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摘要:當(dāng)前弱電工程中項(xiàng)目管理是一項(xiàng)較復(fù)雜的工作,它是高新技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的產(chǎn)物,其主要特點(diǎn)是:系統(tǒng)技術(shù)含量高、管理的對(duì)象復(fù)雜、以及綜合協(xié)調(diào)要求高。
關(guān)鍵詞:建筑 弱電系統(tǒng) 項(xiàng)目管理
前言
弱電工程是建筑工程中的重要組成部分涉及了工業(yè)、民用、公用工程中的眾多方面。是建筑智能化的要求。作好一個(gè)弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目必須要有完善細(xì)致的項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施流程。其中加強(qiáng)弱電工程的施工管理至關(guān)重要。其內(nèi)容包括施工管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全及文明管理、成品保護(hù)、系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收等多個(gè)方面。
以下對(duì)前三項(xiàng)管理做簡(jiǎn)要論述:
1、施工管理
工程施工是一種綜合性很強(qiáng)的管理工作。關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用。也包含其他專業(yè)的管理內(nèi)容。其主要內(nèi)容如下。
(1)施工的組織管理:合理安排整個(gè)弱電系統(tǒng)施工期間的工程管理人員、技術(shù)人員、安裝工人和調(diào)試工程師的人數(shù)和這些人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。避免造成不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi)。增加人工成本。這種管理需要與施工進(jìn)度管理密切結(jié)合,分階段組織強(qiáng)有力的施工隊(duì)伍。保質(zhì)保量地按時(shí)完成這個(gè)階段的施工任務(wù)。
(2)施工的進(jìn)度管理:施工進(jìn)度管理決定著整個(gè)施工期間施工人員的組織,設(shè)備的供應(yīng),以及弱電工程與土建工程、裝修工程的配合時(shí)機(jī)。通常必須通過建立工程進(jìn)度表的方式來檢查和管理。
(3)施工界面管理:施工界面管理的中心內(nèi)容是弱電系統(tǒng)工程施工、機(jī)電設(shè)備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內(nèi)容界面上的劃分和協(xié)調(diào)。尤其是智能建筑物管理系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備和獨(dú)立子系統(tǒng)的接口界面很多。一般通過各子系統(tǒng)工程負(fù)責(zé)人開調(diào)度會(huì)的方式來進(jìn)行管理。建立文件報(bào)告制度。一切以書面方式進(jìn)行記錄、修改、協(xié)調(diào)措施等。
(4)施工現(xiàn)場(chǎng)安全的管理:安全重于泰山,嚴(yán)格貫徹、落實(shí)和執(zhí)行《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)和《建筑施工安全檢查條例》的相關(guān)規(guī)定和各項(xiàng)措施。
2、技術(shù)管理
工程技術(shù)管理貫穿整個(gè)工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國(guó)際、國(guó)家和地方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。嚴(yán)格按照弱電系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的要求。在提供設(shè)備規(guī)格、安裝要求、對(duì)線記錄、調(diào)試工藝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等一系列方面進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和行之有效的管理。
2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理
進(jìn)行弱電工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理。是進(jìn)行工程技術(shù)管理的重要內(nèi)容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國(guó)際、國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真檢查對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使整個(gè)管理處于受控狀態(tài)。
2.2施工圖的深化設(shè)計(jì)
(1)圖紙目錄:標(biāo)明圖紙內(nèi)容、圖號(hào)和圖幅。圖紙的圖別圖號(hào)要求編號(hào)連續(xù)。暫缺的圖紙?jiān)趥渥谥袘?yīng)加以說明。新增圖紙的圖號(hào)也應(yīng)該編號(hào)相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。
(2)設(shè)計(jì)說明及圖例:設(shè)計(jì)說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應(yīng)說明設(shè)計(jì)的依據(jù)、遵循的標(biāo)準(zhǔn)、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設(shè)備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項(xiàng)、接地保護(hù)內(nèi)容,注明圖紙中有關(guān)特殊圖形、圖例說明,對(duì)非標(biāo)設(shè)備的訂貨說明。
(3)設(shè)備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設(shè)備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地以及關(guān)鍵的技術(shù)參數(shù)。
(4)系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設(shè)備配置和構(gòu)成、系統(tǒng)設(shè)備的供電方式、系統(tǒng)設(shè)備分布樓層或區(qū)域、設(shè)備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動(dòng)關(guān)系說明。對(duì)如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機(jī)電設(shè)備的工藝流程及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置、監(jiān)控點(diǎn)的類型及供電等級(jí)、控制器的劃分、相關(guān)的機(jī)電設(shè)備和電氣控制箱編號(hào)等。
(5)平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關(guān)設(shè)備的位置、標(biāo)高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標(biāo)高和敷設(shè)方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設(shè)備材料布置示意等。
(6)室外管線圖:標(biāo)明室外弱電管線的敷設(shè)方式、埋設(shè)深度、線路坐標(biāo)、各種管線的規(guī)格型號(hào)與其他管線平行和交叉的坐標(biāo)、標(biāo)高與進(jìn)線管道的銜接位置。
(7)弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設(shè)備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺(tái)、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求??刂剖覂?nèi)的裝修要求和電源要求。
(8)安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。
2.3技術(shù)文件管理
弱電系統(tǒng)工程的技術(shù)文件是工程實(shí)施各階段的依據(jù),在弱電系統(tǒng)工程中。技術(shù)文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設(shè)計(jì)說明、以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、各子系統(tǒng)的驗(yàn)收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,這些都要進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)管理。為了能夠及時(shí)地向工程管理人員提供完整的、正確的技術(shù)文件,必須建立技術(shù)文件收發(fā)、復(fù)制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度。實(shí)施有效的科學(xué)管理。
2.4安裝工藝管理
弱電系統(tǒng)工程是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。要做好整個(gè)弱電工程的技術(shù)管理,主要是抓各個(gè)施工階段安裝設(shè)備的技術(shù)條件和安裝工藝的技術(shù)要求。現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)。凡是遇到與規(guī)范和設(shè)計(jì)文件不相符的情況或施工過程中做了現(xiàn)場(chǎng)修改的內(nèi)容,都要做好記錄,為最后的系統(tǒng)整體調(diào)試和開通,建立技術(shù)管理檔案和數(shù)據(jù)。
3、施工質(zhì)量的確認(rèn)
弱電系統(tǒng)施工范圍包括上述各個(gè)子系統(tǒng)的布管、線槽、穿線等內(nèi)容。施工質(zhì)量除了總承方加強(qiáng)施工管理外。一般還需甲方報(bào)監(jiān)和找一個(gè)合適的監(jiān)理。以保證質(zhì)量控制流程的嚴(yán)格實(shí)施。當(dāng)然施工質(zhì)量的最后確認(rèn)是通過各個(gè)子系統(tǒng)的測(cè)試來進(jìn)行,每個(gè)子系統(tǒng)根據(jù)各自的功能和技術(shù)指標(biāo)均有一套完整的測(cè)試驗(yàn)收方案。弱電工程的質(zhì)量管理主要從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。
施工過程的質(zhì)量控制主要包括以下幾個(gè)方面:在施工階段認(rèn)真做好施工記錄。若發(fā)現(xiàn)問題。必須寫明所采取的措施以及最終效果。每次協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)給有關(guān)各方。在項(xiàng)目實(shí)施過程中。根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目策劃。對(duì)子系統(tǒng)和系統(tǒng)進(jìn)行階段性的測(cè)試和驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題集有關(guān)方面分析解決。否則不得轉(zhuǎn)入下一階段。設(shè)備安裝、系統(tǒng)或分系統(tǒng)測(cè)試,均應(yīng)按計(jì)劃和規(guī)范進(jìn)行。且應(yīng)責(zé)成分承包方到現(xiàn)場(chǎng)配合。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品(項(xiàng)),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離。填寫不合格品記錄單。并及時(shí)報(bào)告子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。由子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出處理意見并及時(shí)解決。對(duì)重大不合格品(項(xiàng))。應(yīng)由子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
[關(guān)鍵詞]通信工程;項(xiàng)目管理;系統(tǒng)
促進(jìn)通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成服務(wù)發(fā)展,是為了符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化與信息化的客觀需求。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù),指向的是將一切通信工程涉及的資源信息進(jìn)行集中處理與重新分配,將其統(tǒng)一集成到核心服務(wù)器組件中。而這種集成化與系統(tǒng)化的管理,能夠?yàn)閷?shí)際管理者提供更為全面的基礎(chǔ)信息支持,從而更有效地服務(wù)于工程項(xiàng)目管理中。
1通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的必要性
通信工程項(xiàng)目具有一定的復(fù)雜性,同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺少有效的協(xié)調(diào)性,在項(xiàng)目實(shí)施期間存在諸多的不確定因素。相關(guān)管理人員需要將全部經(jīng)歷集中到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中,負(fù)責(zé)調(diào)整所有可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。這種問題是傳統(tǒng)通信工程項(xiàng)目管理一直存在的問題,嚴(yán)重影響了各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行力以及執(zhí)行效率。多數(shù)人認(rèn)為,一個(gè)工程的項(xiàng)目管理不可避免地會(huì)存在意外事件的發(fā)生,而通過何種手段將項(xiàng)目管理能力進(jìn)行強(qiáng)化的關(guān)鍵點(diǎn)是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。為此,通信工程項(xiàng)目管理人員將更多的時(shí)間都放在了各種細(xì)節(jié)事件的處理上,這種管理模式導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目管理缺乏整體協(xié)調(diào)性與系統(tǒng)性,難以提升工作效率。而從現(xiàn)代社會(huì)對(duì)通信工程信息化與網(wǎng)絡(luò)化的要求來看,這種傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式顯然已不再符合,為此,相關(guān)人員需要對(duì)此種狀態(tài)加以調(diào)整。具體改革中,首先需要轉(zhuǎn)變的是管理思維,使管理人員意識(shí)到“根本解”的存在,將自己的關(guān)注度放在整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程上,解決項(xiàng)目執(zhí)行階段各項(xiàng)活動(dòng)的影響關(guān)系等,從一個(gè)相對(duì)宏觀的視角,看待項(xiàng)目存在的問題,并做出解決預(yù)案。此種管理模式也就是更為集成化與系統(tǒng)化的管理模式,能夠在根本上解決各項(xiàng)目活動(dòng)之間存在的相互影響的關(guān)系,更關(guān)注對(duì)工程內(nèi)各項(xiàng)目之間銜接環(huán)節(jié)的管理。
2通信工程項(xiàng)目集成化管理的概念與優(yōu)勢(shì)
2.1通信工程項(xiàng)目集成化管理的概念
通信工程項(xiàng)目集成化管理,即按照工程項(xiàng)目與工程項(xiàng)目管理的特征,利用系統(tǒng)工程原理,全面考慮通信工程項(xiàng)目在執(zhí)行到完成的一個(gè)周期內(nèi),各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接與影響關(guān)系等,實(shí)現(xiàn)一種宏觀的、動(dòng)態(tài)的、集中化的管理。通信工程項(xiàng)目集成化管理實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)是全面性,而這種全面性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一,通信工程項(xiàng)目存在一定的復(fù)雜性,包括諸多子項(xiàng)目、分項(xiàng)目等,而管理者必須要做到對(duì)所有項(xiàng)目執(zhí)行過程相互關(guān)系的管理。其二,整個(gè)項(xiàng)目的管理過程涉及預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等多個(gè)方面。其三,項(xiàng)目管理需要涉及所有相關(guān)管理工作,包括工期、費(fèi)用、信息資源等眾多細(xì)節(jié)管理。通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目集成化管理的一個(gè)基礎(chǔ)保障,相關(guān)人員可利用當(dāng)前高新信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的且高效率的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全面的、集成化的項(xiàng)目管理。
2.2通信工程項(xiàng)目集成化管理優(yōu)勢(shì)
通信工程項(xiàng)目管理集成化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一,通信工程項(xiàng)目集成化管理能夠更為有效地確保通信工程項(xiàng)目預(yù)設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而能夠在最大程度上滿足服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求。其二,通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)現(xiàn),能夠?qū)νㄐ殴こ谈鱾€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重新規(guī)劃,充分發(fā)揮各參與方的作用,促使分包商、供應(yīng)商共同參與到管理系統(tǒng)中,在保障項(xiàng)目能夠順利完成的基礎(chǔ)上,最大程度上保障各參與方的所獲利潤(rùn)。其三,實(shí)現(xiàn)集成化的管理有助于提升各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行效率,同時(shí),通過共同參與方的協(xié)調(diào)與配合,進(jìn)一步保障設(shè)計(jì)與計(jì)劃兩個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)性與有效性,從而實(shí)現(xiàn)縮短工期的效果。在通信工程建設(shè)領(lǐng)域中,推廣集成化管理模式,有助于進(jìn)一步加快通信工程的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、強(qiáng)化通信工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,從而更為有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本、獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也有助于提升高額資源或有限資源的利用率。
3集成服務(wù)軟件對(duì)通信工程的推動(dòng)
就現(xiàn)階段通信工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r而言,通信工程普遍已開始使用較為新型的管理模式,雖然不同的通信工程結(jié)構(gòu),以及規(guī)模存在一定的差異性,但也存在一定的相似性,包括整體性、核心目的等。管理進(jìn)程服務(wù)軟件對(duì)通信工程的推動(dòng)來講,包括以下幾個(gè)方面。第一,整體性。所有項(xiàng)目的通信過程都是一個(gè)統(tǒng)一的整體,活動(dòng)開展的進(jìn)程必須要確保統(tǒng)一性,在此周期內(nèi),所有參與方需要緊密協(xié)作,若其中一個(gè)參與方?jīng)]有充分配合,則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行受到阻礙,被迫終止,嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量與效率。第二,過程。通信工程中涵蓋立項(xiàng)、查勤、項(xiàng)目啟動(dòng)、材料儲(chǔ)備以及施工等眾多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是對(duì)信息予以傳遞與收集,最后對(duì)其進(jìn)行加工處理。通信工程中所有環(huán)節(jié)之間都存在一定的相互關(guān)系,若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量,為此,相關(guān)人員需要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的緊密協(xié)作,確保各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的可靠性。第三,核心目的。通信工程的核心目的是,滿足服務(wù)對(duì)象的實(shí)際要求。在充分保證基礎(chǔ)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,關(guān)注工程安全、質(zhì)量成本控制等,也是較為主要的管理目標(biāo)。第四,協(xié)作共贏。在現(xiàn)代社會(huì)中,共贏是合作的一個(gè)主要前提,通過合作促進(jìn)雙方企業(yè)的發(fā)展,提升最終所獲取的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)良好的合作管理能夠促進(jìn)工作效率的提升,基于此,相關(guān)人員需要與參與合作的各方進(jìn)行及時(shí)溝通,合理地對(duì)項(xiàng)目工程的開展進(jìn)行規(guī)劃,確保各方利益以及目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
4集成服務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用
集成服務(wù)軟件在通信工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用包括以下幾個(gè)方面。第一,空間數(shù)據(jù)建設(shè)。通信工程項(xiàng)目管理中,利用多種技術(shù)與形式,將各部門工作系統(tǒng)進(jìn)行集中管理,以此來構(gòu)建一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。為最大程度滿足平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)與各類信息的需求,實(shí)現(xiàn)信息增值,企業(yè)需要通過同元數(shù)據(jù)結(jié)合,合理應(yīng)用存儲(chǔ)技術(shù),對(duì)各種空間信息加以分析與整合。第二,創(chuàng)建核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)是系統(tǒng)平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中借助服務(wù)器實(shí)現(xiàn)操作,完成整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行以及電子地圖等眾多功能,最終構(gòu)建一個(gè)完整的通信項(xiàng)目管理信息網(wǎng)站。第三,數(shù)據(jù)整合。深度地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析,需要逐步完善數(shù)據(jù)分析模型庫(kù),同時(shí)還需要在實(shí)現(xiàn)空間信息管理數(shù)字化的基礎(chǔ)上,通過利用空間數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),分析整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中各對(duì)象的集成信息與屬性進(jìn)行處理,確保用戶能經(jīng)由任務(wù)查詢,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析與處理,為應(yīng)用主體的決策提供參考數(shù)據(jù)。此種模式能夠促使用戶享受增值后的成果,也有助于進(jìn)一步推動(dòng)信息工程向信息化與集成化的方向發(fā)展。
5結(jié)語
通信工程研究的內(nèi)容為信號(hào)的產(chǎn)生、信息傳輸、交換與處理、數(shù)字通信等眾多專業(yè)的綜合性工程。本文對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成化應(yīng)用進(jìn)行全面分析,從當(dāng)前社會(huì)對(duì)通信工程的服務(wù)需求來看,信息化與網(wǎng)絡(luò)化是通信工程項(xiàng)目管理需要提升的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。為此,通信工程項(xiàng)目建設(shè)或管理機(jī)構(gòu),應(yīng)借助現(xiàn)代高新集成服務(wù)軟件的應(yīng)用,構(gòu)建一個(gè)高度集成化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各活動(dòng)項(xiàng)目的宏觀調(diào)控,為用戶提供更具價(jià)值的服務(wù),實(shí)現(xiàn)自身投入成本的控制。
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關(guān)鍵詞:通信工程 項(xiàng)目管理 階段管理 重要性
中圖分類號(hào):S972.7+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場(chǎng)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項(xiàng)目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等。項(xiàng)目管理,作為現(xiàn)代化的管理手段,用于通信工程建設(shè)中,存在著其必然性,做好工程項(xiàng)目的管理工作尤其重要。通信項(xiàng)目不僅具有一次性、臨時(shí)性、目的性等一般項(xiàng)目的特征,又具有技術(shù)導(dǎo)向性、項(xiàng)目干系人眾多等特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理方法提出了更高的要求。
一.工程項(xiàng)目施工與建設(shè)過程中所遇常見問題
1.不確定因素存在導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目施工無法順利進(jìn)行,比如站址的落實(shí)、傳輸管道的開挖、設(shè)備的到貨時(shí)間、傳輸電路的租賃等。導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)許多難以控制的因素,進(jìn)而導(dǎo)致整體進(jìn)度無法預(yù)估。
2.自身行業(yè)的特點(diǎn)導(dǎo)致最終需求不容易一次性表述清楚,常常在實(shí)際通信工程項(xiàng)目施工中因?yàn)轫?xiàng)目需求而造成爭(zhēng)議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領(lǐng)域多、等特點(diǎn)
2.2需求目標(biāo)多樣性
2.3通信工程項(xiàng)目的相關(guān)需求充滿著不可預(yù)見性
二.通信工程項(xiàng)目管理所面臨的嚴(yán)峻問題
相比于傳統(tǒng)電信公司,現(xiàn)今的通信工程項(xiàng)目具有時(shí)效增強(qiáng)、周期縮短的明顯特征,針對(duì)這種改變,現(xiàn)代通信工程的項(xiàng)目管理也應(yīng)發(fā)生改變。只有項(xiàng)目管理產(chǎn)生更大的靈活性、時(shí)效性和標(biāo)準(zhǔn)化的特征,才能保質(zhì)保量更好的完成工程擴(kuò)容業(yè)務(wù),工程建設(shè)施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量等問題才能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免出現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)損失為企業(yè)產(chǎn)生信譽(yù)上的不良影響。
1.關(guān)于施工溝通的管理
通信工程的項(xiàng)目特點(diǎn)決定了溝通對(duì)它的影響巨大,通信工程存在異地建設(shè),相應(yīng)的有著大量的異地管理項(xiàng)目。這些項(xiàng)目需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)作完成。不能建立很好地溝通就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力低、團(tuán)隊(duì)工作效率不高等工程項(xiàng)目管理上的難度,當(dāng)工程管理系統(tǒng)各子項(xiàng)目進(jìn)度難以協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作工作出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)勢(shì)必影響項(xiàng)目管理效率,良好的團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作是保證整個(gè)工程項(xiàng)目順利完成的前提條件。
2.關(guān)于工程進(jìn)度管理
影響工程進(jìn)度的因素在通信工程實(shí)際施工中有人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會(huì)因素、資金因素及其他不可預(yù)料的因素等,其中人為影響是尤其嚴(yán)重的。當(dāng)工程項(xiàng)目管理人員管理不到位或缺乏相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu)時(shí),出現(xiàn)原材料及施工設(shè)備質(zhì)量不合格、工程計(jì)劃編制不合理、工程設(shè)計(jì)方案不完善、施工進(jìn)程拖延等由人為因素造成的工程進(jìn)度管理不當(dāng),工期拖延且施工工作銜接不暢等,這些都會(huì)在一定程度上影響整個(gè)工程進(jìn)度導(dǎo)致整個(gè)工程無法順利的按照規(guī)劃保質(zhì)保量的完成。
3.關(guān)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
任何項(xiàng)目工程管理都會(huì)存在各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),但在合理的管理之下,有的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項(xiàng)目施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風(fēng)險(xiǎn)主要在項(xiàng)目管理、溝通、環(huán)境、技術(shù)等管理流程上體現(xiàn)出來,再加上其他多種難以確定的風(fēng)險(xiǎn),如果未納入項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理體系,風(fēng)險(xiǎn)控制不足,識(shí)別不正確、不及時(shí),必然會(huì)導(dǎo)致很大的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間損失,甚至是對(duì)企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
三.通信工程項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的重要性
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場(chǎng)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項(xiàng)目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等,對(duì)通信工程項(xiàng)目有著周期短、高時(shí)效、高創(chuàng)新的高標(biāo)準(zhǔn)要求,只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其處于優(yōu)勢(shì)發(fā)展地位。
通信工程項(xiàng)目管理在整個(gè)工程項(xiàng)目中的重要性主要表現(xiàn)在:
1.通信工程項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目完工后的有效評(píng)估至關(guān)重要,一方面可以根據(jù)管理過程中形成的總結(jié)報(bào)告全面分析項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),同時(shí)另一方面也可以將所積累的管理知識(shí)書寫整理成冊(cè),為通信工程項(xiàng)目建設(shè)積累寶貴的一線實(shí)踐知識(shí)財(cái)富。為以后類似工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
2.通信工程項(xiàng)目管理在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,可利用管理知識(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)階段的項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開支與風(fēng)險(xiǎn)。
3.科學(xué)的、專業(yè)化的、健全的通信項(xiàng)目管理體系的建立,使工程項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范指導(dǎo)管理下,建設(shè)的更加合理、規(guī)范,一定程度上加快整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn),保證整個(gè)通信工程項(xiàng)目的順利完工。
4.通信工程項(xiàng)目管理的建立還可減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目管理中建設(shè)目標(biāo)專注,而且對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作,盡量規(guī)避了一些項(xiàng)目工程中小的風(fēng)險(xiǎn)。
5.通信工程項(xiàng)目管理工作的開展,為做好工程規(guī)劃體系提供了科學(xué)依據(jù),便于簡(jiǎn)要制定項(xiàng)目工作分解、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃和工程質(zhì)量計(jì)劃等,奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)
6.通信項(xiàng)目安全管理的建立,從管理人員的角度出發(fā),可使項(xiàng)目管理人員不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí),提高現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng),從而更有利于實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個(gè)通信項(xiàng)目的安全快速竣工,做好必要的保障。
四、通信工程問題的解決措施
1.堅(jiān)持以人為本,嚴(yán)抓施工管理
1.1通信工程建設(shè)要堅(jiān)持以人為本,提高建設(shè)施工人員的素質(zhì),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,計(jì)劃周全、施工明確,協(xié)調(diào)各個(gè)施工隊(duì)相互配合,提高施工人員的責(zé)任心。
1.2要制定有效地制約機(jī)制與規(guī)章制度,杜絕通信工程的發(fā)放隨意性的問題,嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)意志與人情關(guān)系問題,對(duì)于計(jì)劃的總體安排、工程設(shè)計(jì)規(guī)化要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和充分的論證,1.3要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格監(jiān)督,提高施工監(jiān)理人員的責(zé)任意識(shí),施工單位要做好工程的驗(yàn)收資料,進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,根據(jù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2.樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想
質(zhì)量是通信工程使用價(jià)值的集中體現(xiàn),質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到通信工程的安全保障,要樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想,工程質(zhì)量是否符合要求,一定要嚴(yán)格檢查,通信工程屬于系統(tǒng)工程,在施工之前要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃與認(rèn)真的準(zhǔn)備,器材物資準(zhǔn)備充足,施工職責(zé)明確,按照合理的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)施工,并且要進(jìn)行科學(xué)的論證,嚴(yán)格檢查,以數(shù)據(jù)為依據(jù),保證通信工程的質(zhì)量。
3.加強(qiáng)工程管理,提高技術(shù)人員的技術(shù)水平
3.1加強(qiáng)工程管理,嚴(yán)格控制因?yàn)楣こ倘蝿?wù)太重而導(dǎo)致的管理不嚴(yán)的問題,要加強(qiáng)思想教育,嚴(yán)抓每一項(xiàng)工程,
3.2加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn),定期組織人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)培訓(xùn),全面提高施工人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.3嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更關(guān), 嚴(yán)格控制來自施工方的各種預(yù)算外費(fèi)用,對(duì)于必須變更的工程,要經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計(jì)單位與監(jiān)理要審查簽證,補(bǔ)充相應(yīng)的說明和圖紙后,在各個(gè)手續(xù)齊全后方可變更。
結(jié)語
通過本文的分析可以看出,在整個(gè)通信項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目管理發(fā)揮著良性的促進(jìn)與監(jiān)督作用,它的存在在根本上節(jié)約了施工的成本,從源頭上控制了資源的流失,與此同時(shí)有效地加強(qiáng)了對(duì)人力物資的合理協(xié)調(diào)安排。為整個(gè)項(xiàng)目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障,項(xiàng)目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識(shí)體系和深入的科學(xué)研究成為通信行業(yè)的發(fā)展提供有效指導(dǎo)。
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【Abstract】With the development of the times and the progress of science and technology, the rapid development of building intelligent system engineering is promoted. This paper starts from the necessity and feasibility of the implementation of integrated project management in building intelligent system engineering.
【關(guān)鍵詞】建筑;智能化系統(tǒng);工程項(xiàng)目;集成管理
【Keywords】 building; intelligent system; project; integrated management
【中圖分類號(hào)】F272;F426.92 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)03-0054-02
1 項(xiàng)目集成管理應(yīng)用于智能化建筑工程中的必要性與可行性
1.1 必要性
智能化的建筑工程荼厥羌成化和一體化的,工程中的各個(gè)項(xiàng)目相互關(guān)聯(lián),任何項(xiàng)目的變化都會(huì)直接或間接地影響其他項(xiàng)目。如工程造價(jià)的改變會(huì)直接影響工程效益,也間接影響到工程的質(zhì)量與進(jìn)度。這些影響因素的存在就要求管理決策者科學(xué)衡量工程的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)。工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)在于滿足用戶需求,其本質(zhì)就是協(xié)調(diào)好各個(gè)工程項(xiàng)目,使它們的呈現(xiàn)保持均衡狀態(tài)[1]。因此,建筑智能化系統(tǒng)工程的項(xiàng)目集成管理應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、滿意度、安全、效益等全要素。知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來,使得項(xiàng)目集成管理的重要作用日益凸顯,現(xiàn)代工程項(xiàng)目各要素間的密切關(guān)聯(lián)程度不斷深化,所以,分析研究項(xiàng)目集成管理時(shí)應(yīng)綜合評(píng)估各個(gè)要素以及實(shí)施管理各項(xiàng)內(nèi)容的理論、技術(shù)與方法,整體性、系統(tǒng)性的管理思路就顯得很重要。
1.2 可行性
①建筑項(xiàng)目的共性。建筑智能化系統(tǒng)是指依托建筑主體,在其內(nèi)部構(gòu)建建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)(BA)、通信自動(dòng)化系統(tǒng)(CA)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)三大系統(tǒng),這些系統(tǒng)優(yōu)化整合了結(jié)構(gòu)、服務(wù)與管理,為人們的生活與工作帶來了極大的便利,并且實(shí)現(xiàn)了最低的能源消耗和環(huán)境污染,可以說是集節(jié)能環(huán)保、高效、優(yōu)質(zhì)于一體。建筑智能化系統(tǒng)工程是一個(gè)有機(jī)的整體,在建筑智能化系統(tǒng)工程中應(yīng)用項(xiàng)目集成管理是基于智能化系統(tǒng)工程的相互關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一整體,屬于一個(gè)不可分割的管理結(jié)構(gòu)的思路,同時(shí)建設(shè)工程是為了滿足業(yè)主的要求,不同的建設(shè)項(xiàng)目要以滿足設(shè)計(jì)功能為條件,優(yōu)化工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本等指標(biāo)。所以項(xiàng)目集成管理在協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)境、各參與方滿意等目標(biāo)時(shí)具有較高的可行性。②理論與物質(zhì)基礎(chǔ)。第一,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的快速發(fā)展,項(xiàng)目管理理論有了實(shí)質(zhì)性的提高,在其集成管理體系中融合了多種理論與模型,逐漸成熟的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都將為建設(shè)工程項(xiàng)目的發(fā)展帶來良好的機(jī)遇,因此應(yīng)減少對(duì)細(xì)小環(huán)節(jié)的投入,減少相應(yīng)的工作量。這就要求必須協(xié)調(diào)、統(tǒng)一各個(gè)項(xiàng)目,集成化管理各個(gè)項(xiàng)目。第二,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,建設(shè)工程項(xiàng)目各參與方之間是是“協(xié)作、共贏”的關(guān)系,這就要求各參與方就建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行積極的交流與溝通,一致協(xié)商,以項(xiàng)目全壽命周期集成管理目標(biāo)為主線,相互配合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命周期的集成管理目標(biāo),同時(shí)也使各參與方達(dá)到最大化利益。第三,信息的共享與流通是實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目集成管理的重要因素,同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展,使得軟件工程理論得到了進(jìn)一步的發(fā)展,夯實(shí)了工程項(xiàng)目集成管理的技術(shù)支持,提高了集成管理的有效性。此外,計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的快速發(fā)展,也為實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目集成管理提供了豐富的理論和工具。
2 建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目集成管理體系設(shè)計(jì)
基于全壽命周期的集成組織是由設(shè)計(jì)方、決策方、承包商、管理方、咨詢方、建設(shè)施工方、運(yùn)營(yíng)維護(hù)方等多方組成的聯(lián)合交叉組織。各個(gè)參與主體應(yīng)充分發(fā)揮本領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì),統(tǒng)一各異構(gòu)數(shù)據(jù)和工作模塊,逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化的同構(gòu)數(shù)據(jù),建立中央數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中標(biāo)準(zhǔn)、快速的診斷和決策。以此來強(qiáng)化各參與方在各個(gè)階段的交流與溝通,提高統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo),同時(shí)在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上節(jié)約成本。下面具體分析建筑智能化系統(tǒng)工程中項(xiàng)目集成管理模型及要點(diǎn)。
2.1 項(xiàng)目集成管理模型
項(xiàng)目是一次性活動(dòng),從開始到結(jié)束的整個(gè)過程組成了項(xiàng)目的生命周期。近年來,項(xiàng)目生命周期的發(fā)展和完善為項(xiàng)目管理的持續(xù)性及系統(tǒng)性提供了保障,全生命周期理念應(yīng)運(yùn)而生,推進(jìn)了項(xiàng)目管理方法及模式的發(fā)展,夯實(shí)了項(xiàng)目集成管理模式的理論基礎(chǔ)。結(jié)合系統(tǒng)工程結(jié)構(gòu)決定其功能的原理,系統(tǒng)化的項(xiàng)目集成管理必須實(shí)現(xiàn)非靜態(tài)控制及靈活管理的組織形式。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集成管理還要依托網(wǎng)狀虛擬組織機(jī)構(gòu)和集成化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與專業(yè)領(lǐng)域的快速融合,滿足項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和信息技術(shù)發(fā)展需求。網(wǎng)狀的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)以合同體系的建立為基礎(chǔ),集成信息以信息技術(shù)為基礎(chǔ),項(xiàng)目組織是有效控制信息的主體,確保了項(xiàng)目信息流的正確性與一致性。同時(shí),協(xié)同外部資源,以結(jié)構(gòu)成本和機(jī)動(dòng)性優(yōu)勢(shì)順利完成項(xiàng)目任務(wù)。此項(xiàng)目集成管理組織形式有效性較高且應(yīng)用范圍廣泛,服務(wù)于整個(gè)工程項(xiàng)目的生命周期,詳見圖1。
2.2 項(xiàng)目集成管理的實(shí)施要點(diǎn)
項(xiàng)目集成管理實(shí)施的重點(diǎn)以項(xiàng)目進(jìn)行到不同階段形成的整個(gè)過程為主,并在細(xì)分項(xiàng)目階段各個(gè)過程中全面計(jì)劃和整合人力資源、風(fēng)險(xiǎn)因素、信息等管理目標(biāo)要素來整體優(yōu)化項(xiàng)目。不同的組織、資源、信息及人力主導(dǎo)著項(xiàng)目生命周期的每個(gè)階段,建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的周期性幾乎是相同的,論文基于建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)和項(xiàng)目生命周期延伸,將其項(xiàng)目生命周期劃分為以下5個(gè)階段:
①?zèng)Q策階段,該階段的工作內(nèi)容包括項(xiàng)目的前期工作,如項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及構(gòu)想、項(xiàng)目的具體審核流程等;在該階段,要注意具體的項(xiàng)目情況,結(jié)合工程項(xiàng)目明確具體的設(shè)計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)計(jì)方案符合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,同時(shí)要嚴(yán)格項(xiàng)目的審核流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工程項(xiàng)目的可操作性。
②設(shè)計(jì)階段,該階段主要是根據(jù)業(yè)主的要求來系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,一般包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及施工設(shè)計(jì)等內(nèi)容,同時(shí)也涵蓋了設(shè)備招投標(biāo)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、設(shè)備調(diào)研、工廠監(jiān)選等工作內(nèi)容。在該階段要注意設(shè)計(jì)方案的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性,結(jié)合業(yè)主要求,需要細(xì)化的地方一定要細(xì)化,方便日后的施工作業(yè)順利進(jìn)行。
③計(jì)劃階段,該階段的主要工作內(nèi)容有編制合理、完善的項(xiàng)目施工組織計(jì)劃及方案。通常將其歸入施工階段,由于施工計(jì)劃在整個(gè)智能化系統(tǒng)項(xiàng)目集成管理中具有至關(guān)重要的作用,所以將其獨(dú)立出來。
④施工階段,此階段就是按照設(shè)計(jì)圖紙及施工組織計(jì)劃實(shí)施建設(shè)具體項(xiàng)目的階段,其是整個(gè)工程項(xiàng)目的中間階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括設(shè)備安裝、系統(tǒng)組成、單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、試運(yùn)行等內(nèi)容。施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié),在具體的施工過程中,一定要做好各方面的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),建立完善的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理等體系,有力支持整個(gè)工程項(xiàng)目的順利建設(shè)。同時(shí),銜接好各個(gè)施工工序,確保其質(zhì)量符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。
⑤運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段,此階段是指智能化工程項(xiàng)目從開始使用到拆除的整個(gè)過程,其主要的工作內(nèi)容包括項(xiàng)目正常使用的維護(hù)、擴(kuò)建和改建等。工程項(xiàng)目主要是服務(wù)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,要隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的變化而進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)建和改建工程,尤其是要結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)化工程項(xiàng)目的功能。
關(guān)鍵詞:建筑工程,項(xiàng)目管理,任務(wù)
Abstract: building engineering project management is an organization of systems engineering point of view, using the theory and method of construction project cycle of all work, including project proposal, feasibility study, project decision-making, design, equipment inquiry, procurement, construction, visa, acceptance, evaluation system such as the movement process planning, organizing, directing, coordination, and control of the process. Construction project management of the core task is to control the project goals, and finally achieve the function of the project to meet the needs of users. And the goal of the system management is the whole building project tasks and goals as a complete system to plan as a whole, control, make the whole system conformity, orderly, so as to ensure the realization of the total target.
Keywords: building engineering, project management, a task
中圖分類號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一、建筑建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
建筑建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)是指組織運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)的所有工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,保證建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量目標(biāo)得到最佳匹配的實(shí)現(xiàn)。
1、目標(biāo)控制
建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工交付等各個(gè)階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)控制是建筑工程項(xiàng)目管理的重要職能,要求項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動(dòng),也就是項(xiàng)目控制機(jī)構(gòu)按預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)值,對(duì)被控對(duì)象在實(shí)施過程中不斷進(jìn)行調(diào)查和分析,將實(shí)際狀況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較,通過比較找出偏差,并采取措施加以調(diào)節(jié)和糾正,以使其滿足預(yù)定目標(biāo)的要求。
2、成本控制
現(xiàn)階段建筑工程管理越來越受到人們的重視,項(xiàng)目成本管理是工程管理不可或缺的內(nèi)容。工程管理本質(zhì)特征可以由項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)出來。首先,建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制。項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。在完成工作責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實(shí)施,進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,使每個(gè)管理者都有成本管理意識(shí),做到精打細(xì)算。其次,對(duì)施工隊(duì)實(shí)行分包成本控制。項(xiàng)目部與施工隊(duì)之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)施工隊(duì)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)按合同支付勞務(wù)費(fèi)用。再次,施工隊(duì)成本的控制,由施工隊(duì)自身管理,項(xiàng)目部不應(yīng)該過多干預(yù)。
3、質(zhì)量管理
加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,建立合理可行的質(zhì)量保證體系,將工程的質(zhì)量工作落到實(shí)處。工程施工企業(yè)要根據(jù)質(zhì)量保證體系,形成行之有效的質(zhì)量保證系統(tǒng),樹立質(zhì)量方針,從而讓其更加有指令性、系統(tǒng)性及可操作性。要將人、材料和機(jī)械各個(gè)要素有效結(jié)合起來。首先,人是質(zhì)量控制的核心,要把人作為控制的推動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,樹立工程質(zhì)量第一的觀念。其次,施工材料作為建筑產(chǎn)品的主體,對(duì)材料質(zhì)量的控制是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵。最后,工程施工的機(jī)械是進(jìn)行施工機(jī)械化的主要標(biāo)志,對(duì)現(xiàn)代化項(xiàng)目施工起到不可缺少的作用,它直接影響了施工項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,所以,選好用好工程機(jī)械設(shè)備非常重要。所以,應(yīng)該根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn),綜合考慮各種環(huán)境因素,實(shí)施有效的施工現(xiàn)場(chǎng)控制,為保證施工質(zhì)量及安全創(chuàng)造良好的外部條件。
4、合同管理
建筑工程項(xiàng)目合同是業(yè)主與參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。合同管理包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評(píng)價(jià)等。由于工程業(yè)主和參與建設(shè)實(shí)施的有關(guān)單位在合同關(guān)系中所處的地位、責(zé)任、利益不同,因此各自對(duì)合同的管理的視點(diǎn)和著力點(diǎn)不盡相同。業(yè)主方的合同管理,服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)施的總目標(biāo)控制,視點(diǎn)在合同結(jié)構(gòu)的策劃,以便通過科學(xué)合理的合同結(jié)構(gòu),理順項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理關(guān)系,避免產(chǎn)生相互矛盾、脫節(jié)和混亂失控的項(xiàng)目組織狀態(tài)。其著力點(diǎn)在于支付條件、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。施工合同管理的視點(diǎn)在于工程價(jià)款及支付條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收辦法,不可抗力造成損害的承擔(dān)原則、第三者損害的承擔(dān)原則,設(shè)計(jì)變更、施工條件變更及工程中止損失的補(bǔ)償原則,其著力點(diǎn)在施工索賠。項(xiàng)目管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握合同法律的基本知識(shí),學(xué)會(huì)應(yīng)用法律和合同手段,指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作,正確處理好相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。
5、信息管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息管理已經(jīng)成為了建筑工程項(xiàng)目管理不可缺少的一部分。信息管理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ),其主要任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確地向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問題,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。為了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息編目分類和流程設(shè)計(jì)工作,擬定科學(xué)的查找方法和手段;充分利用現(xiàn)有信息資源。這對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及成本進(jìn)行分析和控制有很大的幫助。
6、組織協(xié)調(diào)
建筑工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的職能,是管理技能和藝術(shù),既屬于溝通管理,又屬于控制過程,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個(gè)項(xiàng)目參與單位根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和主要矛盾,動(dòng)態(tài)地、有針對(duì)性地通過組織溝通協(xié)調(diào),排除障礙,化解矛盾,充分調(diào)動(dòng)有關(guān)人員的積極性,發(fā)揮各方面的能動(dòng)作用,協(xié)同努力,提高建筑工程項(xiàng)目組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。為保證建筑工程項(xiàng)目活動(dòng)順利進(jìn)行,需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要包括:(1)外部環(huán)境協(xié)調(diào),如與政府管理部門之間的協(xié)調(diào)、資源供應(yīng)方面的協(xié)調(diào)、生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào)和社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)等;(2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào);(3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之間及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。
7、風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著建筑工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和技術(shù)的復(fù)雜化,業(yè)主及項(xiàng)目參與各方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多。工程建設(shè)客觀現(xiàn)實(shí)告訴人們,要保證建筑工程項(xiàng)目的投資效益,就必須對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析和系統(tǒng)評(píng)價(jià),以提出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,形成一套有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序。在許多單位的項(xiàng)目管理中存在著對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的差異、判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì)的不同、管理者所處的不同崗位獲得的信息不同,或者因管理經(jīng)驗(yàn)與水平、現(xiàn)場(chǎng)處置能力、協(xié)調(diào)關(guān)系能力、責(zé)任心及利益分配干擾等客觀情況的影響,許多項(xiàng)目部的管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與認(rèn)識(shí)不到位,造成錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí),甚至認(rèn)識(shí)不到潛在風(fēng)險(xiǎn),或者麻痹大意,疏于職守,有的已造成較大損失時(shí)才向上級(jí)反映,貽誤戰(zhàn)機(jī),從而錯(cuò)過了風(fēng)險(xiǎn)控制的最佳時(shí)機(jī),擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)損失。因此,要準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行實(shí)地評(píng)估、分析,通過系統(tǒng)的監(jiān)控方法和組織內(nèi)部的有效管理,把風(fēng)險(xiǎn)縮減到最小的程度。
8、安全管理
安全管理是一門科學(xué),是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性、群眾性、綜合性非常強(qiáng)的工作。人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)是事故發(fā)生的直接原因,都與管理有直接的關(guān)系,因此,管理不善是造成安全事故的間接原因。人的不安全行為可以通過安全教育、安全生產(chǎn)責(zé)任制以及安全獎(jiǎng)懲機(jī)制等措施減少甚至杜絕。物的不安全狀態(tài)可以通過提高安全生產(chǎn)的科技含量、建立完善的設(shè)備保養(yǎng)制度、推行文明施工和安全達(dá)標(biāo)等活動(dòng)予以控制。對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)安全檢查,就可以發(fā)現(xiàn)并制止人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),從而避免事故的發(fā)生。安全管理的目的就是保證良好的施工環(huán)境,保證人和物的安全狀態(tài),這些都需要通過建立科學(xué)、合理的安全管理模式,并通過安全管理模式的正常運(yùn)行來達(dá)到目的。
9、環(huán)境保護(hù)
工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品還可以增添社會(huì)景觀,給人們帶來觀賞價(jià)值。但一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和結(jié)果,同時(shí)也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此,應(yīng)在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中強(qiáng)化環(huán)保意識(shí),切實(shí)有效地將環(huán)境保護(hù)和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動(dòng)周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生,作為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對(duì)于環(huán)境方面有要求的建筑工程項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性研究和決策階段,必須提出環(huán)境影響報(bào)告及其對(duì)策措施,并評(píng)估其措施的可行性和有效性,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)境管理部門報(bào)批。在項(xiàng)目實(shí)施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入運(yùn)行。
二、建筑建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理
建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理包括兩個(gè)方面:一方面首先確定建筑工程項(xiàng)目總目標(biāo),采用工作分解結(jié)構(gòu)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個(gè)子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),將其落實(shí)到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個(gè)階段和各個(gè)負(fù)責(zé)人,并建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面要做好整個(gè)系統(tǒng)中各類目標(biāo)的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接與協(xié)作工作,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行。
1、建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定
建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。確定了建筑工程項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)際上也就明確了業(yè)主努力的方向。通常不允許在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中仍存在不確定的目標(biāo)和對(duì)目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動(dòng)項(xiàng)目目標(biāo),則建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方必須就項(xiàng)目的全部變動(dòng)內(nèi)容達(dá)成一致意見。因此項(xiàng)目的投資者和執(zhí)行者,都必須重視并加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的探索和目標(biāo)系統(tǒng)的建立。
2、建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立
建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立過程包括建筑工程項(xiàng)目構(gòu)思、識(shí)別需求、提出項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。任何一個(gè)建筑工程項(xiàng)目都是從構(gòu)思開始的,國(guó)家政府、地方政府、部門或企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能需要建造某些建筑工程項(xiàng)目,這就是建筑工程項(xiàng)目的構(gòu)思。在項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)建筑工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目本身和建筑工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),是將建筑工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)可采用工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)方法進(jìn)行建立,WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將建筑工程項(xiàng)目劃分為可以管理的建筑工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的目的。
3、建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理
建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理要求目標(biāo)系統(tǒng)中的各級(jí)目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計(jì)劃相聯(lián)系,各級(jí)目標(biāo)對(duì)應(yīng)建筑工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中相應(yīng)級(jí)別的職能部門。高級(jí)管理人員制定建筑工程項(xiàng)目總目標(biāo),建筑工程項(xiàng)目組織中的各級(jí)職能部門根據(jù)總目標(biāo)的要求制定相應(yīng)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃,而職能部門的人員則根據(jù)本部門目標(biāo)確定各自的工作職責(zé)范圍和工作成果。建筑工程項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),而且不同目標(biāo)可能相互沖突,因此必須在多個(gè)目標(biāo)之間找到平衡點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的過程就是多個(gè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的過程,這種協(xié)調(diào)包括同一層次的多個(gè)目標(biāo)之間的橫向協(xié)調(diào),總目標(biāo)與子目標(biāo)之間的縱向協(xié)調(diào),以及建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)等。
在目標(biāo)系統(tǒng)控制過程中,要求項(xiàng)目管理人員根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的客觀情況,協(xié)調(diào)目標(biāo)間的關(guān)系,制定實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的具體計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。在執(zhí)行計(jì)劃過程中針對(duì)出現(xiàn)的新情況,不斷調(diào)整計(jì)劃,糾正偏差,使建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)始終保持最優(yōu)狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―糾偏―新計(jì)劃”的動(dòng)態(tài)控制過程,使項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果逐步向最終目標(biāo)逼近。
關(guān)鍵詞:水電站 經(jīng)營(yíng)管理 施工控制 成本控制
1 工程概述
官地水電站位于雅礱江干流下游、四川省涼山彝族自治州西昌市和鹽源縣交界的打羅村境內(nèi),上游與錦屏二級(jí)電站尾水銜接,下游接二灘水電站。引水發(fā)電系統(tǒng)采用單機(jī)單管供水,共裝4臺(tái)單機(jī)容量600MW的水輪發(fā)電機(jī)組,總裝機(jī)容量2400MW。由中國(guó)水電六局為主承建,中標(biāo)合同總金額約為9.6億元。主廠房布置在大壩軸線下游右岸山體內(nèi),廠房(含安裝間、副廠房)最大開挖尺寸243.44×31.10×76.30m(長(zhǎng)×寬×高)。地下廠房位于斜坡應(yīng)力集中帶以內(nèi),置于新鮮的P2β15-2角礫集塊熔巖和P2β15-1層斑狀玄武巖中,副廠房和主廠房北端一帶,錯(cuò)動(dòng)帶較多,錯(cuò)動(dòng)帶以NWW~NNW向陡傾角為主,裂隙以NNE向中陡傾角為主,裂隙多新鮮閉合,結(jié)合緊密,延伸短;廠房最大埋深達(dá)287.0m,經(jīng)孔壁法測(cè)試,圍巖最大主應(yīng)力σ1達(dá)到39.63Mpa,這在國(guó)內(nèi)尚屬首次;廠房跨度為31.10m,目前在國(guó)內(nèi)排名第四位。
本合同項(xiàng)目工程地質(zhì)復(fù)雜,施工難度系數(shù)大,通過激烈競(jìng)標(biāo)中標(biāo),單價(jià)低,給項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理帶來了嚴(yán)竣的考驗(yàn),為此,項(xiàng)目部通過強(qiáng)化管理,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)思路,采取有效的措施,從細(xì)節(jié)入手,將經(jīng)營(yíng)管理工作科學(xué)化、精細(xì)化,并通過建立科學(xué)、精干、高效的管理機(jī)構(gòu),規(guī)范管理運(yùn)行機(jī)制,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2 強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的管理
嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制。官地水電站引水發(fā)電系統(tǒng)項(xiàng)目復(fù)雜,質(zhì)量、安全等要求較高,為了確保工程保質(zhì)保量完成,項(xiàng)目部實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理,明確責(zé)任分工,將工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資源管理等關(guān)鍵崗位,責(zé)任到人,明確獎(jiǎng)罰,嚴(yán)格問責(zé),規(guī)范運(yùn)作,保證工程順利施工,每年底進(jìn)行嚴(yán)格的考核,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理有統(tǒng)一的制度規(guī)范,流程和應(yīng)急措施。各項(xiàng)工作按照工程制定的制度運(yùn)作,官地引水發(fā)電系統(tǒng)項(xiàng)目部立足現(xiàn)實(shí),聯(lián)系實(shí)際情況,確保制定項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工程技術(shù)、工程施工、工程驗(yàn)收、結(jié)算等管理辦法與規(guī)定都符合相關(guān)的實(shí)際需求,保證了工程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有據(jù)可依。
嚴(yán)格履行程序。工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中的每項(xiàng)環(huán)節(jié),如施工計(jì)劃,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,都將責(zé)任落實(shí)到具體的單位與個(gè)人,及時(shí)做好簽字等確認(rèn)手續(xù),避免出現(xiàn)來回推諉等事宜。
嚴(yán)格把控施工過程。項(xiàng)目施工中的各項(xiàng)工作,要求必須有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人;各職能單位和部門按照分工明確責(zé)任,按章辦事,工作到現(xiàn)場(chǎng),要充分發(fā)揮管理和監(jiān)督職責(zé);工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)需要有計(jì)劃、有報(bào)告等。
3 強(qiáng)化工程成本控制
項(xiàng)目部在整個(gè)施工的組織與管理上實(shí)行成本嚴(yán)格把控制。施工過程中,做到每一項(xiàng)都要進(jìn)行成本預(yù)算,明確提出成本控制目標(biāo),嚴(yán)格按照成本控制措施運(yùn)作,有效利用資源,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效施工。做到低消耗、高產(chǎn)出,杜絕浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
物資成本控制。嚴(yán)格區(qū)分主料與輔料的區(qū)別采購(gòu)。主料由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排采購(gòu)源,采購(gòu)商。輔料由各項(xiàng)目施工小隊(duì)控制,嚴(yán)格控制采購(gòu)量,需要多少就采購(gòu)多少,既要避免資源的浪費(fèi),又要避免采購(gòu)量的短缺導(dǎo)致工程的進(jìn)展受影響。采購(gòu)要嚴(yán)格做到審批管理。嚴(yán)格做好物資的前期準(zhǔn)備,各供貨商的物資協(xié)調(diào)工作,要確保滿足工程的日常施工需求。在這里,筆者探討一下關(guān)于官地水電站工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中的材料控制問題。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,其最大的成本費(fèi)用往往屬于材料費(fèi)用,其中有些材料費(fèi)用甚至占據(jù)了分部工程的70%及以上,因此在建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)格控制材料費(fèi)用的支出。官地水電站在材料費(fèi)用控制上主要在于兩個(gè)方面:價(jià)格與數(shù)量。項(xiàng)目部根據(jù)具體的情況,嚴(yán)格控制計(jì)劃、采購(gòu)、貯存、發(fā)放、生產(chǎn)等過程的材料消耗。主要作法為:其一,材料的選用根據(jù)設(shè)計(jì)圖及現(xiàn)場(chǎng)需求來確定;其二,控制好材料的價(jià)格,應(yīng)“貨比三家”,做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研工作,選擇最合適且價(jià)格最合理的材料,杜絕高額與無序采購(gòu);其三,選購(gòu)的材料應(yīng)按照規(guī)范操作進(jìn)行貯存,并定期進(jìn)行材料清點(diǎn),對(duì)于周轉(zhuǎn)料及易購(gòu)料盡量不要儲(chǔ)存;應(yīng)杜絕施工中的材料浪費(fèi),并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施。最后,應(yīng)成立相關(guān)的采購(gòu)小組進(jìn)行材料采購(gòu),并定期對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量及相關(guān)市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行調(diào)研,從而擇優(yōu)選擇。
工程資金成本控制。資金成本的控制主要是在施工過程中,對(duì)勞務(wù)、設(shè)備、物資采購(gòu)等進(jìn)行計(jì)劃管理制度。資金的發(fā)放按照工程的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行階段式發(fā)放,并進(jìn)行記錄。嚴(yán)格把控管理漏洞,降低資金成本。
4 精細(xì)化管理變更與索賠工作
加強(qiáng)項(xiàng)目合同的管理工作。一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理有十分密切的關(guān)系,所以要認(rèn)真加強(qiáng)合同管理,仔細(xì)研究合同條款,明確認(rèn)識(shí)合同中規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)。辨識(shí)合同中的風(fēng)險(xiǎn),特別要注意工程的工期、合同價(jià)、施工方法、材料等規(guī)定,對(duì)偏離合同規(guī)定范圍的應(yīng)立即提出相關(guān)的索賠意向。
變更與索賠的常規(guī)化運(yùn)作。成立專門的工程變更與索賠控制小組,負(fù)責(zé)工程中的變更與索賠事宜,將變更與索賠工作深入到工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。首先,充分重視合同分析和施工項(xiàng)目工程造價(jià)控制的策劃工作,將變更索賠工作職能化、日?;黄浯?,在過程中重視變更索賠項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的收集工作,同時(shí)建立規(guī)范的變更索賠項(xiàng)目臺(tái)帳,定期召開變更協(xié)調(diào)會(huì)并使之制度化;第三,與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)建立良好的人際關(guān)系,重視合同履約,為變更索賠創(chuàng)造條件。
工程項(xiàng)目開工前,合同管理人員須對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員及職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同宣貫,提升合同管理成本意識(shí)。施工過程中,重視變更索賠項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的收集和簽證工作,為變更索賠工作提供必要的條件,工程照片尤為重要。定期清理已發(fā)生未申報(bào)、已申報(bào)未批復(fù)變更索賠項(xiàng)目,針對(duì)具體變更索賠項(xiàng)目的進(jìn)展及存在的問題深入分析,提出具體的規(guī)劃和要求,以便及時(shí)申報(bào)、追蹤和談判。
此外,官地水電站通過精細(xì)化的管理變更與索賠工作,在索賠工作上還積累了如下兩個(gè)重要的經(jīng)驗(yàn):1)要求工程造價(jià)人員定期每周至少兩次深入工地熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工情況,參加每周的監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、專項(xiàng)技術(shù)討論會(huì),發(fā)包人協(xié)調(diào)會(huì)等外部會(huì)議,以及聯(lián)營(yíng)體周、月、年度計(jì)劃會(huì)、施工措施討論會(huì)等內(nèi)部會(huì)議;要求技術(shù)、生產(chǎn)等人員必須參加專項(xiàng)變更索賠討論會(huì)議和對(duì)監(jiān)理人、發(fā)包人的談判。2)對(duì)于報(bào)送給監(jiān)理人、發(fā)包人的重要文件(包括主要技術(shù)文件、重要變更索賠報(bào)告等)必須實(shí)行工程造價(jià)人員和技術(shù)人員會(huì)簽,總工程師、總經(jīng)濟(jì)師審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)制度。
5 實(shí)行現(xiàn)代化的工程管理辦法
重視對(duì)成本收益進(jìn)行核算。加強(qiáng)對(duì)工程中每個(gè)成員的成本意識(shí),要認(rèn)識(shí)到成本與企業(yè)利益之間的關(guān)系,企業(yè)降低了成本就是利潤(rùn),必須加大企業(yè)降低成本的力度。通過不斷及時(shí)的掌握工程的進(jìn)度,從工程的每個(gè)方面,每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制,做到既不影響工程的質(zhì)量,也不對(duì)工程的整個(gè)進(jìn)度產(chǎn)生消極的影響。做到每一個(gè)螺絲釘都能物盡其用。正確認(rèn)識(shí)成本與利益之間的關(guān)系。企業(yè)的生存之道就是要不斷地追求利潤(rùn)。企業(yè)在在追求利潤(rùn)最大化的同時(shí),要認(rèn)識(shí)到成本與利益的關(guān)系。不能單方面的考慮成本的問題,也不能把利潤(rùn)問題片面化。成本的降低是剔除工程管理的過程中存在的冗余的,或者不合理的環(huán)節(jié),而不是一味的進(jìn)行規(guī)模的縮減,甚至造成工程不能正常完工的現(xiàn)象。完善過程的每個(gè)處理環(huán)節(jié),做到環(huán)環(huán)相扣。
建立優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),需要將各方面的人力,物力進(jìn)行有效的結(jié)合,不僅要保證項(xiàng)目的進(jìn)度與安全,還要關(guān)注員工的生活、工作、思想等方面,這就需要一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。管理團(tuán)隊(duì)不僅要確保工程的正常實(shí)施,也要關(guān)注人文方面的管理??梢噪A段性的組織員工進(jìn)行施工中的注意事項(xiàng)的學(xué)習(xí),豐富大家的工地文化生活,組織一些文藝演出等等。
加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培養(yǎng)。官地水電站引水發(fā)電系統(tǒng)工程項(xiàng)目中有很多專業(yè)項(xiàng)目,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),把工程項(xiàng)目的結(jié)算按照部位進(jìn)行劃分,以此縱向發(fā)展每個(gè)員工的實(shí)踐操作能力。根據(jù)員工的專業(yè)技能進(jìn)行分組,并且讓同組人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工、驗(yàn)收、結(jié)算及變更索賠的流程進(jìn)行及時(shí)的分析及必要的跟蹤掌控,這樣對(duì)于質(zhì)檢、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等部門的緊密團(tuán)結(jié)有著積極的作用。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)小組成員則根據(jù)分組人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)一些貢獻(xiàn)突出的小組采取獎(jiǎng)勵(lì)的措施,從而形成一種競(jìng)爭(zhēng)氛圍,促使員工不斷進(jìn)步與發(fā)展。采用這種方式的好處在于:1)在項(xiàng)目人員變動(dòng)情況下,新加入成員在同組成員協(xié)助下,能迅速進(jìn)入狀態(tài)工作;2)其技術(shù)人員對(duì)每道工序都能互補(bǔ),利于復(fù)合型人才的培養(yǎng);3)定期更換人員對(duì)相關(guān)報(bào)表等資料進(jìn)行匯總,并校核前期人員的成果是否有誤。
經(jīng)營(yíng)管理是一門科學(xué),不能一蹴而就,需要在不斷的實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)工程,深入項(xiàng)目管理中的方方面面,要認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理中的一些好的方面,合理的一面,更要發(fā)現(xiàn)存在的一些問題和漏洞,進(jìn)行不斷的改進(jìn),使項(xiàng)目能正常的進(jìn)行開展,也能不斷的優(yōu)化團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)每個(gè)人的管理意識(shí),管理觀念和管理方式方法。
6 完善的工作考核與結(jié)算制度
合理的考核制度在工程管理中占有重要的地位。合理的考核制度,不僅能加強(qiáng)工程成員對(duì)工程的認(rèn)知感,對(duì)工程的歸屬感,也能對(duì)員工起到激勵(lì)的作用,是保證工程良好完工的基礎(chǔ)。
考核制度要客觀化,要用事實(shí)說話。合理的考核制度必須建立在客觀的事實(shí)基礎(chǔ)之上,要以工作的結(jié)果為依據(jù)。考核要從員工的工作完成情況、工作的質(zhì)量等方面,盡量進(jìn)行全方位的考核。
嚴(yán)格控制分包工程結(jié)算。當(dāng)分包工程及機(jī)械設(shè)備租賃合同擬定之后,必須嚴(yán)把各個(gè)關(guān)卡,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)之后才能進(jìn)入下一個(gè)步驟。對(duì)于分包工程結(jié)算而言,其中最為重要的是分包計(jì)量,要做好這個(gè)工作,需注意以下幾點(diǎn):1)根據(jù)項(xiàng)目劃分情況,選擇其計(jì)量職能部門責(zé)任心強(qiáng)的人專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,相關(guān)人員密切配合;2)對(duì)于計(jì)量中容易失控的大項(xiàng),項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)親自主抓,以免給項(xiàng)目部利益帶來不必要損失,在不損害項(xiàng)目部利益基礎(chǔ)上,使外協(xié)隊(duì)伍合理的利益得到保證,真正做到雙贏。
7 結(jié)語
工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理在水電工程建設(shè)與施工中的重要性正不斷凸顯出來,只有通過科學(xué)合理的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)才能有效的降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理的實(shí)踐是漫長(zhǎng)的,需要我們從實(shí)踐出發(fā),不斷地總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),在實(shí)際項(xiàng)目中不斷地推廣先進(jìn)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的學(xué)說上進(jìn)行理論與實(shí)踐的不斷創(chuàng)新與完善,為項(xiàng)目管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。官地水電站引水發(fā)電系統(tǒng)工程項(xiàng)目歷時(shí)五年,在不斷探索與創(chuàng)新中取得了一系列成就,尤其在工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理上,雖然競(jìng)標(biāo)導(dǎo)致了可能出現(xiàn)巨額虧損,但在建設(shè)中采取的措施對(duì)競(jìng)標(biāo)上的不足進(jìn)行了彌補(bǔ),通過加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理、工程成本的控制、精細(xì)化管理變更及索賠、實(shí)行現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理及完善的工作考核與結(jié)算制度等,使得工程項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理上取得了很大的成就。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊沛建. 專業(yè)化管理師企業(yè)管理基礎(chǔ) [M]. 北京: 中外管理雜志社. 2001.
1.1通信工程項(xiàng)目成本控制管理
目前,就中國(guó)部分通信運(yùn)營(yíng)商的實(shí)際情況來看,傳統(tǒng)的痕跡依然非常嚴(yán)重,企業(yè)現(xiàn)代化管理制度程度不統(tǒng)一。就實(shí)踐角度來看,應(yīng)需要重視成本控制中的以下幾個(gè)問題:
1.1.1通信工程項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理職位,從根本上改變企業(yè)注重施工忽略成本,成本控制與實(shí)踐相脫離的想象。項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任者就是項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理,其決定了工期和工程造價(jià)。不僅要注重工程的進(jìn)度,更應(yīng)該很好的控制工程成本,隨時(shí)分析并掌握,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)下屬解決。
1.1.2控制材料和人工費(fèi)用,杜絕浪費(fèi)
①在項(xiàng)目施工中應(yīng)制定勞動(dòng)定額,算出人工總數(shù)量。要想管好人工費(fèi)用就要很好的對(duì)人工總量進(jìn)行控制,從而對(duì)成本進(jìn)行很好的控制。
②對(duì)材料的用量進(jìn)行控制。制定用料制定,加強(qiáng)材料管理,包干耗用較大的輔材,租賃機(jī)械設(shè)備以及周轉(zhuǎn)材料,提高其利用率,完成項(xiàng)目建設(shè)后即可歸還,減少費(fèi)用。
1.1.3制定施工方案使其經(jīng)濟(jì)合理施工方案是提升質(zhì)量水平、降低成本、縮短工期的核心。在項(xiàng)目施工中盡可能的選擇可以使其成本小、質(zhì)量高的新技術(shù)、新材料、新施工工藝,減少成本,提高勞動(dòng)力,增加競(jìng)爭(zhēng)力。
1.1.4嚴(yán)格控制質(zhì)量,減少返工浪費(fèi)按圖施工,按合同施工,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),嚴(yán)格的質(zhì)量,確保工程質(zhì)量,減少返工造成勞動(dòng)力和材料的浪費(fèi)。
1.1.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理在管理和監(jiān)控通信項(xiàng)目成本控制中財(cái)務(wù)核算管理是至關(guān)重要的。因此應(yīng)制定財(cái)務(wù)制度并實(shí)施,監(jiān)督以及限制成本費(fèi)用的支出,為防止浪費(fèi)還應(yīng)制定預(yù)防措施。
1.2通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理
對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行控制、計(jì)劃以及協(xié)調(diào)即是對(duì)通信工程進(jìn)度管理。通信工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃是基于特定項(xiàng)目的總體目標(biāo)和里程碑的基礎(chǔ)上,合理計(jì)劃分階段建設(shè);通信工程項(xiàng)目施工控制指的是把施工計(jì)劃和施工工期進(jìn)行對(duì)比并糾正其偏差;協(xié)調(diào)施工設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中供貨單位和監(jiān)理的協(xié)調(diào)就是施工協(xié)調(diào)。通信建設(shè)項(xiàng)目管理的施工進(jìn)度管理,是實(shí)現(xiàn)階段的建設(shè)目標(biāo),建設(shè)內(nèi)容、施工過程和施工計(jì)劃,定期檢查工程施工進(jìn)度,分析通信項(xiàng)目工程施工進(jìn)度偏差原因的,并及時(shí)采取有效措施,調(diào)整施工進(jìn)度,以確保通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的要求。
1.3通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
通信企業(yè)要想很好的發(fā)展和生存就必須注重質(zhì)量問題。項(xiàng)目主管應(yīng)按照質(zhì)量目標(biāo)制定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使其達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
1.3.1嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)在項(xiàng)目施工中的所有材料必須要嚴(yán)格符合設(shè)計(jì)和國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并且要制定材料驗(yàn)收制度并很好的對(duì)其進(jìn)行實(shí)施。
1.3.2確保工程質(zhì)量通信工程的結(jié)構(gòu)質(zhì)量必須要保證鐵塔質(zhì)量、管道質(zhì)量、機(jī)房設(shè)備、光纜通道等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槠滟|(zhì)量與家家戶戶有關(guān),與長(zhǎng)期服務(wù)有關(guān),與通信暢通和整體質(zhì)量有關(guān)。與此同時(shí),要把好關(guān)鍵部位質(zhì)量關(guān)。易出現(xiàn)質(zhì)量問題的部位通常都是關(guān)鍵部位,如地下隱蔽工程、城市設(shè)施交叉復(fù)雜的施工、自然條件惡劣的地方,項(xiàng)目部門必須要高度重視,并采取相應(yīng)的解決措施。
1.3.3積極推動(dòng)科技創(chuàng)新由于科技的迅速發(fā)展,不斷出現(xiàn)一些新技術(shù)和新材料,項(xiàng)目單位應(yīng)隨時(shí)掌握這方面的信息,并在工程中積極應(yīng)用。在條件允許的前提下可以依據(jù)設(shè)計(jì)要求做一些樣板,經(jīng)各個(gè)部分一致認(rèn)可后,積極推廣,以保證工程的質(zhì)量。
2結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 信息管理系統(tǒng) 軟件
使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理,不僅可以快速有效地儲(chǔ)存、修改以及處理大量的信息,為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供依據(jù),還可以對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理,從而降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、信息管理系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響
每個(gè)工程項(xiàng)目都有自己的業(yè)務(wù)的專業(yè)性,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,但工程項(xiàng)目都有一些共同點(diǎn),它們都符合一些特定的客觀規(guī)律,將這方面研究出來,設(shè)計(jì)成信息管理系統(tǒng),將大大方便工程項(xiàng)目的管理和提高管理效率,減少工程項(xiàng)目管理中失誤和損失。利用信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行例如:進(jìn)度設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)計(jì)劃,材料計(jì)劃以及相關(guān)的人員安排等等事項(xiàng)。還可以通過詳細(xì)的工作設(shè)計(jì)提醒工作重點(diǎn),如何避免項(xiàng)目中的可以避免的風(fēng)險(xiǎn),以及如何應(yīng)對(duì),將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。
二、信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問題
我國(guó)信息化水平在過去幾十年間發(fā)展迅速,但仍處于全球中間偏低水平,同時(shí),項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響,導(dǎo)致我國(guó)項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不十分順利,諸如效益低、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、軟件應(yīng)用存在誤區(qū)、專業(yè)人才匱乏以及項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化的標(biāo)準(zhǔn),尤其與國(guó)外成熟的信息系統(tǒng)的應(yīng)用要求仍由不小的差距。因此,結(jié)合基本國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展以及國(guó)外理論和經(jīng)驗(yàn),對(duì)信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中存在的問題提出幾點(diǎn)改進(jìn)方法:
(一)提高行業(yè)人員信息化理論與實(shí)踐能力,建立一套項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)和認(rèn)證考核體系,確保持證人名副其實(shí),能真正擔(dān)當(dāng)應(yīng)用管理的重任。
(二) 建立一套完善的項(xiàng)目管理法律制度體系和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目管理體制。目前主要是進(jìn)一步完善工程投標(biāo)制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、項(xiàng)目責(zé)任制、建設(shè)工程監(jiān)理制和項(xiàng)目資本金制度等,特別是要從立法和執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。
(三)規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作。政府應(yīng)組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái),組織有關(guān)單位協(xié)作開發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的軟件,并對(duì)軟件進(jìn)行認(rèn)證,保護(hù)項(xiàng)目建設(shè)單位的利益,并采取有關(guān)措施鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。
(四)項(xiàng)目管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合,比如先進(jìn)檢測(cè)系統(tǒng)、語音識(shí)別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)等等。
三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用
首先,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃。
(一)明確項(xiàng)目目標(biāo)
明確項(xiàng)目目標(biāo),目標(biāo)必須可行、具體以及可以度量。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,目標(biāo)就是常用工作范圍,進(jìn)度計(jì)劃和成本來表示。
(二)建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,收集工作要素。
開展業(yè)務(wù)調(diào)研,分析業(yè)務(wù)流程和需求,需求明確后,將得到的數(shù)據(jù)分析后,開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu),構(gòu)建完畢后就需要工作要素和活動(dòng)完成它,工作要素需要網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃完成,根據(jù)繪制的網(wǎng)絡(luò)圖表明每個(gè)工作要素邏輯次序和相互關(guān)系。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定初步項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。
(三)項(xiàng)目進(jìn)度和控制。
掌握實(shí)際進(jìn)度,并將它與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,一旦項(xiàng)目晚于實(shí)際進(jìn)程,則必須采取糾正措施,根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和完成期限主要收集兩種數(shù)據(jù),即實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度數(shù)據(jù)和有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。
(四)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施和運(yùn)行。
根據(jù)修訂后的集成方案,著重分析行業(yè)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的共性和差異,使大量可變比例、水平、方式變化為業(yè)務(wù)參數(shù),根據(jù)不同業(yè)務(wù)范疇及信息交換內(nèi)容設(shè)計(jì)開發(fā)不同的信息接口,這個(gè)階段就是詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好,各個(gè)窗口控件的處理代碼全部用語言表達(dá)出。所以詳細(xì)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)同時(shí),最后,完成項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開發(fā),對(duì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃,分步開發(fā)、部署和應(yīng)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)。
其次,建立總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
(一)規(guī)劃實(shí)施方案
開展業(yè)務(wù)調(diào)研,分析業(yè)務(wù)流程和管理需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立總承包項(xiàng)目管理工作規(guī)章制度修訂要求;綜合管理需求和企業(yè)實(shí)際情況,制定總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃;開展數(shù)據(jù)分析,建立企業(yè)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn),編制總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行手冊(cè);根據(jù)模擬運(yùn)行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運(yùn)行環(huán)境;提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn)
(二)總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)上線在試點(diǎn)項(xiàng)目試運(yùn)行
監(jiān)控和改進(jìn)運(yùn)行環(huán)境。指導(dǎo)試運(yùn)行項(xiàng)目;根據(jù)試運(yùn)行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運(yùn)行環(huán)境;提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn);提供項(xiàng)目管理理論培訓(xùn)。
最后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)整合并測(cè)試
理順設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目管理流程,明確與施工工作接口和流程,定義與總承包信息系統(tǒng)平臺(tái)的接口標(biāo)準(zhǔn);將每次累積的經(jīng)驗(yàn)制作成工作模塊,建立強(qiáng)大的項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)庫(kù),就可以很輕松快捷的將整個(gè)項(xiàng)目用小工作模塊整合出來。
程序編碼完成后,就需要進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試分以下幾種類型,主要是測(cè)試代碼有無邏輯錯(cuò)誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。
參考文獻(xiàn):
[1]李洪東,孫藝鍵.工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)與應(yīng)用現(xiàn)狀初探討[J].中國(guó)建設(shè)信息.2008,10.
【關(guān)鍵詞】通信工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心,將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通信行業(yè)充分融入人們的生活,成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國(guó)的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購(gòu)管理。由于它處于初步發(fā)展階段,因此,其中存在著不少問題。比如,通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限;沒有完善的信息保存模式;通信工程各環(huán)節(jié)間沒有形成流暢的體系;通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。
通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對(duì)申報(bào)的立項(xiàng)申請(qǐng)出進(jìn)行審核。首先,其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類型進(jìn)行分類。比如,資金數(shù)額大于30萬按照30萬的審核方式進(jìn)行審核。其次,根據(jù)不同類型的項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門主管或經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后,項(xiàng)目工程立項(xiàng)后,將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門和采購(gòu)部門。
2、通信工程合同資金管理。
通信工程合同資金管理主要指得是通過相關(guān)工程管理部門公示的工程項(xiàng)目通知,對(duì)工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況,需要對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對(duì)資金管理進(jìn)行查詢。由工程合同的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程款支付憑證進(jìn)行填寫。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù),以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會(huì)為各部門進(jìn)行撥款。
3、通信工程施工管理。
工程變更功能、停工申請(qǐng)功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中,受人為因素及環(huán)境因素影響較大,需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請(qǐng)功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無法正常運(yùn)行,需要及時(shí)進(jìn)行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工,需要對(duì)工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。
4、通信工程物資采購(gòu)管理。
通信工程的物資采購(gòu)對(duì)于整個(gè)工程的實(shí)施來說,是非常重要的。首先,要進(jìn)行的是采購(gòu)任務(wù)管理,其主要包括對(duì)采購(gòu)任務(wù)的收納和整合。其次,要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理,將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后,要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫(kù)存不夠,且公司不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充,需提交工程用料變更申請(qǐng),使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。
在經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限的受理后,專業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下,在登錄系統(tǒng)后,就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)書的瀏覽。專業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)相關(guān)立項(xiàng)申請(qǐng)書進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級(jí)人員進(jìn)行二次瀏覽,從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過后,將分類完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào),從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。
2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。
通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類型的資金收集,可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數(shù)量較多,需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問題提出并解決。
3、通信項(xiàng)目工程施工管理。
通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn),首先用戶登錄相應(yīng)的平臺(tái),通過對(duì)開工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析,對(duì)施工工程展開細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來,使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對(duì)所有的數(shù)據(jù)填寫完畢后,要將其錄入相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,在進(jìn)行施工遇到問題時(shí),要及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡(jiǎn)述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先,說明了我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問題。通過對(duì)多個(gè)問題的分析,簡(jiǎn)述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次,說明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過對(duì)合同資金管理、施工管理、采購(gòu)管理、立項(xiàng)管理的分析,使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后,說明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過對(duì)多個(gè)管理模塊的分析,簡(jiǎn)述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
參考文獻(xiàn)
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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級(jí)別:北大期刊
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