檔案管理要求精選(九篇)
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第1篇：檔案管理要求范文
關鍵詞：科學技術檔案；管理者；素養(yǎng)
目前科學技術檔案管理工作沒有一個統(tǒng)一的標準，許多行業(yè)都比較隨性，使得有利用價值的科學技術檔案得不到較好的保存，對科學技術檔案的管理無疑是雪上加霜。
一、自覺自律，培養(yǎng)良好的工作道德
有人說過：“一個人沒有知識是次品，身體不好是廢品，品德不好是危險品?！庇纱丝梢娖返卤戎R和身體更為重要，縱使一個人擁有淵博的學識和強壯的體魄，但道德品行敗壞，也只會給社會帶來更大的危害?？茖W技術檔案管理工作因為很少有效益產出，工作普遍不被重視，常被指為“良心活”，檔案管理者也被戲稱為“隱形人員”。檔案工作的不良現狀，造成很多管理者缺乏工作激情，時常敷衍了事。加強檔案工作者道德修養(yǎng)，培育和諧文化精神和道德規(guī)范引導人們在認識處理人與人之間、人與社會之間、人與自然之間關系時以“和”為貴，實現人與社會和自然三者能和睦相處，協調發(fā)展。這既是新時期黨和國家的思想政治體現，也是倫理道德規(guī)范要求，我們就應以此道德規(guī)范標準作不懈的努力，加強修養(yǎng)，使檔案工作者自覺樹立工作責任感，規(guī)范個人行為。嚴格遵守國家各項法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度，堅持原則、辦事公道、廉潔自律、作風正派，確保檔案的保密與安全，確?？茖W技術檔案工作的良性發(fā)展。科學技術檔案工作是一項涉及面廣的服務性工作，從它的收集 直到提供檔案信息為他人服務，都要與各種各樣的人發(fā)生關系。如果我們注意道德修養(yǎng)，努力做到溫良恭儉讓，就能形成人與人之間良好的互敬互愛互助，親密和諧的關系，創(chuàng)造和保持內外和諧穩(wěn)定的環(huán)境。這樣，不僅能使檔案工作做得更好，提升檔案服務水平，也能使檔案工作者思想道德修養(yǎng)提高到一個新的境界。
二、樹立正確職業(yè)價值觀，提升自我認同感
職業(yè)價值觀包括人生目標和人生態(tài)度，即一個人對職業(yè)的認識和態(tài)度，對職業(yè)目標的追求和向往。默默無聞、無私奉獻是科學技術檔案管理者應當懷有的工作態(tài)度，因為檔案工作既有體現歷史全貌的“偉大”，又需要管理者擁有“綠葉”、“橋梁”、“默默無聞”地奉獻精神。承擔檔案工作后，很多人雖然勤懇工作，但對檔案事業(yè)毫無熱情，長期處于一個“守攤”的狀態(tài)，因此檔案工作者一定要充分發(fā)揮奉獻精神，在平實的崗位上提升自我認同感，減緩或消除職業(yè)倦怠，保障科技檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。
三、量體裁衣，用健全的制度為檔案工作者護航
首先制定一套科學合理、符合實際的規(guī)章制度，建立相應的考核機制，用環(huán)境的力量幫助檔案人員規(guī)范工作行為，保證科學技術檔案工作順利開展。針對檔案管理者職責、檔案管理工作內容、歸檔范圍和歸檔期限等方面，制定有效的管理體系，由主要領導牽頭，由上而下貫徹落實。成立綜合檔案管理部門，聘用專職檔案管理人員，實現檔案的系統(tǒng)化管理和資源整合，更好的發(fā)揮整體優(yōu)勢和為檔案利用服務。第二，為科學技術檔案管理者提供一個良好的社會平臺，加大宣傳力度正確引導社會觀念，讓所有成員對檔案工作有一個積極向上的認識態(tài)度，讓檔案管理者在這種氛圍中自覺學習、與大家共同進步。建立多元化的交流平臺，對內讓檔案管理者能及時與一線工作人員溝通，及時了解科技、業(yè)務動向，不斷完善整檔案管理工作流程；對外能與其他從業(yè)者互相交流工作經驗，集思廣益、群策群力。提倡檔案管理者向專家型人才發(fā)展，主動提升自我修養(yǎng)，爭取由被動“應戰(zhàn)”，變主動“出擊”。第三，特別要注重培養(yǎng)有超前意識和開拓型檔案管理者?？茖W技術發(fā)展的日新月異，科學技術檔案工作只有積極應變圖新，才有未來。目前科學技術檔案工作已開啟文檔一體化信息系統(tǒng)新篇章，主要是將檔案形成過程和檔案管理有機結合，大大提高工作效率，保證檔案形成過程和收集的完整。系統(tǒng)建設是一項需要運用科技、業(yè)務、信息、管理等多學科知識，并且需要多專業(yè)配合、多部門協作和多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程。而推進檔案信息自動化的關鍵是人才，其素質水平直接影響自動化水平，這就需要科學技術檔案管理人員具備豐富的專業(yè)識及管理和組織經驗，了解信息技術的新知識，具有前瞻性和創(chuàng)新能力。當今社會，我們必須進行刻苦的學習和艱苦的修養(yǎng)，把提升素養(yǎng)融合到黨和國家的利益、人民的利益中去；把科學技術檔案工作與社會責任感相結合，自覺地進行自身的思想道德修養(yǎng)，并在實際工作中不斷地磨煉自己、提升自己，才能立足崗位，服務社會。
參考文獻：
[1]李華．檔案信息自動化系統(tǒng)管理若干問題的思考[J]．經濟技術協作信息，2006(11)：48．
[2]劉梅英．人才培訓要注重實際工作能力[J]．蘭臺世界，2005(3)：17．
第2篇：檔案管理要求范文
1 提高覺悟，牢固樹立政治意識
古人云：“欲治國，必先治品性?！必熑涡酿B(yǎng)德，更能樹德，它是一種理性的代表，是人最基本的道德觀。檔案工作是一項業(yè)務性管理性很強的工作。檔案工作者的政治覺悟、道德素養(yǎng)、知識能力決定著檔案工作水平的高低，關系到國家經濟建設和檔案事業(yè)的發(fā)展。為此，檔案工作者一要有堅定的理想信念，增強宗旨意識，樹立服務思想，立足本職工作。二要自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，以我們黨在新時期的一系列新的理論、思想和方針政策指導我們的思想和工作，做一個政治強業(yè)務精、作風好的高素質檔案工作者，為改革和發(fā)展服務。三要根據檔案工作的特點、規(guī)律和發(fā)展要求，增強責任感和事業(yè)心，牢固樹立愛崗敬業(yè)、秉公守法、求實創(chuàng)新等思想觀念，為做好檔案工作奠定良好的政治基礎。
2 嚴守紀律，培養(yǎng)良好職業(yè)道德
檔案工作者的職業(yè)道德是根據社會道德結合檔案專業(yè)特點，對檔案工作者提出的日常行為準則和道德規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案領域中的具體體現。
2.1 遵紀守法，嚴守秘密
檔案工作是一項不同于其它行業(yè)的服務性工作，是按規(guī)定和一定程序為單位為社會提供檔案服務，有些檔案記錄著國家的、單位的、商業(yè)的科研的一些機密，保密工作成了我們檔案工作人員必須遵守的一項重要課題。因此，檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，以確保檔案政治上的安全。正確處理好開放利用與保密的關系，在確保安全的情況下充分開發(fā)利用。
2.2 淡泊名利，熱心服務
檔案工作的職業(yè)特點和工作手段決定了它本身是一項服務性很強的工作。其出發(fā)點和最終目的，就是為工農業(yè)生產、科研和精神文明建設服務，為各項社會工作提供一定的條件。檔案工作不同于其它的服務性工作，只能通過服務對象進一步創(chuàng)造服務，這就決定了服務效果是間接的和潛在的，沒有直觀的經濟效益。這些就要求檔案工作者必須摒棄名利思想，甘做無名英雄，全方位提供服務，這是檔案工作者最基本的職業(yè)要求。
2.3 態(tài)度嚴謹，作風扎實
檔案工作是一項科學性、服務性和技術性較強的工作，更是一項復雜、細微、煩瑣的工作。嚴謹細致踏實的工作作風，是優(yōu)質服務的前提條件。這種工作作風，體現在檔案整理、管理、利用的各個環(huán)節(jié)，任何一點差誤都會給其它檔案管理環(huán)節(jié)和利用者帶來許多困難，甚至造成難以查閱以至人力物力的浪費。
3 潛心學習，努力提高專業(yè)素質
3.1 認真學習，熟練掌握檔案專業(yè)知識
檔案工作者必須系統(tǒng)地學習、掌握檔案專業(yè)知識。檔案業(yè)務理論來源于檔案工作的實踐，反過來檔案工作的實踐又迫切需要檔案專業(yè)知識的指導。作為一名檔案工作者，要解決檔案事業(yè)發(fā)展過程中出現的新情況、新問題，不但需要一定的科學知識，而且需要較好的專業(yè)理論水平。只有這樣才能將工作中的新現象、新經驗提到理論的高度來認識，從而在實踐中不斷總結、補充、發(fā)展、完善專業(yè)理論。
3.2 與時俱進，主動掌握現代化檔案管理技術
隨著檔案門類日益增多和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，檔案管理方面的科學化，現代化設備也迅速增加，尤其是近幾年興起的電子文件歸檔與管理這一新課題，這就必然要求檔案工作者要熟悉和掌握現代技術知識。只有這樣，具體工作才能得心應手。
3.3 廣采博取，努力學習科技檔案相關知識
檔案工作和其它專業(yè)工作一樣，都不是孤立的，除了要求要掌握檔案專業(yè)知識之外，還必須對于一些基礎和相關知識有足夠的了解。作為科技檔案工作者，要認真學習并掌握一定的農業(yè)科研知識，只有對農業(yè)科研規(guī)律、農業(yè)科研項目等有一定的了解，才能對農業(yè)科研檔案的收集整理、管理和使用做到有的放矢、準確
效。另外，還要不斷學習提高語言文字水平。語言文字是檔案管理工作和檔案服務工作的基本工具，如果不具有扎實的語文知識就很難勝任這項工作。
第3篇：檔案管理要求范文
當今世界，信息被視為與能源和材料并重的人類社會的三大支柱之一，伴隨著現代科學技術的發(fā)展，對于檔案信息資源的存儲及傳遞提出新的要求。因此，建立現代化的檔案管理體系勢在必行。
一、煤田地質檔案信息數字化、網絡化是現代化建設的需求
1.以往煤田地質技術資料檔案的歸檔、保存及檢索方式以手工為主，影響了地質測試技術資料檔案的應用效率及測試技術資料的價值發(fā)揮，特別是建國初期及六十、七十年代的資料檔案。手工整理其方式趨于落后，查閱起來效率低，且同一時段、同一資料只能有一人借閱，而且技術檔案已易損毀或遺失。
2.現代化信息技術使煤田地質測試技術檔案能及時歸檔，從而促進信息資源能夠得到及時的資源共享。在年終歸檔時，只需向其地質檔案館移交一份分類組卷清單，把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到地質檔案管理系統(tǒng)數據原件即可，從而使地質檔案工作人員減少了檔案數據錄入工作。
3.煤田地質檔案部門出于自身管理需要，使用計算機管理檔案形成了大量的現代化檔案信息，使廣大煤田地質勘探人員和工程技術人員可以不出單位，就能與國內的專家進行項目合作，煤田地質測試項目技術數據查詢、學術交流等。
二、煤田地質檔案現代化管理的特點
1.煤田地質檔案信息化水平高，主要表現在以下幾個方面：
(1)由于電子文件可利用互聯網作為傳載工具，這樣就可以方便、快捷將地質測試技術資料存儲起來。
(2)信息技術促進煤田地質檔案資料的利用價值，它能夠真實反映原始資料的基本情況，錄入進去的檔案資料具有相當高的可信度，即使在數據傳輸過程中出現錯誤也能很容易被發(fā)現，并能夠得到及時的糾正，從而保證數據的真實性。
(3)煤田地質檔案資料的傳輸速度快，電子文件以二進制比特流的形式傳輸。在局域網上，數據傳輸的速率相當驚人。
(4)不受地域性的限制。這個特點使得辦公室的概念成了一個虛擬的概念，這也是我們組建虛擬檔案室的概念基礎。
2.開放利用是煤田地質檔案管理的重要宗旨。只有積極利用煤田地質測試技術檔案，才能夠充分體現它的價值所在。煤田地質測試檔案是國家軟力量的重要組成部分，它在學術、教育以及意識形態(tài)的宣傳領域都有著不可替代的地位。
3.伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的煤田地質資料檔案文件。通過計算機掃描，轉換成PDF或者其他的電子格式，存儲在計算機中或被刻錄成光盤。由于有了相當數量的電子文檔，極大地方便了煤田地質檔案數據庫的建立、資料的計算機查詢和檔案的深度開發(fā)利用。地質檔案館不僅非常注重搜集當前形式的電子文檔和紙質文檔，而且對歷史文件也進行轉換存儲。煤田地質檔案管理系統(tǒng)能夠處理各種類型電子文件，對一些特殊的文件類型，該系統(tǒng)主要是將其成果文件管理起來。使用這些成果文件首先要將成果文件下載到本機用相應專業(yè)的解釋軟件執(zhí)行打開這樣就能夠實現對各種類型的檔案進行管理。
三、現代化煤田地質檔案管理工作的目標
1.構建完善的煤田地質檔案基礎數據庫，使煤田地質檔案信息化建設基本滿足煤碳資源事業(yè)發(fā)展的要求。
2.引進和合理開發(fā)煤田地質檔案數字化信息系統(tǒng)，逐步建立方便實用、更新和升級的煤田地質調查基礎信息技術管理體系和機制，逐步建立煤碳資源動態(tài)監(jiān)測體系，便于煤田地質調查評價信息的總結、分析、調查、促進煤田地質檔案工作的高效運行和科學監(jiān)督。
3.合理完善煤田地質檔案調查辦公自動化為目標的檔案信息系統(tǒng)。
四、對現代化煤田地質檔案管理的幾點建議
1.完善地質檔案目錄搜索信息資料庫。積極推動地質檔案工作的合理開展。全面整頓和規(guī)范礦產資源勘查開發(fā)秩序。堅決落實《地質資料檔案著錄細則》，按照信息化地質資料目錄數據庫收錄要求，結合地質檔案信息技術手段，盡快對地質檔案進行資料收錄，開發(fā)信息化與數字化相結合的地質檔案目錄檢索體系，實現地質檔案的計算機遠程管理系統(tǒng)。實施地質檔案資料的合理應用。提高地質資料認知、資源勘查和地質勘探水平。提升地質檔案裝備水平。提高現有地質檔案利用的效率，增強礦產資源勘查、收錄技術和地質檔案信息資料的研究開發(fā)能力，充分發(fā)揮地質檔案資料在地質科技領域的作用。
2.構建基礎地質學信息資料數據庫，進行地質檔案雙重管理模式。
第4篇：檔案管理要求范文
關鍵詞：人力資源管理 人事檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0031-01
人事檔案管理和人力資源管理是一個有機的整體，兩者之間不可分離，同步發(fā)展。人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作所有的業(yè)務活動都是為了輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動服務。做好企業(yè)人事檔案工作，可以極大的促進企業(yè)人力資源管理工作，進而提高企業(yè)核心競爭力。而現代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作又有新的要求。
一、新的趨勢大致可以歸納為以下幾點
1.建立多層次的價值評價體系。由傳統(tǒng)的人事考核轉向人力資源管理的價值評價體系；由單一的考核評價轉向多層次全方位的價值評價體系；由面向個人要素的評價轉向對績效和取得優(yōu)異績效因素的評價；由面向個體績效的考核評價轉向企業(yè)績效、組織績效、團隊績效的考核評價。
2.構建以績效為導向的薪酬回報體系。在注重薪酬回報功能的同時，更注重薪酬的激勵功能；以行為和技能作為薪酬的基礎，以組織與個人績效作為支付薪酬的依據；強調團隊績效的回報與激勵――團隊薪酬，在薪酬體系中強化員工持股和股票期權的長期激勵。
3.把職業(yè)化作為衡量人力資源管理水平的重要標志。職業(yè)化要素由適應世界經濟一體化的知識結構與技能、職業(yè)素質、職業(yè)道德、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價值觀、職業(yè)語言組成。
二、人事檔案管理對于人力資源管理的促進作用
1.人事檔案管理可以促進企業(yè)內部人力資源的科學有效的使用
人事檔案的科學管理可以是企業(yè)在用人和委任職務前充分了解人才，安排合適的任務，讓人力資源得到恰當的使用。科學的人事檔案管理，能讓企業(yè)及時發(fā)現人才，避免埋沒人才，讓員工在工作崗位發(fā)揮最大的作用，提高企業(yè)自身的核心競爭力。
2.有利于人力資源的合理配置
利用人事檔案中的信息可以更加深刻的了解員工的信息和歷史，從而在人力資源管理中科學的管理企業(yè)人才，發(fā)揮員工的潛力。根據員工的專業(yè)技術和自身能力的不同，找到合適的崗位安排合適的人才去進行工作。企業(yè)按照人事檔案可以充分發(fā)揮人才的優(yōu)點，從而在企業(yè)的正常運作中發(fā)揮員工的潛能，促進企業(yè)的快速發(fā)展。
3.利于企業(yè)人力資源需求的科學化和規(guī)范化
影響企業(yè)人力資源的需求因素主要來自企業(yè)的內部，科學有效的人事檔案管理可以讓企業(yè)人力資源管理人員了解企業(yè)的人力資源情況，確保企業(yè)的正常發(fā)展和改革。在制定科學有效的人力資源管理計劃中，人事檔案可以讓管理者更加明確人力資源的傾向，避免盲目做出預測，就減少了不必要的人才流失。這樣人事檔案就對人力資源管理起到了科學化和規(guī)范化作用。
三、人事檔案管理的不足對于人力資源的負面影響
1.企業(yè)對于人事檔案管理的重視不足不能適應人力資源的需求
很多企業(yè)在人事檔案管理方面沒有嚴格的思想意識，人事檔案管理在企業(yè)中僅僅是一個簡單的工作，沒有必要在認識檔案管理上投入太多的資金和精力。在檔案的監(jiān)督和檢查上力度不夠。由于企業(yè)的不重視檔案，管理部門沒有專業(yè)的人才，不能科學有效的進行人事檔案的收集、歸檔和鑒別。一個沒有得到重視的人事檔案就不能在人力資源管理中起到應有的作用，不能讓企業(yè)在人力資源開發(fā)中有效的利用人才。
2.檔案材料的失真現象阻礙了人力資源的合理配置
檔案的真實可靠是檔案的基本特征，沒有了真實和可靠，人事檔案就一文不值，沒有利用價值。很多企業(yè)的人事檔案中年齡、學歷、工齡等都出現了捏造、檔案的隨意涂改現象。這些情況嚴重的影響了人事檔案的權威性和嚴肅性，使的人力資源管理中人事檔案失去了價值，不能合理的配置人力資源，更不能科學的制定計劃，沒有了可靠地依據，就不能做出正確的選擇。這就使企業(yè)不能及時的配置人力資源不能滿足企業(yè)人才的需求。
3.人事檔案的信息不全面和信息復制情況讓人事檔案失去了價值
企業(yè)在對人事檔案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。記錄的僅僅是員工的年齡、學歷等等基本信息，而且很多人事檔案在編寫時的內容單一、鑒定和考察材料的雷同情況非常嚴重。當下企業(yè)的檔案突顯不出員工的技能特點和個人特色，讓人事檔案失去了價值，這不僅僅影響當了員工的崗位問題，也影響到了企業(yè)自身的人力資源管理。
4.人事檔案的管理手段落后，妨礙了人力資源的開發(fā)利用
現代的人力資源管理對于人事檔案的要求越來越高，人事檔案是否科學化，能否及時的提供有效的員工信息，能否為人力資源管理服務尤為重要。現在人事檔案管理傳統(tǒng)模式影響到了檔案的可靠性。人事檔案管理要注重工作的科學化和現代化，不斷地打破常規(guī)，建立人事檔案的現代化信息管理系統(tǒng)，建立健全的合理的人事檔案管理制度，適應人事檔案管理中的嚴肅性。
四、人事檔案管理的改進方法
1.加大對人事檔案的投入，增加管理人員的素質
注重對于人事檔案管理中人員素質的提升，任用在人事檔案管理方面具有專業(yè)能力的人才，加大對于人事檔案的投入，配置先進的設備和充足的資金。
2.在企業(yè)建立健全人事檔案管理制度
制度對于人事檔案非常重要，有了健全的制度，人事檔案才具有參考價值。在人事檔案管理中，拋棄傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，加入現代豪華的手段，運用外國成熟的人事檔案管理方法，在檔案的收集、鑒別和保存上嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保檔案的真實可靠性。
第5篇：檔案管理要求范文
【關鍵詞】信息化管理；檔案管理信息化
一.引言
檔案真實的記錄著一切活動，既有歷史資料，也有成長過程的見證。隨著計算機技術的逐漸成熟和擴展，信息化技術被應用到檔案管理活動中，提高了檔案管理的科學性和合理性。在信息化檔案管理條件下，要求館員的素質能力得到提升，以滿足信息化檔案管理需要。
二.檔案信息化管理概述
1.檔案信息化管理系統(tǒng)的組成
信息化檔案系統(tǒng)由檔案采集系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)以及網上查閱系統(tǒng)三部分組成。
（1）檔案采集系統(tǒng)：該系統(tǒng)的主要功能是能夠對紙質檔案材料進行數字化采集處理。其具體功能主要為檔案采集、目錄整理、系統(tǒng)維護、檔案審核四方面，同時能夠在網絡上實現多個客戶端同時對不通材料檔案進行采集，大大提高了信息采集的效率，在實際應用中非常方便、快捷并且高效。
（2）檔案管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)的主要功能是能夠對人事檔案材料進行收集、整理、鑒別、統(tǒng)計、轉遞、保管、查閱等，主要由信息管理、管理工具、業(yè)務管理以及系統(tǒng)維護四個部分組成。
（3）網上查閱系統(tǒng)：該系統(tǒng)能夠讓人事檔案資料信息進行網絡瀏覽查閱，使人事管理更加明朗化。同時，為了保證單位人事檔案資料信息的安全，該系統(tǒng)也采用了多種加密處理方式，能夠保障系統(tǒng)內的資料不被破壞或竊取。
2.檔案信息化管理的價值和意義分析
檔案信息化管理是我國現代化高科技不斷發(fā)展的必然結果。隨著科技的不斷進步，信息技術對人們工作和生活的影響越來越大，它是人們獲取信息的重要途徑。且隨著計算機專業(yè)軟件的開發(fā)和使用，很多專業(yè)的管理軟件層出不窮，且在實際工作中得到很多的利用。在整個工作流程當中需要制定出健全的政策制度，結合當前相關信息檔案管理工作的難點和原則，同時對今后工作當中應當重點遵循的核心原則，以及基本的指導方向等進行全面和系統(tǒng)化的分析，旨在以此為基礎更好的實現對相關工作和政策理念的健全完善。
三.信息化檔案管理對高素質館員的要求
1.檔案管理信息化對檔案工作者提出了新的技能要求
檔案信息數字化、網絡化是檔案工作的必然趨勢。經過實踐證明，檔案信息化可以讓每一個檔案信息的利用者在任何時間、任何地點利用網絡在檔案管理系統(tǒng)中獲取所需要的檔案資料和信息。檔案信息化一方面能最大限度的提高檔案信息的利用效率，另一方面能有效的提高檔案信息的管理效率。網絡系統(tǒng)管理檔案可將傳統(tǒng)的文本圖件方式的檔案信息轉化為數字化檔案，并可使用u盤等不同的存儲介質存儲起來，從而使得需要存儲時間較長的檔案信息，通過電子科技的方法，存儲在存儲介質中，避免了傳統(tǒng)信息存儲的缺陷，進而讓每一位信息利用著都能準確快速的獲取所需要的信息。
2.檔案信息化中檔案工作者的信息素養(yǎng)要求
隨著科學技術的進步，信息化的快速發(fā)展對于促進檔案信息化有了全面的探究，引出了信息素養(yǎng)的概念，信息素養(yǎng)在檔案信息的管理和利用過程中的意義也變得越發(fā)重要起來。怎樣在信息化的環(huán)境當中提高檔案工作者的信息素養(yǎng)也成為檔案工作中需要重視的方面之一。對信息素養(yǎng)的理解主要包括：對信息的真實性和準確性具備精確的判別能力；能夠做到對信息的高效管理和利用。概括起來就是能夠識別需要什么信息，并且知道怎么獲取信息，怎么管理和利用獲取的信息。信息素養(yǎng)的相關領域很廣泛，是需要具有特定的素養(yǎng)的，它涉及范圍很寬的知識，包括社會上的、經濟上的、法律上的、資源上的、電子科技方面等，和很多種學科領域都有著莫大的關系。
四.信息化檔案管理館員素質培養(yǎng)策略
1.提升綜合素質
首先從提高管理人員綜合素質開始，管理人員要不斷強化信息化管理工作意識，在工作中積極努力學習計算機技術，掌握基本的操作方法，這樣才能開展實踐工作。單位要定期對管理人員進行培訓，并且要開展培訓評估工作，對于進步明顯的員工進行獎勵，實現工作人員內部的優(yōu)勝劣汰，應當加強檔案管理工作的同步管理控制，同步的建設相關措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應當在技術的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，還應當加強對檔案管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結合傳統(tǒng)工作的經驗，對于相關技術文件，還應當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，在實踐當中不僅需要對其中的關鍵層面內容進行分析同時還應當結合今后的改革方向實現對政策的完善和補充，更好的促進檔案信息化管理邁向新局面和新階段。則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前檔案管理工作的基本原則。
2.檔案工作者要再提高認識
檔案工作者要切實提高認識，真正認識到檔案管理工作的重要性，切實意識到提高自身素質對檔案管理信息化發(fā)展的關鍵作用。要全面認識檔案特別是信息化社區(qū)檔案的價值作用，擺正心態(tài)、樹立責任意識，切實找差距、補不足，轉換角色應對信息技術帶來的挑戰(zhàn)，要自覺學習先進知識、信息技術以及現代管理等知識，努力掌握好外語和應用計算機、網絡技術的能力和水平，堅持長時間多種類學習，讓自己可以順利應對檔案管理信息化的要求。
3.在職檔案人員培訓要再強化
檔案工作者素質的提高除自身因素之外，也需要領導多提供學習和培訓的機會。領導者要多渠道、高頻率為檔案工作者提供學習機會：第一，檔案工作者座談會，通過定期或不定期組織不同社區(qū)的檔案工作者進行經驗交流，讓經驗多的、技術能力好的檔案管理員帶動經驗少的、技術能力不好的檔案管理員。第二，組織檔案管理人員到高校學習檔案采集、處理與數據庫加工、信息技術及計算機系統(tǒng)和網絡設計與開發(fā)等技術知識。
第6篇：檔案管理要求范文
關鍵詞：新形勢；企業(yè)；檔案管理；規(guī)范
隨著社會經濟的發(fā)展，信息化時代的不斷進步，企業(yè)檔案管理也面臨著新的形勢，但是企業(yè)檔案管理工作還是需要一個規(guī)范的。而在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中規(guī)范了企業(yè)檔案的管理工作，提出了管理和觀念創(chuàng)新的要求，并且要求領導對企業(yè)檔案管理加以重視以及要求企業(yè)全體員工都參與到其中。企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范的執(zhí)行是保證檔案完整與齊全的重要手段，是推動企業(yè)檔案管理工作和觀念創(chuàng)新的力量。因此，在新的形勢之下加強對企業(yè)檔案的管理是非常重要的，而企業(yè)管理工作的規(guī)范在企業(yè)檔案管理工作中就顯得更為重要了。從企業(yè)檔案管理工作規(guī)范的一些要求進行研究分析，從而了解企業(yè)檔案管理工作規(guī)范在企業(yè)檔案管理中的重要性。
1加強領導對檔案管理的重視
在現代企業(yè)制度節(jié)約成本的要求之下，很多的企業(yè)為了提高效益都將很多不能帶來效益的工作摒棄了。由于檔案管理不能立即為企業(yè)帶來高的效益，所以很多的企業(yè)都不太重視檔案的管理工作。但是，在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中要求領導必須重視檔案管理的工作。領導是一個企業(yè)的中心，若是領導都沒有重視檔案的管理，那么企業(yè)的員工更加不會將企業(yè)的檔案管理當一回事。為了讓整個企業(yè)都重視檔案的管理工作，首先要做的就是加強領導對檔案管理工作的重視，不僅要一個企業(yè)都對其加以重視，還必須讓直接進行檔案管理工作的領導明白其重要性。而在企業(yè)中貫徹落實這一要求不僅可以讓企業(yè)更加地重視檔案管理工作，讓領導也更加地重視檔案管理工作以及明白其重要性，還能讓企業(yè)員工更進一步了解企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范。
2成立專門的檔案管理機構
在加強了領導對企業(yè)檔案管理工作的重視以后，成立一個專門的檔案管理部門是必不可少的一個任務。成立專門的檔案管理機構是領導對檔案管理工作重視的直觀表現，同時對企業(yè)的員工重視檔案管理工作也會產生直接的影響。除了能夠讓企業(yè)領導和全體員工都更加地重視檔案管理之外，一個專門的檔案管理結構是進行檔案管理工作規(guī)范宣傳的一個重要根據地，有了這樣一個機構之后才能在企業(yè)中更加地貫徹檔案管理工作的規(guī)范。
3督促全體員工參與其中
在企業(yè)進行檔案管理工作的時候，除了專門進行管理工作的人員必須參與到檔案管理的工作中以及必須重視檔案管理這一工作之外，企業(yè)的全體員工都有義務與權力參與到其中。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中提出了企業(yè)的全體人員都要參與到檔案管理工作中去這一要求。對于企業(yè)的檔案管理而言，光靠企業(yè)檔案管理的工作人員對一些資料進行收集并不能完全保證所有的資料都非常的齊全，而若是全體員工都有企業(yè)檔案管理的意識并且能積極地將自己手上有的資料交給檔案管理部門。這樣一來，就能夠保證企業(yè)的檔案更加地完整與齊全。而除了能夠保證檔案更加的完整與齊全之外，也使得檔案管理工作規(guī)范在企業(yè)的檔案管理工作中得到了進一步的實施。
4加強企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新
在企業(yè)檔案管理的工作規(guī)范中，企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理要求中最重要的一項。而企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新在現在企業(yè)檔案管理所面臨的新形勢下是一項必不可少的工作。不僅如此，檔案管理的創(chuàng)新在檔案管理工作規(guī)范中一直以來都是受到重視的一項要求。而現在企業(yè)的檔案管理正面臨這信息化時代，很多的管理手段都隨著信息化的進步而不斷地在進步與創(chuàng)新。比如，在這樣一個信息化的時代，很多的企業(yè)在進行檔案管理的時候都已經利用了信息化時代的一大特色———計算機與網絡。而除了這樣之外，企業(yè)檔案管理這一部分都還在不斷地發(fā)展與進步，很多與時代相關的元素都被檔案管理利用了起來。這樣不僅讓企業(yè)的檔案管理在新的形勢之下能夠接受新形勢的挑戰(zhàn)，還能在新形勢下去進行創(chuàng)新，而這也正是檔案管理工作規(guī)范中所要求的。除了在管理方面必須創(chuàng)新之外，企業(yè)檔案管理的觀念也需要不斷地創(chuàng)新。而觀念的創(chuàng)新也是在時代與新的形勢的背景下出現的。以前，企業(yè)在進行檔案管理的時候，被管理的檔案都是以紙質的檔案進行保存的，但是時代在變遷也在進步，而對于現在的信息時代而言，很多的企業(yè)都已經不再采用紙質的檔案進行檔案的管理與保存了。現在很多的企業(yè)都將檔案電子化，然后進行管理與保存。而這些對企業(yè)以前都采用的紙質檔案而言，在觀念上也是一種創(chuàng)新。加強企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新，不僅貫徹落實了檔案管理工作的規(guī)范，同時也使企業(yè)的檔案管理工作得到了進一步的發(fā)展。
5企業(yè)可以制定檔案管理的一些規(guī)范
企業(yè)在進行檔案管理工作的時候，除了按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的要求進行之外，企業(yè)自己也可以制定一些規(guī)范。而在制定關于企業(yè)自身的規(guī)范時應該根據企業(yè)自身的情況進行制定，讓其更加地適合企業(yè)的發(fā)展與檔案的管理。這樣一來就可以使檔案管理在企業(yè)中得到更多的重視，并且由一些規(guī)范將其制約，可以保證檔案的完整與齊全。
6要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀念
在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成難以挽回的損失。
7要確立檔案具有實用效益的觀念
檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發(fā)展完善的。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。
8結語
檔案管理是企業(yè)在發(fā)展的過程中必不可少的一個項目，在新的形勢下，更加應該對企業(yè)的檔案管理加以重視。而這樣一來，檔案管理工作的規(guī)范就成為了必不可少的一個部分。因此，在檔案管理工作中應該貫徹落實好《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的要求，必要時還可以根據企業(yè)自身的情況制定適合企業(yè)的一些規(guī)范。
參考文獻
[1]郭冠妍.芻議新形勢下企業(yè)檔案管理困境[J].理論界，2010（3）.
[2]鄭英.企業(yè)檔案工作需要規(guī)范[J].科海故事博覽科技探索，2010，（10）.
第7篇：檔案管理要求范文
[關鍵詞]檔案管理者；勝任特征；啟示
在檔案管理實踐中，建立檔案管理者勝任特征及其模型作為一種科學管理手段，與傳統(tǒng)的人力資源管理方式具有明顯的差異：傳統(tǒng)的人力資源管理方式大多是通過崗位分析方法達到確定任職者所需具備任職要求的目的，并在此基礎上進行有計劃的人員選拔、培訓與評價活動。而檔案管理者勝任特征及其模型則是伴隨檔案管理實踐中的特定管理職位要求而產生的、包含多種“勝任表現”組合而成的一種系統(tǒng)結構，并以模型的形式描述有效地完成特定組織工作所需要的知識、技能和特征的獨特結合。應用檔案管理者勝任特征及其模型，可以有效地克服傳統(tǒng)的檔案管理崗位分析方法難以滿足對具體業(yè)務模糊性與不確定性進行準確把握的缺憾，達到突出、彰顯檔案管理者自身價值觀以及動機、個性、態(tài)度、技能、能力、知識等特點的目的。在檔案管理實踐中將人力資源管理的崗位分析方法與檔案管理者勝任特征分析方法結合并用，可以揚長避短，更加準確地揭示優(yōu)秀檔案管理者勝任工作崗位的特質與行為表現。對于各級檔案部門來說，開展檔案管理者勝任特征研究具有明顯的啟示作用：
1、建立“人崗匹配”機制、實現人盡其才的基本要求
建立并實際運用檔案管理者勝任特征及其模型對于形成“人崗匹配”的用人機制具有重要意義。鑒于檔案管理者在檔案業(yè)務管理、檔案信息服務等實踐活動中的特定角色定位，有必要在通過崗位分析方法確定任職要求的同時，建立以勝任特征模型為依據的“人崗匹配”機制：不僅要求知識、技能與崗位要求相匹配，更重視優(yōu)良的個人發(fā)展?jié)撡|與崗位要求相匹配；并按照檔案事業(yè)的未來發(fā)展要求，合理規(guī)范崗位職責與管理任務，科學地確定不同管理崗位、不同職務層次檔案管理者的職責要求，便于有針對性地進行綜合考察與考核，切實形成“優(yōu)勝劣汰”、“人盡其才”的理想用人模式。
2、選拔任用檔案管理者、鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出
建立并實際運用檔案管理者勝任特征及其模型對于檔案管理者的選拔任用具有指導作用。鑒于檔案管理者在工作中的責任心、使命感、堅韌度、縝密性等個人特質都將對其個體工作績效的優(yōu)劣程度發(fā)生較大影響，為了提高檔案工作的績效，有必要在選拔檔案管理者的過程中對此加以特別的關注，否則將會降低檔案管理者選拔的有效性；同時，也極有必要依據檔案管理者在履行工作職能過程中責任心、使命感、堅韌度、縝密性等的表現，選拔任用其中的優(yōu)秀者進入更高層次的領導崗位，有利于建立完善合理的人才選拔任用渠道，使檔案管理者隊伍中的“拔尖”人才能夠“脫穎而出”。
3、掌握人才成長規(guī)律、有針對性地培訓檔案管理人員
建立并實際運用檔案管理者勝任特征及其模型，對于更好地開展檔案工作人員、特別是基層檔案工作領導者的培訓也具有重要指導作用。檔案業(yè)務管理部門可以根據有關檔案管理者勝任特征及其模型的相關“提示”，參照檔案信息服務與開發(fā)能力、檔案信息服務效益意識、人際關系處理能力、個人特質、心理承受能力、規(guī)范管理等具體要求開展有針對性的人員培訓與提高工作，切實達到有的放矢地強化檔案管理者綜合素質與業(yè)務技能的目的，為鍛造一支思想先進、作風優(yōu)良、業(yè)務過硬、技能嫻熟的檔案管理隊伍奠定堅實基礎。
4、進一步強化檔案管理實踐、促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
建立并實際運用檔案管理者勝任特征及其模型還可以有效地使檔案管理者在檔案管理實踐中有所遵循、有所“參照”，幫助檔案管理者及時查找自身存在的差距與不足，及時對自身的知識結構、管理能力、實踐技能、工作水平、業(yè)務素質等進行客觀準確的綜合評價；便于檔案管理者在日后的管理實踐中不斷提高自己的管理能力與實際水平。檔案管理者整體素質的提高，也必然會起到進一步強化檔案業(yè)務管理、促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的積極作用。
參考文獻：
[1]葉龍等：管理人員勝任力研究.，《中國軟科學》，2003年11期.
[2]馮明等：管理勝任特征結構的影響因素分析.《科學學――科學技術管理》，2007年2期.
第8篇：檔案管理要求范文
關鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新；建議
隨著社會的發(fā)展，人類已經進入信息時代，有力的推動著社會變革的發(fā)展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關工作人員必須在工作實踐中實現創(chuàng)新，以尋求新的發(fā)展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設進程的目的?；诖?，作者認為，有必要針對檔案管理工作創(chuàng)新的問題而提出合理的創(chuàng)新建議，保證檔案管理工作有效開展。
一、信息時代下檔案管理工作的要求
在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現代信息技術有效應用于其中，并設立專門的檔案管理機構，對管理工作進行必要的組織和規(guī)劃，以提供優(yōu)質的信息服務。因此，檔案管理信息化建設是必然趨勢。在檔案管理信息化建設中，能夠對檔案信息資源進行合理的開發(fā)和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現在：首先，要加快檔案管理信息化建設，必須加強基礎設施建設，為檔案管理信息化的實現提供有力保障?；诖?，有必要創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺，以推進基礎設施建設。其次，加強檔案信息資源建設，保證管理信息庫、數字檔案館、公共檔案信息資源庫建設工作的全面開展。再次，各單位部門根據自身發(fā)展實際情況，制定明確的標準規(guī)劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設工作。第四，應用系統(tǒng)是檔案信息化建設的關鍵技術，因而在檔案管理信息化中，應合理選擇應用型軟件系統(tǒng)。最后，加快人才隊伍建設，培養(yǎng)高素質人才，為檔案信息化管理提供有力支持。
二、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新建議
在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關人員有必要針對檔案管理工作的創(chuàng)新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設進程。
（一）創(chuàng)新檔案管理體制
創(chuàng)新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的重要內容。新時期，通過對信息技術的有效應用，能夠將檔案管理上升至新的高度，并實現檔案信息的集中統(tǒng)一管理。但是，根據檔案管理實踐可知，國內檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發(fā)揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統(tǒng)建設方面仍然具有分散性，且不能選擇優(yōu)質的軟硬件設施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創(chuàng)新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統(tǒng)建設做明確的、統(tǒng)一的標準，以達到規(guī)范檔案信息系統(tǒng)建設的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應用現代信息技術的基礎上，對檔案信息實現自動化管理。
（二）提高檔案信息共享度
就國內檔案信息管理工作現狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現在：一方面，國內對檔案信息管理工作缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范，因而在系統(tǒng)軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統(tǒng)硬件設施達不到相關標準要求，難以充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢。由此可見，相關人員應采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內容、范圍做明確的規(guī)范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標準，確保各單位在開展檔案管理信息化建設工作時，能夠有效應用信息技術，完成系統(tǒng)工程建設的任務，提高檔案信息的共享性，以適應信息時代的實際需求。
（三）加快檔案信息數據庫建設進程
隨著社會的發(fā)展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內檔案信息化建設進程緩慢的重要原因。當前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發(fā)展階段，而確保過渡順利的關鍵則是構建數據庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎條件。但是，數據庫建設并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設者在實踐中對數據庫加以不斷完善和創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實現科學管理的目標?；诖耍鲉挝辉跈n案信息數據庫建設中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術緊密結合，而且要確定數據庫構建形式，如網絡開發(fā)式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。
（四）提高人員素質
信息時代下，要促進檔案管理工作的創(chuàng)新，提高人員素質是關鍵環(huán)節(jié)，有利于為檔案信息管理工作指明發(fā)展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業(yè)道德水平，如愛崗敬業(yè)、保持高度責任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發(fā)現和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應積極參與培訓學習活動，以提高自身的信息技術素養(yǎng)，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務。最后，提高管理者的創(chuàng)新思維能力，要求管理者能夠對本職工作進行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創(chuàng)新主動獻計獻策。
三、結語
在信息時代下，檔案管理工作越來越占據重要地位和發(fā)揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關部門人員應針對檔案管理工作進行創(chuàng)新，并提出有效的創(chuàng)新建議。首先，創(chuàng)新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數據庫建設的進程；最后，提高人員的綜合素質。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設進程。
參考文獻：
[1]葛金石.關于信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新分析[J].現代職業(yè)教育,2016,(15).
第9篇：檔案管理要求范文
關鍵詞 檔案管理 新思路
中圖分類號：D523.2 文獻標識碼：A
一、存在的問題
1、多數醫(yī)院因為資金和人員配置的問題往往忽視醫(yī)院檔案的作用，通常缺乏明確的任務目標和具體的措施，檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高，而且因為各家醫(yī)院檔案隸屬于不同的行政機關，所以相互之間聯系很少，是各自為政的發(fā)展模式。
2、檔案管理模式問題，館藏資料和數據庫“大不全，小不精”，既重復浪費又出現資源閑置。檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全。各級醫(yī)院在管理檔案時沒有統(tǒng)一的管理標準和模式，各級醫(yī)院根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。
3、檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。在醫(yī)院目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。
4、檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高，檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，設備陳舊，技術落后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著科技技術的發(fā)展，計算機及網絡技術在醫(yī)院管理中廣泛運用，醫(yī)院管理手段不斷進步。
5、人事管理體制和機制不完善，財力物力的匱乏。許多醫(yī)院檔案管理人員都面臨這年齡偏大、專業(yè)不對口、學歷參差不齊，只能進行一般工作。醫(yī)院大部分的財力物力都被放在醫(yī)院的醫(yī)療設備的更新、人才的培養(yǎng)和擴建病房等硬件建設上面。對檔案管理這方面投資較少。
二、醫(yī)院檔案管理工作的基本要求及其工作的特點
（一）醫(yī)院檔案管理工作的基本要求。
1、醫(yī)院檔案管理的標準化要求。檔案管理要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協調，實行檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。制定各項醫(yī)院檔案管理業(yè)務標準和技術標準并貫徹實施，還要通過法規(guī)手段來實現。
2、檔案管理的基本原則。要達到完整性的要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數量齊全，成分多樣化，另一方面也要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯系。
3、醫(yī)院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統(tǒng)運營中起決定作用。
4、醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，年代越久價值越大。盡可能延長檔案的壽命，保護其安全性，避免醫(yī)院檔案中的機密泄露，是檔案管理的基本任務之一。
5、現代醫(yī)院檔案管理工作要求現代化，要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統(tǒng)來進行科學管理，使醫(yī)院檔案管理工作走向更高水平。
6、醫(yī)院檔案管理現代化已經成為了一種必然的發(fā)展趨勢，各種現代化技術如計算機技術、復制技術、縮微技術、視聽技術等應用在檔案管理當中，可以大大提高檔案管理工作的效率，提高醫(yī)院檔案管理的水平。
（二）醫(yī)院檔案管理工作的特點。
1、醫(yī)院檔案管理過程可以分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。不同階段檔案的作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，方式也不同。檔案具有憑證價值和過渡性，具有歷史價值和科學文化價值。
2、醫(yī)院檔案管理工作直接關系到醫(yī)院切身利益，它的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾。
3、醫(yī)院檔案管理活動對檔案形成者的依附性。醫(yī)院檔案是在形成者活動過程所產生的，檔案歷來形成者所有與控制，價值和形成者有著密切的關系。
三、醫(yī)院檔案管理工作的新思路
（一）提高檔案管理人員的素質，加強學習《檔案法》，增強人們對檔案管理的意識，提高依法歸檔的自覺性。
現代醫(yī)院管理向科學化、現代化和標準化發(fā)展，對醫(yī)院的檔案工作實施全面的管理，在檔案管理中起著領導、指導、決策、監(jiān)督的作用。大力宣傳檔案工作，使得醫(yī)院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己的日常工作和生活的密切關系，更好的支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的行程。有些人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，因而學習、宣傳《檔案法》非常重要。
（二）完善醫(yī)院檔案管理的體制建設和制度建設，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度。
促進檔案工作規(guī)范管理，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規(guī)范管理的關鍵。醫(yī)院要結合本單位檔案管理的實際要求，根據《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》來制定一系列的檔案管理制度，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，促進醫(yī)院發(fā)展。
（三）實現檔案標準化是檔案管理信息化的根本，檔案管理現代化不僅僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。
加強培訓、結合實踐，提高檔案管理人員素質，加大投入，提高配備。通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育進修學習等提高業(yè)務和知識水平，深入臨床一線調查研究，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業(yè)務發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。加大資金投入，引進現代化的技術和設備是必然條件。醫(yī)院充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化和現代化。
（四）建立醫(yī)院檔案三級網絡管理模式，為檔案的開發(fā)利用提供更有利的依據，重視開發(fā)，充分利用，發(fā)揮檔案的社會效益。
檔案管理的最終目標是使得檔案得到充分利用，加強檔案利用反饋信息的管理，實現醫(yī)院信息的橫向聯系，實現資源共享，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮社會效益。
檔案自古至今都在延續(xù)發(fā)展，從紙質到電子版，從理論到實踐中，從工作手段到工作方法，從思想意識到管理模式，根據自身的發(fā)展特點，響應政府出臺的各種優(yōu)惠政策，用科學發(fā)展觀的理論指導改革現行的管理體制，轉換運行機制，根據自己情況聯合檔案管理體制，實現資源共享和個性化、多元化創(chuàng)新服務。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，針對醫(yī)院檔案管理的特點和要求，探索只是經濟時代新形勢下的醫(yī)院檔案管理對策，提出具體的針對性的措施，這樣有利于提高醫(yī)院檔案管理水平，強化醫(yī)院的檔案管理，豐富醫(yī)院檔案管理的理論內容，促進醫(yī)院現代化的發(fā)展，實現檔案管理的理論意義和應用價值。
（作者：河南省中醫(yī)院第二附屬醫(yī)院審計室科員，主要研究方向：檔案管理與審計）
參考文獻：
[1]張新芳：《醫(yī)院檔案管理工作現狀及對策》，《中國科技信息》2005年第21期。
