檔案的現(xiàn)代化管理精選(九篇)

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第1篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案 管理 現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）17-0163-01

一、檔案管理現(xiàn)代化的意義

檔案管理工作時(shí)組織發(fā)展中一項(xiàng)必不可少的工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法已經(jīng)陳舊，不適合企業(yè)的發(fā)展，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作也有了新的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，一個(gè)主要的內(nèi)容就是要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，對(duì)于組織發(fā)展而言有著重要意義。

做好檔案管理的現(xiàn)代化，首要的一點(diǎn)內(nèi)容，就是要提高檔案管理的信息化水平，這有利于充分利用組織內(nèi)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的保存，發(fā)揮現(xiàn)有的微機(jī)潛能，實(shí)現(xiàn)組織的信息系統(tǒng)的充分利用。另外，從檔案管理工作的角度來(lái)講，做好檔案管理工作的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作方式，對(duì)于檔案信息的檢索，查詢等也是非常有幫助的。傳統(tǒng)的檔案管理方法多是使用紙質(zhì)記錄的方式，紙質(zhì)文字記錄的檔案不僅要占據(jù)一定的空間對(duì)檔案信息進(jìn)行保存，同時(shí)，從另一個(gè)角度來(lái)講，這種檔案管理方法還不利于管理工作中對(duì)于信息的檢索和查詢。如果要檢索一些具體的檔案信息，耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，影響檔案管理工作的效率。除此之外，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法采用紙質(zhì)管理，這種管理方法在檔案管理工作的安全性方面存在一定的不足，一些重要的檔案內(nèi)容有可能被泄露出去，信息的外泄就會(huì)影響到組織發(fā)展的安全，因此，這種檔案管理工作方法有可能帶來(lái)安全管理工作方面的疏漏，影響到組織的發(fā)展。

所以，在檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的組織化和現(xiàn)代化，是推進(jìn)檔案管理工作順利發(fā)展的重要要求，能夠保證檔案管理工作的順利實(shí)施，提高檔案管理工作的效率，保證檔案的安全性。

二、未來(lái)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化安全管理是 檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，一個(gè)主要的途徑就是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，當(dāng)前，在組織的檔案管理工作中，還存在一些問(wèn)題，影響著檔案管理工作的順利發(fā)展。

在檔案管理中，信息化的電子處理設(shè)備在檔案信息的管理方面功能還不健全，在組織內(nèi)部的信息系統(tǒng)中，這種檔案管理工作的具體模式還沒(méi)有完全運(yùn)作起來(lái)，為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理，推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化，這種檔案管理模式必須要改變。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

另外，從檔案管理工作人員的角度來(lái)講，在檔案管理工作中，工作人員的具體能力素質(zhì)存在很多不足的地方，現(xiàn)代化的檔案管理工作要求工作人員要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和基本辦公軟件的使用能力，這對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)是一種壓力，過(guò)去的檔案管理工作中，主要的管理方法就是紙質(zhì)管理，管理人員主要進(jìn)行一些紙質(zhì)檔案的保存和檢索工作，一旦實(shí)現(xiàn)信息化的管理，就需要逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的無(wú)紙化辦公，一些檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力和辦公軟件的掌握水平低，也是一個(gè)重要問(wèn)題。

四、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理工作的對(duì)策

未來(lái)，在檔案管理工作中，要想更好的推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就要努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高信息化的水平。因此，做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，主要可以從以下方面入手。

首先，要加強(qiáng)在組織內(nèi)部的檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，配套的軟件和硬件設(shè)施要建設(shè)全面，把檔案管理工作納入到一個(gè)系統(tǒng)化的軌道上來(lái)，配套的計(jì)算機(jī)設(shè)備要安排到位，同時(shí)，引進(jìn)一些高水平的電子軟件，服務(wù)于檔案的管理工作。同時(shí)，在檔案管理工作中，信息系統(tǒng)的建設(shè)還要實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)各部門的聯(lián)合，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一，所以，在信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，還要注重做好聯(lián)合目錄的建設(shè)，增加檔案信息的全面性。

其次，對(duì)于檔案管理工作中的工人員，在檔案管理過(guò)程中還要加強(qiáng)對(duì)工作人員的能力培養(yǎng)，要加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作能力，提升他們的軟件使用能力，加強(qiáng)對(duì)他們的具體技能的培訓(xùn)，提升他們信息化管理工作水平。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作對(duì)于組織的發(fā)展具有重要意義，傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)展中，無(wú)論是管理方法還是管理思想都比較陳舊，未來(lái)，檔案管理工作要向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)發(fā)展，在這個(gè)管理目標(biāo)的指導(dǎo)下，檔案管理工作要提高信息化的管理水平，強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的支持力度，提高檔案管理人員的工作技能，更好的服務(wù)于現(xiàn)代化的檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 客付安.談現(xiàn)代化的檔案管理[J].中華少年：研究青少年教育，2012，（8）.

第2篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 探討

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案工作現(xiàn)代化，是要樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的面對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，必須樹立依靠科技進(jìn)步和科技管理的概念。檔案信息化，建設(shè)是項(xiàng)耗資巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標(biāo)，抓住機(jī)遇，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設(shè)，重視培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，確保檔案資源的安全和保密，以實(shí)現(xiàn)檔案信息化，推動(dòng)檔案工作的改革。

在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。

二、檔案管理現(xiàn)代化的形式

1.檔案管理將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、虛擬化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸， 無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)， 傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過(guò)網(wǎng)上收發(fā)， 報(bào)告可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸。這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過(guò)程中的手續(xù)， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來(lái)的變革， 同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

2.檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

所謂檔案信息數(shù)字化， 就是通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為1、0代碼， 變成電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后， 可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來(lái)的壓力， 克服了檔案管理過(guò)程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用， 對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消化， 能有效地進(jìn)行技術(shù)處理， 使原始面貌還原。

3.檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

我國(guó)于1999年就建立了安全電子郵件認(rèn)證站， 為電子文件提供認(rèn)證服務(wù)。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用， 為檔案管理過(guò)程中對(duì)電子文件真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無(wú)比的優(yōu)越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認(rèn)同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識(shí)， 天涯若比鄰將不再是夢(mèng)想。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。

4.檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

現(xiàn)在新的管理模式下， 將實(shí)現(xiàn)文檔一體化， 所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收， 并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說(shuō)一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會(huì)不遠(yuǎn)萬(wàn)里， 遠(yuǎn)涉重洋地展現(xiàn)在你的面前。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化， 不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)， 而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能， 展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值， 提高檔案工作者的社會(huì)地位。

5.檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化

隨著檔案管理現(xiàn)代化步伐的加快， 檔案管理必將進(jìn)入社會(huì)化、市場(chǎng)化。其一， 檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理， 有利于檔案共存共享的實(shí)現(xiàn)。其二， 檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理， 有利于檔案的開發(fā)利用。其三， 檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理， 有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。隨著國(guó)家政治體制改革的不斷深化和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化步伐的不斷加快， 社會(huì)各界對(duì)檔案經(jīng)濟(jì)資源的依賴程度也將不斷提升。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施

1.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時(shí)代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過(guò)制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

2.實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒(méi)有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí)，就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，切實(shí)改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)，采用多種形式、實(shí)施全方位的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。

4.強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度

關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行考核。領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異，從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算。

四、結(jié)論

綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理之路，一定會(huì)使得檔案管理現(xiàn)代化更加科學(xué)化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1] 李喜梅，淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].中州煤炭，2007（5）.

第3篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新觀念；現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)檔案管理也一步步邁向現(xiàn)代化。檔案管理的現(xiàn)代化表現(xiàn)在新技術(shù)的運(yùn)用，信息化的發(fā)展，電子文檔的產(chǎn)生，新思想新方法的出現(xiàn)等。

一、檔案管理的現(xiàn)代化內(nèi)涵及要求

檔案管理的現(xiàn)代化是以現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法和手段，充分采取先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進(jìn)行改革，使檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，定量化，信息化，智力化。

1.先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備推進(jìn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化。一定水平的設(shè)備、技術(shù)，是現(xiàn)代化的物化表現(xiàn)，是現(xiàn)代化程度最直接、最集中的體現(xiàn)。實(shí)施現(xiàn)代化管理要作好規(guī)劃，使檔案管理在各個(gè)環(huán)節(jié)都采用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。在檔案設(shè)備配置現(xiàn)代化的衡量標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持設(shè)備、技術(shù)的先進(jìn)性、適用性、配套性，這樣才能真正發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的效用。

2.檔案信息化是檔案管理工作現(xiàn)代化的價(jià)值體現(xiàn)，檔案自身的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值經(jīng)濟(jì)價(jià)值也才能得以體現(xiàn)。否則檔案深藏在庫(kù)房里，不為人知，檔案的價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn)。檔案信息化需要開發(fā)大量的數(shù)字化的檔案信息資源，將館（室）藏檔案數(shù)字化。信息時(shí)代作為信息系統(tǒng)的重要組成部分的檔案信息的數(shù)字化成為檔案發(fā)展的趨勢(shì)，它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的信息。檔案信息已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案信息化的建設(shè)是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期各級(jí)檔案部門的一個(gè)重點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，發(fā)揮檔案信息的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和綜合實(shí)力，提高檔案的利用率，打破時(shí)空界限。

3.檔案管理的現(xiàn)代化對(duì)檔案的入檔時(shí)間提出更高要求。檔案的社會(huì)化需要將越來(lái)越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理，形成社會(huì)信息的檔案化，實(shí)現(xiàn)檔案信息為公眾服務(wù)的零時(shí)差，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展。

4.電子文件大量產(chǎn)生，現(xiàn)代科技的日新月異，不斷涌現(xiàn)各種新型的信息載體，（圖文聲像）這就需要檔案工作者能及時(shí)收集整理鑒定保管。電子文件越來(lái)越多，電子文件和電子檔案的管理將會(huì)在未來(lái)的檔案學(xué)研究中扮演越來(lái)越重要的角色。電子文件種類多，范圍廣，電子文件歸檔和電子檔案長(zhǎng)期保存問(wèn)題日益突出。確保電子文件的原始性、真實(shí)性、可靠性等安全技術(shù)（如加密技術(shù)，簽署技術(shù)，消息認(rèn)證，身份驗(yàn)證防火墻等）顯得特別重要。

5.檔案管理的現(xiàn)代化還體現(xiàn)在管理方法的現(xiàn)代化上。檔案管理的現(xiàn)代化依托的是先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，與傳統(tǒng)的檔案管理有很大不同，這就需要我們以開放的思想和心態(tài)，不斷引進(jìn)相關(guān)學(xué)科的新技術(shù)、新方法、新理論，改善，完善，充實(shí)檔案管理，讓檔案管理充滿活力和生機(jī)，緊隨現(xiàn)代化步伐，推陳出新，探索一條通往現(xiàn)代化檔案管理的新路。

6.檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是信息時(shí)代檔案管理標(biāo)志。要不斷提高檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化水平，同時(shí)要結(jié)合辦公自動(dòng)化，逐步建設(shè)和完善檔案部門內(nèi)部的局域網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)），依托黨政公務(wù)網(wǎng)建設(shè)區(qū)域性檔案目錄信息網(wǎng)（專網(wǎng)），以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架公共檔案信息網(wǎng)（外網(wǎng)），最后構(gòu)建形成區(qū)域性的，以至全國(guó)性的檔案工作信息網(wǎng)。

二、創(chuàng)新觀念，在思想上適應(yīng)現(xiàn)代化

要建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化，必須確立改革、創(chuàng)新和發(fā)展、進(jìn)步的觀念。在思想上要跟上時(shí)展，適應(yīng)現(xiàn)代化。同時(shí)還應(yīng)具備發(fā)展的觀念，不要把現(xiàn)代化看作一個(gè)固定不變的模式，要不斷跟蹤科技發(fā)展的動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。目前，黃石市疾病預(yù)防控制中心經(jīng)過(guò)2003年非典的考驗(yàn)，在國(guó)家對(duì)全國(guó)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)大力發(fā)展前提下，發(fā)展?fàn)顩r比較好，但檔案管理中使用現(xiàn)代化設(shè)備比其它行業(yè)略落后一些。因此，提高檔案管理現(xiàn)代化水平是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必由之路。時(shí)代是發(fā)燕尾服的，“現(xiàn)代”的概念和科技的水平也是不斷前進(jìn)的，我們的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)與國(guó)際先進(jìn)水平接軌，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須創(chuàng)機(jī)關(guān)報(bào)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。

三、強(qiáng)化法制，在制度上保障現(xiàn)代化

現(xiàn)代化管理中有許多不同于舊管理方式的工作程序，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和擴(kuò)展，日益迫切地需要確保電子文件的真實(shí)性、可靠性、安全性。面對(duì)諸如此類的新問(wèn)題、新要求，必須制定相應(yīng)的法規(guī)、制度來(lái)保障檔案信息的真實(shí)安全，這樣才能使現(xiàn)代化管理持續(xù)、健康地發(fā)展。

四、檔案管理的現(xiàn)代化對(duì)檔案管理工作者的要求

第4篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

檔案管理的目的就是對(duì)檔案資源進(jìn)行存儲(chǔ)和合理開發(fā)，使之更好地服務(wù)于社會(huì)。隨著當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。

1 檔案管理現(xiàn)代化簡(jiǎn)述

1.1檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)

檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化就是在檔案管理過(guò)程中，利用各種現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)檔案資源的存儲(chǔ)、加工、分析、整理等進(jìn)行數(shù)字化的管理，如對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化的整理、建立數(shù)字化的檔案資源信息庫(kù)等；網(wǎng)絡(luò)化就是通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和互連網(wǎng)技術(shù)，在檔案管理單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、檔案管理單位之間實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，以及用戶對(duì)檔案資源的檢索等[1]。

1.2檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

首先，現(xiàn)代化的管理思想。現(xiàn)代化的管理思想就是在檔案管理中要做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，用現(xiàn)代化的管理思想和方法來(lái)武裝自已，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的認(rèn)識(shí)。

其次，現(xiàn)代化的管理人才?，F(xiàn)代化的管理人才就是能夠熟練掌握和使用各種現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和管理技能的專業(yè)人員，是檔案管理實(shí)現(xiàn)代化的重要保證。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)科技高度發(fā)展的社會(huì)，現(xiàn)代化的檔案管理人員如果只是掌握本專業(yè)的知識(shí)，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足檔案管理的的需要，因此，檔案管理人員必須要努力學(xué)習(xí)和掌握各相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，而檔案管理單位也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化新型管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。

再次，現(xiàn)代化的管理方法?，F(xiàn)代化的管理方法主要就是通過(guò)建立健全各種規(guī)章制度，對(duì)檔案管理實(shí)行現(xiàn)代化的管理，這是檔案管理現(xiàn)代化的重要部分和集中體現(xiàn)。

最后，現(xiàn)代化的管理手段。這是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要標(biāo)志，主要就是在檔案管理工作中，通過(guò)加大對(duì)現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理軟件的使用，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

1.3實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性

首先，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是檔案行業(yè)強(qiáng)化自身發(fā)展、實(shí)現(xiàn)自我突破的需要。當(dāng)今社會(huì)對(duì)對(duì)檔案管理的需求越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)適應(yīng)不了它的發(fā)展，因此，檔案管理單位只有用現(xiàn)代化的管理知識(shí)、方法和手段來(lái)武裝自己，并逐步進(jìn)行完善和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)自我突破，不斷提高現(xiàn)代化管理的水平，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化也是時(shí)展的需要。在各行各業(yè)都實(shí)行高度現(xiàn)代化的今天，檔案管理如果還固步自封，停留在原地不思進(jìn)取，必須會(huì)跟時(shí)代脫節(jié)，最終被時(shí)代所淘汰。

2 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

2.1加快對(duì)檔案管理觀念的更新，增強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)

觀念的現(xiàn)代化是現(xiàn)代化檔案管理的靈魂。管理思想的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，沒(méi)有現(xiàn)代化的管理意識(shí)，就不能從根本上突破傳統(tǒng)檔案管理觀念的限制，會(huì)對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程造成不良影響。因此，在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)過(guò)程中，管理人員要努力解放思想，大膽地轉(zhuǎn)變觀念，不斷加強(qiáng)自身的現(xiàn)代化意識(shí)，在檔案工作在不斷探索與創(chuàng)新。

2.2建立健全集中統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制

集中統(tǒng)一管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的的重要標(biāo)志，檔案管理只有朝著這個(gè)方向努力，才能真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。我國(guó)目前的檔案管理機(jī)制普遍處于比較分散的狀態(tài)，使用起來(lái)很不方便，也不便于統(tǒng)一管理，要從根本上解決這一難題，就必須建立健全一個(gè)集中統(tǒng)一的管理機(jī)制，制定出科學(xué)、合理、高效的管理制度，以制度化的管理來(lái)保證檔案管理技術(shù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，以及檔案管理各種軟件、硬件的選擇與使用，把原來(lái)分散、無(wú)序的檔案管理集中起來(lái)，統(tǒng)一納入到現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)中，使檔案資源能夠得到集中利用和共享。

2.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的步伐

數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本。由于檔案資源的數(shù)量不僅多而且復(fù)雜，要把檔案資源進(jìn)行歸類、整理并輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，沒(méi)有一套科學(xué)、合理的方法，是非常耗時(shí)耗力的，會(huì)嚴(yán)重影響到檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。因此，必須要在原檔案管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分門別類的分級(jí)著錄：對(duì)于內(nèi)容單一、使用價(jià)值比較低的卷宗實(shí)行案卷著錄；對(duì)于涉及內(nèi)容相同的則實(shí)行組合級(jí)著錄；對(duì)于涉及到重要或龐大、復(fù)雜內(nèi)容的卷宗，則實(shí)行文件級(jí)著錄。這樣一來(lái)，就可以減少一些不必要的著錄環(huán)節(jié)，提高了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的速度，節(jié)省了大量的財(cái)力、人力、物力[2]。

2.4加大現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)。

⑴建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制

在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，人是最主要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平，通過(guò)建立完善的人才機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理人才的引進(jìn)，使管理人員的素質(zhì)不斷提高，把各種現(xiàn)代化的科學(xué)知識(shí)與技術(shù)充分運(yùn)用到檔案管理工作中。

⑵加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高其綜合素質(zhì)

要通過(guò)各種培訓(xùn)方法，使檔案人員能夠不斷吸收、消化各種有用的知識(shí)，掌握到更多有用的現(xiàn)代化管理知識(shí)和技能，努力培養(yǎng)出具有現(xiàn)代化管理水平的綜合型、高層次的檔案管理人才。

⑶檔案管理人員要提高對(duì)自身的要求，以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的需要

首先，檔案管理人員要不斷增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)。在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，檔案管理人員要樹立正確的檔案管理思想和觀念，以適用現(xiàn)代化檔案管理的需要，依靠科學(xué)的管理理念，在實(shí)際工作中善于總結(jié)、勇于探索、不斷創(chuàng)新，努力提高自身的現(xiàn)代化管理水平。

其次，檔案管理人員要掌握各種有用技能，以調(diào)整和優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)代化的檔案管理工作，需要以多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員必須對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，不但要掌握系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，還要還要掌握其他相關(guān)的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí)，使自己成為具有多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才[3]。

2.5建立科學(xué)的決策機(jī)制，提高決策水平

實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，我國(guó)目前的檔案管理工作正處于改革、發(fā)展的重要階段，任務(wù)比較繁重，只有根據(jù)自身的實(shí)際情況，結(jié)合全局性戰(zhàn)略發(fā)展的需要，從檔案管理的需求、管理技術(shù)的運(yùn)用和人力、財(cái)力、物力的綜合調(diào)配等方面，集思廣益，并進(jìn)行綜合的分析，避免出現(xiàn)決策的失誤，以此來(lái)提高檔案管理決策工作的科學(xué)性。同時(shí)，要根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要，制度遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo)和方針政策，對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、合理的統(tǒng)籌，并對(duì)各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格的審核和實(shí)施，從制方面推動(dòng)決策水平的不斷提高。

2.6強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)職能，不斷拓寬服務(wù)范圍

傳統(tǒng)的檔案管理模式一般只注重檔案資源的收集與管理，而忽略了對(duì)檔案資源使用對(duì)象的服務(wù)職能，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須改變這種被動(dòng)、不思進(jìn)取的落后模式，把檔案管理的重點(diǎn)放到為個(gè)人、企業(yè)單位、事業(yè)單位提供服務(wù)方面來(lái)，使檔案管理工作更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。

3 結(jié)論

總而言之，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中不可或缺的重要部分，也是社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路，在檔案工作中實(shí)行科學(xué)的現(xiàn)代化管理，不但有利于提高檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，還能在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 崔愛榮.檔案管理現(xiàn)代化淺析[J].職業(yè)時(shí)空，2013（1）.

第5篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 檔案 現(xiàn)代化管理

自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，電腦等各項(xiàng)具有高效信息化特點(diǎn)的工作裝置就隨之出現(xiàn)了，此時(shí)就出現(xiàn)了形式多種多樣的電子格式的資料，在傳統(tǒng)的工作方式中，我們多是依靠筆和紙張來(lái)完成工作，不過(guò)在現(xiàn)今的時(shí)代中，隨之信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)將這種傳統(tǒng)的方式改良，而這種變化運(yùn)用到我們的檔案工作中就更加的明顯了。我們?nèi)绾蔚拇_保新時(shí)代下檔案工作朝著正確的方向?qū)崿F(xiàn)科學(xué)有效地管理，成為當(dāng)前我們的工作重點(diǎn)也是一大難點(diǎn)，需要有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)真地重視此點(diǎn)。 企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，即應(yīng)用現(xiàn)代管理理論、思想、技術(shù)、設(shè)備、方法對(duì)企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作實(shí)行科學(xué)管理，提高工作效率和效益，以適應(yīng)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案的利用需求。用最簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)即，花費(fèi)最小的時(shí)間以及各項(xiàng)資源，比如資金等等來(lái)獲取最好的收效。

一、 檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理現(xiàn)代化的前提以及基礎(chǔ)條件就是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。我們都知道，在過(guò)去的方式中，要想開展活動(dòng)，只能單純的借助紙張以及筆等工具進(jìn)行，通過(guò)多年來(lái)的工作實(shí)踐我們得到了一系列的完整的工作規(guī)則以及程序等內(nèi)容，但是我們?cè)谛聲r(shí)展的這種工作方法卻非常的排斥我們以前總結(jié)得到的那些程序以及規(guī)定等內(nèi)容。舉例來(lái)講，現(xiàn)今使用的電子形式主要的是借助電腦等高科技的信息手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的，我們?cè)趯?duì)其進(jìn)行整理運(yùn)用到時(shí)候只能用磁盤的方法對(duì)其進(jìn)行操作，而且它的活動(dòng)領(lǐng)域除了文件內(nèi)容之外，還涵蓋它的相應(yīng)運(yùn)行體制等。除了這點(diǎn)之外，因?yàn)檫@種方式的獨(dú)特性，我們對(duì)其進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)，比如保存或者運(yùn)用等等的相關(guān)方面也和我們過(guò)去的方法有非常大的差異。假若企業(yè)檔案部門沒(méi)有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為管理依據(jù)，各基層部門及所屬子公司檔案部門各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決貫徹到檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理部門要按照國(guó)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子文檔進(jìn)行分類、組卷、著錄、標(biāo)引，保證歸檔文件齊全完整、分類科學(xué)合理，檢索靈活便捷，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要。

二、 檔案信息資源數(shù)字化

我們常常提到的數(shù)字方式具體的指借助電腦一級(jí)掃描設(shè)備等先進(jìn)的裝置，把我們實(shí)體保存的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及文件信息等通過(guò)電子形式展示給大家。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范理的目的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加館藏，站在一定的高度上來(lái)看，能夠取保相關(guān)機(jī)構(gòu)工作所需的數(shù)字形式的信息可以合理的拓展，不管是時(shí)間還是地域上的距離，使用人員都能夠通過(guò)最有效地時(shí)間獲取我們想要了解的文件，這樣就可以打破過(guò)去方式中的弊端，也就是不便于管理的問(wèn)題，因?yàn)樗泻芏嗟膬?yōu)點(diǎn)，首先不會(huì)像紙張形式的會(huì)占用很大的空間，而且它可以容納非常多的內(nèi)容，在傳統(tǒng)的方式里這點(diǎn)是做不到的，最后一點(diǎn)是我們不需要做一些額外的花費(fèi)，具有很高的經(jīng)濟(jì)性能特點(diǎn)。除了上面講述的這點(diǎn)內(nèi)容以外，單位所需的信息領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。首先，電腦的普遍使用以及其他一些相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步，帶動(dòng)了我們過(guò)去的以紙張為主的管理方法出現(xiàn)了本質(zhì)上的發(fā)展，因?yàn)槲覀兊南嚓P(guān)活動(dòng)已經(jīng)慢慢地進(jìn)入一種不需要紙張，非常簡(jiǎn)單有效地方式中。 檔案資源共享是檔案管有計(jì)劃、分步驟地對(duì)現(xiàn)有傳統(tǒng)載體的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)稱?？s微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持?？s微攝影技術(shù)就是把大量的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化到很小的縮微品上并制成電子文件；數(shù)碼影像則是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的高清晰處理。它們有很多的相同的地方，比如通過(guò)電腦對(duì)信息進(jìn)行各項(xiàng)確認(rèn)以及保存或者相應(yīng)的其他活動(dòng)等 。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是它可以從最基礎(chǔ)的源頭上講我們過(guò)去的方式中因?yàn)榧垙埖娜萘繂?wèn)題導(dǎo)致我們的空間存在嚴(yán)重的局限性的特點(diǎn)，這就很好的將我們?cè)陂_展工作的時(shí)候遇到的很多問(wèn)題很好的處理。

三、 確保技術(shù)能夠符合時(shí)展

檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等都廣泛運(yùn)用通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、印刷技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)等現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。同時(shí)，企業(yè)檔案工作的組織與管理，要運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)的原理，遵循檔案工作客觀規(guī)律，研究和處理檔案管理中存在的各種問(wèn)題，使企業(yè)檔案管理機(jī)制更加科學(xué)和完美。

四、確?；A(chǔ)設(shè)備符合時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)

我們都知道，即使是最優(yōu)秀的員工，如果不給于進(jìn)行工作所必需的條件，那么他就算是有非常驚人的專業(yè)水平，也不可能做好工作。因此，單位應(yīng)該將工作所需的設(shè)備的各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)放到工作的重點(diǎn)上來(lái)抓，只有有了科技含量高的裝置，我們才可以開展有質(zhì)量的工作。 要根據(jù)企業(yè)各職能部門的工作范疇和職責(zé)，設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，并與檔案部門聯(lián)網(wǎng)，使其產(chǎn)生的電子文件能安全及時(shí)地通過(guò)網(wǎng)傳輸?shù)叫畔⒐芾碇行?，再由信息管理中心統(tǒng)一鑒定、整理編目，以保證電子文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

五、 確保從業(yè)人員具有必備的職業(yè)能力

企業(yè)檔案部門應(yīng)根據(jù)本單位檔案工作的實(shí)際需要，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使之具備良好的政治理論水平、業(yè)務(wù)工作水平；強(qiáng)化人才管理，不斷引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、創(chuàng)造性，建立一支適應(yīng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求的檔案干部隊(duì)伍。檔案管理人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)武裝自己，增強(qiáng)自己的工作能力，提升自己的業(yè)務(wù)水平，掌握檔案管理、計(jì)算機(jī)管理等技能，以適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳榕.淺述完善企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的措施[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（18）

第6篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

檔案是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，是社會(huì)信息的“儲(chǔ)存庫(kù)”。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化是大勢(shì)所趨。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

1、檔案管理將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、虛擬化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過(guò)網(wǎng)上收發(fā)，報(bào)告可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸，這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過(guò)程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來(lái)的變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說(shuō)，檔案資源可以無(wú)限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時(shí)間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。

2、檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的高清晰處理，其共同的特點(diǎn)都是以計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、存儲(chǔ)和管理的電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后，可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來(lái)的壓力，克服了檔案管理過(guò)程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長(zhǎng)期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計(jì)算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3、檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來(lái)越小，信息空間越來(lái)越大，沒(méi)有“國(guó)界”，沒(méi)有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實(shí)。這不僅提高了整個(gè)社會(huì)的辦事效率，而且也密切了整個(gè)社會(huì)的聯(lián)系。這就為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，其中，為了加強(qiáng)文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語(yǔ)音識(shí)別、指紋識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對(duì)電子文件資料真?zhèn)蔚淖R(shí)別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過(guò)程中對(duì)電子文件真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無(wú)比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。

4、檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下，將實(shí)現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收，并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，提高檔案工作者的社會(huì)地位。

5、檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化

其一，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案“共存共享”的實(shí)現(xiàn)。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來(lái)”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理，能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識(shí)，完善檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

其二，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。

第7篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

關(guān)鍵字：檔案;管理;現(xiàn)代化

所謂檔案管理的現(xiàn)代化，是指在科學(xué)的思想指導(dǎo)下，運(yùn)用合理有效的方法和手段，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革?，F(xiàn)代化的檔案管理從信息化、虛擬化、標(biāo)準(zhǔn)化等多個(gè)方面對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行了糾正，對(duì)檔案管理提出了更高的要求。

一、檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.自身發(fā)展的需要。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，信息化程度的提高，我國(guó)的檔案事業(yè)也面臨著挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已越來(lái)越不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運(yùn)用新手段新方法，實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，能夠適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

2.加強(qiáng)保護(hù)的需要。

另外，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體自身質(zhì)量的缺陷以及保護(hù)手段的落后，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了一些諸如褪色、無(wú)字等問(wèn)題，給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。若要加強(qiáng)對(duì)這些檔案的保護(hù)，則要求我們運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來(lái)，避免因?yàn)榧垙埖膿p壞導(dǎo)致檔案信息丟失的問(wèn)題。

3.充分利用的必要。

傳統(tǒng)的檔案管理還具有“獨(dú)占性”的特點(diǎn)，一旦某段時(shí)間有人使用，其它人就不能再利用。實(shí)施現(xiàn)代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問(wèn)題，有效地加強(qiáng)檔案的共享性。需要的人可以在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)上同時(shí)進(jìn)行使用。

二、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題

盡管檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，但就目前的形勢(shì)看來(lái)，檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中依然存在著各種各樣的問(wèn)題。

1.缺乏專門的管理人才。

檔案管理現(xiàn)代化中首先存在的問(wèn)題便是缺乏專門的管理人才。由于長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，我們的檔案管理運(yùn)用的都是傳統(tǒng)的管理模式，所以在很大程度上忽視了對(duì)現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時(shí)掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技能。他們并不能適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統(tǒng)的管理階段，既沒(méi)有掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)，也缺少對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。

2.缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備。

另外，由于檔案管理意識(shí)的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，軟硬件設(shè)施都嚴(yán)重滯后于檔案管理現(xiàn)代化的需要。至于檔案管理中至關(guān)重要的檔案管理自動(dòng)化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現(xiàn)代化管理，但由于其開發(fā)技術(shù)的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節(jié)以至于管理變得極為分散，從而使系統(tǒng)中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

3.缺乏有效的管理方法。

檔案的現(xiàn)代化管理中存在的另一個(gè)重要的問(wèn)題是管理方法的問(wèn)題。由于現(xiàn)代化檔案管理實(shí)施的時(shí)間較短，大多數(shù)部門還沒(méi)有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無(wú)序的狀態(tài)。管理人員只能根據(jù)自身的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行摸索。在這種情況下，盡管有關(guān)部門對(duì)檔案文件的格式和標(biāo)準(zhǔn)做出了相應(yīng)的規(guī)定，但在實(shí)際操作過(guò)程中由于缺乏有效的方法指導(dǎo)，依然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，對(duì)檔案的管理造成了不良的影響。

三、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化的方式

1.人才的培養(yǎng)。

實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，首先在于加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。現(xiàn)代化的檔案管理對(duì)工作人員提出了多方面的要求。與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡(jiǎn)單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識(shí)，擁有較強(qiáng)的技術(shù)水平和管理水平。與此同時(shí)，最好還能具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這樣的情況下，首先要建立嚴(yán)格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過(guò)各種有用的形式加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，例如聘請(qǐng)專門的老師教授他們計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識(shí)，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識(shí)等。通過(guò)教育培訓(xùn)，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理中的任何問(wèn)題。從而提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.設(shè)施的引進(jìn)。

另外，實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，還在于要引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備?，F(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對(duì)于設(shè)備和技術(shù)的依賴性較強(qiáng)。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時(shí)配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費(fèi)支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，在新的經(jīng)濟(jì)和科技形式下，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，它不僅能夠滿足檔案管理自身的需要，也能夠加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)和利用。但與此同時(shí)，由于現(xiàn)代化的檔案管理模式還不成熟，所以在運(yùn)行過(guò)程中還存在著各種各樣的問(wèn)題，例如缺乏管理人才、管理設(shè)備、管理方法等。在此情況下，要運(yùn)用合理的方法，通過(guò)人才的培養(yǎng)、設(shè)備的引進(jìn)等方式，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2010（05）

第8篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理思想；方法；現(xiàn)代化分析

一、現(xiàn)代管理思想是現(xiàn)代化管理行為的基礎(chǔ)

現(xiàn)代管理科學(xué)是以管理實(shí)踐為基礎(chǔ)，吸收了諸多學(xué)科的優(yōu)秀成果和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的原則方法建立起來(lái)的一門綜合性學(xué)科?，F(xiàn)代管理理論對(duì)管理行為的現(xiàn)代化具有直接的指導(dǎo)作用。檔案工作的現(xiàn)代化必須以現(xiàn)代化的管理思想為依據(jù)，才能加快其進(jìn)程。

檔案管理現(xiàn)代化不僅是檔案管理手段方式上的一場(chǎng)革命，更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國(guó)檔案工作的具體情況出發(fā)，克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷，代之以現(xiàn)代管理的理論和思想，以此促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展。

從我國(guó)檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)踐看，首先應(yīng)在現(xiàn)代化思想的指導(dǎo)下，在制訂了比較科學(xué)、周密的計(jì)劃和方案的基礎(chǔ)上，再來(lái)實(shí)施現(xiàn)代化措施和步驟，才能收到較好的效果。在一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，必須經(jīng)過(guò)反復(fù)論證、全面考慮、綜合平衡，才能最后確定。是采用縮微攝影系統(tǒng)還是光盤系統(tǒng)作為檔案存貯現(xiàn)代化的手段，也不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)綜合管理的問(wèn)題，其結(jié)果仍然取決于管理思想現(xiàn)代化的水平。

二、檔案管理組織機(jī)制科學(xué)化

現(xiàn)代管理學(xué)理論認(rèn)為，管理具有四大職能，即計(jì)劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制職能。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效地履行自身職能，必須在下述3個(gè)方面具有良好的機(jī)制。檔案管理的現(xiàn)代化要求檔案組織也須具備科學(xué)的組織機(jī)制。第一，強(qiáng)化檔案工作的計(jì)劃職能，加強(qiáng)目標(biāo)管理；第二，強(qiáng)化檔案組織機(jī)制，提高組織效率；第三，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)職能，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

三、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引，為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。

計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等功能，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案工作，須加速實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒(méi)有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案人才隊(duì)伍，檔案事業(yè)才能不斷興旺發(fā)達(dá)。

檔案工作人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)和掌握檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹立高度的工作責(zé)任心，做好檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，積極參與檔案學(xué)術(shù)研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收的所有檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，豐富科技信息資源，推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展。實(shí)踐證明計(jì)算機(jī)管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進(jìn)了管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

三、檔案管理組織機(jī)制科學(xué)化

（一）檔案組織管理方法

檔案組織管理主要是指檔案事業(yè)管理，包括對(duì)檔案行政機(jī)構(gòu)、檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理。從檔案工作的實(shí)際情況出發(fā)，基本的組織管理方法是行政管理的方法。

1.行政管理的方法。各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)通過(guò)運(yùn)用有關(guān)行政法規(guī)、制度、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等手段進(jìn)行管理。行政管理的方法是達(dá)到檔案組織目標(biāo)的主要方法。

2.經(jīng)濟(jì)方法。檔案組織管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的方法，研究檔案工作投入產(chǎn)出問(wèn)題，在有效的人力、物力范圍內(nèi)獲得較大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

3.系統(tǒng)管理方法。檔案組織從整體上看是國(guó)家社會(huì)組織系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，自身又構(gòu)成了一個(gè)完整的組織管理系統(tǒng)，運(yùn)用系統(tǒng)方法應(yīng)采取綜合信息管理與反饋信息管理相結(jié)合。

4.預(yù)測(cè)方法。要通過(guò)對(duì)許多因素的分析研究，找出事物發(fā)展的未來(lái)規(guī)律。其基本步驟包括確定預(yù)測(cè)對(duì)象、收集有關(guān)資料、預(yù)測(cè)分析、建立模型、確定預(yù)測(cè)結(jié)果，主要采用定量與定性相結(jié)合的方法。

5.行為科學(xué)方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對(duì)人的管理。行為科學(xué)在國(guó)外又被稱為組織行為學(xué)、組織與人事學(xué)、人力資源管理學(xué)等，主要研究人的行為產(chǎn)生的原因及影響行為的因素，探索行為規(guī)律，提高控制能力。更好地達(dá)到組織目標(biāo)。

檔案組織管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，可以運(yùn)用的方法應(yīng)是統(tǒng)計(jì)性、多樣化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。

（二）檔案組織管理方法的科學(xué)化運(yùn)用

不管采用什么方法、運(yùn)用何種手段對(duì)檔案組織進(jìn)行科學(xué)管理，都要從我國(guó)檔案工作的實(shí)際出發(fā)，綜合分析各種因素，具體情況具體分析，不能生搬硬套，并要考慮到下列要求：

第一，不同管理方法應(yīng)相互協(xié)調(diào)、互相補(bǔ)充；第二，不同方法的使用要力求準(zhǔn)確、客觀；第三，要考慮其適用性，不同管理環(huán)節(jié)應(yīng)采用相應(yīng)的方法；第四，要有一定的靈活性；第五，要注意經(jīng)濟(jì)型，盡量選擇簡(jiǎn)便易行、投入較少的方法；第六，要特別重視管理方法的可操作性，即這些方法是可以投入實(shí)際運(yùn)用的，而不單純是理論的、空洞的。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051

0 前言

隨著中國(guó)改革開放，加速了中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案不僅要具有一定的社會(huì)效益，更要體現(xiàn)出對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。而對(duì)財(cái)政檔案實(shí)施現(xiàn)代化的管理，不僅是為了提升財(cái)政檔案的工作水平，也是為了跟緊現(xiàn)代化社會(huì)的腳步，在不影響正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使財(cái)政檔案工作真正達(dá)到高效率、高水平、高質(zhì)量的狀態(tài)。

1 檔案現(xiàn)代化管理的重要性

隨著信息數(shù)字化逐漸普及，信息已經(jīng)不再是單純存在于紙張上的文字，而是以一種更加簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)形式存在。?@一改革對(duì)各個(gè)行業(yè)都有很深遠(yuǎn)的影響，而檔案作為一種基礎(chǔ)的信息存在方式，在大環(huán)境影響下也應(yīng)該作出相應(yīng)的改變。財(cái)政檔案作為幫助企業(yè)記錄財(cái)政活動(dòng)的重要憑據(jù)，在傳統(tǒng)的管理工作中已經(jīng)出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，比如大量的信息導(dǎo)致檔案分類工作量過(guò)大，傳統(tǒng)的記錄方法致使工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，收錄過(guò)程較困難等。但如果將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，把檔案信息的收集、整理以及分類都與電子辦公相結(jié)合，就會(huì)使整個(gè)檔案工作變得輕松得多，也會(huì)變得更加高效。但與此同時(shí)，就需要提高檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代化電子設(shè)備的掌握程度，以及熟練程度。

2 當(dāng)今財(cái)政檔案管理中的問(wèn)題

近年來(lái)，為了迎合國(guó)家的發(fā)展以及現(xiàn)在的盛行創(chuàng)新意識(shí)，財(cái)政檔案的工作也需要進(jìn)行創(chuàng)新，想要?jiǎng)?chuàng)新首要的工作應(yīng)該是找到現(xiàn)在財(cái)政工作中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)、完善。在改進(jìn)過(guò)后才能看到創(chuàng)新的具體點(diǎn)，跟上現(xiàn)代化管理的步伐，因此，總結(jié)出以下幾點(diǎn)財(cái)政檔案中存在的問(wèn)題。

2.1 財(cái)政檔案很難實(shí)現(xiàn)全部電子化

財(cái)政檔案電子化工作進(jìn)行起來(lái)難度系數(shù)大，且要求工作者能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件，但是現(xiàn)在在職的工作人員資歷較深，但新鮮事物接受的并不好，對(duì)電子文件和文檔的概念十分模糊，導(dǎo)致檔案存檔工作進(jìn)行的不徹底，工作中存在漏洞，還有一些員工因?yàn)楣ぷ髁看蠖辉敢鈱?shí)施電子化存檔。

2.2 相關(guān)工作者對(duì)現(xiàn)代化管理存在抵觸心理

所謂現(xiàn)代化管理，就是利用電子設(shè)備快速有效的完成檔案相關(guān)工作，但其中的老員工對(duì)于新的管理方式比較陌生，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，對(duì)新的工作方式需要時(shí)間去學(xué)習(xí)與適應(yīng)，而在這一過(guò)程中很容易產(chǎn)生煩躁情緒。

2.3 相關(guān)操作沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度

目前，檔案工作的現(xiàn)代化管理操作沒(méi)有得到統(tǒng)一，使得工作人員的具體操作五花八門，雖然工作人員根據(jù)具體的工作環(huán)境使用了一些軟件開展工作，但真正使用時(shí)，難免會(huì)遇到操作不規(guī)范等的問(wèn)題，使得財(cái)政檔案管理工作雖然實(shí)施了現(xiàn)代化，但實(shí)質(zhì)上實(shí)施得并不徹底，依舊沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。

2.4 無(wú)法完整得收集財(cái)政檔案

財(cái)政檔案所涉及方面較多，其中不僅包括業(yè)務(wù)檔案，會(huì)計(jì)檔案也會(huì)非常多，因涉及的部門較多，而每個(gè)部門都會(huì)有自己的工作方式以及管理程序，在檔案收集上就很難做到每個(gè)部門的檔案都統(tǒng)一，而業(yè)務(wù)部門又事務(wù)繁多，這樣就大大增加了檔案收集以及歸檔工作的難度系數(shù)。

3 實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的方法

3.1 制定統(tǒng)一的檔案管理準(zhǔn)則

檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀就是雜亂無(wú)章，因?yàn)槠涫褂密浖?、管理手段都得不到統(tǒng)一，不同的檔案管理者有不同的工作方法，這使得檔案管理現(xiàn)代化遲遲得不到提升，因此，首先應(yīng)該改進(jìn)檔案管理的硬件設(shè)施，如互聯(lián)網(wǎng)提升、相關(guān)軟件的進(jìn)一步升級(jí)等?，F(xiàn)在真正影響檔案工作順利開展的，不是計(jì)算機(jī)設(shè)備的缺乏，而是沒(méi)有相關(guān)規(guī)范的使用方法，使得計(jì)算機(jī)設(shè)備無(wú)法發(fā)揮其最大的作用。因此，檔案管理工作急需建立一套統(tǒng)一的管理準(zhǔn)則，并根據(jù)時(shí)代變化及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，為相關(guān)的檔案管理工作人員提供統(tǒng)一的行動(dòng)依據(jù)。管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類，以及檔案的排序，為檔案存檔工作節(jié)省了大量的人力以及物力，還實(shí)現(xiàn)了檔案存檔的電子化。而針對(duì)一些館藏資料應(yīng)該加強(qiáng)管理，實(shí)施跟蹤管理，了解這些資料的動(dòng)向十分重要，并且在電子存檔的基礎(chǔ)上，依舊保管好相應(yīng)的紙質(zhì)資料，對(duì)其進(jìn)行雙重保管，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。

3.2 建立合適的財(cái)政檔案管理制度

財(cái)政檔案的管理工作雖然要求進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化，但我們?cè)谕晟乒芾硐到y(tǒng)的時(shí)候，依舊不能忽略最重要的部分，即檔案管理工作的承載體――管理人員，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目的是為了減少人力以及物力的資源浪費(fèi)，但不代表我們會(huì)完全放棄對(duì)人力的使用，因此，在完善檔案管理工作的同時(shí)，我們也應(yīng)該建立起合適的財(cái)政檔案管理制度，也就是對(duì)檔案管理工作人員提出一些要求。對(duì)于財(cái)政檔案管理這一個(gè)工作的工作特性，要求工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，并且在真正的工作過(guò)程中，時(shí)刻要求自己保持開拓創(chuàng)新的精神，并且能夠主動(dòng)地去完成自己的本職任務(wù)，在服務(wù)其他部門的工作時(shí)保持謙遜的態(tài)度，以進(jìn)步式眼光看待日后的財(cái)政檔案管理工作，做到與時(shí)俱進(jìn)。

3.3 細(xì)化檔案管理工作分配

常見的檔案管理工作主要分為材料收集、整理與分類、歸檔與存儲(chǔ)這三個(gè)步驟。對(duì)財(cái)政檔案管理工作同樣不夠重視，導(dǎo)致在工作分配上不夠合理，經(jīng)常出現(xiàn)一些工作人員忙得焦頭爛額，而一些工作人員卻沒(méi)有事情可做，因此，應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要進(jìn)行資料采集工作時(shí)，負(fù)責(zé)檔案存檔的工作人員可以在家休息；又或者采用實(shí)時(shí)工作的方式，對(duì)每一份采集上來(lái)的資料，及時(shí)進(jìn)行整理分類，使工作效率大幅度提升。

3.4 培養(yǎng)現(xiàn)代化人才

檔案管理的現(xiàn)代化要求硬件投入、軟件開發(fā)，但一切的設(shè)備升級(jí)最終都要靠管理人來(lái)進(jìn)行支配，但是現(xiàn)在的管理人員資歷深卻缺乏電子軟件使用能力，因此，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，需要招募更多的新型人才，來(lái)支配先進(jìn)的管理軟件技術(shù)，使其發(fā)揮真正的作用。合理選拔人才，讓檔案管理工作可以適應(yīng)現(xiàn)在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境，不斷進(jìn)行自我完善、創(chuàng)新，為國(guó)家的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。