教務(wù)處檔案整理精選(九篇)

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第1篇：教務(wù)處檔案整理范文

上一學(xué)期在園長室的正確領(lǐng)導(dǎo)和副園長室的明確指引下，教務(wù)工作更加明確、清晰、規(guī)范、有序。本學(xué)期將繼續(xù)堅(jiān)持從“以幼兒園發(fā)展為本，以教師發(fā)展為本，以幼兒發(fā)展為本”的理念出發(fā)，以市幼教辦、教研室工作意見為指導(dǎo)，圍繞幼兒園中心工作和教學(xué)工作計(jì)劃，為創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定、和諧的教育環(huán)境、加強(qiáng)園本教研建設(shè)、深入推進(jìn)幼兒園課程改革、強(qiáng)化幼兒園常規(guī)管理、全面提升幼兒園品牌形象而提供及時(shí)、細(xì)致、便捷的教學(xué)服務(wù)。

工作重點(diǎn)與主要措施：

一、教學(xué)前期工作：

1、及時(shí)確定并告示各樓層一學(xué)期兩批的早班人員，編排并發(fā)放中、大班科探活動(dòng)輪流實(shí)施表。

2、認(rèn)真、及時(shí)地驗(yàn)收、發(fā)放各教學(xué)資料、幼兒用書；對(duì)于殘缺的教學(xué)資料如教學(xué)磁帶、參考用書等及時(shí)予以復(fù)制、添補(bǔ)。

3、根據(jù)新學(xué)期幼兒轉(zhuǎn)插實(shí)際按園務(wù)班子分配名單分班將幼兒名單輸入電腦制作成清晰的新生名錄，及時(shí)在幼教智能管理系統(tǒng)中更改轉(zhuǎn)插生信息、銷增卡號(hào)，并認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好銷、補(bǔ)接送卡的記錄與統(tǒng)計(jì)工作。

4、及時(shí)了解、核實(shí)各班新學(xué)期實(shí)際人數(shù)，做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)說明，并及時(shí)上報(bào)園長室、副園長室、總務(wù)室、保健室、食堂、衛(wèi)生組。

5、因家長及上級(jí)要求，繼續(xù)開展以棋、畫為主的特長班、困難班活動(dòng)，教務(wù)處將根據(jù)幼兒報(bào)名情況及時(shí)合理地分班，并經(jīng)常性地做好協(xié)調(diào)督促工作。

二、升旗、講話儀式：

1、儀式頻率：每周一次（一般都定在周一的早上）；護(hù)旗——每月的月初一次（一般定在每月的月初，實(shí)際以表中打的為準(zhǔn)）。

2、重申升旗、講話要求，規(guī)范升旗制度。

①各班老師必須以身作則，并對(duì)班中幼兒強(qiáng)調(diào)升旗、講話時(shí)的紀(jì)律：嚴(yán)肅、安靜、認(rèn)真，脫帽行禮！

②時(shí)間安排：升旗儀式每周一次，每次2人；出旗護(hù)旗儀式每月一次，每次4人。遇天下雨，升旗儀式取消，講話儀式在廣播室繼續(xù)，各班組織幼兒在教室外走廊上聆聽。

③主持人、旗手、講話人需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)；站在國旗下需儀態(tài)自然大方，動(dòng)作得體。表中打班級(jí)需負(fù)責(zé)護(hù)旗、升旗整套儀式，旗手、講話幼兒一律穿園服執(zhí)行儀式,升旗時(shí)所在班級(jí)的一位老師需在旁提醒、照看、整理。

④講稿以教務(wù)處提供的內(nèi)容為參考，經(jīng)得教務(wù)處同意可變更更合適的內(nèi)容。講稿內(nèi)容要照顧幼兒年齡特點(diǎn)，材料充分、準(zhǔn)確及有條理；語言準(zhǔn)確、流暢，吐字清楚、響亮，語調(diào)純正、有表情、與底下的幼兒有互動(dòng)；演講時(shí)間最佳為2—3分鐘，盡量不要超時(shí)。

⑤講話人或所在班的老師需在前一周的周五前將講稿定稿，并將文檔內(nèi)容拷貝到大班年段或教科室電腦桌面“國旗下講話”文件中，以便存檔和下一學(xué)年查用。遇特殊情況不能按時(shí)主持、講話時(shí)，需提前一星期告知教務(wù)處。

附：主持升旗講話儀式程序范例：

主持人：親愛的老師、小朋友們：大家好！我是╳╳班的╳老師，請(qǐng)大家趕快安靜，我們的升旗儀式馬上就要開始了。

首先讓我為大家介紹一下今天光榮地?fù)?dān)任升旗任務(wù)的班級(jí)和小旗手，他們是……讓我們拍拍手，預(yù)祝他們成功！

我宣布：升旗儀式正式開始，全體立正！旗手準(zhǔn)備?。ǔ銎欤?/p>

(升旗手國旗下站立待命，四名護(hù)旗手站于操場(chǎng)西邊，分別兩前兩后站于國旗兩側(cè)手握國旗，聽到口令后，踏步經(jīng)過主席臺(tái)前，立定收旗交于老師后右轉(zhuǎn)面向旗桿站立。)

(國歌前奏過后升旗手開始升旗，升旗過程要平緩，勻速，待國歌奏完后國旗必須剛好升至桿頂，升旗班級(jí)的老師綁好短繩。唱國歌時(shí)旗手帶領(lǐng)全體師生隨音樂齊唱，聲音響亮、整齊)。

主持人：旗手歸隊(duì)。下面請(qǐng)╳╳╳講話，大家歡迎。

（國旗下講話）。

主持人：╳╳╳的話大家記住了嗎？讓我們一起把它記在心里，落到行動(dòng)中！今天的升旗儀式到此結(jié)束，請(qǐng)大家注意安全、慢慢排隊(duì)離開，小朋友再見！

三、負(fù)責(zé)的幼兒類活動(dòng)：

1、在園務(wù)領(lǐng)導(dǎo)班子隨堂聽課檢查教師教學(xué)行為的基礎(chǔ)上繼續(xù)對(duì)幼兒學(xué)習(xí)情況也予以過關(guān)驗(yàn)查，以確保教學(xué)的目的性和有效性，扎實(shí)推進(jìn)幼兒素質(zhì)全面發(fā)展。經(jīng)副園長室和各線中層商議，本學(xué)年對(duì)幼兒綜合素質(zhì)過關(guān)驗(yàn)查給予明確的保底目標(biāo)：

①美術(shù)：制作成精美的幼兒畫冊(cè)，由封面、前言、幼兒畫作、封底組成，在學(xué)期末檢查。

②語言：以每學(xué)期大班不少于6則、中班不少于5則、小班不少于4則的數(shù)量將兒歌復(fù)述、故事、兒歌續(xù)編改編、生活經(jīng)驗(yàn)講述等內(nèi)容在成長檔案上給予落實(shí)。

③科學(xué)：以每學(xué)期大班數(shù)學(xué)不少于4則、常識(shí)科學(xué)不少于3則、中班數(shù)學(xué)不少于3則、常識(shí)科學(xué)不少于2則、小班數(shù)學(xué)不少于2則的數(shù)量下限將幼兒操作練習(xí)保存在幼兒成長檔案本上。

④音樂：由各年段，副園長室、教務(wù)室為主在每學(xué)年的第一學(xué)期進(jìn)行集體測(cè)查，要求合格率達(dá)90%以上。

⑤體能：在每學(xué)年的第二學(xué)期對(duì)大班幼兒進(jìn)行呼啦圈、跳繩集體測(cè)查，對(duì)中班幼兒進(jìn)行拍球集體測(cè)查，要求合格率達(dá)90%以上。

2、本學(xué)期還將隆重推出以“我們生活在浣紗江畔”為主題的第四屆科技節(jié)活動(dòng)，屆時(shí)知識(shí)競(jìng)賽、風(fēng)箏制作比賽、科技探索之旅、科學(xué)實(shí)驗(yàn)展示、浣幼吉尼斯記錄比賽、節(jié)奏樂演奏、實(shí)驗(yàn)繪畫展覽將一一亮相、精彩呈現(xiàn)，教務(wù)處將配合做好各項(xiàng)活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作。

3、接上級(jí)幼教辦工作意見，本學(xué)期將組織幼兒進(jìn)行折紙比賽。我園也將借市里比賽之契機(jī)，對(duì)大班幼兒積極認(rèn)真開展折紙技能訓(xùn)練。在四月中旬每個(gè)大班將推薦兩名幼兒參加幼兒園組織的折紙比賽，奪魁的前兩名選手將進(jìn)行個(gè)別強(qiáng)化訓(xùn)練，并于五月與分園的一名優(yōu)勝者一起代表幼兒園參加市里的比賽。教務(wù)處將努力領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，認(rèn)真籌備幼兒園里的選拔和訓(xùn)練，為爭(zhēng)取在市里取得優(yōu)異的成績而積極備戰(zhàn)。

4、為讓大班的孩子們快樂、難忘地度過人生中第一個(gè)畢業(yè)典禮，初次感受與朝夕相處的老師、朋友分離時(shí)的惜別與不舍，對(duì)幼兒園的生活留下美好、永久的印象，教務(wù)處將虛心聽取大班老師意見，在學(xué)期結(jié)束前夕認(rèn)真策劃并組織大班幼兒的畢業(yè)典禮。

四、負(fù)責(zé)的教師類活動(dòng)：

1、協(xié)助副園長室開展、記錄好基礎(chǔ)教研活動(dòng)，為創(chuàng)建更為寬松、多樣、活躍、有效的園本教研載體而共同努力。

2、積極配合幼教辦、教研室、副園長室做好諸如承辦教研活動(dòng)、接待同行參觀、觀摩、送教下鄉(xiāng)、見實(shí)習(xí)接待指導(dǎo)帶教等雙向聯(lián)誼工作，做好通知、調(diào)配、組織等具體事項(xiàng)。

3、為確保各類教研、教學(xué)活動(dòng)正常、順利開展，主動(dòng)配合、及時(shí)安排所涉及的課時(shí)、人員調(diào)配。

五、督導(dǎo)考勤其余工作：

1、月考核工作：在每個(gè)月的25日左右配合副園長室，召集部分中層組長、教師代表對(duì)各班的主題墻、區(qū)域角、自然角、家園欄、成長檔案五大班級(jí)工作進(jìn)行例查，客觀做好反饋，及時(shí)提出改進(jìn)意見；與教科室主任和教師代表一起在幼教智能管理系統(tǒng)查核各位教師的上下班時(shí)間，公正地做好遲到、早退、無記錄統(tǒng)計(jì)；準(zhǔn)時(shí)公示每個(gè)月教職工的代課、值班記錄情況，準(zhǔn)確反饋財(cái)務(wù)室。

2、教師業(yè)務(wù)檔案情況檢查：主要利用學(xué)期初抽查、學(xué)期中隨查、學(xué)期末核查三種形式對(duì)教師的備課夾、隨筆、摘記、個(gè)案等業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)向全體教師反饋檢查情況，切實(shí)提高教師業(yè)務(wù)的計(jì)劃性、有效性。

第2篇：教務(wù)處檔案整理范文

一、系部教務(wù)檔案的產(chǎn)生

說到系部教務(wù)檔案的形成，我首先要談到系部教務(wù)管理過程。一般在一個(gè)學(xué)期里，我們要經(jīng)歷開課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教材征訂、教學(xué)安排、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、補(bǔ)考、重修、教學(xué)督導(dǎo)、期未考試、成績收集等等教學(xué)管理過程，而在教學(xué)管理過程中形成的各項(xiàng)具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、統(tǒng)計(jì)材料、計(jì)算材料、報(bào)表、照片、成績冊(cè)等不同載體形式的文件材料形成系部教務(wù)檔案，系部教務(wù)檔案是系部教學(xué)內(nèi)容、方法、途徑和效果的真實(shí)記錄，是系部進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)不可缺少的依據(jù)和參照，是改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息資源，是最基層、最原始、最重要的評(píng)估高院教育質(zhì)量及管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此學(xué)院一般都會(huì)要求系部將這些文件材料妥善保管。

二、系部教務(wù)檔案在管理過程中存在的問題

1.學(xué)院沒有制定專門針對(duì)系部檔案管理的制度和措施

教務(wù)檔案的管理分院、系（部）兩級(jí)管理，院級(jí)管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)。教務(wù)處是學(xué)院教務(wù)管理的中心，它統(tǒng)管著學(xué)院所有系部的教學(xué)管理，但在長期的教學(xué)管理過程中，教務(wù)處只對(duì)系部要交教務(wù)處的那一部份文檔有附帶的要求外，其它的文檔，哪些是重點(diǎn)保管的對(duì)象，哪些只是臨時(shí)保管的，哪些需要長期保管的，哪些只是短期保管的等，要如何保管，沒有系統(tǒng)的制定出專門針對(duì)系部檔案管理的制度和措施。勢(shì)必會(huì)造成系部檔案管理的自由性和隨意性，也會(huì)給學(xué)院教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)改革等所需數(shù)據(jù)資料帶來不便和隱患。

2.系部檔案管理沒有指定有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理

在系部教務(wù)管理過程中，一般系部都不會(huì)安排專門的人員對(duì)教務(wù)管理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料進(jìn)行管理，這跟學(xué)院的人事管理體制指定的系部教務(wù)人員配備人數(shù)有關(guān)。因此，系部工作過程中產(chǎn)生的資料一般是誰產(chǎn)生的誰就負(fù)責(zé)，而這些教務(wù)人員往往都沒有受過專門的檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，他們只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù)，沒有積極認(rèn)真的去思考如何提高檔案管理工作的水平和效率以及它的重要性，也就難以發(fā)現(xiàn)在教務(wù)管理過程中存在的不足，更談不上提高教學(xué)質(zhì)量，拓展教學(xué)思路了。

3.系部教務(wù)管理人員更換頻繁對(duì)系部教務(wù)檔案管理不利

系部教務(wù)管理人員處于學(xué)院工作的最基層，他們的工作量大，工作時(shí)間長，責(zé)任重。而學(xué)院配備的系部教務(wù)管理人員人數(shù)有限，待遇也沒有提高，系部一些教務(wù)管理人員身心不堪重負(fù)，紛紛要求調(diào)換工作崗位，致使系部教務(wù)管理人員更換頻繁。頻繁更換系部教務(wù)管理人員又沒有完善的接換制度，新舊教務(wù)管理人員的接替使得系部檔案資料的完整性不能很好的銜接，遺漏丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.系部檔案管理的條件有限

開展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以作好這項(xiàng)工作的。其基本條件如下：

（1）檔案庫房:檔案庫房建筑為檔案管理保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件,檔案庫房建筑的好壞將直接影響到檔案保護(hù)條件。

（2）檔案裝具:a.檔案箱；b.檔案架；c.檔案柜。

（3）包裝材料:檔案經(jīng)過包裝,既可以防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可以減少機(jī)械磨損。事實(shí)上除學(xué)院有專門的檔案室外，一般系部沒有分配專門的檔案室，系部的大部分教務(wù)資料都是存放在系辦公室有限的資料柜內(nèi)，或亂堆在某個(gè)有空的地方。這樣就難免不操成一些有用的資料丟失，由于沒有制定專門的檔案管理制度，對(duì)一些檔案沒有進(jìn)行很好包裝，使得一些重要資料損壞嚴(yán)重。

三、不良的檔案管理可能造成的后果

一般，一個(gè)系部通過一個(gè)學(xué)期的教學(xué)管理過程會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，長期以往，系部文件資料不僅會(huì)數(shù)量眾多，而且內(nèi)容和成份復(fù)雜。不同的時(shí)間，不同的內(nèi)容，不同的來源，不同的性能和作用等等文件資料，存在兩種情況：一種是純粹事務(wù)性或其它只有臨時(shí)作用的文件，處理完畢了事，對(duì)日后的工作或評(píng)估等項(xiàng)活動(dòng)沒有查考價(jià)值。這種文件，不需要立卷歸檔保存起來，也就不會(huì)轉(zhuǎn)化為檔案。另一種是處理完畢后對(duì)日后的工作和科研、評(píng)估等項(xiàng)活動(dòng)還有查考利用價(jià)值的文件資料。這類文件資料，必須立卷歸檔保存起來。就是說，文件資料要轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，并不是“有文必檔”，只有處理完畢又具有查考利用價(jià)值的文件資料，才能轉(zhuǎn)化為檔案，這些檔案，如果不按照一定的原則和要求，采取比較科學(xué)的方法，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的整理，那就會(huì)使系部檔案資料雜亂無章，丟失、損壞，無序可查，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到系部以及學(xué)院正常的教學(xué)管理。

四、系部教務(wù)檔案管理的重要性

1.系部教務(wù)檔案是院系教務(wù)管理工作的依據(jù)

教務(wù)檔案文件是進(jìn)行教學(xué)分析的重要數(shù)據(jù)來源。教師和教務(wù)工作者如能充分利用教務(wù)檔案資源，則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的不足，從而提高教學(xué)質(zhì)量，拓展教學(xué)思路。適時(shí)的查詢教務(wù)檔案資料對(duì)于任課老師或是教務(wù)管理人員制定新學(xué)期的工作計(jì)劃無疑具有很大的參考價(jià)值。

2.系部教務(wù)檔案是系部教學(xué)評(píng)估的參考依據(jù)

如果系部進(jìn)行某項(xiàng)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析，而教務(wù)檔案就可以為此提供比較完整、系統(tǒng)真實(shí)的教學(xué)質(zhì)量的有用信息、各種數(shù)據(jù)等等。

3.教務(wù)檔案是專家組作出符合實(shí)際評(píng)價(jià)的依據(jù)

專家組進(jìn)校考察評(píng)估，除了看、聽到現(xiàn)實(shí)情況之外。大部分時(shí)間都是通過審閱自評(píng)報(bào)告和查閱各種檔案資料來了解學(xué)校的情況。比如要衡量一個(gè)系的教學(xué)管理水平，我們就要對(duì)被評(píng)估單位所提供的教學(xué)文件，如教學(xué)大綱、課程、實(shí)綱、課程安排、教學(xué)指導(dǎo)、參考書目、試題與試卷分析學(xué)生成績以及學(xué)籍、學(xué)位管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)等各方面的材料進(jìn)行分析。如果一個(gè)單位能夠完整無缺地提供這些檔案材料，我們通過對(duì)這些檔案材料進(jìn)行分析，輔之以調(diào)查走訪、民意測(cè)驗(yàn)等，就可以對(duì)這個(gè)系的教學(xué)管理水平做出基本的估價(jià)。反之一些單位不注意平時(shí)檔案材料的積累，或者該歸檔的未及時(shí)歸檔而遺失掉了，那么做出符合實(shí)際的評(píng)價(jià)是難以辦到的。

五、如何管理好系部教務(wù)檔案的幾點(diǎn)思考

1.系部領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)系部檔案管理高度重視

要想在單位做好一件事情，如果沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，是很難成功的。系部教務(wù)檔案管理也不例外，要想管理好系部教務(wù)檔案，系部主管負(fù)責(zé)人首先必需指定專門的領(lǐng)導(dǎo)參入管理，并經(jīng)常檢查并具體指導(dǎo)檔案工作。

2.建立一套適合系部教務(wù)檔案管理的制度

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。要想管理好系部教務(wù)檔案必須建立一套完整、合理、科學(xué)、規(guī)范化的管理制度，教務(wù)檔案管理完整、合理、科學(xué)、規(guī)范化主要是以相關(guān)的檔案管理法律、法規(guī)為依據(jù)，制定嚴(yán)格的檔案管理制度或?qū)嵤┘?xì)則，明文規(guī)定教務(wù)檔案管理范疇、檔案管理人員責(zé)任制、科學(xué)整理文檔資料的方法等。

3.加強(qiáng)系部檔案管理人員檔案管理水平的培養(yǎng)

從目前的情況來看，學(xué)院剛剛升本，正處在建設(shè)和完善階段，財(cái)力、人力欠缺，要想指定專門的人來管理系部檔案那還是后話，因此，系部的教務(wù)檔案管理工作自然落在教務(wù)管理人員身上，這就要求系部教管人員除了應(yīng)具備良好的教務(wù)管理能力外，對(duì)檔案管理工作也應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)。

第3篇：教務(wù)處檔案整理范文

檔案建設(shè)包括舊檔案的整理和新檔案的創(chuàng)建兩方面。無論側(cè)重點(diǎn)在哪個(gè)方面，檔案建設(shè)都需要資源投入。由于中國高校財(cái)務(wù)狀況不透明，獲得完整的數(shù)據(jù)是不可能的。因此只有通過某些個(gè)案來對(duì)中國高校的檔案建設(shè)的成本進(jìn)行大致的估算。并由此來觀察檔案建設(shè)對(duì)于高校建設(shè)的影響。

一個(gè)評(píng)估建設(shè)中的個(gè)案

學(xué)生成績登記是大學(xué)中一項(xiàng)基本的教務(wù)活動(dòng)。某大學(xué)以前的登記流程：一是教師到教務(wù)處領(lǐng)取空白成績登記表；二是教師到所任班班級(jí)所在院系領(lǐng)取所教班級(jí)學(xué)生名單表；三是教師將學(xué)生名單表按照成績登記表上面的規(guī)格剪切后粘貼到成績登記表的姓名一欄中；四是手工登錄學(xué)生成績；五是對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行復(fù)核，包括：是否有謄寫錯(cuò)誤；對(duì)于學(xué)生名單中有名字但是無成績的學(xué)生要進(jìn)行核實(shí)：究竟該生是缺考、緩考、退學(xué)還是該生參加考試，教師疏忽了學(xué)生試卷；對(duì)于有成績但沒有名字的學(xué)生，將其成績補(bǔ)充于成績單下方；六是任課教師簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字上交。

由此所產(chǎn)生的學(xué)生成績檔案――學(xué)生成績表――是由三部分組合粘貼而成：教務(wù)處統(tǒng)一印刷的空白表格，學(xué)生所在院系提供的打印名單，教師的手寫學(xué)生成績數(shù)據(jù)。這樣的成績單的缺點(diǎn)：一是學(xué)生成績由教師手工填寫，受到教師手寫字體的限制，成績單顯得不統(tǒng)一；二是教師手工填寫成績單，難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這樣就會(huì)出現(xiàn)涂抹痕跡，無法與篡改成績的作弊行為區(qū)別開來。

2005年末，在為迎接評(píng)估，某大學(xué)教務(wù)處對(duì)原有的成績單進(jìn)行了改變：一是成績單的三部分不再分別提供，而是統(tǒng)一成為一張表格，由計(jì)算機(jī)打印產(chǎn)生；二是將成績上網(wǎng)，等于添加了學(xué)生成績的電子檔案。新成績單與舊成績單相比，優(yōu)勢(shì)是明顯的：一是沒有涂抹痕跡，可以有效防止篡改成績的作弊行為；二是所有成績單規(guī)格一致，符合檔案建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

與之相伴隨的是登分方法的改變。新的成績登記流程：一是由教務(wù)處給每位教師分配一個(gè)用戶名和密碼；二是教師登錄教務(wù)處教務(wù)管理網(wǎng)站，進(jìn)入后就可以看到自己所教班級(jí)學(xué)生名單；三是在線登記學(xué)生成績，中途可以保存并退出，資料依然有效；四是復(fù)核無誤后可以提交，提交后教師不能夠再更改成績；五是提交完畢，將成績打印后再上交書面成績單。

新舊標(biāo)準(zhǔn)所耗費(fèi)的成本對(duì)比

如果登記一個(gè)班級(jí)的成績，舊的成績登記表所涉及的資源有：一是教務(wù)處印刷的空白成績表格三張；二是學(xué)生所在院系提供的打印名單三份，一般情況下，學(xué)生名單是按照年級(jí)打印的，因此實(shí)際的打印名單折算后一般是一份；三是再加上一點(diǎn)膠水的成本。其中第一項(xiàng)和第三項(xiàng)幾乎為零，主要是第二項(xiàng)的打印成本。總的算起來，登記一個(gè)班級(jí)的成績不可能超過0.10元。

如果用新的成績單登記分?jǐn)?shù)，其成本就會(huì)大大增加：一是教師需要在正式登記分?jǐn)?shù)之前先打印一份空白名單表用來從試卷上謄寫分?jǐn)?shù)，登記完畢后需要再打印一份進(jìn)行校檢，只有在校檢無誤后才能正式提交再打印，加上最終打印的三份。新的學(xué)生成績單總共需要打印五份。新的學(xué)生成績單在打印上面需要成本大概0.50元(按每份0.10元計(jì)算)；二是除了這些支出之外，新的學(xué)生成績單還需要其他的成本支出。新的成績單是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行登記的，但網(wǎng)絡(luò)本身為了安全起見，只允許校園網(wǎng)用戶才能登錄成績，也就是說，只有辦公室的電腦可以用來登錄成績。由于所有教師幾乎是同時(shí)開始登記成績，結(jié)果導(dǎo)致辦公室的電腦、打印機(jī)不夠用，因此。所有院系都要添置電腦和打印機(jī)。假如一個(gè)院系平均為22人，原來辦公室平均為3臺(tái)電腦2臺(tái)打印機(jī)，為滿足需要，一般添置4臺(tái)電腦和5臺(tái)打印機(jī)，以便能夠至少保證三分之一老師可以同時(shí)上網(wǎng)登錄分?jǐn)?shù)。這樣，按每臺(tái)電腦4000元，每臺(tái)打印機(jī)500元計(jì)算，為新的成績單每個(gè)院系就要投入至少4000×4+500×5=18500元。假如它們的使用壽命為8年(實(shí)際上打印機(jī)的壽命更短一般超不過5年)，每位教師每學(xué)期授課為五個(gè)班，兩個(gè)學(xué)期都授課，那么每個(gè)班級(jí)的成績單所分?jǐn)偟某杀臼?8500÷(22×5×2×8)=10.5元。二項(xiàng)相加，每個(gè)班級(jí)的成績表共需成本11元。新成績表的成本大概是舊成績表的22倍。二者之間的差異是驚人的。

新舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作的影響

舊的成績表登記要求教師往返于教--務(wù)處和學(xué)生所在院系之間領(lǐng)取各種表格，花費(fèi)時(shí)間剪切名單，粘貼名單了。這些程序在總體上看來比較繁瑣，增加了教師的工作量。不過在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中．問題并沒有這么嚴(yán)重。一是學(xué)生名單根本不需要老師去院系拿，各班的班干部自然就會(huì)交到教師手中；二是空白成績表也不必每位教師都親自去領(lǐng)。只需要一個(gè)老師或者教務(wù)秘書去就可以把4"單位所需要的空白成績表全部領(lǐng)回來。只有粘貼名單是教師自己需要參與的，不過這項(xiàng)工作可以很早就開始進(jìn)行，對(duì)于實(shí)際的登分工作沒有什么實(shí)質(zhì)影響。一般情況下，這些工作都可以在前期做好，只要試卷改完，成績就可以登記；登記完畢就可以復(fù)核，復(fù)核中無論是發(fā)現(xiàn)教師謄寫錯(cuò)誤，還是學(xué)生名單錯(cuò)誤，都可以立刻改正。復(fù)核完畢就可以上交，整個(gè)登分工作就大功告成了。

新的成績表登記與舊的流程相比不需要教師跑來跑去，一切工作都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。工作是比以前輕松。但完成工作的難度加大了，工作效果的可靠性也降低了。

一是新的登記要求教師必須在線登錄分?jǐn)?shù)。但是，登錄網(wǎng)站屬于校園網(wǎng)，只有校內(nèi)IP地址才能訪問，這就意味著只有辦公室的電腦才能進(jìn)行分?jǐn)?shù)登記。而辦公室的電腦有限，根本無法滿足教師登分的需要。而且由于辦公室電腦是大家公用，所以安全性較低，很容易受到病毒的攻擊，故障率比較高。這在平常問題尚且不大。但在考試登分期間，電腦使用量較大的情況下，電腦經(jīng)常出現(xiàn)罷工現(xiàn)象，導(dǎo)致工作中斷。同時(shí)辦公室的電腦還承擔(dān)打印成績表的職能，更造成了教師登分的擁擠。

二是即使教師電腦夠用，依然還有其他問題，由于登分時(shí)間集中，造成服務(wù)器負(fù)荷大，網(wǎng)絡(luò)故障現(xiàn)象就在所難免，所以經(jīng)常出現(xiàn)雖然分?jǐn)?shù)已經(jīng)登記，但數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)不能保存的現(xiàn)象，教師大量工作被浪費(fèi)。

三是網(wǎng)絡(luò)提供的學(xué)生名單本身并不準(zhǔn)確，與實(shí)際考試試卷人數(shù)經(jīng)常出現(xiàn)沖突，如果是網(wǎng)絡(luò)名單多于試卷名單倒還好辦，可以查證后填寫缺考、緩考等具體原因，但如果遇到試卷名單多于網(wǎng)絡(luò)名單則相當(dāng)麻煩，教師沒有權(quán)限更改網(wǎng)絡(luò)名單，必須向教務(wù)處申報(bào)，由教務(wù)處具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)名單更改。由于其名單錯(cuò)誤太多，教務(wù)處忙不過來，所以教師必須排隊(duì)等候，這樣就耽誤了教師的登分進(jìn)程。往往是已經(jīng)到了規(guī)定要提交分?jǐn)?shù)的時(shí)間，許多教師仍然因?yàn)閭€(gè)別班級(jí)個(gè)別學(xué)生成績無法登記而無法提交，而網(wǎng)絡(luò)無法提交就無法打印最終的成績．整個(gè)登分工作因?yàn)閭€(gè)別問題被擱置。

第4篇：教務(wù)處檔案整理范文

接到縣里財(cái)政局、教育局有關(guān)XX年秋季高中貧困生補(bǔ)助資金的通知，我校各部門立即組織認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，并積極配合做好文件的有關(guān)事項(xiàng)，11月22號(hào)下午，我校在綜合樓五樓召開全體教師例會(huì)，會(huì)上，我校曾照桂校長、總務(wù)處鐘小聰主任都對(duì)該文件的重要精神做了詳細(xì)的闡述和工作任務(wù)的分配，曾照桂校長提出：要積極、及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)好此項(xiàng)工作?？倓?wù)處鐘主任也強(qiáng)調(diào)：各班主任一定要認(rèn)真核查，仔細(xì)填寫好表格，對(duì)確實(shí)困難的學(xué)生，各班主任一定要做好幫扶工作。會(huì)后，各班主任按照學(xué)校的指示，都較好的完成了任務(wù)，對(duì)貧困生的評(píng)定，嚴(yán)格按照了市財(cái)政局、市教育局轉(zhuǎn)發(fā)的(江西省普通高中貧困家庭學(xué)生政府資助金管理辦法(試行))規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)審核定。

學(xué)校教務(wù)處也遵照文件規(guī)定，采集好了貧困生學(xué)生信息和相片,并制作好了貧困生檔案,對(duì)每一為貧困生的信息、檔案都做了仔細(xì)認(rèn)真的核審.25號(hào)下午,在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的組織下,對(duì)貧困生的信息、檔案做了一一整理,做到:將資金發(fā)放到最需要幫助的人手中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在班主任會(huì)上也明確指出:對(duì)于家庭確實(shí)有困難的學(xué)生,我們作為教育工作者,不僅要對(duì)其在經(jīng)濟(jì)上給予幫助,還要在精神上給予安慰,讓這一批學(xué)生能在一個(gè)較為穩(wěn)定的環(huán)境中成長,老師和同學(xué)之間應(yīng)該相互諒解,積極做好這類學(xué)生在生活上,精神上的幫扶工作。

在政府的大力支持和學(xué)校各個(gè)部門的積極配合下,此項(xiàng)工作在我校已順利的完成,此后,我們將繼續(xù)做好貧困生的調(diào)查和幫扶工作。

第5篇：教務(wù)處檔案整理范文

地方本科院校中系部教務(wù)秘書信息素養(yǎng)的內(nèi)容

地方本科院校大都以教學(xué)為中心，近年來隨著不斷改革和擴(kuò)招，專業(yè)設(shè)置越來越多，學(xué)生人數(shù)激增，單位信息量成倍增長，同時(shí)學(xué)校還要迎接各級(jí)考核、評(píng)估等，使得系部教務(wù)秘書工作極為繁重而復(fù)雜，因此系部教務(wù)秘書要具有良好的信息素養(yǎng)，以適應(yīng)高強(qiáng)度的信息收集、整理、歸類、處理、上報(bào)的能力。具體來講，地方本科院校中系部教務(wù)秘書的信息素養(yǎng)包括以下內(nèi)容：

1收集和整理信息的能力

系部教務(wù)秘書的工作實(shí)質(zhì)就是處理信息，每天要面對(duì)大量的文件資料（如班級(jí)課表、校選課課表、各種級(jí)別考試安排、教師調(diào)課表、補(bǔ)考安排表、專業(yè)培養(yǎng)方案、教務(wù)處文件等）、電話（任課老師、系部領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的電話）和會(huì)議（系部會(huì)議、教學(xué)專題會(huì)議、教改會(huì)議等）。這些資料信息量大、涉及面廣，信息具有不同的時(shí)效性、指導(dǎo)性，涉及到系部日常教學(xué)管理、目前乃至今后的教學(xué)評(píng)估、教師考核以及專業(yè)設(shè)置等教學(xué)管理工作，使得系部教務(wù)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些資料及信息的能力，對(duì)這些資料進(jìn)行分門別類和收藏歸檔。此外，系部教務(wù)秘書還要客觀、全面、準(zhǔn)確地收集學(xué)生、老師及領(lǐng)導(dǎo)的反饋信息，從而進(jìn)一步整理、調(diào)整、補(bǔ)充和完善教學(xué)決策及工作內(nèi)容，使之更加符合系部實(shí)際教學(xué)的需要。良好的信息收集和整理的能力是系部教學(xué)秘書必須具備的最基本信息素養(yǎng)及能力。

2信息技術(shù)操作能力

信息技術(shù)的優(yōu)越性在目前的教務(wù)管理中發(fā)揮得淋漓盡致，大到教務(wù)管理系統(tǒng)、各級(jí)各類考試報(bào)名系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)，小到日常教務(wù)資訊、文件傳輸及各類電子檔案等等，幾乎滲透到教學(xué)管理的方方面面。信息技術(shù)包括計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩個(gè)內(nèi)容，作為當(dāng)前信息時(shí)代的需求，系部教務(wù)秘書需要掌握較高水平的計(jì)算機(jī)操作（特別是現(xiàn)代化辦公手段的操作）和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。

系部教務(wù)秘書的信息技術(shù)操作具體包括：熟練掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用；能進(jìn)行文字編輯、信息收集、數(shù)據(jù)處理、資料統(tǒng)計(jì)、電子檔案歸類等工作；熟練掌握Windows操作系統(tǒng)、文字編輯軟件Word、表格處理軟件Excel、數(shù)據(jù)庫管理軟件Access、教務(wù)管理系統(tǒng)軟件等多種辦公軟件的操作及使用；及時(shí)利用恰當(dāng)?shù)姆绞郊巴緩剑ㄈ鏠Q聊天軟件、QQ群、電話、傳真、E-mail、手機(jī)短信、微博等）來收發(fā)文件及交流教學(xué)信息，選擇最有效、最快捷處理教學(xué)信息的手段。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為信息提供了廣闊的和獲取空間，已逐漸取代傳統(tǒng)的信息渠道成為了獲取信息最便捷、最豐富的途徑，高效地進(jìn)行網(wǎng)上辦公、改變傳統(tǒng)工作模式、建立網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理平臺(tái)是地方本科院校信息化教務(wù)管理自身發(fā)展所提出的必然要求，也要求系部教務(wù)秘書具有較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平。

3信息表達(dá)的能力

在日常的教學(xué)管理中，系部教務(wù)秘書需要與多個(gè)職能部門溝通協(xié)調(diào)，并且要組織一些形式多樣、內(nèi)容豐富的教育教學(xué)活動(dòng)，如學(xué)生選課系統(tǒng)的培訓(xùn)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估座談會(huì)、期末考試動(dòng)員大會(huì)等，因此良好的信息表達(dá)能力對(duì)于系部教務(wù)秘書來說也是必不可少的基本要求。系部教務(wù)秘書的信息表達(dá)主要包含文字及口頭表達(dá)兩方面。文字表達(dá)能力是完成教學(xué)管理工作的基本功，及時(shí)、準(zhǔn)確、簡潔地使用書面語言完整地表達(dá)思想將直接影響到教務(wù)秘書的工作質(zhì)量，要提高寫作能力，必須強(qiáng)化寫作訓(xùn)練，多讀多寫，掌握好教學(xué)相關(guān)各類公文的撰寫?？陬^語言表達(dá)能力則要求系部教務(wù)秘書能即席而發(fā)，沒有時(shí)間在表達(dá)思想時(shí)字斟句酌，這需要加強(qiáng)邏輯學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、修辭學(xué)、教育學(xué)、秘書學(xué)等知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高講演藝術(shù)和精確陳述思想的能力，表達(dá)時(shí)做到簡明扼要、語言得體、層次清晰。

4信息交流與溝通的能力

系部教務(wù)秘書是教學(xué)管理的樞紐，肩負(fù)著協(xié)調(diào)與溝通、參謀與決策的責(zé)任，不但要做到“上令下達(dá)”、“下情上傳”，同教務(wù)處和有關(guān)職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、輔導(dǎo)員、班主任、任課教師保持密切聯(lián)系，還要了解可供支配的教學(xué)資源情況及學(xué)生對(duì)教學(xué)過程安排的意見和建議，這些聯(lián)系工作對(duì)于搞好系部教學(xué)管理非常重要，是實(shí)現(xiàn)最佳管理效果必不可少的重要手段。系部教務(wù)秘書的溝通協(xié)調(diào)能力體現(xiàn)在既要堅(jiān)持原則又要有靈活性和應(yīng)變性，做到主動(dòng)服從上級(jí)、積極配合同級(jí)、及時(shí)解決學(xué)生的問題，熱情大方而又不失機(jī)智幽默，努力營造良好的工作氛圍，使自己的工作目標(biāo)得以圓滿實(shí)現(xiàn)。

地方本科院校中系部教務(wù)秘書

信息素養(yǎng)培養(yǎng)和提高的途徑從現(xiàn)實(shí)情況看，目前地方本科院校中教務(wù)秘書信息素養(yǎng)的整體水平偏低，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，教務(wù)秘書人員的信息觀念沒有建立健全，只注重日常的一般性事務(wù)，沒有意識(shí)到信息在當(dāng)今社會(huì)的巨大優(yōu)勢(shì)以及信息技術(shù)為當(dāng)前高校教學(xué)所帶來的變革，不了解信息技術(shù)對(duì)提高自身工作質(zhì)量和效率的重大意義。其次，教務(wù)秘書人員信息技能偏低，甚至部分教務(wù)秘書無法創(chuàng)造性地運(yùn)用文字、圖像、表格處理等常用辦公軟件，此外，盡管大部分教務(wù)秘書會(huì)一些簡單的軟件操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，卻不知道如何將自己的工作納入整個(gè)信息化工作之中，無法完整地運(yùn)用現(xiàn)代化手段完成信息搜集整理和分析?？梢?，信息素養(yǎng)低對(duì)系部教務(wù)秘書的工作效率和工作質(zhì)量造成了不小的影響，需要通過各種途徑和方式進(jìn)行培養(yǎng)和提高。

1強(qiáng)化信息意識(shí)，形成信息素養(yǎng)

信息無時(shí)無處不在，要想不斷獲取和掌握各種有意義的信息，就必須要有敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息判斷力，提高捕捉、分析、判斷、綜合及吸收信息的自覺程度。系部教務(wù)秘書要以提供新情況、把握新角度、提煉新觀點(diǎn)、反饋新思想為己任，始終保持積極的工作態(tài)度，勤于思考，才能在浩如煙海的信息中整理和加工出有用的信息，為本系教學(xué)工作服務(wù)。另外，系部教務(wù)秘書要多讀文件、多看報(bào)紙、多瀏覽網(wǎng)站新聞，查找與教學(xué)管理相關(guān)的資料，并因此形成一種良好的工作習(xí)慣。通過強(qiáng)化信息意識(shí)使得無論是涉及領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)工作中哪個(gè)方面的信息，系部教務(wù)秘書都能敏銳地發(fā)覺并主動(dòng)將其與自己相關(guān)的、需要及時(shí)解決的問題聯(lián)系起來加以思考，從而更好地開展教學(xué)管理工作。

2開展信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)信息素養(yǎng)

系部教務(wù)秘書是一支特別的教學(xué)管理隊(duì)伍，雖然他們所處的系部、專業(yè)有所不同，但教學(xué)信息管理這個(gè)基本任務(wù)是一致的。為了規(guī)范系部教務(wù)秘書的教學(xué)管理工作，應(yīng)該每年對(duì)他們進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，經(jīng)常開展教學(xué)管理方面的講座，促進(jìn)其各項(xiàng)素質(zhì)得到統(tǒng)一訓(xùn)練和提高。業(yè)務(wù)培訓(xùn)中最重要的是進(jìn)行信息技術(shù)教學(xué)管理手段的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，了解收集信息、整理信息、表達(dá)信息、交流信息的方法，特別是隨著信息時(shí)代的發(fā)展，教學(xué)信息的內(nèi)容以及處理信息的方式不斷在發(fā)生變化，通過培訓(xùn)可讓系部教務(wù)秘書集中學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念及信息技術(shù)手段，進(jìn)一步規(guī)范自己的操作，促進(jìn)其信息素養(yǎng)得到持續(xù)、統(tǒng)一的提高。

3增加信息搜集和交流渠道，豐富信息素養(yǎng)

在浩如煙海的信息世界中，要想獲得量大質(zhì)高的有用信息，就要掌握綜合分析方法、專家法、權(quán)威法等一些鑒別信息的方法，通過整理、分析、過濾，去偽存真等步驟提煉出符合要求的信息。系部教務(wù)秘書要積極主動(dòng)地尋求獲取信息的方式，既可利用傳統(tǒng)的信息方式（如打印的文件、書籍、報(bào)刊、廣播、電視等），也可利用新興電子型信息（如各種電子圖書、電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資料等），還可通過文書、檔案、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、調(diào)研、督查、會(huì)議、走訪、意見反饋等多種渠道獲取和交流信息，使信息工作內(nèi)容更豐富。當(dāng)然，信息的鑒別和處理能力不僅僅靠學(xué)習(xí)一些基本知識(shí)就能掌握，需要不斷地實(shí)踐和總結(jié)才能真正提高，與此同時(shí)，還要在獲取和處理信息的基礎(chǔ)上，把自己的思想與見解融入其中，并通過恰當(dāng)渠道將這些信息與他人交流、共享。

4加強(qiáng)教學(xué)管理科學(xué)研究，提高信息素養(yǎng)

系部教務(wù)秘書日常事務(wù)繁多，常常疲于應(yīng)付各種評(píng)估、檢查，導(dǎo)致對(duì)教學(xué)管理規(guī)律的研究投入嚴(yán)重不足，科研能力普遍偏低，這就需要他們必須自我完善，努力提高自身學(xué)習(xí)和科研能力。首先，系部教務(wù)秘書必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本系各專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉各專業(yè)的基本知識(shí)、結(jié)構(gòu)體系，充分掌握各專業(yè)教學(xué)和實(shí)習(xí)、實(shí)踐環(huán)節(jié)的關(guān)系、課程設(shè)置的科學(xué)性、學(xué)時(shí)數(shù)和前后的邏輯關(guān)系，合理安排教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)。

其次，系部教務(wù)秘書還要系統(tǒng)學(xué)習(xí)教育管理理論知識(shí)，了解和掌握一些人際關(guān)系學(xué)、心理學(xué)及秘書學(xué)等方面的知識(shí)，不斷加快知識(shí)的更新，具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。再次，系部教務(wù)秘書還要認(rèn)真研究教育教學(xué)規(guī)律，提高自身科研能力，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，努力練就準(zhǔn)確的思考判斷能力、科學(xué)新穎的預(yù)見力與創(chuàng)造力，讓教學(xué)管理工作走上科學(xué)發(fā)展的軌道。最后，系部教務(wù)秘書要結(jié)合自己工作實(shí)際加強(qiáng)信息技術(shù)手段在教學(xué)管理中靈活運(yùn)用的相關(guān)研究，通過對(duì)信息技術(shù)手段的了解及運(yùn)用全面提高自己信息素養(yǎng)的水平，以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)教學(xué)管理工作的需求。

結(jié)語

第6篇：教務(wù)處檔案整理范文

關(guān)鍵詞： 考務(wù)管理 課程類考試 等級(jí)考試

在普通高校中考試作為教學(xué)環(huán)節(jié)中的一個(gè)重要的組成部分，是檢驗(yàn)教學(xué)效果、檢查教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要方式。通過考試能發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)中存在的問題，并且能夠及時(shí)提出相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行調(diào)整?？荚囘@種特有的檢驗(yàn)、評(píng)定、反饋和激勵(lì)功能是其他教學(xué)環(huán)節(jié)無法替代的，所以搞好考試工作，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量具有非常重要的意義。

近年來很多高校的教務(wù)處都已經(jīng)成立了專門的考試中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)制定各種考試管理制度；負(fù)責(zé)組織各種大型的考試；負(fù)責(zé)公共課程的試題庫或者試卷庫的建設(shè)和管理；負(fù)責(zé)試卷的制作、保管，以及歸檔工作。考試中心的考試組織管理工作主要分為校內(nèi)課程考試組織管理（期末考試、期初補(bǔ)考、新生分級(jí)考試，以及返校重修考試等）和校外等級(jí)考試的組織管理（全國大學(xué)英語四六級(jí)考試、全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、江蘇省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等）。下面結(jié)合個(gè)人的考試管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高?？荚嚬芾砉ぷ鬟M(jìn)行初步探討。

一、高校課程類考試管理

（一）制定一套完善的考試規(guī)章制度。

制定一套完善的考試規(guī)章制度，不僅能提高教育教學(xué)質(zhì)量，還能形成良好的考試風(fēng)氣。近年來江蘇技術(shù)師范學(xué)院不斷探索新形勢(shì)下課程考試的科學(xué)管理，加大對(duì)考試方式改革的力度，不斷完善考試制度管理，并制定了相關(guān)的考試管理規(guī)章制度。這些規(guī)章制度包括《監(jiān)考教師職責(zé)》、《考場(chǎng)紀(jì)律》、《監(jiān)考工作流程》、《作弊處理流程》、《學(xué)生管理規(guī)定》、《試卷印刷流程》等。考試管理制度的不斷完善提高了考試管理的規(guī)范化程度，有效地促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高。

（二）高校課程考試實(shí)行教考分離。

教考分離能夠比較客觀的反映總體教學(xué)情況，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師比較認(rèn)可的一種切實(shí)可行的方法。實(shí)施教考分離是一種挑戰(zhàn)，也是促進(jìn)教師教學(xué)水平提高的一種措施，更重要的是通過這種考試改革能夠提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

1.建立試題（卷）庫。以各學(xué)院、各教研室課程組為單位，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，就所開設(shè)的每門考試課程進(jìn)行集體命題，每門課程的試題不少于10份（5套），學(xué)校嚴(yán)格規(guī)定考試命題的基本依據(jù)和教學(xué)大綱、考試大綱、教材和各專業(yè)的基本教學(xué)計(jì)劃；課程組命題必須以教學(xué)大綱為依據(jù)，按照教學(xué)目的、任務(wù)、深度和難度等要求進(jìn)行命題。每一份試卷的重復(fù)率不超過25%，所有試卷按規(guī)定編號(hào)，命題課程組填寫試卷命題審批表后由所屬教研室主任審核，主管的教學(xué)院長簽字后交教務(wù)處考試中心。考試中心分學(xué)院以課程為單位對(duì)試卷庫進(jìn)行編號(hào)，并做使用、修改等詳細(xì)記錄?？荚嚂r(shí)，由考試中心隨機(jī)從題庫中抽取一份作為考卷。當(dāng)教學(xué)大綱發(fā)生變化，或者有新增加的課程，則在開學(xué)初由相關(guān)的課程組組織命題，經(jīng)審核后交教務(wù)處考試中心。另外像《高等數(shù)學(xué)》等課程可以組建試題庫，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)試題庫的管理及快速組卷，使命題更加科學(xué)化、規(guī)范化?！队?jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程可以進(jìn)行機(jī)考，實(shí)現(xiàn)無紙考試。

2.做好試卷安全保密管理。試卷保密是保證真正做到教考分離極其重要的環(huán)節(jié)。在試卷的安全保密上建立完善的保密管理制度，首先是要申請(qǐng)一間專門的試卷保密室，保密室的設(shè)施完全按照保密部門的要求配備；其次，為試題（卷）庫配備專門的計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，用于試卷電子稿的保存、修改、打印等；最后，在試卷的交接方面，在試卷啟封前嚴(yán)格限制接觸試卷的人員數(shù)量，從抽卷到送印試卷再到試卷的印刷、密封都是由專門的試卷保密人員進(jìn)行交接，從而降低在試卷流通過程中泄密的可能性，確保試卷安全。

（三）端正考風(fēng)，強(qiáng)化考紀(jì)。

1.做好考前教育工作。考試前要求各二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行深入的考前教育，使學(xué)生樹立誠信為本、公平競(jìng)爭(zhēng)的思想觀念，提高遵守考場(chǎng)紀(jì)律的自覺性。

2.制定嚴(yán)格的考試管理制度，加強(qiáng)監(jiān)考教師的責(zé)任感。教務(wù)處和各學(xué)院在每次期末考試前都召開做好期末考試工作的專門會(huì)議，組織監(jiān)考教師認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)考工作守則，強(qiáng)化監(jiān)考教師的監(jiān)考責(zé)任感。監(jiān)考教師必須在考前1小時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取試卷。學(xué)生必須憑有效證件進(jìn)入考場(chǎng)?？荚囬_考前15分鐘監(jiān)考教師對(duì)學(xué)生實(shí)行抽號(hào)入座。

3.加大作弊處罰力度，嚴(yán)肅處理，狠抓落實(shí)。對(duì)考試作弊的學(xué)生嚴(yán)格根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)作弊學(xué)生及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并及時(shí)處理，絕不姑息。

（四）制定領(lǐng)導(dǎo)巡考、參與監(jiān)考的監(jiān)督機(jī)制。

領(lǐng)導(dǎo)在考試過程中進(jìn)行巡考，可以監(jiān)察考務(wù)管理部門在考試的安排上是否科學(xué)合理，試卷印刷是否有誤，考試時(shí)間地點(diǎn)是否沖突。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)考對(duì)督促監(jiān)考教師盡職盡責(zé)、樹立良好的考風(fēng)考紀(jì)起著督促作用。同時(shí)，公布違紀(jì)舉報(bào)電話和舉報(bào)箱，歡迎廣大師生對(duì)考試管理工作給予監(jiān)督。

（五）實(shí)行教評(píng)分離制度。

在教考分離的基礎(chǔ)上實(shí)行教評(píng)分離。閱卷是考試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，閱卷是否客觀公正直接影響考試的質(zhì)量。所以在閱卷方面，由課程組制定統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“流水作業(yè)”式的評(píng)卷方法，閱卷在同一時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行，統(tǒng)一登分。這樣為了考分來求情、送禮的現(xiàn)象就少了，既減輕了老師的精神負(fù)擔(dān)，又保證了閱卷的嚴(yán)肅性和客觀性。整個(gè)考試結(jié)束后，由任課老師對(duì)試卷和成績進(jìn)行分析，分析試題的主要特點(diǎn)及不足（難度、深度、廣度、題型、題量、分值分配等），統(tǒng)計(jì)各個(gè)分?jǐn)?shù)段人數(shù)的比例及考試的最高分、最低分和平均分，從中找出學(xué)生的薄弱環(huán)節(jié)，針對(duì)以后的教學(xué)做出相應(yīng)改進(jìn)，最后填寫試卷分析報(bào)告。

（六）考試試卷歸檔。

每次考試結(jié)束后，考務(wù)管理人員整理所有考試試卷，分學(xué)院編號(hào)、裝訂，最后錄入學(xué)校檔案室的檔案管理系統(tǒng)。

二、高校等級(jí)考試管理

（一）等級(jí)考試的報(bào)名工作。

1.傳達(dá)省考試院文件精神，組織網(wǎng)上報(bào)名。考試中心考務(wù)人員于每次考試前參加考試院舉辦的考務(wù)工作會(huì)議，學(xué)習(xí)貫徹會(huì)議精神并起草等級(jí)考試報(bào)名通知。報(bào)名通知分別以郵件和書面的形式下發(fā)到各學(xué)院教務(wù)辦，同時(shí)利用校園網(wǎng)、電子顯示屏等渠道保證每一位學(xué)生都能看到報(bào)名信息，以防學(xué)生漏報(bào)。所有學(xué)生的學(xué)籍及歷年來等級(jí)成績都通過教務(wù)管理系統(tǒng)管理，學(xué)生可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，報(bào)名結(jié)束后由考務(wù)管理人員統(tǒng)一將學(xué)生報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入等級(jí)考試系統(tǒng)中。

2.交費(fèi)確認(rèn)，上報(bào)報(bào)名數(shù)據(jù)?？荚囍行恼韴?bào)名數(shù)據(jù)后打印考生信息確認(rèn)單，發(fā)到各學(xué)院，由學(xué)院下發(fā)到考生手中?？忌救撕藢?duì)信息，確認(rèn)并簽字。各學(xué)院教學(xué)秘書收齊信息確認(rèn)表后上交考試中心?？荚囍行目紕?wù)人員檢查所有考試數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后對(duì)報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行編排，做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)省教育考試院。

（二）等級(jí)考試的具體安排工作。

1.考場(chǎng)安排。安排考場(chǎng)前，考務(wù)人員會(huì)預(yù)先統(tǒng)計(jì)一次全?？捎米隹紙?chǎng)的教室數(shù)及每個(gè)教室的座位數(shù)，檢查教室的設(shè)備是否完好，保證考場(chǎng)安排科學(xué)、合理。

2.監(jiān)考安排及考前培訓(xùn)。等級(jí)考試的監(jiān)考安排同校內(nèi)考試一樣，每個(gè)考場(chǎng)配備兩名監(jiān)考。監(jiān)考教師一般都是由經(jīng)驗(yàn)豐富責(zé)任心強(qiáng)的老師的擔(dān)任。大學(xué)英語四六級(jí)考試一般會(huì)盡可能多地安排外語老師監(jiān)考，而計(jì)算機(jī)等級(jí)考試更多地會(huì)安排計(jì)算機(jī)老師擔(dān)任監(jiān)考。等級(jí)考試前教務(wù)處會(huì)對(duì)所有監(jiān)考教師進(jìn)行考前培訓(xùn)，要求監(jiān)考教師認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)考守則，嚴(yán)格按監(jiān)考守則要求監(jiān)考。

3.下發(fā)考試材料，簽訂誠信考試承諾書。考試中心于考前一周打印準(zhǔn)考證及監(jiān)考工作材料。準(zhǔn)考證下發(fā)到各學(xué)院后必須由學(xué)院加蓋公章后才能發(fā)給每一位考生，并要求學(xué)生必須持身份證、學(xué)生證和準(zhǔn)考證才能進(jìn)入考場(chǎng)。通知學(xué)工處及學(xué)院，對(duì)學(xué)生進(jìn)行考前教育，要求學(xué)生誠信考試?？忌救撕炗喺\信考試承諾書。

4.試卷的領(lǐng)取、交接和發(fā)放。對(duì)等級(jí)考試的考試試卷嚴(yán)格按上級(jí)對(duì)試卷的保密規(guī)定進(jìn)行保管。領(lǐng)取試卷時(shí)派專人專車領(lǐng)取，并安排學(xué)校保安陪同。試卷的交接必須當(dāng)面核對(duì)簽字，領(lǐng)取試卷必須兩名監(jiān)考老師同時(shí)在場(chǎng)。

5.成立等級(jí)考試領(lǐng)導(dǎo)工作小組。等級(jí)考試前一周由學(xué)校召開等級(jí)考試工作協(xié)調(diào)會(huì)，并成立考試領(lǐng)導(dǎo)工作小組。考試領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員分別由校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)學(xué)院教學(xué)院長，以及各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。校外等級(jí)考試，特別是全國英語四六級(jí)考試、全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，都是國家級(jí)考試。為確?？荚図樌M(jìn)行，保證考試各個(gè)環(huán)節(jié)不出任何紕漏，教務(wù)處會(huì)起草考試工作責(zé)任狀，責(zé)任狀又由各職能部門處長及各二級(jí)學(xué)院院長簽訂。這樣層層落實(shí)，責(zé)任到人。

6.考試材料回收、整理，統(tǒng)計(jì)缺考、違紀(jì)數(shù)據(jù)并上報(bào)?？荚嚱Y(jié)束后及時(shí)處理作弊違紀(jì)的學(xué)生，并通報(bào)批評(píng)。整理考場(chǎng)簽到表，統(tǒng)計(jì)缺考學(xué)生數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中錄入缺考、違紀(jì)數(shù)據(jù)后上報(bào)省考試院網(wǎng)絡(luò)中心。整個(gè)考試工作結(jié)束后，考試中心對(duì)該次考試進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，提出解決辦法，進(jìn)一步完善考試的管理程序，使今后的考試組織工作更加科學(xué)、有效。

（三）等級(jí)考試結(jié)束后的成績和數(shù)據(jù)分析。

1.考試成績公布。接到省考試院的等級(jí)考試成績后，考試中心會(huì)在第一時(shí)間下發(fā)各學(xué)院，同時(shí)將考試成績上傳至學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)供考生個(gè)人查詢。

2.考試成績分析統(tǒng)計(jì)，發(fā)放成績單。每次成績出來后，教務(wù)處會(huì)對(duì)該次成績進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)考試通過率，并將通過率數(shù)據(jù)提交給外國語學(xué)院及各二級(jí)學(xué)院。英語四六級(jí)考試成績單由全國四六級(jí)考試委員會(huì)印制，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績單由各高校統(tǒng)一領(lǐng)取成績單空白證書并打印。所有等級(jí)考試成績單均由考試中心清點(diǎn)無誤后下發(fā)到各學(xué)院。

高校的考試組織管理工作直接決定了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，考務(wù)管理涉及的方方面面很多。高校要進(jìn)一步端正考風(fēng)、強(qiáng)化考紀(jì)，在考試組織管理的道路上不斷探索和創(chuàng)新，建立更加完善的考試管理制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]李書研.高等教育入學(xué)考試違紀(jì)作弊處罰的立法完善[D].吉林大學(xué)，2010.

[2]李麗.考試作弊的防治政策[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（1）.

第7篇：教務(wù)處檔案整理范文

本學(xué)期我校以保持“**區(qū)先進(jìn)教導(dǎo)處”工作為起點(diǎn)，以爭(zhēng)創(chuàng)“**區(qū)教育教學(xué)常規(guī)管理示范?！睘槠鯔C(jī)，繼續(xù)進(jìn)一步理清教育教學(xué)常規(guī)管理思路，在常規(guī)工作的計(jì)劃制定、過程督查、質(zhì)量評(píng)價(jià)上形成符合新課改要求的比較系統(tǒng)的規(guī)章與制度；我們充分調(diào)動(dòng)年級(jí)組、教研組、備課組的工作積極性，扎扎實(shí)實(shí)地作好各項(xiàng)常規(guī)工作。兩個(gè)畢業(yè)年級(jí)中高考成績?cè)賱?chuàng)新高，取得轉(zhuǎn)折性突破，具體匯報(bào)如下：

一、創(chuàng)新教學(xué)常規(guī)，不斷健全學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理制度

教學(xué)常規(guī)工作是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的根本抓手，教務(wù)處注重從“備教改導(dǎo)考析”六個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，更加主動(dòng)地突出“厚重基礎(chǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)教”的教學(xué)特色，不斷探索適應(yīng)新課程改革的教學(xué)管理體系，從源頭上抓牢提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本學(xué)期教育局教育教學(xué)常規(guī)檢查我校的教學(xué)常規(guī)管理工作贏得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)，被認(rèn)為是教學(xué)常規(guī)管理在完中是做得最好的。常規(guī)管理主要是堅(jiān)持以往的制度和做法的基礎(chǔ)上，更加注重檢查落實(shí)。

1、制定相關(guān)的管理制度，進(jìn)一步規(guī)范和理順管理思路。本學(xué)期教導(dǎo)處針對(duì)管理中存在的問題，先后出臺(tái)了部分制度和規(guī)定。如《**中學(xué)關(guān)于考試和作業(yè)批改的規(guī)范與要求》、《**中學(xué)集體備課要求》、《**中學(xué)教學(xué)事故處理暫行規(guī)定》等文件和規(guī)定。在制定教學(xué)常規(guī)管理制度的基礎(chǔ)上加大檢查的力度，對(duì)教學(xué)常規(guī)采取周、月抽查的制度，每周一上午教務(wù)處突擊檢查一個(gè)年級(jí)的教學(xué)常規(guī)，并就檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào)。為確保部分非高考學(xué)科課堂教學(xué)安全，教務(wù)處及時(shí)出臺(tái)了《關(guān)于重申部分學(xué)科課堂教學(xué)的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)體育課的課堂程序作出明確的要求，對(duì)微機(jī)課教學(xué)內(nèi)容作了具體的安排，并把四月定為“課堂教學(xué)安全管理月”，通過檢查前一階段我校沒有發(fā)生一起課堂安全事故。

2、推門聽課抓實(shí)課堂教學(xué)。本學(xué)期在加大課堂一日常規(guī)的巡查的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化學(xué)校中層以上干部進(jìn)課堂。我校已請(qǐng)來虞京蕾等一批特級(jí)教師到校作專場(chǎng)報(bào)告。本學(xué)期學(xué)校以區(qū)教育局“每一節(jié)課都是合格課、優(yōu)質(zhì)課”的活動(dòng)為載體，校級(jí)干部、中層干部和骨干教師組成六個(gè)聽課小組推門聽課，聽課人次已達(dá)60人次。采取聽課――檢查教案――學(xué)生問卷調(diào)查――課后反饋的程序，通過評(píng)議組的評(píng)定和學(xué)生的問卷合格課為100％。

3、逐步構(gòu)建教師評(píng)價(jià)體系。以“家長開放日”為窗口，引導(dǎo)家長參與課堂教學(xué)評(píng)價(jià)。本學(xué)期家長開放日，教務(wù)處推出了四個(gè)年級(jí)的六位教師的優(yōu)質(zhì)課，四個(gè)年級(jí)的80位家長對(duì)六位教師的課給予了很高的評(píng)價(jià)，對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)工作給予了很高的贊譽(yù)。本學(xué)期教務(wù)處對(duì)全校四個(gè)非畢業(yè)年級(jí)的教師課堂教學(xué)進(jìn)行學(xué)生的問卷調(diào)查，通過學(xué)生評(píng)教不斷豐富對(duì)教師的評(píng)價(jià)。

二、夯實(shí)內(nèi)涵發(fā)展，加大中青年教師和骨干教師的培養(yǎng)力度。

抓緊青年教師的培養(yǎng)。今年4月組織2007年學(xué)校青年教師專業(yè)知識(shí)考試，并評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)。以區(qū)教育局教師五項(xiàng)技能比賽為契機(jī)，認(rèn)真組織校內(nèi)的選拔賽，19名青年教師參加五輪的角逐，推選蔡丹、孫偉同志參加區(qū)教育局五項(xiàng)技能比賽。請(qǐng)來虞京蕾等一批特級(jí)教師到校作專場(chǎng)報(bào)告。本學(xué)期我校有6位教師被評(píng)為**區(qū)第六屆學(xué)科帶頭人，3位教師被評(píng)為**區(qū)第六屆優(yōu)秀青年教師，分別有2位教師被推選參評(píng)市學(xué)科帶頭人和優(yōu)秀青年教師。07屆初高三很多青年教師中高考成績顯著，表明我校青年教師的培養(yǎng)已初見成效。以此為契機(jī)學(xué)校準(zhǔn)備啟動(dòng)第二屆中青年骨干教師研修班。

三、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，中高考再創(chuàng)輝煌。

07屆初三從學(xué)校整體工作出發(fā)，強(qiáng)化留優(yōu)工作，中考成績喜人。初步預(yù)計(jì)上11中指令線3人，調(diào)節(jié)線十幾人。初中輟學(xué)率為0.7%，一次性合格率93.9%

省級(jí)示范上線率25%，普高上線率56.1%。

07屆高三工作以“促上線，保不掉”為工作方針，抓實(shí)過程管理，強(qiáng)化細(xì)節(jié)落實(shí)，高考成績?nèi)〉棉D(zhuǎn)折性的突破。三批上線人數(shù)位居**區(qū)第三位，各批次上線人數(shù)全面超過部分省級(jí)示范高中，一批上線數(shù)26人，保優(yōu)率130％；二批上線數(shù)110人，保優(yōu)率144％；三批上線數(shù)278人，保優(yōu)率104％。

四、抓好教育科研，為全面進(jìn)入課改打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在省市區(qū)教科院的組織指導(dǎo)下，我校立項(xiàng)、申報(bào)的省級(jí)重點(diǎn)課題《中學(xué)教師發(fā)展共同體理論與實(shí)踐研究》已順利開題?；瘜W(xué)教研組承擔(dān)的中國教育學(xué)會(huì)“十一五”重點(diǎn)規(guī)劃課題子課題《高中化學(xué)”情景-探究-反思-創(chuàng)新”教學(xué)模式的實(shí)證研究》，以進(jìn)入中期實(shí)證研究階段。語文教研組承擔(dān)的國家級(jí)課題《語感教學(xué)與研究》已申報(bào)立項(xiàng)。

五、抓實(shí)處務(wù)常規(guī)工作，確保學(xué)校教學(xué)工作的平穩(wěn)推進(jìn)。

1、認(rèn)真組織好各種類型的考試。本學(xué)期教務(wù)處除認(rèn)真組織好高中考和高自考等國家級(jí)的考試外，還認(rèn)真組織好全校的期中、期末考試和各年級(jí)的月考。三次國家級(jí)考試確保三零目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，贏得了上級(jí)相關(guān)部門的好評(píng)。而各年級(jí)的期中、期末考試和各年級(jí)的月考我們從試卷的制作，考務(wù)的安排到監(jiān)考、質(zhì)量分析始終是全面參與，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的完成。教務(wù)處本學(xué)期組織考務(wù)這個(gè)方面的確是做得贏得別人的高度贊揚(yáng)。

2、教學(xué)檔案的整理細(xì)處求規(guī)范。

第8篇：教務(wù)處檔案整理范文

一、指導(dǎo)思想

以縣教育局教研室初中組工作計(jì)劃要求為指針，以全面實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨，堅(jiān)持以“為了學(xué)生的一切發(fā)展”為辦學(xué)理念，著眼于學(xué)生和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，穩(wěn)步推進(jìn)新課程改革。根據(jù)教務(wù)處“管理、服務(wù)，指導(dǎo)、評(píng)價(jià)”的職能，以深化教改、備戰(zhàn)中考、優(yōu)化教學(xué)案、加強(qiáng)師資建設(shè)為工作重點(diǎn)，以提高教學(xué)質(zhì)量為核心，以校本培訓(xùn)為抓手，以教研組、備課組建設(shè)為突破，把教務(wù)處建成校領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀中心，中考的指導(dǎo)中心，學(xué)科教學(xué)的管理中心，教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控中心，教師專業(yè)化發(fā)展的引領(lǐng)中心，全面提高我校的教學(xué)質(zhì)量。

二、工作目標(biāo)

1、深化“質(zhì)量是生命”的意識(shí)，進(jìn)一步提高辦學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲譽(yù)，將學(xué)校辦成全縣一流初中。

2、根據(jù)學(xué)校教學(xué)發(fā)展的規(guī)劃，修訂和完善新課程理念下的教學(xué)工作管理制度、教學(xué)工作考核制度，建立適合我校特點(diǎn)的教學(xué)管理制度。重點(diǎn)抓好優(yōu)生的入圍率和提高學(xué)生整體水平。

3、逐步執(zhí)行課程計(jì)劃，完善課程設(shè)置的結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)教學(xué)過程的監(jiān)督和管理，突出質(zhì)量意識(shí)，聚焦課堂教學(xué)，切實(shí)提高課堂效益，全面提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。

4加強(qiáng)教研組、備課組建設(shè)，規(guī)范教研組、備課組的活動(dòng)，尤其加大教師常規(guī)工作的督導(dǎo)和檢查力度,切實(shí)提高備課組集體教學(xué)研究工作,改進(jìn)課堂教學(xué)。

三、工作要點(diǎn)與主要措施

（一）強(qiáng)化過程管理，提高教學(xué)效率

加強(qiáng)和優(yōu)化教學(xué)管理，是深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量的保證，

要根據(jù)加強(qiáng)和優(yōu)化教改的要求，對(duì)教學(xué)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行分析研究，做到精細(xì)化管理。

1、制訂好計(jì)劃

各教研組應(yīng)根據(jù)學(xué)校及上級(jí)教育部門實(shí)施新課程方案的要求制訂好工作計(jì)劃，備課組也應(yīng)按本學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，制訂教學(xué)計(jì)劃，并嚴(yán)格按教研室規(guī)定的統(tǒng)一進(jìn)度教學(xué)，教研組長和備課組長對(duì)此要定期進(jìn)行檢查，以保證計(jì)劃的順利實(shí)施，教務(wù)處也將定期或不定期檢查各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度及執(zhí)行情況。

2、嚴(yán)格教學(xué)秩序

教師必須嚴(yán)格按課表上課，不遲到、不早退，堅(jiān)決杜絕曠課現(xiàn)象。教師調(diào)課要經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。有早自習(xí)和輔導(dǎo)課的相關(guān)教師應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗到位，完成本職工作。參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修的教師應(yīng)提前一周憑通知將進(jìn)修時(shí)間報(bào)至教務(wù)處，以便協(xié)調(diào)好課程，確保學(xué)校教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

3、做好教學(xué)五認(rèn)真

（1）、備課要充分，部分老師要在集體備課的基礎(chǔ)上,形成自己的個(gè)性教案,制作的教學(xué)案目標(biāo)要明確，質(zhì)量要高，要求做到三結(jié)合，即課程標(biāo)準(zhǔn)、教材內(nèi)容與學(xué)生實(shí)際相結(jié)合，基本知識(shí)、基本技能與綜合運(yùn)用相結(jié)合，德育滲透、知識(shí)體系與心理素質(zhì)相結(jié)合。本學(xué)期期末教務(wù)處將對(duì)老師的教案進(jìn)行評(píng)比,把優(yōu)秀教案推薦給教研室評(píng)比.

（2）、上課要精細(xì)，方法要靈活，要求做到三不，即不上無準(zhǔn)備之課，不上目標(biāo)不明確之課，不上一講到底之課。要充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，使師生互動(dòng)得當(dāng)，信息反饋及時(shí)。訓(xùn)練及時(shí)，容量恰當(dāng)。要重視基礎(chǔ)訓(xùn)練，作業(yè)分層要求，抓好重點(diǎn)錯(cuò)題的滾動(dòng)練習(xí)，嚴(yán)格控制作業(yè)量，防止搞題海戰(zhàn)術(shù)。

（3）、作業(yè)布置與批改要落實(shí)到位。教學(xué)案上的題目設(shè)計(jì)要精當(dāng)，有層次，批改要到位，并督促學(xué)生整理好錯(cuò)題集。教務(wù)處定期組織人員對(duì)其落實(shí)情況進(jìn)行檢查。積極開展第二課堂，認(rèn)真組織興趣小組、優(yōu)生及待轉(zhuǎn)化生輔導(dǎo)。經(jīng)常舉辦學(xué)生感興趣的課外活動(dòng)，活躍校園氛圍，展示學(xué)生個(gè)性。各項(xiàng)活動(dòng)要有主題，有計(jì)劃，有記錄，有檢查，注重實(shí)效。

（4）、輔導(dǎo)要及時(shí)，針對(duì)性要強(qiáng)。特別重視個(gè)別輔導(dǎo)，充分體現(xiàn)面向全體學(xué)生、為了每一個(gè)學(xué)生的宗旨，要為基礎(chǔ)較差的學(xué)生提供發(fā)展的機(jī)會(huì)，為優(yōu)秀學(xué)生提供更廣闊的上升空間。

（5）、認(rèn)真落實(shí)考試分析工作。各備課組要定時(shí)間、定地點(diǎn)、定考試內(nèi)容。要建立記分冊(cè)、。每次考試后，教師要認(rèn)真做好質(zhì)量分析，分析要細(xì)致到每一題和每一個(gè)學(xué)生，具體到每一個(gè)學(xué)生的知識(shí)缺陷、能力差異，教務(wù)處將定期檢查各備課組落實(shí)該方案的情況。對(duì)落實(shí)情況好的備課組提出表揚(yáng)，對(duì)工作不力者及時(shí)提出批評(píng)，限期糾正。4、掌握第一手資料，減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)。教務(wù)處將定期召開學(xué)生座談會(huì)及教師座談會(huì)，及時(shí)了解各年級(jí)的教學(xué)情況，有的放矢地調(diào)整相應(yīng)措施，提高教學(xué)質(zhì)量。切實(shí)減輕學(xué)生過多的課業(yè)負(fù)擔(dān)，對(duì)學(xué)科輔導(dǎo)資料進(jìn)行總體控制，反對(duì)“加班加點(diǎn)”、“課內(nèi)損失課外補(bǔ)”、“題海戰(zhàn)術(shù)”等違反教學(xué)規(guī)律的做法，切實(shí)運(yùn)用好教學(xué)案，講究課堂教學(xué)的“藝術(shù)”，提高45分鐘的效益。

（二）強(qiáng)化青年教師培養(yǎng)，加快教師隊(duì)伍建設(shè)。

青年教師的迅速成長，是增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展后勁的關(guān)鍵。本學(xué)期教務(wù)處將繼續(xù)落實(shí)加速青年教師成長的“青藍(lán)工程”，并立足崗位練兵，培育后勁，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍，具體做好以下幾個(gè)方面的工作：

（1）、開展青年教師課堂達(dá)標(biāo)活動(dòng)，各備課組、教研組每周由一位青年教師上公開課，每次公開課前由老教師幫助青年教師分析教材、分析學(xué)情、指導(dǎo)備課，上課結(jié)束后再進(jìn)行集體評(píng)議。同時(shí)，行政聽課的密度要加大，反饋信息要及時(shí)。

（2）、繼續(xù)完善教學(xué)聯(lián)盟活動(dòng)，共同探討，形成一個(gè)良好的課堂教學(xué)研究氛圍。

（3）、開展校優(yōu)質(zhì)課評(píng)比活動(dòng)，積極鼓勵(lì)青年教師申報(bào)市、縣教學(xué)能手。積極參加星級(jí)教師評(píng)選。

（4）、抓好師德師風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)決杜絕歧視差生、體罰差生、熱衷于搞有償家教等有損教師形象的現(xiàn)象，倡導(dǎo)廉潔從教、文明施教、忠于職守、敬業(yè)樂業(yè)的風(fēng)氣。

（三）充分發(fā)揮備課組作用，加強(qiáng)備課組建設(shè)。

1、備課組長應(yīng)積極指導(dǎo)本組教師開展各項(xiàng)正常的教研活動(dòng)，教研活動(dòng)要做到定計(jì)劃、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定內(nèi)容、定中心發(fā)言人。要詳細(xì)研究教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)設(shè)計(jì)，定作業(yè)設(shè)計(jì)。教師要加深對(duì)教材的理解，確定教學(xué)目標(biāo)時(shí)要將三個(gè)“維度”整合起來考慮，中心目標(biāo)和輔助目標(biāo)相結(jié)合，依據(jù)目標(biāo)確定教學(xué)內(nèi)容，選擇教學(xué)方法和手段，合理安排有效的教學(xué)形式。要有活動(dòng)記錄。要加強(qiáng)對(duì)集體備課工作的管理和指導(dǎo)，確保教學(xué)案真正成為集體智慧的結(jié)晶。上公開課的教師應(yīng)提前一周將內(nèi)容告知備課組全體人員，共同探討教學(xué)路徑，課后再一起討論教學(xué)得失，從而切實(shí)提高教研實(shí)效性。

2、要提高教研活動(dòng)在教研組工作中的份量，各教研組要多進(jìn)行教育理論的學(xué)習(xí)和研究，多分析教材，多進(jìn)行專題討論，鼓勵(lì)教師特別是中青年教師多開設(shè)公開課、示范課，努力提高教研活動(dòng)的質(zhì)量與成效。扎扎實(shí)實(shí)開展課題研究并做好記錄。

3、加強(qiáng)聽課評(píng)議制度，努力提升自身的綜合素質(zhì)，把自己培養(yǎng)成“復(fù)合型”教師。聽課要做好記錄，評(píng)議課要有的放矢。提高自己的評(píng)課能力。

（四）抓好畢業(yè)班工作，確保今年中考再創(chuàng)輝煌

對(duì)畢業(yè)班的教學(xué)管理，重點(diǎn)要放在學(xué)生的學(xué)習(xí)補(bǔ)漏和學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)上，為學(xué)生的主動(dòng)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。要高度重視初三年級(jí)的教學(xué)質(zhì)量，明確目標(biāo)責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。探索班級(jí)管理及不同學(xué)科復(fù)習(xí)課的最優(yōu)模式，不斷提高復(fù)習(xí)效率。要點(diǎn)如下：

1、加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、班主任、任課教師之間的溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)反映工作中存在的問題，及時(shí)解決一線的困難，使初三年級(jí)的工作得以順利進(jìn)行。

2、認(rèn)真組織學(xué)生參加縣局舉行的初三的各類考試，檢測(cè)后，要及時(shí)摸清畢業(yè)班學(xué)生的實(shí)際情況，建立學(xué)生成績檔案，并做好跟蹤調(diào)查，既要抓優(yōu)生的培養(yǎng)同時(shí)也要嚴(yán)格控制低分率。

3、畢業(yè)班的任課教師要根據(jù)不同學(xué)科的特點(diǎn)和學(xué)生的具體情況，講授內(nèi)容一定要有科學(xué)性、針對(duì)性、系統(tǒng)性。教務(wù)處將組織相關(guān)人員深入課堂了解教師的教學(xué)情況，及時(shí)反饋意見。

4、中考工作是學(xué)校工作的重中之重，中考質(zhì)量是學(xué)校的生命線和生存線，要切實(shí)抓好初三學(xué)生的迎考工作。根據(jù)2010年中考新情況制定新的中考計(jì)劃。要特別關(guān)注學(xué)科的考試信息，如難度是否降低，新課程方面創(chuàng)造性思維和的題目比例是否會(huì)增大。調(diào)整好教學(xué)工作。努力做好中考體育測(cè)試，實(shí)驗(yàn)考查等工作。去年22 A, 成績比較突出，本學(xué)期一定要眾志成城、奮力拼搏，為今年中考再創(chuàng)輝煌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)交流合作

1、做好資料準(zhǔn)備及與實(shí)驗(yàn)中學(xué)的信息交流工作，及時(shí)收集、整理、分析、研究中考的各類資料，以及試題的命題形式、難易程度、命題方向等方面的探討和研究工作，為一線服務(wù)，總結(jié)前幾屆中考的經(jīng)驗(yàn)，提高初三教育教學(xué)效率，確保中考的正常發(fā)揮。

2、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校教務(wù)處之間的校際交流，取長補(bǔ)短，努力提高教學(xué)管理檔次。

第9篇：教務(wù)處檔案整理范文

__年__學(xué)院共有畢業(yè)班學(xué)生168人，其中機(jī)械工程及自動(dòng)化(卓越)專業(yè)26人，機(jī)械工程及自動(dòng)化專業(yè) 56人，工業(yè)工程工業(yè)工程專業(yè)44人，汽車服務(wù)工程42人，按照培養(yǎng)方案的安排，將參加本次畢業(yè)設(shè)計(jì)。機(jī)械工程及自動(dòng)化(卓越)專業(yè)因要涉及卓越計(jì)劃教學(xué)改革，畢業(yè)設(shè)計(jì)前期工作需要延遲，具體安排另行通知。

人員略

（一） 選題階段（14/15學(xué)年第一學(xué)期，9月29日-11月10日）

1、確定具有指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資格的教師，結(jié)合本科專業(yè)培養(yǎng)方案要求，根據(jù)自己的研究領(lǐng)域、科研課題，密切聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際和科研實(shí)踐，從科研、教師自擬、學(xué)生自選等選題途徑，進(jìn)行申報(bào)擬指導(dǎo)設(shè)計(jì)（論文）選題。

2、以教研室為單位對(duì)教師的選題進(jìn)行初審，學(xué)院組織專家對(duì)申報(bào)的選題嚴(yán)格按照《溫州大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理辦法（試行》的要求進(jìn)行審核，保證選題的性質(zhì)、難度和分量，確保選題達(dá)到本專業(yè)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題的要求，防止選題雷同。

3、學(xué)院以專業(yè)教研室為單位組織教師組成審核小組，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的選題進(jìn)行審核。

4、經(jīng)學(xué)院教研室和本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組審定后確定課題，并于10月30日前向?qū)W生公布。

5、11月10日前完成師生雙向選題。

（二）下達(dá)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書（14/15學(xué)年第一學(xué)期，11月11日-11月20日）

指導(dǎo)教師根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目和專業(yè)的基本要求制定任務(wù)書，任務(wù)書必須明確畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的主要內(nèi)容和要求、分階段完成時(shí)間和最后的工作成果、主要參考資料、調(diào)研計(jì)劃等，規(guī)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)和量的要求。任務(wù)書請(qǐng)各指導(dǎo)老師于11月5日前上傳至系統(tǒng)，11月10日前各教研室主任完成審核。

（三）文獻(xiàn)綜述撰寫和外文翻譯（14/15學(xué)年第一學(xué)期，11月21日-12月18日）

學(xué)生通過系統(tǒng)的國內(nèi)外文獻(xiàn)查閱，進(jìn)行文獻(xiàn)資料搜集與整理，在老師的指導(dǎo)下撰寫綜合性敘述與縱橫向評(píng)價(jià)的文章，要求字?jǐn)?shù)2000字以上，參考文獻(xiàn)要求10篇以上（含外文文獻(xiàn)），并把其中相關(guān)的外文作翻譯。

（四）開題報(bào)告（14/15學(xué)年第一學(xué)期，__年12月19日～__年3月12日）

學(xué)生根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（任務(wù)）任務(wù)書和文獻(xiàn)綜述，撰寫開題報(bào)告，開題報(bào)告一般在2000字左右。組織開題報(bào)告會(huì)，小組成員由具有指導(dǎo)教師資格的教師擔(dān)任，人數(shù)為4-5人，組長由學(xué)生所在教研室主任擔(dān)任。開題報(bào)告會(huì)要求學(xué)生利用5-8分鐘左右時(shí)間精要匯報(bào)，回答審核小組成員的提問。存在問題及時(shí)反饋給學(xué)生，學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師意見作進(jìn)一步修改。__年3月12日前將最終稿上傳至系統(tǒng)。

（五）中期檢查（14/15學(xué)年第二學(xué)期，__年3月13日-3月31日）

學(xué)院畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家在中期對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的進(jìn)展情況進(jìn)行集中檢查（內(nèi)容：工作進(jìn)度、工作態(tài)度、紀(jì)律情況、翻譯文章的原文來源等），并對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)，并將書面總結(jié)報(bào)教務(wù)處。

（六）實(shí)驗(yàn)與研究，撰寫論文（14/15學(xué)年第二學(xué)期，__年12月-__年4月底）

學(xué)生進(jìn)行課題的實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、調(diào)查研究及結(jié)果的處理與分析，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)或論文寫作， __年4月30日前完成正文撰寫。

三．畢業(yè)（設(shè)計(jì)）評(píng)閱、答辯及成績?cè)u(píng)定（14/15學(xué)年第二學(xué)期，__年5月-6月）

1、成立__學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)和答辯小組；

2、由指導(dǎo)教師和本教研室具有相同或相近專業(yè)具有指導(dǎo)論文資格的教師分別評(píng)閱并填寫評(píng)閱書，評(píng)閱人要堅(jiān)持公平公正的原則，根據(jù)論文的實(shí)際情況給出相應(yīng)的評(píng)語，對(duì)不足之處提出修改意見，并提出“是否可以進(jìn)行答辯”的意見。5月9日前學(xué)生根據(jù)評(píng)閱教師提出的修改意見對(duì)論文進(jìn)行完善。5月13日前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）驗(yàn)收和評(píng)閱工作，5月14日前教務(wù)處組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）隨機(jī)抽樣送校外評(píng)審工作，并對(duì)所有申請(qǐng)畢業(yè)論文答辯的學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè)。

3、組織學(xué)生答辯（答辯時(shí)間初步定于5

月16日、5月17日）、成績匯總。 4、根據(jù)指導(dǎo)教師、評(píng)閱人和答辯小組得分情況匯總得到綜合成績，合分欄應(yīng)注明各部分成績所占的比例，總成績處應(yīng)由畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字確認(rèn)，并加蓋學(xué)院的公章，以百分制匯總，五級(jí)分制上報(bào)，成績匯總表于__年5月27日之前交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。

5、各專業(yè)把畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績及總結(jié)報(bào)告按規(guī)定時(shí)間匯總到學(xué)院，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的總體情況進(jìn)行評(píng)析總結(jié)，做好論文質(zhì)量分析及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作?？偨Y(jié)報(bào)告于__年6月19日之前交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。

6、學(xué)生第一次答辯不及格者，不準(zhǔn)參加再次答辯，可先申請(qǐng)延長學(xué)業(yè)，并于下學(xué)期開學(xué)第二、三周參加補(bǔ)答辯。

四．優(yōu)秀論文推薦、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料整理及歸檔（__年6月21日前）