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(一)招聘工作:
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀,制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》,通過(guò)前程無(wú)憂、中國(guó)研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場(chǎng)招聘會(huì)。
認(rèn)真完善招聘流程,一是通過(guò)多種渠道收集簡(jiǎn)歷,及時(shí)審閱、篩選簡(jiǎn)歷,對(duì)符合要求的簡(jiǎn)歷盡快送用人部門再審核;二是及時(shí)組織試講,盡量減少因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡(jiǎn)歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡(jiǎn)歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過(guò)半。
(二)新進(jìn)人員接收工作:
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃,做好新進(jìn)人員接收工作,本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書(shū)。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性,人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí),進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí),通過(guò)多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流,人事管理軟件開(kāi)發(fā)工作基本結(jié)束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度,提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強(qiáng)了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班,收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長(zhǎng)考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外,在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教師資科
(一) 教師培訓(xùn)工作:
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn),逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。
1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)
在骨干教師培訓(xùn)上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)
本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書(shū)。
(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作,本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見(jiàn)建議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行了調(diào)整和修改,收到較好效果。
同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況,進(jìn)行了總結(jié)。
對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。
(三)教師資格認(rèn)定等工作。本年度經(jīng)過(guò)審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報(bào)名工作。
(四)教師進(jìn)修。完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修,收到較好效果。
(五)教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作和教育人才考核工作。
本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級(jí)確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書(shū)資料、工程四個(gè)系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學(xué)期按規(guī)定適時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)職稱確認(rèn)工作,共確認(rèn)26人,均為講師。
本學(xué)期完成上級(jí)年度考核334人
(六)職稱評(píng)審工作。xx年1月4日我院召開(kāi)xx年度職稱評(píng)審工作會(huì)議。共46人參加職稱評(píng)審,通過(guò)37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。完成3位臺(tái)籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職工資科
(一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報(bào)表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時(shí)費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時(shí)費(fèi)、公選課時(shí)費(fèi)、重修課時(shí)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)費(fèi)等)。
(三)完成了全院教職工個(gè)人所得稅從網(wǎng)上申報(bào)工作;
(四)完成了全院教職工的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;
(五)發(fā)放工資條,回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問(wèn)題。
二、下學(xué)期工作計(jì)劃
經(jīng)過(guò)人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計(jì)劃人事科
(一)招聘工作:
結(jié)合上學(xué)期招聘情況,認(rèn)真總結(jié),查找不足,完成本學(xué)期招聘工作。初步計(jì)劃如下:以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語(yǔ)教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn),一是繼續(xù)通過(guò)多種渠道招聘信息,二是有針對(duì)性的參加部分院校校園招聘會(huì),三是完善招聘流程,減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭(zhēng)在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。
(二)人事管理制度建設(shè):
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時(shí)地制定新的規(guī)章制度,在最大程度上規(guī)范教職工行為,使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項(xiàng)新制度出臺(tái)前,要進(jìn)行調(diào)查研究,廣泛征求意見(jiàn)。
(三)檔案管理工作:
按照學(xué)院檔案管理要求,配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后,要開(kāi)發(fā)利用好軟件,做到信息準(zhǔn)確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施周工作總結(jié)、匯報(bào)的做法,統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作,如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)工作,教職工請(qǐng)銷假與入離職管理工作等。
(五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教師資科
(一)相關(guān)師資制度的建立
擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃,根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式,將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化,挖掘積累培訓(xùn)師資源,建立培訓(xùn)師隊(duì)伍。
09-xx年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn),擬加強(qiáng)對(duì)各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)教研室主任的培訓(xùn),提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平,發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項(xiàng)工作擬會(huì)同教務(wù)處共同進(jìn)行。
(二)教師考核工作。
繼續(xù)對(duì)現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對(duì)教師考核辦法進(jìn)行修改。
(三)職稱管理。制定相關(guān)的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作,充分發(fā)揮位職稱管理的激勵(lì)作用。
(四)通過(guò)聽(tīng)課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài),加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作配合。
(五)做好師資檔案,每個(gè)工作人員熟悉教師隊(duì)伍基本狀況。
(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。
職工資科
工資科工作的順利開(kāi)展,需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個(gè)方面做起:
(一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系,建立相互配合的工作程序
1、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項(xiàng)職稱,獎(jiǎng)勵(lì)情況;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時(shí)間、請(qǐng)銷假情況;
3、及時(shí)提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;
(二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系
1、了解本學(xué)期所開(kāi)設(shè)的課程,掌握每門課程的教學(xué)計(jì)劃,如理論課時(shí)數(shù)、上機(jī)課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時(shí)數(shù),才能更好的核查并計(jì)算出教師的工作量
2、實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)計(jì)劃與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計(jì)劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時(shí)量計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要,這兩個(gè)部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個(gè)部門積極溝通,及時(shí)掌握人員變動(dòng)情況,了解學(xué)校課程的開(kāi)設(shè)情況,在現(xiàn)行計(jì)算辦法的基礎(chǔ)上,積極探討更好的計(jì)算辦法,提高工作效率,維護(hù)好教師和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。
1.檔案管理人員的淡漠。俗話說(shuō):“事不關(guān)己,高高掛起?!彪S著近年來(lái)研究生招生方式的改革創(chuàng)新,高校保研指數(shù)的增加,研究生規(guī)模不斷擴(kuò)大,檔案管理工作任務(wù)日趨繁雜,很多檔案管理工作人員總是用以前的工作經(jīng)驗(yàn),側(cè)重于管,而疏忽了理。主觀地認(rèn)為管理好檔案就是做好了本職工作,缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新,距離時(shí)代的要求也越來(lái)越遠(yuǎn),導(dǎo)致研究生檔案管理滯后,甚至與時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié)。檔案是研究生的一張名片,管理人員就是制作名片的人,不僅需要專門有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé),而且需要利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)管理。然而許多高校忽視了這一點(diǎn),此項(xiàng)工作是由教務(wù)管理人員或辦公室人員兼職,而且人員極不穩(wěn)定,專業(yè)化不強(qiáng),就會(huì)導(dǎo)致管理人員責(zé)任心下降,從而淡漠研究生檔案工作,更談不上創(chuàng)新。2.檔案管理的規(guī)范化制度缺失。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,檔案管理工作也是如此?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》就檔案的利用和開(kāi)發(fā)也作了明確規(guī)定,涉及專利或技術(shù)保密的檔案不宜開(kāi)放。若有單位或個(gè)人需要查閱時(shí),應(yīng)持介紹信,經(jīng)校方批準(zhǔn)后,方可查閱。但查閱過(guò)程中涉及保密的材料就會(huì)出現(xiàn)泄密,在檔案管理工作中是需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋?lái)規(guī)范檔案調(diào)閱工作的。另外,在研究生就業(yè)時(shí),總會(huì)出現(xiàn)檔案中缺少資料或所填寫的信息前后矛盾,必要信息丟三落四,字跡潦草難以辨認(rèn)等情況。等用人單位需要查詢檔案時(shí)或辦理其他相關(guān)手續(xù)時(shí),才發(fā)現(xiàn)檔案中出現(xiàn)了上述問(wèn)題,此時(shí),再去校方查詢檔案去向事宜,補(bǔ)齊所需材料時(shí),就比較麻煩且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。另外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展壯大,研究生檔案網(wǎng)絡(luò)管理的興起,沒(méi)有一套完整的制度規(guī)范為信息技術(shù)做保障是不行的。那么就要求我們制定具體的應(yīng)對(duì)改革創(chuàng)新的制度,從根源加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量,補(bǔ)充和完善《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,制定《研究生檔案管理辦法》,來(lái)彌補(bǔ)這種缺失。3.檔案管理內(nèi)容匱乏。各高校對(duì)于研究生檔案的管理及歸檔范圍基本相同,其內(nèi)容包含高校招生錄取材料、入學(xué)登記表、學(xué)籍成績(jī)總表、獎(jiǎng)懲文件、入黨入團(tuán)材料、報(bào)到證存根、體檢表、答辯材料、各項(xiàng)培訓(xùn)等級(jí)材料等。以上信息大多為研究生入學(xué)前的基本資料,檔案中反映研究生續(xù)研階段的細(xì)節(jié)性信息基本沒(méi)有[1]78。與本科生不同,研究生教育更注重對(duì)個(gè)體的培養(yǎng),檔案中體現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該是因人而異的,從而體現(xiàn)研究生在校期間每個(gè)個(gè)體的特點(diǎn)。但檔案中對(duì)研究生的評(píng)價(jià)內(nèi)容,多為空話、套話,表現(xiàn)為公式化的評(píng)語(yǔ),內(nèi)容單一,不能全面客觀地反映研究生的綜合素質(zhì)和能力。另外,一些社團(tuán)經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐也無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),就無(wú)法體現(xiàn)以人為本的管理理念。以人為本體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的核心內(nèi)容,高校是孕育高等人才的搖籃,向社會(huì)輸出人才的地方,注重德、智、體得全面發(fā)展才是補(bǔ)充檔案管理內(nèi)容的實(shí)質(zhì)。4.研究生對(duì)個(gè)人檔案的忽視。研究生在校期間填寫的《培養(yǎng)計(jì)劃和學(xué)籍表》、《學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告》、《研究生畢業(yè)登記表》、《答辯會(huì)記錄》、《入黨志愿書(shū)》等材料是由研究生直接填寫的,并上交所在院系審核,最終由研究生主管部門審核蓋章[2]23。在此過(guò)程中,研究生個(gè)人缺乏基本檔案知識(shí),出現(xiàn)一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象,隨意涂改,忘記張貼照片,自取檔案不妥善保管造成丟失,不注意檔案的托管工作造成脫離管理等等現(xiàn)象,最終導(dǎo)致自己檔案不完整,影響個(gè)人轉(zhuǎn)正、提干、待遇。千里之行,始于足下,檔案管理工作也是一樣。研究生個(gè)人要高度重視自己檔案的完整性。5.研究生檔案管理現(xiàn)代化程度不足。如今,大多數(shù)檔案管理工作還是沿用傳統(tǒng)的管理方法,如手工操作、紙質(zhì)化管理模式,信息化和電子化發(fā)展滯后。即使運(yùn)用數(shù)據(jù),建立檔案信息庫(kù)的高校,也沒(méi)有跟蹤研究生數(shù)字檔案信息源,沒(méi)能將研究生的日常生活表現(xiàn)、思想道德品質(zhì)、學(xué)術(shù)研究成果以及能力開(kāi)發(fā)有機(jī)地體現(xiàn)出來(lái),從而無(wú)法構(gòu)建合理高效特色的管理模式。因子的復(fù)雜,無(wú)法突顯有機(jī)的結(jié)合,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也極為困難,這些都極大地制了研究生檔案資源開(kāi)發(fā)和利用。
二、研究生檔案管理中存在不足和問(wèn)題的解決措施
1.增強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。組織研究生檔案管理人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,了解檔案管理學(xué)、目錄學(xué)、文秘和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),掌握檔案管理崗位應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力。檔案工作應(yīng)當(dāng)納入年度工作計(jì)劃之中,建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,設(shè)置專門的崗位人員,確定崗位職責(zé),制定績(jī)效考核辦法和工作監(jiān)督體系。一方面來(lái)強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí);另一方面提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。借助強(qiáng)有力的考核監(jiān)督機(jī)制,檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí),就會(huì)認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,必然會(huì)認(rèn)真審核研究生入學(xué)前的材料,材料不完整的應(yīng)要求學(xué)生補(bǔ)齊,并提供相關(guān)證明。對(duì)于填寫的表格進(jìn)行認(rèn)真審核后,發(fā)現(xiàn)存在填寫不正確、不規(guī)范的地方,要及時(shí)督促個(gè)人整改,確保檔案的準(zhǔn)確性。多方面開(kāi)展檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)可以邀請(qǐng)具有資深管理經(jīng)驗(yàn)的老師授課,也可以聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)性指導(dǎo),還可以組織檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流,將優(yōu)秀的管理工作方式和理念引進(jìn)來(lái),進(jìn)一步充實(shí)完善檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。2.逐步提高檔案管理的信息化水平。隨著現(xiàn)代化和信息化的不斷深入發(fā)展,檔案管理信息化發(fā)展也是必要的。隨著各高校不斷擴(kuò)招,研究生人數(shù)急劇增多,檔案種類繁雜,查閱次數(shù)加劇,以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì),更不能很好地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。因此,必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新,在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,完善和加強(qiáng)現(xiàn)代化管理手段,利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)現(xiàn)代化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),分配給學(xué)生一個(gè)自己的賬戶和密碼,學(xué)生自己登陸后將完善自己的必要信息,并對(duì)德、智、體、思想教育方面進(jìn)行必填項(xiàng)記錄,就如學(xué)生為自己制作一個(gè)網(wǎng)絡(luò)名片一樣,增加專業(yè)方向的研究和論文,增加社會(huì)實(shí)踐、團(tuán)體活動(dòng)的記錄,把學(xué)生的個(gè)人特長(zhǎng)展現(xiàn)在平臺(tái)上。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以將學(xué)生非保密部分的檔案向社會(huì)開(kāi)放,及時(shí)、準(zhǔn)確地為用人單位提供信息,為研究生就業(yè)提前做好準(zhǔn)備工作,從而提高檔案資源的利用率。3.健全完善研究生檔案管理的制度化建設(shè)。檔案管理的制度化不僅包括對(duì)于研究生檔案的收集、查詢、借閱、管理制定相應(yīng)的工作流程、規(guī)章準(zhǔn)則,還包括建立檔案管理人員責(zé)任追究機(jī)制。從檔案的歸檔工作開(kāi)始,做好檔案的接收、管理、投遞工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。明確歸檔材料內(nèi)容、歸檔要求,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密機(jī)制;健全檔案查詢借閱制度[3]17。填寫內(nèi)容一定要實(shí)事求是,不弄虛作假。4.研究生檔案管理的創(chuàng)新。五大發(fā)展理念中提到,創(chuàng)新是發(fā)展的第一要素。研究生檔案管理的不斷創(chuàng)新也是發(fā)展的必然過(guò)程,在新時(shí)代,研究生檔案作為社會(huì)主義文化建設(shè)的重要組成部分,必須更好更快地實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛越,改進(jìn)觀念、機(jī)制和管理服務(wù)方式,全面提高檔案管理工作的利用率。應(yīng)當(dāng)從思想觀念、人才資源、管理方式、軟硬件設(shè)施等方面開(kāi)展創(chuàng)新,充分發(fā)揮研究生檔案在教育事業(yè)中的作用。
三、研究生檔案管理必要性
對(duì)于以上研究生檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足提出有效的應(yīng)對(duì)措施后,我們不難發(fā)現(xiàn)研究生檔案管理工作是非常必要的,它不僅體現(xiàn)著我國(guó)高校的管理水平,還對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展起指導(dǎo)作用。隨著研究生數(shù)量的增多,研究生就業(yè)困難也將是個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題,許多研究生不愿意與本科生競(jìng)爭(zhēng)一些待遇低、工作壓力相對(duì)比較大的職位,選擇在高層次領(lǐng)域競(jìng)聘職位,此刻研究生檔案就起到了很大作用。檔案的完整性,檔案的真實(shí)性,檔案的“厚度”和“深度”不夠完善,就可能與自己所適合的工作或單位失之交臂。此刻再不愿去與本科生爭(zhēng)“飯碗”,就會(huì)出現(xiàn)教育資源的閑置,甚至嚴(yán)重影響研究生的心理健康。綜上所述,研究生檔案管理工作是必要的。它是一張閃亮的名片,是一名學(xué)生謀生找工作的敲門磚。怎樣讓這個(gè)名片更加閃亮,也是我們檔案管理工作所要思考的問(wèn)題。研究生檔案管理在當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)不容小視的問(wèn)題,它不僅關(guān)乎著研究生的就業(yè)問(wèn)題,更關(guān)乎著我國(guó)高等教育人才資源的利用,彰顯我國(guó)教育水平的不斷提升,和研究生隊(duì)伍素質(zhì)、品質(zhì)培養(yǎng)的不斷提高。另外,在解決就業(yè)問(wèn)題的同時(shí),還將對(duì)社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步在高層次領(lǐng)域作出一定的貢獻(xiàn)。
四、結(jié)論
以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興衰;以人為鏡,可以明得失;以法為鏡,可以斷曲直。在原有研究生檔案管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際工作開(kāi)拓創(chuàng)新,建立完整的規(guī)范化制度是此項(xiàng)工作的必由之路。新時(shí)代需要新元素,檔案管理的革新與發(fā)展就是其中之一,只有堅(jiān)持走發(fā)展的道路,才會(huì)在教育事業(yè)中發(fā)揮檔案管理的巨大作用,所以研究生檔案管理工作是必要的。另外,在此基礎(chǔ)上,檔案管理工作更加一改先前的弊端,從內(nèi)到外進(jìn)行革新,解決內(nèi)部矛盾時(shí)克服外部因素的困擾,推進(jìn)完善新時(shí)代檔案管理工作。服務(wù)于學(xué)生群體,真正把它的作用發(fā)揮出來(lái),解決社會(huì)發(fā)展中存在的問(wèn)題。其次,研究生檔案管理工作也彰顯了一個(gè)國(guó)家教育的發(fā)展?fàn)顩r,研究生在招生時(shí)也面向了更多領(lǐng)域,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)考慮從檔案管理方面為科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展提供一個(gè)有力平臺(tái)。讓單位、企業(yè)去發(fā)展所需研究生,讓研究生尋找到適合的單位、企業(yè),去研究、創(chuàng)造、發(fā)明,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。最后,研究生檔案管理工作還需要每一個(gè)管理者和研究生們共同努力維護(hù),在不斷的積累中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整和充實(shí)完善相關(guān)內(nèi)容的情況下,才能指引此項(xiàng)工作有力前行,未來(lái)研究生檔案管理工作必定在研究生乃至教育事業(yè)中占有重要地位。
參考文獻(xiàn)
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