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關(guān)鍵詞: 建筑施工;團隊建設(shè); 項目管理;激勵
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A
1.建筑施工企業(yè)項目團隊管理目標與原則
項目團隊的管理目標就是要通過團隊管理的方法與手段, 增強團隊的目標- 驅(qū)動力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、凝聚力、以及團隊活力。從而以高績效的團隊行為實現(xiàn)項目目標。項目團隊為實施某項工程的建設(shè)而組建, 其成員必須相互依賴與合作, 以共同的努力來謀求團隊目標的達成。所以在團隊管理過程中必須堅持公平原則: 1)把握公平的尺度是制度。一個先進的工作團隊?wèi)?yīng)在人員管理和獎懲措施等方面都制定比較完備的制度。這些制度充分體現(xiàn)著公平原則。只要嚴格落實這些制度, 就能滿足團隊成員渴望公平的心理需求, 起到公平的激勵作用。2 )實現(xiàn)公平的保證是公開和民主。要在工作團隊內(nèi)部建立一種平等的內(nèi)部氛圍, 使每個普通的團隊成員也能夠參與團隊的決策和管理。而這種參與的前提, 是在廣泛聽取團隊成員意見的基礎(chǔ)上再進行決策。堅持這一制度就可以保證決策公平。公開程度的提高, 團隊成員的監(jiān)督隨之加強, 公平才有可靠的保證。3)把握公平原則的前提是公正無私。項目團隊管理過程中出現(xiàn)的不公平現(xiàn)象, 往往涉及到團隊某些成員切身利益。所以團隊領(lǐng)導(dǎo)者要有足夠的勇氣和魄力, 以公正無私的形象,樹立項目團隊的正氣, 從而激勵大多數(shù)員工的工作熱情, 團結(jié)奮進。
2. 強化團隊運行過程管理, 加強成員溝通
過程動態(tài)管理應(yīng)當(dāng)貫穿于項目團隊運行始終。項目成員間的默契配合是建立在彼此充分了解的基礎(chǔ)之上。如果沒有建立一個良好的溝通渠道, 就會阻礙項目成員間的交流, 就不可能促使成員彼此盡快熟知, 也就不可能創(chuàng)建一個良好的協(xié)作團隊。另外, 如果缺乏一個有效的溝通, 項目進展的各種信息就不能在成員間充分交流、分享, 就會制約項目的有效開展。因此, 為了盡快地組建起一個有效的工作團隊, 項目經(jīng)理必須確保盡早建立一個完善的溝通網(wǎng)絡(luò)。要在建立起的溝通渠道中盡量創(chuàng)造機會促使雙向溝通, 通過有效的雙向溝通, 增進成員間的了解和友誼, 培養(yǎng)起團隊協(xié)作精神。團隊成員在溝通中會出現(xiàn)種種沖突。把握好項目管理中人力資源的復(fù)雜管理, 有針對性地對團隊形成期的人力資源整合、團隊震蕩期的人力資源協(xié)調(diào)、團隊規(guī)范期及以后的人力資源激勵進行統(tǒng)籌管理, 將是項目管理成功的關(guān)鍵。項目工作中沖突是不可避免的。在項目實施期間, 沖突可能來自于多個方面。沖突處理恰當(dāng)可以激發(fā)討論, 澄清觀念, 發(fā)掘思路, 促進團隊建設(shè)。然而, 如果處理不當(dāng), 它將會影響成員溝通, 阻礙成員協(xié)作, 降低彼
此信任, 會對項目團隊產(chǎn)生很不利的影響。因此, 項目經(jīng)理必須對沖突的發(fā)生有著充分的思想準備。事先制定一個沖突管理流程(見圖1) , 明確沖突發(fā)生后的解決途徑, 將會有助于引導(dǎo)沖突向有利于團隊建設(shè)的方向發(fā)展。沖突的五種解決辦法回避、施壓、調(diào)停、妥協(xié)以及正視問題, 應(yīng)根據(jù)沖突發(fā)生的類別有針對性地予以合理應(yīng)用。
圖1 沖突處理示意圖
3.建筑施工企業(yè)項目團隊的管理實踐
(1)任用優(yōu)秀的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是受企業(yè)法人代表委托對工程項目施工過程全面負責(zé)的項目管理者。項目經(jīng)理候選人的選拔不能求全責(zé)備, 應(yīng)主要從以下兩個方面進行考慮:①項目經(jīng)理候選人的能力。項目經(jīng)理管理能力通常要求較高, 應(yīng)該有能力保證資源能夠及時獲得,保證資源得到最有效的利用以確保施工項目按時在預(yù)算內(nèi)完成。②項目經(jīng)理的任用?,F(xiàn)階段施工企業(yè)項目經(jīng)理的任用是這樣的: 招標方(業(yè)主)在資格審查文件中對項目經(jīng)理的資質(zhì)和項目經(jīng)理管理類似工程的業(yè)績提出明確要求, 施工企業(yè)對照業(yè)主的要求由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在合適的候選人當(dāng)中進行確定, 通常需要結(jié)合企業(yè)正在實施的項目以及準備參與竟標的其他項目綜合考慮。
(2) 加強和改善項目團隊的文化
項目管理團隊作為企業(yè)為了實現(xiàn)某一個階段性目標而建立的集體, 當(dāng)然也離不開企業(yè)文化的影響, 建筑施工企業(yè)項目管理團隊文化建設(shè)的對策: ①通過公司和團隊組織有效的培訓(xùn), 推進公司各級管理者和項目管理團隊成員對團隊文化建設(shè)的再認識, 認清企業(yè)文化和團隊文化的區(qū)別及其各自的功能, 在弘揚企業(yè)文化的大背景下, 著力建設(shè)團隊文化。②高層管理者和項目經(jīng)理在強化團隊文化建設(shè)方面, 要率先垂范, 發(fā)揮主導(dǎo)和表率作用。要不失時機地、有針對性地通過自身的一言一行, 用企業(yè)文化和團隊文化來引導(dǎo)團隊成員的價值觀念、行為準則、倫理道德。③高層管理者和項目經(jīng)理要充分、有效地利用甄選團隊成員、高層管理人員的行為、團隊成員的社會化和組織化等方式來維系、強化團隊文化, 運用公司和團隊特有的故事、儀式、物質(zhì)象征和語言, 組織團隊成員進行團隊文化的學(xué)習(xí)和傳遞。④項目管理團隊在團隊文化建設(shè)上, 要把符合公司和項目管理團隊目標和利益的信念、習(xí)慣、價值觀念、行為準則與符合社會利益的道德觀、價值觀有機地整合起來, 在團隊文化建設(shè)中融入道德要素。通過高層管理者的榜樣作用、心理疏導(dǎo)、獎懲措施等手段和途徑建設(shè)道德的團隊文化。
(3)完善團隊的選聘機制
負責(zé)選聘團隊成員的人員應(yīng)有良好的個人素質(zhì)和修養(yǎng), 具備良好的表達能力、觀察能力、自我認知能力、協(xié)調(diào)和交流能力以及專業(yè)領(lǐng)域的知識技能, 具備廣闊的知識面, 并掌握相關(guān)的人力資源選聘技術(shù)。
①企業(yè)的高層管理者要高度重視選聘隊伍的組建工作。組建選聘隊伍時, 要遵循知識互補、能力互補、氣質(zhì)互補、性別互補、年齡互補的原則。努力選拔比較理想的選聘人員, 按照合格的選聘人員標準進行全面的培訓(xùn)。
②在實際的聘任活動中, 應(yīng)采用內(nèi)部選聘和外部招聘相結(jié)合的方式, 充分發(fā)揮兩種方式各自的優(yōu)勢。受公司人員規(guī)模的限制, 內(nèi)部招聘項目管理團隊成員, 選擇余地比較小, 同時為了改善企業(yè)和項目管理團隊的現(xiàn)有文化, 應(yīng)采適度取更靈活的措施,適當(dāng)加大外部招聘的力度, 廣開渠道, 吸引各類需要的人才。( 3 )明確崗位職責(zé)和對人員技能的要求, 使之相互匹配; 要吸納、選聘合作性和互補性強的人員, 激發(fā)項目管理團隊的活力; 要重視對人的職業(yè)道德的考察, 要有利于選聘到個人價值觀與組織價值觀相匹配的人員。通過關(guān)鍵事件訪談法等手段來定義、界定關(guān)鍵勝任能力, 并在選聘標準中對各項關(guān)鍵勝任能力設(shè)計合理的權(quán)重。
(4)解決團隊沖突管理
項目團隊在其建設(shè)管理過程中肯定會出現(xiàn)這樣那樣的沖突。處理沖突的總體管理策略, 是要積極倡導(dǎo)和激發(fā)有建設(shè)性的良性沖突, 同時要盡量避免和消除有破壞性的惡性沖突。方法一、建立團隊成員對目標和價值的共有理解和共同愿景, 倡導(dǎo)合作團隊成員的價值觀存在差異, 導(dǎo)致他們可能具有不同的信仰結(jié)構(gòu)、理解度和擇優(yōu)規(guī)則。因此, 不同的價值觀和觀點可以導(dǎo)致對正確批評的誤解,并引起不適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。在這種情況下, 通過培訓(xùn)、座談、討論等形式, 增強團隊成員對目標和價值的共有理解, 可以起到減少情感性沖突的作用。方法二、建立團隊內(nèi)有效的相互溝通渠道。有效的溝通有利于減少團隊內(nèi)部不必要的認知性沖突和情感性沖突的發(fā)生。要達到溝通的效果, 采取適當(dāng)、有效的溝通形式及建立有效的溝通渠道是十分必要的。一是創(chuàng)造更多的機會促使團隊成員相互了解; 二是加強合作促使團隊成員相互作用; 三是保持良好的習(xí)慣促使團隊內(nèi)成員善于傾聽。方法三、設(shè)置和激發(fā)潛在的認知性的低水平?jīng)_突。認知性的沖突對項目團隊來說是必不可少的, 這種沖突激發(fā)了員工針對不同觀點進行討論, 對團隊的工作業(yè)績產(chǎn)生積極的影響。所以, 要適當(dāng)激發(fā)認知性的低水平?jīng)_突。
5.結(jié)語
總而言之,建設(shè)高效的項目管理團隊是項目人力資源管理的核心任務(wù), 對保證安全、質(zhì)量、工期、成本等施工項目目標的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。
參考文獻:
[1]張文, 創(chuàng)建高效項目團隊的理論思考, 江西教育學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)) , 2005 年第2期.
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)論;教學(xué)團隊;合作
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)46-0054-02
前言:
隨著我國教育改革的不斷深入,建立一支優(yōu)良的教學(xué)團隊變得極為重要。教學(xué)團隊的建設(shè)能夠促進財務(wù)管理專業(yè)綜合化的發(fā)展,能夠促進財務(wù)管理人才培養(yǎng)模式的改革,能夠適應(yīng)我國高校當(dāng)前課程教學(xué)以及實踐教學(xué)改革的需要。因此建立一支財務(wù)管理專業(yè)融合的教學(xué)團隊十分有必要。
一、財務(wù)管理專業(yè)融合的教學(xué)團隊建設(shè)的必要性
1.專業(yè)綜合化的需要。專業(yè)建設(shè)是高校培養(yǎng)財務(wù)管理人才的重要內(nèi)容,為了能夠使財務(wù)管理專業(yè)人才能夠更好地適應(yīng)社會,滿足社會需求,在課程的設(shè)置中就必須以當(dāng)前的市場需求為中心,完善財務(wù)管理專業(yè)的課程體系,在學(xué)習(xí)理論知識的基礎(chǔ)上,提高學(xué)生親身實踐的能力,使教學(xué)課程更具實用性。同時在專業(yè)課程的基礎(chǔ)上加入其他相關(guān)課程,以提高財務(wù)管理專業(yè)人才的綜合素質(zhì),為國家培養(yǎng)出更多復(fù)合型人才。
2.人才培養(yǎng)模式改革的需要。隨著我國教學(xué)模式的改革,“人工結(jié)合”已成為當(dāng)前高校培養(yǎng)財務(wù)管理人才的主要模式?!叭斯そY(jié)合”要求學(xué)生除了掌握基礎(chǔ)的專業(yè)知識外,還應(yīng)具備一定的實踐參與能力。而決定學(xué)生能力的主要因素就是學(xué)校教師隊伍,因此,只有建立一支強大的教學(xué)團隊,提高教學(xué)隊伍的專業(yè)水平以及實踐能力,優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量,才能順利實施財務(wù)管理人才培養(yǎng)模式的改革,為國家及社會培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。
3.課程教學(xué)改革的需要。隨著國家及政府對教育改革的不斷重視,課程改革已成為其中的重點內(nèi)容。在課程改革的過程中,應(yīng)不斷地完善專業(yè)課程體系,順應(yīng)財務(wù)管理崗位的要求,將崗位工作要求穿插在每個教學(xué)環(huán)節(jié),使課程設(shè)置更具針對性以及實用性。而教師資源是保證其成功與否的關(guān)鍵,因此,建設(shè)一支優(yōu)秀的教學(xué)團隊,對于實現(xiàn)課程教學(xué)的改革,就顯得極其重要。
4.實踐教學(xué)改革的需要。實踐教學(xué)能夠培養(yǎng)學(xué)生的實踐參與能力、社會適應(yīng)能力以及創(chuàng)新能力等。實踐教學(xué)改革是在學(xué)習(xí)理論知識的基礎(chǔ)上加入實踐教學(xué),使教學(xué)更具綜合性以及實用性,從而培養(yǎng)學(xué)生的動手能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。而在此基礎(chǔ)上,只有從系統(tǒng)論的角度出發(fā),建立一支優(yōu)秀的教學(xué)團隊,集理論知識與實踐經(jīng)驗于一身,全面開展實踐教學(xué)的改革。
二、財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團隊建設(shè)中存在的問題
1.教師重科研輕教學(xué)。目前,我國很多高校對教師進行考評時更傾向于教師的科研能力,而較為忽視教學(xué)成果。很多高校在發(fā)展建設(shè)中缺乏整體性意識,對建設(shè)一支系統(tǒng)性的教師團隊缺乏重視。這就直接導(dǎo)致教師團隊的每個主體更注重提高自身的科研能力而忽視了教學(xué)水平,這對于提高教學(xué)效率,順利推行教學(xué)改革是十分不利的。因此,在這種工作背景下,財務(wù)管理專業(yè)的教師更傾向于將精力投入到課題研究中,忽視了建設(shè)一支系統(tǒng)性的教學(xué)團隊的必要性。
2.教師缺乏團隊協(xié)作意識。從系統(tǒng)論的角度分析,財務(wù)管理專業(yè)的教學(xué)團隊不僅包含了專業(yè)中各個學(xué)科的教師,也包含了學(xué)校相關(guān)課程及專業(yè)的教師,是一個整體性的團隊。而教學(xué)團隊主要強調(diào)協(xié)作精神,無論是教學(xué)工作還是課題研究,團隊中的各個成員應(yīng)積極配合、互相合作共同討論,以更快、更好地完成教學(xué)以及科研目標。而在現(xiàn)實工作中,大多高校中財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團隊的成員都缺乏協(xié)作意識,這種狀態(tài)不僅不利于教學(xué)團隊綜合水平的提高,對于教學(xué)質(zhì)量的提高也有很大的阻礙作用。
在教學(xué)工作中,大多財務(wù)管理專業(yè)教師思想意識都較為傳統(tǒng),過于自我。教學(xué)團隊的成員缺乏溝通,且相互之間缺乏信任,合作意識十分淡薄。而相互合作是建設(shè)財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團隊的基本要求,因此,當(dāng)前的這種狀態(tài)對于優(yōu)秀教學(xué)團隊的建設(shè)發(fā)展是十分不利的。
3.教師團隊缺乏完善的政策及制度體系。由于財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團隊建設(shè)起步較晚,相對于其他方面而言,團隊的制度體系仍不夠完善,團隊成員在處理問題時缺乏有效的協(xié)作,很難順利地完成教學(xué)及科研目標。完善的制度政策是保證教學(xué)團隊建設(shè)的基本要素,才能確保教學(xué)團隊最大限度地發(fā)揮其積極作用。它主要包括教學(xué)團隊的管理制度、考核制度以及激勵制度等。尤其是當(dāng)前高校的財務(wù)管理專業(yè)團隊建設(shè)起步較晚,考核制度嚴重缺失,致使一些學(xué)校僅是為了完成評選工作臨時建立。這些團隊主要以教研組等的成員組成,他們只注重團隊成員的優(yōu)勢或資歷,卻忽視了教學(xué)團隊的構(gòu)成結(jié)構(gòu)是否合理,他們?nèi)狈γ鞔_的目標,不符合真正意義上的團隊,違背了系統(tǒng)論視角下財務(wù)管理專業(yè)融合教學(xué)團隊建設(shè)的原則,對于提高團隊的綜合素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量都十分不利。
三、優(yōu)化財務(wù)管理教學(xué)團隊的對策
1.正確處理教與研的關(guān)系。由于當(dāng)前很多高校缺乏對教與研關(guān)系的正確認識,過于注重對于課題的研究而忽視了教學(xué)質(zhì)量。針對這種情況,學(xué)校及教師應(yīng)加強對教與研關(guān)系的認識,正確處理兩者的關(guān)系。學(xué)校應(yīng)該對其考核制度進行改革,不斷完善評價體系,將教師的教學(xué)成果納入到評價體系中來,并作為考評機制的一項重要內(nèi)容,促使教學(xué)團隊將更多精力投入到教學(xué)工作中去,為國家培養(yǎng)更多財務(wù)管理專業(yè)的人才。
教師的教學(xué)工作實質(zhì)上也是一個創(chuàng)造性的過程,教師在教學(xué)中不僅能夠?qū)σ阎睦碚摷皩嵺`知識進行不斷深化、理解,同時還可能遇到難以解決的問題。針對這種情況,教師只有通過不斷地學(xué)習(xí),教師間對各種課題進行不斷的分析研究才能找到正確處理問題的方法,進而提高自身的教學(xué)能力。由此可見,教學(xué)與科研是相互作用不可分割的。教學(xué)促使教師不斷發(fā)現(xiàn)問題,制造各種科研課題,而科研為教學(xué)解決難題,促進教師教學(xué)質(zhì)量的提高。因此,學(xué)校及教師應(yīng)能夠準確認識教與研兩者的關(guān)系,并進行正確的處理,使二者相互結(jié)合、相互作用,促進兩方面的共同進步。
2.建立有效的教學(xué)團隊內(nèi)部管理機制。財務(wù)管理專業(yè)的教學(xué)及科研任務(wù)一般包含了很多相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容。內(nèi)部管理機制的建立,促使團隊內(nèi)各成員相互協(xié)作、共同進步。每個人的知識含量以及思維方式都有一定的局限性。教學(xué)團隊各成員間互相研究、討論,不僅能擴大成員的思維能力,同時能夠使團隊成員獲得更多方面的知識,更使團隊中存在的問題在相互碰撞中得到解決。教學(xué)團隊也可以通過組織研討會等的形式組織團隊成員進行熱烈的討論,不僅能提高各成員的綜合水平,對于快速解決難題也十分有效。
教學(xué)團隊?wèi)?yīng)不斷完善內(nèi)部管理機制,合理設(shè)置團隊結(jié)構(gòu),實現(xiàn)團隊成員的共同進步。
3.創(chuàng)新與規(guī)范管理的關(guān)系。完善的教育教學(xué)政策及制度,是保證財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團隊建設(shè)順利實行的基本保障。為了保障財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團隊建設(shè)的有效性,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校必須為教學(xué)團隊營造一個良好的制度環(huán)境,以此作為教學(xué)隊伍實施教學(xué)及科研的理論依托,最大限度地發(fā)揮教學(xué)團隊的積極作用。而創(chuàng)新管理主要遵循以人為本的原則,實行團隊的民主化管理,調(diào)動團隊成員的主觀能動性和創(chuàng)造性,促進財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的全面提高。
學(xué)校應(yīng)重點建立健全學(xué)校的評價機制和激勵機制。促使團隊成員間加強合作,重視團隊合作的作用。建立相關(guān)的合作評價體系,針對團隊的合作精神及合作成效對教學(xué)團隊給予一定的獎勵,最大程度地發(fā)揮團隊合作的積極作用。
四、總結(jié)
教學(xué)團隊的建設(shè)能夠使團隊成員在相互交流、共同討論中不斷提高自身水平,以提高教學(xué)及科研質(zhì)量,促進教學(xué)及科研工作的順利開展。然而,我國財務(wù)管理專業(yè)的教學(xué)團隊建設(shè)起步較晚,各方面仍不完善。各教育機構(gòu)及教育工作者應(yīng)引起重視,共同努力,促進教學(xué)團隊建設(shè)的不斷完善。
參考文獻:
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一、民營企業(yè)團隊管理建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)民營企業(yè)團隊的建設(shè)情況
團隊建設(shè)的目標是構(gòu)成民營企業(yè)團隊的核心因素,針對民營企業(yè)而言,首先必須確立團隊的建設(shè)目標,只有目標明確才能有效地完成發(fā)揮其在民營企業(yè)中的導(dǎo)向功能,將民營企業(yè)成員的凝聚在一起,各盡其才,發(fā)揮團隊的作用。因此,作為民營企業(yè)的團隊建設(shè)發(fā)展而言,團隊的建設(shè)具有明確的目標,這也是民營企業(yè)團隊建設(shè)的基礎(chǔ)和有利的方向指導(dǎo)。
(二)民營企業(yè)團隊管理運行現(xiàn)狀
民營企業(yè),例如:銷售企業(yè),基本上由專業(yè)職能團隊、領(lǐng)導(dǎo)團隊兩種團隊,雖然存在著不同的運作方式,但團隊之間相互補充、相互協(xié)調(diào)和制約,在民營企業(yè)的內(nèi)部管理中起著非常重要的作用。民營企業(yè)的團隊管理缺乏系統(tǒng)的團隊管理規(guī)范和方法,對于團隊成員的管理效果不是很理想。
二、民營企業(yè)團隊管理存在的問題分析
(一)對團隊的內(nèi)涵認識不足
民營企業(yè)對其團隊的不同類型的建設(shè)中賦予明確的目標,但是由于其團隊的文化、人員組成具有一定的差異,團隊成員對團隊的內(nèi)涵認識不足,導(dǎo)致團隊文化建設(shè)滯后、溝通協(xié)作存在問題。團隊的內(nèi)涵是需要每一個成員的深刻認識和領(lǐng)悟,更加深入的理解其建設(shè)團隊的作用和意義,這樣才能做到民營企業(yè)高效團隊的建設(shè)以及其團隊功能的發(fā)揮。
(二)團隊管理中缺乏溝通
由于民營企業(yè)的團隊建設(shè)模式還處于初期運行階段,在這個階段存在企業(yè)內(nèi)部團隊之間的溝通和外部團隊與團隊之間的溝通,但是民營企業(yè)的團隊之間缺乏有效的溝通,溝通渠道狹窄等現(xiàn)象給整個民營企業(yè)帶來信息傳達不通暢,這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)團隊不能有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,專業(yè)職能團隊不能提供有效的服務(wù)保障,導(dǎo)致企業(yè)無法正常運行,更甚至出現(xiàn)民營企業(yè)破產(chǎn)等。
(三)團隊管理中缺乏合作意識
民營企業(yè)的團隊建設(shè),不僅僅需要團隊內(nèi)部的合作協(xié)調(diào),還需要民營企業(yè)團隊之間的合作,這樣才能高效的完成民營企業(yè)的建設(shè)目標,如果領(lǐng)導(dǎo)團隊未能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,職能團隊不能提供有效的服務(wù)保障。在民營企業(yè)建設(shè)的初期,出現(xiàn)缺乏合作意識也是一種常態(tài)的現(xiàn)象,作為企業(yè),已經(jīng)有了很多年的頑癥,想要很多根除這些頑癥很困難,需要民營企業(yè)對成員的績效考核和團隊的綜合評價為指引,并對全體成員進行有關(guān)團隊合作和協(xié)調(diào)方面的培訓(xùn),逐步改進成員之間的各自為政的思想,指引成員們有意識地建立團隊的合作意識。
(四)團隊管理中存在“裙帶”的現(xiàn)象
從民營企業(yè)的建設(shè)來看,民營企業(yè)也同樣存在著“裙帶”的現(xiàn)象,一個人在團隊中的地位鞏固,必然會建立一支屬于自己的小團隊,為方便達成自己的目標。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生會導(dǎo)致團隊成員之間的溝通出現(xiàn)障礙,成員的合作意愿下降,大大降低了企業(yè)團隊作用的發(fā)揮。
三、完善民營企業(yè)團隊建設(shè)的對策
(一)建立長效的團隊內(nèi)部管理機制
民營企業(yè)的團隊管理建設(shè)需要建立長效的團隊內(nèi)部管理機制,充分發(fā)揮團隊的控制功能,在團隊管理的建設(shè)的初期需要自上而下的硬性強制力量與一種柔和軟性的內(nèi)化控制相結(jié)合的內(nèi)部管理方法和規(guī)范,隨著團隊管理達到成熟的階段,這種控制不能以自上而下的硬性強制力量為主,而逐漸地轉(zhuǎn)向一種柔和軟性的內(nèi)化控制。將團隊的成員績效考評納入到整體團隊中去,實現(xiàn)民營企業(yè)成員與團隊的績效考評相結(jié)合,完善團隊的內(nèi)部與外部管理的有效結(jié)合,綜合實現(xiàn)對團隊的高效管理。
(二)鼓勵團隊成員的培養(yǎng),增強協(xié)作意識
團隊的成員是團隊管理中最核心的要素,成員的團隊精神和協(xié)作意識是團隊管理的基石。目前,我國的人才培養(yǎng)方面缺乏有效的機制,民營企業(yè)的人才素質(zhì)不高,民營企業(yè)應(yīng)該逐步改善民營企業(yè)的人才結(jié)構(gòu),建立了長效的人才培養(yǎng)機制,一方面,為民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供高素質(zhì)有能力的年輕一代人才;另一方面,為團隊的成員培養(yǎng)提供有利的平臺,促進成員之間的溝通交流,增強團隊成員的協(xié)作意識。
(三)完善團隊結(jié)構(gòu),建立有效的激勵機制
在團隊管理發(fā)展中團隊的人才機構(gòu)是非常重要的,它對整個團隊的作用發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用,逐步改善國有企業(yè)中員工整體綜合素質(zhì)的差異性較大的現(xiàn)狀,鼓勵成員繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識,建立有效的激勵機制,充分發(fā)揮成員的豐富的實踐經(jīng)驗和理論基礎(chǔ),這有這樣才能保障民營企業(yè)團隊管理的可持續(xù)發(fā)展。
(常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院江蘇常州213164)
摘要:教學(xué)科研一體化發(fā)展是提高高職院校教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。而做好高職院校教師團隊建設(shè),是協(xié)調(diào)解決教學(xué)與科研之間的矛盾、促進教學(xué)科研一體化的有效途徑。以常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師團隊為例,結(jié)合高職院校教師團隊的組建與管理,介紹了基于項目管理的教學(xué)科研一體化教師團隊建設(shè)新模式。
關(guān)鍵詞 :常州科教城;高職院校;一體化教師團隊
中圖分類號:G715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2014)02-0053-03
基于教學(xué)科研一體化的教師團隊建設(shè)
教學(xué)和科研是高等職業(yè)教育的兩大主要任務(wù),必須牢固樹立“教學(xué)立?!焙汀翱蒲信d?!钡乃枷?,堅持以教學(xué)帶科研,以科研促教學(xué),形成教學(xué)科研一體化機制,使教學(xué)和科研實現(xiàn)良性互動。教學(xué)與科研有機結(jié)合、一體化發(fā)展是提高高職院校教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)高職院??沙掷m(xù)發(fā)展的必要途徑。
教學(xué)和科研是兩個不同的領(lǐng)域,從內(nèi)容到形式都有很大區(qū)別:教學(xué)是教師教授和學(xué)生學(xué)習(xí)的共同活動,是一種集體性雙邊活動:科研則主要表現(xiàn)為個人或部分參加者的研究活動,科研的對象主要是客觀存在的事物,是以科學(xué)的方法來探究事物的本質(zhì)和規(guī)律的活動,是根據(jù)已知探究未知、創(chuàng)造新知的行為和過程。教學(xué)和科研相結(jié)合意味著高校教師必須擔(dān)負兩種性質(zhì)不同的工作。為此,在實踐中兩者又常常發(fā)生沖突,成為一對矛盾,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是由于教師個人時間、精力的有限性和教學(xué)、科研對時間、精力的客觀要求,導(dǎo)致時間和精力上的沖突:二是教師個人特長的局限性與教學(xué)、科研內(nèi)在不同要求之間的矛盾。高校教學(xué)與科研這一有機統(tǒng)一的整體在實踐中會經(jīng)常發(fā)生矛盾和沖突,如何協(xié)調(diào)解決教學(xué)與科研之間的矛盾和沖突,是實現(xiàn)“教學(xué)科研一體化”的關(guān)鍵。筆者認為,搞好高校教師團隊建設(shè),是協(xié)調(diào)解決教學(xué)與科研之間的矛盾、促進教學(xué)與科研一體化的有效途徑。
筆者在對常州科教城高職院校教師團隊廣泛調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教師團隊組建和管理,探討高職院校實施教師團隊建設(shè)的途徑和方法,以促進教學(xué)科研一體化為目標,以項目管理為契入點.打造高績效的教師團隊.為高職院校教師團隊建設(shè)提供依據(jù)與借鑒。
教學(xué)科研一體化教師團隊組建與管理
(一)教師團隊組建和管理原則
教師團隊建設(shè)是高職院校發(fā)展的生命線,教師團隊建設(shè)應(yīng)堅持以人為本、以和諧為本、以能為本的“三本”原則,以及專業(yè)化、校本化、項目化的“三化”原則。教師團隊建設(shè)要遵循項目化管理,運用項目管理的思想、策略手段和方法,將各項重點工作當(dāng)做項目來實施,從目標設(shè)定、任務(wù)分解、任務(wù)實施到完成評價進行全過程控制,確保目標和任務(wù)的完成。
目前,高職院校教師團隊主要包括教學(xué)團隊和科研團隊。教學(xué)團隊的設(shè)置要圍繞學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,服務(wù)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的需要,構(gòu)建校企合作的長效運行機制,促進教師隊伍的可持續(xù)發(fā)展,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和社會服務(wù)能力。教學(xué)團隊的設(shè)置要明確工作目標,優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu),整合教學(xué)資源,建立運行管理和績效考核機制,一般可分為專業(yè)(群)教學(xué)團隊、課程(群)教學(xué)團隊和實訓(xùn)基地教學(xué)團隊等??蒲袌F隊進一步整合技術(shù)服務(wù)資源,提高技術(shù)服務(wù)水平,增強技術(shù)服務(wù)能力,提升服務(wù)社會的影響力??蒲袌F隊?wèi)?yīng)有明確的研究方向和技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域,可以承接較高級別科技計劃項目,培育和產(chǎn)生標志性科研成果,承擔(dān)社會技術(shù)服務(wù)項目,培養(yǎng)優(yōu)秀科技創(chuàng)新人才,在某領(lǐng)域形成技術(shù)服務(wù)特色和優(yōu)勢。團隊改革的目標一是通過教師團隊建設(shè),實現(xiàn)高校以教學(xué)為中心的教學(xué)、科研高效運作和一體化發(fā)展:二是通過教師團隊建設(shè),以科研促教學(xué),提高教師的教學(xué)水平及教學(xué)質(zhì)量:三是通過教師團隊建設(shè),使團隊成員取長補短、減輕工作壓力,促進身心健康。
(二)高職院校教學(xué)團隊組建與管理
推進院、系(部)和教學(xué)團隊“三級”績效管理工作,發(fā)揮教學(xué)團隊作為教學(xué)基層組織的積極作用。教學(xué)團隊是指以專業(yè)(群)、課程(群)和實訓(xùn)基地為建設(shè)平臺,是開展專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革、社會服務(wù)等工作的基層組織單位。通過建立團隊合作機制,落實教育教學(xué)改革與教學(xué)質(zhì)量提升工程,開發(fā)教學(xué)資源,推進教育創(chuàng)新,規(guī)范教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量,提升專業(yè)建設(shè)水平。圍繞校企合作、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式改革,加強隊伍建設(shè)與管理,培養(yǎng)和選拔具有較高教學(xué)水平與學(xué)術(shù)造詣的專業(yè)帶頭人和教學(xué)名師,培養(yǎng)和選拔具有較強創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ恼n程帶頭人和骨干教師,打造一批專兼結(jié)合、“雙師”結(jié)構(gòu)的優(yōu)秀教學(xué)團隊。教學(xué)團隊?wèi)?yīng)具有合理的專業(yè)、職稱、學(xué)歷、年齡、學(xué)緣結(jié)構(gòu)以及雙師結(jié)構(gòu),團隊規(guī)模適度、成員相對穩(wěn)定,校內(nèi)專任教師一般不少于7人(含校內(nèi)兼課教師),并聘有一定數(shù)量的來自行業(yè)企業(yè)的兼職教師。
教學(xué)團隊分為專業(yè)(群)教學(xué)團隊、課程(群)教學(xué)團隊和實訓(xùn)基地教學(xué)團隊等。(1)專業(yè)(群)教學(xué)團隊。根據(jù)專業(yè)設(shè)置情況和招生規(guī)模大小,按專業(yè)(群)等設(shè)置教學(xué)團隊,以專業(yè)或?qū)I(yè)群名稱命名。專業(yè)(群)教學(xué)團隊全面負責(zé)本專業(yè)(群)建設(shè)與管理。在專業(yè)建設(shè)合作委員會指導(dǎo)下,制定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,組織專業(yè)建設(shè)調(diào)研,編制專業(yè)教學(xué)標準,主持實驗實訓(xùn)室建設(shè),實施人才培養(yǎng)模式改革,承擔(dān)各級教學(xué)改革與教學(xué)質(zhì)量提升工程項目建設(shè),開發(fā)專業(yè)教學(xué)資源庫。(2)課程(群)教學(xué)團隊。根據(jù)課程組成情況和教學(xué)規(guī)模大小,按文化基礎(chǔ)課程(群)、專業(yè)基礎(chǔ)課程(群)等設(shè)置教學(xué)團隊,以課程或課程群名稱命名。課程(群)教學(xué)團隊,全面負責(zé)本課程(群)建設(shè)與管理。根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求,制定本教學(xué)團隊課程建設(shè)規(guī)劃,編制課程標準,開展實驗實訓(xùn)室建設(shè),承擔(dān)各級教材建設(shè)項目,開發(fā)課程教學(xué)資源庫。(3)實訓(xùn)基地教學(xué)團隊。根據(jù)專業(yè)建設(shè)需要和專業(yè)基本能力培養(yǎng)要求.按照實訓(xùn)基地等設(shè)置教學(xué)團隊,以校內(nèi)實訓(xùn)基地名稱命名。實訓(xùn)基地教學(xué)團隊,全面負責(zé)本實訓(xùn)基地承擔(dān)的實訓(xùn)課程建設(shè)與管理。根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求,規(guī)范實訓(xùn)基地管理,編制課程標準,開展實訓(xùn)項目設(shè)計,開發(fā)課程教學(xué)資源庫。目前,常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院共成立數(shù)控技術(shù)專業(yè)教學(xué)團隊等29個專業(yè)教學(xué)團隊,機械制圖課程教學(xué)團隊等8個課程教學(xué)團隊,精密加工技術(shù)實訓(xùn)教學(xué)團隊等5個實訓(xùn)教學(xué)團隊(見圖1)。
學(xué)院、系(部)采用目標管理與過程管理相結(jié)合的考核方式,根據(jù)教學(xué)團隊建設(shè)計劃任務(wù)書,對各項工作進行考核驗收。教學(xué)團隊日常工作考核由系(部)負責(zé)實施,教學(xué)團隊需制定學(xué)期工作計劃,每學(xué)期開展一次常規(guī)工作考評,主要考核教學(xué)團隊主任、副主任履行職責(zé)及成員完成工作任務(wù)、執(zhí)行工作規(guī)范等情況。教學(xué)團隊建設(shè)項目驗收由學(xué)院相關(guān)職能部門負責(zé)實施。根據(jù)教學(xué)團隊建設(shè)計劃任務(wù)書,每年開展一次階段檢查考核、建設(shè)期滿后進行驗收考核,主要考核立項項目的任務(wù)落實、建設(shè)成效等情況。學(xué)院、系(部)每年組織一次綜合考評,評選院級優(yōu)秀教學(xué)團隊,并給予經(jīng)費獎勵,優(yōu)先支持建設(shè)成效顯著的院級教學(xué)團隊申報省級及以上優(yōu)秀教學(xué)團隊。
(三)高職院??蒲袌F隊組建與管理
科研團隊一般應(yīng)以省市級或院級技術(shù)應(yīng)用中心為依托,有一定的研究基礎(chǔ),近三年承擔(dān)過市廳級以上科研項目,或者承擔(dān)具有較大經(jīng)濟效益的橫向科技項目。團隊?wèi)?yīng)該有相對集中、穩(wěn)定的研究方向,且與學(xué)院相關(guān)專業(yè)發(fā)展方向吻合,研究內(nèi)容應(yīng)是能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益或社會效益的關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新。鼓勵跨系部、跨專業(yè)組建團隊。每個團隊設(shè)負責(zé)人1名,負責(zé)人應(yīng)有寬容、開放、公正的胸懷,有較好的組織協(xié)調(diào)能力和合作精神,有副高以上職稱或博士以上學(xué)位,年齡一般不超過55周歲。每個團隊成員人數(shù)5—8名,40歲以下成員不少于2名。團隊專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)等合理,有較穩(wěn)定的合作關(guān)系,具有相對集中的研究方向、共同研究的科技問題和研究成果,科研合作氛圍濃郁、和諧,在學(xué)院學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。
團隊建設(shè)采用目標管理與過程管理相結(jié)合的動態(tài)管理方式.團隊資助建設(shè)期為三年.每年進行一次階段檢查考核,三年后進行總績效考核。每年的階段檢查考核以任務(wù)書中的分年度建設(shè)任務(wù)為依據(jù),由團隊填寫科研團隊任務(wù)和目標完成進展報告。第一階段檢查考核不合格的,學(xué)院將責(zé)令整改。若第二階段檢查考核不合格,學(xué)院將取消對該團隊的資助。項目建設(shè)期滿后,團隊填寫科研團隊任務(wù)和目標完成總結(jié)報告,學(xué)院組織專家組對項目建設(shè)成效進行評估、審計和驗收。驗收結(jié)果分為優(yōu)秀、合格與不合格三類。對驗收結(jié)果優(yōu)秀的團隊,學(xué)院將加大建設(shè)力度,繼續(xù)滾動資助建設(shè):對驗收結(jié)果為合格的團隊,學(xué)院允許其參加新一輪院級科研團隊的遴選:對于驗收不合格的團隊,學(xué)院將停止該團隊參加新一輪院科研團隊的遴選。目前,常州機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院共成立數(shù)控技術(shù)應(yīng)用科研團隊等7個科研團隊。
基于項目管理教學(xué)科研一體化教師團隊建設(shè)新模式
第一,按項目管理的思想和方法,以教學(xué)為中心設(shè)置科研工作,把教學(xué)、科研工作融合為“項目”。如何從高校教學(xué)、科研工作的特點及內(nèi)在聯(lián)系出發(fā),根據(jù)項目管理的思想方法,以教學(xué)為中心設(shè)置科研工作,把高校教學(xué)、科研工作融合為“項目”,即形成若干個教學(xué)科研一體化項目,是組建高校教師團隊、促進教學(xué)科研一體化的基礎(chǔ)。
第二,根據(jù)教學(xué)科研一體化項目的客觀要求和項目團隊建設(shè)思想方法建設(shè)教師團隊。應(yīng)用項目組織和團隊建設(shè)的思想方法,根據(jù)高職院校教學(xué)科研一體化項目的內(nèi)在客觀要求和每個教師的特長、特點等,來組建不同類型的教師團隊,形成合理的內(nèi)部分工和密切協(xié)作。這是高校教師積極開展有效合作,實現(xiàn)教學(xué)、科研一體化的基層組織。
第三,應(yīng)用項目團隊建設(shè)的激勵機制理論和方法,在教師團隊內(nèi)部建立有利于調(diào)動團隊成員積極性和創(chuàng)造性的激勵機制和制度。這是高校教師團隊高效運行、促進教學(xué)、科研一體化的關(guān)鍵。教師團隊內(nèi)部激勵機制和制度建設(shè),要在廣泛征求相關(guān)教師意見的基礎(chǔ)上形成初稿,然后再組織相關(guān)教師討論,并經(jīng)過問卷調(diào)查、投票等過程,通過多次反復(fù)修改完善后形成書面材料和規(guī)章制度。
第四,應(yīng)用公司項目治理的思想和方法,建立高校教師團隊可持續(xù)發(fā)展的外部支持保障體系。高校教師團隊的高效運行與可持續(xù)發(fā)展,僅靠教師團隊這一基層組織的內(nèi)部管理是遠遠不夠的,還必須有學(xué)校及其相關(guān)職能部門的大力配合和支持。如何建立高校教師團隊高效運行與可持續(xù)發(fā)展的外部支持保障體系,是高校教師團隊可持續(xù)發(fā)展、促進教學(xué)科研一體化的根本。
>> 高??蒲袆?chuàng)新團隊建設(shè)的思考 淺析高校科研創(chuàng)新團隊的建設(shè) 淺析高??蒲袌F隊的建設(shè) 高校科研團隊建設(shè)淺析 高??蒲袌F隊建設(shè)問題與對策探討 多方向科研與單方向科研相結(jié)合建設(shè)高??蒲袌F隊 當(dāng)前高??蒲袌F隊建設(shè)的管理困境與突破路徑研究 高校科研團隊建設(shè)存在的問題及對策 現(xiàn)代大學(xué)制度下的高??蒲袌F隊建設(shè) 加強高校科研創(chuàng)新團隊建設(shè)的思考 淺論普通本科高??蒲袌F隊的建設(shè)策略 高校團隊建設(shè)的問題與團隊建設(shè)思路分析 食品科學(xué)與工程專業(yè)創(chuàng)新型科研團隊建設(shè)中的現(xiàn)狀\問題與對策 面向科研團隊的網(wǎng)站建設(shè)與管理 兵團高校教學(xué)團隊建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對策 從博弈論的角度看高校的科研創(chuàng)新團隊建設(shè) 基于學(xué)習(xí)型組織理論的高校科研團隊建設(shè)研究 知識管理視野下高??蒲袆?chuàng)新團隊建設(shè)的思考 論高校師資隊伍建設(shè)中科研團隊的培養(yǎng) 高校導(dǎo)師制度下高效研究生科研團隊建設(shè)的探討 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:.
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[關(guān)鍵詞] 輔導(dǎo)員 團隊建設(shè) 思考
隨著我國高等教育大眾化進程的推進,以及近年來高等教育的大規(guī)模擴張,高等教育質(zhì)量問題逐步凸顯。在這種背景下,如何提高高等教育質(zhì)量逐漸成為高校改革和發(fā)展的主題。作為高校輔導(dǎo)員,為適應(yīng)性形勢下高等教育的質(zhì)量要求,也應(yīng)該以此為契機,大力開展團隊建設(shè)。為此,我們對輔導(dǎo)員團隊建設(shè)展開探索和研究。
一、團隊建設(shè)的一般內(nèi)涵和特點
1.團隊的基本內(nèi)涵。美國學(xué)者喬恩.R.卡曾巴赫認為,團隊是指由少數(shù)具有互補技能、愿意為了共同目標而相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。以任務(wù)為導(dǎo)向,擁有共同的行為目標和有效的交流與合作,構(gòu)成團隊的本質(zhì)特征,體現(xiàn)自治、民主、高效的原則,成員之間互相依存、相互影響、積極協(xié)作、以追求集體成功的團體[1]。
2.團隊的基本特征。作為一個團隊必須具有以下三個特點:一是具有高度凝聚的團結(jié)精神。因為團隊中的成員擁有共同的目標,對同一事物的一致認同導(dǎo)致所有成員的研究方向一致,使團隊成員有歸屬感,從而保證了團隊高度凝聚的團隊精神。這是保證團隊存在和發(fā)展的重要前提。二是團隊成員多元化。由于團隊中的成員各自擁有不同的背景和經(jīng)歷,同時每個成員關(guān)注的重點又各有不同,這樣就使得團隊分析問題和解決問題時的視野更加開闊,決策更有創(chuàng)新意識。三是提高工作績效。大量的實踐證明,團隊通過溝通和合作,在實際工作中能發(fā)揮積極作用,提高效率。
3.高校輔導(dǎo)員團隊的內(nèi)涵和特點。根據(jù)團隊的基本內(nèi)涵,對高校輔導(dǎo)員團隊做出這樣的解釋:在高校輔導(dǎo)員中,少數(shù)知識技能互補,以更好的發(fā)展學(xué)術(shù)、開展工作、促進管理為共同目標,并愿意互相承擔(dān)責(zé)任、互相協(xié)作的輔導(dǎo)員個體所組成的群體。高校輔導(dǎo)員團隊一方面應(yīng)該具有高校普通教師團隊的一般性質(zhì),另一方面作為一個特殊的黨政工作干部隊伍,又具有其獨有的特點:一、團隊成員有共同的學(xué)生工作及學(xué)術(shù)目標。團隊成員都在某個涉及學(xué)生管理教育領(lǐng)域有共同的興趣愛好和研究目標,它是輔導(dǎo)員團隊建設(shè)的基礎(chǔ),也是團隊成員的工作追求和行動方向。二、團隊有靈活的組織形式和有效的分工合作。其基本結(jié)構(gòu)是團隊負責(zé)人――團隊骨干――團隊成員,有分工也有合作。團隊每一個成員都有自己的工作任務(wù),同時還對團隊的整體目標負責(zé),積極協(xié)作,共同承擔(dān)責(zé)任。三、團隊具有有效的領(lǐng)導(dǎo)和良好的溝通。團隊中的領(lǐng)軍人物,起著引導(dǎo)和脊梁作用,以其高深的學(xué)術(shù)水平、高尚的人格魅力、良好的指揮協(xié)調(diào)能力,為團隊明確發(fā)展方向、設(shè)計共同的遠景目標,統(tǒng)領(lǐng)團隊朝著既定的目標努力。團隊成員之間鼓勵將工作中遇到的問題提出來探討,鼓勵學(xué)術(shù)爭論,通過團隊研究達成共識,增進互信合作,促進工作和學(xué)術(shù)水平的提高[2]。
二、建設(shè)高校輔導(dǎo)員團隊的意義
1.輔導(dǎo)員團隊建設(shè)將有助于人力資源的共享和互補。
輔導(dǎo)員隊伍中知識結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,不僅包括思想政治教育、心理學(xué)、教育學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等專業(yè),還有一些是工學(xué)以及理學(xué)的專業(yè)背景,在形成學(xué)校人才資源互補的同時,由于缺少系統(tǒng)化的專門培訓(xùn),面對學(xué)校不同學(xué)科和專業(yè)的培養(yǎng)對象,很難有針對性地去開展學(xué)生工作,難以在學(xué)生工作中形成合力。
高等學(xué)校輔導(dǎo)員建立團隊,把不同學(xué)術(shù)方向、專業(yè)背景、年齡結(jié)構(gòu)的輔導(dǎo)員按照自愿的原則組合到一起,在相互學(xué)習(xí)和交流過程中拓展工作技能。這樣,在輔導(dǎo)員之間就建立起了一個開放、安全、便捷的交流溝通平臺,可以營造他們之間良好的團結(jié)合作氛圍;同時,在團隊負責(zé)人的帶領(lǐng)下,整個團隊就學(xué)生工作的某一個方面進行深入的科學(xué)理論研究,形成獨特的視角和多種工作方法。這樣,對于學(xué)生工作中出現(xiàn)的問題可以通過多種渠道和多種方法來解決,在全校形成人力資源的共享和互補。
2.輔導(dǎo)員團隊建設(shè)有助于提高思想政治工作隊伍的專業(yè)化水平。
一般來說,輔導(dǎo)員的工作職責(zé)是負責(zé)學(xué)生的思想政治教育工作和日常管理工作。然而,思想政治教育和日常管理是兩個非常寬泛的概念,僅思想政治教育就包括了思想教育、政治教育、道德教育、心理教育、就業(yè)咨詢、素質(zhì)能力拓展的引導(dǎo)等;日常管理工作又包括了從大學(xué)生入學(xué)到離校整個學(xué)習(xí)階段的事務(wù)管理,如學(xué)籍注冊、檔案管理、黨團建設(shè)、違紀處理、資助管理、學(xué)生社會實踐活動的指導(dǎo)等。這也就造成了輔導(dǎo)員整日疲于處理各類瑣碎事務(wù),長期處于“打雜”狀態(tài),沒有時間去就某一方面的問題進行深入地思考和研究。面對如今大學(xué)生日益增強的獨立性、多變性和差異性,輔導(dǎo)員們很少有針對性地去開展工作,處理問題的方式也比較簡單,大多數(shù)情況下是憑借個人經(jīng)驗,學(xué)生工作專業(yè)化水平較低。
管理的真諦在于發(fā)揮人的價值、發(fā)掘人的潛能、發(fā)展人的個性,通過輔導(dǎo)員團隊建設(shè),可以提高輔導(dǎo)員自我管理的主體意識,滿足輔導(dǎo)員自身成長和發(fā)展的心理需求,充分發(fā)揮他們的潛能。學(xué)科和興趣搭配合理的輔導(dǎo)員團隊,他們有共同的目標,自愿結(jié)合在一起,互相依賴,分享合作,利用工作和科研的平臺,并依靠團隊的整合力量,創(chuàng)造出特色的管理方法和工作模式,并在實踐中加強科學(xué)研究,創(chuàng)造出一定的科研成果。同時,良好的整體搭配以及團隊精神,可以讓輔導(dǎo)員逐步擺脫“單兵作戰(zhàn)”的工作方式,參與到團隊學(xué)習(xí)中去,它山之石,可以攻玉,在相互學(xué)習(xí)和交流中加速輔導(dǎo)員個人在團體中的成長,培養(yǎng)和造就出一批工作和學(xué)術(shù)骨干,提高他們進行思想政治工作的專業(yè)化水平。因此,高校應(yīng)把輔導(dǎo)員團隊建設(shè)作為加強高校思想政治教育的一條新途徑。
3.通過輔導(dǎo)員團隊建設(shè)有助于輔導(dǎo)員走內(nèi)涵發(fā)展的職業(yè)化道路。
在實際工作中,輔導(dǎo)員除了從事思想政治教育和日常管理工作外,許多非本職工作也都壓到他們的肩上,在日?,嵤轮邢牧舜罅繒r間,既沒有精力結(jié)合自己以前所學(xué)的專業(yè)進行科學(xué)研究,也沒有結(jié)合自己的工作實踐和興趣進行學(xué)術(shù)探討,所以自身的學(xué)術(shù)水平和能力沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)和提高。加上輔導(dǎo)員自身的學(xué)科背景,往往對所指導(dǎo)的學(xué)生只能采取說教和紀律約束,方法簡單,導(dǎo)致學(xué)生對輔導(dǎo)員的認同感很低,工作的有效性也不高。
根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的最高層次的需求為自我實現(xiàn)。而作為高層次的知識群體,高校輔導(dǎo)員工作的最終目的是也是為了實現(xiàn)自我價值。但是長期以來,高校在輔導(dǎo)員培養(yǎng)的途徑上過多地強調(diào)了他們的責(zé)任和貢獻以及工作能力,而忽視了輔導(dǎo)員自身發(fā)展的需要。如何協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系,將二者有機統(tǒng)一起來,協(xié)調(diào)發(fā)展,筆者認為,創(chuàng)建輔導(dǎo)員工作和科研團隊,是一個可行的解決方案。通過輔導(dǎo)員團隊建設(shè),讓輔導(dǎo)員們在教書育人和管理育人的過程中品嘗到人生的愉悅、創(chuàng)造的快樂,在科學(xué)研究過程中擁有強烈的成就感和滿足感,使輔導(dǎo)員在合作性的工作、創(chuàng)造性的勞動和不斷學(xué)習(xí)中實現(xiàn)自己的精神需求。這樣,通過輔導(dǎo)員團隊建設(shè),一方面可以促進他們提高自身素質(zhì),走內(nèi)涵發(fā)展的道路;另一方面,在實現(xiàn)自我價值的過程中提高職業(yè)認同感,愿意在輔導(dǎo)員崗位上努力工作,促進輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、輔導(dǎo)員團隊建設(shè)的思路和對策
高校輔導(dǎo)員團隊,根據(jù)其內(nèi)涵,筆者把其定位為工作和研究團隊。
1.明確的目標定位。
根據(jù)高等學(xué)校的發(fā)展和目前多元化形勢下大學(xué)生的特點,高校輔導(dǎo)員團隊建設(shè)擔(dān)負著三大直接目標:創(chuàng)新思想政治教育思想和理念、創(chuàng)新大學(xué)生管理模式、促進輔導(dǎo)員走職業(yè)化的道路;其間接目標是提高工作效率、建設(shè)一支素質(zhì)精良的工作隊伍。
2.合理的建設(shè)方法。
首先,規(guī)劃共同的愿景。所謂“共同愿景”,就是“愿望”與“遠景”的結(jié)合,它要將團隊未來發(fā)展的遠大目標和團隊成員的共同愿望有機的結(jié)合在一起,由此來營造團隊成員的歸屬感,可以極大地激發(fā)團隊對成員的創(chuàng)造力,增強團隊成員的凝聚力[3]。通過明確的、可操作的共同目標營造團隊的工作氛圍和研究方向,幫助團隊里的每一位輔導(dǎo)員樹立主人翁責(zé)任感,在輔導(dǎo)員團隊內(nèi)部形成廣泛的協(xié)同和良好的溝通平臺。其次,確定適當(dāng)?shù)膱F隊規(guī)模。組織行為學(xué)中的團隊理論認為,一個有效的團隊規(guī)模應(yīng)在3-25人之間,規(guī)模過小,成員的同質(zhì)性太強;規(guī)模過大,成員的異質(zhì)性又太強,而且很容易演化為群體。所以輔導(dǎo)員團隊建設(shè)的規(guī)模應(yīng)參考管理學(xué)上團隊規(guī)模的經(jīng)驗范圍,并根據(jù)實際需要而定。具體操作上應(yīng)考慮到團隊帶頭人的素質(zhì)、團隊成員對團隊帶頭人的認同程度、成員之間的約束、科研任務(wù)以及時間要求等因素。一般以團隊帶頭人1人,團隊骨干3-6人,總數(shù)不超過20人為宜。再次,明確團隊的研究方向。結(jié)合我國的國情和高等學(xué)校學(xué)生工作的實際,高校輔導(dǎo)員的團隊建設(shè)可以根據(jù)不同的工作內(nèi)容設(shè)置不同的研究方向,建立相應(yīng)的工作和研究團隊,如思想政治教育團隊、心理健康教育團隊、就業(yè)指導(dǎo)與職業(yè)規(guī)劃團隊、形勢與政策教學(xué)團隊、黨團建設(shè)團隊、社團指導(dǎo)團隊、學(xué)生資助體系建設(shè)團隊等,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé),以推動輔導(dǎo)員結(jié)合實際工作開展研究,走內(nèi)涵發(fā)展的道路。最后,構(gòu)建科學(xué)合理的團隊。一個完整的高校輔導(dǎo)員團隊是由眾多不同的輔導(dǎo)員構(gòu)成的,他們都是根據(jù)自己的工作內(nèi)容,在自我發(fā)展和研究興趣的基礎(chǔ)上,自愿加入團隊的。不同的人扮演著不同的角色,要形成一個結(jié)構(gòu)合理的人員梯隊,一般認為,“金字塔”型結(jié)構(gòu)較為合理。塔尖是團隊負責(zé)人,應(yīng)具有較豐富的學(xué)生工作經(jīng)驗和比較深厚的學(xué)術(shù)底蘊,能夠深刻的理解所帶領(lǐng)團隊研究領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來的趨勢,能準確把握相應(yīng)團隊建設(shè)目標的切入點和突破點;同時具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,在日常工作安排、資源配置過程中,能夠整合各種資源達成目標,扮演好協(xié)調(diào)者的作用。塔中是團隊骨干,他們有高度的工作熱情和創(chuàng)造力,思路開闊、觀念新、具有想象力,能積極把各項工作和科研任務(wù)推向?qū)嵤?在遇到困難和問題時,能夠積極地找出解決問題的辦法,扮演好目標推進和創(chuàng)新者的角色。塔底是團隊一般成員和輔助人員,他們都必須具有團隊相應(yīng)領(lǐng)域的研究興趣和工作目標,有一定的理論功底和學(xué)科背景,同時又具有很強的工作實踐能力[4]。
3.完善的制度保障。
高校輔導(dǎo)員團隊能否很好地建設(shè),并有機結(jié)合、有序運行,關(guān)鍵是能否建立一套有利于于輔導(dǎo)員團隊建設(shè)和發(fā)展政策和制度環(huán)境。首先,要完善輔導(dǎo)員團隊建設(shè)和發(fā)展的相關(guān)制度和政策。高等學(xué)??梢栽谳o導(dǎo)員隊伍建設(shè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,重點建設(shè)一批工作效率高、結(jié)構(gòu)合理的輔導(dǎo)員團隊,遴選一批管理經(jīng)驗豐富、有學(xué)術(shù)影響和創(chuàng)新意識的團隊負責(zé)人[5]。同時,學(xué)校可以制定出有利于輔導(dǎo)員團隊發(fā)展的激勵政策,對于有突出成績的團隊帶頭人和團隊成員給予一定的支持和鼓勵,對于發(fā)展滯后的團隊予以解散或者是合并,從而為輔導(dǎo)員團隊的健康發(fā)展?fàn)I造有競爭性的政策環(huán)境。另外,必要的經(jīng)費支持也是輔導(dǎo)員團隊建設(shè)的關(guān)鍵。其次,要建立有效的輔導(dǎo)員團隊內(nèi)部管理和運行機制。在輔導(dǎo)員團隊內(nèi)部,要摸索和建立一套完善的內(nèi)部管理和運行機制,明確團隊建設(shè)的任務(wù)和目標,規(guī)范團隊工作的開展,增強團隊的凝聚力和成員的歸屬感,提高團隊的自我管理、自我控制、自我更新能力,形成有力的團隊文化。通過目標管理和競爭激勵等方法,強化團隊帶頭人的責(zé)任機制和團隊成員的末位淘汰機制;充分發(fā)揮團隊每一位成員的智慧和創(chuàng)造力,建立輔導(dǎo)員工作的定期研討機制、民主協(xié)商機制,形成團隊的凝聚力和向心力。同時,還可以建立學(xué)生評教機制,建立學(xué)校評價、學(xué)生評價以及團隊內(nèi)部自我評價相結(jié)合的制度,為輔導(dǎo)員團隊建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的運行機制保障。
高等學(xué)校要建設(shè)一只具有戰(zhàn)斗力的輔導(dǎo)員團隊,就必須以高起點的工作為舞臺,發(fā)展事業(yè)吸引人;以深化改革為動力,創(chuàng)新機制激勵人;以工作和研究型性結(jié)合的方式,完善技能發(fā)展人。輔導(dǎo)員團隊建設(shè)是一個大的系統(tǒng)工程,需要我們從大處著眼,細處著手,不斷創(chuàng)新,不斷超越。
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摘 要 在全球經(jīng)濟一體化、市場競爭國際化的背景下,如何提高我國企業(yè)項目管理水平是一個重要課題。本文探討了我國企業(yè)項目管理團隊建設(shè)存在的問題,提出了加強企業(yè)項目管理團隊建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞 企業(yè)項目管理 團隊建設(shè) 問題對策
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得?德魯克曾經(jīng)說過“現(xiàn)代企業(yè)不僅僅是老板和下屬的企業(yè),而應(yīng)該是一個團隊”,團隊的每位成員都是決定項目成敗的重要因素。項目團隊是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的組織細胞,項目管理團隊建設(shè)對影響和改變團隊成員態(tài)度和行為至關(guān)重要,因此企業(yè)項目管理必須面向團隊建設(shè)。
盡管項目管理進入我國時間不長,但國內(nèi)不乏取得成功經(jīng)驗的優(yōu)秀企業(yè)。如創(chuàng)業(yè)于1984年的海爾集團,從生產(chǎn)單一產(chǎn)品的企業(yè)發(fā)展到擁有96大門類15000多個規(guī)格的產(chǎn)品群、出口銷售到世界160多個國家和地區(qū)、2014年全球營業(yè)額已達2007億元的國際化產(chǎn)業(yè)集團。這些成績的取得得益于海爾集團擁有一支優(yōu)秀團隊,以及團隊對“人人是人才,賽馬不相馬”,“日事日畢,日清日高”,“要么不干,要么就爭第一”等管理理念和方法的有效運用,團隊能量得到充分釋放,企業(yè)得到快速發(fā)展。
一、我國企業(yè)項目管理團隊建設(shè)存在的主要問題
盡管近年來我國企業(yè)項目管理團隊建設(shè)水平快速提升,但仍然存在以下亟待解決的問題。
(一)組織機構(gòu)臃腫,團隊效率較低
我國傳統(tǒng)企業(yè)的管理弊端主要表現(xiàn)為組織機構(gòu)較為臃腫,冗余職位和人員偏多。權(quán)力集中缺乏制約,權(quán)力過于集中,缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機制,滋生了部分20企業(yè)管理人員的思想,沒有務(wù)實精神和缺乏創(chuàng)新意識,束縛了企業(yè)項目管理團隊建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)項目管理團隊缺乏活力和效率。由于項目執(zhí)行部門和執(zhí)行環(huán)節(jié)過于復(fù)雜,造成某些職能和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈。項目團隊往往因推諉扯皮等內(nèi)部矛盾導(dǎo)致效率低下,問題久拖不決。
(二)過于關(guān)注短期利益,忽視可持續(xù)發(fā)展
很多企業(yè)項目管理團隊過于關(guān)注短期利益,缺少長遠規(guī)劃,具體工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不統(tǒng)一。追求短期內(nèi)的規(guī)模擴張和業(yè)績提升,只重視短期的經(jīng)營利潤和盈利狀況,忽視質(zhì)量效益平衡發(fā)展,企業(yè)沒有核心競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。由于忽視企業(yè)項目管理人員長期培養(yǎng)和發(fā)展,缺乏合理的競爭激勵機制,使得一些項目管理團隊成員知識能力素質(zhì)不強,遇事怕承擔(dān)擔(dān)責(zé)任,只干對自己有利益的事,項目團隊成員能力和素質(zhì)不適應(yīng)項目發(fā)展要求,直接影響著項目的成敗。
(三)任務(wù)目標不明確,績效管理流于形式
績效管理是團隊負責(zé)人和團隊成員間持續(xù)雙向溝通的過程。通過充分交流不僅要對績效目標內(nèi)容形成共識,還要通過持續(xù)的交流和反饋,不斷提高團隊和個人的工作績效,從而實現(xiàn)績效目標。很多項目管理團隊常常忽視了績效管理激勵和持續(xù)改進的本質(zhì)目的。很多項目管理團隊只停留在員工績效評價的表面,無法從根本上解決權(quán)責(zé)模糊、目標不明、效率低下、管理無序的狀況,甚至從某種程度上助長了形式主義的風(fēng)氣??冃贤ㄊ强冃Ч芾碇胁豢珊鲆暤闹匾h(huán)節(jié),如果缺乏有效的溝通交流,團隊領(lǐng)導(dǎo)和員工之間就無法達成共識,形成發(fā)展障礙,給團隊建設(shè)帶來負面影響。
二、加強企業(yè)項目管理團隊建設(shè)的策略
我國企業(yè)項目管理的應(yīng)用還有較大的提升空間,企業(yè)項目管理團隊建設(shè)的理論也尚無成熟機制和體系。希望通過對項目團隊建設(shè)策略的研究分析,尋找和歸納解決企業(yè)項目管理團隊建設(shè)問題的有效路徑。
(一)創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),建設(shè)自我管理團隊
混合型組織結(jié)構(gòu)兼容并用職能式組織結(jié)構(gòu)和矩陣式組織結(jié)構(gòu),由于其靈活性常常被應(yīng)用于項目管理團隊中。因為可以把那些剛啟動且并不成熟的項目安排在某個職能部門的下面,隨著團隊建設(shè)的發(fā)展,當(dāng)條件成熟之后,把職能式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為矩陣式的組織結(jié)構(gòu),最后還有可能設(shè)置成為一個單獨的部門?;旌鲜浇Y(jié)構(gòu)就是要靈活地根據(jù)項目實際情況,采取不同的組織結(jié)構(gòu)來適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。項目組織結(jié)構(gòu)是項目團隊建設(shè)的重要內(nèi)容之一,它既體現(xiàn)了項目要素相互之間的結(jié)合形式,又顯示了項目功能的結(jié)構(gòu)特點,也表明了項目職能的橫縱聯(lián)系。隨著項目推進,各項目要素都處于不斷的變化和更新中。由于項目具有一次性的特點,項目團隊也會經(jīng)歷組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、運行、更新、終止的環(huán)節(jié),因此,項目團隊組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)該是一個動態(tài)變化的過程。
高效的項目團隊最主要特點就團隊成員自主選擇承擔(dān)更重要的責(zé)任,項目團隊成員能夠相互討論、相互監(jiān)督,充分發(fā)揮每個團隊成員的特長。企業(yè)項目管理團隊?wèi)?yīng)給予團隊成員更大的自我管理權(quán),引導(dǎo)項目團隊逐步成長為自我管理型團隊。通過自我激勵約束、自我考核評價、自我調(diào)整完善,有效降低企業(yè)運營管理成本,更好地把握企業(yè)戰(zhàn)略機遇實現(xiàn)企業(yè)目標。
(二)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,不斷提高創(chuàng)新能力
科學(xué)技術(shù)日新月異,企業(yè)發(fā)展需要不斷緊跟時代步伐,努力成長為學(xué)習(xí)型組織,不斷提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),才能夠獲取更高的預(yù)期效益。企業(yè)項目團隊建設(shè)要強化團隊學(xué)習(xí),團隊學(xué)習(xí)具有任何個人都無法取代的團隊智慧和整體資源優(yōu)勢。通過在團隊內(nèi)部建立完善的知識學(xué)習(xí)機制和共享機制,可以為團隊向?qū)W習(xí)型團隊方向發(fā)展提供持續(xù)動力和創(chuàng)新能力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊不僅有利于團隊成員提升自身的能力素質(zhì),還有利于形成團隊整體的競爭優(yōu)勢,從而達到雙贏的最佳效果。
沒有學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力的團隊不能成為優(yōu)秀團隊。項目團隊建設(shè)要使每位團隊成員都習(xí)慣于改變并清楚意識到改變是任何改善和提高的前提,面對發(fā)展的世界唯一不變的就是“改變”。在創(chuàng)新的過程中,要處理好穩(wěn)定與創(chuàng)新的關(guān)系,采用各種有效的激勵措施提高項目團隊成員的認同感、成就感和歸屬感是保持團隊穩(wěn)定性的重要舉措,同時,在團隊的協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)上,項目團隊內(nèi)部成員組成應(yīng)該不斷更新,以促進創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展,從而在保持項目競爭優(yōu)勢的同時,也為自主創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。創(chuàng)新型項目團隊建設(shè)的途徑主要有以下幾個:一是構(gòu)建團隊和成員間的和諧關(guān)系,促進團隊成員充分分享知識和經(jīng)驗。二是不斷提升團隊成員素質(zhì),給予更廣泛范圍的實踐鍛煉的機會。三是倡導(dǎo)主動學(xué)習(xí),鼓勵員工主動獲取信息和新工作方式。四是突出創(chuàng)新和協(xié)同作用。提高團隊溝通協(xié)作的能力,增強創(chuàng)造能力,知識成果推廣和轉(zhuǎn)化能力。
(三)明確奮斗目標,增強團隊凝聚力
任何企業(yè)項目團隊的產(chǎn)生是以共同的需求為前提條件。所以,每位團隊成員都應(yīng)該清楚了解團隊的奮斗目標和個人任務(wù),特別是團隊目標奮斗的預(yù)期收獲,否則團隊難以穩(wěn)固,團隊精神更是無從談起。目標既是團隊對每一個成員的一種利益吸引,也是對大家行為方向的一種界定。如果項目團隊的目標一開始就不明確,大家開展工作過程中的行為方向也不統(tǒng)一,團隊目標必定難以實現(xiàn)。
項目團隊的每位成員都應(yīng)學(xué)會用正確的態(tài)度對待個體差異,理智地解決沖突,平等坦誠溝通,行事準則不局限于個人目標,必須更多考慮團隊的集團利益。項目領(lǐng)導(dǎo)團隊之間應(yīng)相互幫助支持、相互理解和容忍,精誠合作,攻堅克難,努力確保團隊實現(xiàn)優(yōu)秀業(yè)績,營造良好工作氛圍,增強項目團隊的凝聚力。
(四)樹立核心價值觀,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
團隊的核心價值觀是決定每位團隊成員的態(tài)度和行為的準則,核心價值觀與團隊目標要始終保持一致。核心價值觀能幫助項目團隊發(fā)掘其核心競爭力,促進團隊在激烈的市場環(huán)境中形成具有自身特點的競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)提高競爭能力。這是因為核心價值觀能夠幫助團隊產(chǎn)生累加的積極效應(yīng),特別是團隊精神可以激發(fā)成員干事創(chuàng)業(yè)的激情,使得團隊的業(yè)績遠遠高于單個成員的業(yè)績。共同的理想和目標不僅是團隊成功的必要條件,而且也是團隊文化的不可或缺的重要組成部分。
企業(yè)的成功取決于技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的深度融合。優(yōu)秀企業(yè)項目團隊理念中應(yīng)包含以人為本、服務(wù)社會、相關(guān)利益方共贏、提倡團隊合作和鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)造等價值理念和意識。推進企業(yè)項目管理團隊建設(shè)要從以人為本、兼顧個人目標與公司戰(zhàn)略目標、積極進取、全心投入、團隊精神等多方面多角度出發(fā),最終才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]科研團隊;高職院校;團隊文化
中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)25-0255-01
團隊文化是團隊長期實踐過程中形成并為團隊成員普遍遵守和奉行的共同價值觀念,對團隊的生存和發(fā)展有著不可替代的作用[1]。高職院??蒲泄ぷ魉降奶嵘匈囉诳蒲袌F隊的發(fā)展和推動,而科研團隊文化建設(shè)是科研團隊發(fā)展的基石,高職院校普遍重視科研團隊文化建設(shè)。許多學(xué)者從不同的視角研究了科研團隊文化建設(shè)工作,有的學(xué)者提出要強調(diào)和諧的團隊文化[2],有的學(xué)者主張以人為本的團隊文化建設(shè)[3],有的學(xué)者就深入分析了團隊精神[4],有的學(xué)者從創(chuàng)新文化和學(xué)習(xí)機制的角度進行了研究[5]。筆者擬結(jié)合科研管理工作實際,進一步探討高職院??蒲袕膱F隊文化建設(shè)工作。
1 高職院??蒲袌F隊文化建設(shè)現(xiàn)狀
高職院校的科研人員基數(shù)相對較低,絕大部分的教師由于教學(xué)任務(wù)較多,能夠投入科研活動的時間相對減少,因此,科研團隊文化建設(shè)受到客觀因素的阻力。團隊文化不能有效提升,勢必會影響科研成果的產(chǎn)出。
高職院??蒲袌F隊在開展團隊文化建設(shè)過程中普遍存在如下特點:
(1)團隊文化建設(shè)力度不夠
高職院??蒲袌F隊活動常常是集中在課題立項階段,組織科研團隊突擊申報,課題質(zhì)量受到影響。即使勉強立項成功,在具體實施課題研究階段也會指導(dǎo)不力,研究計劃推進遲緩,不能夠有效調(diào)動團隊成員積極開展工作,更多的是淺層次的重復(fù)研究,不易形成創(chuàng)新成果,長此以往科研團隊的戰(zhàn)斗力就會消失殆盡。
(2)科研團隊帶頭人精力投入有限
高職院校科研團隊帶頭人通常為專業(yè)骨干,普遍承擔(dān)著大量的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實訓(xùn)基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)和校企合作工作,著力點相對分散,很難分身到科研團隊文化建設(shè)中。
(3)科研團隊帶頭人的領(lǐng)導(dǎo)水平影響團隊發(fā)展
高職院校科研團隊創(chuàng)新能力的強弱,一定程度上與科研團隊帶頭人的領(lǐng)導(dǎo)水平有關(guān)。一個業(yè)務(wù)精湛、精通管理,且具有國際視野的科研團隊帶頭人,可以充分調(diào)動團隊成員形成團隊合力,在持續(xù)在技術(shù)攻關(guān)發(fā)揮領(lǐng)航的作用。反之,如果科研團隊帶頭人業(yè)務(wù)平平、疏于管理,且缺乏國際視野,那勢必影響科研團隊的生存和發(fā)展。
(4)科研團隊的凝聚力有待提高
高職院??蒲袌F隊普遍以松散的模式構(gòu)建為主,沒有常態(tài)化的研討機制,團隊約束力不強,團隊成員缺乏歸屬感,不易形成穩(wěn)定的團隊文化。
(5)科研團隊間思想的碰撞不足
高職院??蒲袌F隊通常是按照學(xué)科特點設(shè)立,科研團隊間的交流少,不利用新思想、新技術(shù)的碰撞與交流。
(6)團隊建設(shè)成效評估機制缺乏
如果沒有一個常態(tài)化的團隊建設(shè)成效評估機制,科研團隊容易滋生懈怠,創(chuàng)新意識淡薄,學(xué)校的科研任務(wù)就很難落到實處。
2 高職院??蒲袌F隊文化建設(shè)的措施
(1)營造良好的科研團隊建設(shè)氛圍
要在學(xué)校營造良好的科研團隊建設(shè)氛圍,鼓勵團隊積極承擔(dān)研究任務(wù),開展科研創(chuàng)新,重視成員的個性化發(fā)展。倡導(dǎo)嚴謹?shù)膶W(xué)術(shù)風(fēng)氣,杜絕學(xué)術(shù)虛假行為。
(2)進一步明確團隊內(nèi)部分工協(xié)作
通過細化團隊內(nèi)部分工協(xié)作,使每位團隊成員清晰認識各自承擔(dān)的研究任務(wù),并在成果署名、成果轉(zhuǎn)化、年度績效等利益環(huán)節(jié)中體現(xiàn)個體的價值,增強個體在團隊的貢獻率。提高科研團隊的快速反應(yīng)能力和戰(zhàn)斗力。
(3)提升科研團隊帶頭人的引領(lǐng)作用
一方面,通過引進科研領(lǐng)軍人物,指導(dǎo)科研團隊快速發(fā)展,帶動學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。另一方面,通過培訓(xùn)、進修、企業(yè)掛職鍛煉等形式,培養(yǎng)本土的科研團隊帶頭人。促進高層次人才的匯集,交叉學(xué)科滲透不斷加深。
(4)強化團隊例會制度
定期召開團隊例會,及時研討研究中遇到的問題,修正研究方向,提高研究的效率。團隊成員在常態(tài)化的交流中,增加彼此的理解和支持,增強團隊的凝聚力,培養(yǎng)團隊成員的歸屬感。
(5)開展科研論壇
有計劃地組織高端科研論壇,邀請高水平的專家到校授課。同時組織團隊成員就某一個學(xué)術(shù)熱點問題,展開有針對性的研討,便于團隊成員及時了解技術(shù)前沿、行業(yè)動態(tài)。
此外,為科研團隊間搭建科研俱樂部平臺,團隊可以在輕松的環(huán)境中交換意見、交流思想,利于思想的碰撞。
(6)開展科研團隊建設(shè)成效評估
制定可量化的科研團隊建設(shè)成效評估標準,引導(dǎo)科研團隊按照評價體系加強科研團隊建設(shè)與管理,總結(jié)科研團隊建設(shè)經(jīng)驗,挖掘典型案例,為科研團隊間提供借鑒和交流,促進共同進步。同時,組織評選優(yōu)秀科研團隊,表彰建設(shè)成效顯著的團隊。
3 結(jié)語
總而言之,加強高職院??蒲袌F隊文化建設(shè)是科研工作發(fā)展的必然要求。通過進一步明確團隊內(nèi)部分工協(xié)作、提升科研團隊帶頭人的引領(lǐng)作用、強化團隊例會制度、開展科研論壇和科研團隊建設(shè)成效評估等多措并舉,營造良好的科研團隊建設(shè)氛圍。高職院校必須不斷提高團隊的凝聚力,增強團隊成員的歸屬感,引導(dǎo)團隊成員合力開展科研攻關(guān),共享研究成果,讓個體發(fā)展融入到團隊發(fā)展中來。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:工程項目;管理中;團隊建設(shè)
1?引言
隨著工程項目競爭的日趨激烈,要想在競爭中立于不敗之地就必須加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮工程項目成員的能動性和潛能,以飽滿的激情和認真負責(zé)的工作狀態(tài)參與到工程項目的建設(shè)實施中去。就必須搞好工程項目團隊建設(shè)中的三個層面,即:經(jīng)營管理層、專業(yè)技術(shù)層、施工作業(yè)層。對于工程項目管理來說,歸根結(jié)蒂是以人為根本,把人作為生產(chǎn)力第一要素。因此選擇項目經(jīng)理、組建項目班子、合理配備各專業(yè)人員,做好團隊建設(shè)和管理工作這是極為重要的工作。
2?工程項目管理中團隊建設(shè)暴露的問題
當(dāng)下,在建設(shè)工程項目管理中越來越注重團隊這一概念。這與傳統(tǒng)的職能組織結(jié)構(gòu)相比發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)型的職能組織結(jié)構(gòu),被劃分成一個個職能部門或一層層的層級部門。而在項目式的組織形式中,團隊是最基礎(chǔ)的組織形式,為了完成組織的整體戰(zhàn)略目標,按照工作的流程和類別形成了一系列的團隊。但由于這種組織結(jié)構(gòu)形式在建設(shè)工程項目管理中還算是個新的概念,發(fā)展還不成熟,所以還存在以下一些問題:
2.1?觀念轉(zhuǎn)型不到位
認為團隊等于一個群體或集團,這是一個概念的誤區(qū),其實團隊并不是一個簡單的群體,而是群體中的一個特殊體。群體是指兩個或者更多的員工以一種方式相互作用,一名成員的行為和(或)業(yè)績受到另一個成員的行為和(或)業(yè)績的影響。分有正式群體和非正式群體。而團隊是正式群體中任務(wù)群體的一種特殊類型。是由實現(xiàn)一個目標的兩個或者更多的個體組成)。而在建筑工程項目管理中的團隊又是一種跨功能(職能)的復(fù)雜團隊。其具有自身的特殊性。
2.2?內(nèi)部缺乏信任
完成一個共同的目的,其組織內(nèi)部人員必然要求相互信任,每一個持久的關(guān)系都需要一定程度的信任。團隊成員彼此之間應(yīng)當(dāng)是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設(shè)性的反饋意見,這就是缺乏信任的表現(xiàn),這些在建設(shè)項目團隊建設(shè)中都是應(yīng)當(dāng)盡量避免和嚴格控制的,如果不能有效的控制,即使團隊得以建立,其效率也不可能達到滿意的效果。
2.3?溝通渠道不暢
溝通是信息在傳送者和接受者之間進行交換的過程,從組織行為學(xué)來講,信息溝通是指人們之間的信息交換,從而達到人們相互了解,相互認識,相互影響的過程。指人與人之間的信息的傳遞。其目的是通過各種表現(xiàn)形式讓接收者理解信息的含義。而目前在建設(shè)工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中,噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現(xiàn)沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設(shè)法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。但這只是一種片面錯誤的觀點。
3?工程項目管理中團隊建設(shè)的出路與對策
在建設(shè)項目的工程施工時,首先要考慮到對人的因素的控制,因為人是施工過程的主體,工程質(zhì)量的形成受到所有參加工程項目施工的工程技術(shù)干部、操作人員、服務(wù)人員共同作用,他們是形成工程質(zhì)量的主要因素。
3.1?努力提高團隊的整體質(zhì)量意識
施工人員應(yīng)當(dāng)樹中五大觀念即質(zhì)量第一的觀念、預(yù)控為主的觀念、為用戶服務(wù)的觀念、用數(shù)據(jù)說話的觀念以及社會效益、企業(yè)效益(質(zhì)量、成本、工期相結(jié)合)綜合效益觀念。
3.2?加強提高團隊中人的素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)層、技術(shù)人員素質(zhì)高,決策能力就強,就有較強的質(zhì)量規(guī)劃、目標管理、施工組織和技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢查的能力;管理制度完善,技術(shù)措施得力,工程質(zhì)量就高。操作人員應(yīng)有精湛的技術(shù)技能、一絲不茍的工作作風(fēng),嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準和操作規(guī)程的法制觀念;服務(wù)人員應(yīng)做好技術(shù)和生活服務(wù),以出色的工作質(zhì)量,間接地保征工程質(zhì)量。提高人的素質(zhì),可以依靠質(zhì)量教育、精神和物質(zhì)激勵的有機結(jié)合,也可以靠培訓(xùn)和優(yōu)選,進行崗位技術(shù)練兵。
3.3?逐步建立積極向上的文化氛圍
任何一個項目團隊,其項目目標的實現(xiàn)與團隊中每個成員的努力都有著密不可分的聯(lián)系。因此,在項目團隊中營造公平向上、敬業(yè)創(chuàng)新的文化氛圍就顯得非常重要。項目的文化氛圍有賴于項目經(jīng)理在日常的言行和具體的管理中倡導(dǎo)。一個好的文化氛圍,每個成員都能感覺到被尊重,在項目團隊里大家公平競爭,大家一起學(xué)習(xí),遇到困難大家勇于面對,努力客服。
3.4?樹立一個有威信的領(lǐng)導(dǎo)
有威信的項目經(jīng)理,能團結(jié)項目團隊全體成員,激發(fā)出項目團隊成員的潛能,能使項目團隊有凝聚力、核心競爭力。項目經(jīng)理的威信會在項目即將出現(xiàn)混亂的時候起到很大的作用。企業(yè)的授權(quán)是項目經(jīng)理威信建立的必和首要條件。項目經(jīng)理個人的能力和魅力是威信建立的基石,扎實的專業(yè)能力與豐富的與人溝通、解決沖突等管理經(jīng)驗同等重要。項目經(jīng)理要有良好的個人修養(yǎng)、道德品質(zhì)是必須的。建立和培養(yǎng)共同的愛好也有利于個人威信的培養(yǎng)。
3.5?充分分工協(xié)作且明確責(zé)權(quán)利
有了高素質(zhì)的核心人選,這只是有了成功的基礎(chǔ),還必須以規(guī)章制度的形式將各種任務(wù)明確分工,把責(zé)任、權(quán)力和利益落實到各部門負責(zé)人,并自始至終地給予他們充分的信任和尊重,使他們能夠在明確授權(quán)的范圍內(nèi)充分發(fā)揮和展現(xiàn)自己的聰明才智和工作水平。這一點,正如搭建高樓大廈的框架結(jié)構(gòu)。切忌分工不明確。責(zé)權(quán)利不清楚,以至于各部門相互推諉,更忌凡事請示或越級請示,人人不負責(zé)任或無法負責(zé)任。項目經(jīng)理千萬不能事必躬親。眉毛胡子一把抓,整天糾纏于蠅頭小事之中。最重要的是要保證和監(jiān)督各部門能做好他們該做的事。
4?結(jié)束語
總之,工程項目團隊是為了適應(yīng)項目的有效實施,而建立的一組相互聯(lián)系的同心協(xié)力地進行工作,以實現(xiàn)項目目標團隊。建筑企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地就必須加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮工程項目成員的能動性和潛能,以飽滿的激情和認真負責(zé)的工作狀態(tài)參與到工程項目的建設(shè)實施中去。就必須搞好工程項目團隊建設(shè)中的三個層面,即:經(jīng)營管理層、專業(yè)技術(shù)層、施工作業(yè)層。只有精細化打造團隊、科學(xué)管理,才能真正取得實效。
參考文獻:
[1] 劉勇. 工程項目管理團隊建設(shè)的探索與實踐[J],管理觀察,2011年第2期
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