定了電算化系統(tǒng)的順利實(shí)施。同時，對于維護(hù)電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)查詢資料，嚴(yán)格確保了電算化會計(jì)檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性，以保證整個會計(jì)電算化核算正常運(yùn)行和開展。此外，將會計(jì)軟件版本和整個軟件系統(tǒng)一并進(jìn)行歸檔管理，有效實(shí)現(xiàn)了會計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性，并保證所保存數(shù)據(jù)適時或及時調(diào)出。

(4)從數(shù)據(jù)信息輸入開始就不斷更新數(shù)據(jù)資料，有效存儲和利用檔案信息，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理的動態(tài)化、信息化管理。通過建立會計(jì)圖表真實(shí)反映過去和預(yù)測未來，并建立相應(yīng)的電算化會計(jì)檔案管理的法規(guī)和制度，為科學(xué)決策提供全面服務(wù)，這樣一定程度上提高了工作效率，并利于會計(jì)檔案管理質(zhì)量水平的提升。

4 加強(qiáng)電算化會計(jì)檔案管理的具體要點(diǎn)

4.1 提高電算化會計(jì)檔案管理觀念和意識

(1)應(yīng)樹立和強(qiáng)化會計(jì)電算化檔案管理的思想和觀念。應(yīng)樹立符合現(xiàn)代化發(fā)展要求的信息化管理觀念和意識，深刻認(rèn)識會計(jì)電算化規(guī)范管理的重要性，并在具體工作實(shí)施中，順應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的需要，逐步培養(yǎng)信息化管理意識和綜合素養(yǎng)，并適時進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。(2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的大力支持。做好輿論宣傳和全方面努力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對于電算化會計(jì)檔案信息化、科學(xué)化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)作用的認(rèn)可，以給予大力的重視和充足的經(jīng)費(fèi)投入，促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的逐步完善和升級，以確保電算化會計(jì)檔案管理工作健康、有序運(yùn)行。

4.2 建立和完善崗位責(zé)任制

依據(jù)責(zé)、權(quán)、利有效結(jié)合的原則，科學(xué)明確規(guī)定各崗位不同的權(quán)限范疇，做好不相容職責(zé)相應(yīng)工作內(nèi)容的分離管理，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。應(yīng)設(shè)置專門的會計(jì)電算化檔案管理人員，主要負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)檔案的歸檔管理工作，嚴(yán)格禁止由會計(jì)人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)內(nèi)容如下：在一定期限內(nèi)，向各類相關(guān)人員收集會計(jì)數(shù)據(jù)存檔及備份資料，同時準(zhǔn)確填寫存儲清單；按照相關(guān)規(guī)定妥善保管各種會計(jì)數(shù)據(jù)信息檔案；做好會計(jì)數(shù)據(jù)檔案的安全和保密工作，不能隨意借出和擅自外泄；經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和電算化主管批準(zhǔn)允許借閱或復(fù)制的檔案資料必須辦理登記手續(xù)；定期對磁介質(zhì)的信息化檔案資料進(jìn)行升級和殺毒工作。

4.3 實(shí)施科學(xué)化、系統(tǒng)化管理

(1)加大力度完善硬件設(shè)施建設(shè)。有效保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)功能、會計(jì)檔案存儲的環(huán)境均符合規(guī)定要求的標(biāo)準(zhǔn)。(2)不斷加強(qiáng)軟件系統(tǒng)建設(shè)。選擇基本功能符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求的電算化軟件，建立完善的會計(jì)檔案管理信息化系統(tǒng)，對全部數(shù)據(jù)信息資料實(shí)施信息化、數(shù)字化的有效管理，合理運(yùn)用數(shù)據(jù)信息使電算化會計(jì)檔案管理工作滿足實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(3)做好會計(jì)檔案的移交管理工作。進(jìn)行檔案移交時，認(rèn)真準(zhǔn)確做好移交清冊，列明所移交檔案的名稱、數(shù)量、編號等基本內(nèi)容，同時嚴(yán)格各相關(guān)責(zé)任人的簽字手續(xù)。(4)做好保管到期檔案的銷毀工作。若會計(jì)檔案資料保管期限已滿，保管人員須向負(fù)責(zé)人提出銷毀建議，同時要求負(fù)責(zé)人簽署具體意見。

4.4 全面提高會計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

會計(jì)檔案管理是集專業(yè)性、技術(shù)性和科學(xué)性于一體的綜合性工作，這就要求會計(jì)檔案管理人員具備較高的綜合素養(yǎng)。針對當(dāng)前各企事業(yè)單位缺乏既懂財(cái)會知識、又精通檔案管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)水平過硬的復(fù)合型人才，已經(jīng)明顯不能滿足新形勢下會計(jì)檔案管理工作的實(shí)際需要，因此，必須加大力度進(jìn)行會計(jì)檔案管理人才的培養(yǎng)，其綜合素質(zhì)的高低是決定會計(jì)檔案管理質(zhì)量優(yōu)劣的關(guān)鍵因素，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)，逐步加強(qiáng)其財(cái)會知識水平、檔案管理水平以及綜合素質(zhì)的提高，定期或不定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，以進(jìn)一步提高會計(jì)檔案管理水平。

4.5 全面加強(qiáng)安全防范工作

應(yīng)積極采取科學(xué)有效的手段和措施，全面確保會計(jì)電算化會計(jì)檔案的完整性和安全性。應(yīng)加大力量強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝防病毒、黑客的殺毒軟件和采取安全措施，做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢測、殺毒工作。努力創(chuàng)建獨(dú)立、安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做好同外部網(wǎng)絡(luò)的物理隔離工作，以全面確保計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的安全。同時，嚴(yán)格界定電算化會計(jì)檔案的使用權(quán)限，對不同類型信息規(guī)定不同的使用權(quán)限，有效降低人為惡意篡改的可能。此外，有效確保會計(jì)電算化資料的保密工作，嚴(yán)格各種借閱、移交等手續(xù)，全面保證電算化檔案的安全性。

5 結(jié)語

綜上而論，完善、有效的電算化會計(jì)檔案管理是確保會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性，為現(xiàn)代化企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作服務(wù)的重要基礎(chǔ)，為此，各單位必須順應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢，迎合新的要求，加大力度解決各種突出問題，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化檔案管理工作的規(guī)范化，充分發(fā)揮電算化會計(jì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；文書檔案；現(xiàn)代；信息；方法

一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動的時候，會將普通式的文書轉(zhuǎn)為文書檔案，這樣文書檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面，起到極其有效的作用針對醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景。醫(yī)院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強(qiáng)的規(guī)范效力，針對一些不對外公開的檔案要有保密意識，以及針對不同檔案使用者的服務(wù)意識。所以我們要想通過檔案文書為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來源，就必須要不斷改善在文書檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進(jìn)步。

1 醫(yī)院文書檔案工作的現(xiàn)狀

通過資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書檔案的典型特征在四個方面。首先是文書的規(guī)范性，醫(yī)院公書檔案的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)即對公文的歸納整理使用，即整個公文檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認(rèn)這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點(diǎn)。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經(jīng)過嚴(yán)格篩查。以此確保規(guī)范。其次，是標(biāo)準(zhǔn)性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標(biāo)準(zhǔn)，并遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格實(shí)施。整個環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。第三，文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種，依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類型的文件是需要保密的。第四，文書的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻(xiàn)中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計(jì)工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。

目前中國的文書檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問題主要有：一，從上到下都不關(guān)注檔案的文書管理，首先即上層部門領(lǐng)導(dǎo)的不過問，因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低，不愿投入時間精力，對檔案管理工作的懈怠，從而使得文書檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。二，國家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準(zhǔn)則，將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級領(lǐng)導(dǎo)沒有在檔案管理工作上引起關(guān)注，醫(yī)院的人事部門一般不會招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書檔案管理人員都是其他工作部門調(diào)過來，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。四，硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用到的硬件設(shè)施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒有使用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。五，信息化程度低。我國醫(yī)院檔案管理工作沒有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級落后等，最后造成了檔案信息的無序化。

2 醫(yī)院文書檔案管理工作的要點(diǎn)及方法

2.1 材料的歸納整合工作

我們在進(jìn)行文書檔案管理的任務(wù)時，首先是要進(jìn)行材料的收集和整理，因?yàn)樘幚砣耸聶n案的員工參與了整個檔案產(chǎn)生和過程，熟悉了檔案的形成標(biāo)準(zhǔn)，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷的收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進(jìn)行處理上級文件時，檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù)，包含：收到登記、檢查和核查，審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進(jìn)行傳閱文件情況時，提醒上級領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦，而且對于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來的文件及時分發(fā)，在上情下達(dá)的實(shí)現(xiàn)上做一個好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時達(dá)成文件內(nèi)容要求。

2.2 對于檔案立卷歸檔分清主次

分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當(dāng)前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案，那些沒有結(jié)束的不能放入，一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案，注重劃分他們的儲存位置和方式，在一定程度上注意更新他們重復(fù)率和冗余度，提高工作的效率。接下來，檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵，分清主次，嚴(yán)防入口檔案的規(guī)范準(zhǔn)則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。

2.3 提升文書檔案管理人員專業(yè)水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案的開發(fā)使用

促進(jìn)整個檔案系統(tǒng)的開發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書檔案是服務(wù)于上級部門的決策和服務(wù)部門，主要針對醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書檔案的服務(wù)能力顯示于整個醫(yī)院的各種不同工作層面上的開發(fā)和利用。信息資源的主動開發(fā)始終是文獻(xiàn)管理的最終目標(biāo)。比如醫(yī)院在快速進(jìn)步和規(guī)范化治理方面累計(jì)了很多的文獻(xiàn)資料，包含：等級醫(yī)院評審、資質(zhì)認(rèn)定、資質(zhì)認(rèn)定等級、專業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評價，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)出來。

目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進(jìn)步，使得檔案的使用率持續(xù)的被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面，針對一些證書的文獻(xiàn)和檔案信息的開發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類文件的開發(fā)和利用進(jìn)程里，相關(guān)檔案人員需要主動依據(jù)醫(yī)院工作的開展而不斷進(jìn)步，為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達(dá)到醫(yī)院開展醫(yī)療工作時對檔案中內(nèi)容的需求。同時檔案部門還必須完善項(xiàng)目的程序過程，保證對檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。

2.4 健全文書檔案管理制度，使文書檔案信息化管理

文書檔案的信息化主要是說使用計(jì)算機(jī)、internet和通信技術(shù)等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數(shù)字的形式來進(jìn)行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達(dá)到信息共享的程度，提升整個檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準(zhǔn)則度?？偟膩碚f這樣的檔案信息管理的特征有下：1檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享2醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升3檔案資料的保存文件的時效性更強(qiáng)4檔案資料文件在傳輸?shù)倪^程中更加高速，并且安全性有效的得到保證。

3 結(jié)論

醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種，所以在檔案管理工作里，必須對文檔管理規(guī)則進(jìn)行深入的改進(jìn)，并對文件管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進(jìn)一步地保證檔案資料的開發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯的表達(dá)。中國的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步，落后的管理方法已經(jīng)不能達(dá)到新的社會標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)域的需要，需要不斷完善我國檔案文書管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和錯誤率上不能得到保證，信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書管理方案的標(biāo)準(zhǔn)化水平，讓錯誤率減小。要做到這一點(diǎn)檔案文書的信息化勢在必行，所以文書檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次更好的做好醫(yī)院文書工作。

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第3篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

一、電力企業(yè)檔案綜合管理的相干概述

電力是我們國家市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，在某種程度上決定了各行各業(yè)是否能夠正常運(yùn)作。尤其是在第二次和第三次工業(yè)革命之后，科學(xué)技術(shù)水平和電力行業(yè)逐漸發(fā)展成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提。目前行業(yè)的運(yùn)作主要是依靠電力維持運(yùn)行，提高運(yùn)行的效率，特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)十分重視本身的經(jīng)營管理工作。

檔案綜合管理主要是指檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案資料的統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究（見檔案文獻(xiàn)編纂）、檔案提供利用等等。[1]

電力企業(yè)檔案綜合管理的工作主要是包括對電力企業(yè)的經(jīng)營狀況資料、客戶資料、內(nèi)部人事資料、各種原材料及機(jī)器設(shè)備的引進(jìn)記錄等等方面，檔案綜合管理工作必須做到準(zhǔn)確、及時、有序，因此是一項(xiàng)比較復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。因此，電力企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，就必須不斷改革檔案管理的模式，充分的了解檔案綜合管理的重要性。

二、當(dāng)前電力企業(yè)進(jìn)行檔案綜合管理過程中存在的主要問題

1.電力企業(yè)檔案綜合管理過程中有許多的紕漏，沒有形成一種系統(tǒng)與規(guī)范的行為機(jī)制。企業(yè)的存檔位置選址不合適，沒有選擇陽光比較充足，并且通風(fēng)條件比較好的地方，這就導(dǎo)致許多紙質(zhì)的檔案容易受損。[2]又或者是選址的地方常年暴曬，這也不利于檔案的儲存與管理，使得電力企業(yè)的檔案綜合管理的質(zhì)量和效用不高。不僅如此，在新形勢下電力企業(yè)的檔案越來越多，而專門管理檔案的人員沒有增減，這就增加了電力企業(yè)檔案綜合管理人員的工作難度和任務(wù)量，已經(jīng)不能夠符合企業(yè)的發(fā)展趨勢。這種新形勢下，管理人員不能夠合理、及時的將檔案進(jìn)行整理與歸檔，造成檔案流失。

2.電力企業(yè)內(nèi)部缺乏比較專業(yè)的高技術(shù)和高水平人才，并且企業(yè)內(nèi)沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，導(dǎo)致電力企業(yè)的經(jīng)營沒有與檔案綜合管理形成一體。因?yàn)閮烧咧g的不一致，使得電力企業(yè)不能充分的進(jìn)行信息化建設(shè)，沒有將檔案的功能發(fā)揮到極致。

3.電力企業(yè)不夠重視檔案綜合管理工作的重要性與地位，在建設(shè)新型檔案管理模式上關(guān)注度不高。電力企業(yè)以往采用的是傳統(tǒng)的人工管理的方式，沒有向電算化和信息化模式轉(zhuǎn)變，這就大大降低了電力企業(yè)檔案綜合管理的質(zhì)量和效率。

三、電力企業(yè)提高檔案綜合管理質(zhì)量的重要性

1.電力企業(yè)進(jìn)行檔案綜合管理是基于企業(yè)管理工作而言，對企業(yè)經(jīng)營決策有著指導(dǎo)作用。在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中，只有不斷提高企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量和工作的效率，才能夠提高電力企業(yè)的市場占有份額。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的檔案對其決策與經(jīng)營有著不可替代的指導(dǎo)作用，因此其在電力企業(yè)中的地位比較重要。

2.電力企業(yè)檔案管理綜合質(zhì)量的提高有利于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理的立異與鼎新 。因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高技術(shù)人才，提高企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作質(zhì)量，為企業(yè)制定一套行之有效的管理機(jī)制，提高企業(yè)的經(jīng)營速度和經(jīng)營效益。

3.電力企業(yè)檔案綜合管理工作質(zhì)量的高低決定了企業(yè)的市場競爭力，也決定了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面發(fā)展。電力企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)人員資料、企業(yè)各部門的工作資料以及企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)等丟失，這就不利于企業(yè)的正常經(jīng)營管理工作的開展，嚴(yán)重的情況下會影響企業(yè)的決策正確性。因此電力企業(yè)必須著重加強(qiáng)檔案綜合管理的質(zhì)量，為企業(yè)提供良好的發(fā)展條件和決策依據(jù)。檔案中記錄的數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)外部競爭環(huán)境分析，有利于企業(yè)選取有用的信息進(jìn)行市場競爭，也有利于企業(yè)形成完整的檔案管理機(jī)制和市場競爭機(jī)制。[3]

第4篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案管理；保密工作

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、引言

城建檔案是指用文字、圖形、聲像等不同的方式記載城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動的具有收藏意義的歷史記錄。城市建設(shè)檔案是城市檔案的一部分，是城市建設(shè)和發(fā)展的戰(zhàn)略指南，占有相當(dāng)大的比重。因此，城市建設(shè)檔案應(yīng)該根據(jù)時代的變遷不斷加緊自己的腳步，才得以跟上時代的步伐。隨著網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化的迅猛發(fā)展，城建檔案的安全性也日益突顯，因此，如何做好城市建設(shè)檔案的管理和保密工作顯得及其重要。

二、城建檔案管理中的公開與保密

城建檔案是一個城市發(fā)展的見證，也是城市建設(shè)發(fā)展的重要資源，由于現(xiàn)在的城建檔案數(shù)量不斷增大，為了方便管理和利用，幾乎所有的城建檔案館都將其數(shù)字化，但這同時也加大了城建檔案的泄密危險(xiǎn)系數(shù)。如別有用心的工作人員將數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)從電腦里拷貝出來，或者黑客入侵直接復(fù)制或者破壞數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，都會造成城建檔案的泄密或者破壞。城建檔案既要公開于社會，方便單位和個人對城建檔案的利用，又必須對其進(jìn)行保密，所以，城建檔案的公開是在保密基礎(chǔ)上的公開，而不是無限制的公開。

三、城建檔案管理的重點(diǎn)：

（一）工程檔案

工程檔案包括：工業(yè)與民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、城市公用基礎(chǔ)設(shè)施、城市交通基礎(chǔ)設(shè)施、城市園林和風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市環(huán)保和四防工程檔案。若工程檔案管理的管理、編研、開發(fā)和利用，最終會轉(zhuǎn)化成直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財(cái)富。

（二）業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案

業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、人防、房地產(chǎn)等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門和單位在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)工作中形成的檔案。這些資料全面、真實(shí)地反映了各部門的工作情況，對于建設(shè)部門具有重要意義。

（三）城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案

城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括歷史、經(jīng)濟(jì)、自然資源等；有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、科研成果等資料。有效的記載歷史，并根據(jù)歷史規(guī)劃未來。

四、城建檔案管理中泄密的表現(xiàn)形式

自從加入WTO以后，我國的政治、經(jīng)濟(jì)和文化方面與其它國家的交流與合作的日益緊密，科學(xué)技術(shù)也隨之不斷壯大，同時科研檔案保密工作也出現(xiàn)了一些新情況、新問題。表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）保密意識不強(qiáng)而泄密。

隨著城建檔案的不斷開放利用，相關(guān)的工作人員的保密觀念愈發(fā)變差。有些人認(rèn)為既然城建檔案已經(jīng)開放利用，那就沒有秘密可以保了；而有些人認(rèn)為目前網(wǎng)絡(luò)科技太發(fā)達(dá)，對于黑客的竊取防不勝防；另外，的工作人員每天經(jīng)手的國家秘密習(xí)以為常，見怪不怪，因此在整理檔案過程中對于廢檔案處理不當(dāng)，將多余或重復(fù)的檔案自作主張的當(dāng)成垃圾或者廢舊品處理，使得不法分子有機(jī)可乘，導(dǎo)致秘密的泄漏。

（二）管理不善而泄密

一是沒有完善的檔案安全保密制度，使檔案管理不能有章可循。所以在檔案館應(yīng)設(shè)置有閱讀制度、借閱制度和復(fù)制制度等等，在提供利用工作的同時，確保不失密不泄密，并在實(shí)際工作中加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善制度；二是城建檔案保管人員管理不嚴(yán)格，隨手亂放，而且上班時間總是面對電腦，而沒有留意來查閱檔案的人員，導(dǎo)致不法分子剽竊、復(fù)印、偷拍等行為的發(fā)生而導(dǎo)致泄密；三是庫房管理人員偷工減料，不按規(guī)定辦事，往往圖僥幸心理不安裝防盜窗、防盜門和警報(bào)器，導(dǎo)致不法分子潛入檔案室拍攝甚至剽竊檔案而導(dǎo)致泄密。

（三）計(jì)算機(jī)技術(shù)處理不當(dāng)泄密

一是管理人員利用計(jì)算機(jī)存儲城建檔案時，事先沒有安裝防護(hù)軟件，致使用于存檔的應(yīng)用系統(tǒng)沒有安全防御能力，提高了檔案的風(fēng)險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性，使不法分子趁虛而入剽竊秘密文件而導(dǎo)致泄密；二是對引進(jìn)的關(guān)于城建檔案資料時，由于通過網(wǎng)絡(luò)被黑客截獲泄密；三是計(jì)算機(jī)不得與國際互聯(lián)網(wǎng)相連接，防止內(nèi)部管理人員向外界傳遞保密資料，因此應(yīng)對每個工作人員做好上班期間的監(jiān)控，確保秘密文件或數(shù)據(jù)被權(quán)限人員使用，做好事前防御事后追蹤。

（四）其他泄密方式

城建檔案的工作人員，每逢回家時，在各種親戚朋友之間的聊天時，為了找到刺激大家的話題，或者說為了得到大家的認(rèn)可，就會把保密檔案泄露出去；又得工作人員是收到了一些領(lǐng)導(dǎo)的賄賂或者說事謀求自身的利益，將秘密檔案泄露；還有的工作人員在秘密檔案工作之后，獲得了一些重要的信息，為了使自己的利益，販賣檔案信息等。

五、城建檔案管理中防范泄密的措施

（一）加強(qiáng)教育

要想從根本上解決泄密事件，就必須加強(qiáng)法制教育，全方位的提高工作人員的整體素質(zhì)和保密意識，要切實(shí)加強(qiáng)政治教育工作，將員工的“三觀”提高一個檔次，從這樣的政治角度出發(fā)去認(rèn)識保密工作的重要性。同時，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，參加保密培訓(xùn)，結(jié)合具體泄密案件進(jìn)行適時教育，強(qiáng)化保密意識；還要讓工作人員懂得如何依法保護(hù)城建檔案的秘密，履行好各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）完善制度

建立健全的城建檔案管理的法律法規(guī)，比如《保密法》、《檔案庫房管理制度》、《城建檔案資料查借閱制度》等一串保密工作規(guī)章制度，使城建檔案的管理的保密工作有章可循。一是嚴(yán)格執(zhí)行依法懲治。對城建檔案的閱覽、利用、存儲、消除等各個部分應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度執(zhí)行；二是定期執(zhí)行檢查。定期的由相應(yīng)的科研檔案保密主管領(lǐng)導(dǎo)對城建檔案保密工作進(jìn)行全面檢查很有必要，也很有防泄漏的意義，在檢查時發(fā)現(xiàn)不妥就及時整頓；三是為確保檔案資料的完整無缺，就必須做好防蟲防鼠和安全工作。

（三）強(qiáng)化監(jiān)管，從嚴(yán)治檔

“沒有規(guī)矩，不成方圓”似乎已經(jīng)成為目前解釋制定章程的解說，制定各種保密工作的規(guī)章制服至關(guān)重要，為避免出現(xiàn)問題的時候有章可依。一是要對重點(diǎn)部位庫房、查閱室、復(fù)印室等地方嚴(yán)格管理，制定章程，嚴(yán)格并及時進(jìn)行監(jiān)督，防止漏洞；二是對重點(diǎn)時間進(jìn)行嚴(yán)管，工作時間外來人員不得進(jìn)入庫房調(diào)閱檔案，防止疏忽泄密，此外，節(jié)假日放假期間也要特別注意；三是特別注意重點(diǎn)環(huán)節(jié)的保密工作，比如在進(jìn)行掃描時，注意周邊參與掃描的人群；要安排特定的人群來使用計(jì)算機(jī)建立城建檔案，期間禁止無關(guān)人員出入機(jī)房，以防泄密。最后要定期對城建檔案保密工作巡視檢查，如檔案、紀(jì)要、傳真等關(guān)鍵部位進(jìn)行安全的專項(xiàng)檢車，發(fā)現(xiàn)不妥應(yīng)及時整頓，防止和杜絕泄密事件。

六、結(jié)論

城建檔案管理的保密工作中關(guān)于到一個城市甚至一個國家對未來城建的規(guī)劃的秘密問題，要是出現(xiàn)泄漏或者被竊取，整個計(jì)劃就很難實(shí)行。因此，做好城建檔案的保密工作至關(guān)重要，國家也應(yīng)加大力度去重視這個問題。本文開篇引出了城建檔案保密工作的重要性，并根據(jù)泄密的表現(xiàn)形式，對應(yīng)地找出解決的措施，確保城建檔案可以萬無一失。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄭玲玲. 基于城鄉(xiāng)與區(qū)域一體的城建檔案數(shù)據(jù)集成管理應(yīng)用研究——以東莞市數(shù)字城建檔案管理平臺為例[J]. 檔案學(xué)通訊. 2010(05): 91-94.

[2] 張嵐萍. 淺談多媒體系統(tǒng)在城建檔案現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用[J]. 黑龍江科技信息. 2013(07): 154.

[3] 薛小霞. 淺談信息化建設(shè)在城建檔案管理中的作用[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2013(07): 187.

[4] 王曉燕. 城建檔案現(xiàn)代化管理模式思索[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2012(24): 33-59.

第5篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

一、回族醫(yī)藥檔案管理的重要性

回族醫(yī)藥是回族群眾在歷史發(fā)展進(jìn)程中吸納中國傳統(tǒng)醫(yī)藥文化，融匯伊斯蘭醫(yī)學(xué)而創(chuàng)造出的一種獨(dú)特的醫(yī)學(xué)文明成果，其獨(dú)特的民族文化、理論體系、養(yǎng)生保健價值，日益得到社會的關(guān)注和認(rèn)可，尤其受伊斯蘭國家民眾的青睞，但隨著時代的發(fā)展，醫(yī)學(xué)的進(jìn)步，傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)需要進(jìn)一步的傳承、保護(hù)和發(fā)展。回族醫(yī)藥也面臨著傳承中發(fā)展，在發(fā)展中超越。整理回族醫(yī)藥檔案工作是傳承、保護(hù)和發(fā)展回族醫(yī)藥工作的重要組成部分。目前國內(nèi)楊華祥整理的回族“湯瓶八診”、張寶玉回醫(yī)骨傷醫(yī)院整理的“張氏回醫(yī)正骨”已被批準(zhǔn)為國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄。從檔案管理的視角看，加強(qiáng)回族醫(yī)藥古典醫(yī)籍、歷代醫(yī)家學(xué)術(shù)思想、民族民間醫(yī)藥傳統(tǒng)知識與技術(shù)的整理、研究和利用，是一項(xiàng)十分重要而緊迫的工作。

回族醫(yī)藥歷史悠久、內(nèi)容豐富，對于治療一些常見病、地方病和疑難雜病有很好的療效，如今國內(nèi)各地都有很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)和組織在沿用傳統(tǒng)的回族醫(yī)學(xué)用藥，效果比較明顯。寧夏作為西部內(nèi)陸地區(qū)的經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的少數(shù)民族省區(qū)，要解決全區(qū)630萬回漢各族人民的醫(yī)療保健問題，實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo)，必須保護(hù)好、利用好、發(fā)展好中醫(yī)藥和回族醫(yī)藥這些寶貴的傳統(tǒng)衛(wèi)生資源。寧夏對研究回族醫(yī)藥有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢和基礎(chǔ)，回族醫(yī)藥研究和開發(fā)具有廣闊的前景。我區(qū)與阿拉伯國家有著共同的伊斯蘭宗教信仰、民俗及文化等方面的天然聯(lián)系，對回族醫(yī)藥在健康保健、醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域中有著共同的認(rèn)知和廣泛的合作領(lǐng)域。借助寧夏每年一次的中阿博覽會論壇，可以加強(qiáng)與阿拉伯國家在回族醫(yī)藥發(fā)展方面的交流與合作。因此，整理和發(fā)展回族醫(yī)藥檔案對于促進(jìn)回族醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展、滿足人民群眾健康需求和對外醫(yī)藥文化交流都有著極為重要的意義。如果忽視了回族中醫(yī)藥文化發(fā)展和回族醫(yī)藥檔案管理工作的重要性，就有可能失去回族醫(yī)藥文化發(fā)展的先機(jī)。因而檔案保護(hù)和管理不是一項(xiàng)簡單的技術(shù)層面的工作，而是一項(xiàng)文化傳承、醫(yī)療技術(shù)推廣、搭建合作平臺的綜合性工程，也是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的具有重要價值的事業(yè)。

二、回族醫(yī)藥檔案管理的現(xiàn)狀及問題

寧夏回族自治區(qū)十分重視回族醫(yī)藥研究，并取得新的突破，近幾年來，借助國家中醫(yī)藥管理局民族醫(yī)藥文獻(xiàn)整理工作，寧夏組織醫(yī)藥專家，先后整理出了《中國回族醫(yī)藥學(xué)》、《回藥本草》、《回族醫(yī)學(xué)奧義》、《回族醫(yī)學(xué)簡史》、《回醫(yī)方粹》五部回族醫(yī)藥文獻(xiàn)，被列為國家中醫(yī)藥管理局民族醫(yī)藥文獻(xiàn)整理課題，并出版發(fā)行，填補(bǔ)了回族醫(yī)藥文獻(xiàn)的許多空白。同時，回族醫(yī)藥學(xué)專家正在進(jìn)行進(jìn)一步挖掘整理《回醫(yī)發(fā)微》、《大拱北醫(yī)術(shù)》等回族醫(yī)藥文獻(xiàn)，也被國家中醫(yī)藥管理局批準(zhǔn)立項(xiàng)。隨著回族醫(yī)藥文獻(xiàn)研究的發(fā)展，回族醫(yī)藥診療技術(shù)也取得了長足發(fā)展，寧夏研發(fā)的“圣穆威膠囊”等回族醫(yī)藥醫(yī)療保健產(chǎn)品已獲國家專利?；刈屦B(yǎng)生保健療法的相關(guān)保健產(chǎn)品研究也取得新的突破。近年來寧夏多次召開了回族醫(yī)藥學(xué)術(shù)研討會和中國（寧夏）回族醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)高峰論談等一系列回族醫(yī)藥的學(xué)術(shù)活動，這對挖掘整理回族醫(yī)藥檔案有著重要的促進(jìn)作用和意義。

總體來說，回族醫(yī)藥檔案管理還沒有引起相關(guān)單位和組織的重點(diǎn)關(guān)注，回族醫(yī)藥檔案管理隸屬于不同的研究或醫(yī)療機(jī)構(gòu)、高校等，缺乏資源整合和統(tǒng)一管理，突出存在的問題：一是對回族醫(yī)藥檔案管理的重視程度不夠。在組織上沒有專門的機(jī)構(gòu)，在經(jīng)費(fèi)支持和人才招攬方面都存在著許多不足。目前對于回族醫(yī)藥檔案的管理工作需要一個完整的體系和流程，做到宏觀管理與微觀協(xié)調(diào)的組織提升。當(dāng)下在回族醫(yī)藥檔案管理中不能夠科學(xué)的對檔案進(jìn)行整理和利用，一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱。所以提高回族醫(yī)藥文化檔案保護(hù)技術(shù)水平，延長檔案的壽命，讓珍貴的檔案長久地保存下去，已經(jīng)成為擺在回族醫(yī)藥文化檔案工作者面前的一個關(guān)鍵性課題。因此如何保護(hù)好回族醫(yī)藥文化瑰寶，使回族醫(yī)藥文化能夠繼承和發(fā)揚(yáng)光大、代代相傳，是一個急需解決的大問題。二是管理機(jī)構(gòu)和硬件設(shè)施不完善。要做大做強(qiáng)回族醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)，要做好回族醫(yī)藥文化傳承與發(fā)展，就必須要加強(qiáng)回族醫(yī)藥文化檔案整理保護(hù)的經(jīng)費(fèi)投入，成立專業(yè)機(jī)構(gòu)，完善硬件建設(shè)，從而提升回族醫(yī)藥文化檔案整理的水平。三是專業(yè)化、信息化程度不高，缺乏專職檔案管理人員?；刈遽t(yī)藥文化檔案整理保護(hù)工作既涉及古代中國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)典籍，也涉及中亞阿拉伯醫(yī)學(xué)的文獻(xiàn)典籍，專業(yè)性非常強(qiáng)，這類人才奇缺，因此培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才是做好回族醫(yī)藥文化檔案整理保護(hù)工作的重點(diǎn)。

三、回族醫(yī)藥檔案發(fā)展的對策

回族醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展，事關(guān)人民群眾的幸福安康，事關(guān)中華文化的繼承創(chuàng)新，事關(guān)民族社會的和諧安康，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)回族醫(yī)藥檔案管理。

（一）提高對回族醫(yī)藥檔案管理重要性的認(rèn)識

為了更好地促進(jìn)回族醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展，回族醫(yī)藥檔案管理工作必須與時俱進(jìn)，能夠引起政府有關(guān)部門的高度重視，強(qiáng)化整個社會的檔案意識、保護(hù)意識，為促進(jìn)人類健康做出積極貢獻(xiàn)。建立激勵機(jī)制，鼓勵全社會為回族醫(yī)藥檔案發(fā)展貢獻(xiàn)資源或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。注重加強(qiáng)對回族醫(yī)藥文化檔案整理保護(hù)工作者的認(rèn)同、增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，保護(hù)、管理好現(xiàn)有的文獻(xiàn)古籍檔案。有關(guān)專家指出，抓緊搜集、整理民間回族醫(yī)藥偏方、驗(yàn)方，是發(fā)展回族醫(yī)藥事業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

（二）改善回族醫(yī)藥檔案管理的條件與環(huán)境

在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實(shí)。有關(guān)部門要立足于促進(jìn)回族醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的高度，加大投入，加強(qiáng)建設(shè)，提高回族醫(yī)藥檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，要建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，提高計(jì)算機(jī)對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。環(huán)境形象也是檔案管理的一個重要因素，整體的環(huán)境需要在細(xì)節(jié)上凸顯出回族醫(yī)藥文化的歷史質(zhì)素和發(fā)展。我們可以從整體的建筑外貌、建筑的內(nèi)部架構(gòu)、細(xì)節(jié)上的標(biāo)識和周圍環(huán)境等方面來凸顯出回族醫(yī)藥文化，所以營造良好的回族醫(yī)藥文化氛圍能夠?yàn)楝F(xiàn)代化的檔案管理錦上添花。因此檔案管理能夠和環(huán)境文化的建設(shè)相輔相成，在潛移默化中讓檔案管理上升到一種精神層面的需求，從而帶動檔案管理的良性發(fā)展。

（三）提高回族醫(yī)藥檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化水平

第6篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：環(huán)境檔案管理 電子化 信息化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）09-0013-01

環(huán)境檔案管理是一項(xiàng)涉及多學(xué)科多領(lǐng)域的工作，它需要一定的技術(shù)基礎(chǔ)。環(huán)境檔案管理的對象就是在環(huán)保過程中所產(chǎn)生的真實(shí)材料，這些專業(yè)活動包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染和防治、環(huán)境監(jiān)理、環(huán)境科技環(huán)境法制及環(huán)境研究。

一、目前環(huán)境檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.傳統(tǒng)的環(huán)境檔案管理方法

檔案管理工作的綜合性較強(qiáng)，檔案管理員的工作量一般都比較大，需要有很好的耐心和細(xì)心的工作態(tài)度。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要就是檔案的收集和分類工作，管理員首先需要把環(huán)保科技檔案可以分為以下八類：環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染和防治、環(huán)境監(jiān)理、環(huán)境科學(xué)研究、環(huán)境工程與基本建設(shè)、儀器設(shè)備與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量；然后按系統(tǒng)的方法將檔案迅速地整理好，并以適當(dāng)?shù)姆椒ū４?，防治紙質(zhì)檔案發(fā)生霉變、長蟲、發(fā)霉、遺失等問題

2.電子文檔管理方式不受重視

使用電子文檔來保存信息不僅可以節(jié)省大量的紙質(zhì)資源，還能提高信息的安全性與完整性；但是這種方式需要更多的技術(shù)投入，必須以一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)，對檔案管理人員的管理要求、技術(shù)要求也更高，工作量也增大。在實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化信息化的過程中還存在以下問題：首先，硬件設(shè)備和軟件設(shè)備不能達(dá)到要求，缺少資金投入和技術(shù)支持；其次，檔案管理人員的技術(shù)水平落后，尤其是缺少專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作技能。因此，要實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化和信息化不僅需要政府的資金和技術(shù)投入，也需要加大對管理人員的培訓(xùn)。

3.當(dāng)前我國環(huán)境檔案管理存在的問題

一方面，我國環(huán)境檔案管理體系沒有保障機(jī)制，表現(xiàn)為既沒有專門的環(huán)境檔案管理準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)，即使在與檔案管理相關(guān)的法律中也很少有涉及環(huán)境檔案管理的條例，也沒有環(huán)境檔案和信息披露的制度和規(guī)范，對信息披露的范圍、內(nèi)容、形式都沒有統(tǒng)一的規(guī)定。另一方面，從技術(shù)層面來看我國還沒有建立完整的環(huán)境檔案管理技術(shù)體系，沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

二、環(huán)境檔案管理電子化信息化的特點(diǎn)和方式

1.環(huán)境檔案管理電子化信息化的特點(diǎn)

環(huán)境檔案管理電子化信息化就是以電子文檔來儲存所要管理的信息，電子文件是以光盤、磁盤等為載體，與紙質(zhì)文檔相比，它有以下特點(diǎn)：電子文檔離不開現(xiàn)代辦公設(shè)備的支持，最主要的設(shè)備即計(jì)算機(jī)；通過這些現(xiàn)代化的設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)文檔信息快速、便捷的共享，不會有任何時間和地域的限制；通過這些設(shè)備也可以快速地對信息進(jìn)行修改或補(bǔ)充；電子文件的保存環(huán)境沒有紙質(zhì)文檔的保存環(huán)境要求高，只要這些設(shè)備不發(fā)生損壞即可。

2.電子文件歸檔的方式

要把電子文件歸檔，目前一般使用的方法是將文件保存在磁盤上，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)移交檔案。以保存在磁盤上的方式來歸檔看起來文檔的保存期可以無限長，但實(shí)際上磁盤很容易受到損壞，對電子文檔產(chǎn)生很大的安全威脅，而一旦電子文檔受到破壞，要恢復(fù)起來難度很大，甚至不可能。所以，采用這種方式首先就要保障電子文檔的安全性，保證文檔內(nèi)的信息不回丟失，可以通過采取文件備份的方法解決該問題，但這又會使存儲磁盤的數(shù)量增多，管理人員的工作量也會增大。所以最佳的歸檔方式之一是通過網(wǎng)絡(luò)版辦公自動化管理系統(tǒng)歸檔，這種方式是讓辦公室與信息部門合作，由辦公室統(tǒng)籌管理工作，而信息部門依靠其技術(shù)設(shè)備及人才條件負(fù)責(zé)電子文件歸檔并負(fù)責(zé)保證其安全。當(dāng)然最好的方式還是把兩種方式同時使用，做好網(wǎng)絡(luò)存貯的同時把文件存入光盤。

三、實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化和信息化的必要性

檔案管理方式的電子化與信息化已經(jīng)成為信息時代的大勢所趨，環(huán)境檔案管理也不例外。

1.環(huán)境檔案管理電子化和信息化可改善檔案管理工作

電子化和信息化可以打破檔案利用的種種局限，特別是時間限制和地域限制，使檔案管理可以與全國甚至全世界接軌，檔案管理部門能獲得更多的支持，使檔案管理部門由封閉走向開放。檔案管理職能不僅局限于檔案的收集、整理與保管，信息化和電子化使得其職能擴(kuò)展到信息采集、管理和服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置、科學(xué)管理。

2.環(huán)境檔案管理電子化和信息化是形勢發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化高速發(fā)展的時代，人類的每項(xiàng)工作都離不開高科技的支持，環(huán)境檔案管理也不例外。環(huán)境檔案管理要管理的檔案文件通常有上百萬件，這些文件都是一個地區(qū)或國家珍貴的信息資源庫，檔案管理的意義就在于要讓這些資源得到各級領(lǐng)導(dǎo)和普通群眾的充分利用，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及環(huán)境保護(hù)服務(wù)。近年來，環(huán)境檔案管理電子化信息化的趨勢越來越明顯，檔案載體已經(jīng)大部分被光盤、磁盤取代，隨之也產(chǎn)生了一系列檔案管理的問題，例如電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用問題，要解決這些問題就要加快檔案管理電子化信息化的建設(shè)。

3.環(huán)境檔案管理電子化和信息化是社會的強(qiáng)烈需求

在競爭越來越激烈的當(dāng)今社會，人們的世界觀念越來越強(qiáng)，對工作效率的要求越來越高，領(lǐng)導(dǎo)在做決策時也要做到迅速、準(zhǔn)確，職能部門的工作對數(shù)據(jù)也要求及時、準(zhǔn)確，社會大眾對檔案信息的需求量也在增加，尤其是隨著環(huán)保意識的加強(qiáng)，人們對環(huán)境檔案信息的需求明顯增大。面對這些群體，檔案管理部門只有以最全、最新、最直接、最方便的方式提供信息才能滿足達(dá)到要求，這就迫使檔案管理部門改變傳統(tǒng)的管理方式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)提供多功能而快捷的服務(wù)。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)的環(huán)境檔案的紙質(zhì)管理方法已經(jīng)不再適合現(xiàn)當(dāng)代對于檔案管理的要求，電子化信息化的今天，環(huán)境檔案管理由紙質(zhì)管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒芾硎潜厝悔厔?，只有順?yīng)時代潮流利用現(xiàn)代化的技術(shù)提供更舒適的服務(wù)，才能讓環(huán)境檔案的管理和使用更加安全更有效率。

參考文獻(xiàn)

[1]趙潔，檔案管理信息電子化問題研究，神州，2013（01）.

第7篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：廣播電視檔案 規(guī)范管理 重要性 措施

所謂的廣播電視檔案，也就是廣播電視從業(yè)人員在其廣播電臺、電視臺開展的活動過程中通過采訪、錄制、播出的過程中形成的具有一定收存價值的視頻、音頻或者文字材料。人們在后來的查閱過程中能夠進(jìn)行相應(yīng)的觀察和總結(jié)，并且反映出真實(shí)的歷史過去，是研究歷史、指導(dǎo)人類未來發(fā)展的重要資料。

一、認(rèn)識廣播電視檔案管理工作的重要性

1.能夠準(zhǔn)確反映現(xiàn)實(shí)情況。廣播電視檔案中各類形式的資料，是最能夠反映出資料形成時代社會各個行業(yè)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治進(jìn)步以及人們思想行為動態(tài)的直觀材料。并且這種材料由于其儲存介質(zhì)的特殊性，能夠多次重復(fù)利用。由于節(jié)目播出時間的限制，在人民群眾能夠接觸到的電視和廣播節(jié)目，往往無法將拍攝的全部情景完全地展示在人民群眾面前，還有大量的視頻、音頻材料無法播出。而這部分資料仍然具有非常重要的價值。強(qiáng)化對于相關(guān)上述資料的檔案管理，無論其是否能夠與廣大群眾見面，都需要進(jìn)行全面、有效地評估和儲存。而電視臺和電臺由于具有藝術(shù)創(chuàng)造性和盈利性，往往能夠在節(jié)目設(shè)置和播出的過程中形成版權(quán)或者其他形式的經(jīng)濟(jì)收益。這對于廣播電視檔案管理的工作開展來說，具有十分重要的意義。

2.屬于可再生資源，符合低碳經(jīng)濟(jì)要求。廣播音頻和電視臺掌握了大量的演繹材料，其中包含了豐富的信息傳遞，并且能夠作為工作人員只做節(jié)目的源素材，能夠多次利用而不消失，并且能夠從固定的資源中獲取新的創(chuàng)作靈感和創(chuàng)作形式。從這一方面來說，廣播電視檔案也屬于可再生資源，能夠大量地節(jié)約創(chuàng)作成本。正因?yàn)閺V播電視檔案具有如此重要的屬性，也就決定了廣播電視檔案管理工作必須要嚴(yán)格地按照歸檔制度，將相關(guān)材料妥善入檔，使得具有使用價值的材料能夠安全穩(wěn)妥地保存起來，以備將來的開發(fā)和利用。

3.承擔(dān)歷史宣傳和歷史教育的職能。廣播電臺和電視臺都是黨和政府宣傳施政方針、公布發(fā)展路線的喉舌，在對群眾進(jìn)行教育和影響的過程中發(fā)揮了不可替代的重要作用。在進(jìn)行歷史教育的過程中，如果缺乏相關(guān)的歷史音像材料作為補(bǔ)充，那么宣傳作用就會大大降低。對于在改革開放之后成長起來的青年群體，由于他們接觸新媒體的機(jī)會較多，如果不大量地加入視聽資料的說教，很難培養(yǎng)起青年人群尊重歷史、以史為鑒的正確歷史觀。所以說，規(guī)范廣播電視檔案管理，對于強(qiáng)化輿論宣傳、提升媒體引導(dǎo)方面具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義。

二、強(qiáng)化規(guī)范管理在廣播電視檔案管理工作中的重要性

1.爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化檔案管理意識，培養(yǎng)專業(yè)管理人才。要爭取取得領(lǐng)導(dǎo)對于電臺、電視臺檔案管理工作的關(guān)注和支持，使得相關(guān)的管理成為各部門重視的工作，并且在相當(dāng)長的時間內(nèi)保持對于廣播電視檔案管理工作的高投入，使得檔案管理工作能夠有較為充沛的人力資源、行政資源以及經(jīng)濟(jì)來源。因?yàn)殡娨暸_和廣播電臺具有新聞單位的職能，這就要求檔案管理人員必須具有相應(yīng)的專業(yè)管理素養(yǎng)。在熟悉檔案管理工作的前提下，要對相關(guān)的媒體檔案保存擁有正確的認(rèn)識和理解，及時地掌握行業(yè)內(nèi)最新的發(fā)展情況，積極參加相關(guān)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，使得自身專業(yè)素質(zhì)能夠滿足檔案管理工作的開展。

2.不斷健全和完善相關(guān)規(guī)章制度，并且做好落實(shí)。實(shí)現(xiàn)聲像檔案規(guī)范化管理，必須制定行之有效的管理辦法和建立科學(xué)的管理制度。相關(guān)部門要完善管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像檔案從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定出一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處。制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案的歸檔質(zhì)量。

3.形成正確的廣播電視檔案鑒定方法。要保持廣播電視檔案管理工作保持規(guī)范、高效、有序，就必須在工作過程中形成正確的資料鑒定理論與評價體系。為達(dá)到這種目的，就必須在進(jìn)行管理工作的過程中形成獨(dú)立思考、不惟權(quán)威、辯證考慮的態(tài)度，積極地做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，確保相關(guān)資料不受損壞，造假資料不入庫，使得廣播電視檔案管理風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)，使得真正有價值的資料能夠最大化地發(fā)揮作用。

總之，形成正確認(rèn)識，明確規(guī)范管理，對于廣播電視檔案工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在日常廣播電視檔案管理的過程中，必須樹立規(guī)范管理的意識，從而使得廣播電視檔案資料能夠持續(xù)地發(fā)揮作用。

參考資料

[1]楊紅巖.高校聲像檔案管理工作中的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案，2005

第8篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞] 檔案； 信息化管理； 水平； 提升策略

[中圖分類號] F272.7； G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0075- 02

檔案管理的信息化作業(yè)是指在國家檔案管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織與指導(dǎo)之下，將各種較為先進(jìn)的信息化技術(shù)融入各組織的檔案管理工作中，將檔案的信息資源進(jìn)行有效的歸置、編排等，從而強(qiáng)化管理工作效率，提升檔案服務(wù)水平。就目前內(nèi)容而言，檔案管理的信息化主要涉及到如下一些方面內(nèi)容，也即檔案管理的信息化資源構(gòu)建、信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定、信息化平臺搭建等方面。

1 檔案信息化管理的必要性

實(shí)行檔案信息化管理十分必要，除了能夠提升檔案管理的效率，保障檔案能夠更好地為組織運(yùn)行服務(wù)之外，還可以從如下兩個方面體現(xiàn)出自身的價值。

（1） 檔案信息化管理能夠?yàn)榻M織的檔案資源的高效開發(fā)提供重要的科學(xué)保障。通常而言，檔案存檔入庫就成為一種相對靜止的狀態(tài)。通過對檔案不斷進(jìn)行信息化開發(fā)則可以使這種相對靜止的檔案重新激活，并且通過一定的信息技術(shù)手段，將檔案中所擁有的信息輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，進(jìn)而開發(fā)出這些信息當(dāng)中所存在的巨大價值，形成價值的增值。

（2） 檔案管理信息化是檔案事業(yè)適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必由之路。目前世界正在依靠信息化而不斷推動經(jīng)濟(jì)社會跳出傳統(tǒng)的工業(yè)化路徑，進(jìn)入到更為便捷的快速發(fā)展車道之中。信息技術(shù)是重要的財(cái)富與資源，已經(jīng)受到了各行各業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注。因此，檔案事業(yè)要想在快速變遷的社會中占有一席之地，就必須將信息化技術(shù)融入日常的檔案管理工作當(dāng)中。檔案信息化是社會信息化的重要組成部分，檔案信息化建設(shè)滯后，社會信息化就不可能實(shí)現(xiàn)，就影響組織可持續(xù)發(fā)展宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，組織檔案工作者必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念（林兵，2009）?，F(xiàn)在信息成為社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源和財(cái)富，檔案管理部門是組織的信息中心，在信息社會中，檔案管理也成為組織發(fā)展的支柱工作。

2 提升檔案信息化管理水平的策略

（1） 推動“檔案信息系統(tǒng)”計(jì)劃。檔案管理部門應(yīng)健全檔案管理信息化作業(yè)，制訂“檔案信息系統(tǒng)”中程計(jì)劃，推動檔案管理信息化，使現(xiàn)行檔案、回溯檔案均能建置完整性的電子目錄，匯整公布檔案目錄，同時開放檔案目錄查詢單一窗口；另將已征集的各類檔案予以數(shù)字化及建立虛擬檔案館，運(yùn)用虛擬實(shí)境及信息技術(shù)，真實(shí)呈現(xiàn)實(shí)體建構(gòu)，還原檔案發(fā)生的時間與場景，建立檔案信息系統(tǒng)，提供線上申請應(yīng)用，結(jié)合E-Post及電子付費(fèi)平臺，建立電子檔案儲存安全防偽認(rèn)證體系，確保信息化作業(yè)安全（楊艷，2012）。

（2） 制訂“檔案數(shù)字服務(wù)”計(jì)劃。由于社會E化速度加快，原生性電子檔案比例及數(shù)字化檔案應(yīng)用需求不斷攀升，逐漸突顯出電子檔案在未來檔案事業(yè)發(fā)展中舉足輕重的地位。電子檔案長期保存的方式、格式與安全，也成為檔案管理機(jī)構(gòu)面臨的艱難議題，對于電子檔案的數(shù)據(jù)龐大性，在未來應(yīng)不受軟硬件的更迭，仍可順利的閱讀其內(nèi)容，并確保該內(nèi)容的完整與真實(shí)。如何克服信息科技日新月異、軟硬件汰換頻繁的困境，已成檔案管理機(jī)構(gòu)責(zé)無旁貸的議題。同時為結(jié)合對檔案知識的需求，確定檔案核心價值，吸引并鼓勵全體員工參與檔案相關(guān)活動，擴(kuò)大應(yīng)用服務(wù)范圍，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境及內(nèi)容，應(yīng)制訂“檔案數(shù)字服務(wù)計(jì)劃”。

（3） 國家應(yīng)制定信息化相關(guān)的法規(guī)命令。為了統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)特別制定檔案電子儲存管理實(shí)施辦法、檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)、電子檔案管理作業(yè)要點(diǎn)等信息化相關(guān)法規(guī)，用以規(guī)范紙本檔案及電子檔案管理的系統(tǒng)功能、與檔案交換格式、檔案目錄匯送格式與規(guī)定、電子檔案儲存規(guī)格及網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)事項(xiàng)（吳佳宜，2011）。

（4） 推動檔案管理信息化。辦理檔案管理信息化作業(yè)，應(yīng)依檔案管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，使用檔案管理主管部門規(guī)劃建置的檔案管理系統(tǒng)或依檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)的規(guī)定自行建置檔案管理系統(tǒng)，并配合規(guī)定定期轉(zhuǎn)出相關(guān)檔案目錄電子檔，以期適應(yīng)檔案目錄匯送公布及提供申請應(yīng)用的需要，最終提升檔案管理作業(yè)效率。同時，檔案管理部門也應(yīng)規(guī)劃建立檔案管理信息系統(tǒng)驗(yàn)證制度，協(xié)助信息業(yè)界開發(fā)設(shè)計(jì)正確完備的檔管系統(tǒng)，機(jī)關(guān)得以檢選優(yōu)質(zhì)廠商，使政府與業(yè)界雙贏。在推動機(jī)關(guān)檔案管理信息化方面，首重觀念宣導(dǎo)，以不斷地更新檔案管理局網(wǎng)站來宣揚(yáng)檔案管理信息化，并建立分眾導(dǎo)覽概念，以一般使用版、檔管人員版及英文版的方式，分別提供不同的網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)大眾（韓雅倩，2009）。另外，也需持續(xù)強(qiáng)化檔案目錄查詢網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合資料搜尋引擎，提高查詢速率及正確率，以吸引廣大使用者。

（5） 建構(gòu)整合文書及檔案管理信息系統(tǒng)。這是檔案的前端，因此將檔案管理與管理系統(tǒng)結(jié)合是檔案管理作業(yè)最簡便的方式，也是系統(tǒng)整合的必然方向。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)中定義檔案欄位轉(zhuǎn)換格式表。另外，也需大力提高檔案管理人員信息化水平和保密意識。檔案管理工作的信息化必須靠人來實(shí)施，也只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能推動管理信息化水平的提高。要加強(qiáng)對在崗檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，當(dāng)出現(xiàn)新的操作軟件時，及時開展培訓(xùn)課程，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識。對于所安裝的軟件和下載的文件等要多加注意，防止病毒入侵，維護(hù)檔案系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 林兵. 電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的探討[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009（16）.

[2] 楊艷. 市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐分析[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（2）.

第9篇：檔案管理的要點(diǎn)范文

1.當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題

1.1企業(yè)檔案管理意識不強(qiáng)，企業(yè)檔案利用率低

企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用和作用。企業(yè)檔案信息資源的有效利用，不僅可以讓企業(yè)取得巨大的社會效益，還有利于進(jìn)一步促進(jìn)其獲得更大額經(jīng)濟(jì)效益。但是在企業(yè)中有不少職工，甚至是不少領(lǐng)導(dǎo)干部，對企業(yè)檔案管理的意識還比較淡薄，因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理工作不能夠造成直接的經(jīng)濟(jì)利益，他們就認(rèn)為檔案工作可有可無。這種認(rèn)識不到檔案在工作管理中內(nèi)在重要性和必要性的膚淺思維，顯然表現(xiàn)出他們對檔案利用效益的相關(guān)知識知之甚少。也由于企業(yè)中存在這種對檔案工作重視程度不夠的問題，企業(yè)檔案的信息資源開發(fā)自然不能夠上水平，其利用率也可見一斑。

1.2培訓(xùn)環(huán)節(jié)薄弱，檔案管理人員素質(zhì)不高

由于上文中提到不少企業(yè)對于檔案管理工作沒有形成正確的認(rèn)識，因此認(rèn)為企業(yè)檔案管理工作可有可無，其工作人員不是一些快要離退休的老職工，就是一些“拉關(guān)系”、“走后門”進(jìn)企業(yè)職工，其專業(yè)素質(zhì)根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的要求。而除了少數(shù)大型企業(yè)之外，絕大多數(shù)企業(yè)中幾乎不存在企業(yè)檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，就算有檔案管理人員想要進(jìn)行相關(guān)知識的提高，也很難找到相關(guān)途徑或得到企業(yè)的幫助。因此，當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作人員十分缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，其管理素質(zhì)也不高。

1.3檔案管理工作沒有確實(shí)的制定計(jì)劃和要點(diǎn)

企業(yè)中的檔案工作要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步，就要求企業(yè)檔案管理工作者必須增強(qiáng)檔案工作的主動性和前瞻性，并制定出一份具有指導(dǎo)性的企業(yè)檔案工作計(jì)劃和要點(diǎn)。但是當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作不僅在組織上、制度上沒有形成一套科學(xué)、合理、完整的管理辦法，而且也沒有能夠運(yùn)用高新科技對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新和改造，企業(yè)的檔案管理工作還停留在陳舊的傳統(tǒng)檔案管理上，信息化的運(yùn)用也沒有全面落實(shí)到檔案管理中華過來，企業(yè)的檔案管理工作無法適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的新要求和當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展的新趨勢。

2.如何為企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題提出解決的對策

2.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，企業(yè)檔案管理當(dāng)然也應(yīng)該走上一條信息化的發(fā)展道路。利用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)檔案，可以有效的減少企業(yè)紙質(zhì)檔案所占用的空間，而且這樣檔案信息更便于查找，也不容易丟失或者損壞。由于保存信息更方便簡單了，保密程度也增加了，其利用率也自然有所提高，企業(yè)檔案能夠更大范圍的為企業(yè)其他工作提供方便。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理參與到企業(yè)檔案管理工作中去，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的自動化和現(xiàn)代化。

2.2加大對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)檔案管理人員的自身素質(zhì)

企業(yè)管理者既然意識到當(dāng)期檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展有如此重要的作用，就一定要注重對企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，企業(yè)檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)在數(shù)量和質(zhì)量上都要有所提高。在對企業(yè)員工進(jìn)行檔案培訓(xùn)的過程中，培訓(xùn)教師要結(jié)合新時期企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢和工作特點(diǎn)展開培訓(xùn)內(nèi)容，對不同層次的接受培訓(xùn)的員工采用不同層次的教學(xué)，遵循按需施教、注重實(shí)效的原則，運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”的培訓(xùn)方式，使檔案管理人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)檔案工作效率的提高。