招標采購部工作計劃精選(九篇)

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第1篇：招標采購部工作計劃范文

一、2014年工作完成情況

（一）工作特點

一是采購效益明顯提高。我部積極響應公司節(jié)能降耗總目標，認真考察遼寧周邊地區(qū)各球團生產廠家，在保證產品供應質量的前提下，開辟出低價位球團礦資源北漂球團礦廠、鞍山鼎源球團礦廠，直接為制氣爐降低成本近千萬余元。精心研究價格規(guī)律，抓住時機適時儲備，在低價位時儲備，上半年看準時機，采購了70T鉬鐵，直接為公司節(jié)約資金90多萬元。年初分析鋼材市場有上調的趨勢，在三月初已把4月份鉚焊件所需鋼材合同簽訂，鉚焊件所需鋼材節(jié)約30萬元。進一步理順、完善比價采購程序，實現電子網上報價。同時，按各生產單位上報的采購計劃公開招標，有關部門參與，增加陽光采購透明度，如組織招標采購旋挖機鉆桿，較未招標時共計節(jié)省資金77萬元，真正做到了降低成本，保護了公司利益。

二是庫房6S管理躍上新臺階。采購供應部員工堅決響應公司領導的號召，認真貫徹庫房6S管理，在保障公司各部門生產所需物資供應，配送的前提下，進一步做好庫房內部的標準化管理。做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據現有條件對各類物資的存放標準進一步細化，科學提高庫容率，優(yōu)化了物資進出的順序和路線，提高了工作效率；嚴格按照物資的屬性進行分類管理，存放標識準確明了，嚴把物資進出質量關，保證了存放物資的安全和質量。在做好庫房現場管理的同時，強化落實各項安全管理制度，三大庫房內的安全設施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設施和警報系統(tǒng)，庫房安全管理具備了有利的條件。強化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。今年三月份以來庫房員工自覺行動來，利用公司生產的間歇期和節(jié)假日，義務平整了庫房周邊的場地，清理了雜草和垃圾土石，治理了三號地磅地區(qū)的亂扔亂放現象。

三是三級價格復核機制得到完善。繼續(xù)采取由采購主管在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由價格審核員進一步復核，然后再傳送審計部復核，完善了“采購部的三級價格復核機制”。力最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。積極組織實施“陽光采購策略”，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督，做到公開、公平、公正，既確保了工作的透明，又保證了生產供應。

四是價格體系監(jiān)督機制得到健全。通過市場調研問詢，周邊同行業(yè)比對、采購員采購價格存檔等多種方式，建立健全材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后，定價采購，既滿足了大家的使用要求，也控制了采購價格，提高了采購效率。

五是廢鋼質量管理效果顯著。廢鋼質量驗收、現場管理取得顯著成績。加強對廢鋼驗質和現場的管理，徹底清除了廢鋼摻雜使假等現象，提高了廢鋼質量；徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山的不雅形象，挽回了企業(yè)形象，為公司創(chuàng)造了較好的經濟效益。

（二）主要成績

1、采購指標完成情況

廢鋼現市場價格不穩(wěn)，在價格高的情況下，能保證生產的正常用料，如單價下浮時大量采購廢鋼,滿足儲備需求。輔料耐火簽訂合同總額萬元，付款額是萬元，付款比率%。工礦產品簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。通過招標采購鋼材噸，大大降低了采購成本。

2、物料供應完成情況

積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應。截止到10月份，累計接收各種物料噸件，累計供應物料噸件，配送物資達平均每天車次，全年沒有出現過因供料影響生產的情況，保證了生產所需的大宗原料及時準確供應。采購物資總體上質量優(yōu)良，滿足了生產需求。

（三）主要經驗

----降低成本是采購工作的核心。降低采購成本是公司實現第一利潤的堅實基礎。采購工作是公司經營活動的起點，是產品成本的關鍵組成部分。降低采購成本，有效地避免無效成本支出，盡可能獲得最大收益，實現利潤最大化，成本最小化，是衡量采購成效的尺子或天平。我部在采購時，千方百計降低每一分采購成本，保護了公司利益。大宗或貴重物資是降低成本的主攻方向，應當著力研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，抓住時機，實現最佳采購；認真研究價格規(guī)律，抓住時機實施儲備采購是大幅度降低成本的主要途徑；按各生產單位上報的采購計劃公開招標，也可以有效降低成本。

-----領導重視是順利完成大宗物資招標采購的關鍵。每次組織大宗物資招標采購任務時，公司領導都非常重視，及時統(tǒng)一思想，成立了專門的大宗物資招投標評標領導小組，由總經理親自掛帥，靠前指揮，負責采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調工作，明確責任分工和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上優(yōu)先保障，做到全公司一盤棋，同唱一步曲，上下互動，嚴格把關，確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。

------保持合理儲備量是確保生產安全和避免被動采購的必要條件。在物品儲備量上始終沒有達到一個合理水平，就會在采購上陷入被動局面，從而影響生產。因此，必須有計劃的實現合理儲備，才能擺脫被動采購，實現采購成本的主動控制。

（四）存在問題

一是采購、倉儲的規(guī)范化程度還需進一步提高。采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，重復采購多，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。二是業(yè)務人員的素質還需進一步提高。采購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高，加上年齡偏老化，對采購效益與效率的提高有些影響。三是邀請供應商的范圍不廣。由于傳統(tǒng)和習慣的因素，加之出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

二、2015年工作安排

2015年，我部將在公司領導的指導下，進一步加大加快生產節(jié)奏，降低物資采購成本、加強采購工作的管理，協(xié)調物資保質保量的有效供應，促進公司整體經營目標的順利實現，保證營口制造公司生產的順利運行。

（一）總體思路和策略

以科學管理、加快發(fā)展為指導思想，按照2015年公司總體目標，采購供應部要在確保生產所需物資供應及時、規(guī)范有序、適時準確的前提下，努力降低采購成本、減少損耗、減少儲備資金占用，用最小的采購成本，實現最佳的物資供應保障，最大限度地提高公司的經濟效益。

（二）工作目標

牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量”，把物資采購、計劃管理工作作為安全生產的基礎保障，最大限度盤活庫房積壓物資，將閑置物資想辦法變廢為寶，為公司節(jié)約成本、盤活資金，促使物資采購計劃管理工作走上規(guī)范化、制度化、標準化的軌道。

（三）重點工作事項

1、規(guī)范物資采購管理，有效降低采購成本。

2、規(guī)范強化倉儲管理，保證物資有效供應。

3、規(guī)范隊伍管理，逐步實現物資采購專業(yè)化。

（四）保證目標完成的措施

一是加強采購管理。嚴格采購計劃管理。對我公司需用的物資統(tǒng)一制訂計劃，由采購部統(tǒng)一采購。在公開、公正、比質、比價的原則基礎上，推進招標采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好，實現物資采購效益最佳化。嚴格采購質量管理。落實“誰采購，誰負責”的質量終身責任制，采購部和采購員對采購物資及質量承擔責任。對采購物資建立驗收臺賬，進行全面驗收。同時，嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。嚴格采購過程管理。大力實施“陽光采購策略”，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督做到公開、公平、公正。完善材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平。

二是加強供應商管理。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。建立起重要貨物供應商信息的數據庫， 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

三是加強倉儲管理。做好物資入庫驗收，把好數量質量關。對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎。完善發(fā)放制度，嚴格原材料出庫手續(xù)，認真執(zhí)行“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”“先進先出”等原則。建賬立卡，做到賬、物、卡三相符。建立健全倉庫標識卡片，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎。

第2篇：招標采購部工作計劃范文

關鍵詞：政府采購；預算編制；問題；對策

中圖分類號：F810.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198(2009)06-0065-02

1 我國政府采購預算編制中存在的問題

政府采購預算是全面反映各預算單位實施采購活動的計劃，編制政府采購預算是積極推進政府采購工作的前提。當前，由于剛剛開始編制政府采購預算，經驗不足，預算編制水平不高，單純憑借政府采購預算無法全面準確及時地掌握各部門的采購情況，主管部門不能對所有物品和跨部門的采購行為實行規(guī)范化管理。所以當前的政府采購預算成為制約政府采購發(fā)展的一個“瓶頸”。

1.1 預算編制改革滯后于財政改革

在長期的計劃經濟體制下，我國實行的是國家財政，重視資金的分配，忽視資金的具體使用，預算編制過粗。改革開放以來，社會主義市場經濟體制在我國逐步建立和完善，但與之相適應的公共財政體系卻明顯滯后，預算編制仍未得到細化。由于政府采購預算的編制建立在總的預算編制的基礎之上，所以也是粗放型的，操作起來有一定困難。并且，預算編制時間晚，隨機修改的太多，單憑政府采購預算難以準確反映各部門的實際采購情況。

1.2 預算單位預算編制質量有待進一步提高

雖然目前財政部門規(guī)定了預算單位必須制定滾動預算和部門預算，但在實際執(zhí)行過程中預算單位對預算編制的質量仍然需要進一步提高，制定的預算往往還需要進一步細化。并且，預算編制中在不同程度上還存在著爭盤子、搶資金的現象，沒有樹立全局一盤棋的思想。政府采購預算編制作為政府部門預算的重要組成部分，同樣存在著編制過于粗糙，采購項目不夠明確等問題。這給執(zhí)行政府采購計劃帶來一定難度，客觀上影響了政府采購效果。

1.3 政府采購計劃的編制在牽涉到一些技術和專業(yè)問題時顯得捉襟見肘、力不從心

目前預算單位政府采購計劃存在的主要問題為：要么指定品牌或供應商；要么“技術性能要求”一欄根本不填。按照國際慣例，預算單位編制采購計劃時不應指定品牌或特定供應商，但必須對所需購買產品的技術性能要求做出詳細說明。《招投標法》對此也有明文規(guī)定：招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者，以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。不少預算單位對所購買物品的技術性能知之甚少，無法提出詳細要求，這種情況下指定品牌或指定供應商都是參考以往經驗，實屬無奈。

1.4 政府采購預算編制時間不充足，傳統(tǒng)的預算審批方法和手段需要逐步改變

我國財政部門的預算審批辦法仍然變化不大，在預算經人代會批準通過后，下達預算給主管部門。由于上22報的預算細化程度不夠，而且往往每年有很多突擊項目，一時也難以確定明細，因此下達的預算仍僅僅是盤子數，而不是可以據此執(zhí)行的預算。只有有充足的時間預算單位才能分項上報，由財政部門審批后才算是真正可以執(zhí)行的預算，采購部門才能根據財政部門的審批意見據此執(zhí)行采購任務。

2 我國政府采購預算編制對其他預算方法的借鑒

我國政府采購預算的編制工作中，要充分借鑒和參考一些國內外已經比較成熟，并廣泛運用的預算編制方法，提高政府采購預算編制水平。

2.1 績效預算

績效預算是一種根據“花錢買效率”，而不是“買過程”的思想來設計的。是一種以效果為導向的預算，其原理可概括為：政府向公共部門提供款項是為了購買其服務。保證撥款使用的效果，制度設計中要做到這些：一是建立相應的效果指標，這些指標對于不同情況應當不同；二是要建立成本核算機制，使得部門提供的這些支出是有據可查的；三是要建立一個公開、公平、公正的指標考核體系，使得表現部門效果的好壞指標的考核，結果是有事實依據的，而不是捏造的。

2.2 零基預算

零基是編制年度預算時，如果簡單從字面來理解，零基預算就是在編制預算時，一切從零開始。嚴格說，就是編制預算時，對每個部門的工作任務全面審核，然后再確定各部門支出預算，再根據零基預算的指導思想，每個部門的負責人對未來預算年度中所做的事情進行驗證，而不僅僅是修改上年預算或檢驗新增部分，他們必須重新驗證每項工作計劃，并測定不同層次服務所需資金。因此，所有的工作計劃，無論是新的還是舊的，無論服務層次如何，都應當在編制公共預算時重新考慮。因此，零基預算的一個主要特點是編制預算時，不僅對年內新增任務進行審評，而且要對前年度形成的基數進行審評。

2.3 設計規(guī)劃預算

設計規(guī)劃預算是在一個預算系統(tǒng)中將長期的和短期的政策規(guī)劃，對預定年度期間預算成績的費用的計劃和進度計劃以及年度預算三者結合。雖然這幾個組成部分自身設有一個新的，然而將它們納入一個全面的系統(tǒng)則是提供可以對政府需求的明確分析，從而便于選擇可使用的手段和成本。這個編制法包含了一個系列分析，諸如系統(tǒng)分析、成本效益分析等。依靠這些分析，這個編制方法可望在資金分配上更加合理，同時效率更高。

2.4 滾動預算

目前編制的預算大多為單年度預算，按照市場經濟發(fā)達國家的經驗，編制單位年度預算往往難以滿足現代預算管理的需要，一般來說要編制3-5年的滾動預算。滾動預算也稱多年度預算，是編制部門預算的重要方式之一。最初編制時，向前做3-5年預算安排，之后每次編制時都往前滾動一年，并調整原預算中所剩2-4年的預算安排和內容。編制滾動預算有利于體現前后銜接、綜合平衡的要求，提高預算管理水平。

3 我國政府采購預算執(zhí)行中的風險及防范

競爭是供應商之間相互博弈，爭取以優(yōu)于其他供應商的性價比提供政府采購所需貨物、工程、服務的壓力和推動力，是采購人可以以低成本、高效地采購到物美價廉的貨物、工程、服務的有效途徑，是保證政府采購預算得以健康、高效執(zhí)行的有效手段，若在政府采購中供應商的競爭不充分，會帶來采購人購買的貨物、工程、服務價格偏高，浪費財政資金的風險。我們要在政府采購操作實踐中采取相應的內部控制措施，形成和保持供應商的充分競爭。應對政府采購中供應商競爭不充分的風險我們可以采取以下防范措施：

3.1 形成供應商自由進入和退出競爭的機制

我們要在供應商中形成競爭，首先要制訂和采取各種措施保證供應商低成本或無成本進入和退出競爭。在保證供應商自由進入競爭上，要確保供應商資格審查的正規(guī)操作，在保障供應商退出機制方面，要注意采取各種措施不對已為參與政府采購做出實質性努力但未能拿到政府采購訂單的供應商的生產經營活動產生比較大的影響。

3.2 選擇上有利于供應商競爭的采購方式

在采購方式的選擇上，我們應該采取盡量多的招標采購的方式，尤其是對于規(guī)模巨大的采購我們更應該以多種渠道方式邀請盡可能多的符合資質的供應商參加進來。在招標采購中，應盡可能多地采用競爭性招標性采購，在指定媒體上按規(guī)定招標公告，邀請所有符合條件的供應商參加投標；在采用限制性招標采購的情況下，也要多渠道邀請盡量多的供應商參加投標，從數量上保證充分競爭的形成；在非招標采購方式下，由于缺乏招投標環(huán)節(jié)，我們更要謹防采購中因競爭不到位而造成的損失。在詢價采購中，可以設立兩個以上的詢價小組，每個小組應詢問至少三個供應商，然后對兩個小組的詢價結果進行綜合比較；在單一來源采購中，對不涉及國家安全和機密的項目采購，要積極搜尋供應商的潛在競爭對手，尋求國內外標的物的替代品，積極打破供應商的壟斷地位，使單一來源的供應商有危機感；在競爭性談判采購中，也要盡可能多的邀請供應商參加談判，同時，采購方要積極準備，主動了解采購項目及相關供應商的詳細信息，在專家?guī)熘须S機抽取相當比例專家參與談判，增加同供應商談判的水平。

4 推進和政府采購預算管理相關的財政改革

4.1 完善國庫集中支付制度

國庫集中支付制度是以國庫單一帳戶體系為基礎，以健全的財政支付信息系統(tǒng)和銀行間實時清算系統(tǒng)為依托，政府將財政性資金集中在國庫或國庫制定的行開設賬戶，同時，所有的財政支付均通過這一賬戶進行撥付的制度。在國庫集中支付制度下從預算分配到資金撥付、資金使用、銀行清算、直至資金到大商品供應商和勞務提供帳戶實施全過程的監(jiān)控。由財政部在中央銀行設立一個統(tǒng)一的賬戶，各預算單位資金統(tǒng)一在該帳戶下集中管理，預算資金不再撥付給預算單位分散保存，各預算單位可以根據自身履行職能的需要由主管部門選擇合適的采購方式進行政府采購，但支付款項要由財政部門執(zhí)行。這會對政府采購預算的執(zhí)行進行全方位、全過程的監(jiān)督，為政府采購成為真正的“陽光工程”保駕護航。

4.2 推進權責發(fā)生制預算會計改革

收付實現制預算在收到和付出現金的同時記錄收入和開支，而不考慮政府行為何時實現收入、耗費資源或增加負債。權責發(fā)生制預算在政府行為實現收入、耗費資源和增加負債的期間記錄交易，而不考慮與之相關的現金是否已收到或已付出。收付實現制政府會計和預算曾經是世界各國的傳統(tǒng)做法，但在20世紀90年代以來，采用權責發(fā)生制政府會計和預算已經成為許多國家正在進行的公共財政管理改革的重要內容之一。這一改革對加強政府財務和預算信息的全面性和透明度，提高公共部門的運行效率，改善政府經濟政策的持續(xù)能力都有重要的促進作用。尤其是在實行政府采購和國庫集中支付制度以后，出現采購環(huán)節(jié)和撥款環(huán)節(jié)相分離，由于政府采購貨物的驗收、項目的實施與貨款的支付需要在經過較長時間的工程保修結束后才能支付，如按照收付實現制會計處理，在采購和支付間跨年度時，對預算單位來說，會出現比較嚴重的帳實不符，不能真實反映預算單位的真實經濟業(yè)務，對財政部門來說會出現預算支出信息未能如實、完整地反映政府實際支出活動的問題。所以，為配合包括政府采購制度改革在內的財政改革，政府預算會計的改革也要配套進行，對現行的預算會計進行必要的改進措施，調整現有會計制度。根據當前部門預算編制、國庫集中支付制度、政府采購制度改革的需要，相應調整會計核算流程，會計帳務處理方法以及有關規(guī)定，及時制定與國庫集中支付制度、政府采購制度改革相適應的會計帳務處理方法，在部分事項中采用權責發(fā)生制等，保證當前會計工作和預算管理改革協(xié)調一致，順暢進行。

參考文獻

[1]方芳，趙海洋，方強.政府采購招投標指南[M].上海：上海財經大學出版社，2008.

第3篇：招標采購部工作計劃范文

【關鍵詞】PDCA；責任矩陣；項目；全面；設計質量管理

引言

市場經濟條件下，營銷無疑是企業(yè)生存的重要手段，隨著市場競爭的激烈，越來越多的企業(yè)把營銷作為企業(yè)經營的生命線。然而，在市場營銷觀念經歷的三個階段（生產觀念、推銷觀念、需求觀念）中，產品和產品質量始終處于核心地位。房地產行業(yè)的競爭最終將是產品的競爭，市場營銷是產品設計與產品質量的營銷。房地產企業(yè)存在的根本價值在于消費者利益最大化。不斷趨于多樣化、個性化的消費者需要要求市場營銷必須識別顧客的需求和欲望，確定所能提供最佳服務的目標市場，設計適當的產品以滿足這些市場的需要，創(chuàng)造顧客滿意并且獲取利潤，使企業(yè)在新的競爭環(huán)境中立于不敗之地。保證產品質量，全面設計質量管理勢在必行。

一、房地產項目全面設計質量管理

ISO9000：2000《質量管理體系 基礎和術語》和GB/T9000——2000標準關于質量的定義：所謂質量，是指一組固有特性滿足要求的程度。

項目全生命周期是指項目從立項到收尾的整個過程。房地產開發(fā)項目全生命周期包括投資機會研究和土地競投階段，項目立項階段，全程策劃階段，規(guī)劃設計階段，施工階段，市場推廣和營銷階段，租售及物業(yè)管理階段。在房地產項目的全生命周期中工程施工前是為了確定項目方向和設計方案，方向和設計錯誤必然會導致整個項目的失敗，而且這種失敗常常是無法彌補的。圖1為項目各階段累計投資和影響對比圖，從圖中可以看出施工階段開始之前投資較少，施工階段投入的資金大，但是前幾個階段對項目生命期的影響卻最大，稍有失誤就會產生巨大損失，甚至會導致項目夭折，而施工階段的工作對于項目生命期的影響很小。所以作為房地產企業(yè)的項目管理不僅要保證施工階段的質量，還要更加重視施工前幾個階段的工作質量，這樣才能更好的保證項目整體質量。本文針對房地產項目設計質量管理運用PDCA循環(huán)方法進行了初步的研究。

全面質量管理是以質量為核心，建立在全員參與的基礎上的一種管理方法，其目的在于長期獲得顧客滿意、組織成員和社會的利益。全面設計質量管理是將設計這一過程單獨提出來經行質量管理。

二、PDCA循環(huán)和責任分配矩陣簡介

PDCA循環(huán)最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士（Walter Shewhart）在19世紀30年代構想，隨后被美國質量管理專家戴明博士（Edwards Deming）采納，將之引進日本，在日本得到了推廣和充實，所以又被稱為戴明環(huán)，它是全面質量管理所應遵循的科學程序。PDCA是英語單詞Plan（計劃）、Do（實施）、Check（檢查）和Action（處理）的第一個字母，PDCA循環(huán)（如圖2）就是按照這樣的順序進行質量管理，并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。五十年代初傳入日本，七十年代后期傳入我國。

第一步：分析現狀，找出存在的問題；

第二步：找出并分析產生問題的各種影響因素；

第三步：找出各種因素中的最關鍵因素，制訂措施，提出質量改進活動計劃；

第四步：擬定措施，制定計劃；

第五步：執(zhí)行所制訂的計劃和措施；

第六步：根據計劃的要求，檢查執(zhí)行的情況；

第七步：總結經驗，鞏固成績，把效果好的納入各項標準（技術標準或管理工作標準）；

第八步：提出遺留問題，并將其轉入到下一個PDCA循環(huán)予以解決。

責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。這是在項目管理中一個十分重要的工具，因為他強調每一項工作細目由誰負責，并表明每個人的角色在整個項目中的地位。制定責任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后，通過責任矩陣可以清楚地看出每一個成員在項目執(zhí)行過程中所承擔的責任。責任矩陣表頭部分填寫項目需要的各種人員角色或職能部門，而與活動交叉的部分則填寫每個角色對每個活動的責任關系，從而建立“人”和“事”的關聯(lián)。不同的責任可以用不同的符號表示。

責任矩陣的作用有：1、將項目的具體任務分配、落實到相關的人員或職能部門，使項目的人員分工一目了然；2、清楚地顯示出項目執(zhí)行組織各部門或個人之間的角色、職責和相互關系，避免責任不清而出現推諉、扯皮現象；3、可以充分考慮任務執(zhí)行人員的工作經驗、教育背景、職業(yè)資格、興趣愛好、年齡性別等不同的方面進行分工，確保最適當的人去做最適當的事，從而提高工作和項目管理的效率；4、有利于項目經理從宏觀上看清任務的分配是否平衡、適當，以便進行必要的調整和優(yōu)化，確保最適當的人員去做最適當的事情。

三、基于PDCA循環(huán)的房地產項目全面設計質量管理

本文以某房地產公司為例，論述了運用PDCA循環(huán)方法和責任矩陣來設計房地產項目生命周期設計質量管理流程。該房地產職能部門分為：綜合部、財務部、經營管理部、采購部、項目開發(fā)部、策劃部、營銷部、預算合同部、總工辦、工程管理部。其各職能部門的職責（因為篇幅有限，只列舉了與本文有關的部分職責）如下：

（一）綜合部

1、根據總經理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經理部署工作提交材料；起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。

2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行政工作計劃和工作總結。

（二）財務部

負責資金管理，調度。編制月，季，年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。

（三）經營管理部

1、結合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析，對公司重大問題進行研究，提出建議；對競爭對手進行跟蹤研究，對競爭對手的重大舉措進行預警，并給予相應的建議。

2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析，會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營策略，制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃，經批準后組織實施。

3、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理，對資產與物資進行盤點。

（四）采購部

1、負責公司的招標采購。

2、負責標底的編制、審核工作。

3、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。

4、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。

（五）項目開發(fā)部

1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向，確定基本開發(fā)需求；

2、對擬開發(fā)土地進行詳細調研，并會同有關部門進行可行性分析；

3、依據合作協(xié)議會同公司相關部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作；

4、負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。

5、根據市場調研結果，對公司開發(fā)的項目進行收益評估，為公司領導決策提供依據。

6、進行項目樓盤的細分市場定位、產品定位；

7、確定新項目客戶群定位、競爭定位；

8、根據區(qū)域地產市場物業(yè)特征及市場熱點，會同規(guī)劃設計部對產品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構造、公共配套、外立面造型、內部三維空間處理、戶型設計、面積配比、建材設備選擇等提出具體的建議與要求。

（六）策劃部

1、負責項目運作的策劃和推廣工作。

2、針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測，編制項目可行性研究報告，經相關領導批準后，全面組織實施。

（七）銷售部

1、定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向，特點和發(fā)展趨勢。收集有關房地產的信息，掌握房地產市場的動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案和措施。負責收集，整理，歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。

2、確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。

（八）預算合同部

1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分，參與規(guī)劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見；

2、在工程設計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設計，降低工程造價；

（九）總工辦

1、參與工程項目的設計方案討論和審核工作。

2、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

（十）工程管理部

1、負責公司的技術管理工作。

2、負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖

紙變更的審定工作。

運用PDCA循環(huán)方法結合責任矩陣，建立如表1所示的項目全生命周期設計質量管理流程及流程中各職能部門的責任矩陣。

在對土地資料和當地社會人文環(huán)境經行整理分析過程中，項目開發(fā)部為負擔主要責任，經營管理部和設計單位參與。項目開發(fā)部對擬開發(fā)土地進行詳細調研并進行可行性分析，將得到的土地地質勘探資料等信息經行整理分析；經營管理部和設計單位參與進來，經營管理部介入其中，了解情況，為將來的經營管理工作做好準備；設計單位參與其中，可以提前了解哪些不利地質應該合理避讓，哪些有利地貌可以充分利用，這對建筑結構的安全性、經濟性和合理性，提供了主要依據。

在對戰(zhàn)略環(huán)境、市場信息和產品定位經行整理分析過程中，項目開發(fā)部和經營管理部為承擔主要責任，策劃部輔助它們，設計單位參與其中。項目總成本由預算合同部負責制定，項目總進度由工程管理部負責制定，設計單位參與其中，以項目的總成本和總進度約束條件，為制定出可行的設計方案做準備。

總工辦和工程管理部負責找出約束設計的關鍵因素，制定設計方案，提出設計改進計劃。設計單位主要負責設計草圖，如果設計草圖通過，那么主要負責設計圖紙。經營管理部、項目開發(fā)部、工程管理部、總工辦和預算合同部參與其中，了解設計情況?？偣まk和工程管理部主要負責工程圖紙的會審，檢查是否滿足約束條件。設計單位根據總工辦和工程管理部的檢查結果和提出的建議，總結經驗，提出遺留的問題，然后再返回到計劃過程中，進入下一個PDCA循環(huán)，直至達到標準為止，終止循環(huán)。

本文只是以某一房地產公司的職能部門為例，對于其它房地產公司其職能部門有可能不相同，他們可以根據自身的情況制定自己的責任矩陣，以適應其房地產公司的結構。

參考文獻：

[1]成虎.工程項目管理[M].北京：高等教育出版社，2003

[2]王祖和.項目質量管理[M].機械工業(yè)出版社，2004

第4篇：招標采購部工作計劃范文

關鍵詞：工程項目；管理；效能監(jiān)察

Abstract: In the project management efficiency supervision is an important activity in enterprise management, plays an important role in the construction of a clean and honest administration. This article on how to improve project management efficiency supervision work, puts forward three measures, namely the in-depth research, positive participation, change from passive to active supervision; hold the source, ahead of prevention, after the change of supervision for the prevention; the establishment of comprehensive treatment, palliative, change supervision as the specimen and cure.

Key words: engineering project; management; supervision

中圖分類號：U415.1

項目管理在施工企業(yè)管理中越來越科學、規(guī)范,逐漸形成了一套完整的系統(tǒng)管理體系和運行機制,創(chuàng)造的社會效益和經濟效益明顯。對企業(yè)管理進行再管理,對企業(yè)監(jiān)督實施再監(jiān)督,教育、制度、監(jiān)督并重,促進自我約束,完善監(jiān)督體系,形成內部監(jiān)督長效機制尤為重要。經過多年的實踐證明，工程項目管理效能監(jiān)察, 對于加強項目經營管理,提高企業(yè)的經濟效益；對于反腐敗,加強廉政建設,都具有十分重要的推動作用。因此，要做好效能監(jiān)察工作,必須提高效能監(jiān)察工作質量,把它進一步引向深化,不斷探索項目管理效能監(jiān)察工作的新方法、新思路,新理念，在不同的工程項目中，應根據施工特點和實際問題,有針對性開展效能監(jiān)察工作。

一、深入調研，積極參與，變被動性監(jiān)察為主動監(jiān)察

（一）深入開展調查研究，找準效能監(jiān)察的著力點

項目成本、物資采購等都是效能監(jiān)察的熱點項目，也是努力尋求企業(yè)效益增長的關鍵點。由于監(jiān)督制約機制相對滯后等原因，企業(yè)不同程度地存在管理的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，鑒于這種情況，紀檢監(jiān)察部門在監(jiān)督檢察內容上主要對涉及人、財、物等資源配置權的問題進行檢查。比如：在設備物資采購活動中，檢查有沒有建立完善合格的供貨商名錄，基礎資料是否齊全，比價、比質量、比服務等相關資料是否完善。對在檢查中發(fā)現的問題及時與項目部勾通，并通過下發(fā)監(jiān)察建議書的形式，限時反饋整改結果。對存在普遍性的問題，組織相關職能部門研究討論，作為制定和完善項目管理制度的重要參考依據。

通過效能監(jiān)察，一是對重點環(huán)節(jié)和立項項目進行解剖，查找管理的漏洞，研究制定加強管理的措施和方法，堵住企業(yè)效益流失的“明溝、暗渠”。二是對所在項目經營管理進行了一次全面的梳理，對項目上有資源配置權的人員進行了一次集中教育，找出了項目施工管理中存在的問題，并針對相關問題督促項目制定整改措施。三是通過深入到項目管理的一線，了解影響企業(yè)發(fā)展的真實情況,提高效能監(jiān)察的針對性，從而規(guī)范項目管理，提高項目管理水平。

（二）主動參與企業(yè)管理，探尋效能監(jiān)察的突破口

效能監(jiān)察不是一項單獨的具體工作，其范圍應覆蓋效能監(jiān)察對象所有活動過程和崗位、人員。一是效能監(jiān)察要達到提高企業(yè)管理水平和經濟效益，促進黨風廉政建設和反腐敗的目的，需要著眼于建立和完善科學的工作機制，保證效能監(jiān)察的自覺性、經常性、有效性。建立動態(tài)的監(jiān)督機制，運用抓啟動、抓重點、抓典型、抓解剖、抓整改、抓規(guī)范的六抓工作方法，深入基層開展調研，了解情況，從中尋找規(guī)律和薄弱環(huán)節(jié)，特別是投資決策、工程項目管理、財務資金管理、物資設備采購和重大資產處置等容易發(fā)生問題的部位，強化內部監(jiān)督和風險控制，保證國有資產的安全運行。二是效能監(jiān)察大量的具體工作都是通過生產經營管理部門來完成，各項具體工作必須始終與行政工作融入一起。因此，搞好效能監(jiān)察工作，應緊緊圍繞強化管理，探尋效能監(jiān)察的突破口，加強效能監(jiān)察力度，確保各項管理制度落到實處，實施以降本增效為重點的效能監(jiān)察。三是效能監(jiān)察應主動參與到管理增效活動當中，隨時收集經營管理的決策和實施過程中的信息，注重從各個生產環(huán)節(jié)入手，督促相關部門和單位，按照效益優(yōu)先的原則，對各項成本費用逐項審查，全面推行成本控制法、成本倒算法，實行成本預警機制等措施和辦法，為促進企業(yè)加強管理降低成本，發(fā)揮服務和保障作用。

（三）積極協(xié)調各方力量，形成效能監(jiān)察的聚合力

效能監(jiān)察涉及多個相關部門，在實際工作中，紀檢監(jiān)察部門要主動擔負起組織、指導、協(xié)調和監(jiān)督檢查工作，積極協(xié)調各方力量，制訂詳細的效能監(jiān)察工作計劃和措施，并將效能監(jiān)察任務逐級分解落實到各個部門和單位。在組織實施過程中，按照“依靠不依賴、到位不越位、督辦不包辦”的工作原則，在充分調研，摸透工作實際情況的基礎上，采取部門分工、各行其責、協(xié)作配合、加強督查的工作方法，充分發(fā)揮相關部門、單位和人員各自的職能優(yōu)勢和業(yè)務專長，把各個部門的業(yè)務專長變成效能監(jiān)察的整體優(yōu)勢。紀檢監(jiān)察部門要及時收集信息，堅持效能監(jiān)察運行會制度和重點問題現場會制度，搞好綜合分析，對重點環(huán)節(jié)進行突破，嚴格驗收每一個階段任務的完成情況，分析下一個階段工作的重點和難點，為領導指揮下一階段效能監(jiān)察工作決策提供依據和參考，真正發(fā)揮牽頭部門的作用。

二、把住源頭，超前防范，變事后性監(jiān)察為事前預防

（一）對容易出現問題的關鍵環(huán)節(jié)，提前介入，把住源頭。

效能監(jiān)察工作的目的是提高企業(yè)效率，杜絕違紀事件發(fā)生，效能監(jiān)察活動應以事實為基礎,客觀公正、實事求是，應重點關注企業(yè)生產經營管理活動的關鍵環(huán)節(jié)與關鍵過程，特別是對容易出現問題的關鍵環(huán)節(jié)，如企業(yè)“三重一大”，即重大決策、重要干部任免、重大項目安排、大額資金運作等更應把住源頭，確保各項管理制度落到實處。因此，紀檢監(jiān)察部門應按照黨風廉政建設的要求，主動參與單位生產經營管理活動，提前介入，監(jiān)督項目所在單位貫徹集體研究、民主決策等情況。通過把效能監(jiān)察有效參與到“三重一大”的決策之中，使企業(yè)在實施“三重一大”決策中，能夠嚴格按照“三重一大”民主決策程序進行，充分發(fā)揮集體智慧，增強了決策透明度，避免了環(huán)節(jié)漏洞，避免了決策結果的片面性，使決策結果更趨于合理性，從而減少了因決策失誤而造成的不必要的損失。

（二）對容易出現問題的熱點部門，超前防范，抓好監(jiān)督。

效能監(jiān)察活動應根據企業(yè)內部控制需要及重大變化、焦點問題、管理難點及時組織進行，超前防范，抓好監(jiān)督。物資采購既是物資管理中的熱點部位，也是不廉潔問題的滋生點。因此，應注重把效能監(jiān)察的重點向物資采購部門延伸，圍繞市場準入、公開招標等幾個重要環(huán)節(jié)，協(xié)調相關部門建立健全物資招標采購工作機制。對物資采購的管理和監(jiān)控，采取“四查四看”的效能監(jiān)察工作法，即：查物資采購的質量和價格，看是否質次價高；查物資采購渠道，看是否舍近求遠；查庫存采購物資，看管理是否到位；查物資采購的收、發(fā)、存，看賬物是否相符，注重把效能監(jiān)察滲透到物資采購的全過程。

（三）對容易出現問題的重點人員，完善機制，有效預防。

效能監(jiān)察的關鍵在于人，必須針對容易出現問題的重點人員，做好黨風廉政建設工作責任機制，廉潔自律機制，教育防止機制，監(jiān)督約束機制，懲處激勵機制和組織協(xié)調機制等完善工作。一方面要注重加強各級干部和管理人員的學習，深化廉潔從業(yè)教育，進一步提高領導干部廉潔自律的意識和拒腐防變的能力。在實際的工作中，即要抓不廉潔的苗頭,更要教育和幫助干部；即要糾風，更要防風；即要抓事后追究，更要注重事前預防和監(jiān)督。通過建立和完善工作機制,建立起預防體系,有效地從源頭上預防和解決腐敗問題。另一方面，應加強紀檢干部的自身素質，自覺接受各方面的監(jiān)督，在工作中堅持原則，敢于碰硬，依規(guī)依法辦事。同時，效能監(jiān)察人員應精干,活動高效,注意成本與效果的平衡。

三、建章立制，綜合治理，變治標性監(jiān)察為標本兼治

（一）重視邊總結邊分析，建章立制，規(guī)范管理。

為防范企業(yè)在生產經營活動中不斷出現的新情況、新問題等風險，必須加強和完善項目管理規(guī)章制度,加強人、財、物的管理和控制,從提高管理中要效益,把事前預防，過程中監(jiān)督和事后檢查結合起來，積極主動開展效能監(jiān)察工作。堅持每一個效能監(jiān)察項目完成后，都要認真總結、分析存在的問題，研究問題產生的原因，有針對性地建章立制，堵塞漏洞。對此，紀檢監(jiān)察部門應會同有關部門建立并不斷完善多種經營管理、對外經濟活動、投資決策、資金管理等系列制度，促使企業(yè)逐步走上規(guī)范管理、廉潔經營的軌道。

（二）重視邊清查邊整改，堵防結合，擴大成果。

透過效能監(jiān)察發(fā)現的問題，認真剖析影響企業(yè)管理的深層次因素，積極采取綜合治理的措施，是促進企業(yè)管理水平提高的重要途徑。針對效能監(jiān)察中涉及到企業(yè)管理上的問題，應認真分析原因，找準問題的癥結，及時向被監(jiān)察單位發(fā)出《效能監(jiān)察整改通知書》和《效能監(jiān)察建議書》，使發(fā)現的問題得到及時整改和處理。必須實行嚴格獎懲,發(fā)揮激勵和教育的作用，做到堵防結合，擴大成果。在開展效能監(jiān)察的過程中,一定要注意克服只抓經濟效益,不抓思想建設的傾向。對于發(fā)現的廉潔勤政的好典型要表彰獎勵,對檢查出來的問題涉及有關責任人員和違紀人員,該教育的要教育,該懲處的要懲處。只有這樣,才能體現紀檢監(jiān)察部門的職能作用。