檔案管理工作思路精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作思路范文

關(guān)鍵詞：檔案管理：創(chuàng)新；檔案管理工作；管理工作思路

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01

一、前言

檔案工作隨著先進(jìn)的社會(huì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局。照目前的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作的創(chuàng)新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進(jìn)的阻礙，我們一定要從現(xiàn)在開(kāi)始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀(jì)和新階段對(duì)檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現(xiàn)代化管理模式的夢(mèng)想和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的重要方式[1]。檔案管理工作實(shí)行的過(guò)程中，一定要好好利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把它作為基礎(chǔ)點(diǎn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上更新，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性管理模式，使檔案管理工作早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

二、我國(guó)目前的檔案管理基本情況

我們國(guó)家現(xiàn)在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，他們根本沒(méi)有優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，總的來(lái)說(shuō)，檔案管理從業(yè)者的素質(zhì)普遍不高，事實(shí)很不能令人滿意，在有關(guān)的數(shù)據(jù)可以得知，檔案管理從業(yè)者里面受過(guò)高等教育的根本不多，尤其是本專(zhuān)業(yè)高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它的行業(yè)?，F(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。

正因?yàn)闄n案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個(gè)職業(yè)群體的總數(shù)量，還是職業(yè)群體的人員結(jié)構(gòu)都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省?，F(xiàn)今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的“無(wú)為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯(cuò)覺(jué)，這一職業(yè)壓根就沒(méi)有壓力，這是大多數(shù)人沒(méi)有創(chuàng)新需求的實(shí)在愿望。按理說(shuō)，檔案職業(yè)管理人員在工作業(yè)績(jī)上需要靠自己完成的各項(xiàng)工作指標(biāo)來(lái)判定，像檔案搜集的數(shù)目或者說(shuō)數(shù)量，保管得好與否關(guān)系到質(zhì)量問(wèn)題，另外的一個(gè)方面是開(kāi)發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平是不是很適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況，這些都是值得考慮的[2]。

三、創(chuàng)新檔案管理工作

1.管理思路的創(chuàng)新

我們要想讓檔案工作遠(yuǎn)離無(wú)動(dòng)力，無(wú)目標(biāo)的狀態(tài)，一定要在檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，要從伸手的角色向先行官、創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作模式，爭(zhēng)取把工作做到最好。

2.檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新

（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是有無(wú)比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存這個(gè)原則。檔案館在采取兼容并包的同時(shí)，一定要廣泛吸收各門(mén)類(lèi)的資料，嚴(yán)格控制接收檔案的質(zhì)量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時(shí)兼具特色，其實(shí)這集中體現(xiàn)了檔案的綜合性和獨(dú)特性，進(jìn)一步優(yōu)化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級(jí)科學(xué)，檔案管理工作越有開(kāi)發(fā)力度。照現(xiàn)今的情況來(lái)看，科學(xué)完善的手工檢索系統(tǒng)是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時(shí)我們還必須逐步加強(qiáng)自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的推廣工作，這是適應(yīng)信息社會(huì)而產(chǎn)生的。依賴(lài)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起來(lái)的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)絕對(duì)是個(gè)利器，這是一個(gè)殺手锏。

（3）現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用。檔案館需要建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)站，加進(jìn)去個(gè)性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁(yè)。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門(mén)，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。

四、檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新

創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實(shí)的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時(shí)刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅(jiān)決要以人為本，把人當(dāng)作是這個(gè)行業(yè)最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，最終實(shí)現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說(shuō)檔案館和員工的雙贏。

1.樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)?，F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作一定要適應(yīng)新時(shí)代的要求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開(kāi)始創(chuàng)新實(shí)踐[4]。

2.知識(shí)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時(shí)展的客觀要求。

五、檔案管理工作模式的創(chuàng)新

檔案管理工作的創(chuàng)新要從科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理做起，把現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用在檔案管理行業(yè)是一項(xiàng)巨大的任務(wù)。檔案管理工作模式的創(chuàng)新，實(shí)際上要從立卷管理上開(kāi)始，改進(jìn)工作手段，慢慢開(kāi)始逐步簡(jiǎn)化各部門(mén)的存卷，這就是進(jìn)步，堅(jiān)決抵制一些繁瑣、呆板的實(shí)施步驟。

六、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

檔案管理工作創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。根據(jù)近幾年來(lái)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)看，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，正在以快速發(fā)展的形勢(shì)發(fā)展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進(jìn)步，部分基礎(chǔ)設(shè)施得到了改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)取得了不同程度的進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，我國(guó)的檔案管理事業(yè)必須要走可持續(xù)發(fā)展道路，這樣才會(huì)長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]玉超，王東英.淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新[J].中國(guó)科技博覽，2010（2）.

[2]黃新和.淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新[J].科技致富向?qū)В?010.

[3]吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（8）.

第2篇：檔案管理工作思路范文

本文分析了當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策。要提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì);激發(fā)檔案管理人員工作積極性;加強(qiáng)檔案信息化建設(shè);開(kāi)拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念。使檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理;新觀念;新思路



在構(gòu)建和諧社會(huì)的實(shí)踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會(huì)實(shí)踐中一個(gè)值得我們重視的問(wèn)題。 

一、當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題 

1、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高

盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍,但進(jìn)入新世紀(jì)后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問(wèn)題,這支隊(duì)伍文化教育程度及專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。 

2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺

盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對(duì)于檔案管理工作的制度進(jìn)行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題的疏忽:例如,檔號(hào)缺失,散亂;案卷標(biāo)題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

3、檔案管理的人為色彩較重

在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實(shí)施過(guò)程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。

4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效

檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。但實(shí)際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當(dāng)比重。為簡(jiǎn)化檢索程序,節(jié)約時(shí)間,各檔案部門(mén)在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實(shí)際操作過(guò)程中的效率低效。 

二、把握時(shí)代與實(shí)際工作要求,做好檔案管理工作的對(duì)策 

在新的目標(biāo)要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對(duì)服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標(biāo)。

1、加強(qiáng)檔案工作人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)的再深造

檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),也有利于社會(huì)進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會(huì)密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實(shí)有精湛專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實(shí)際的是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認(rèn)識(shí)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張,勢(shì)必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)及專(zhuān)業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對(duì)所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn),將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,切實(shí)有效地推行專(zhuān)業(yè)繼續(xù)再教育。 

2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性 

(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)。檔案工作人員面臨的工作是長(zhǎng)期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的靈活性,超前服務(wù)于市場(chǎng)、社會(huì)和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,改變工作人員的意識(shí),將主觀意識(shí)中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。

(2)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。打破“鐵飯碗”,引進(jìn)適宜競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,積極推行聘任合同制,通過(guò)這些手段對(duì)現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實(shí)行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵(lì)檔案工作者重新對(duì)自身工作有新的認(rèn)識(shí),激發(fā)個(gè)體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能力,開(kāi)拓創(chuàng)新工作局面。

(3)重新定位,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。由于對(duì)檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價(jià)值及自我從事職業(yè)對(duì)社會(huì)影響的認(rèn)知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對(duì)工作有重新定位。促進(jìn)檔案人員積極進(jìn)取,糾正以往守?cái)偪袋c(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員的認(rèn)識(shí),提升自我職業(yè)認(rèn)同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)自身力量。 

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用

如今在激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,人們對(duì)檔案服務(wù)的需求越來(lái)越高。我們的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國(guó)家,無(wú)論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國(guó)際接軌,我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門(mén)面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實(shí)在性,面向公眾提供具體檔案查詢(xún)利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達(dá)到此目標(biāo),檔案部門(mén)應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對(duì)實(shí)踐工作帶來(lái)危害,應(yīng)建立專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件。

要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)的觀念,更不能錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應(yīng)正確的認(rèn)識(shí)我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進(jìn)管理理念,從而改革檔案管理中不適應(yīng)時(shí)代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認(rèn)識(shí),因此要求我們不斷吸納接受新知識(shí),使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮重要作用。

4、與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念

檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類(lèi)的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門(mén)面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場(chǎng),怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門(mén)提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類(lèi)的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)管理等提供有價(jià)值的信息。同時(shí),由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。



【參考文獻(xiàn)】

李晶群.與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)拓檔案管理工作的新思路.牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2005.1.126-127.

[2] 李文娟.淺述學(xué)校檔案管理工作的新思路.安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2003.107-108.

[3] 王曉云.淺談開(kāi)拓檔案管理工作的新思路.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2003.7(4)118.

第3篇：檔案管理工作思路范文

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理工作；必要性；改革；知識(shí)管理；信息技術(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）25-0336-01

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院的發(fā)展提供重要依據(jù)，涉及到醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的各項(xiàng)計(jì)劃決策、工程合同、財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)，也包括人事資料及會(huì)議記錄等等。管理這些高參考價(jià)值的檔案資料，一方面能全面提升醫(yī)院各個(gè)部門(mén)在各個(gè)方面的管理水平，一方面也能大力推進(jìn)醫(yī)院自身的文化體制建設(shè)，反映醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的實(shí)際狀況，同時(shí)達(dá)到監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況的作用。

在倡導(dǎo)信息科技化發(fā)展，普及醫(yī)改環(huán)境的今天，醫(yī)院檔案管理的改革就勢(shì)在必行，這也是醫(yī)院自我調(diào)整管理運(yùn)作機(jī)制的良好契機(jī)。在這種背景下，檔案管理工作的重要性就已經(jīng)凸現(xiàn)出來(lái)，借助合理的機(jī)制規(guī)劃、豐富的知識(shí)管理導(dǎo)向以及高科技技術(shù)來(lái)為醫(yī)院檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，使醫(yī)院始終保持在正常、高效的運(yùn)營(yíng)軌道上，也是醫(yī)院在醫(yī)改環(huán)境下追求可持續(xù)發(fā)展的終極目標(biāo)。

二、醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改革新思路

醫(yī)改為醫(yī)院檔案管理工作提出更多要求，也帶來(lái)更多機(jī)遇與可能性，使醫(yī)院檔案管理工作朝多元化方向發(fā)展，這也是目前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。本文認(rèn)為，醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該突出創(chuàng)新特色，走個(gè)性化道路，除常規(guī)的以工作機(jī)制改革為主的檔案管理思路外，還應(yīng)該多從先進(jìn)社會(huì)發(fā)展需求和醫(yī)院發(fā)展方向來(lái)尋找突破口，另辟蹊徑，走個(gè)性化管理道路。

三、基于知識(shí)管理導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作改革思路

知識(shí)管理是對(duì)醫(yī)院檔案管理及其業(yè)務(wù)領(lǐng)域所有知識(shí)的集中匯總，它展現(xiàn)了一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的管理過(guò)程，這就包括了對(duì)知識(shí)的收集、整合、應(yīng)用和保存。知識(shí)管理就是基于知識(shí)創(chuàng)造、貢獻(xiàn)與共享這一套完整機(jī)制來(lái)提高醫(yī)院檔案管理的知識(shí)應(yīng)用水平，促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展建設(shè)。知識(shí)管理迎合了現(xiàn)如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)型與網(wǎng)絡(luò)信息型社會(huì)高速發(fā)展，在管理工作中求新求變的重大特色，它針對(duì)醫(yī)院這樣一個(gè)知識(shí)密集型組織為核心，將知識(shí)管理導(dǎo)向引入到醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)中，形成化學(xué)反應(yīng)，希望以醫(yī)院檔案作為知識(shí)資源，構(gòu)建醫(yī)改下的全新檔案管理模式。具體來(lái)說(shuō)，基于知識(shí)管理導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)。

（1）構(gòu)建檔案知識(shí)管理人員制度

以知識(shí)管理為基本導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作首先要以人為本，圍繞人建立相關(guān)管理制度，因?yàn)槭侨说闹R(shí)能力決定了醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用程度和應(yīng)用水平。所以首先要基于知識(shí)管理理論來(lái)培訓(xùn)醫(yī)院檔案管理工作者，其培訓(xùn)內(nèi)容就包括了醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的操作理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)、醫(yī)院各科室部門(mén)日常工作資料的信息挖掘?qū)W習(xí)等等。再者，培訓(xùn)過(guò)程也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)和督促檔案管理者要主動(dòng)與臨床科室、職能科室工作人員進(jìn)行溝通交流，以便于更快更準(zhǔn)確的獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)信息資料，進(jìn)而做到第一時(shí)間形成醫(yī)務(wù)檔案，保證醫(yī)院檔案管理的流通性。

（2）構(gòu)建醫(yī)院名家名醫(yī)檔案體系

醫(yī)院除這些實(shí)際存在的醫(yī)務(wù)檔案以外，還有隱性知識(shí)，它存在于醫(yī)務(wù)工作者的頭腦中。所以醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該充分挖掘這些隱性的知識(shí)資源，讓他們也成為醫(yī)院檔案管理工作改革過(guò)程中的新內(nèi)容，即建立醫(yī)院名家名醫(yī)檔案體系?？梢哉f(shuō)，這部分檔案管理工作非常生動(dòng)，它所蘊(yùn)含的豐富內(nèi)涵也是傳統(tǒng)醫(yī)務(wù)檔案所無(wú)法比擬的。因?yàn)檫@里就包括了名家名醫(yī)在醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)、真實(shí)病例中所總結(jié)的診療經(jīng)驗(yàn)，在醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究中所總結(jié)的寶貴理論等等。所以醫(yī)院應(yīng)該在日常工作中多多收集這些名醫(yī)名家在行醫(yī)過(guò)程中所產(chǎn)生的有效資料，歸納提煉他們的個(gè)人觀點(diǎn)、醫(yī)療技巧和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)將一些可能并未開(kāi)發(fā)出的隱性知識(shí)同時(shí)挖掘出來(lái)，就比如說(shuō)某些名醫(yī)名家在會(huì)診過(guò)程中對(duì)病人的口頭建議、他們所撰寫(xiě)的診斷病歷等等，將這些資料編撰成冊(cè)，然后保存于醫(yī)院檔案管理中心，日后供醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究或者供年輕醫(yī)學(xué)學(xué)者學(xué)習(xí)。

（3）構(gòu)建數(shù)字化知識(shí)管理體系

基于知識(shí)管理的醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該走信息技術(shù)路線，構(gòu)建數(shù)字化管理體系，逐漸向全面信息化管理機(jī)制發(fā)展。在醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院的所有文件、檔案都應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)作為主要工作交流平臺(tái)，以數(shù)字化技術(shù)為主要路徑，將傳統(tǒng)檔案掃描技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，逐漸形成新一代醫(yī)院檔案知識(shí)管理體系。同時(shí)，也要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的有效分類(lèi)，主要分為檔案信息綜合管理與網(wǎng)絡(luò)信息共享兩大部分。檔案信息綜合管理主要基于各部門(mén)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合歸納，而網(wǎng)絡(luò)信息共享則實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間信息的有效交流，這也正符合了目前醫(yī)改背景下對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的新要求，那就是全面、快捷、合理有效的構(gòu)建醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化體系，實(shí)現(xiàn)科技與傳統(tǒng)管理模式的相互有機(jī)結(jié)合。

（4）構(gòu)建檔案管理模塊

醫(yī)院檔案管理模塊也是基于知識(shí)管理系統(tǒng)所構(gòu)建的，它是在醫(yī)院檔案庫(kù)中所形成的分支知識(shí)庫(kù)，其中就包括了醫(yī)療電子檔案、醫(yī)學(xué)圖書(shū)期刊、臨床醫(yī)務(wù)規(guī)程規(guī)范等等。這其中涉及了醫(yī)院的大部分醫(yī)療事務(wù)，同時(shí)檔案管理模塊也發(fā)揮了醫(yī)院對(duì)電子檔案整合的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)施了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)醫(yī)療科目的有效分類(lèi)，使醫(yī)務(wù)電子檔案管理模塊在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮巨大作用。以主題知識(shí)庫(kù)為例，它就作為醫(yī)院檔案的知識(shí)地圖出現(xiàn)，它基于醫(yī)院綜合檔案構(gòu)建，并且由醫(yī)務(wù)工作者和檔案管理者進(jìn)行了系統(tǒng)化梳理分類(lèi)，它基本實(shí)現(xiàn)了基于知識(shí)管理的橫向縱向交叉關(guān)系，使醫(yī)院的各類(lèi)檔案在邏輯上被組織聯(lián)系起來(lái)，形成了全新的知識(shí)資源體系，供各個(gè)醫(yī)療部門(mén)共享。

四、基于法律基礎(chǔ)的醫(yī)院檔案管理電子安全機(jī)制

信息化之于醫(yī)院檔案管理的真正意義還在于安全性，基于法律法規(guī)的醫(yī)院檔案管理電子安全機(jī)制構(gòu)建也是必不可少的。舉例來(lái)說(shuō)，應(yīng)該為醫(yī)院檔案管理構(gòu)建入侵檢測(cè)防御系統(tǒng)，它被設(shè)置于醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備前，當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)入侵狀況發(fā)生時(shí)，即使攻擊源頭在任何位置，入侵檢測(cè)防御系統(tǒng)都會(huì)報(bào)警將入侵信息匯總傳輸給數(shù)據(jù)中心，確保對(duì)可以訪問(wèn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查。為此，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置基于網(wǎng)絡(luò)入侵防御的專(zhuān)業(yè)硬件設(shè)備，例如IPS（ Intrusion Prevention System）計(jì)算機(jī)防御系統(tǒng)或者專(zhuān)業(yè)防火墻，基于它們來(lái)構(gòu)建網(wǎng)關(guān)病毒防御體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢測(cè)與有效保護(hù)，同時(shí)也確保數(shù)據(jù)共享的安全性，做到以法律法規(guī)為基本原則的雙向智能技術(shù)保護(hù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該走多元化、全方位發(fā)展路徑，在保留傳統(tǒng)優(yōu)秀管理模式的基礎(chǔ)上也要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)思路，結(jié)合新醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展理念和信息化時(shí)代來(lái)創(chuàng)建新管理體系及系統(tǒng)模式，為醫(yī)院檔案管理提供更有效保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理水平的全面提升。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：檔案管理工作思路范文

當(dāng)前我國(guó)鐵路正處在加快發(fā)展的黃金機(jī)遇期，宏觀環(huán)境非常有利。伴隨著大規(guī)模鐵路建設(shè)的快速推進(jìn)和高鐵時(shí)代的到來(lái)，鐵路在運(yùn)輸管理模式、生產(chǎn)組織方式、技術(shù)裝備水平等方面發(fā)生了深刻變化，面臨大量的新情況、新問(wèn)題。正確認(rèn)識(shí)面臨的新形勢(shì)，積極主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施，順勢(shì)而為，是實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)輸安全長(zhǎng)治久安必須解決的首要問(wèn)題。

1.確保運(yùn)輸安全，是鐵路發(fā)展的需要

對(duì)北京局而言，對(duì)確保運(yùn)輸安全的要求具有其他局不可比擬的特殊性。一方面，我們地處首都和路網(wǎng)結(jié)構(gòu)中心，既是國(guó)家和首都的門(mén)戶，也是鐵路的窗口，全局以北京為起點(diǎn)的主要干線就有11條，不僅承擔(dān)著服務(wù)首都地區(qū)和環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重任，我們?cè)诎踩习l(fā)生任何問(wèn)題，都會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果和社會(huì)影響，不僅損害鐵路形象，甚至?xí)绊戣F路發(fā)展進(jìn)程。安全就成為了鐵路運(yùn)輸?shù)纳€，是鐵路最基本、最重要的職責(zé)，是評(píng)判鐵路工作最重要的尺度。因此，必須深刻理解“安全第一”思想所具有的時(shí)代內(nèi)涵，把確保運(yùn)輸安全作為鐵路各項(xiàng)工作最根本的前提，作為衡量每一個(gè)單位、每一個(gè)部門(mén)、每一名領(lǐng)導(dǎo)干部工作的首要標(biāo)志，作為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀成效的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，全力抓實(shí)抓好，確保運(yùn)輸安全持續(xù)穩(wěn)定。

2.當(dāng)前鐵路運(yùn)輸安全工作現(xiàn)狀分析

當(dāng)前北京局鐵路運(yùn)輸安全應(yīng)當(dāng)說(shuō)是總體穩(wěn)定、趨于好轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)與依然嚴(yán)峻的現(xiàn)狀并存，運(yùn)輸安全基礎(chǔ)薄弱的狀況并沒(méi)有從根本上改變，又面臨許多新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。2013年，局管內(nèi)發(fā)生鐵路交通事故360件，其中行車(chē)事故138件、路外傷亡事故193件、人身傷亡事故29件，構(gòu)成較大事故1件（行車(chē)）、一般A類(lèi)事故3件（路外）、一般B類(lèi)事故200件、一般C類(lèi)事故36件、一般D類(lèi)事故120件。與2012年相比，雖然事故件數(shù)呈下降趨勢(shì)，也沒(méi)有發(fā)生惡性事故，但事故總量仍居高不下，且涉及動(dòng)車(chē)組、客車(chē)的事故大幅上升，總體安全形勢(shì)仍不容樂(lè)觀。

近幾年來(lái)，鐵路安全生產(chǎn)工作從規(guī)章制度建設(shè)和安全管理體制建設(shè)兩個(gè)方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展。一方面，鐵路已經(jīng)形成較為嚴(yán)密、清晰的安全規(guī)章制度體系，特別是形成了以《技規(guī)》、《鐵路運(yùn)輸安全保護(hù)條例》、《鐵路交通事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理?xiàng)l例》、《鐵路交通事故應(yīng)急救援規(guī)則》、《鐵路交通事故調(diào)查處理規(guī)則》、《鐵路管理機(jī)構(gòu)職責(zé)規(guī)定》和《鐵路行車(chē)設(shè)備故障調(diào)查處理辦法》為主體的鐵路法規(guī)、規(guī)章，全面規(guī)范了鐵路的技術(shù)管理、事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理。北京局同時(shí)制定出臺(tái)了相應(yīng)的安全考核、責(zé)任追究的制度措施，使安全生產(chǎn)各個(gè)方面基本上做到了有法可依、依法管理。另一方面，雖然2005年以來(lái)鐵路管理體制進(jìn)行了重大改革，由原來(lái)的鐵道部-鐵路局-鐵路分局-站段四級(jí)管理體制，改為鐵路總公司-鐵路局-站段三級(jí)管理模式，但安全監(jiān)察體制卻一直維持了下來(lái)，安全監(jiān)管力量沒(méi)有削弱反而得到了強(qiáng)化。2012年，又在張家口、承德、唐山、德州、衡水、陽(yáng)泉組建了安全監(jiān)察隊(duì)。各站段也成立了安全科及安全監(jiān)察大隊(duì)，形成了較為健全的安全監(jiān)管體系。但“嚴(yán)格不起來(lái)，落實(shí)不下去”的問(wèn)題仍較突出。很多制度措施不少仍然停留在口頭上、文件中和會(huì)議上，并沒(méi)有真正貫徹落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。

隨著時(shí)速350公里的京津城際、京廣高速、鄭西高速、京哈高鐵、京秦客專(zhuān)鐵路等的相繼開(kāi)通運(yùn)營(yíng)，標(biāo)志著中國(guó)鐵路已經(jīng)跨入了高速時(shí)代。高速時(shí)代的到來(lái)，決不僅僅是對(duì)列車(chē)運(yùn)行速度的要求，更重要的是對(duì)思想理念、運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)備質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的高標(biāo)準(zhǔn)要求。從高速、提速安全的現(xiàn)狀來(lái)看，雖然我們初步掌握了京津城際、石太客專(zhuān)等高速鐵路的運(yùn)營(yíng)規(guī)律，構(gòu)建起了比較完善的提速安全保障體系，但規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有完全建立起來(lái)，各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)一步細(xì)化和完善。特別是如何常態(tài)保持移動(dòng)和固定設(shè)備的良好運(yùn)用狀態(tài)，需要下更大的功夫。特別是鐵路局、站段層面的行車(chē)組織辦法和安全細(xì)化措施比較粗放，個(gè)別新技術(shù)、新裝備功能尚未得到充分利用，設(shè)備檢修能力不強(qiáng)，依賴(lài)生產(chǎn)廠家的現(xiàn)象比較突出，動(dòng)車(chē)組司機(jī)、隨車(chē)機(jī)械師、列控系統(tǒng)維修人員等主要行車(chē)工種人員素質(zhì)亟待提高。特別是隨著運(yùn)營(yíng)時(shí)間的延長(zhǎng)，許多系統(tǒng)適應(yīng)性的問(wèn)題會(huì)逐步暴露，如何解決和防范好這些問(wèn)題，還需要各個(gè)方面付出加倍的努力。

3.加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸安全工作的對(duì)策措施。

鐵路運(yùn)輸安全是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅取決于設(shè)備質(zhì)量，而且取決于職工素質(zhì)和管理基礎(chǔ)；不僅取決于治安狀況，而且取決于自然環(huán)境；不僅取決于系統(tǒng)內(nèi)部，而且取決于外部條件。各種因素的復(fù)雜性、關(guān)聯(lián)性、敏感性非常強(qiáng)，任何一個(gè)部位、一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都有可能給人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，必須從路情和安全領(lǐng)域的實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持以人為本、安全發(fā)展的原則，以人的生命為本，把發(fā)展建立在安全保障能力不斷增強(qiáng)、安全生產(chǎn)狀況持續(xù)改善、職工生命安全和身體健康得到切實(shí)保證的基礎(chǔ)上，促進(jìn)安全生產(chǎn)與全局各項(xiàng)工作的同步協(xié)調(diào)發(fā)展。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的原則，牢固樹(shù)立安全第一的思想，始終把安全生產(chǎn)作為第一位的責(zé)任和任務(wù)來(lái)抓，抓小防大，防微杜漸，千方百計(jì)地預(yù)防事故的發(fā)生，做到安全優(yōu)先、防患未然。堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)、綜合治理的原則，按照管生產(chǎn)必須管安全，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)部門(mén)安全生產(chǎn)的責(zé)任主體，落實(shí)綜合職能部門(mén)的安全監(jiān)管、保障責(zé)任，保證安全生產(chǎn)的各項(xiàng)制度措施落到實(shí)處。堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)、閉環(huán)管理的原則，針對(duì)安全生產(chǎn)的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，不斷改進(jìn)安全管理的手段、方式、方法，強(qiáng)化全生產(chǎn)過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)安全生產(chǎn)過(guò)程的閉環(huán)管理。堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、重在治本”的原則，加快實(shí)施治本之策，推動(dòng)安全文化、安全法制、安全責(zé)任、安全科技、安全投入等要素落實(shí)到位，建立長(zhǎng)效機(jī)制，推動(dòng)安全基礎(chǔ)建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)安全生產(chǎn)“有序可控、基本穩(wěn)定”。

3.1抓好高速和提速安全。

確保高速和提速安全，是運(yùn)輸安全的重中之重。要深入研究高速和提速安全規(guī)律，鞏固和發(fā)展技術(shù)創(chuàng)新成果，盡快健全高速鐵路技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。加大高速鐵路、客運(yùn)專(zhuān)線提前介入的力度和深度，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工程和設(shè)備等方面的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)督促解決。積極探索高速鐵路有關(guān)設(shè)備的修程修制，不斷完善養(yǎng)護(hù)、維修手段和方法，逐步加強(qiáng)對(duì)曲線、道岔、橋涵、隧道、橋隧結(jié)合部等關(guān)鍵部位的養(yǎng)護(hù)、維修，切實(shí)提高設(shè)備自主檢修能力。嚴(yán)格按照鐵道部關(guān)于加強(qiáng)動(dòng)車(chē)組檢修運(yùn)用工作的指導(dǎo)意見(jiàn)，完善動(dòng)車(chē)組產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，全面加強(qiáng)對(duì)動(dòng)車(chē)組檢修質(zhì)量控制，周密部署動(dòng)車(chē)組三級(jí)修，合理安排檢修能力，嚴(yán)格落實(shí)修程系統(tǒng)分析動(dòng)車(chē)組運(yùn)用過(guò)程中的故障規(guī)律，積極開(kāi)展預(yù)防性檢查，確保動(dòng)車(chē)組質(zhì)量穩(wěn)定。深化客運(yùn)專(zhuān)線防災(zāi)減災(zāi)技術(shù)研究和運(yùn)用，提高應(yīng)急處理能力。

3.2加強(qiáng)自控型班組建設(shè)。

班組是企業(yè)的細(xì)胞，是鐵路安全管理工作的最終落腳點(diǎn)。只有從班組抓起，才能實(shí)現(xiàn)“安全管理重心下移”，才能將“安全第一”的方針和各項(xiàng)政策法規(guī)真正落到實(shí)處。要進(jìn)一步完善自控型班組建設(shè)的的檢查指導(dǎo)和動(dòng)態(tài)考核辦法，落實(shí)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)管理責(zé)任，全面規(guī)范班組基礎(chǔ)管理，確保自控型班組建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性效果。健全完善班組長(zhǎng)培養(yǎng)選拔、資格準(zhǔn)入、競(jìng)爭(zhēng)上崗、失格退出等有效機(jī)制，確保全局班組長(zhǎng)隊(duì)伍技術(shù)能力、文化素質(zhì)達(dá)到鐵道部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀班組長(zhǎng)優(yōu)先選拔到車(chē)間或科室的管理和技術(shù)崗位，充分調(diào)動(dòng)班組長(zhǎng)的工作積極性。深入探索異地班組、分散型班組站段直接管理和自我管理、自我卡控的有效措施，進(jìn)一步完善對(duì)職工的作業(yè)指導(dǎo)，細(xì)化作業(yè)互控連責(zé)單元，通過(guò)崗位自控、工序互控、崗間聯(lián)控、機(jī)制保控、設(shè)備監(jiān)控、環(huán)境提控等手段，不斷提高對(duì)異地班組和分散型班組的管控能力。

3.3推進(jìn)安全文化建設(shè)。

第5篇：檔案管理工作思路范文

關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)字化；檔案管理工作；微縮技術(shù)；檔案管理制度

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)生活中諸多領(lǐng)域得到了較為普遍的推廣和應(yīng)用，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來(lái)全新的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也能夠通過(guò)檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加速，使公眾對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用訴求得到更好的滿足。

1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

信息及數(shù)字化背景下，檔案管理工作遇到的機(jī)遇有很多，同時(shí)也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。

1.檔案管理工作遇到的機(jī)遇

（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯

首先，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù)能夠延長(zhǎng)檔案信息資源的使用壽命，此種優(yōu)勢(shì)是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢(shì)所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過(guò)程中會(huì)對(duì)檔案信息資源造成無(wú)法恢復(fù)的損耗，進(jìn)而影響到公眾對(duì)檔案信息資源的利用訴求。

其次，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大化存儲(chǔ)，并且有效地規(guī)避因人為因素對(duì)檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對(duì)存儲(chǔ)空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。

（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢(xún)效率

以往的檔案管理工作對(duì)人工操作要求相對(duì)較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費(fèi)大量時(shí)間用于檔案信息資源的檢索與查詢(xún)，并且直接導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度地改變前述問(wèn)題，使得檔案信息資源的檢索與查詢(xún)工作效率得以顯著提升，進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)水平的提升。

2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)

第一，現(xiàn)今相當(dāng)一部分檔案管理人員未能意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關(guān)聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡(jiǎn)單地等同為硬件設(shè)備的更新，因此導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。

第二，一些檔案管理工作人員之所以對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面存在嚴(yán)重的投入不足，原因也在于其已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進(jìn)行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

第三，部分檔案管理部門(mén)在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程欠缺明確的標(biāo)準(zhǔn)化指引，因而使本部門(mén)的信息化建設(shè)進(jìn)程較為遲緩，無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效用。

2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路

信息及數(shù)字化背景下，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，需要進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度。

1.進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備

硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有硬件設(shè)施足夠先進(jìn)，檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此，應(yīng)不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，以強(qiáng)化檔案的配套設(shè)施建設(shè)。比如，為檔案建立專(zhuān)用庫(kù)房或陳列室，購(gòu)置基本的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、自動(dòng)化裝訂機(jī)、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開(kāi)展。

2.完善檔案管理信息縮微技術(shù)

縮微技術(shù)從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀(jì)便有縮微技術(shù)問(wèn)世，它是保存信息、管理信息的重要手段?？s微技術(shù)與計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)是兩種不同的技術(shù)，其介質(zhì)不同，因此各具特色。隨著時(shí)代的發(fā)展，縮微技術(shù)不僅沒(méi)有沒(méi)落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)問(wèn)世之后，縮微技術(shù)也遇到了更大的機(jī)遇。因此，當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)與縮微技術(shù)，將二者有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮縮微技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的不足，形成一個(gè)兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點(diǎn)，才能實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。

3.建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度

檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度，才能在制度的指導(dǎo)與約束下順利開(kāi)展檔案管理工作。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來(lái)制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便約束n案管理工作朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃中來(lái)，推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。當(dāng)然，相關(guān)部門(mén)還可以將這一項(xiàng)內(nèi)容融入到單位的績(jī)效考核中，強(qiáng)化工作人員加強(qiáng)信息化的檔案工作管理建設(shè)，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實(shí)施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，從而為推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

有了明確、科學(xué)、完善的檔案制度，檔案管理部門(mén)的人員便有依據(jù)可循，有制度可依，因此他們的使命感與責(zé)任感會(huì)得以大大調(diào)動(dòng)，其在檔案管理的每一項(xiàng)工作中都會(huì)盡己所能，做好檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用等工作。同時(shí)，建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個(gè)單位內(nèi)部機(jī)制得到完善。如：在制度制定時(shí)候，可以結(jié)合單位的績(jī)效考核，將檔案信息化建設(shè)融入到職稱(chēng)評(píng)定、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動(dòng)性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時(shí)期，信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應(yīng)的制度便滯后于時(shí)代的發(fā)展，逐漸不適應(yīng)時(shí)代要求。為此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該及早建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，真正使制度促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展變化，信息化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋。社會(huì)任何一領(lǐng)域都被信息化與數(shù)字化改變著，發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為此，相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)以社會(huì)信息化為依托，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源，進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)，從而推動(dòng)檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李亞?wèn)|.電子政務(wù)環(huán)境下文檔一體化管理探析[J].蘭臺(tái)世界，2007（02）.

[2]趙屹.檔案信息化建設(shè)過(guò)程中檔案管理工作的嬗變（下）[J].辦公自動(dòng)化，2007（02）.

[3]何玲.論政務(wù)信息公開(kāi)與檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界，2006（20）.

第6篇：檔案管理工作思路范文

人事檔案管理工作創(chuàng)新思路

王光麗

國(guó)網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山

摘要：在二十一世紀(jì)的當(dāng)下，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理發(fā)生了前所未有的新變化，如何構(gòu)建新的人力資源管理體系是當(dāng)下企業(yè)管理者需要思考的問(wèn)題。本文對(duì)我國(guó)企業(yè)目前的人事檔案管理進(jìn)行了全面的分析，總結(jié)出我國(guó)人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面，結(jié)合實(shí)際提出了人事檔案管理的創(chuàng)新思路和方向。

關(guān)鍵字：人力資源管理 人事檔案管理 企業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新

一、人力資源管理

人力資源管理（human resource management），指用科學(xué)的規(guī)章、制度、程序和方法對(duì)人才資源進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)和有效的配置。它包括人力資源的預(yù)測(cè)與規(guī)劃，工作分析與設(shè)計(jì)，人員的挑選和錄用，還包括如何調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和思想覺(jué)悟等等，貫穿于整個(gè)人力資源的全過(guò)程。

二、人事檔案管理

1.定義

人事檔案管理是國(guó)家機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位為了記錄和反映員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)，以及個(gè)人質(zhì)素而形成的認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)，通過(guò)建立文字和表格的個(gè)人資料，為企業(yè)對(duì)員工的考核和聘用提出事實(shí)的依據(jù)。

2.我國(guó)人事檔案管理存在的缺點(diǎn)與不足

我國(guó)傳統(tǒng)的人事檔案管理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的，這種管理制度和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律完全不配合，只是單純的強(qiáng)調(diào)了人事管理本身的管理功能。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立和一步步完善，以往舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，在一定程度上影響了人事檔案對(duì)人力資源管理工作的服務(wù)性，成為額待解決的問(wèn)題。總結(jié)下來(lái)，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理工作目前存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)有的人事檔案與真實(shí)有差異

由于人事檔案是作為企業(yè)選拔人才的參考的依據(jù)，所以要求材料具有真實(shí)性，如果材料是虛假的，就失去了它原本的利用價(jià)值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況，如：有些人的年齡和實(shí)際不符，工作經(jīng)歷填寫(xiě)和實(shí)際不符，學(xué)歷程度和實(shí)際不符。這些檔案，都將其主人更加優(yōu)化，形成虛假材料。

2.企業(yè)對(duì)人事檔案管理投入低

很多企業(yè)對(duì)于員工的人事檔案管理沒(méi)有足夠的重視，只是一味的收發(fā)檔案材料。對(duì)于檔案的管理，缺少統(tǒng)一管理的制度，沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)保證管理設(shè)備的更新?lián)Q代，導(dǎo)致出現(xiàn)員工檔案遺失、錯(cuò)亂等等情況。

3.個(gè)人材料分散、存在漏洞

在我國(guó)企業(yè)，普遍存在對(duì)于員工的個(gè)人材料收集不及時(shí)、整理歸檔不完全，導(dǎo)致個(gè)人的人事檔案不能真實(shí)的反映員工的實(shí)際情況。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查，臨時(shí)拼湊員工的個(gè)人檔案，把許多不真實(shí)、缺乏實(shí)際的內(nèi)容強(qiáng)加到個(gè)人檔案之中。

4.很多“棄檔”情況出現(xiàn)

很多就業(yè)者，對(duì)于自己的人事檔案認(rèn)識(shí)不足，不理不問(wèn)，直至出現(xiàn)丟失的情況也沒(méi)有感到有任何不妥。人們認(rèn)為，對(duì)于人事檔案，對(duì)于我們沒(méi)有特別重要的意義，覺(jué)得檔案如果不能帶來(lái)美好的生活，或是不能幫助其找到一份好工作的話，有它沒(méi)它都一樣。

5.信息化程度低

目前的人事檔案管理，基本還是維持老一套的管理方法，依然完全依托紙質(zhì)檔案的填寫(xiě)、保存、交接。沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，向現(xiàn)代的電子信息技術(shù)發(fā)展，缺乏系統(tǒng)的管理和操作。

三、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系

1.人力資源的開(kāi)發(fā)受人事檔案管理的積極作用

人事檔案是為企業(yè)選拔人才的一個(gè)參考條件，有利于人力資源管理部門(mén)對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)和挖掘。對(duì)于個(gè)人的人事檔案，人力資源部門(mén)能從中看到其性格品格、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)政績(jī)等等要素。以此為據(jù)，可以有針對(duì)性的得出該員工應(yīng)該負(fù)責(zé)的部門(mén)和培養(yǎng)方向。通過(guò)各大企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，真實(shí)的人事檔案材料是企業(yè)正確選拔人才和使用人才的客觀依據(jù)。

2.人力資源的開(kāi)發(fā)受人事檔案管理的消極作用

由于一些個(gè)人的檔案存在一些虛假信息，就可能混淆人力資源管理部門(mén)的判斷，降低了對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的實(shí)際參考價(jià)值。有些人事檔案的管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)收集員工的個(gè)人資料和工作情況，沒(méi)有保存員工一定數(shù)量的資料，使得人事檔案的質(zhì)量下降，不能在人力資源中發(fā)揮出原本應(yīng)該有的實(shí)際功效。

四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理的新要求

人類(lèi)已經(jīng)在二十一世紀(jì)，當(dāng)下信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)普及我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的要求，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效益、高效率，同時(shí)也為了能發(fā)揮人事檔案的積極作用，當(dāng)下的人力資源管理對(duì)人事檔案的管理提出了新的要求。

1.建立多層次、成體系的考核系統(tǒng)

我國(guó)傳統(tǒng)的人事考核和人事任命的方法和程序已經(jīng)落后，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理要求企業(yè)對(duì)員工的考核標(biāo)準(zhǔn)要轉(zhuǎn)向多層次的考核。全面了解員工的情況，不能單一只針對(duì)某一方面做出考核和評(píng)價(jià)。

2.具有獨(dú)特的企業(yè)文化

現(xiàn)代企業(yè)為了外塑形象，都要有統(tǒng)一的企業(yè)文化。 企業(yè)文化直接影響員工的世界觀、價(jià)值觀和行為習(xí)慣，建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)文化又是轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式的重要內(nèi)容，將優(yōu)秀的企業(yè)品質(zhì)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的社會(huì)影響力和感召力，這就要求企業(yè)的檔案管理也要具有企業(yè)獨(dú)有的文化，服務(wù)于企業(yè)的核心價(jià)值體系。

3.實(shí)現(xiàn)信息化

現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理已經(jīng)逐步向信息化的方向發(fā)展。對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案管理，過(guò)于的完全紙質(zhì)管理顯然已經(jīng)落后，必須尋找其他的方法跟上現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理步伐。

五、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創(chuàng)新

1.樹(shù)立自主意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)理念

目前已是經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理必須樹(shù)立新的服務(wù)理念，要變以往被動(dòng)的服務(wù)方式為主動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)為企業(yè)人力資源管理提供有效的服務(wù)信息。

2.加強(qiáng)合作意識(shí)，尋求部門(mén)合作

知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景的當(dāng)代企業(yè)，各部門(mén)是處在一個(gè)合作共贏的大環(huán)境之下，任何部門(mén)都不能孤立存在，各個(gè)部門(mén)之間是相互聯(lián)系、相互依存的。對(duì)于這種大背景下的人事管理，應(yīng)該講所有部門(mén)都納入人力資源之下，各部門(mén)通力合作，綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。

3.建立健全人事管理系統(tǒng)，充實(shí)檔案內(nèi)容

對(duì)于人事檔案的管理，在企業(yè)之間應(yīng)該分層次成體系的管理。加強(qiáng)企業(yè)干部、員工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為企業(yè)人力資源工作服務(wù)，遵照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷(xiāo)毀、檔案的借、查閱、檔案的轉(zhuǎn)遞、檔案的檢查核對(duì)等制度。對(duì)于以往舊的、不和當(dāng)下時(shí)代背景的體制應(yīng)該及時(shí)的廢除，形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。

4.動(dòng)態(tài)管理

將人事檔案管理納入動(dòng)態(tài)的管理體系之中。對(duì)于以往已經(jīng)建立的人事檔案，要注意一定時(shí)間內(nèi)的清查、核對(duì)人員信息，不斷擴(kuò)寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時(shí)效性，及時(shí)收集最新變化的資料，不斷更新留檔的信息。便于企業(yè)人力資源管理部門(mén)的隨時(shí)了解和使用。

5.以信息化為依托的新型人事檔案管理

當(dāng)今的社會(huì)，主要是以知識(shí)、技術(shù)、信息為關(guān)鍵，在這種環(huán)境下，我們要?jiǎng)?chuàng)新就必須順應(yīng)當(dāng)下知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的背景，順應(yīng)當(dāng)下信息化的進(jìn)程。時(shí)代的變遷和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，使得企業(yè)人事管理不得不適應(yīng)新的變化，不得不朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展。因此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化。

六、結(jié)語(yǔ)

推進(jìn)企業(yè)人事管理的創(chuàng)新，是時(shí)代的發(fā)展要求，也是企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)就必須改變過(guò)去那些老舊的、傳統(tǒng)的理念和方法，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理理念變革企業(yè)人事管理方法，這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：檔案管理工作思路范文

1 檔案管理工作內(nèi)容的變化

1.1 檔案收集整理工作

傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)檔案加以整理和保存，并且工作人員一般簡(jiǎn)單負(fù)責(zé)檔案的收集工作，并且對(duì)于檔案的整理和歸檔工作也略有涉及。然而在整個(gè)檔案整理過(guò)程中，一般工作人員缺乏對(duì)整個(gè)工作流程的深入了解。然而在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，工作人員可以使用高新技術(shù)來(lái)記錄整個(gè)檔案收集和整理過(guò)程中，并且在這一階段檔案資料并不僅僅集中在紙質(zhì)檔案，更多的是以電子檔案的方式呈現(xiàn)。

1.2 保存檔案工作的過(guò)程

傳統(tǒng)進(jìn)行檔案保存的工作，一般需要工作人員投入大量的時(shí)間加以整理，并且需要大量的財(cái)力投入，因?yàn)樵跈n案的數(shù)量方面以及檔案的管理過(guò)程都十分的繁復(fù)，所以在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，不僅需要大量的資金，還需要對(duì)整個(gè)檔案管理過(guò)程加以管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案也越來(lái)越受到人們的高度關(guān)注和重視，對(duì)于檔案的使用也越來(lái)越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)開(kāi)始阻礙檔案正常使用，不利于整個(gè)檔案的發(fā)展。所以，只有對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行新的建設(shè)，才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因?yàn)闄n案管理工作十分的復(fù)雜，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中經(jīng)常性的出現(xiàn)大量檔案丟失的現(xiàn)象。所以，只有通過(guò)高新技術(shù)對(duì)于檔案加以管理和保護(hù)，才能保證檔案的安全性和穩(wěn)定性。

1.3 檔案管理工作呈現(xiàn)出新趨勢(shì)

傳統(tǒng)檔案管理主要以實(shí)體檔案管理工作為主，然而在現(xiàn)代檔案管理工作之中，對(duì)于檔案管理的設(shè)備有了一定的要求，因?yàn)槿魏坞娮釉O(shè)備都有一定的壽命，所以一旦電子設(shè)備出現(xiàn)任何問(wèn)題，都會(huì)對(duì)于檔案管理工作產(chǎn)生十分巨大的影響，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息全部丟失的情況。所以，這就要求在日常檔案管理工作之中，及時(shí)做好檔案信息內(nèi)容備份的工作，完善管理系統(tǒng)的更新系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作致中，一般是利用人力進(jìn)行傳統(tǒng)的管理，所以不會(huì)出現(xiàn)非法訪問(wèn)和信息內(nèi)容隨便篡改的情況。但是在電子信息時(shí)代，這兩種問(wèn)題是十分常見(jiàn)，所以這要求我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊脵n案資料信息的訪問(wèn)身份限制工作。如果整個(gè)檔案管理系統(tǒng)一旦遭受到病毒侵入，將會(huì)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)受到極大的破壞，病毒會(huì)對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生不可預(yù)計(jì)的影響和損失，所以我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊谜麄€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)工作。

2 檔案管理工作模式具體轉(zhuǎn)變方式

在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，一般是根據(jù)檔案的私密程度選擇管理和保護(hù)的手段和措施。只要是對(duì)于紙質(zhì)檔案展開(kāi)十分合理的管理，就一定能夠確保管理檔案的安全性和穩(wěn)定性。而在信息化的管理之中，需要我們加強(qiáng)保護(hù)整個(gè)電子檔案的私密性和安全性。在傳統(tǒng)檔案館力過(guò)程中，要想進(jìn)行檔案的借閱，需要提前辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。如果檔案十分重要，可以在必要的時(shí)候?qū)n案帶走，這就會(huì)出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而在現(xiàn)代化的管理過(guò)程中，電子信息檔案使用高新電子管理系統(tǒng)加以管理，不僅提高管理工作的效率，還能減少人力資源的投入，更能夠優(yōu)化整個(gè)管理流程，從而避免出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而電子檔案管理過(guò)程中速度和效率都有較為明顯的改變。更高檔案利用率更強(qiáng)，而管理工作的效率也進(jìn)一步加強(qiáng)。現(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率而對(duì)檔案的充分利用，則是新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新和突破新時(shí)期，電子檔案在利用過(guò)程中，通過(guò)建立相應(yīng)的管理體系，只用通過(guò)簡(jiǎn)單的信息檢索，就能有效查詢(xún)整個(gè)檔案內(nèi)容，整個(gè)過(guò)程不僅所需時(shí)間短，而且不需要進(jìn)行人工分類(lèi)，通過(guò)信息技術(shù)手段就能完成。

在信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時(shí)代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對(duì)檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過(guò)采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。

3 檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析

3.1 緊密結(jié)合發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)電子化、信息化管理模式

隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動(dòng)，各單位在推動(dòng)發(fā)展檔案管理工作進(jìn)程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。

3.2 變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路

隨著信息化程度的不斷提升.檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對(duì)這一系列檔案資料進(jìn)行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念由于檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個(gè)檔案管理工作思維多傾向于被動(dòng)思維這實(shí)質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開(kāi)展，想要科學(xué)化開(kāi)展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識(shí)和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。

3.3 積極完善檔案管理機(jī)制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)

信息化時(shí)代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)如何在這一形勢(shì)和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究同時(shí)，不斷增長(zhǎng)的需求，也對(duì)檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機(jī)制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個(gè)檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。

第8篇：檔案管理工作思路范文

21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)。新時(shí)期具有許多新的變化，檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識(shí)和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實(shí)踐行動(dòng)。在檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動(dòng)。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來(lái)的壓力，將工作做得富有生機(jī)和情趣。這需要?jiǎng)?chuàng)新的思維指引，更新理念和意識(shí)。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實(shí)需要結(jié)合信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。

2創(chuàng)新服務(wù)理念及模式

現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動(dòng)意識(shí)，這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢(shì)，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要，應(yīng)該也必須把握以下三個(gè)方面：

2.1樹(shù)立檔案主動(dòng)服務(wù)的思想觀念一個(gè)機(jī)關(guān)或者部門(mén)的檔案管理是其發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會(huì)有許多的知識(shí)和技術(shù)，是一項(xiàng)具有廣泛社會(huì)性的工作。工作人員應(yīng)該通過(guò)各種途徑獲得檔案工作豐富的知識(shí)，要通過(guò)各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識(shí)，使大多數(shù)員工都能體會(huì)到和認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴(kuò)大檔案工作的知名度和社會(huì)滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。

2.2創(chuàng)新對(duì)利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對(duì)其價(jià)值的利用。如何通過(guò)檔案的整理提高檔案的利用率，就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測(cè)能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性，對(duì)未來(lái)檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.3創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動(dòng)、多元化、開(kāi)放型的服務(wù)，實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)能有效實(shí)現(xiàn)眾多電子信息的儲(chǔ)存、分類(lèi)、檢索和查詢(xún)。

第9篇：檔案管理工作思路范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 高校圖書(shū)館

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.154

高校圖書(shū)館檔案作為一種隱性文獻(xiàn)資源，是高校圖書(shū)館信息資源的組成部分，也是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是保存圖書(shū)館的各項(xiàng)工作原始記錄的載體，也是圖書(shū)館發(fā)展變化的歷史見(jiàn)證。從現(xiàn)在的管理狀況來(lái)看，傳統(tǒng)的手工操作方法根本不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求，因此，檔案管理必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案信息化管理發(fā)展。

1 高校圖書(shū)館檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有意識(shí)到檔案工作的重要性

目前，除了少數(shù)大型的圖書(shū)館重視檔案工作之外，大多數(shù)的圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)和員工，在思想上根本沒(méi)有意識(shí)到檔案工作的重要性，致使圖書(shū)館的檔案管理工作存在不少的問(wèn)題：如檔案管理人員沒(méi)有保障、管理機(jī)構(gòu)不健全，檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)手段等等，都落后于本館的其他部門(mén)，造成圖書(shū)館的檔案工作不能為本館的發(fā)展提供有效的服務(wù)。

1.2 檔案人員業(yè)務(wù)水平不高

大部分高校圖書(shū)館的檔案管理人員不固定，且大多是兼職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，只負(fù)責(zé)登記、收集、保管等一般性管理工作，缺乏對(duì)檔案進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔及分類(lèi)編目，造成圖書(shū)館的檔案殘缺不全、混亂不堪。

1.3 不重視檔案的自身建設(shè)

目前，大部分高校圖書(shū)館往往只重視搜集文獻(xiàn)資料，而忽視了檔案的自身建設(shè)。例如：文檔資料未進(jìn)行整理歸檔，只是亂七八糟地收在一起，沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引，造成檔案材料不完整、不系統(tǒng)，既給讀者的查找?guī)?lái)一定的困難，也制約著圖書(shū)館對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)和利用；部分高校雖然對(duì)檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編目，但是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的地方存放檔案材料，大多放于紙袋或文件盒中，容易丟失，導(dǎo)致文檔殘缺不全。

1.4 檔案的數(shù)字化建設(shè)緩慢

在當(dāng)今的文獻(xiàn)信息交流自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，部分高校圖書(shū)館的檔案管理和利用仍處在紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，采取的是低效率的手工加工、存儲(chǔ)方式，缺乏對(duì)信息的再加工和專(zhuān)題編研，根本無(wú)法滿足讀者多渠道獲得檔案文獻(xiàn)資源的需求。

2 加強(qiáng)高校圖書(shū)館檔案管理工作的必要性

圖書(shū)館是每所高校必不可少的、為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu) ，是高校對(duì)外的“門(mén)面”，因此開(kāi)展獨(dú)立的檔案工作，有助于提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，也有利于圖書(shū)館本身的各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

2.1 為圖書(shū)館的人力資源建設(shè)提供依據(jù)

高校圖書(shū)館檔案信息資料包括讀者活動(dòng)資料、業(yè)務(wù)開(kāi)展資料、個(gè)性化服務(wù)資料、館內(nèi)的人事檔案資料、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)資料等等，而完整的人事檔案信息資料，能反映圖書(shū)館的人才構(gòu)成狀況、業(yè)務(wù)水平及工作能力，是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制定人才培訓(xùn)計(jì)劃、人才引進(jìn)的重要參考，也是新到崗的工作人員盡快熟悉工作內(nèi)容、工作環(huán)境的重要途徑。

2.2 為圖書(shū)館改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供信息

檔案管理工作的主要任務(wù)是把圖書(shū)館的每一個(gè)重要活動(dòng)、重要工作及重要文件完整地記錄，并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真分析和研究，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如工作思路、組織情況、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)等等，這些材料都有很強(qiáng)的連續(xù)性和實(shí)用性，能夠?yàn)閳D書(shū)館改進(jìn)工作方法、提高服務(wù)質(zhì)量提供可靠的信息價(jià)值。

3 如何優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理工作的關(guān)鍵

高校圖書(shū)館的檔案管理工作對(duì)于提高學(xué)院的教育質(zhì)量有著非常重要的作用，因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，檔案管理工作人員要有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案資料配合領(lǐng)導(dǎo)決策，館領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)經(jīng)常檢查督促并參與檔案管理工作，不僅要提供自身的工作檔案材料，還要在財(cái)力、物力方面大力支持，只有這樣，檔案管理工作才能順利開(kāi)展，才能為圖書(shū)館的各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.2 健全的、科學(xué)的檔案管理制度是基礎(chǔ)

高校圖書(shū)館檔案管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)，如果不制定具體的規(guī)章制度予以規(guī)范，是難以保證檔案管理工作順利開(kāi)展。因此，為了能使檔案管理工作有序開(kāi)展，應(yīng)該建立健全的、行之有效的檔案管理制度，如：檔案人員崗位責(zé)任制度、整理歸檔制度、保密管理制度、借閱制度、移交接收制度等等，一定要做到歸檔范圍明確、立卷遵照標(biāo)準(zhǔn)，存取嚴(yán)格手續(xù)。

3.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)是保證

圖書(shū)館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的開(kāi)展，高校應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，掌握檔案管理中現(xiàn)代化設(shè)備和軟件的應(yīng)用，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

3.4 充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)優(yōu)化、管理檔案

目前，大部分高校圖書(shū)館從一般的文獻(xiàn)借閱到高層次的情報(bào)服務(wù)都已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，因此，圖書(shū)館檔案管理工作也要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，充分利用電子計(jì)算機(jī)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體技術(shù)等，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和手段，對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、分類(lèi)歸檔、統(tǒng)計(jì)分析、存儲(chǔ)檢索等，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

3.5 重視檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用

高校圖書(shū)館檔案的開(kāi)發(fā)和利用程度能體現(xiàn)出一個(gè)圖書(shū)館的管理水平，只有積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，圖書(shū)館檔案才有生機(jī)和活力，才有存在的價(jià)值，檔案管理工作才有意義，只有完全做好檔案的最大開(kāi)發(fā)和利用，才能最大限度地體現(xiàn)出檔案和檔案工作的全部?jī)r(jià)值，使檔案管理工作收到較好的社會(huì)效益。

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