檔案管理知識點精選(九篇)

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第1篇：檔案管理知識點范文

[關(guān)鍵詞]涉外；電力工程；檔案管理

工程總承包是國際通行的工程建設(shè)項目組織實施方式，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計、設(shè)備采購、施工、試運行等服務(wù)工作，實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉，科學(xué)銜接，并對工程質(zhì)量、安全、工期、造價等全面負(fù)責(zé)。

項目文件資料管理是工程項目管理的一項重要工作。對此，做好國際工程總承包項目文件資料管理，對各類文件資料進(jìn)行分析歸類，系統(tǒng)整理，優(yōu)化組織，使之成為準(zhǔn)確翔實地反映國際工程總承包項目真實面貌和有價值的信息，從中總結(jié)出有利于項目順利實施的做法和經(jīng)驗，使我們的項目管理逐步與國際接軌，符合國際標(biāo)準(zhǔn)。自我國入世以后，我國經(jīng)濟(jì)逐步融入國際經(jīng)濟(jì)，越來越多的企業(yè)進(jìn)入了國際市場。近幾年來，中電投電力工程有限公司在國外的工程業(yè)務(wù)增長較快，先后承接了土耳其阿特拉斯項目，越南項目，巴基斯坦等火電項目，采用國際慣用的通用方式，對工程建設(shè)項目的勘察設(shè)計、設(shè)備和材料的采購供應(yīng)、建筑安裝施工、指導(dǎo)試車和生產(chǎn)考核等實行全過程的總承包或部分承包。由于各環(huán)節(jié)的多樣性，檔案管理仍按過去僅在資料、圖紙外發(fā)時留存歸檔，已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整，反映不出工程總承包過程，檔案材料的不完整性，將影響企業(yè)在市場的競爭優(yōu)勢；一旦涉及工程糾紛，提供不了檔案原件，則將會給企業(yè)帶來不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項目總包工程的檔案管理問題，進(jìn)行粗淺的探討。

1國際工程總承包項目文件資料形成的特點

第一，語言特點。國際工程總承包項目文件以國際通用語言英語為主。英語是國際工程總承包項目的工作語言，如招投標(biāo)、合同文件、設(shè)計圖紙、設(shè)備安裝運行維護(hù)手冊、各類檢測試驗報告、重大節(jié)點完成證明文件以及與業(yè)主之間的來往信函、電子郵件、傳真、會議紀(jì)要等。第二，文本特點。由于承接國外總包工程，除在工程前期、設(shè)計階段產(chǎn)生大量紙質(zhì)合同文本、技術(shù)資料及圖紙等，隨著工程的進(jìn)行，業(yè)主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子信息，還產(chǎn)生大量的電子郵件、光盤、U盤等。

此外一些設(shè)計變更問題，出現(xiàn)同一名稱、同一件號、同一圖紙的多次修改，造成不同版次的圖紙多份存在，修改次數(shù)越多，這種現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，形成替換頻率高的特點。

2做好國際工程總承包項目文件材料歸檔前的必要準(zhǔn)備工作

第一，人員要求。首先要求企業(yè)檔案人員了解合同歸檔內(nèi)容，形成文件的特點，學(xué)習(xí)新的知識。從國際工程總承包項目形成的文件材料文本的特殊性看，國際工程總承包技術(shù)文件、圖紙多以英文為主，對檔案人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。檔案人員需要學(xué)習(xí)國際工程總承包項目專用術(shù)語，了解技術(shù)資料、圖紙規(guī)范格式。了解學(xué)習(xí)國際工程總承包項目流程，掌握技術(shù)資料、圖紙的特征等。同時還要了解掌握與國際接軌的工程總承包內(nèi)涵，了解本企業(yè)開展工程總承包構(gòu)架的新的管理體系；了解文件信息流程，即項目文件資料，包括從項目投標(biāo)報價、合同簽訂到工程竣工驗收整個過程中形成的各種文件、圖紙、數(shù)據(jù)、表格、音像資料等，了解項目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、技術(shù)管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗收、考核評價等各方面狀況的真實記錄，為做好各類文件材料的分析歸類、系統(tǒng)整理打好基礎(chǔ)。

第二，制度保證。制定國際工程總承包項目檔案管理細(xì)則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間等》，是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規(guī)范的管理系統(tǒng)，明確責(zé)任制，促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理，監(jiān)督、指導(dǎo)各承包單位（分包單位）將項目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

第三，重視現(xiàn)場。重視完善項目在安裝、調(diào)試、生產(chǎn)考核過程中形成的各種文件材料，包括一些具有法律效力的現(xiàn)場記錄、來往文電，以及財務(wù)支付憑證等重要材料。如會議紀(jì)要、承包單位與業(yè)主、國內(nèi)外分包單位之間往來的各類文件、供貨商提供的產(chǎn)品設(shè)備文件資料、動態(tài)反映項目實施進(jìn)度的日報周報月報、施工技術(shù)程序文件、技術(shù)檢查文件、項目管理文件、驗收文件、變更索賠談判文件等。施工現(xiàn)場文件材料和圖紙需明確專人保管，按照一定程序，定期向檔案主管部門歸檔，避免工程完工，檔案管理滯后，檔案材料無法補救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴(yán)格履行簽批手續(xù)，管理人員應(yīng)按期收回借閱的文檔，并檢查其完好性和真實性。

第四，網(wǎng)絡(luò)安全。國外總包工程將形成大量的電子文件，有必要設(shè)定現(xiàn)場專人管理電子文件。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子文件傳輸、動態(tài)信息的補充、存儲管理。注意文件管理的憑據(jù)性、嚴(yán)肅性和服務(wù)性，保證文件管理真實、可靠、保證對內(nèi)對外網(wǎng)絡(luò)信息安全。

3檔案管理的具體實施

土耳其阿特拉斯項目是中電投電力工程有限公司貫徹落實中電投集團(tuán)公司“走出去”戰(zhàn)略第一個海外EPC總承包項目，2011年11月23日，土耳其阿特拉斯項目正式開工，在工程檔案管理方面，緊緊依托工程建設(shè)節(jié)點進(jìn)度，本著服從和服務(wù)于施工生產(chǎn)，進(jìn)行了積極的探索與實踐，現(xiàn)將涉外檔案管理進(jìn)行分析，思考和總結(jié)涉外總承包項目檔案管理特點。

3.1招標(biāo)文件管理

阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投電力工程公司EPC總承包項目，所有設(shè)備均由中國進(jìn)口。因此，招標(biāo)工作在國內(nèi)進(jìn)行。

3.2合同管理方面

所有設(shè)備合同、工程合同、物資及材料采購合同、服務(wù)性合同、技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議由PAP軟件進(jìn)行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評審及會簽。分公司設(shè)備、材料采購合同、代簽合同須有委托書才予以代簽，流程與國內(nèi)相同。

3.3施工圖紙管理方面

根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計院項目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步樣圖。經(jīng)業(yè)主項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項目設(shè)計經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場。需要查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢，也能通過電子版進(jìn)行查詢。

3.4設(shè)備圖紙管理方面

項目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過海運同時到達(dá)現(xiàn)場，并經(jīng)EPC物資部門清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對無誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補供。

由于海外項目PAP網(wǎng)絡(luò)版剛開發(fā)，存在網(wǎng)絡(luò)差、開發(fā)不全，導(dǎo)致現(xiàn)場資料管理困難。經(jīng)與各單位溝通，達(dá)成一致意見。EPC收到設(shè)備圖紙資料后，運用Excel制作分發(fā)單，制作的分發(fā)單要求寫明設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、分發(fā)份數(shù)、具體的圖紙資料名稱、設(shè)備型號及編號，同時須有中英文對照，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后，方可發(fā)送至各相關(guān)單位，同時將電子版上傳至服務(wù)器中。

3.5文檔管理方面

目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報審文件送至EPC，經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描，發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專業(yè)進(jìn)行分類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

3.6設(shè)計變更管理

第一，設(shè)計方提出的變更。由設(shè)計院進(jìn)行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)，經(jīng)業(yè)主項目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計院打印紙版，EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。第二，施工單位提出的變更申請。經(jīng)設(shè)計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。

3.7供貨商資質(zhì)

內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購，供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商（鮮）公章。

3.8驗評資料

雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國ASME 標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專業(yè)報送ITP計劃清單，即《施工質(zhì)量檢驗項目劃分表》。

3.9竣工檔案的質(zhì)量及歸檔要求、組卷原則與移交

第一，竣工資料的質(zhì)量要求：比國內(nèi)要求少些，所有資料幾乎無印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項目經(jīng)理批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件由項目現(xiàn)場主管經(jīng)理一人簽字即可。第二，工程檔案的組卷原則。根據(jù)EPC總承包合同，需要移交業(yè)主的資料為：已批準(zhǔn)的圖紙電子版，進(jìn)度，技術(shù)要求和其他文件，已批準(zhǔn)的圖紙，測試過程報告，設(shè)備測試證書，運行維護(hù)手冊，竣工圖，合格證及檢驗報告、試驗報告、質(zhì)量證明。需要移交業(yè)主的文件為：需與業(yè)主進(jìn)行溝通：凡中英文對照聯(lián)系單、報業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計變更單、設(shè)計修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質(zhì)量證明文件等。第三，竣工檔案裝訂形式：竣工檔案為活頁式裝訂，既簡單，又適用。第四，竣工檔案的移交：設(shè)備資料隨到隨移交，工程資料為機(jī)組發(fā)電后一個月內(nèi)按專業(yè)進(jìn)行移交，調(diào)試檔案應(yīng)在工程竣工時，乙方應(yīng)對該部分負(fù)責(zé)，應(yīng)使該部分符合合同規(guī)定要達(dá)到的目標(biāo)；以及竣工試驗開始前，乙方應(yīng)按照規(guī)范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護(hù)手冊。

3.10現(xiàn)場驗收情況

并網(wǎng)發(fā)電驗收?，F(xiàn)場驗收只產(chǎn)生驗收記錄及簽證。與國內(nèi)相比，無驗收記錄，整套啟動后，由國家能源部組織驗收，驗收合格后方可上網(wǎng)發(fā)電，國外項目不太看重168小時試運。

3.11軟件管理

統(tǒng)一使用服務(wù)器“FileZilla”，上傳文件特別快，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務(wù)器中生成，簡單、直觀，不限制上傳文件大小。

3.12竣工圖要求

竣工圖應(yīng)按合同約定出圖，竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，有變更內(nèi)容的竣工圖，應(yīng)用云線圖圈出更改部位，并標(biāo)明變更依據(jù)文件號，竣工圖章使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，編制竣工圖總說明及分冊說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3的規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露，在正式出版竣工圖之前，需分冊發(fā)一套竣工圖電子版給工程公司，由工程公司組織審核確認(rèn)后正式出版竣工圖。

4存在的問題及建議

第一，由于海外項目沒有PAP統(tǒng)一管理軟件，無法實現(xiàn)資源共享，資料管理工作難度加大，建議開發(fā)海外統(tǒng)一管理軟件。第二，現(xiàn)場設(shè)備幾乎都由中國進(jìn)口，導(dǎo)致部分廠家提供的安裝維護(hù)說明書、合格證、圖紙全是中文，或者翻譯不準(zhǔn)確，業(yè)主不認(rèn)識也無法接收，來回催繳給我們工作帶來很大困難。第三，設(shè)備廠家的外購件資料份數(shù)幾乎不按合同要求提供，無法滿足業(yè)主需求。第四，廠家提供的電子光盤資料內(nèi)容少于紙質(zhì)文件內(nèi)容，有的廠家甚至未提供電子文件，提供的電子文件格式不統(tǒng)一，比較亂。第五，有些廠家提供的說明書深度不能服務(wù)于現(xiàn)場。第六，根據(jù)目前到達(dá)現(xiàn)場的設(shè)備資料情況，根本不適宜過程移交，因為設(shè)備資料到達(dá)現(xiàn)場比較凌亂，比較分散，同一廠家設(shè)備開箱時間不一致，過程移交導(dǎo)致不專業(yè)的業(yè)主資料管理混亂，如成套設(shè)備儀器儀表、鍋爐補給水設(shè)備、斗輪機(jī)設(shè)備、帶式輸送機(jī)等，由于設(shè)備購件多，資料也比較復(fù)雜，這些資料到達(dá)現(xiàn)場后，資料人員都要經(jīng)過3～4天時間才能清點出來，電子文件提供也不全，比較凌亂，難核對，清理出來的資料大小尺寸不一，較難保管。因此，建議公司對設(shè)備招標(biāo)時，一定要嚴(yán)格要求廠家提供完整、準(zhǔn)確的資料，付上目錄清單，除鍋爐和汽機(jī)兩大主機(jī)圖紙外，其余要求全部裝訂成套成冊（即活頁夾），如主變、起備變、保變等說明書及圖紙管理方便，便于查找。同時提供電子與紙質(zhì)文件對應(yīng)的PDF電子版本，才能適應(yīng)國際化發(fā)展的需要。第七，業(yè)主要求移交竣工資料份數(shù)過多，根據(jù)現(xiàn)場實際產(chǎn)生文件份數(shù)根本滿足不了合同要求。

5結(jié)論

通過對涉外電力工程項目檔案管理實踐，順利完成項目檔案移交和歸檔。同時，面對總承包項目存在的問題和困難，有待繼續(xù)探索解決，我們愿與項目參建部門單位共同努力，推動涉外總承包項目檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

參考文獻(xiàn)：

[1]土耳其阿特拉斯項目合同[Z].中電投電力工程有限公司.

[2]國家能源局.火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T 241-2012）[M].北京：中國電力出版社，2012.

第2篇：檔案管理知識點范文

作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容，論述了加強(qiáng)此項檔案資料管理的重要性，提出了新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞

廣電事業(yè)；檔案資料；管理；制度

隨著我國改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)和我國經(jīng)濟(jì)社會的迅猛發(fā)展，我國廣播電視事業(yè)取得了長足發(fā)展?？梢赃@樣說，人們的生產(chǎn)生活過程中幾乎無時無刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網(wǎng)絡(luò)一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來源渠道，在提供新聞信息服務(wù)和開展輿論監(jiān)督、促進(jìn)社會公平正義方面發(fā)揮了越來越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，只有我們敢于積極面對新形勢對廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來的挑戰(zhàn)，尋求政府及其相關(guān)部門的支持配合，探索管理制度建設(shè)的方法，結(jié)合當(dāng)前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會、政治發(fā)展中的巨大潛能價值，實現(xiàn)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益最大化。

一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容

新形勢下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，其制度建設(shè)的范圍應(yīng)包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術(shù)的提高兩個方面，通過規(guī)范管理流程、提高管理技術(shù)，實現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達(dá)到促進(jìn)廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容可概括為如下兩個方面。

1.規(guī)范檔案管理的流程。

規(guī)范檔案管理的流程，是進(jìn)行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案，與一般的文書檔案、藝術(shù)檔案有著巨大的區(qū)別，具有自身獨特的特點。比如，廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點，而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內(nèi)容牽涉經(jīng)濟(jì)、社會、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領(lǐng)域，而如何通過規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當(dāng)前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問題。實際上，廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此，按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程，切實強(qiáng)化相關(guān)制度建設(shè)，強(qiáng)化對廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過程控制、后續(xù)開發(fā)方面的制度建設(shè)，對廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設(shè)也就成為一項十分重要的事項[1]70。

2.促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建。

除了切實規(guī)范檔案管理流程之外，促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建，同樣是新形勢下推進(jìn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。當(dāng)前，信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)不斷推進(jìn)和發(fā)展，這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術(shù)的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能，也就成為管理過程中必須引起高度重視的問題。管理人員由于意識、能力等各方面的限制，廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術(shù)無法跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的情形較為普遍，這就導(dǎo)致管理效能無法提升。因此，通過健全完善制度體系，及時提升管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力，通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的重要意識，以此更好地實現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動，讓各種資料得到高效處理和運用[2]27。

二、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要性

目前，廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應(yīng)的是，廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來越豐富而多樣化，且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級的增長，人們對此類資料的利用頻率、利用價值均在不斷增長。在此新的形勢下，人們已經(jīng)充分認(rèn)識到了切實強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的緊迫性、重要性。然而，當(dāng)前我國在此方面的實際情況是，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)在新的形勢下已經(jīng)逐步凸顯出更多的問題，比如內(nèi)容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等，部分廣播電視管理機(jī)構(gòu)所制定的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代的發(fā)展，無法滿足現(xiàn)代化管理的需求，其可操作性、指導(dǎo)性、依據(jù)性嚴(yán)重欠缺的情形較為常見，這些問題如若不加以解決，必將嚴(yán)重影響我國廣播電視事業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，促使人們將這些新技術(shù)運用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過程中，我國許多廣播電視專業(yè)機(jī)構(gòu)對此問題作出了積極的探索實踐。在實踐中目前已經(jīng)被廣為運用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，融合了數(shù)字技術(shù)，有力地促進(jìn)了我國廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程，極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益，促進(jìn)了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是，目前我國的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠健全完善，其處于積極的探索過程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費了人力、物力和財力，對于今后我國廣電媒體資產(chǎn)管理統(tǒng)一平臺的建立、廣電事業(yè)的長足發(fā)展帶來了極大的困擾，這些問題亟待通過制度完善予以解決。因此，切實加強(qiáng)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設(shè)，系不斷促進(jìn)我國廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實需要[3]45。

三、新形勢下加強(qiáng)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑

加強(qiáng)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，能夠更加及時全面地總結(jié)廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經(jīng)驗，通過制度保障更進(jìn)一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開展，更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務(wù)社會大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。

1.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認(rèn)識。

當(dāng)前我國切實加強(qiáng)了廣電管理制度，對廣電節(jié)目的播出實施嚴(yán)格的審查制度，少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機(jī)構(gòu)禁播，廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是，當(dāng)前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設(shè)還無法適應(yīng)新形勢下廣電事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來嚴(yán)重障礙，其根源在于對廣電檔案資料管理重要性的認(rèn)識不足。據(jù)此，當(dāng)前應(yīng)不斷更新觀念、提升意識，充分認(rèn)識到廣電節(jié)目檔案資料管理對廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性，將其作為事關(guān)廣電事業(yè)發(fā)展前途命運的關(guān)鍵性工作狠抓落實，為更加深入推進(jìn)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)提供思想認(rèn)識上的保障，讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經(jīng)營模式、發(fā)展趨勢、改革創(chuàng)新的權(quán)威憑證，同時通過這些節(jié)目檔案資料真實客觀記錄時展的軌跡[4]26。

2.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。

目前，檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富，比如通過光盤、U盤、電子文件、網(wǎng)絡(luò)存儲等現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據(jù)等問題，電子檔案如果保存的磁場、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學(xué)規(guī)范，便容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失，造成無法挽回的損失。為此，在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視，嚴(yán)格要求、從嚴(yán)管理，以規(guī)范和嚴(yán)格的條款對此項管理工作進(jìn)行有效約束，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進(jìn)一步健全完善，同時切實加大監(jiān)督檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為，避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無法挽回的損失[5]36。

3.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度。

目前，我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學(xué)化程度較低的問題，管理的不科學(xué)導(dǎo)致查找資料較為困難，嚴(yán)重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時，因為管理的不科學(xué)容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當(dāng)前我國廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病，對檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開發(fā)利用，均應(yīng)形成科學(xué)、系統(tǒng)管理體系結(jié)構(gòu)，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學(xué)化程度，以科學(xué)化的管理提升檔案資料利用質(zhì)效。作為廣電事業(yè)的管理者，必須改變當(dāng)前依然存在的對檔案資料管理投入人、財、物較少的現(xiàn)狀，加大對廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個方面的工作環(huán)境，向科學(xué)管理要效益、要回報。

4.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。

廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來的寶貴資料，能夠真實、客觀記錄時代進(jìn)程，這些資料隨著時間的推移而越發(fā)彌足珍貴，如若由于管理不善而導(dǎo)致毀損、喪失，就會造成無法彌補的損失。相反地，通過采取切實有效措施加以妥善管理，這些廣電節(jié)目檔案資料就會在今后的適當(dāng)時間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會的巨大精神財富。除此之外，部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進(jìn)行再開發(fā)，對之前的舊有素材從新的角度進(jìn)行闡述，實現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致廣電節(jié)目資源的極大浪費。為此，必須通過加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進(jìn)程的方法，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺，各部門在自有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上融入跨部門的數(shù)據(jù)總庫，以管理的一體化實現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用，避免資料的損毀、喪失，同時提升資料利用效益。

5.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。

廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質(zhì)、專業(yè)化的人員進(jìn)行管理，但由于認(rèn)識上的不到位等諸多綜合因素，導(dǎo)致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺，許多非檔案專業(yè)的人員從事此項工作，甚至部分廣電檔案機(jī)構(gòu)沒有專門人員進(jìn)行管理，而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理，嚴(yán)重影響了管理質(zhì)效?；谶@樣的現(xiàn)實狀況，必須切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度，打造過硬隊伍建設(shè)，培養(yǎng)更多的業(yè)務(wù)管理人才，切實提升新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的質(zhì)效，更加充分發(fā)揮其各種效用。要認(rèn)真把好管理人員的“入口”關(guān)，讓更多的專業(yè)人員從事此項管理工作。切實強(qiáng)化對管理人員的在職教育培訓(xùn)，實現(xiàn)管理人員觀念的及時更新、專業(yè)知識技能的及時充實提高。加強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感、責(zé)任感教育，讓管理人員能夠主動適應(yīng)新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。

作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺

參考文獻(xiàn)

[1]楊紅.淺談廣播電視行業(yè)的檔案管理與發(fā)展[J].蘭臺世界，2015（S4）.

[2]王妍.淺談廣播電視宣傳檔案的管理[J].蘭臺世界，2006（10）.

[3]路梅.淺談廣播電視音像資料管理的數(shù)字化發(fā)展方向[J].檔案與建設(shè)，2006（9）.

第3篇：檔案管理知識點范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)電子檔案；電子檔案管理問題；解決措施

中圖分類號：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 16-0000-01

信息時代的到來，改變了企業(yè)的管理方式，從傳統(tǒng)的完全紙質(zhì)化到如今的電子無紙化，企業(yè)檔案的管理發(fā)生著巨大的變化。企業(yè)檔案也已經(jīng)成為企業(yè)信息資源和資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)建設(shè)、運營、發(fā)展的重要記錄，對于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。但是，中國企業(yè)對于這方面的應(yīng)用探索還不長，企業(yè)電子檔案的實際管理中仍然存在諸多問題，因此筆者結(jié)合自己的實際經(jīng)驗，給出一些思考和建議。

一、企業(yè)電子檔案管理問題

（一）正式電子文件歸檔程序不夠完善。正式電子文件歸檔程序不夠完善，這主要是由于相關(guān)程序設(shè)計的過程中，檔案管理方面的專業(yè)人員沒有參與其中，單純從軟件設(shè)計工作人員角度出發(fā)來進(jìn)行程序的設(shè)計，立足在一些基本表面的問題，比如邏輯上的歸檔問題，信息的分總問題，可以說考慮的范圍是相對局限，不夠周全的。而由此設(shè)計出來的自動化辦公軟件，在一些現(xiàn)實問題上的解決措施有待改進(jìn)。

（二）文件、檔案系統(tǒng)分屬兩個系統(tǒng)。文件、檔案系統(tǒng)分屬兩個系統(tǒng)，由此導(dǎo)致信息的歸類出現(xiàn)一定出入，在后期信息的應(yīng)用過程中也會出現(xiàn)一定的紕漏。結(jié)合一些公司的實際情況，在信息的分類上有一定出入，但是模式化的系統(tǒng)分類無法滿足現(xiàn)實的需要，對于信息的應(yīng)用、管理都會有著出入。

（三）電子文件的制作規(guī)程和電子文件歸檔制度不相匹配。電子文件的制作規(guī)程和電子文件歸檔制度不相匹配，從而導(dǎo)致檔案歸檔制度缺乏一定的約束力。在實際的應(yīng)用過程中，兩者的制作從事主體不相同，在沒有明確的規(guī)則之下，兩者的工作無法有效統(tǒng)一結(jié)合。

（四）電子檔案儲存載體安全度無法保證。檔案對于公司來說是有一定價值的信息資料，因此需要有一定的安全保障。電子檔案儲存一般分成兩種，一類是直接通過硬盤儲存器，另一類是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行儲存，比如最近比較熱門的云儲存，兩者的安全性都無法完全保證。硬盤儲存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦價值意義高的檔案資源泄露，甚至丟失，會對公司產(chǎn)生諸多不利影響；如果是通過網(wǎng)絡(luò)存儲，盡管可以通過網(wǎng)絡(luò)很好的備份存儲，但是一些重要的信息仍會會被黑客攻破，或者遭到病毒影響，在安全性上也有所注意。

（五）相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)結(jié)合度不高。電子無紙化的檔案管理減少了相關(guān)工作人員的工作量，但是對于其素質(zhì)技能的要求有所增加。企業(yè)電子檔案管理，需要其掌握一定的電腦技能，對于相關(guān)軟件的應(yīng)用，自動化辦公系統(tǒng)管理達(dá)到熟練的程度，同時工作的責(zé)任心也是重要的保障。但是，在現(xiàn)實的情況下，一些資質(zhì)比較高的檔案管理人員在電腦技能上有所欠缺，而一些年輕的檔案管理人員，還無法把理論更好地結(jié)合于實際，對于工作的認(rèn)識不夠完善深入，甚至某些年輕工作者缺乏工作責(zé)任心。

二、針對企業(yè)電子檔案管理問題的解決措施

（一）電子檔案監(jiān)控嚴(yán)格化。首先，關(guān)于電子檔案的形成監(jiān)控問題，工作人員應(yīng)該予以足夠的重視。電子檔案的形成可以說是信息庫的建立，這是一個至關(guān)重要的步驟，來保證后期信息利用有價值可言，所以在電子檔案形成的階段，要確保電子文件的真實性和完整性，同時需要確保電子檔案的方方面面都形成有效的監(jiān)控，以科學(xué)、完整、嚴(yán)密的制度來規(guī)范監(jiān)控過程，保證監(jiān)控的效果，比如文件管理制度和體系的科學(xué)化、嚴(yán)格化，管理內(nèi)容和執(zhí)行的有效化等等。

（二）提高電子文件安全性和可識別性。檔案信息對于公司的發(fā)展來說有著重要的價值和意義，很多甚至都是絕密文件，一旦泄露，后果不堪設(shè)想，因此，提高電子文件的安全性和可識別性有著現(xiàn)實的意義，但是立足具體的措施，我們需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要從源頭開始抓起，形成嚴(yán)格的管理制度以及采取有效的技術(shù)措施，比如通過網(wǎng)絡(luò)云盤來更好地備份以防丟失，以及對于每一個環(huán)節(jié)都采取一定的監(jiān)控和監(jiān)管，最好把每一項責(zé)任落實到個人，確保權(quán)責(zé)明確，以及采取更加嚴(yán)格有效的保密措施，增加安全性。

（三）提高電子檔案甄別的技術(shù)。電子文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)運行之后，其復(fù)制變得更為便利，也增加了工作的便利度，但同時也增加了其中的風(fēng)險，比如關(guān)于電子檔案真?zhèn)蔚膯栴}，提高其中的甄別技術(shù)有著現(xiàn)實的必要，因此在電子文件辦制的時候增加一定的加密措施，比如隱性的條形碼應(yīng)用。這樣可以避免使用者和顧客對于文件進(jìn)行篡改，危害企業(yè)的利益。

（四）優(yōu)化電子檔案的鑒定技術(shù)。在文件進(jìn)行歸檔之前，一般需要先進(jìn)行文件的鑒定，其目的是為了區(qū)別文件的價值，根據(jù)實際的需要來給出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，避免統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的分類不利于公司對于信息的應(yīng)用。在一定有效分類之后，可以方便企業(yè)選擇應(yīng)用，方便公司管理，更好地為公司創(chuàng)造價值。

（五）優(yōu)化電子檔案歸檔。現(xiàn)階段，電子檔案和文件檔案處于同步歸檔的狀態(tài)，實行“雙套制”，但是實際過程中由于電子文件的法律約束力不高、技術(shù)問題大導(dǎo)致其使用的效率不佳，甚至在可靠度和有效期上有存在紕漏，因此需要更好地優(yōu)化電子檔案的歸檔問題，一方面需要著手建立和運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的具有多種特征的電子檔案，另一方面需要繼續(xù)發(fā)揮實體檔案的作用，發(fā)揮實體檔案和電子檔案結(jié)合的作用，實現(xiàn)檔案信息在現(xiàn)代社會信息平臺上的有效運轉(zhuǎn)。

（六）提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。不管外部條件如何改善，軟件設(shè)施如何改進(jìn)，相關(guān)的工作人員作為工作過程中的主體，需要發(fā)揮出主觀能動性，因此，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)仍然是重要要求，一方面需要有針對性地對員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)化的培訓(xùn)，另一方面需要提高相關(guān)工作人員的工作責(zé)任心，同時結(jié)合兩者，才能讓整個工作更加有效，有價值。

三、結(jié)束語

企業(yè)電子檔案管理需要從理論上有所改善，更要立足其中的各個環(huán)節(jié)有所改善，不管是工作本身，還是各類的工作人員，發(fā)現(xiàn)問題才能更好地解決問題，才能讓整個過程在實踐中不斷改進(jìn)，讓電子無紙化的企業(yè)電子檔案發(fā)揮出現(xiàn)實價值，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王萍，宋雪雁.電子檔案管理基礎(chǔ)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

[2]鄒喜玲.淺談檔案辦公自動化管理[J].湖北廣播電視大學(xué)出版社，2003，21（3）：107-109.

第4篇：檔案管理知識點范文

一、管理人員的重要性

電子文件歸檔后形成電子檔案的保存和開發(fā)利用，都要靠電子文件、電子檔案的形成者及其管理人員實施。沒有形成者及其管理人員，一切都無從談起。因此，培養(yǎng)一支合格的電子文件、電子檔案管理隊伍就顯得特別重要。

（一）電子檔案管理的特殊性

電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理，有著截然不同的區(qū)別，這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。

⒈信息內(nèi)容數(shù)碼化

電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、聲音等信息，按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號，進(jìn)行存儲、傳輸。紙質(zhì)檔案是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。這樣，管理人員對電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀，要靠通過相應(yīng)的軟硬技術(shù)還原后才能知曉。管理人員如不懂相應(yīng)的軟硬件技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，就無法管理電子文件、電子檔案。

⒉文檔處理一體化

電子文件、電子檔案和電子計算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，有著密不可分的關(guān)系。離開了電子計算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，就沒了電子文件、電子檔案可言。紙質(zhì)檔案在歸檔前的文件階段，檔案人員無須過問或參于管理，無須知道文件產(chǎn)生背景及其印刷等有關(guān)技術(shù)。待到文件階段的后期，對那些具有保存價值的文件，由文書人員進(jìn)行收集、整理、歸檔。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應(yīng)軟件和設(shè)備。在電子文件設(shè)計形成階段，檔案人員就要進(jìn)行指導(dǎo)，使生產(chǎn)的電子文件能按歸檔要求歸檔，并能進(jìn)行統(tǒng)一管理和長期保存;同時還要了解具有長期保存價值的電子文件產(chǎn)生背景、數(shù)據(jù)格式、以及相應(yīng)的電子計算機(jī)軟硬件技術(shù)等。電子文件形成后，在使用過程中，檔案人員要參于對其管理，熟知在使用過程中發(fā)生的各種情況，并進(jìn)行積累。要及時按檔案整理、鑒定的有關(guān)要求，對電子文件進(jìn)行收集、整理、鑒定、歸檔。否則長時期不過問，相關(guān)技術(shù)發(fā)生了變化，設(shè)備陳舊或更新，原來的電子文件，在新的條件下必然讀不出來，真實記錄就可能遭受損失。從管理方面看，電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者，電子檔案的管理者，要通力協(xié)作，才能保證電子文件、電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在電子文件時代，文檔一體化管理，勢在必行。

⒊保管保存技術(shù)化

電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案保存復(fù)雜的多，紙質(zhì)檔案只要符合保管、保護(hù)條件，就能達(dá)到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等，這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息，而且還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息等。電子檔案所依賴的電子計算機(jī)發(fā)展很快，設(shè)備不斷更新，軟件技術(shù)日新月異，其存儲載體性能也不甚耐久，磁性存儲載體常有退磁、粘連等現(xiàn)象，光盤也有矯變和保護(hù)膜遭受劃傷等現(xiàn)象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素，需要電子檔案的管理人員認(rèn)真對待，并且要有一套整的對策、技術(shù)和措施。

⒋利用形式多樣化

檔案的開發(fā)利用，是檔案工作者重要任務(wù)之一。我們保存檔案的目的，就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用，為社會各項事業(yè)服務(wù)。對于紙質(zhì)檔案的開發(fā)利用，我國已有一整套的方針政策和方法。對于電子檔案的開發(fā)利用，將會出現(xiàn)一系列新問題，如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性？又如電子檔案利用場所，是允許上網(wǎng)利用？還是只限于在檔案館（室）的借閱系統(tǒng)？還有電子檔案的保密問題等等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性，制定相應(yīng)的政策和方法，不能照搬紙質(zhì)檔案開發(fā)利用的政策和方法，而且還要有足夠的軟硬件技術(shù)保證才能開發(fā)利用好電子檔案。

（二）電子檔案管理的困難性

電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，是一項極其困難而艱巨的任務(wù)。這絕不是僅僅懂得紙質(zhì)檔案一套管理理論、原則、方法和技術(shù)的管理人員所能勝任的。也不是僅僅懂得電子計算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。前者不懂電子文件形成、存儲、傳輸、檢索、利用等技術(shù)，就無法對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進(jìn)行管理，更無法達(dá)到長期保存和開發(fā)利用電子檔案的目的。后者不懂檔案管理的基礎(chǔ)知識、管理原則和管理環(huán)節(jié)，無法理解電子檔案長期保存的必要性和嚴(yán)重性，無法實施電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔，也就不可能采取一切必要的技術(shù)和措施，長期保存電子檔案。所以，我們不能盲目地認(rèn)為凡是從事紙質(zhì)檔案管理的人員，都能管理電子檔案室；也不能機(jī)械地認(rèn)為凡是懂得電子計算機(jī)軟硬件技術(shù)或數(shù)字通信技術(shù)的人員，都可以管理電子檔案。電子檔案的管理是由于電子文件的出現(xiàn)而出現(xiàn)的新的事物。我們必須認(rèn)識到：在電子時代，電子檔案的實質(zhì)是技術(shù)工程；電子檔案管理，實質(zhì)是一項檔案技術(shù)工程的管理，是一門新型的檔案管理學(xué)科。電子檔案的管理，要求管理人員既具備檔案管理基礎(chǔ)知識，熟練地掌握檔案工作的基本原則和方法；又要熟練掌握電子計算機(jī)軟硬件技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)等。它必須將這兩門學(xué)科溶于一休，否則就無法對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進(jìn)行有效管理，這就大大地增加了管理的難度。

二、電子檔案管理人員必備的知識技能

電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理人員，必須具備以下的知識的技能，才能適應(yīng)其崗位職責(zé)的要求。

（一）檔案管理基礎(chǔ)知識

⒈了解檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分。

⒉掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法，掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息反饋技術(shù)和方法。

⒊掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件；掌握檔案庫房內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律; 掌握微生物、鼠類危害檔案的防治措施、技術(shù)和方法。

⒋了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件特點、功能及其表現(xiàn)，劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。

（二）電子計算機(jī)應(yīng)用知識

⒈電子計算機(jī)技術(shù)。電子計算機(jī)是一種能自動完成信息處理的機(jī)器。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計算機(jī)技術(shù)，目的是了解電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程及發(fā)展趨勢。懂得電子計算機(jī)的運算器、控制器、內(nèi)存儲器及外部設(shè)備等，牢固地掌握電子計算機(jī)的基礎(chǔ)知識和工作原理。

⒉電子計算機(jī)軟件技術(shù)。電子計算機(jī)軟件是指為了完成電子計算機(jī)本身的管理或針對不同的信息處理任務(wù)而編制的程序及文檔。電子計算機(jī)是靠人們把事先編好的程序裝進(jìn)機(jī)內(nèi)之后才能工作，而程序是由程序人員編寫和調(diào)試。程序人員根據(jù)實際需要提出問題，然后確定計算方法，構(gòu)造數(shù)據(jù)模型，寫出流程圖，選擇適用的語言，編寫出程序并上機(jī)反復(fù)調(diào)試，直到滿足實際需要為止。認(rèn)真學(xué)習(xí)電子計算機(jī)軟件技術(shù)，就是要了解熟悉電子計算機(jī)使用的二進(jìn)制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語言、匯編語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。

⒊現(xiàn)代通信及電子計算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)。在現(xiàn)代社會中，人類活動所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)的通信設(shè)備來處理、存儲和傳輸?shù)摹ＵJ(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。

⒋辦公自動化（OA）及電子計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）技術(shù)。電子計算機(jī)在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體等部門的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公自動化和電子計算機(jī)輔助設(shè)計等方面，并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計算機(jī)輔助設(shè)計等基本知識，就掌握了電子文件從產(chǎn)生到動作的過程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術(shù)要求。

⒌電子計算機(jī)技術(shù)在檔案部門應(yīng)用知識。電子計算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會服務(wù)，而大量使用電子計算機(jī)技術(shù)；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機(jī)。學(xué)習(xí)電子計算機(jī)在檔案部門應(yīng)用知識，就是要了解電子計算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等。更深入地拓寬電子計算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用范圍。

⒍設(shè)備維護(hù)知識。電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設(shè)備，如電子計算機(jī)及外部設(shè)備、數(shù)字通信的一系列設(shè)備、電源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備等。了解這些設(shè)備的工作原理并對這些設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這涉及到很多的專業(yè)知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設(shè)備的實際操作技能。

⒎標(biāo)準(zhǔn)化知識。電子文件、電子檔案管理離不開標(biāo)準(zhǔn)化。它涉及到標(biāo)準(zhǔn)制定、貫徹、修訂等知識和方法；涉及到電子計算機(jī)信息處理、信息技術(shù)管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。了解并制定、完善這些標(biāo)準(zhǔn)，才可能做好電子文件、電子檔案的管理工作。

（三）外語能力

第5篇：檔案管理知識點范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息；檔案；新思路

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

所謂數(shù)字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設(shè)綜合實力的體現(xiàn)，是檔案館建設(shè)在信息時代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新一代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。

二、數(shù)字化檔案管理的重要性

檔案信息數(shù)字化是隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機(jī)的廣泛使用，使大量的數(shù)字檔案信息形成，同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。

而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。

數(shù)字化檔案管理的落實將促使與之相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。

檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工后，社會公眾(開放檔案)和各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統(tǒng)檔案利用方式對檔案實體多次輾轉(zhuǎn)造成的時間浪費和重復(fù)勞動，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實現(xiàn)資源共享，提高工作效率

檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護(hù)檔案實體的安全。

三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路

（一）管理人員的素質(zhì)需提高

隊伍素質(zhì)的提高是有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要準(zhǔn)備。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一

項非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，就不可能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式進(jìn)行培訓(xùn)，在短時間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識的再培訓(xùn)、再教育，使廣大檔案工作者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的更新，樹立檔案數(shù)字化工作是第一要務(wù)的思想。從基本知識入手，全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點，熟練運用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。

（二）數(shù)字化管理中需要個性化服務(wù)

數(shù)字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會的資源構(gòu)成

強(qiáng)大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶的實際任務(wù)搜集選擇各種信息，檔案管理強(qiáng)調(diào)利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值；通過直接介入用戶課題的最關(guān)鍵部分來提高服務(wù)價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務(wù)，做好個性化服。

（三）實現(xiàn)檔案信息與社會信息相聯(lián)結(jié)

要建立檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結(jié)，這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求，也是加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點或網(wǎng)頁，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。

采用服務(wù)器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲，依據(jù)檔案的類別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結(jié)構(gòu)，便于對加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。

參考文獻(xiàn)

[1]國家檔案局檔案館室司綜合調(diào)查組.跟上時展的大潮提高檔案服務(wù)質(zhì)量——深圳市數(shù)字檔案館調(diào)查報告[J].中國檔案，2001，（12）.

[2]吳化.當(dāng)前我國檔案信息網(wǎng)站建設(shè)狀況分析與思考[J].檔案學(xué)研究，2001，（6）.

第6篇：檔案管理知識點范文

體驗式學(xué)習(xí)是指在教學(xué)活動中，創(chuàng)設(shè)一種體驗和認(rèn)知相互促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境，讓學(xué)生通過親身體驗、探究，從而有效地獲得知識的一種綜合教學(xué)方法。體驗式學(xué)習(xí)模式可以按庫伯的構(gòu)想構(gòu)建。庫伯認(rèn)為：體驗式學(xué)習(xí)要經(jīng)歷4個階段：①具體體驗。學(xué)習(xí)者在真實情境中活動,獲得各種知識,產(chǎn)生相應(yīng)感悟。②觀察、反思。學(xué)習(xí)者回顧自己的經(jīng)歷,對體驗進(jìn)行分析、反思。③抽象的概念化。學(xué)習(xí)者把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,建構(gòu)一種理論或模型。④主動檢驗。學(xué)習(xí)者在新的情境中對自己的理論假設(shè)進(jìn)行檢驗。體驗式學(xué)習(xí)始于體驗、感悟，具有內(nèi)發(fā)性；悟于探究、反思,具有生成性；終于遷移、運用，具有實踐性。因此相對于傳統(tǒng)學(xué)習(xí),體驗式學(xué)習(xí)加強(qiáng)了課堂與“真實世界”之間的聯(lián)系，更能調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)能動性。

一、《化驗室組織與管理》體驗式學(xué)習(xí)模式的基本形態(tài)

《化驗室組織與管理》課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括化驗室的建筑與實施、化驗室技術(shù)裝備管理、化驗室安全管理。其單元達(dá)成目標(biāo)十分明確，如化驗室的建筑與實施，運用實地考察、學(xué)生討論的方法，完成無機(jī)、有機(jī)及分析化驗室設(shè)計及配套設(shè)計的任務(wù)?；炇野踩芾恚\用討論法、案例法、理論與實踐相結(jié)合的方法，完成無機(jī)、有機(jī)及分析化驗室消防、安全管理措施的制定、外傷的急救、中毒的救治及安全使用水電的任務(wù)。根據(jù)單元達(dá)成目標(biāo)的差異,體驗式學(xué)習(xí)模式可以有三種基本形態(tài)：

1.認(rèn)知體驗式學(xué)習(xí)

認(rèn)知體驗式學(xué)習(xí)是以真實體驗為主要手段，以獲得第一手知識、技能為主要目標(biāo)的體驗式學(xué)習(xí)。認(rèn)知體驗式學(xué)習(xí)過程可以概括為“問題情境+現(xiàn)場觀察+總結(jié)反思”。“化驗室的建筑與實施”適合采用認(rèn)知體驗式學(xué)習(xí)。

2.情感體驗式學(xué)習(xí)

情感體驗式學(xué)習(xí)是以模擬體驗為主要手段，以加深情感體驗、形成某種態(tài)度為主要目標(biāo)的體驗式學(xué)習(xí)。它是情感、態(tài)度、價值觀教育中最為基本和有效的學(xué)習(xí)方式。情感體驗式學(xué)習(xí)過程可以概括為“案例+研討+實踐”?！盎炇野踩芾怼边m合采用情感體驗式學(xué)習(xí)。

3.行動體驗式學(xué)習(xí)

行動體驗式學(xué)習(xí)是以獲得操作技能和行為經(jīng)驗為主要目標(biāo)的體驗式學(xué)習(xí)。任何實用技能,特別是動作技能,都必須依賴這種學(xué)習(xí)來獲得。行動體驗式學(xué)習(xí)也起始于對真實情境的體驗,但這種體驗不拘于認(rèn)知或情感,而是聚焦于行動。這是因為,此類學(xué)習(xí)的核心目標(biāo)是獲得操作技能,而操作技能需要在實際操作中獲得。行動體驗式學(xué)習(xí)過程可以概括為“實際操作+結(jié)果反思+行動修正”?！盎炇壹夹g(shù)裝備管理”適合采用行動體驗式學(xué)習(xí)。

二、《化驗室組織與管理》體驗式學(xué)習(xí)模式運行策略

《化驗室組織與管理》教學(xué)，可根據(jù)單元達(dá)成目標(biāo)的差異,靈活采用不同的體驗式學(xué)習(xí)模式。在不同的體驗式學(xué)習(xí)模式運行中，需要把握以下三種策略。

1.基于實體觀察的體驗式學(xué)習(xí)策略

化驗室的建筑與實施，要求根據(jù)化驗室對環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)、防震的要求進(jìn)行化驗室的選址、初步規(guī)劃及各個專業(yè)工作室的內(nèi)部設(shè)計，學(xué)會布置化驗室工程管網(wǎng)。除了化學(xué)儀器設(shè)備知識外，涉及的大多數(shù)是建筑工程方面的知識，“工業(yè)分析與檢驗”專業(yè)學(xué)生的化驗室建筑方面的知識幾乎為零，所以必須采用“認(rèn)知體驗式學(xué)習(xí)”，組織學(xué)生實體觀察。

首先，教師選定企業(yè)，如當(dāng)?shù)氐拇笮突て髽I(yè)，最好是上市化工企業(yè)，這些企業(yè)的化驗室一是功能齊全，二是設(shè)備先進(jìn)，三是管理規(guī)范。

其次，教師認(rèn)真設(shè)計能促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)達(dá)成的問題，如化驗室設(shè)計：①生產(chǎn)企業(yè)的化驗室通常分為哪幾級？②中心化驗室與車間化驗室有何異同？③中心化驗室有哪些專業(yè)工作室？④中心化驗室的專業(yè)工作室對環(huán)境有何要求？⑤如何合理布置中心化驗室專業(yè)工作室?⑥畫出所參觀的化驗室的平面示意圖等。在設(shè)計問題時，注意問題的邏輯性，盡可能與書本知識相一致。

第三，組織學(xué)生參觀化驗室，讓學(xué)生在現(xiàn)場觀察中尋找問題的答案。

第四，參觀結(jié)束后，及時組織學(xué)生交流，學(xué)生在交流過程中能對自己的感知經(jīng)驗進(jìn)行回顧和反思,聚焦自己關(guān)注的現(xiàn)象或問題;

第五，布置學(xué)生課后作業(yè)，學(xué)生在完成作業(yè)過程中會參考書本，會對自己關(guān)注的現(xiàn)象進(jìn)行理論分析,會把自己的理論分析與所觀察的現(xiàn)實情況進(jìn)行比較，從而完成知識建構(gòu)。

2.基于典型案例的體驗式學(xué)習(xí)策略

沒有安全事故的體驗，也就不可能有安全管理的概念。一般的安全事故，學(xué)生親歷的比較少，尤其是化學(xué)安全事故，學(xué)生親歷的就更少。如何讓學(xué)生掌握化驗室安全管理知識，可以采用情感體驗式學(xué)習(xí)。

首先，選擇化學(xué)事故案例，如中石油吉林石化分公司雙苯廠“11.13”爆炸事故。通過情境復(fù)現(xiàn)讓學(xué)生有一種視覺沖擊。通過各種化學(xué)事故的典型案例，讓學(xué)生體驗什么是化學(xué)火災(zāi)、化學(xué)爆炸、化學(xué)中毒、化學(xué)污染，明白化驗室安全的重要性，從而產(chǎn)生對化驗室安全管理制度、化驗室的消防措施等知識的學(xué)習(xí)興趣。

其次，運用討論法，引導(dǎo)學(xué)生分析總結(jié)燃燒與滅火之間的關(guān)系，分析化驗室中發(fā)生火災(zāi)的可能因素，討論化驗室滅火采取的救助方法。

第三，組織學(xué)生制定化驗室的消防和安全管理措施，同時，組織學(xué)生走訪企業(yè)化驗室，要求學(xué)生將自己制定的消防、安全管理措施與企業(yè)化驗室消防、安全管理措施進(jìn)行比較，分析相同之處和不同之處，從而加深對化驗室消防、安全管理重要性的理解。

3.基于全程參與的體驗式學(xué)習(xí)策略

“化驗室技術(shù)裝備管理”是化驗室管理中的常規(guī)管理。如儀器設(shè)備檔案管理包括兩部分：一是原始檔案，包括名稱、型號、進(jìn)廠編號、生產(chǎn)廠家、價格、合同單，隨機(jī)帶來的全部資料（圖紙、使用說明書、操作維修指南、備品備件明細(xì)表、出廠檢驗單），開箱驗收、安裝、調(diào)試、驗證等所有記錄說明及參與人員名單，與生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式、電話、地址、聯(lián)系人等。二是使用檔案：包括入廠后計量校正記錄及合格證，安裝位置，每年一次的使用記錄情況書面匯報，儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修、排除故障措施等記錄，儀器設(shè)備書面操作規(guī)程，儀器使用的日常記錄。這方面的知識需要采用“行動體驗式學(xué)習(xí)”。

首先，安排學(xué)生去企業(yè)化驗室進(jìn)行為期一周的認(rèn)識實習(xí)，在師傅的帶領(lǐng)下，做好普通實驗儀器的清洗、保管工作，協(xié)助師傅維護(hù)大型儀器，體驗化驗室的“四S管理”；在師傅的指導(dǎo)下，查看某大型儀器的原始檔案和使用檔案；協(xié)助師傅做好化驗室及設(shè)備使用的日常記錄。認(rèn)識實習(xí)的最大優(yōu)勢在于獲取默會知識。所謂默會知識,是指在日常生活中獲得的不教而會而且難以用語詞表達(dá)的程序性知識。它有三個特征：①是關(guān)于“如何做而不是關(guān)于“是什么”的知識；②通常不需要借助他人或外顯的教學(xué)來獲得；③對學(xué)習(xí)者具有個人意義。如“化驗室技術(shù)裝備管理”知識就是默會知識。

其次，要求學(xué)生每天記實習(xí)日記，反思師傅的言行和工作態(tài)度，反思化驗室儀器設(shè)備的配備，儀器設(shè)備的使用和管理，儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)、注意事項。

第三，要求學(xué)生嘗試學(xué)習(xí)編制《化驗人員手冊》，通過《化驗人員手冊》的編寫，使學(xué)生對化驗室技術(shù)裝備管理知識系統(tǒng)化，從而克服學(xué)生在體驗中的認(rèn)識偏差，真正理解什么是化驗室技術(shù)裝備管理。

三、《化驗室組織與管理》體驗式學(xué)習(xí)應(yīng)注意的問題

1.要善于創(chuàng)設(shè)體驗情景,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣

直接經(jīng)驗是體驗式學(xué)習(xí)的首要特征。創(chuàng)設(shè)良好的體驗情景是直接經(jīng)驗構(gòu)筑的開端,也是引發(fā)學(xué)生積極體驗的動力，教師可沿兩個方向創(chuàng)設(shè)體驗情景。

（1）創(chuàng)設(shè)真實情境，構(gòu)筑學(xué)生的真實學(xué)習(xí)體驗。《化驗室組織與管理》真實情境就是企業(yè)化驗室，學(xué)生無論采用觀察還是實際操作,所獲得的都是原本的真實體驗。教師對現(xiàn)實中的情境“創(chuàng)設(shè)”,本質(zhì)上是“選擇”和“指引”，即基于教學(xué)目標(biāo)挑選富有教育意義的現(xiàn)實情境。在這其中,需要重點考慮的是情境的典型性。因此，中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)課教師必須密切關(guān)注當(dāng)?shù)卮笮推髽I(yè)化驗室：一是了解化驗室的規(guī)模、功能、先進(jìn)性，二是確定一到兩個先進(jìn)的化驗室作為學(xué)生體驗的基地。

（2）采用情境模擬,豐富學(xué)生的類真實體驗。如果創(chuàng)設(shè)真實情境缺乏現(xiàn)實條件，可通過情境模擬來構(gòu)筑學(xué)習(xí)體驗。情境模擬主要有兩種方式：一是情境仿真，它是指人為地創(chuàng)設(shè)某種高度類似真實世界的情境,讓學(xué)生通過參與這種情境中的活動而進(jìn)行學(xué)習(xí)。如合理處理化驗室的廢棄物，根據(jù)化學(xué)毒物中毒的程度及時救治演習(xí)等。二是虛擬仿真，利用現(xiàn)代媒體技術(shù)如錄像再現(xiàn)化學(xué)火災(zāi)現(xiàn)場等，通過增加學(xué)生的替代性體驗促進(jìn)其學(xué)習(xí)。

2.要善于引導(dǎo)反思，加深學(xué)習(xí)體驗

反思是指對直接經(jīng)驗的轉(zhuǎn)換,它既包括對經(jīng)驗的概括、歸納與提升,也包括對學(xué)習(xí)過程與結(jié)果的評價。經(jīng)常引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)反思，能更好地發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,加深學(xué)生學(xué)習(xí)的體驗和認(rèn)識,使學(xué)生獲得學(xué)習(xí)的樂趣。教師引導(dǎo)學(xué)生對直接經(jīng)驗進(jìn)行反思時，可以按照艾勒和吉利斯的“4C”反思模式進(jìn)行，即：①連續(xù)(Continuous)反思:在直接經(jīng)驗進(jìn)行之前、之中、之后連續(xù)進(jìn)行反思,回顧并概括出自己從經(jīng)驗中獲得的知識；②關(guān)聯(lián)(Connected)反思:把直接經(jīng)驗與學(xué)習(xí)目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來,特別是把具體經(jīng)驗與課堂學(xué)習(xí)的抽象概念聯(lián)系起來；③挑戰(zhàn)性(Challenging)反思:以一種更為寬泛、新穎、批判性的方式審視自己的經(jīng)驗,提出某些理論假設(shè)并對其進(jìn)行檢驗；④情境化(Contextualized)反思:思考自己的經(jīng)驗情境與實際應(yīng)用情境之間是否存在有意義的聯(lián)系。

第7篇：檔案管理知識點范文

教務(wù)工作總結(jié)1

一、加強(qiáng)管理搞好服務(wù)，為一線教學(xué)保駕護(hù)航。

全體教務(wù)人員繼續(xù)弘揚“艱苦創(chuàng)業(yè)，追求卓越”的實高精神，認(rèn)真落實“嚴(yán)、細(xì)、快、實、恒”的工作作風(fēng)，從小事做起，從細(xì)處著手，進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心與職責(zé)感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，加強(qiáng)專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，努力提升專業(yè)技術(shù)水平，以適應(yīng)崗位的需要。教務(wù)處由于瑣事多、事務(wù)雜、人手少，他們都是身兼數(shù)職，一人多崗，那里需要到那里去，及時為教學(xué)服務(wù)，為一線教師服務(wù)，本學(xué)期主要做了以下工作：

1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，深化課程改革。

新一輪課程改革已經(jīng)如火如荼，在新形勢下實現(xiàn)教育的可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)生的主體精神，促進(jìn)學(xué)生個性發(fā)展，到達(dá)“教是為了不教，學(xué)是為了會學(xué)”，實現(xiàn)學(xué)習(xí)方式的改變，在思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，真正做到應(yīng)試教育向素質(zhì)教育的轉(zhuǎn)型，把傳統(tǒng)教育價值觀與當(dāng)代教育價值觀作一個全面進(jìn)取的整合，為此，教務(wù)處組織教師加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。其次，在實踐上落實到位，經(jīng)過探究式學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的閱讀與交流表達(dá)本事、科學(xué)探究本事、解決實際問題本事等，促進(jìn)學(xué)生有個性，有差異地主動發(fā)展，構(gòu)成終身可持續(xù)發(fā)展的觀念。同時，教務(wù)處與其他部門協(xié)作，在教師中采用“走出去”與“引進(jìn)來”相結(jié)合，分散自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合，使大家了解新課改，走進(jìn)新課改。在學(xué)生中開展研究性學(xué)習(xí)、社會調(diào)查、走進(jìn)社區(qū)等形式，使學(xué)生得到學(xué)習(xí)與本事雙提高。

2、考務(wù)工作。成功組織了三個年級的月考、期中聯(lián)考和期末統(tǒng)考以及九年級的各項畢業(yè)測試。為了保證考試工作順利進(jìn)行，每次考試從秩序冊的編排、考試用品的準(zhǔn)備、考試的實施都有條不紊，扎扎實實，努力做到了提前準(zhǔn)備、研究細(xì)致、精心安排、操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。并在每次大考前，選準(zhǔn)一個突破口對學(xué)生進(jìn)行專項教育活動，期中考試進(jìn)行了考試規(guī)范教育，期末考試進(jìn)行了考試誠信、杜絕舞弊教育，這些教育活動起到了很好地教育效果，促進(jìn)了我?？硷L(fēng)考紀(jì)建設(shè)。

3、為全體教職工建立了業(yè)務(wù)檔案，進(jìn)一步完善了教師的教學(xué)管理檔案，并實現(xiàn)了所有檔案管理電子化，并及時向?qū)W校檔案室供給教學(xué)檔案資料。

4、及時清算、統(tǒng)計印刷數(shù)量，保質(zhì)保量。教務(wù)處負(fù)責(zé)為教師印刷，及時完成，有效督促，很好地控制了印刷質(zhì)量和數(shù)量，既保證了教學(xué)需要，又為學(xué)校節(jié)省了不少資金。

二、落實教學(xué)常規(guī)，抓好常規(guī)教學(xué)。

1、開學(xué)初組織了兩周的教學(xué)規(guī)范周活動，結(jié)合年級組對全體教師的備課、上課、作業(yè)布置與批改、聽評課等方面進(jìn)行了全面檢查，對檢查中暴露出來的問題，分析原因，提出相應(yīng)對策，落實整改措施，同時進(jìn)行跟蹤檢查，取得了較為夢想的效果。使教學(xué)工作很快進(jìn)入了人人落實教學(xué)常規(guī)的良性軌道。

2、對各年級各學(xué)科組的教學(xué)常規(guī)情景，采用定時檢查和及時抽查相結(jié)合的方式，嚴(yán)格管理，抓好落實，認(rèn)真記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時督促。由于全體領(lǐng)導(dǎo)的齊抓共管，各學(xué)科組都做到了：團(tuán)體備課按時進(jìn)行，人數(shù)齊全，先學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，再討論制定授課計劃，找出教學(xué)重點、難點，商討教學(xué)方法。都能先寫出詳細(xì)課時教案，全組教師認(rèn)真討論，集思廣益，構(gòu)成了先自備、后集備、再自備的集備方式，既發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢，又體現(xiàn)個人特色。每節(jié)課都有資料充實的教案，書寫認(rèn)真，項目齊全，并能注重體現(xiàn)學(xué)生活動和課后記的總結(jié)，完全杜絕了無教案上課的不良現(xiàn)象。

三、開展課堂教學(xué)研究，為教師成長搭建平臺。

1、舉辦了各學(xué)科教學(xué)研討會。

本學(xué)期我校第3—4周，教務(wù)處成功舉辦了各學(xué)科教學(xué)研討會，教務(wù)處、教研組和備課組統(tǒng)籌安排、精心組織了聽評課活動。教師們深入鉆研教材、全面分析學(xué)情、精心選擇教法，吸取本教研組成員之智慧，展示了一節(jié)又一節(jié)高水平、有特色的示范課。課后各教研組都召開了高質(zhì)量的學(xué)科研討會，進(jìn)行了評課和學(xué)科教學(xué)研討，就自我的所思所悟進(jìn)行了廣泛交流?；顒咏Y(jié)束后各教研組組長對本次示范課活動進(jìn)行了全面的總結(jié)，指出了可供借鑒之處和今后課堂教學(xué)的改革方向。本次活動進(jìn)一步鍛煉和提高了骨干教師，給全體教師供給了一次很好地學(xué)習(xí)交流機(jī)會，提升了我校教學(xué)研討氛圍，增強(qiáng)了課堂教學(xué)創(chuàng)新的意識。

2、組織了多媒體教學(xué)模式觀摩課。

在第17—18周，教務(wù)處又成功組織了多媒體教學(xué)模式觀摩課。本次觀摩課覆蓋全部文化科目，授課教師18人，聽課教師104人次;授課教師互相學(xué)習(xí)，大膽創(chuàng)新，豐富了該模式現(xiàn)有的資料，增加了在其具體運用中的深度;聽課教師更是進(jìn)取活躍，反映強(qiáng)烈，多角度、多層次地對該教學(xué)模式有了進(jìn)一步更全面的理解，同時也對我校教研成果的轉(zhuǎn)化，教師隊伍的成長等起到了進(jìn)取的作用。師資建設(shè)是學(xué)校發(fā)展之基，競爭之本，今后教務(wù)處還將經(jīng)常舉辦各類教學(xué)技能大賽，為教師的成長搭建平臺，強(qiáng)化教師的自我提高意識，努力提高其教學(xué)基本功，盡快培養(yǎng)出更多的名師。

回顧本學(xué)期工作，完成了教務(wù)處計劃，但成績并不夢想，今后更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)研究，使教務(wù)工作更能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。存在的問題主要表此刻以下幾個方面：

1.規(guī)范化管理程度不夠，離省級規(guī)范化學(xué)校要求還有很大差距。

2.個別教務(wù)處職員工作進(jìn)取性和標(biāo)準(zhǔn)不高，思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)本事有待進(jìn)一步提高。

在今后的工作中，我們將進(jìn)一步確立教學(xué)管理和改革，必須以提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心，牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)、為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的指導(dǎo)思想，堅持依法治教，規(guī)范運作，狠抓教學(xué)過程管理，勇于開拓創(chuàng)新，為我校教學(xué)成績作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

教務(wù)工作總結(jié)2

轉(zhuǎn)眼間，一年時光又匆匆而過，回顧這一年來，感觸頗深。借用老舍先生的一句話就是：“有喜有憂，有笑有淚，有花有果，有香有色，既須勞動，又長見識”，這就是工作的樂趣。為了肯優(yōu)查缺、力促提高、以求發(fā)展，現(xiàn)對本學(xué)年度的工作情景，作一簡要總結(jié)。

一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)求實效

本學(xué)期，我們一如繼往抓好校本培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要構(gòu)成有團(tuán)體學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、小組討論、教學(xué)觀摩與反饋，自我反思與診斷等。

1、團(tuán)體學(xué)習(xí)是校本培訓(xùn)的重要組織形式。

我們根據(jù)期初計劃切實抓好理論培訓(xùn)、學(xué)科培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織了教師參加了國培活動，以提高學(xué)校教學(xué)研究和管理;以提高教師領(lǐng)悟新課標(biāo)以及駕馭教材的本事。同時，加大走出去力度。

2、自主學(xué)習(xí)是校本培訓(xùn)的重要方式。

組織全體教師利用休息時間認(rèn)真學(xué)習(xí)《新課程解讀》、《課堂教學(xué)問題診斷與解決》等。在辛勤耕耘的同時，不忘給自我“充電“:讀讀書，翻翻教學(xué)雜志，做做讀書筆記，瀏覽教學(xué)網(wǎng)頁，并在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間交流感想。

3、教學(xué)研修課是校本培訓(xùn)的實踐環(huán)節(jié)。

我們教務(wù)處開展了家長開放日活動、青年教師講課等，所有上課教師都能做到精心準(zhǔn)備，課后主動對自我的教學(xué)行為進(jìn)行反思，根據(jù)上課情景認(rèn)真寫好自我診斷，真正實現(xiàn)理念的刷新，行為的改變。

二、教學(xué)管理求細(xì)化

教學(xué)常規(guī)是教師開展日常教學(xué)工作的準(zhǔn)則，良好的管理體制是我們順利實施課程改革，提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證，所以，我們始終抓實抓好。

1、落實各項制度。

開學(xué)初，教務(wù)處嚴(yán)格按調(diào)整的《課程方案》開齊、上足，教好每一門課程，不隨意增減。繼續(xù)做好并完善了克什拉克塔木小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍管理工作，做好各班學(xué)生名冊的登記和上報工作。根據(jù)縣教研中心的要求在教師會中重申備課要求，課堂教學(xué)常規(guī)、批改作業(yè)常規(guī)、教師課堂管理等制度和要求。

2、進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化教學(xué)常規(guī)管理工作。

繼續(xù)以備課、作業(yè)為抓手，完善課前準(zhǔn)備、課中教學(xué)、作業(yè)與輔導(dǎo)三環(huán)節(jié)的實施與管理。同時，加強(qiáng)了教學(xué)常規(guī)檢查的力度。開學(xué)初，教務(wù)處結(jié)合縣級要求，針對備課、上課、測試、作業(yè)、輔導(dǎo)、聽課常規(guī)檢查進(jìn)行了細(xì)化，以教務(wù)處全面檢查和抽查的形式對我校8位一線的任課教師進(jìn)行了檢查和考勤、考核，并及時應(yīng)對面向被查教師反饋檢查情景，指出不足和整改措施，從而不斷提高我校教學(xué)工作的質(zhì)量。

3、加大教學(xué)常規(guī)檢查的力度。

開學(xué)初，雖然在教師會議上一再重申課堂教學(xué)常規(guī)要求，始終存在著令人不滿意的地方。提高教學(xué)質(zhì)量，提高課堂效率成了口號。為此，教務(wù)處開始對課堂教學(xué)常規(guī)進(jìn)行不定期的檢查，檢查結(jié)果與教師教學(xué)教師考核相掛鉤。在必須程度上改善了活動課堂松散的放羊式現(xiàn)象。

三、教學(xué)質(zhì)量求提高

1、做好培優(yōu)、輔差工作是提高教學(xué)質(zhì)量的一舉措。

開學(xué)初，我們繼續(xù)抓好此項工作，進(jìn)取探索轉(zhuǎn)化途徑。

做到對象明確，資料落實，輔導(dǎo)到位，記載詳盡。本學(xué)期，結(jié)合公開課活動，教務(wù)處把提高教學(xué)質(zhì)量作為頭等大事來抓，一開學(xué)，就要求各任課教師對照自我所任學(xué)科上學(xué)期的期末考試成績，跟同級別學(xué)校比一比自我在什么位置，找其中得失成敗的原因，制訂好本學(xué)期的計劃。素質(zhì)教育不能放松學(xué)科教學(xué)，學(xué)科成績是教育質(zhì)量的核心部分，加強(qiáng)提優(yōu)補差工作，全面提高低分率、合格率、鞏固優(yōu)秀率刻不容緩。

2、重視學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。

異常是注重學(xué)生朗讀、閱讀、寫字等習(xí)慣、本事的養(yǎng)成教育。在課表中，每一天早上開設(shè)了歡樂晨讀，讓學(xué)生每一天讀經(jīng)典，誦美文;中自習(xí)開設(shè)了一節(jié)課的寫字課，提高學(xué)生寫規(guī)范字水平，學(xué)校還組織了寫字等多項達(dá)標(biāo)活動，以促進(jìn)學(xué)生的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。

3、堅持學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的調(diào)研測試。

教務(wù)處對本學(xué)期語文、數(shù)學(xué)進(jìn)行了期中考試。并組織任課教師進(jìn)行認(rèn)真的閱卷分析。任課教師分別針對各科的考試結(jié)果，分析課堂教學(xué)中存在的問題，提出整改的意見。

四、隊伍建設(shè)求成效

師資隊伍素養(yǎng)的高低，直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量，關(guān)系到學(xué)校能否持續(xù)發(fā)展的大事。所以，構(gòu)建一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)的教師隊伍是我們工作的重中之重。

1、加強(qiáng)師德建設(shè)，提高教師業(yè)務(wù)水平。

本學(xué)期嚴(yán)格執(zhí)行教師政治學(xué)習(xí)制度，切實把思想統(tǒng)一到中央關(guān)于加強(qiáng)和改善未成年人思想道德建設(shè)的要求上來，牢固樹立育人為本、德智體美、德育為首的觀念，堅持開展以科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)為核心的師德教育;以廉政文化建設(shè)為契機(jī)，提高教師廉潔從教的意識;以教師基本功展示、家校通培訓(xùn)活動，提高教師業(yè)務(wù)水平和班級管理水平。

班主任工作是學(xué)校德育工作的主題教育陣地。開展了豐富多彩的常規(guī)教育評比、比賽活動，例如:衛(wèi)生流動紅旗、紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗、體育達(dá)標(biāo)運動會、班級文化建設(shè)、手抄報的評比等，在一次次競賽活動中不僅僅規(guī)范了學(xué)生的行為，更豐富了班主任的工作經(jīng)驗，提高了班級管理的水平。此外，我們一方面引導(dǎo)教師不斷總結(jié)自身的工作經(jīng)驗，反思自我的教育工作，以便找到進(jìn)取的最佳切入點，盡快提高自我的管理水平。另一方面加大了班主任考核力度，班主任是班級管理的第一職責(zé)人，每月進(jìn)行一次全面的班主任工作檢查，并適時給與物質(zhì)上的獎勵。

以上是對本學(xué)期教務(wù)處工作的不完善、不成熟的工作總結(jié)。這一學(xué)期，能夠說是本人學(xué)習(xí)、適應(yīng)、反思得過程。工作存在著許多的不足:

1、學(xué)校的教學(xué)機(jī)構(gòu)還沒得到完善和充分的利用;(比如說教研組、專用室管理不夠細(xì)化，人員安排不夠合理、分工不夠明確。)

2、隨堂聽課的力度還不夠大;

3、班主任工作考核還不夠科學(xué);

4、對教學(xué)質(zhì)量的提高抓的還不夠扎實。

5、家長會召開較少，大部分僅有方案，沒有落實，班主任在家校聯(lián)系上還不夠熱情。

6、體育等活動課程、大型綜合實踐活動、大課間活動組織松散，開展不夠扎實。

7、校本教研開展不夠?qū)嵲?，水平還不夠高。

8、教師業(yè)務(wù)水平整體還不是很高，異常是計算機(jī)應(yīng)用水平亟待提高。

9、教師在參加教研，輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)業(yè)，指導(dǎo)學(xué)生參加競賽活動等方面整體進(jìn)取性不高。

教務(wù)工作總結(jié)3

我校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，以全面發(fā)展學(xué)生素質(zhì)為目標(biāo);以課程改革，校本培訓(xùn)、校本教研為契機(jī);以狠抓教育教學(xué)管理、狠抓學(xué)生行為習(xí)慣為落腳點;以實施《教師目標(biāo)管理職責(zé)制》《班級目標(biāo)管理職責(zé)制》《小學(xué)生一日常規(guī)》為重點。在上級部門，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，在全體教師的通力協(xié)作下，加上本人的勤奮努力，做了很多艱辛細(xì)致的工作，較圓滿的完成了教導(dǎo)處的工作。現(xiàn)對上學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、工作成績

堅定不移的實施《目標(biāo)管理職責(zé)制》，充分發(fā)揮教師的進(jìn)取性。學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成，良好校風(fēng)校紀(jì)的構(gòu)成，是一項長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程。沒有全體教師的齊抓共管是不可能完成的。本學(xué)期開學(xué)第一個大動作就是以《目標(biāo)管理職責(zé)制》為基點，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化、細(xì)化，并堅定不移的實施，操作如下：

1、部門申報各部門根據(jù)各自情景，起草相關(guān)的管理補充條例，然后向?qū)W校進(jìn)行申報。此舉使我校的目標(biāo)管理細(xì)則更加全面。

2、教師意見征求向全體教師征求意見，教師對現(xiàn)行的制度的任何一塊提出的可行性意見，只要是合理的予以研究，適當(dāng)采納。此舉使我校的目標(biāo)管理具備了群眾基礎(chǔ)。

3、學(xué)校行政會討論綜合部門申報情景和教師反饋意見，對現(xiàn)行的目標(biāo)管理制度進(jìn)一步完善并構(gòu)成初稿。

4、教師會討論經(jīng)過初稿構(gòu)成后，召開全體教師會，學(xué)習(xí)討論經(jīng)過每一項細(xì)則，充分發(fā)揮教師的主人翁精神。讓全體教師都成為規(guī)則的制定者、監(jiān)督者、實施者。

5、構(gòu)建評價機(jī)制規(guī)則關(guān)鍵要落實到日常工作中才能為教育教學(xué)服務(wù)，為此我校實施了系列評比檢查制度?！督處熢鹿ぷ髟u比制度》《班級管理周評比制度》《學(xué)生一日常規(guī)檢查制度》。每一天安排四重值日人員：1、行政值日。2、教師值日。3、學(xué)生大隊干部值日。4、班級干部值日。堅持做好幾項常規(guī)記錄。如教師出勤登記，學(xué)生出勤登記，學(xué)生一日常規(guī)檢查登記，班級日記，校務(wù)日記等。經(jīng)過系列檢查評比，使學(xué)校各項常規(guī)工作得以順利推進(jìn)。為我校校風(fēng)校紀(jì)的優(yōu)化，為學(xué)生良好行為習(xí)慣的逐漸養(yǎng)成，奠定了堅實的基礎(chǔ)。我校教師都深深感受到了這種可喜的發(fā)展態(tài)勢，學(xué)生也能較自覺的遵守各項規(guī)章，深受家長的一致好評。

二、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量

質(zhì)量是學(xué)校的生命線，是學(xué)校發(fā)展的前提。全面、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)質(zhì)量是我校鍥而不舍的追求。在此方面我們也有新舉措。

1、抓好課堂教學(xué)這塊主陣地，向40分針要質(zhì)量。

2、抓學(xué)生的作業(yè)練習(xí)，做好知識的鞏固一環(huán)。

3、抓學(xué)生的培優(yōu)補差，做好面向全體與因才施教的工作。

4、分階段及時檢測，讓教師時刻明了學(xué)生學(xué)情，有的放矢的做好復(fù)習(xí)補漏工作。

5、嚴(yán)格期末檢查評價，做好階段總結(jié)評價及獎勤罰懶工作。對期末考試中成績優(yōu)異的科目任課教師實行重獎，對考試成績差的科任教師實施重罰。

6、開展教育教學(xué)先進(jìn)評比表彰活動。教師的作業(yè)、教案按月評利比，期末進(jìn)行綜合評比，評選出優(yōu)秀教案___本，優(yōu)秀學(xué)生作業(yè)__科，優(yōu)秀班主任___名，優(yōu)秀任課教師__名，優(yōu)秀班團(tuán)體__個。

三、穩(wěn)步實施校本培訓(xùn)與校本教研

1、校本教研。

(1)分年級組“問題”研討。各年級組的教研課要突出“問題”開展有針對性的研究。高年級組以“學(xué)生課內(nèi)閱讀與獨立閱讀中的盲點”為主題推出了2堂專題研究課。中年級組以“如何克服學(xué)生計算時粗心的通病”推出了1堂專題研究課。低年級組以“歡樂的生字寶寶”“讓學(xué)生學(xué)會獨立解題”推出了語文、數(shù)學(xué)專題教研課若干堂。

(2)撰寫《我的教學(xué)故事》開展征文評比。評選出了一、二、三等獎。

(3)以賽促研，舉行學(xué)校課堂教學(xué)比武采取自愿申報，年級組推薦相結(jié)合的方式產(chǎn)生比賽名單。有12位教師參加了比賽，評出了一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名。進(jìn)取參加區(qū)說、授、評教學(xué)競賽。推出了體育課參加區(qū)賽，獲得了二等獎。

(4)聯(lián)系學(xué)校實際，開發(fā)《安全教育》校本課程為什么把安全教育作為一項開發(fā)課程，是因為我校處于特殊地理位置。我校學(xué)生比較分散，部分學(xué)生離學(xué)校比較遠(yuǎn)，為解決學(xué)生上學(xué)難的問題，學(xué)校爭取鎮(zhèn)政府的支持，租用交通車早晚接送學(xué)生。為確保安全，學(xué)校每一天安排教師跟車接送學(xué)生。此外仍有大批學(xué)生走讀，上學(xué)、放學(xué)都要經(jīng)過馬路，存在許多安全隱患。其二，此刻小學(xué)中學(xué)合并，使學(xué)生在?；顒訄龅馗M窄，人員也更復(fù)雜，學(xué)校安全隱患也時刻存在。其三，學(xué)校食堂是僅次于博才學(xué)校的一個大食堂，食品衛(wèi)生安全也是一大安全隱患。其四，學(xué)校校門口狹窄，坡陡彎急，一出校門便是車流密集的狹窄馬路，安全隱患時刻存在。安全問題一向是我校的一塊心病，如何確保安全，我們所能做的就是：教育、教育、再教育。

2、校本培訓(xùn)。

(1)全員培訓(xùn)堅持每周一次的集中學(xué)習(xí)。分語、數(shù)、綜合三組進(jìn)行。要求各組長做好相關(guān)組織工作，作好學(xué)習(xí)記錄。參加學(xué)習(xí)的教師要作好學(xué)習(xí)筆記，并在學(xué)習(xí)中發(fā)言討論。督促全體教師開展自學(xué)和同伴互助式學(xué)習(xí)，每期要求做三千字的學(xué)習(xí)筆記，定期寫學(xué)習(xí)心得。購買必須課改刊物和著作供教師學(xué)習(xí)。

教務(wù)工作總結(jié)4

轉(zhuǎn)眼間，一學(xué)年已經(jīng)結(jié)束。首先感激各位領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任，感激各位教師在工作方應(yīng)對我的大力支持，才能使得我本人的各項工作得以全面順利完成。本學(xué)期，我始終以百倍的信心和熱情投入各項工作，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)同志，虛心請教，以全面實施素質(zhì)教育為根本宗旨，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和個人的努力工作下，依靠全體教職工的共同努力，取得了必須的成績，現(xiàn)將本學(xué)期個人工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，革新觀念，提升理念，不斷提高管理本事。

理念是先導(dǎo)，學(xué)習(xí)是保證。作為一個學(xué)校的教學(xué)組織者和管理者，首先應(yīng)具備的是過硬的專業(yè)素質(zhì)的協(xié)調(diào)管理本事。本學(xué)年我不斷學(xué)習(xí)新課程理念，學(xué)習(xí)學(xué)校管理知識，學(xué)習(xí)市縣有關(guān)學(xué)校常規(guī)管理要求，以很好的完成學(xué)校賦予的職責(zé)，并在平時的工作中主動向有經(jīng)驗的老教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)請教，使自我的育人和管理水平不斷得到提高，從而更有的放矢地指導(dǎo)自我的教學(xué)和管理實踐，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。

二、轉(zhuǎn)變觀念，更新方式，推進(jìn)課程改革，促使我校師生綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

本學(xué)期，在學(xué)校日常教學(xué)管理和教研教改工作中，重點開展了以下幾個方面的工作，使我校各項工作進(jìn)一步得到發(fā)展和提高。

1、更新教育模式，著力提高英語教學(xué)水平。一是組織開展了教師學(xué)英語活動，將日?？谡Z打印發(fā)于教師手中，要求教師常學(xué)習(xí)，會將口語應(yīng)用于課堂教學(xué)和平時的師生對話中，構(gòu)成英語學(xué)習(xí)的良好氛圍。二是開展課間項語活動，用形式多樣的的方式教給學(xué)生英語知識。三是開辟英語書畫、每日英語等學(xué)生學(xué)習(xí)英語的渠道，使我校學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)英語的興趣和英語知識水平不斷得到提升。

2、成功組織舉辦北區(qū)英語聯(lián)片教研活動。__年12月，__縣北區(qū)小學(xué)英語聯(lián)片教研活動在我校舉行，作為本次活動的組織者，我精心排，認(rèn)真負(fù)責(zé)，活動開展順利，到達(dá)預(yù)期效果，受到縣師訓(xùn)中心和全體與會教量的一致好評。

3、組織全鄉(xiāng)學(xué)生綜合素質(zhì)競賽。為了使我鄉(xiāng)學(xué)生的綜合素質(zhì)得到全面發(fā)展的提高，本學(xué)期組織了全鄉(xiāng)學(xué)生的禮儀、安全、生活、學(xué)習(xí)、社會等方面的綜合知識競賽，全鄉(xiāng)共27名學(xué)生獲獎，學(xué)生的綜合素質(zhì)得了很好的檢測和提高。從試題的編寫、活動組織、活動開展，我始終高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保活動圓滿完成。

4、組織開展全鄉(xiāng)教師學(xué)科賽教?；顒臃殖踬惡蜎Q賽兩部分進(jìn)行，全鄉(xiāng)教師參與講、聽、評課。在全鄉(xiāng)決賽中，個個教師奮勇當(dāng)先，亮點多多，經(jīng)過活動開展，以點帶面，使我鄉(xiāng)教師的育人本事和水平有了大幅度提高。在今年4月份舉行的全縣小學(xué)教師優(yōu)質(zhì)課展評活動中，由我校選送的教師李會民榮獲語文組一等獎，同時被命名為縣級教學(xué)能手。

5、組織教師進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的使用本事培訓(xùn)，每位科任教學(xué)對電腦使用常識、課件制作等學(xué)習(xí)時間不低于10課時，大部分教師能正確操作。

6、定期組織開展課堂教學(xué)研討活動和教師業(yè)務(wù)本事幫扶活動，不斷促進(jìn)教師的專業(yè)成長。

三、強(qiáng)化管理，落實措施，提高實效，確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)中有升。

1、做好課程設(shè)置和課表、作息時間調(diào)排工作。確保課程設(shè)置合理，課時開齊一足，課時安排科學(xué)合理，便于師生操作。

2、認(rèn)真抓好教學(xué)常規(guī)檢查工作。組織教研組定期對科任教師的教案、作業(yè)、學(xué)習(xí)筆記、工作筆記等進(jìn)全面檢查，以保證日常教學(xué)扎實有效開展。

3、巡查經(jīng)?；?。每一天早、午、自習(xí)和三操等常規(guī)時間對各班進(jìn)行巡查，作到了腿勤，確保教學(xué)秩序井然。

4、認(rèn)真做好缺勤教師的課程調(diào)整，保證學(xué)生的有效學(xué)習(xí)。

5、自我嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)定，三操、上課等常規(guī)工作從無遲到現(xiàn)象，為教師了作好表率，做到打鐵本身硬。

四、配合學(xué)校做好各項工作，使本學(xué)年學(xué)校各項工作順利完成。

1、配合學(xué)校做好雙高普九及教育強(qiáng)縣迎驗各項工作。親自組織并參與學(xué)校文化建設(shè)、部室建設(shè)等工作，與教師們一道同甘共苦，進(jìn)取出智出力。

2、建立教師檔案卡和學(xué)生成長記錄袋。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不在時，負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的各項日常工作，保證本學(xué)年學(xué)校各項事務(wù)無意外發(fā)生，并做到勤匯報，多請示。

經(jīng)過組織開展一系列教育教教學(xué)活動，本學(xué)年我校全體師生的綜合素質(zhì)有了明顯提高，先后有__等4位教師的論文在省、國家級刊物上發(fā)表，__等8位教師的教育敘事、教學(xué)案例被錄入__縣第二屆校本研論壇材料匯編，在全縣交流學(xué)習(xí)，被命名為縣級教學(xué)能手。異常是在藝術(shù)特色教育這一塊，更是碩果累累，本學(xué)全校師生共同參與藝術(shù)文化的交流、學(xué)習(xí)和創(chuàng)作，共有根雕、石刻、泥塑、千字文印章等各類優(yōu)秀手工及藝術(shù)作品500余件被學(xué)校美術(shù)室、勞技室展覽和收藏，極大的豐富了師生課余生活，使學(xué)生的動手操作本事和社會實踐本事得到了全方位提高，藝術(shù)審美本事得到了有效發(fā)展和培養(yǎng)，促進(jìn)了學(xué)校各項教育工作的全面發(fā)展和提高。

五、幾點體會。

經(jīng)過本學(xué)年的學(xué)校教學(xué)管理工作，我有三點深刻體會：

1、當(dāng)一名優(yōu)秀的人民教師，不但要把教育教學(xué)當(dāng)成是一項工作來干，更要把它當(dāng)成是一項造福后代的事業(yè)來干。堅定的職責(zé)心和廣博的愛心是每個合格教師必備的條件。

2、要教育好學(xué)生，或組織好學(xué)校的教學(xué)工作，自身必須有過硬的專業(yè)技能。管理者自身要有表率、示范的意識和本事，要廣泛聽取意見，集思廣益。

3、創(chuàng)新是現(xiàn)代成功教育必不可少的環(huán)節(jié)，僅有在總結(jié)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，不斷改革創(chuàng)新，進(jìn)取拓寬工作思路，才能為教育的良性發(fā)展注入新的活力。

4、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子和管理機(jī)制決定學(xué)校的一切。在課改迅速發(fā)展的今日，作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，沒有先進(jìn)的理念、過硬的作風(fēng)和科學(xué)合理的考核制度為先導(dǎo)，學(xué)校是得不到發(fā)展和提高的。如果在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體中有任何一個“不作為”或“亂作為”的管理者，都將影響“能作為”者而“無作為”，也必將阻礙學(xué)校整體工作的和諧健康發(fā)展。

總之，作為一名才走上管理崗位的年青教師，我將一如繼往的做好本質(zhì)工作，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新理念，做一名發(fā)展型教師，緊緊依靠學(xué)校的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和全體教師的共同努力，大膽創(chuàng)新工作機(jī)制，銳意進(jìn)取，努力拼搏。無論世事如何變化，我都永遠(yuǎn)將自我的夢想、信念和情操溶入到教書育人這項偉大的事業(yè)中去，不斷為家鄉(xiāng)教育事業(yè)的發(fā)展注入新的活力!為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)的有用人才而努力工作!

教務(wù)工作總結(jié)5

在過去的一年中，沿著校長室的工作思路，主要做了以下工作:

1、遵照新課程標(biāo)準(zhǔn)要求，開全開足規(guī)定課程門類，并要求教師嚴(yán)格按新課標(biāo)上足規(guī)定課時，并努力提高教學(xué)效果。

2、加強(qiáng)對新課標(biāo)實施的各項培訓(xùn)研究活動。

(1)組織骨干教師繼續(xù)參加上級教育部門組織的各類培訓(xùn)活動，在這基礎(chǔ)上，以教研組為單位組織全體教師進(jìn)行再培訓(xùn)，經(jīng)過培訓(xùn)進(jìn)一步更新教師的教育觀念，增加新課程實施的自覺性和信心。

(2)以教研組、備課組為單位，認(rèn)真鉆研新教材，研討新教法。在學(xué)習(xí)方式、教學(xué)方式、師生主角位置的轉(zhuǎn)換、評價方式的改革等方面進(jìn)行進(jìn)取探索，進(jìn)取實踐、進(jìn)取改革。異常是課堂教學(xué)，提倡自主、探究、合作的學(xué)習(xí)方式，在這方面取得了初步成效，具體反映在本學(xué)期的創(chuàng)立省示范初中時隨機(jī)抽查到的15節(jié)課，6節(jié)優(yōu)秀、7節(jié)良好，優(yōu)秀率達(dá)40%，優(yōu)良率達(dá)87%，居三所創(chuàng)立學(xué)校之首。

(3)充分發(fā)揮骨干教師的帶頭作用，要求骨干教師上示范課，指導(dǎo)新教師備課，在教研活動上談體會、談收獲，以此來影響帶動其他教師用好新課程教材。

(4)繼續(xù)抓住新課程實施這樣一個機(jī)遇，進(jìn)取開展教科研活動，一邊實踐，一邊研究，本學(xué)期申報了一個市級課題和三個區(qū)級課題，使課題工作沿著健康的方向發(fā)展。

1、加強(qiáng)“六認(rèn)真”工作，向教師提出“功夫化在備課上，本領(lǐng)顯在課堂上，向四十五分種要質(zhì)量”的口號，要求教師備課要改變“重知識點，重知識傳授”的傳統(tǒng)觀念，異常要注意落實學(xué)生學(xué)習(xí)情感目標(biāo)和體現(xiàn)學(xué)生自主、探究、合作的學(xué)習(xí)方式，培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新意識。提倡團(tuán)體備課，加強(qiáng)教師間的聽課交流。對作業(yè)、測驗要求教師精心設(shè)計，精心布置，精心批改，并及時做好質(zhì)量分析和反饋工作。

2、加強(qiáng)“六認(rèn)真”的檢查督促工作，每學(xué)期對“六認(rèn)真”工作檢查四次，并根據(jù)情景對個別教師進(jìn)行抽查，并把檢查情景及時通報到每位教師，另外要求行政領(lǐng)導(dǎo)，教研組長平時加強(qiáng)聽課檢查，并及時提出課堂整改意見。

3、抓好教研組的管理工作，各教研組根據(jù)本學(xué)科特點，圍繞新課程實施和提高本學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量，開展形式多樣的教研活動，本學(xué)期又加強(qiáng)了備課組的活動，各課組的教研氣氛比較濃。

4、抓好畢業(yè)班的管理工作，本屆初三畢業(yè)班提出了“狠抓管理、務(wù)實拼搏、爭創(chuàng)佳績”的口號，分領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生三個層面提出了工作設(shè)想，并采取了一系列的措施，有效地提高了優(yōu)秀率、合格率，異常在中考中優(yōu)秀率列區(qū)前列，有3名學(xué)生考入了蘇高中國際班，20多名學(xué)生考入了省重點中學(xué)省招班，社會聲譽良好，高三畢業(yè)班也注意抓好了各個工作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)了分類輔導(dǎo)，切實抓好了拔尖工作，高考中使較多學(xué)生升入了高校，本學(xué)期高三年級重視了綜合考試的研究、輔導(dǎo)，在全體教師努力下，在省會考中合格率超過了湘城中學(xué)。

5、繼續(xù)實施“金牌行動”計劃，并取了優(yōu)異成績，本年度共獲全國省級一等獎11人次，省級獎61人次，市級獎20人次，區(qū)級獎9人次，共有90人次獲獎。在最近舉行的省初中數(shù)學(xué)競賽中，又喜獲豐收。初一、初三均獲奪區(qū)最高分，初定獲省級人數(shù)占區(qū)三分之一，異常是初三區(qū)前6名，我校占5名。初三的外語競賽也取得了較好的成績。能夠說我校的“金牌行動”計劃碩果累累，創(chuàng)出了我校的特色，提高了我校的知名度。

1、要求教師加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人生觀，增強(qiáng)實施素質(zhì)教育的自覺性。

2、進(jìn)取組織支持教師參加各種進(jìn)修，培訓(xùn)活動，不斷完善教師的知識結(jié)構(gòu)，不斷提高教師的業(yè)務(wù)水平，并要求教師掌握現(xiàn)代化教育手段，提高教育效率。

3、充分發(fā)揮骨干教師的作用，啟動我校的名師工程，本年度樹了一名區(qū)學(xué)科帶頭人和五名校學(xué)科帶頭人。