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【摘要】招標(biāo)采購作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。當(dāng)前,招標(biāo)采購面臨新形勢、新任務(wù),需要在制度建設(shè)、采購模式、信息技術(shù)、信用建設(shè)等領(lǐng)域進行升級,更好地滿足社會進行、經(jīng)濟發(fā)展、人民幸福的需求。
【關(guān)鍵詞】招標(biāo)采購;制度建設(shè);信息技術(shù)、信用建設(shè)
黨的四中全會把“按勞分配為主體、多種分配方式并存,社會主義市場經(jīng)濟體制”上升為社會主義基本經(jīng)濟制度。在加快完善社會主義市場經(jīng)濟體制部分,特別突出競爭政策的基礎(chǔ)地位。招標(biāo)投標(biāo)制度作為市場配置資源的一項重要制度,以科學(xué)擇優(yōu)的原則體現(xiàn)了其競爭的本性,將在基本經(jīng)濟制度中發(fā)揮更大作用。在市場經(jīng)濟條件下,我國招標(biāo)投標(biāo)制度的方向是正確的,取得的成果是明顯的,在維護國家利益和社會公共利益、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值、規(guī)范建筑市場行為、提高投資效益、促進廉政建設(shè)等方面發(fā)揮了重要作用。但是,招標(biāo)采購領(lǐng)域也存在一些問題,主要有四個方面:一是市場誠信氛圍尚未充分形成,信用機制的制約力未達到預(yù)期效果;二是監(jiān)督管理體制存在缺陷,行政監(jiān)督不能全部落實到位;三是現(xiàn)行的采購模式不能滿足市場需求;四是信息化建設(shè)依舊滯后。不管外部環(huán)境怎么變化,做好項目、服務(wù)好國家和社會是永恒不變的,新的競爭環(huán)境下,招標(biāo)采購領(lǐng)域需保持持續(xù)發(fā)展,完善制度,接受并學(xué)習(xí)新技術(shù),加快轉(zhuǎn)型升級。
一、招標(biāo)采購領(lǐng)域改革勢在必行
當(dāng)前,招投標(biāo)改革已被提上了重要議程。政府主管部門持續(xù)規(guī)范和引導(dǎo),發(fā)動業(yè)界各方力量,正視問題,共商對策,推進招標(biāo)投標(biāo)改革和制度的完善。2019年全國招標(biāo)中心系統(tǒng)工作座談會深入研究討論了當(dāng)下招標(biāo)行業(yè)的熱點問題,明確了招標(biāo)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的7大重點,即《招標(biāo)投標(biāo)法》的修訂、業(yè)務(wù)及交易平臺建設(shè)、全過程咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)型等。具體來說,實現(xiàn)招標(biāo)采購的改革主要有三個突破口:體制層面,建立政府投資建設(shè)管理和招標(biāo)主體責(zé)任制;機制層面,建立信用機制和評估機制;技術(shù)層面,推進網(wǎng)絡(luò)電子智能化招標(biāo)。在“放管服”改革深入推進的大背景下,招標(biāo)行業(yè)的競爭非常激烈,加快推進招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
二、招標(biāo)行業(yè)發(fā)展趨勢
(一)持續(xù)做好制度建設(shè),為行業(yè)發(fā)展提供支持
制度建設(shè)要接地氣,需要從采購需求出發(fā),以解決問題矛盾、提高工作效率、降低企業(yè)成本、預(yù)防腐敗為導(dǎo)向,以規(guī)范操作為目標(biāo),促進行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。首先,著手做好《招標(biāo)投標(biāo)法》的修訂,本次修訂應(yīng)重新定義招標(biāo)范圍,除了《必須招標(biāo)的工程項目規(guī)定》(國家發(fā)展改革委第16號令)明確的項目外,建議將生產(chǎn)材料采購、物業(yè)服務(wù)采購、設(shè)備維修采購、運維服務(wù)采購等納入必須招標(biāo)的范圍,適應(yīng)社會發(fā)展,滿足國有資本支出的監(jiān)督需要。其次,制度建設(shè)必須促進技術(shù)發(fā)展,在平臺技術(shù)成熟的前提下,要用制度建設(shè)突破地域和行業(yè)的壁壘,實現(xiàn)互聯(lián)互通,發(fā)揮技術(shù)的最大效能,讓各主體都能享受制度紅利。最后,制度建設(shè)需要采購模式的創(chuàng)新,開標(biāo)時間距離公告發(fā)出時間不得少于20天等規(guī)定需要予以調(diào)整。
(二)持續(xù)創(chuàng)新采購模式,匹配市場發(fā)展新需求
傳統(tǒng)的分散式招標(biāo)已經(jīng)不能滿足工程項目的需求,采取集中式招標(biāo)不但能節(jié)約招標(biāo)成本,同時對提高工程的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)也有重要的作用。招標(biāo)規(guī)模不斷擴大,招標(biāo)項目數(shù)形成一定規(guī)模,技術(shù)規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)化,價格相對穩(wěn)定的設(shè)備物資采購頻次較高,該類物資采用框架協(xié)議采購對提高效率至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)規(guī)模達到一定程度后,框架協(xié)議采購或?qū)⒊蔀橹魍频牟少從J街?,有利于?guī)范和提升設(shè)備物資采購水平,降低采購成本。集中采購的定義可概況為:以集團公司為招標(biāo)人,通過ERP等采購管理系統(tǒng)收集匯總子分公司同類設(shè)備、服務(wù)、工程項目信息,對同類標(biāo)的物進行打捆招標(biāo),合理設(shè)置標(biāo)段,實行統(tǒng)招分簽。集中采購的本質(zhì)是將分散的需求集中起來,形成一定規(guī)模的采購策略。集中采購模式有3種,一種是集中定價分開采購模式,第二種是集中訂貨分開收貨模式,第三種是集中采購統(tǒng)一調(diào)撥模式。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,采購數(shù)量和規(guī)模持續(xù)擴大,央企意識到規(guī)模化集中采購的重要性,逐步整合分散采購項目,持續(xù)推進集中采購。對于央企來說,集中采購一般指在企業(yè)總部、子分公司采購部門的統(tǒng)一管理下,聚合采購內(nèi)容,實現(xiàn)采購的集中統(tǒng)一,增加采購優(yōu)勢,降低采購成本。集中采購的優(yōu)勢主要在于:規(guī)?;少彛黾优c供應(yīng)商的博弈籌碼,擴大采購優(yōu)勢,獲取更大的優(yōu)惠,降低采購成本。其次,避免重復(fù)采購造成的人力、物力和財力浪費,提高采購效率。面臨的挑戰(zhàn)是采購周期長,操作較復(fù)雜。集中采購數(shù)量規(guī)模較大,執(zhí)行統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),按批次定期組織,所以采購需求的匯總分類比較繁瑣,需要消耗大量時間,通過構(gòu)建ERP系統(tǒng),可以有效解決這個問題,價格機制具有一定的局限性、協(xié)議執(zhí)行時間較長的,需要在合同中約定好價格浮動方式,降低供應(yīng)商違約的風(fēng)險。中國石化加強集體化采購,集中了原先分散在各企業(yè)的采購需求,大幅降低了采購價格,強化了物資供應(yīng)過程的控制。企業(yè)向規(guī)?;?、集團化方向的發(fā)展,傳統(tǒng)的集中采購周期長、效率不高的特點已經(jīng)制約企業(yè)的發(fā)展。為了發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),框架協(xié)議采購的模式被很多企業(yè)采用??蚣軈f(xié)議采購是指采購方一次性與供應(yīng)商簽訂工程、物資或服務(wù)的協(xié)議,協(xié)議一般只約定單價而不約定總價和數(shù)量,在協(xié)議期內(nèi),供應(yīng)商不定期、不定量按協(xié)議條件多次分批按采購人要求提供工程、貨物或服務(wù)。合同包括兩部分,即框架采購協(xié)議和實時采購明細。在充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢的前提下,框架協(xié)議采購是一種理想模式??蚣軈f(xié)議采購方式應(yīng)按照“統(tǒng)購、統(tǒng)談、分簽、分付”的原則實施采購。統(tǒng)購是指集團采購管理部門匯集采購需求,統(tǒng)一招標(biāo)采購;統(tǒng)談是指采購管理部門組織采購需求方共同參與框架協(xié)議采購的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和談判過程;分簽是指需求方根據(jù)需求與中標(biāo)或入選供應(yīng)商簽訂采購訂單;分付是指采購需求方自行支付采購費用。關(guān)于協(xié)議的供應(yīng)配額分配的原則,有根據(jù)主、輔、備供應(yīng)商排序提前約定供貨量或比例;也可以制定供應(yīng)商選擇方法,比如入圍三家中再次就價格和交貨期進行談判,協(xié)議需要設(shè)置供應(yīng)商淘汰、進位和補充的原則。采購模式實現(xiàn)分散采購——集中采購——框架協(xié)議采購的逐步升級。集中采購和框架協(xié)議采購可以有效解決“一單一采”的弊端。利用集團公司集約化管理,形成規(guī)模優(yōu)勢,增加博弈籌碼,提高采購管理水平。選取合適的采購模式是企業(yè)首要任務(wù),實現(xiàn)框架協(xié)議采購成為衡量企業(yè)采購水平的重要指標(biāo)。但是,關(guān)于框架協(xié)議采購具體的操作流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),國家層面沒有出臺相應(yīng)的法律法規(guī)。雖然框架協(xié)議采購優(yōu)點很多,但缺乏有關(guān)法律制度依據(jù),造成企業(yè)不敢輕易實施框架協(xié)議采購。
(三)持續(xù)發(fā)展平臺經(jīng)濟,融合各種社會資源
2019年8月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于促進平臺經(jīng)濟規(guī)范健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》,鼓勵發(fā)展平臺經(jīng)濟新業(yè)態(tài),加快培育新的增長點。平臺經(jīng)濟(PlatformEconomics)是一種基于數(shù)字技術(shù),由數(shù)據(jù)驅(qū)動、平臺支撐、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的經(jīng)濟活動單元所構(gòu)成的新經(jīng)濟系統(tǒng),是基于數(shù)字平臺的各種經(jīng)濟關(guān)系的總稱,是依托實體交易場所或虛擬交易空間,吸引產(chǎn)業(yè)鏈上下游相關(guān)因素參加,并以促成雙方或多方之間進行交易或信息交換為目的的一種創(chuàng)新型商業(yè)模式。在平臺經(jīng)濟中,央企具備集中采購的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng),同時解決集中采購數(shù)據(jù)歸攏時間長、合同分簽慢的問題。電子招標(biāo)平臺對接企業(yè)ERP平臺、供應(yīng)商管理平臺、專家?guī)旃芾砥脚_,使招標(biāo)行業(yè)的業(yè)務(wù)劃分更細致,為招投標(biāo)提供數(shù)據(jù)服務(wù),同時跨界為其他行業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。此外,業(yè)務(wù)采購平臺還可以與造價業(yè)務(wù)平臺對接,提供價格數(shù)據(jù),為造價業(yè)務(wù)平臺提供支撐。平臺經(jīng)濟對平臺提出了更高的要求,要求更高的專業(yè)性,并依賴于信息的聚集、精準(zhǔn)匹配、互聯(lián)互通。將雙方市場或多方市場連接起來,是平臺經(jīng)濟的基礎(chǔ)。平臺經(jīng)濟順利進行需要激活網(wǎng)絡(luò)外部性。平臺的網(wǎng)絡(luò)外部性可以分為兩種。平臺的成員外部性又稱簡介網(wǎng)絡(luò)外部性,是指平臺一類用戶的數(shù)量影響該平臺對于另一類用戶的價值。平臺的用途外部性又稱直接網(wǎng)絡(luò)外部性,是指平臺價值與使用該平臺的消費者的交易相關(guān)性,尤其是與用戶對該產(chǎn)品的使用數(shù)量相關(guān)性。因此,平臺具有擴大自身規(guī)模的內(nèi)在驅(qū)動力,這種驅(qū)動力不僅僅體現(xiàn)在數(shù)量上,也包括質(zhì)量。招標(biāo)行業(yè)是平臺經(jīng)濟特色的產(chǎn)業(yè)之一。招標(biāo)企業(yè)不能局限于做單一的內(nèi)容生產(chǎn),而是要向多平臺化方向發(fā)展,提升交易量和活躍度。招標(biāo)平臺要充分滿足用戶的價值主張,將平臺的贏利模式建立在項目整體價值提升的基礎(chǔ)上。要充分利用招標(biāo)人和投標(biāo)人這兩個關(guān)鍵資源,按照規(guī)范流程完成具體業(yè)務(wù)。從用戶的價值主張、贏利模式、關(guān)鍵資源和關(guān)鍵過程等方面入手,才能看清楚基于招標(biāo)平臺商業(yè)模式的邏輯關(guān)系及創(chuàng)新之處和發(fā)展趨勢。
(四)持續(xù)推進信用體系建設(shè),凈化招標(biāo)采購環(huán)境
加強招標(biāo)行業(yè)信用建設(shè),讓失信者“一處失信,處處受限”,把守法誠信作為安身立命之本。維護市場秩序,促進招標(biāo)行業(yè)健康發(fā)展。建立供應(yīng)商信用信息歸集、查詢機制,完善信用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。加快互聯(lián)互通,持續(xù)推動信用建設(shè)。社會各界對經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的誤解,主要原因是市場主體誠信一定程度上缺失造成的。由于誠信缺失,經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法往往被簡化成最低投標(biāo)價法,加劇了市場的惡意競爭,同時,合同主體履約管理簡單粗暴,導(dǎo)致履約質(zhì)量下降。推動信用體系建設(shè)是落實科學(xué)發(fā)展觀、促進招標(biāo)采購領(lǐng)域平穩(wěn)發(fā)展,維護經(jīng)濟秩序的重大戰(zhàn)略決策。推進信用體系建設(shè)工作,主要是打破信息孤島,逐步建立互聯(lián)互通的信用體系,完善信用檔案,形成不良行為信息公開機制,建立誠信激勵機制,對誠信企業(yè)給予優(yōu)惠和便利。
三、招標(biāo)企業(yè)發(fā)展趨勢
(一)持續(xù)做好信息平臺建設(shè),實現(xiàn)服務(wù)企業(yè)向數(shù)據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型
電子招標(biāo)采購平臺建設(shè)是招標(biāo)行業(yè)發(fā)展的必然要求,是招標(biāo)企業(yè)發(fā)展和升級的重要工具。平臺采用CA、文件加密、安全傳輸和時間標(biāo)記等技術(shù),為投標(biāo)人創(chuàng)造了良好的用戶體驗,提供便利服務(wù),包括項目智能推薦、投標(biāo)文件編制指導(dǎo),資格響應(yīng)預(yù)評估,商務(wù)技術(shù)得分預(yù)評估,投標(biāo)文件優(yōu)化建議等。平臺對供應(yīng)商進行動態(tài)評估,對投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)信息、財務(wù)信息、業(yè)績材料、產(chǎn)品及價格信息、投標(biāo)頻率、中標(biāo)情況以及合同履約情況進行數(shù)據(jù)采集,不斷優(yōu)化分析工具考核辦法,逐步形成完整的投標(biāo)人評估參數(shù)體系,實現(xiàn)供應(yīng)商評估的實時性、動態(tài)性與可靠性。平臺建設(shè)的意義不僅僅是實現(xiàn)了招標(biāo)流程從線下升級到線上,更重要的是提升數(shù)據(jù)分析和信息共享的效果,并為數(shù)據(jù)的深度挖掘、開發(fā)定制化服務(wù)提供技術(shù)支撐。平臺存儲的信息資料通過大數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊,實現(xiàn)信息化向數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變,完成招標(biāo)資料的拆分、篩選、分類、匯總,形成具備大數(shù)據(jù)分析價值的大數(shù)據(jù)資源庫,持續(xù)開發(fā)數(shù)據(jù)挖掘工具,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),為使用者提供更專業(yè)的服務(wù)。電子招標(biāo)采購平臺存在一些共性問題,一是招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化程度不高,造成招標(biāo)文件、投標(biāo)文件編制繁瑣,制約投標(biāo)效率和評標(biāo)效率;二是平臺相對割裂,信息孤島問題普遍存在,信用數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)缺乏整合的制度支持,利用率低下,等等。
(二)持續(xù)拓展業(yè)務(wù),提供全過程咨詢服務(wù)
招標(biāo)采購領(lǐng)域推行全過程咨詢服務(wù)是市場發(fā)展的必然。推行全過程咨詢是投資人的需求。投資人整合咨詢服務(wù)合同,期望委托給業(yè)務(wù)覆蓋面廣、業(yè)務(wù)能力強的企業(yè),減少協(xié)調(diào)成本、投資成本,提高溝通效率和管控質(zhì)量。項目管理可以分為目標(biāo)制定、合同編制和合同執(zhí)行三個階段。三個階段的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),彼此影響,鼓勵咨詢企業(yè)向業(yè)務(wù)上下游拓展。招標(biāo)資質(zhì)取消后,設(shè)計單位、造價公司、監(jiān)理公司已逐步開展招標(biāo)業(yè)務(wù)。推行全過程管理是招標(biāo)企業(yè)的發(fā)展方向,更是生存的需求。招標(biāo)企業(yè)主要在合同編制階段提供咨詢服務(wù),對整個建設(shè)工程質(zhì)量有直接影響,具備業(yè)務(wù)拓展的基礎(chǔ)。招標(biāo)市場受到其他咨詢機構(gòu)的擠壓,市場競爭更加激烈,招標(biāo)企業(yè)必須轉(zhuǎn)型,拓展其他咨詢業(yè)務(wù)。目前,大多數(shù)招標(biāo)企業(yè)已經(jīng)開展了其他業(yè)務(wù),比如造價業(yè)務(wù)、監(jiān)理業(yè)務(wù)、工程咨詢業(yè)務(wù)等等;大多數(shù)從事咨詢服務(wù)的企業(yè)也開始開展招標(biāo)業(yè)務(wù)。所以,擴大業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)咨詢業(yè)務(wù)全覆蓋是所有咨詢企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展趨勢。以招標(biāo)業(yè)務(wù)為核心,孵化其他業(yè)務(wù)市場,不能一擁而上,應(yīng)先明確市場定位,依據(jù)市場需求,逐步開展。同時,根據(jù)業(yè)務(wù)特點,做好組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和建設(shè),按照全過程咨詢企業(yè)的特點,完善管理機制和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。最后,重視平臺建設(shè),招標(biāo)業(yè)務(wù)平臺、造價業(yè)務(wù)平臺、工程咨詢平臺既彼此獨立,又相互支持。造價平臺為招標(biāo)平臺提供工程量清單編制、控制價編制、清標(biāo)業(yè)務(wù),招標(biāo)平臺為造價平臺提供報價數(shù)據(jù)、工程信息,不斷完善造價信息庫。工程咨詢和造價業(yè)務(wù)人員可以參與到招標(biāo)文件的審查中,提前開展技術(shù)文件管理、圖紙管理和造價控制,一定程度上提升招標(biāo)質(zhì)量。全過程工程咨詢或項目管理的業(yè)務(wù)類型主要有PM、PMC、IPMT以及其他組合模式。項目管理服務(wù)(PM)是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,為業(yè)主編制可行性研究報告、提供招標(biāo)服務(wù)、設(shè)計管理服務(wù)、采購管理服務(wù)、施工管理服務(wù)、試運行和竣工驗收服務(wù)。項目管理承包(PMC)是除完成PM的全部工作外,還可以承擔(dān)合同約定的其他專業(yè)咨詢服務(wù)。一體化項目管理(IPMT)是指投資方與咨詢公司共同組建一體化項目管理部,咨詢公司按照投資方的委托進行全過程管理的咨詢服務(wù)。招標(biāo)企業(yè)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍服務(wù)內(nèi)容確定未來服務(wù)產(chǎn)品定位,組合已有的業(yè)務(wù)板塊,孵化新的業(yè)務(wù)板塊,完善和拓寬業(yè)務(wù)鏈,在轉(zhuǎn)型升級過程中,抓住商機,持續(xù)發(fā)展。
作者:胡耀宇 單位:中國神華國際工程有限公司