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摘要:隨著高校教育在我國的教育地位日益的提高,高校的管理者對于高校的教務(wù)管理的要求也是在不斷地提高。高校教務(wù)管理在高校教育的建設(shè)中占有非常重要的位置。和教育改革一樣,高校的教務(wù)管理工作也在進行著改革和創(chuàng)新,力求使高校的教務(wù)管理能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的高校教育改革的需求。在這種環(huán)境下,對高校教務(wù)管理者的職業(yè)素養(yǎng)的要求也就明顯地提高了。高校教務(wù)管理者是高校教務(wù)管理工作的直接執(zhí)行者和實施者,其職業(yè)素養(yǎng)對于教務(wù)工作的提升有著重要的作用。
關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;職業(yè)素養(yǎng);新要求
隨著職業(yè)教育改革的深化,各種先進的教育理念不斷被引進,教學(xué)手段不斷更新,教學(xué)內(nèi)容日益豐富,考核方法日趨靈活。這要求教務(wù)管理者摒棄教務(wù)管理年復(fù)一年簡單、重復(fù)勞動的舊觀念,要解放思想,開動腦筋,不斷接受教務(wù)改革的新思想、新觀念,認真開拓,努力創(chuàng)新。
一、高校教務(wù)管理內(nèi)涵和現(xiàn)狀
隨著國家對學(xué)生素質(zhì)要求的提高,全國的各大高校都實施了擴招的計劃。同時許多民辦高校也在不斷的擴建。高校教育工作受到了嚴峻的挑戰(zhàn)。在高校的教育工作中,教務(wù)管理工作,是對高校學(xué)生進行思想、學(xué)習(xí)等方面進行管理的。因此高校的教務(wù)管理工作是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作,也是一項非常重要的工作。從事高校教務(wù)管理工作的工作人員的素養(yǎng)直接影響到高校教務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。高校教務(wù)管理是連接學(xué)校與學(xué)生、社會與學(xué)生的重要樞紐。是對學(xué)生的思想教育的重要保障。因此高校教務(wù)管理的工作者必須具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和管理水平。這樣才能夠使高校教務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)階段的高校教育的需要。現(xiàn)階段我國高校的教務(wù)管理工作還有待提高,由于受到傳統(tǒng)教學(xué)管理思想的影響,現(xiàn)階段的高校教務(wù)管理者的文化層次偏低,綜合素養(yǎng)還沒有達到高效教育的要求。學(xué)校對于教務(wù)管理者的要求偏低,導(dǎo)致了高校教務(wù)管理隊伍整體的職業(yè)素養(yǎng)偏低,管理水平不能夠達到現(xiàn)階段的高校要求。影響到了學(xué)生的素質(zhì)的提高。
二、高校教務(wù)管理者職業(yè)素養(yǎng)
教務(wù)職業(yè)素養(yǎng)主要內(nèi)容為:職業(yè)操守、業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力和品格修養(yǎng),它直接關(guān)系著教務(wù)質(zhì)量,影響著高校教育管理難題的解決。首先,高校教務(wù)管理者要有較高的思想覺悟。在不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會中,國家正在發(fā)生著翻天覆地的變化,國家的政策也在不斷地發(fā)生著轉(zhuǎn)變。而作為國家思想領(lǐng)跑者的高校教育,必須適應(yīng)當(dāng)前社會的轉(zhuǎn)變,走在社會的前沿,時刻與國家政策和國際形勢接軌,這樣才能夠保證對于學(xué)生的思想教育與國家、社會相統(tǒng)一。能夠正確的引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的思想,培養(yǎng)學(xué)生成為新一代的社會的主人。因此高校教務(wù)管理者要有較高的政治思想覺悟。其次,高校教務(wù)管理者要有很高的文化素養(yǎng)和專業(yè)的業(yè)務(wù)管理知識。高校是培養(yǎng)現(xiàn)代化高級人才的搖籃。從高校里走出來的學(xué)生必須要有扎實的文化基礎(chǔ),和較強的社會適應(yīng)能力。要想使高校學(xué)生有較強的社會適應(yīng)能力,必須保證高校教務(wù)管理者有著很高的職業(yè)素質(zhì),高校教務(wù)管理者要有先進的管理知識、要掌握全面的知識、技能,這樣才能夠?qū)W(xué)生的教育能夠更加的系統(tǒng)、全面。第三、高校教務(wù)管理者要有不斷創(chuàng)新的服務(wù)意識和愛崗敬業(yè)的精神。高校教務(wù)管理者,要擺正自己的思想,高校教務(wù)管理從另一個方向上來看,就是為高校學(xué)生進行服務(wù)的。因此要有服務(wù)意識,從學(xué)生和教師的要求出發(fā),從他們的需求中進行對自己工作的總結(jié)和提高。要有超前服務(wù)意識。從教師、學(xué)生的根本出發(fā),不斷的改進和創(chuàng)新自己的管理理念,時刻保持積極、主動的服務(wù)意識。第四、高校教務(wù)管理人員要有健康的心理素質(zhì)。教務(wù)管理工作是平凡的、繁瑣的,這就要求教務(wù)管理人員淡泊名利,甘當(dāng)?shù)旎瞰I。
一、教務(wù)管理工作的重要性
教務(wù)管理工作對學(xué)校的教學(xué)管理與人才培養(yǎng)都起著非常重要的作用。第一,教務(wù)管理工作可以將學(xué)校中的各部門行之有效地結(jié)合在一起,使其可以有序、高效地運轉(zhuǎn)。第二,教務(wù)管理工作水平的高低對整個學(xué)校的教學(xué)水平有著直接的影響。教務(wù)管理工作對不同人才的培養(yǎng)理念是不盡相同的,其管理方法也有著區(qū)別,要配合不同的管理制度,教務(wù)管理工作對教師教學(xué)活動和學(xué)生的學(xué)習(xí)活動都起著重要的導(dǎo)向作用。第三,在學(xué)校的中心工作中,教學(xué)工作占據(jù)著主要地位,它是學(xué)校管理工作的基本規(guī)則,更是辦好學(xué)校的基本原則。而教務(wù)管理工作的核心就是要對學(xué)校的教學(xué)活動進行有目的、計劃和組織的管理活動。學(xué)校教學(xué)管理工作的好壞從根本上決定了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的好壞、學(xué)生整體綜合水平發(fā)展的程度。教務(wù)管理工作在學(xué)校管理中屬于中層管理,它在學(xué)校教育教學(xué)管理工作中是一個主要的行政機構(gòu),在學(xué)校教學(xué)工作中占據(jù)著中心地位。學(xué)校教務(wù)管理工作包括對專、兼職教師的職業(yè)培訓(xùn)和日常工作的管理;要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展,制定年度、季度任務(wù)和發(fā)展計劃;同時,要對教務(wù)、教學(xué)部門進行監(jiān)督及管理,確保工作任務(wù)的完成;教務(wù)管理工作還要善于與老師之間的溝通。因此,教務(wù)管理工作必須在學(xué)校管理工作中發(fā)揮其積極主動的能動性,從實際出發(fā),把教務(wù)管理工作的各項職能做到位,加強學(xué)校教學(xué)工作,從而提高教學(xué)質(zhì)量。
二、教務(wù)管理工作在提高教學(xué)質(zhì)量中的作用
在目前,學(xué)校的教學(xué)工作越來越注重教學(xué)質(zhì)量的提高與發(fā)展,而教學(xué)管理工作的核心就是要把教學(xué)工作這個中心,做到實處,使各類的教學(xué)資源可以得到有效地利用,使各個教學(xué)環(huán)節(jié)可以真正做到實處。在教學(xué)中,加強對教學(xué)資源的監(jiān)控,使人才培養(yǎng)的方案得到有效地運行,從而可以從實處真正實現(xiàn)對教學(xué)質(zhì)量的提高。教學(xué)管理工作的順利進行,離不開教務(wù)管理工作中對人員結(jié)構(gòu)的合理的配置,對完善的規(guī)章制度的制定,以及對教學(xué)質(zhì)量高效的管理與評價體系,這些在學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高與人才培養(yǎng)的落實中起著根本的保障作用。教學(xué)質(zhì)量貫穿于整個教學(xué)過程之中,反映了整個教學(xué)工作的優(yōu)劣,是教育質(zhì)量中一個重要的組成部分。教學(xué)質(zhì)量的提高不是一朝一夕的事,它具有長期性、復(fù)雜性,涉及到的領(lǐng)域也是比較廣泛的,包括了教學(xué)管理機制、教師自身的素質(zhì)和學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)等等,教務(wù)管理工作對教學(xué)質(zhì)量的提高起著非常重要作用。
三、深化教務(wù)管理提高教學(xué)質(zhì)量的措施
教務(wù)管理人員要具有強烈的教學(xué)質(zhì)量觀念。在管理工作中,要把“教學(xué)質(zhì)量是第一生命力”的思想放在首位,真正地把提高教學(xué)質(zhì)量工作放在學(xué)校眾多工作中的首位,把它的重要性與其他工作區(qū)分開來。對提高教學(xué)質(zhì)量的思想,不僅要做到宣傳到位,還要通過各項思維活動把提高教學(xué)質(zhì)量本質(zhì)和規(guī)律認識到位,對于提高教學(xué)質(zhì)量的措施要大膽地進行改革嘗試,開放思想。不能滿足于現(xiàn)在所取得的成就,在管理中要突破自我,加強對教學(xué)改革的理解,從而全面地提高教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)管理人員要加強創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。對工作不能僅僅只是可以解決好日常的教學(xué)管理工作,要對教育的新動向、新要求充分地了解,探索出既符合實際情況又具有自己辦學(xué)特色的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,對教學(xué)管理工作要善于觀察,善于發(fā)現(xiàn)問題,并有能力去解決問題。對于教學(xué)管理的新方法要勇于去探索,要不斷地與時俱進,實現(xiàn)現(xiàn)代化、與實際相結(jié)合的科學(xué)的管理。對教學(xué)質(zhì)量管理要加強落實,全方位地對教學(xué)質(zhì)量信息進行反饋。教務(wù)管理人員要深入到教學(xué)一線,真正地在實際中發(fā)現(xiàn)問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,同時,要做好對教師教學(xué)質(zhì)量的評價與管理,真正地把教學(xué)質(zhì)量工作從實處抓起,真正地把教學(xué)質(zhì)量提升到一個檔次上來。在教務(wù)管理工作中要加強適應(yīng)時代的要求。隨著科學(xué)不斷地進步,社會也在發(fā)生著翻天覆地的變化,與此同時,教務(wù)管理工作也要適應(yīng)這種變化,緊跟時代的步伐,把教務(wù)管理工作做到位。隨著教學(xué)改革的深入,對教務(wù)管理工作也提出了更高的要求,教務(wù)管理工作要適應(yīng)新的教學(xué)模式,才能真正地對教學(xué)質(zhì)量的提高起到作用。教務(wù)管理工作者要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的高低取決于教務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),只有具備較高的專業(yè)素養(yǎng),才能發(fā)揮出高水平的服務(wù)。作為教學(xué)活動的組織者和管理者,教務(wù)管理人員必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。為此,我們要根據(jù)教務(wù)管理者的具體情況加強對其培訓(xùn),以提高專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。
四、結(jié)語
1.高校管理人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)
1.1我國高校教務(wù)管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
1.1.1豐富的知識
教務(wù)管理人員不光要具備專業(yè)的管理知識,同時還應(yīng)具有豐富廣泛的各學(xué)科知識。總之,知識要有一定的廣度和深度,這樣才能更好地處理工作中遇到的各種困難。
1.1.2嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
作為教務(wù)管理人員,總有大量繁瑣的工作去做,因此,教務(wù)管理人員應(yīng)端正態(tài)度,在工作中認真謹慎的做好各項工作,只有這樣才會在工作中取得成績。
1.1.3優(yōu)秀的服務(wù)意識。
一、教務(wù)系統(tǒng)信息化是教學(xué)管理的必然發(fā)展
1、各分院各科室之間數(shù)據(jù)流通不暢。
2、教務(wù)處與各教學(xué)單位存在數(shù)據(jù)交換形式不統(tǒng)一、不科學(xué)、效率低下的現(xiàn)象。
3、現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件下不能滿足當(dāng)前教學(xué)的工作需要。所以如何更好的開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),以此來滿足教務(wù)管理的當(dāng)前需要是我們迫切要解決的。充分的運用信息技術(shù),使學(xué)校信息運用將變得輕而易舉,故此,信息技術(shù)走入高校管理已是必然趨勢[2]。
二、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)
1、系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)是一個作用于教務(wù)管理工作各項環(huán)節(jié)的功能性軟件,是面向全校各教學(xué)部門使用的多模塊的綜合管理信息系統(tǒng)。
[摘要]在病毒肺炎疫情期間,湖南中醫(yī)藥大學(xué)開展了在線教學(xué),通過開展在線教學(xué)情況調(diào)查,從在線教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)組織和教學(xué)過程等方面進行在線教學(xué)教務(wù)管理實踐探討。調(diào)查發(fā)現(xiàn)開展在線教學(xué)專業(yè)主要為中醫(yī)學(xué)和針灸推拿學(xué),集中在大一、大二、大三年級,教學(xué)內(nèi)容主要為基礎(chǔ)課程,部分學(xué)生網(wǎng)絡(luò)存在問題;開展在線教學(xué)的教師大多數(shù)為中級以上職稱且有較長教齡的中青年專職教師,信息技術(shù)嫻熟。在線教學(xué)需要結(jié)合疫情環(huán)境特點重構(gòu)課程教學(xué)內(nèi)容,與課程思政無縫對接,要求一線教師上好在線教學(xué)第一堂課;結(jié)合各教學(xué)單位實際,有針對性制定不同策略疫情防控期間教學(xué)組織方案,組織教學(xué)單位梳理開展在線教學(xué)課程,主要利用智慧樹網(wǎng)、超星、中國大學(xué)慕課(MOOC)3個平臺及平臺的課程資源,采用平臺,平臺+社交軟件QQ群、微信群,平臺+騰訊會議,社交軟件QQ群、微信群,釘釘,騰訊課堂,雨課堂等方式進行混合式在線教學(xué),并暢通電子教材獲取渠道;教務(wù)管理聯(lián)合教學(xué)督導(dǎo)進入在線課堂,及時收集亮點及經(jīng)驗推廣,開展在線教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,促進在線教學(xué)與線下課堂教學(xué)同質(zhì)等效。
[關(guān)鍵詞]在線教學(xué);教務(wù)管理;湖南中醫(yī)藥大學(xué);病毒肺炎;疫情
2020年初,一場突發(fā)的病毒感染的肺炎疫情席卷而來,高等學(xué)校積極響應(yīng)教育部號召,紛紛開啟居家在線教學(xué)活動,延期開學(xué)不停教、不停學(xué)和不停管。對于高等學(xué)校教務(wù)工作者,如何保障在線教學(xué)與開學(xué)線下教學(xué)實質(zhì)等效和有效銜接成為擺在面前的新課題。中醫(yī)藥在抗擊疫情中作出了巨大貢獻,作為在中醫(yī)藥人才培養(yǎng)中發(fā)揮重要作用的教務(wù)管理值得探討。湖南中醫(yī)藥大學(xué)于2020年2月17日開啟在線教學(xué),筆者團隊對中醫(yī)藥院校在線教學(xué)教務(wù)管理進行實踐與探討,希冀在特殊時期對中醫(yī)藥人才培養(yǎng)方面積累經(jīng)驗,提供借鑒。
1在線教學(xué)教務(wù)管理的作用和意義
在線教學(xué)是特殊時期的非常舉措,是中國教育史上的新事物,沒有經(jīng)驗可以借鑒,在線教學(xué)能否平穩(wěn)運行,能否實現(xiàn)與線下教學(xué)有效銜接與同質(zhì)等效,在線教學(xué)教務(wù)管理一馬當(dāng)先,發(fā)揮組織、服務(wù)、指揮的重要作用。
1.1教務(wù)管理是在線教學(xué)工作順利開展的基礎(chǔ)
高效、有序的教務(wù)管理工作是高校正常運行的基礎(chǔ)[1]。教學(xué)是學(xué)校的中心工作,是有計劃、有組織的教師教和學(xué)生學(xué)的過程,是教師創(chuàng)造條件“利用網(wǎng)絡(luò)”跨地域把知識傳授給學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生把知識轉(zhuǎn)化為能力的認知過程,是教育學(xué)生的主要途徑,承擔(dān)在線教學(xué)計劃、組織功能的教務(wù)工作,則是學(xué)校在線教學(xué)工作順利開展的基礎(chǔ)和保證,它既服務(wù)學(xué)校的在線教學(xué)工作,又指揮學(xué)校在線教學(xué)工作,維護在線教學(xué)秩序穩(wěn)定、協(xié)調(diào)與活力。