檔案管理知識點精選(九篇)
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第1篇：檔案管理知識點范文
[關鍵詞]涉外；電力工程；檔案管理
工程總承包是國際通行的工程建設項目組織實施方式，是總承包商按照合同約定，完成工程設計、設備采購、施工、試運行等服務工作，實現(xiàn)設計、采購、施工各階段工作合理交叉，科學銜接，并對工程質(zhì)量、安全、工期、造價等全面負責。
項目文件資料管理是工程項目管理的一項重要工作。對此，做好國際工程總承包項目文件資料管理，對各類文件資料進行分析歸類，系統(tǒng)整理，優(yōu)化組織，使之成為準確翔實地反映國際工程總承包項目真實面貌和有價值的信息，從中總結出有利于項目順利實施的做法和經(jīng)驗，使我們的項目管理逐步與國際接軌，符合國際標準。自我國入世以后，我國經(jīng)濟逐步融入國際經(jīng)濟，越來越多的企業(yè)進入了國際市場。近幾年來，中電投電力工程有限公司在國外的工程業(yè)務增長較快，先后承接了土耳其阿特拉斯項目，越南項目，巴基斯坦等火電項目，采用國際慣用的通用方式，對工程建設項目的勘察設計、設備和材料的采購供應、建筑安裝施工、指導試車和生產(chǎn)考核等實行全過程的總承包或部分承包。由于各環(huán)節(jié)的多樣性，檔案管理仍按過去僅在資料、圖紙外發(fā)時留存歸檔，已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整，反映不出工程總承包過程，檔案材料的不完整性，將影響企業(yè)在市場的競爭優(yōu)勢；一旦涉及工程糾紛，提供不了檔案原件，則將會給企業(yè)帶來不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項目總包工程的檔案管理問題，進行粗淺的探討。
1國際工程總承包項目文件資料形成的特點
第一，語言特點。國際工程總承包項目文件以國際通用語言英語為主。英語是國際工程總承包項目的工作語言，如招投標、合同文件、設計圖紙、設備安裝運行維護手冊、各類檢測試驗報告、重大節(jié)點完成證明文件以及與業(yè)主之間的來往信函、電子郵件、傳真、會議紀要等。第二，文本特點。由于承接國外總包工程，除在工程前期、設計階段產(chǎn)生大量紙質(zhì)合同文本、技術資料及圖紙等，隨著工程的進行，業(yè)主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網(wǎng)絡傳輸電子信息，還產(chǎn)生大量的電子郵件、光盤、U盤等。
此外一些設計變更問題，出現(xiàn)同一名稱、同一件號、同一圖紙的多次修改，造成不同版次的圖紙多份存在，修改次數(shù)越多，這種現(xiàn)象越來越嚴重，形成替換頻率高的特點。
2做好國際工程總承包項目文件材料歸檔前的必要準備工作
第一，人員要求。首先要求企業(yè)檔案人員了解合同歸檔內(nèi)容，形成文件的特點，學習新的知識。從國際工程總承包項目形成的文件材料文本的特殊性看，國際工程總承包技術文件、圖紙多以英文為主，對檔案人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。檔案人員需要學習國際工程總承包項目專用術語，了解技術資料、圖紙規(guī)范格式。了解學習國際工程總承包項目流程，掌握技術資料、圖紙的特征等。同時還要了解掌握與國際接軌的工程總承包內(nèi)涵，了解本企業(yè)開展工程總承包構架的新的管理體系；了解文件信息流程，即項目文件資料，包括從項目投標報價、合同簽訂到工程竣工驗收整個過程中形成的各種文件、圖紙、數(shù)據(jù)、表格、音像資料等，了解項目進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機械設備管理、資金管理、技術管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗收、考核評價等各方面狀況的真實記錄，為做好各類文件材料的分析歸類、系統(tǒng)整理打好基礎。
第二，制度保證。制定國際工程總承包項目檔案管理細則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間等》，是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規(guī)范的管理系統(tǒng)，明確責任制，促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理，監(jiān)督、指導各承包單位（分包單位）將項目檔案工作與工程建設同步進行。
第三，重視現(xiàn)場。重視完善項目在安裝、調(diào)試、生產(chǎn)考核過程中形成的各種文件材料，包括一些具有法律效力的現(xiàn)場記錄、來往文電，以及財務支付憑證等重要材料。如會議紀要、承包單位與業(yè)主、國內(nèi)外分包單位之間往來的各類文件、供貨商提供的產(chǎn)品設備文件資料、動態(tài)反映項目實施進度的日報周報月報、施工技術程序文件、技術檢查文件、項目管理文件、驗收文件、變更索賠談判文件等。施工現(xiàn)場文件材料和圖紙需明確專人保管，按照一定程序，定期向檔案主管部門歸檔，避免工程完工，檔案管理滯后，檔案材料無法補救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴格履行簽批手續(xù)，管理人員應按期收回借閱的文檔，并檢查其完好性和真實性。
第四，網(wǎng)絡安全。國外總包工程將形成大量的電子文件，有必要設定現(xiàn)場專人管理電子文件。加強網(wǎng)絡電子文件傳輸、動態(tài)信息的補充、存儲管理。注意文件管理的憑據(jù)性、嚴肅性和服務性，保證文件管理真實、可靠、保證對內(nèi)對外網(wǎng)絡信息安全。
3檔案管理的具體實施
土耳其阿特拉斯項目是中電投電力工程有限公司貫徹落實中電投集團公司“走出去”戰(zhàn)略第一個海外EPC總承包項目，2011年11月23日，土耳其阿特拉斯項目正式開工，在工程檔案管理方面，緊緊依托工程建設節(jié)點進度，本著服從和服務于施工生產(chǎn)，進行了積極的探索與實踐，現(xiàn)將涉外檔案管理進行分析，思考和總結涉外總承包項目檔案管理特點。
3.1招標文件管理
阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投電力工程公司EPC總承包項目，所有設備均由中國進口。因此，招標工作在國內(nèi)進行。
3.2合同管理方面
所有設備合同、工程合同、物資及材料采購合同、服務性合同、技術協(xié)議、補充協(xié)議由PAP軟件進行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進行了合同評審及會簽。分公司設備、材料采購合同、代簽合同須有委托書才予以代簽，流程與國內(nèi)相同。
3.3施工圖紙管理方面
根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設計院項目經(jīng)理上傳服務器，在服務器中建立并上傳初步樣圖。經(jīng)業(yè)主項目負責人批準同意后，再由項目設計經(jīng)理在服務器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場。需要查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢，也能通過電子版進行查詢。
3.4設備圖紙管理方面
項目設備圖紙與設備都是通過海運同時到達現(xiàn)場，并經(jīng)EPC物資部門清關，組織施工單位物資部及EPC相關專業(yè)人員進行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經(jīng)專業(yè)技術人員及資料室根據(jù)合同核對無誤后，資料室方可接收設備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門負責聯(lián)系廠家補供。
由于海外項目PAP網(wǎng)絡版剛開發(fā)，存在網(wǎng)絡差、開發(fā)不全，導致現(xiàn)場資料管理困難。經(jīng)與各單位溝通，達成一致意見。EPC收到設備圖紙資料后，運用Excel制作分發(fā)單，制作的分發(fā)單要求寫明設備名稱、生產(chǎn)廠家、分發(fā)份數(shù)、具體的圖紙資料名稱、設備型號及編號，同時須有中英文對照，經(jīng)主管領導簽發(fā)同意后，方可發(fā)送至各相關單位，同時將電子版上傳至服務器中。
3.5文檔管理方面
目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報審文件送至EPC，經(jīng)EPC專業(yè)人員及領導簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進行掃描，發(fā)至相關專業(yè)人員及領導，將電子掃描件按文種、專業(yè)進行分類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。
3.6設計變更管理
第一，設計方提出的變更。由設計院進行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領導及相關專業(yè)和業(yè)主項目經(jīng)理及相關專業(yè)，經(jīng)業(yè)主項目經(jīng)理同意批復后，設計院打印紙版，EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術負責人簽字確認后，發(fā)至施工單位進行。第二，施工單位提出的變更申請。經(jīng)設計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術負責人簽字確認后，發(fā)至施工單位進行。
3.7供貨商資質(zhì)
內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購，供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商（鮮）公章。
3.8驗評資料
雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國ASME 標準，施工單位分專業(yè)報送ITP計劃清單，即《施工質(zhì)量檢驗項目劃分表》。
3.9竣工檔案的質(zhì)量及歸檔要求、組卷原則與移交
第一，竣工資料的質(zhì)量要求：比國內(nèi)要求少些，所有資料幾乎無印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項目經(jīng)理批準，紙質(zhì)文件由項目現(xiàn)場主管經(jīng)理一人簽字即可。第二，工程檔案的組卷原則。根據(jù)EPC總承包合同，需要移交業(yè)主的資料為：已批準的圖紙電子版，進度，技術要求和其他文件，已批準的圖紙，測試過程報告，設備測試證書，運行維護手冊，竣工圖，合格證及檢驗報告、試驗報告、質(zhì)量證明。需要移交業(yè)主的文件為：需與業(yè)主進行溝通：凡中英文對照聯(lián)系單、報業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設計變更單、設計修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質(zhì)量證明文件等。第三，竣工檔案裝訂形式：竣工檔案為活頁式裝訂，既簡單，又適用。第四，竣工檔案的移交：設備資料隨到隨移交，工程資料為機組發(fā)電后一個月內(nèi)按專業(yè)進行移交，調(diào)試檔案應在工程竣工時，乙方應對該部分負責，應使該部分符合合同規(guī)定要達到的目標；以及竣工試驗開始前，乙方應按照規(guī)范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護手冊。
3.10現(xiàn)場驗收情況
并網(wǎng)發(fā)電驗收?，F(xiàn)場驗收只產(chǎn)生驗收記錄及簽證。與國內(nèi)相比，無驗收記錄，整套啟動后，由國家能源部組織驗收，驗收合格后方可上網(wǎng)發(fā)電，國外項目不太看重168小時試運。
3.11軟件管理
統(tǒng)一使用服務器“FileZilla”，上傳文件特別快，只要有網(wǎng)絡，隨時隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務器中生成，簡單、直觀，不限制上傳文件大小。
3.12竣工圖要求
竣工圖應按合同約定出圖，竣工圖編制深度應與施工圖的編制深度一致，有變更內(nèi)容的竣工圖，應用云線圖圈出更改部位，并標明變更依據(jù)文件號，竣工圖章使用紅色印泥，蓋在圖標欄上方空白處，編制竣工圖總說明及分冊說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，竣工圖應按GB/T 10609.3的規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標欄應外露，在正式出版竣工圖之前，需分冊發(fā)一套竣工圖電子版給工程公司，由工程公司組織審核確認后正式出版竣工圖。
4存在的問題及建議
第一，由于海外項目沒有PAP統(tǒng)一管理軟件，無法實現(xiàn)資源共享，資料管理工作難度加大，建議開發(fā)海外統(tǒng)一管理軟件。第二，現(xiàn)場設備幾乎都由中國進口，導致部分廠家提供的安裝維護說明書、合格證、圖紙全是中文，或者翻譯不準確，業(yè)主不認識也無法接收，來回催繳給我們工作帶來很大困難。第三，設備廠家的外購件資料份數(shù)幾乎不按合同要求提供，無法滿足業(yè)主需求。第四，廠家提供的電子光盤資料內(nèi)容少于紙質(zhì)文件內(nèi)容，有的廠家甚至未提供電子文件，提供的電子文件格式不統(tǒng)一，比較亂。第五，有些廠家提供的說明書深度不能服務于現(xiàn)場。第六，根據(jù)目前到達現(xiàn)場的設備資料情況，根本不適宜過程移交，因為設備資料到達現(xiàn)場比較凌亂，比較分散，同一廠家設備開箱時間不一致，過程移交導致不專業(yè)的業(yè)主資料管理混亂，如成套設備儀器儀表、鍋爐補給水設備、斗輪機設備、帶式輸送機等，由于設備購件多，資料也比較復雜，這些資料到達現(xiàn)場后，資料人員都要經(jīng)過3～4天時間才能清點出來，電子文件提供也不全，比較凌亂，難核對，清理出來的資料大小尺寸不一，較難保管。因此，建議公司對設備招標時，一定要嚴格要求廠家提供完整、準確的資料，付上目錄清單，除鍋爐和汽機兩大主機圖紙外，其余要求全部裝訂成套成冊（即活頁夾），如主變、起備變、保變等說明書及圖紙管理方便，便于查找。同時提供電子與紙質(zhì)文件對應的PDF電子版本，才能適應國際化發(fā)展的需要。第七，業(yè)主要求移交竣工資料份數(shù)過多，根據(jù)現(xiàn)場實際產(chǎn)生文件份數(shù)根本滿足不了合同要求。
5結論
通過對涉外電力工程項目檔案管理實踐，順利完成項目檔案移交和歸檔。同時，面對總承包項目存在的問題和困難，有待繼續(xù)探索解決，我們愿與項目參建部門單位共同努力，推動涉外總承包項目檔案管理更加規(guī)范化、科學化、標準化和程序化。
參考文獻：
[1]土耳其阿特拉斯項目合同[Z].中電投電力工程有限公司.
[2]國家能源局.火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T 241-2012）[M].北京：中國電力出版社，2012.
第2篇：檔案管理知識點范文
作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設的內(nèi)容，論述了加強此項檔案資料管理的重要性，提出了新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設的路徑。
關鍵詞
廣電事業(yè)；檔案資料；管理；制度
隨著我國改革開放進程的不斷推進和我國經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展，我國廣播電視事業(yè)取得了長足發(fā)展。可以這樣說，人們的生產(chǎn)生活過程中幾乎無時無刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網(wǎng)絡一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來源渠道，在提供新聞信息服務和開展輿論監(jiān)督、促進社會公平正義方面發(fā)揮了越來越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，只有我們敢于積極面對新形勢對廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來的挑戰(zhàn)，尋求政府及其相關部門的支持配合，探索管理制度建設的方法，結合當前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進經(jīng)濟、社會、政治發(fā)展中的巨大潛能價值，實現(xiàn)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益最大化。
一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的內(nèi)容
新形勢下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設，其制度建設的范圍應包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術的提高兩個方面，通過規(guī)范管理流程、提高管理技術，實現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標準化、科學化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達到促進廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的內(nèi)容可概括為如下兩個方面。
1.規(guī)范檔案管理的流程。
規(guī)范檔案管理的流程，是進行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案，與一般的文書檔案、藝術檔案有著巨大的區(qū)別，具有自身獨特的特點。比如，廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點，而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內(nèi)容牽涉經(jīng)濟、社會、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領域，而如何通過規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問題。實際上，廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此，按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程，切實強化相關制度建設，強化對廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過程控制、后續(xù)開發(fā)方面的制度建設，對廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設也就成為一項十分重要的事項[1]70。
2.促進管理技術提升的制度構建。
除了切實規(guī)范檔案管理流程之外，促進管理技術提升的制度構建，同樣是新形勢下推進廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要內(nèi)容。當前，信息技術等現(xiàn)代技術不斷推進和發(fā)展，這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術的提升。網(wǎng)絡技術、信息技術等現(xiàn)代技術發(fā)展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時通過運用現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能，也就成為管理過程中必須引起高度重視的問題。管理人員由于意識、能力等各方面的限制，廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術無法跟上現(xiàn)代信息技術的情形較為普遍，這就導致管理效能無法提升。因此，通過健全完善制度體系，及時提升管理人員的現(xiàn)代信息技術能力，通過運用現(xiàn)代信息技術強化廣播電視節(jié)目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領導應該具備的重要意識，以此更好地實現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動，讓各種資料得到高效處理和運用[2]27。
二、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要性
目前，廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應的是，廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來越豐富而多樣化，且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級的增長，人們對此類資料的利用頻率、利用價值均在不斷增長。在此新的形勢下，人們已經(jīng)充分認識到了切實強化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的緊迫性、重要性。然而，當前我國在此方面的實際情況是，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設在新的形勢下已經(jīng)逐步凸顯出更多的問題，比如內(nèi)容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等，部分廣播電視管理機構所制定的制度已經(jīng)遠遠落后于時代的發(fā)展，無法滿足現(xiàn)代化管理的需求，其可操作性、指導性、依據(jù)性嚴重欠缺的情形較為常見，這些問題如若不加以解決，必將嚴重影響我國廣播電視事業(yè)的健康、長遠發(fā)展。信息技術、網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，促使人們將這些新技術運用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過程中，我國許多廣播電視專業(yè)機構對此問題作出了積極的探索實踐。在實踐中目前已經(jīng)被廣為運用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，融合了數(shù)字技術，有力地促進了我國廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進程，極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益，促進了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是，目前我國的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠健全完善，其處于積極的探索過程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費了人力、物力和財力，對于今后我國廣電媒體資產(chǎn)管理統(tǒng)一平臺的建立、廣電事業(yè)的長足發(fā)展帶來了極大的困擾，這些問題亟待通過制度完善予以解決。因此，切實加強新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設，系不斷促進我國廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實需要[3]45。
三、新形勢下加強廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的路徑
加強新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設，能夠更加及時全面地總結廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經(jīng)驗，通過制度保障更進一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開展，更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務社會大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。
1.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認識。
當前我國切實加強了廣電管理制度，對廣電節(jié)目的播出實施嚴格的審查制度，少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機構禁播，廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是，當前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設還無法適應新形勢下廣電事業(yè)健康長遠發(fā)展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來嚴重障礙，其根源在于對廣電檔案資料管理重要性的認識不足。據(jù)此，當前應不斷更新觀念、提升意識，充分認識到廣電節(jié)目檔案資料管理對廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性，將其作為事關廣電事業(yè)發(fā)展前途命運的關鍵性工作狠抓落實，為更加深入推進新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設提供思想認識上的保障，讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經(jīng)營模式、發(fā)展趨勢、改革創(chuàng)新的權威憑證，同時通過這些節(jié)目檔案資料真實客觀記錄時展的軌跡[4]26。
2.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。
目前，檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富，比如通過光盤、U盤、電子文件、網(wǎng)絡存儲等現(xiàn)代化手段進行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據(jù)等問題，電子檔案如果保存的磁場、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學規(guī)范，便容易導致數(shù)據(jù)資料的丟失，造成無法挽回的損失。為此，在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視，嚴格要求、從嚴管理，以規(guī)范和嚴格的條款對此項管理工作進行有效約束，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進一步健全完善，同時切實加大監(jiān)督檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為，避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無法挽回的損失[5]36。
3.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學化程度。
目前，我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學化程度較低的問題，管理的不科學導致查找資料較為困難，嚴重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時，因為管理的不科學容易導致紙質(zhì)檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當前我國廣電節(jié)目檔案資料管理科學化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病，對檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開發(fā)利用，均應形成科學、系統(tǒng)管理體系結構，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學化程度，以科學化的管理提升檔案資料利用質(zhì)效。作為廣電事業(yè)的管理者，必須改變當前依然存在的對檔案資料管理投入人、財、物較少的現(xiàn)狀，加大對廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個方面的工作環(huán)境，向科學管理要效益、要回報。
4.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。
廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來的寶貴資料，能夠真實、客觀記錄時代進程，這些資料隨著時間的推移而越發(fā)彌足珍貴，如若由于管理不善而導致毀損、喪失，就會造成無法彌補的損失。相反地，通過采取切實有效措施加以妥善管理，這些廣電節(jié)目檔案資料就會在今后的適當時間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會的巨大精神財富。除此之外，部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進行再開發(fā)，對之前的舊有素材從新的角度進行闡述，實現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠遠不夠，導致廣電節(jié)目資源的極大浪費。為此，必須通過加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進程的方法，以網(wǎng)絡信息技術的應用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺，各部門在自有數(shù)據(jù)庫的基礎上融入跨部門的數(shù)據(jù)總庫，以管理的一體化實現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用，避免資料的損毀、喪失，同時提升資料利用效益。
5.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。
廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質(zhì)、專業(yè)化的人員進行管理，但由于認識上的不到位等諸多綜合因素，導致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺，許多非檔案專業(yè)的人員從事此項工作，甚至部分廣電檔案機構沒有專門人員進行管理，而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理，嚴重影響了管理質(zhì)效?；谶@樣的現(xiàn)實狀況，必須切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度，打造過硬隊伍建設，培養(yǎng)更多的業(yè)務管理人才，切實提升新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的質(zhì)效，更加充分發(fā)揮其各種效用。要認真把好管理人員的“入口”關，讓更多的專業(yè)人員從事此項管理工作。切實強化對管理人員的在職教育培訓，實現(xiàn)管理人員觀念的及時更新、專業(yè)知識技能的及時充實提高。加強職業(yè)認同感、責任感教育，讓管理人員能夠主動適應新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。
作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺
參考文獻
[1]楊紅.淺談廣播電視行業(yè)的檔案管理與發(fā)展[J].蘭臺世界，2015（S4）.
[2]王妍.淺談廣播電視宣傳檔案的管理[J].蘭臺世界，2006（10）.
[3]路梅.淺談廣播電視音像資料管理的數(shù)字化發(fā)展方向[J].檔案與建設，2006（9）.
第3篇：檔案管理知識點范文
【關鍵詞】 交通事業(yè)單位 改制 企業(yè) 檔案管理
改革開放三十多年來，我國的經(jīng)濟和社會生活發(fā)生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的，衣食住行是人們生活的必需，是第一層次的需要即生理需要。交通事業(yè)在近些年蒸蒸日上，對百姓的生活帶來了許多方便。社會主義經(jīng)濟經(jīng)濟體制的建立，也對各行各業(yè)的管理活動進行了大改革，許多國有企業(yè)和股份制企業(yè)紛紛進行改制，以適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。毫不例外，部分交通事業(yè)單位也在積極地轉(zhuǎn)型，加入全面競爭的行列。但是這里有一個問題，交通事業(yè)檔案改制以后所形成的檔案性質(zhì)不一樣了，那么對這些檔案的管理應當如何進行呢？下面我們就來試著分析一下。
1 交通事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
交通事業(yè)單位檔案是交通檔案的一部分，不包括交通行政系統(tǒng)或個人的檔案，而是交通事業(yè)單位在交通活動中直接形成的對經(jīng)濟和社會有價值的歷史記錄，是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。當今時代，交通事業(yè)在科學發(fā)展觀的指導下，進入了全面持續(xù)快速發(fā)展的新時期。交通事業(yè)單位具有明確的內(nèi)容和鮮明的特點。
1.1 交通事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容
交通事業(yè)檔案主要包括各業(yè)務方面檔案和行政文書檔案，而業(yè)務檔案包括各個部門活動所形成的檔案如行政執(zhí)法檔案、公路航道建設（改善）檔案、運輸管理檔案等，業(yè)務檔案在交通檔案中占較大的比重。
交通事業(yè)單位一般有公路、運管、航道、海事等部門， 其業(yè)務各自獨立，所以主管部門檔案人員要經(jīng)常深入基層進行業(yè)務指導，每月組織檔案業(yè)務學習， 對歸檔立卷的標準要求嚴格，定期收集與整理業(yè)務檔案。
檔案管理活動包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個環(huán)節(jié)。2007年以來，交通部和省各級檔案行政主管部門陸續(xù)下達了如何進一步加強建設項目檔案管理以及貫徹重大建設項目檔案驗收辦法等管理性文件。在具體工作中，各檔案機構把好工程前期所形成文件材料的質(zhì)量關，開展經(jīng)常性的自查活動，對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，以保證項目檔案的準確、完整，保證檔案工作與工程建設同計劃、同施工、同驗收。[1]
1.2 交通事業(yè)檔案管理特點
1.2.1 集中統(tǒng)一管理檔案
根據(jù)2005年《交通檔案管理辦法》規(guī)定，各單位形成的檔案應由各單位檔案部門實行集中統(tǒng)一管理并由檔案部門對本單位的歸檔工作進行指導。
1.2.2 設立專門的檔案部門
由于交通事業(yè)單位發(fā)展比較成熟，一般都會專門設立檔案管理部門，或錄用專職檔案工作人員。檔案室對本單位各部門或各環(huán)節(jié)的歸檔工作進行指導。檔案室會同本單位有關業(yè)務部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定?？傊瑱n案室有自己的一套管理方案，能夠保證檔案活動的順利開展。
1.2.3 交通事業(yè)單位檔案定期向同級檔案館移交
檔案館的檔案主要包括機關、企事業(yè)單位檔案和部分個人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內(nèi)容各不相同。各交通事業(yè)單位在完成了文書處理程序，把有保存價值和經(jīng)過有序整理的檔案向各事業(yè)單位檔案室移交，再由檔案室定期向檔案館移交。
2 企業(yè)檔案管理特點
企業(yè)檔案是企業(yè)生存與發(fā)展的記憶庫，借助企業(yè)檔案，我們能夠了解企業(yè)的過去，現(xiàn)在和預測其未來。企業(yè)檔案主要包括企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等一系列活動中形成的資料文件。企業(yè)檔案由企業(yè)自身單獨保管，但是受到各地市檔案館的監(jiān)督和指導，各破產(chǎn)企業(yè)的檔案在一般情況下交由檔案館來保藏。[2]
3 交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企后的檔案管理應注意幾個問題
事業(yè)單位改革是手段，最根本目的是要發(fā)展由這些事業(yè)單位所提供的各種公益服務，使其成為中國經(jīng)濟社會發(fā)展的新動力。在事業(yè)單位改制后，根據(jù)事業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的不同特點，我們發(fā)現(xiàn)，對其所形成檔案的管理活動要進行重新思考。
3.1 在會計檔案管理方面
如今，交通事業(yè)單位體制改革正在如火如荼進行，在會計檔案管理方面企事業(yè)單位的管理方式不同，主要體現(xiàn)在兩個方面，一是，企業(yè)對應收帳款質(zhì)量的控制是提取壞帳準備，而交通工程事業(yè)單位的應收帳款雖越來越多，但在這方面沒有做出任何規(guī)定，因此，交通事業(yè)單位應該參考企業(yè)的做法對應收帳款提取壞帳準備，并對壞帳準備的提取方法和提取比例做出明確的規(guī)定；二是，交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊，固定資產(chǎn)的損耗不在成本核算中體現(xiàn)出來，而企業(yè)是通過計提折舊的方法計入成本。這些方面的不同要求事業(yè)單位能夠進行認真地反省和借鑒。
3.2 在人事檔案管理方面
在交通事業(yè)單位中，人員的變動比較小，整個組織結構模式相對比較穩(wěn)定，而競爭因素在企業(yè)體現(xiàn)地越明顯，導致人事檔案在企業(yè)中相對比較復雜，需要檔案管理者足夠重視此方面的內(nèi)容。人事檔案的管理依據(jù)也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規(guī)定轉(zhuǎn)變成企業(yè)人事檔案管理規(guī)定，由干部向普通人轉(zhuǎn)變。
3.3 移交單位的變化方面
一般來說，交通事業(yè)單位檔案向檔案館移交，除此之后，沒有其他的地方。但是事業(yè)單位改制成企業(yè)后，可以適用企業(yè)檔案管理的辦法，由檔案寄存中心進行寄存管理，引入市場化因素。寄存管理服務項目是為企業(yè)檔案提供檔案寄存的一種有償服務，為配備檔案保管條件代價太大，或者不具備保管條件的企業(yè)提供了檔案保管歸宿。
4 結語
總之，交通事業(yè)單位的改制勢在必行，基于檔案管理方式的不同，對交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)后應注意的某些方面需要更加重視，比如在會計檔案、人事檔案和服務理念上，在工作重心和移交單位的變化上，是檔案管理一個方面，不容小覷。企業(yè)檔案工作當然也需要轉(zhuǎn)換其管理方式，以期能夠為交通事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務。由于我國是實行集中制的國家，在檔案管理方面，一致遵行在組織的集中統(tǒng)一領導下，分散地管理檔案。在集中統(tǒng)一原則下，取其事業(yè)單位和企業(yè)檔案管理的精華，共同為交通行業(yè)的檔案管理工作謀福利。
參考文獻：
第4篇：檔案管理知識點范文
一、管理人員的重要性
電子文件歸檔后形成電子檔案的保存和開發(fā)利用，都要靠電子文件、電子檔案的形成者及其管理人員實施。沒有形成者及其管理人員，一切都無從談起。因此，培養(yǎng)一支合格的電子文件、電子檔案管理隊伍就顯得特別重要。
（一）電子檔案管理的特殊性
電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理，有著截然不同的區(qū)別，這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。
⒈信息內(nèi)容數(shù)碼化
電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、聲音等信息，按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號，進行存儲、傳輸。紙質(zhì)檔案是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。這樣，管理人員對電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀，要靠通過相應的軟硬技術還原后才能知曉。管理人員如不懂相應的軟硬件技術和相關設備，就無法管理電子文件、電子檔案。
⒉文檔處理一體化
電子文件、電子檔案和電子計算機軟硬件技術及相關設備，有著密不可分的關系。離開了電子計算機軟硬件技術及相關設備，就沒了電子文件、電子檔案可言。紙質(zhì)檔案在歸檔前的文件階段，檔案人員無須過問或參于管理，無須知道文件產(chǎn)生背景及其印刷等有關技術。待到文件階段的后期，對那些具有保存價值的文件，由文書人員進行收集、整理、歸檔。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應軟件和設備。在電子文件設計形成階段，檔案人員就要進行指導，使生產(chǎn)的電子文件能按歸檔要求歸檔，并能進行統(tǒng)一管理和長期保存;同時還要了解具有長期保存價值的電子文件產(chǎn)生背景、數(shù)據(jù)格式、以及相應的電子計算機軟硬件技術等。電子文件形成后，在使用過程中，檔案人員要參于對其管理，熟知在使用過程中發(fā)生的各種情況，并進行積累。要及時按檔案整理、鑒定的有關要求，對電子文件進行收集、整理、鑒定、歸檔。否則長時期不過問，相關技術發(fā)生了變化，設備陳舊或更新，原來的電子文件，在新的條件下必然讀不出來，真實記錄就可能遭受損失。從管理方面看，電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者，電子檔案的管理者，要通力協(xié)作，才能保證電子文件、電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在電子文件時代，文檔一體化管理，勢在必行。
⒊保管保存技術化
電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案保存復雜的多，紙質(zhì)檔案只要符合保管、保護條件，就能達到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等，這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息，而且還要保存相應的軟硬件技術及背景信息等。電子檔案所依賴的電子計算機發(fā)展很快，設備不斷更新，軟件技術日新月異，其存儲載體性能也不甚耐久，磁性存儲載體常有退磁、粘連等現(xiàn)象，光盤也有矯變和保護膜遭受劃傷等現(xiàn)象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素，需要電子檔案的管理人員認真對待，并且要有一套整的對策、技術和措施。
⒋利用形式多樣化
檔案的開發(fā)利用，是檔案工作者重要任務之一。我們保存檔案的目的，就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用，為社會各項事業(yè)服務。對于紙質(zhì)檔案的開發(fā)利用，我國已有一整套的方針政策和方法。對于電子檔案的開發(fā)利用，將會出現(xiàn)一系列新問題，如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性？又如電子檔案利用場所，是允許上網(wǎng)利用？還是只限于在檔案館（室）的借閱系統(tǒng)？還有電子檔案的保密問題等等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性，制定相應的政策和方法，不能照搬紙質(zhì)檔案開發(fā)利用的政策和方法，而且還要有足夠的軟硬件技術保證才能開發(fā)利用好電子檔案。
（二）電子檔案管理的困難性
電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，是一項極其困難而艱巨的任務。這絕不是僅僅懂得紙質(zhì)檔案一套管理理論、原則、方法和技術的管理人員所能勝任的。也不是僅僅懂得電子計算機技術或數(shù)據(jù)通信技術的人員所能勝任的。前者不懂電子文件形成、存儲、傳輸、檢索、利用等技術，就無法對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進行管理，更無法達到長期保存和開發(fā)利用電子檔案的目的。后者不懂檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環(huán)節(jié)，無法理解電子檔案長期保存的必要性和嚴重性，無法實施電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔，也就不可能采取一切必要的技術和措施，長期保存電子檔案。所以，我們不能盲目地認為凡是從事紙質(zhì)檔案管理的人員，都能管理電子檔案室；也不能機械地認為凡是懂得電子計算機軟硬件技術或數(shù)字通信技術的人員，都可以管理電子檔案。電子檔案的管理是由于電子文件的出現(xiàn)而出現(xiàn)的新的事物。我們必須認識到：在電子時代，電子檔案的實質(zhì)是技術工程；電子檔案管理，實質(zhì)是一項檔案技術工程的管理，是一門新型的檔案管理學科。電子檔案的管理，要求管理人員既具備檔案管理基礎知識，熟練地掌握檔案工作的基本原則和方法；又要熟練掌握電子計算機軟硬件技術、數(shù)字通信技術等。它必須將這兩門學科溶于一休，否則就無法對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進行有效管理，這就大大地增加了管理的難度。
二、電子檔案管理人員必備的知識技能
電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理人員，必須具備以下的知識的技能，才能適應其崗位職責的要求。
（一）檔案管理基礎知識
⒈了解檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分。
⒉掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法，掌握檔案管理和利用中有關信息反饋技術和方法。
⒊掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件；掌握檔案庫房內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律; 掌握微生物、鼠類危害檔案的防治措施、技術和方法。
⒋了解文件的概念，明確文件及公務文件特點、功能及其表現(xiàn)，劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
（二）電子計算機應用知識
⒈電子計算機技術。電子計算機是一種能自動完成信息處理的機器。認真學習電子計算機技術，目的是了解電子計算機技術的發(fā)展過程及發(fā)展趨勢。懂得電子計算機的運算器、控制器、內(nèi)存儲器及外部設備等，牢固地掌握電子計算機的基礎知識和工作原理。
⒉電子計算機軟件技術。電子計算機軟件是指為了完成電子計算機本身的管理或針對不同的信息處理任務而編制的程序及文檔。電子計算機是靠人們把事先編好的程序裝進機內(nèi)之后才能工作，而程序是由程序人員編寫和調(diào)試。程序人員根據(jù)實際需要提出問題，然后確定計算方法，構造數(shù)據(jù)模型，寫出流程圖，選擇適用的語言，編寫出程序并上機反復調(diào)試，直到滿足實際需要為止。認真學習電子計算機軟件技術，就是要了解熟悉電子計算機使用的二進制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關系、機器語言、匯編語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
⒊現(xiàn)代通信及電子計算機網(wǎng)格技術。在現(xiàn)代社會中，人類活動所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術為基礎的通信設備來處理、存儲和傳輸?shù)摹ＵJ真學習現(xiàn)代通信技術，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g，為管理電子文件、電子檔案打好技術基礎。
⒋辦公自動化（OA）及電子計算機輔助設計（CAD）技術。電子計算機在國家機關、社會團體等部門的應用，主要體現(xiàn)在辦公自動化和電子計算機輔助設計等方面，并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計算機輔助設計等基本知識，就掌握了電子文件從產(chǎn)生到動作的過程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術要求。
⒌電子計算機技術在檔案部門應用知識。電子計算機在檔案部門的應用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會服務，而大量使用電子計算機技術；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。學習電子計算機在檔案部門應用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應用的典型范例，熟悉其相應的應用程序等。更深入地拓寬電子計算機在檔案部門的應用范圍。
⒍設備維護知識。電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設備，如電子計算機及外部設備、數(shù)字通信的一系列設備、電源設備、調(diào)控設備等。了解這些設備的工作原理并對這些設備進行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這涉及到很多的專業(yè)知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設備的實際操作技能。
⒎標準化知識。電子文件、電子檔案管理離不開標準化。它涉及到標準制定、貫徹、修訂等知識和方法；涉及到電子計算機信息處理、信息技術管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標準內(nèi)容。了解并制定、完善這些標準，才可能做好電子文件、電子檔案的管理工作。
（三）外語能力
第5篇：檔案管理知識點范文
關鍵詞：數(shù)字化；信息；檔案；新思路
一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵
所謂數(shù)字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實力的體現(xiàn)，是檔案館建設在信息時代的必然要求。隨著數(shù)字技術處理和內(nèi)容管理技術的飛速發(fā)展，新一代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性
檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機的廣泛使用，使大量的數(shù)字檔案信息形成，同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工后，社會公眾(開放檔案)和各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統(tǒng)檔案利用方式對檔案實體多次輾轉(zhuǎn)造成的時間浪費和重復勞動，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實現(xiàn)資源共享，提高工作效率
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅。而檔案進行數(shù)字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實體的安全。
三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路
（一）管理人員的素質(zhì)需提高
隊伍素質(zhì)的提高是有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設的必要準備。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，就不可能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化管理和服務。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學習掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進行培訓，在短時間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設的新路子，不斷推進網(wǎng)絡信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業(yè)務基礎知識的更新，樹立檔案數(shù)字化工作是第一要務的思想。從基本知識入手，全面細致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點，熟練運用現(xiàn)代化技術手段來管理檔案，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
（二）數(shù)字化管理中需要個性化服務
數(shù)字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會的資源構成
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務。檔案管理要求根據(jù)用戶的實際任務搜集選擇各種信息，檔案管理強調(diào)利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值；通過直接介入用戶課題的最關鍵部分來提高服務價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務，做好個性化服。
（三）實現(xiàn)檔案信息與社會信息相聯(lián)結
要建立檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結，這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設立站點或網(wǎng)頁，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數(shù)字化后的文件進行安全存儲，依據(jù)檔案的類別建好相應的目錄結構，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結構，便于對加工好的文件進行組織和掛接利用。
參考文獻
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第6篇：檔案管理知識點范文
體驗式學習是指在教學活動中，創(chuàng)設一種體驗和認知相互促進的教學環(huán)境，讓學生通過親身體驗、探究，從而有效地獲得知識的一種綜合教學方法。體驗式學習模式可以按庫伯的構想構建。庫伯認為：體驗式學習要經(jīng)歷4個階段：①具體體驗。學習者在真實情境中活動,獲得各種知識,產(chǎn)生相應感悟。②觀察、反思。學習者回顧自己的經(jīng)歷,對體驗進行分析、反思。③抽象的概念化。學習者把感性認識上升到理性認識,建構一種理論或模型。④主動檢驗。學習者在新的情境中對自己的理論假設進行檢驗。體驗式學習始于體驗、感悟，具有內(nèi)發(fā)性；悟于探究、反思,具有生成性；終于遷移、運用，具有實踐性。因此相對于傳統(tǒng)學習,體驗式學習加強了課堂與“真實世界”之間的聯(lián)系，更能調(diào)動學生的學習能動性。
一、《化驗室組織與管理》體驗式學習模式的基本形態(tài)
《化驗室組織與管理》課程的學習內(nèi)容主要包括化驗室的建筑與實施、化驗室技術裝備管理、化驗室安全管理。其單元達成目標十分明確，如化驗室的建筑與實施，運用實地考察、學生討論的方法，完成無機、有機及分析化驗室設計及配套設計的任務?；炇野踩芾?，運用討論法、案例法、理論與實踐相結合的方法，完成無機、有機及分析化驗室消防、安全管理措施的制定、外傷的急救、中毒的救治及安全使用水電的任務。根據(jù)單元達成目標的差異,體驗式學習模式可以有三種基本形態(tài)：
1.認知體驗式學習
認知體驗式學習是以真實體驗為主要手段，以獲得第一手知識、技能為主要目標的體驗式學習。認知體驗式學習過程可以概括為“問題情境+現(xiàn)場觀察+總結反思”?！盎炇业慕ㄖc實施”適合采用認知體驗式學習。
2.情感體驗式學習
情感體驗式學習是以模擬體驗為主要手段，以加深情感體驗、形成某種態(tài)度為主要目標的體驗式學習。它是情感、態(tài)度、價值觀教育中最為基本和有效的學習方式。情感體驗式學習過程可以概括為“案例+研討+實踐”?！盎炇野踩芾怼边m合采用情感體驗式學習。
3.行動體驗式學習
行動體驗式學習是以獲得操作技能和行為經(jīng)驗為主要目標的體驗式學習。任何實用技能,特別是動作技能,都必須依賴這種學習來獲得。行動體驗式學習也起始于對真實情境的體驗,但這種體驗不拘于認知或情感,而是聚焦于行動。這是因為,此類學習的核心目標是獲得操作技能,而操作技能需要在實際操作中獲得。行動體驗式學習過程可以概括為“實際操作+結果反思+行動修正”?！盎炇壹夹g裝備管理”適合采用行動體驗式學習。
二、《化驗室組織與管理》體驗式學習模式運行策略
《化驗室組織與管理》教學，可根據(jù)單元達成目標的差異,靈活采用不同的體驗式學習模式。在不同的體驗式學習模式運行中，需要把握以下三種策略。
1.基于實體觀察的體驗式學習策略
化驗室的建筑與實施，要求根據(jù)化驗室對環(huán)境、建筑結構、防震的要求進行化驗室的選址、初步規(guī)劃及各個專業(yè)工作室的內(nèi)部設計，學會布置化驗室工程管網(wǎng)。除了化學儀器設備知識外，涉及的大多數(shù)是建筑工程方面的知識，“工業(yè)分析與檢驗”專業(yè)學生的化驗室建筑方面的知識幾乎為零，所以必須采用“認知體驗式學習”，組織學生實體觀察。
首先，教師選定企業(yè)，如當?shù)氐拇笮突て髽I(yè)，最好是上市化工企業(yè)，這些企業(yè)的化驗室一是功能齊全，二是設備先進，三是管理規(guī)范。
其次，教師認真設計能促進教學目標達成的問題，如化驗室設計：①生產(chǎn)企業(yè)的化驗室通常分為哪幾級？②中心化驗室與車間化驗室有何異同？③中心化驗室有哪些專業(yè)工作室？④中心化驗室的專業(yè)工作室對環(huán)境有何要求？⑤如何合理布置中心化驗室專業(yè)工作室?⑥畫出所參觀的化驗室的平面示意圖等。在設計問題時，注意問題的邏輯性，盡可能與書本知識相一致。
第三，組織學生參觀化驗室，讓學生在現(xiàn)場觀察中尋找問題的答案。
第四，參觀結束后，及時組織學生交流，學生在交流過程中能對自己的感知經(jīng)驗進行回顧和反思,聚焦自己關注的現(xiàn)象或問題;
第五，布置學生課后作業(yè)，學生在完成作業(yè)過程中會參考書本，會對自己關注的現(xiàn)象進行理論分析,會把自己的理論分析與所觀察的現(xiàn)實情況進行比較，從而完成知識建構。
2.基于典型案例的體驗式學習策略
沒有安全事故的體驗，也就不可能有安全管理的概念。一般的安全事故，學生親歷的比較少，尤其是化學安全事故，學生親歷的就更少。如何讓學生掌握化驗室安全管理知識，可以采用情感體驗式學習。
首先，選擇化學事故案例，如中石油吉林石化分公司雙苯廠“11.13”爆炸事故。通過情境復現(xiàn)讓學生有一種視覺沖擊。通過各種化學事故的典型案例，讓學生體驗什么是化學火災、化學爆炸、化學中毒、化學污染，明白化驗室安全的重要性，從而產(chǎn)生對化驗室安全管理制度、化驗室的消防措施等知識的學習興趣。
其次，運用討論法，引導學生分析總結燃燒與滅火之間的關系，分析化驗室中發(fā)生火災的可能因素，討論化驗室滅火采取的救助方法。
第三，組織學生制定化驗室的消防和安全管理措施，同時，組織學生走訪企業(yè)化驗室，要求學生將自己制定的消防、安全管理措施與企業(yè)化驗室消防、安全管理措施進行比較，分析相同之處和不同之處，從而加深對化驗室消防、安全管理重要性的理解。
3.基于全程參與的體驗式學習策略
“化驗室技術裝備管理”是化驗室管理中的常規(guī)管理。如儀器設備檔案管理包括兩部分：一是原始檔案，包括名稱、型號、進廠編號、生產(chǎn)廠家、價格、合同單，隨機帶來的全部資料（圖紙、使用說明書、操作維修指南、備品備件明細表、出廠檢驗單），開箱驗收、安裝、調(diào)試、驗證等所有記錄說明及參與人員名單，與生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式、電話、地址、聯(lián)系人等。二是使用檔案：包括入廠后計量校正記錄及合格證，安裝位置，每年一次的使用記錄情況書面匯報，儀器設備的保養(yǎng)、維修、排除故障措施等記錄，儀器設備書面操作規(guī)程，儀器使用的日常記錄。這方面的知識需要采用“行動體驗式學習”。
首先，安排學生去企業(yè)化驗室進行為期一周的認識實習，在師傅的帶領下，做好普通實驗儀器的清洗、保管工作，協(xié)助師傅維護大型儀器，體驗化驗室的“四S管理”；在師傅的指導下，查看某大型儀器的原始檔案和使用檔案；協(xié)助師傅做好化驗室及設備使用的日常記錄。認識實習的最大優(yōu)勢在于獲取默會知識。所謂默會知識,是指在日常生活中獲得的不教而會而且難以用語詞表達的程序性知識。它有三個特征：①是關于“如何做而不是關于“是什么”的知識；②通常不需要借助他人或外顯的教學來獲得；③對學習者具有個人意義。如“化驗室技術裝備管理”知識就是默會知識。
其次，要求學生每天記實習日記，反思師傅的言行和工作態(tài)度，反思化驗室儀器設備的配備，儀器設備的使用和管理，儀器設備的維修保養(yǎng)、注意事項。
第三，要求學生嘗試學習編制《化驗人員手冊》，通過《化驗人員手冊》的編寫，使學生對化驗室技術裝備管理知識系統(tǒng)化，從而克服學生在體驗中的認識偏差，真正理解什么是化驗室技術裝備管理。
三、《化驗室組織與管理》體驗式學習應注意的問題
1.要善于創(chuàng)設體驗情景,激發(fā)學習興趣
直接經(jīng)驗是體驗式學習的首要特征。創(chuàng)設良好的體驗情景是直接經(jīng)驗構筑的開端,也是引發(fā)學生積極體驗的動力，教師可沿兩個方向創(chuàng)設體驗情景。
（1）創(chuàng)設真實情境，構筑學生的真實學習體驗?！痘炇医M織與管理》真實情境就是企業(yè)化驗室，學生無論采用觀察還是實際操作,所獲得的都是原本的真實體驗。教師對現(xiàn)實中的情境“創(chuàng)設”,本質(zhì)上是“選擇”和“指引”，即基于教學目標挑選富有教育意義的現(xiàn)實情境。在這其中,需要重點考慮的是情境的典型性。因此，中等職業(yè)學校專業(yè)課教師必須密切關注當?shù)卮笮推髽I(yè)化驗室：一是了解化驗室的規(guī)模、功能、先進性，二是確定一到兩個先進的化驗室作為學生體驗的基地。
（2）采用情境模擬,豐富學生的類真實體驗。如果創(chuàng)設真實情境缺乏現(xiàn)實條件，可通過情境模擬來構筑學習體驗。情境模擬主要有兩種方式：一是情境仿真，它是指人為地創(chuàng)設某種高度類似真實世界的情境,讓學生通過參與這種情境中的活動而進行學習。如合理處理化驗室的廢棄物，根據(jù)化學毒物中毒的程度及時救治演習等。二是虛擬仿真，利用現(xiàn)代媒體技術如錄像再現(xiàn)化學火災現(xiàn)場等，通過增加學生的替代性體驗促進其學習。
2.要善于引導反思，加深學習體驗
反思是指對直接經(jīng)驗的轉(zhuǎn)換,它既包括對經(jīng)驗的概括、歸納與提升,也包括對學習過程與結果的評價。經(jīng)常引導學生學習反思，能更好地發(fā)揮學生的主觀能動性,加深學生學習的體驗和認識,使學生獲得學習的樂趣。教師引導學生對直接經(jīng)驗進行反思時，可以按照艾勒和吉利斯的“4C”反思模式進行，即：①連續(xù)(Continuous)反思:在直接經(jīng)驗進行之前、之中、之后連續(xù)進行反思,回顧并概括出自己從經(jīng)驗中獲得的知識；②關聯(lián)(Connected)反思:把直接經(jīng)驗與學習目標關聯(lián)起來,特別是把具體經(jīng)驗與課堂學習的抽象概念聯(lián)系起來；③挑戰(zhàn)性(Challenging)反思:以一種更為寬泛、新穎、批判性的方式審視自己的經(jīng)驗,提出某些理論假設并對其進行檢驗；④情境化(Contextualized)反思:思考自己的經(jīng)驗情境與實際應用情境之間是否存在有意義的聯(lián)系。
第7篇：檔案管理知識點范文
教務工作總結1
一、加強管理搞好服務，為一線教學保駕護航。
全體教務人員繼續(xù)弘揚“艱苦創(chuàng)業(yè)，追求卓越”的實高精神，認真落實“嚴、細、快、實、恒”的工作作風，從小事做起，從細處著手，進一步增強事業(yè)心與職責感，認真履行崗位職責，加強專業(yè)理論的學習，努力提升專業(yè)技術水平，以適應崗位的需要。教務處由于瑣事多、事務雜、人手少，他們都是身兼數(shù)職，一人多崗，那里需要到那里去，及時為教學服務，為一線教師服務，本學期主要做了以下工作：
1.加強理論學習，深化課程改革。
新一輪課程改革已經(jīng)如火如荼，在新形勢下實現(xiàn)教育的可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮學生的主體精神，促進學生個性發(fā)展，到達“教是為了不教，學是為了會學”，實現(xiàn)學習方式的改變，在思想觀念上進行轉(zhuǎn)變，真正做到應試教育向素質(zhì)教育的轉(zhuǎn)型，把傳統(tǒng)教育價值觀與當代教育價值觀作一個全面進取的整合，為此，教務處組織教師加強理論學習。其次，在實踐上落實到位，經(jīng)過探究式學習，培養(yǎng)學生的閱讀與交流表達本事、科學探究本事、解決實際問題本事等，促進學生有個性，有差異地主動發(fā)展，構成終身可持續(xù)發(fā)展的觀念。同時，教務處與其他部門協(xié)作，在教師中采用“走出去”與“引進來”相結合，分散自學與集中培訓相結合，使大家了解新課改，走進新課改。在學生中開展研究性學習、社會調(diào)查、走進社區(qū)等形式，使學生得到學習與本事雙提高。
2、考務工作。成功組織了三個年級的月考、期中聯(lián)考和期末統(tǒng)考以及九年級的各項畢業(yè)測試。為了保證考試工作順利進行，每次考試從秩序冊的編排、考試用品的準備、考試的實施都有條不紊，扎扎實實，努力做到了提前準備、研究細致、精心安排、操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務。并在每次大考前，選準一個突破口對學生進行專項教育活動，期中考試進行了考試規(guī)范教育，期末考試進行了考試誠信、杜絕舞弊教育，這些教育活動起到了很好地教育效果，促進了我?？硷L考紀建設。
3、為全體教職工建立了業(yè)務檔案，進一步完善了教師的教學管理檔案，并實現(xiàn)了所有檔案管理電子化，并及時向?qū)W校檔案室供給教學檔案資料。
4、及時清算、統(tǒng)計印刷數(shù)量，保質(zhì)保量。教務處負責為教師印刷，及時完成，有效督促，很好地控制了印刷質(zhì)量和數(shù)量，既保證了教學需要，又為學校節(jié)省了不少資金。
二、落實教學常規(guī)，抓好常規(guī)教學。
1、開學初組織了兩周的教學規(guī)范周活動，結合年級組對全體教師的備課、上課、作業(yè)布置與批改、聽評課等方面進行了全面檢查，對檢查中暴露出來的問題，分析原因，提出相應對策，落實整改措施，同時進行跟蹤檢查，取得了較為夢想的效果。使教學工作很快進入了人人落實教學常規(guī)的良性軌道。
2、對各年級各學科組的教學常規(guī)情景，采用定時檢查和及時抽查相結合的方式，嚴格管理，抓好落實，認真記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時督促。由于全體領導的齊抓共管，各學科組都做到了：團體備課按時進行，人數(shù)齊全，先學習教育教學理論，再討論制定授課計劃，找出教學重點、難點，商討教學方法。都能先寫出詳細課時教案，全組教師認真討論，集思廣益，構成了先自備、后集備、再自備的集備方式，既發(fā)揮團體優(yōu)勢，又體現(xiàn)個人特色。每節(jié)課都有資料充實的教案，書寫認真，項目齊全，并能注重體現(xiàn)學生活動和課后記的總結，完全杜絕了無教案上課的不良現(xiàn)象。
三、開展課堂教學研究，為教師成長搭建平臺。
1、舉辦了各學科教學研討會。
本學期我校第3—4周，教務處成功舉辦了各學科教學研討會，教務處、教研組和備課組統(tǒng)籌安排、精心組織了聽評課活動。教師們深入鉆研教材、全面分析學情、精心選擇教法，吸取本教研組成員之智慧，展示了一節(jié)又一節(jié)高水平、有特色的示范課。課后各教研組都召開了高質(zhì)量的學科研討會，進行了評課和學科教學研討，就自我的所思所悟進行了廣泛交流?；顒咏Y束后各教研組組長對本次示范課活動進行了全面的總結，指出了可供借鑒之處和今后課堂教學的改革方向。本次活動進一步鍛煉和提高了骨干教師，給全體教師供給了一次很好地學習交流機會，提升了我校教學研討氛圍，增強了課堂教學創(chuàng)新的意識。
2、組織了多媒體教學模式觀摩課。
在第17—18周，教務處又成功組織了多媒體教學模式觀摩課。本次觀摩課覆蓋全部文化科目，授課教師18人，聽課教師104人次;授課教師互相學習，大膽創(chuàng)新，豐富了該模式現(xiàn)有的資料，增加了在其具體運用中的深度;聽課教師更是進取活躍，反映強烈，多角度、多層次地對該教學模式有了進一步更全面的理解，同時也對我校教研成果的轉(zhuǎn)化，教師隊伍的成長等起到了進取的作用。師資建設是學校發(fā)展之基，競爭之本，今后教務處還將經(jīng)常舉辦各類教學技能大賽，為教師的成長搭建平臺，強化教師的自我提高意識，努力提高其教學基本功，盡快培養(yǎng)出更多的名師。
回顧本學期工作，完成了教務處計劃，但成績并不夢想，今后更要加強學習，加強研究，使教務工作更能適應學校發(fā)展的需要。存在的問題主要表此刻以下幾個方面：
1.規(guī)范化管理程度不夠，離省級規(guī)范化學校要求還有很大差距。
2.個別教務處職員工作進取性和標準不高，思想認識和業(yè)務本事有待進一步提高。
在今后的工作中，我們將進一步確立教學管理和改革，必須以提高教育教學質(zhì)量為中心，牢固樹立為教學服務、為教師服務、為學生服務、為提高教學質(zhì)量服務的指導思想，堅持依法治教，規(guī)范運作，狠抓教學過程管理，勇于開拓創(chuàng)新，為我校教學成績作出應有的貢獻。
教務工作總結2
轉(zhuǎn)眼間，一年時光又匆匆而過，回顧這一年來，感觸頗深。借用老舍先生的一句話就是：“有喜有憂，有笑有淚，有花有果，有香有色，既須勞動，又長見識”，這就是工作的樂趣。為了肯優(yōu)查缺、力促提高、以求發(fā)展，現(xiàn)對本學年度的工作情景，作一簡要總結。
一、培訓學習求實效
本學期，我們一如繼往抓好校本培訓。培訓的主要構成有團體學習、自主學習、小組討論、教學觀摩與反饋，自我反思與診斷等。
1、團體學習是校本培訓的重要組織形式。
我們根據(jù)期初計劃切實抓好理論培訓、學科培訓、業(yè)務培訓，組織了教師參加了國培活動，以提高學校教學研究和管理;以提高教師領悟新課標以及駕馭教材的本事。同時，加大走出去力度。
2、自主學習是校本培訓的重要方式。
組織全體教師利用休息時間認真學習《新課程解讀》、《課堂教學問題診斷與解決》等。在辛勤耕耘的同時，不忘給自我“充電“:讀讀書，翻翻教學雜志，做做讀書筆記，瀏覽教學網(wǎng)頁，并在業(yè)務學習時間交流感想。
3、教學研修課是校本培訓的實踐環(huán)節(jié)。
我們教務處開展了家長開放日活動、青年教師講課等，所有上課教師都能做到精心準備，課后主動對自我的教學行為進行反思，根據(jù)上課情景認真寫好自我診斷，真正實現(xiàn)理念的刷新，行為的改變。
二、教學管理求細化
教學常規(guī)是教師開展日常教學工作的準則，良好的管理體制是我們順利實施課程改革，提高教學質(zhì)量的重要保證，所以，我們始終抓實抓好。
1、落實各項制度。
開學初，教務處嚴格按調(diào)整的《課程方案》開齊、上足，教好每一門課程，不隨意增減。繼續(xù)做好并完善了克什拉克塔木小學學生的學籍管理工作，做好各班學生名冊的登記和上報工作。根據(jù)縣教研中心的要求在教師會中重申備課要求，課堂教學常規(guī)、批改作業(yè)常規(guī)、教師課堂管理等制度和要求。
2、進一步規(guī)范和強化教學常規(guī)管理工作。
繼續(xù)以備課、作業(yè)為抓手，完善課前準備、課中教學、作業(yè)與輔導三環(huán)節(jié)的實施與管理。同時，加強了教學常規(guī)檢查的力度。開學初，教務處結合縣級要求，針對備課、上課、測試、作業(yè)、輔導、聽課常規(guī)檢查進行了細化，以教務處全面檢查和抽查的形式對我校8位一線的任課教師進行了檢查和考勤、考核，并及時應對面向被查教師反饋檢查情景，指出不足和整改措施，從而不斷提高我校教學工作的質(zhì)量。
3、加大教學常規(guī)檢查的力度。
開學初，雖然在教師會議上一再重申課堂教學常規(guī)要求，始終存在著令人不滿意的地方。提高教學質(zhì)量，提高課堂效率成了口號。為此，教務處開始對課堂教學常規(guī)進行不定期的檢查，檢查結果與教師教學教師考核相掛鉤。在必須程度上改善了活動課堂松散的放羊式現(xiàn)象。
三、教學質(zhì)量求提高
1、做好培優(yōu)、輔差工作是提高教學質(zhì)量的一舉措。
開學初，我們繼續(xù)抓好此項工作，進取探索轉(zhuǎn)化途徑。
做到對象明確，資料落實，輔導到位，記載詳盡。本學期，結合公開課活動，教務處把提高教學質(zhì)量作為頭等大事來抓，一開學，就要求各任課教師對照自我所任學科上學期的期末考試成績，跟同級別學校比一比自我在什么位置，找其中得失成敗的原因，制訂好本學期的計劃。素質(zhì)教育不能放松學科教學，學科成績是教育質(zhì)量的核心部分，加強提優(yōu)補差工作，全面提高低分率、合格率、鞏固優(yōu)秀率刻不容緩。
2、重視學生良好學習習慣的培養(yǎng)。
異常是注重學生朗讀、閱讀、寫字等習慣、本事的養(yǎng)成教育。在課表中，每一天早上開設了歡樂晨讀，讓學生每一天讀經(jīng)典，誦美文;中自習開設了一節(jié)課的寫字課，提高學生寫規(guī)范字水平，學校還組織了寫字等多項達標活動，以促進學生的良好學習習慣的養(yǎng)成。
3、堅持學科教學質(zhì)量的調(diào)研測試。
教務處對本學期語文、數(shù)學進行了期中考試。并組織任課教師進行認真的閱卷分析。任課教師分別針對各科的考試結果，分析課堂教學中存在的問題，提出整改的意見。
四、隊伍建設求成效
師資隊伍素養(yǎng)的高低，直接關系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量，關系到學校能否持續(xù)發(fā)展的大事。所以，構建一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)的教師隊伍是我們工作的重中之重。
1、加強師德建設，提高教師業(yè)務水平。
本學期嚴格執(zhí)行教師政治學習制度，切實把思想統(tǒng)一到中央關于加強和改善未成年人思想道德建設的要求上來，牢固樹立育人為本、德智體美、德育為首的觀念，堅持開展以科學發(fā)展觀學習為核心的師德教育;以廉政文化建設為契機，提高教師廉潔從教的意識;以教師基本功展示、家校通培訓活動，提高教師業(yè)務水平和班級管理水平。
班主任工作是學校德育工作的主題教育陣地。開展了豐富多彩的常規(guī)教育評比、比賽活動，例如:衛(wèi)生流動紅旗、紅領巾監(jiān)督崗、體育達標運動會、班級文化建設、手抄報的評比等，在一次次競賽活動中不僅僅規(guī)范了學生的行為，更豐富了班主任的工作經(jīng)驗，提高了班級管理的水平。此外，我們一方面引導教師不斷總結自身的工作經(jīng)驗，反思自我的教育工作，以便找到進取的最佳切入點，盡快提高自我的管理水平。另一方面加大了班主任考核力度，班主任是班級管理的第一職責人，每月進行一次全面的班主任工作檢查，并適時給與物質(zhì)上的獎勵。
以上是對本學期教務處工作的不完善、不成熟的工作總結。這一學期，能夠說是本人學習、適應、反思得過程。工作存在著許多的不足:
1、學校的教學機構還沒得到完善和充分的利用;(比如說教研組、專用室管理不夠細化，人員安排不夠合理、分工不夠明確。)
2、隨堂聽課的力度還不夠大;
3、班主任工作考核還不夠科學;
4、對教學質(zhì)量的提高抓的還不夠扎實。
5、家長會召開較少，大部分僅有方案，沒有落實，班主任在家校聯(lián)系上還不夠熱情。
6、體育等活動課程、大型綜合實踐活動、大課間活動組織松散，開展不夠扎實。
7、校本教研開展不夠?qū)嵲?，水平還不夠高。
8、教師業(yè)務水平整體還不是很高，異常是計算機應用水平亟待提高。
9、教師在參加教研，輔導學生學業(yè)，指導學生參加競賽活動等方面整體進取性不高。
教務工作總結3
我校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，以全面發(fā)展學生素質(zhì)為目標;以課程改革，校本培訓、校本教研為契機;以狠抓教育教學管理、狠抓學生行為習慣為落腳點;以實施《教師目標管理職責制》《班級目標管理職責制》《小學生一日常規(guī)》為重點。在上級部門，學校領導的正確領導和大力支持下，在全體教師的通力協(xié)作下，加上本人的勤奮努力，做了很多艱辛細致的工作，較圓滿的完成了教導處的工作?，F(xiàn)對上學期工作總結如下：
一、工作成績
堅定不移的實施《目標管理職責制》，充分發(fā)揮教師的進取性。學生良好行為習慣的養(yǎng)成，良好校風校紀的構成，是一項長期的、復雜的、系統(tǒng)的工程。沒有全體教師的齊抓共管是不可能完成的。本學期開學第一個大動作就是以《目標管理職責制》為基點，在原有的基礎上進一步深化、細化，并堅定不移的實施，操作如下：
1、部門申報各部門根據(jù)各自情景，起草相關的管理補充條例，然后向?qū)W校進行申報。此舉使我校的目標管理細則更加全面。
2、教師意見征求向全體教師征求意見，教師對現(xiàn)行的制度的任何一塊提出的可行性意見，只要是合理的予以研究，適當采納。此舉使我校的目標管理具備了群眾基礎。
3、學校行政會討論綜合部門申報情景和教師反饋意見，對現(xiàn)行的目標管理制度進一步完善并構成初稿。
4、教師會討論經(jīng)過初稿構成后，召開全體教師會，學習討論經(jīng)過每一項細則，充分發(fā)揮教師的主人翁精神。讓全體教師都成為規(guī)則的制定者、監(jiān)督者、實施者。
5、構建評價機制規(guī)則關鍵要落實到日常工作中才能為教育教學服務，為此我校實施了系列評比檢查制度?！督處熢鹿ぷ髟u比制度》《班級管理周評比制度》《學生一日常規(guī)檢查制度》。每一天安排四重值日人員：1、行政值日。2、教師值日。3、學生大隊干部值日。4、班級干部值日。堅持做好幾項常規(guī)記錄。如教師出勤登記，學生出勤登記，學生一日常規(guī)檢查登記，班級日記，校務日記等。經(jīng)過系列檢查評比，使學校各項常規(guī)工作得以順利推進。為我校校風校紀的優(yōu)化，為學生良好行為習慣的逐漸養(yǎng)成，奠定了堅實的基礎。我校教師都深深感受到了這種可喜的發(fā)展態(tài)勢，學生也能較自覺的遵守各項規(guī)章，深受家長的一致好評。
二、狠抓教育教學質(zhì)量
質(zhì)量是學校的生命線，是學校發(fā)展的前提。全面、優(yōu)質(zhì)的教學質(zhì)量是我校鍥而不舍的追求。在此方面我們也有新舉措。
1、抓好課堂教學這塊主陣地，向40分針要質(zhì)量。
2、抓學生的作業(yè)練習，做好知識的鞏固一環(huán)。
3、抓學生的培優(yōu)補差，做好面向全體與因才施教的工作。
4、分階段及時檢測，讓教師時刻明了學生學情，有的放矢的做好復習補漏工作。
5、嚴格期末檢查評價，做好階段總結評價及獎勤罰懶工作。對期末考試中成績優(yōu)異的科目任課教師實行重獎，對考試成績差的科任教師實施重罰。
6、開展教育教學先進評比表彰活動。教師的作業(yè)、教案按月評利比，期末進行綜合評比，評選出優(yōu)秀教案___本，優(yōu)秀學生作業(yè)__科，優(yōu)秀班主任___名，優(yōu)秀任課教師__名，優(yōu)秀班團體__個。
三、穩(wěn)步實施校本培訓與校本教研
1、校本教研。
(1)分年級組“問題”研討。各年級組的教研課要突出“問題”開展有針對性的研究。高年級組以“學生課內(nèi)閱讀與獨立閱讀中的盲點”為主題推出了2堂專題研究課。中年級組以“如何克服學生計算時粗心的通病”推出了1堂專題研究課。低年級組以“歡樂的生字寶寶”“讓學生學會獨立解題”推出了語文、數(shù)學專題教研課若干堂。
(2)撰寫《我的教學故事》開展征文評比。評選出了一、二、三等獎。
(3)以賽促研，舉行學校課堂教學比武采取自愿申報，年級組推薦相結合的方式產(chǎn)生比賽名單。有12位教師參加了比賽，評出了一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名。進取參加區(qū)說、授、評教學競賽。推出了體育課參加區(qū)賽，獲得了二等獎。
(4)聯(lián)系學校實際，開發(fā)《安全教育》校本課程為什么把安全教育作為一項開發(fā)課程，是因為我校處于特殊地理位置。我校學生比較分散，部分學生離學校比較遠，為解決學生上學難的問題，學校爭取鎮(zhèn)政府的支持，租用交通車早晚接送學生。為確保安全，學校每一天安排教師跟車接送學生。此外仍有大批學生走讀，上學、放學都要經(jīng)過馬路，存在許多安全隱患。其二，此刻小學中學合并，使學生在?；顒訄龅馗M窄，人員也更復雜，學校安全隱患也時刻存在。其三，學校食堂是僅次于博才學校的一個大食堂，食品衛(wèi)生安全也是一大安全隱患。其四，學校校門口狹窄，坡陡彎急，一出校門便是車流密集的狹窄馬路，安全隱患時刻存在。安全問題一向是我校的一塊心病，如何確保安全，我們所能做的就是：教育、教育、再教育。
2、校本培訓。
(1)全員培訓堅持每周一次的集中學習。分語、數(shù)、綜合三組進行。要求各組長做好相關組織工作，作好學習記錄。參加學習的教師要作好學習筆記，并在學習中發(fā)言討論。督促全體教師開展自學和同伴互助式學習，每期要求做三千字的學習筆記，定期寫學習心得。購買必須課改刊物和著作供教師學習。
教務工作總結4
轉(zhuǎn)眼間，一學年已經(jīng)結束。首先感激各位領導對我的關心和信任，感激各位教師在工作方應對我的大力支持，才能使得我本人的各項工作得以全面順利完成。本學期，我始終以百倍的信心和熱情投入各項工作，不斷加強業(yè)務學習，團結同志，虛心請教，以全面實施素質(zhì)教育為根本宗旨，在學校領導的大力支持和個人的努力工作下，依靠全體教職工的共同努力，取得了必須的成績，現(xiàn)將本學期個人工作總結如下：
一、加強學習，革新觀念，提升理念，不斷提高管理本事。
理念是先導，學習是保證。作為一個學校的教學組織者和管理者，首先應具備的是過硬的專業(yè)素質(zhì)的協(xié)調(diào)管理本事。本學年我不斷學習新課程理念，學習學校管理知識，學習市縣有關學校常規(guī)管理要求，以很好的完成學校賦予的職責，并在平時的工作中主動向有經(jīng)驗的老教師和學校領導請教，使自我的育人和管理水平不斷得到提高，從而更有的放矢地指導自我的教學和管理實踐，更好地為學校教育教學工作服務。
二、轉(zhuǎn)變觀念，更新方式，推進課程改革，促使我校師生綜合素質(zhì)全面發(fā)展。
本學期，在學校日常教學管理和教研教改工作中，重點開展了以下幾個方面的工作，使我校各項工作進一步得到發(fā)展和提高。
1、更新教育模式，著力提高英語教學水平。一是組織開展了教師學英語活動，將日?？谡Z打印發(fā)于教師手中，要求教師常學習，會將口語應用于課堂教學和平時的師生對話中，構成英語學習的良好氛圍。二是開展課間項語活動，用形式多樣的的方式教給學生英語知識。三是開辟英語書畫、每日英語等學生學習英語的渠道，使我校學習學習英語的興趣和英語知識水平不斷得到提升。
2、成功組織舉辦北區(qū)英語聯(lián)片教研活動。__年12月，__縣北區(qū)小學英語聯(lián)片教研活動在我校舉行，作為本次活動的組織者，我精心排，認真負責，活動開展順利，到達預期效果，受到縣師訓中心和全體與會教量的一致好評。
3、組織全鄉(xiāng)學生綜合素質(zhì)競賽。為了使我鄉(xiāng)學生的綜合素質(zhì)得到全面發(fā)展的提高，本學期組織了全鄉(xiāng)學生的禮儀、安全、生活、學習、社會等方面的綜合知識競賽，全鄉(xiāng)共27名學生獲獎，學生的綜合素質(zhì)得了很好的檢測和提高。從試題的編寫、活動組織、活動開展，我始終高度認真負責，確?；顒訄A滿完成。
4、組織開展全鄉(xiāng)教師學科賽教?；顒臃殖踬惡蜎Q賽兩部分進行，全鄉(xiāng)教師參與講、聽、評課。在全鄉(xiāng)決賽中，個個教師奮勇當先，亮點多多，經(jīng)過活動開展，以點帶面，使我鄉(xiāng)教師的育人本事和水平有了大幅度提高。在今年4月份舉行的全縣小學教師優(yōu)質(zhì)課展評活動中，由我校選送的教師李會民榮獲語文組一等獎，同時被命名為縣級教學能手。
5、組織教師進現(xiàn)代教學設備的使用本事培訓，每位科任教學對電腦使用常識、課件制作等學習時間不低于10課時，大部分教師能正確操作。
6、定期組織開展課堂教學研討活動和教師業(yè)務本事幫扶活動，不斷促進教師的專業(yè)成長。
三、強化管理，落實措施，提高實效，確保教學質(zhì)量穩(wěn)中有升。
1、做好課程設置和課表、作息時間調(diào)排工作。確保課程設置合理，課時開齊一足，課時安排科學合理，便于師生操作。
2、認真抓好教學常規(guī)檢查工作。組織教研組定期對科任教師的教案、作業(yè)、學習筆記、工作筆記等進全面檢查，以保證日常教學扎實有效開展。
3、巡查經(jīng)?；?。每一天早、午、自習和三操等常規(guī)時間對各班進行巡查，作到了腿勤，確保教學秩序井然。
4、認真做好缺勤教師的課程調(diào)整，保證學生的有效學習。
5、自我嚴格遵守學校各項規(guī)定，三操、上課等常規(guī)工作從無遲到現(xiàn)象，為教師了作好表率，做到打鐵本身硬。
四、配合學校做好各項工作，使本學年學校各項工作順利完成。
1、配合學校做好雙高普九及教育強縣迎驗各項工作。親自組織并參與學校文化建設、部室建設等工作，與教師們一道同甘共苦，進取出智出力。
2、建立教師檔案卡和學生成長記錄袋。
3、學校領導不在時，負責管理好學校的各項日常工作，保證本學年學校各項事務無意外發(fā)生，并做到勤匯報，多請示。
經(jīng)過組織開展一系列教育教教學活動，本學年我校全體師生的綜合素質(zhì)有了明顯提高，先后有__等4位教師的論文在省、國家級刊物上發(fā)表，__等8位教師的教育敘事、教學案例被錄入__縣第二屆校本研論壇材料匯編，在全縣交流學習，被命名為縣級教學能手。異常是在藝術特色教育這一塊，更是碩果累累，本學全校師生共同參與藝術文化的交流、學習和創(chuàng)作，共有根雕、石刻、泥塑、千字文印章等各類優(yōu)秀手工及藝術作品500余件被學校美術室、勞技室展覽和收藏，極大的豐富了師生課余生活，使學生的動手操作本事和社會實踐本事得到了全方位提高，藝術審美本事得到了有效發(fā)展和培養(yǎng)，促進了學校各項教育工作的全面發(fā)展和提高。
五、幾點體會。
經(jīng)過本學年的學校教學管理工作，我有三點深刻體會：
1、當一名優(yōu)秀的人民教師，不但要把教育教學當成是一項工作來干，更要把它當成是一項造福后代的事業(yè)來干。堅定的職責心和廣博的愛心是每個合格教師必備的條件。
2、要教育好學生，或組織好學校的教學工作，自身必須有過硬的專業(yè)技能。管理者自身要有表率、示范的意識和本事，要廣泛聽取意見，集思廣益。
3、創(chuàng)新是現(xiàn)代成功教育必不可少的環(huán)節(jié)，僅有在總結成功經(jīng)驗的基礎上，不斷改革創(chuàng)新，進取拓寬工作思路，才能為教育的良性發(fā)展注入新的活力。
4、學校的領導班子和管理機制決定學校的一切。在課改迅速發(fā)展的今日，作為學校的領導者和管理者，沒有先進的理念、過硬的作風和科學合理的考核制度為先導，學校是得不到發(fā)展和提高的。如果在領導團體中有任何一個“不作為”或“亂作為”的管理者，都將影響“能作為”者而“無作為”，也必將阻礙學校整體工作的和諧健康發(fā)展。
總之，作為一名才走上管理崗位的年青教師，我將一如繼往的做好本質(zhì)工作，不斷加強學習，更新理念，做一名發(fā)展型教師，緊緊依靠學校的堅強領導和全體教師的共同努力，大膽創(chuàng)新工作機制，銳意進取，努力拼搏。無論世事如何變化，我都永遠將自我的夢想、信念和情操溶入到教書育人這項偉大的事業(yè)中去，不斷為家鄉(xiāng)教育事業(yè)的發(fā)展注入新的活力!為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設的有用人才而努力工作!
教務工作總結5
在過去的一年中，沿著校長室的工作思路，主要做了以下工作:
1、遵照新課程標準要求，開全開足規(guī)定課程門類，并要求教師嚴格按新課標上足規(guī)定課時，并努力提高教學效果。
2、加強對新課標實施的各項培訓研究活動。
(1)組織骨干教師繼續(xù)參加上級教育部門組織的各類培訓活動，在這基礎上，以教研組為單位組織全體教師進行再培訓，經(jīng)過培訓進一步更新教師的教育觀念，增加新課程實施的自覺性和信心。
(2)以教研組、備課組為單位，認真鉆研新教材，研討新教法。在學習方式、教學方式、師生主角位置的轉(zhuǎn)換、評價方式的改革等方面進行進取探索，進取實踐、進取改革。異常是課堂教學，提倡自主、探究、合作的學習方式，在這方面取得了初步成效，具體反映在本學期的創(chuàng)立省示范初中時隨機抽查到的15節(jié)課，6節(jié)優(yōu)秀、7節(jié)良好，優(yōu)秀率達40%，優(yōu)良率達87%，居三所創(chuàng)立學校之首。
(3)充分發(fā)揮骨干教師的帶頭作用，要求骨干教師上示范課，指導新教師備課，在教研活動上談體會、談收獲，以此來影響帶動其他教師用好新課程教材。
(4)繼續(xù)抓住新課程實施這樣一個機遇，進取開展教科研活動，一邊實踐，一邊研究，本學期申報了一個市級課題和三個區(qū)級課題，使課題工作沿著健康的方向發(fā)展。
1、加強“六認真”工作，向教師提出“功夫化在備課上，本領顯在課堂上，向四十五分種要質(zhì)量”的口號，要求教師備課要改變“重知識點，重知識傳授”的傳統(tǒng)觀念，異常要注意落實學生學習情感目標和體現(xiàn)學生自主、探究、合作的學習方式，培養(yǎng)學生的科學精神和創(chuàng)新意識。提倡團體備課，加強教師間的聽課交流。對作業(yè)、測驗要求教師精心設計，精心布置，精心批改，并及時做好質(zhì)量分析和反饋工作。
2、加強“六認真”的檢查督促工作，每學期對“六認真”工作檢查四次，并根據(jù)情景對個別教師進行抽查，并把檢查情景及時通報到每位教師，另外要求行政領導，教研組長平時加強聽課檢查，并及時提出課堂整改意見。
3、抓好教研組的管理工作，各教研組根據(jù)本學科特點，圍繞新課程實施和提高本學科的教學質(zhì)量，開展形式多樣的教研活動，本學期又加強了備課組的活動，各課組的教研氣氛比較濃。
4、抓好畢業(yè)班的管理工作，本屆初三畢業(yè)班提出了“狠抓管理、務實拼搏、爭創(chuàng)佳績”的口號，分領導、教師、學生三個層面提出了工作設想，并采取了一系列的措施，有效地提高了優(yōu)秀率、合格率，異常在中考中優(yōu)秀率列區(qū)前列，有3名學生考入了蘇高中國際班，20多名學生考入了省重點中學省招班，社會聲譽良好，高三畢業(yè)班也注意抓好了各個工作環(huán)節(jié)，加強了分類輔導，切實抓好了拔尖工作，高考中使較多學生升入了高校，本學期高三年級重視了綜合考試的研究、輔導，在全體教師努力下，在省會考中合格率超過了湘城中學。
5、繼續(xù)實施“金牌行動”計劃，并取了優(yōu)異成績，本年度共獲全國省級一等獎11人次，省級獎61人次，市級獎20人次，區(qū)級獎9人次，共有90人次獲獎。在最近舉行的省初中數(shù)學競賽中，又喜獲豐收。初一、初三均獲奪區(qū)最高分，初定獲省級人數(shù)占區(qū)三分之一，異常是初三區(qū)前6名，我校占5名。初三的外語競賽也取得了較好的成績。能夠說我校的“金牌行動”計劃碩果累累，創(chuàng)出了我校的特色，提高了我校的知名度。
1、要求教師加強學習，樹立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人生觀，增強實施素質(zhì)教育的自覺性。
2、進取組織支持教師參加各種進修，培訓活動，不斷完善教師的知識結構，不斷提高教師的業(yè)務水平，并要求教師掌握現(xiàn)代化教育手段，提高教育效率。
3、充分發(fā)揮骨干教師的作用，啟動我校的名師工程，本年度樹了一名區(qū)學科帶頭人和五名校學科帶頭人。
