協(xié)同工作管理全文(5篇)

引言

在當前的計算機技術發(fā)展中，其協(xié)同工作，就是將分散的單個群體，使用計算機技術、網絡技術，通過共同的協(xié)調和協(xié)作，使其共同完成一項任務，進而消除空間、時間等方面的障礙，提高人們的信息交流工作效率，改善人們的信息交流方式。計算機支持的協(xié)同工作軟件技術，有諸多的優(yōu)點，為了更好的認識計算機支持的協(xié)同工作軟件技術，我們針對與其相關的內容進行分析研究。

1計算機支持的協(xié)同工作軟件技術的特點

計算機支持的協(xié)同工作軟件技術，在實際的工作中有諸多的優(yōu)勢，除了此之外，計算機支持的協(xié)同工作軟件技術系統(tǒng)自身還具有一定的特點，其特點，主要體現在以下幾個方面：

（1）群體性。在對計算機支持的協(xié)同工作軟件進行使用的過程中，第一步需要將協(xié)同工作的成員確定，以及各個成員的使用權限。在計算機支持的協(xié)同工作軟件技術系統(tǒng)工作時，其中的一個成員，可以同時參與多個群體工作，但是該群體之外的成員，無法參與到該群體的各項工作和活動中。計算機支持的協(xié)同工作軟件系統(tǒng)的群體可以是人、組織等等，其群體性明確。

（2）動態(tài)性。在計算機支持的協(xié)同工作軟件系統(tǒng)工作的過程中，其每個環(huán)節(jié)、每個步驟、每一個成員等都呈現出動態(tài)的變化性，協(xié)同工作過程，則根據成員、設備的變化、需求的變動而變化，進行相關因素的隨時調整，不斷的適應協(xié)同工作的變化需求。

（3）交互性。計算機支持的協(xié)同工作軟件系統(tǒng)在工作的過程中，各個成員之間呈現出交互的作用和關系，其計算機支持的協(xié)同工作軟件系統(tǒng)群體，不支持單獨的一個成員使用群體，群體成員的交互，必須是由該群體的成員工作參與[1]。

【摘要】

所謂計算機支持的協(xié)同工作軟件，就是利用網絡環(huán)境以及先進的計算機技術為人們創(chuàng)造出一種協(xié)同工作環(huán)境，在這一工作環(huán)境下，人們可以開展深度合作，共同研發(fā)某個新產品或者是開發(fā)某個新項目，有效提升工作效率，本文對計算機支持的協(xié)同工作軟件進行概述，并分析了計算機支持的協(xié)同工作軟件技術。

【關鍵詞】計算機支持 協(xié)同工作軟件技術 研究

1前言

隨著社會經濟的發(fā)展，人們的生活、工作腳步不斷加快，開展任何工作時都講求效率，在這種形式下，計算機支持的協(xié)同工作軟件應運而生，該技術的應用能夠加強各個部門以及工作人員的之間的聯(lián)系，形成一種協(xié)同的工作環(huán)境，為工作伙伴之間的交流合作合作提供支持，對于提升工作質量和效率具有重要意義。

2計算機支持的協(xié)同工作軟件概述

首先，該軟件具有靈活性的特征，可以根據實際需要隨之增加或者減少參與者，軟件整個結構表現出較高的靈活性，產品研發(fā)過程或者是項目開發(fā)過程的每個環(huán)節(jié)都以動態(tài)化的方式進行，設備的使用、任務的調整以及成員之間的相互協(xié)調都是一個動態(tài)過程；其次，該軟件具有交互性的特征，就是說系統(tǒng)并不支持一個人使用群件，群體內所有成員必須進行交互；第三是具有異時性的特征，群內成員進行交互操作的方式有兩種，一種是同步方式，另一種是異步方式，同步方式很好理解，就是進行交互的成員同時在場，實時溝通，而異步操作則不要求進行交互的成員同時在場，只需要在規(guī)定的時間段內即可，因此這種方式的靈活性較高，尤其是協(xié)調國際群體時表現出獨特優(yōu)勢[1]。

摘要：土木工程中的BIM技術學習不能止步于理論，文章將其知識體系分為理論與實踐兩大模塊，理論知識體系分為四大模塊，即基礎概念以及背景、信息數據模型、協(xié)同工作技術、數據信息集成，這四大模塊基本闡述了BIM技術的理論知識，而實踐知識體系主要是側重于土木工程各個階段對于BIM技術的實際應用，例如結構策劃設計、施工以及節(jié)能、減支等。

【關鍵詞】BIM；土木工程；知識體系

近年來，BIM技術引發(fā)熱烈的研究和討論，取得了較大成果，也存在一定不足，文章整理土木工程學習這一技術的理論體系，以此使得BIM技術的知識框架更為清晰，一方面有助于土木工程專業(yè)的教學活動開展，另一方面，也是為了學生能夠從中發(fā)現知識體系的漏洞并能夠深入研究，更好的應用該技術，并能夠有所完善。

1BIM技術的背景及概念

二十世紀九十年代，CAD技術開始逐漸廣泛地應用于工程規(guī)劃設計和施工之中，但是隨著信息的復雜化和信息交流的一體化趨勢的發(fā)展，CAD技術的弊端逐漸顯現，建立在幾何圖形交流上的數據交流方式已經無法適應時代需求，于是BIM技術便應運而生。BIM技術就是通過建立統(tǒng)一的數據庫來為工程各項流程提供數據支持的信息共享資源，相對于CAD技術而言，BIM的統(tǒng)一化知識庫能夠容納幾何信息和非幾何信息，數據更加全面，能夠實現統(tǒng)一的數據交流，貫穿于工程規(guī)劃到實施完成的所有過程。并且，BIM知識庫中的數據具備即時性和連續(xù)性，即數據快速更新的同時能夠實現前后數據的連接，數據具有參考價值且具有一致性。數據庫中資料以IFC格式為基礎，為不同階段的工作人員創(chuàng)設了一定的協(xié)作標準，使得交流更加便捷，而信息的修改以及綜整合等都能更加快捷而且便利地實現。

2BIM技術的理論知識體系

2.1BIM信息數據模型

摘要：合同管理系統(tǒng)協(xié)同平臺，是合同管理系統(tǒng)的功能延伸平臺，實現了合同履行協(xié)同商務全過程管理，物流在線跟蹤、協(xié)同業(yè)務短信提醒、合同文件協(xié)同交互管理等功能。本文從功能模塊設計、功能與作用等方面論述了合同全生命周期信息化協(xié)同商務平臺的構建，通過對合同履行過程中信息化與協(xié)同管理，有效提高合同雙方商務協(xié)同工作效率和合同履約管理能力，為雙方合同管理人員的協(xié)同工作提供合規(guī)、便捷、高效的業(yè)務平臺。

關鍵詞：合同管理系統(tǒng)；協(xié)同商務平臺；信息化

隨著集采公司業(yè)務領域的不斷拓展和深化，近幾年來，公司信息化建設以信息服務為主導，先后實施了ERP、合同管理系統(tǒng)等關鍵業(yè)務系統(tǒng)，將企業(yè)的管理融入應用中，充分利用現代信息技術提升集采公司的管理和管控能力。本文結合集采公司合同管理工作的特點及部門業(yè)務的需求，初步建立了基于合同管理系統(tǒng)的協(xié)同商務平臺，主要包含發(fā)貨協(xié)同、到貨驗收協(xié)同、結算開票協(xié)同、付款協(xié)同、合同附件協(xié)同、物流跟蹤等合同協(xié)同商務基礎功能，主要對采購合同的貨物履行過程進行透明化管控，加快簽約雙方文件協(xié)同速度，全程跟蹤物流信息，有效提高合同雙方商務協(xié)同工作效率和合同履約管理能力，為雙方合同管理人員的協(xié)同工作提供合規(guī)、便捷、高效的業(yè)務平臺。

1構建合同協(xié)同商務平臺的必要性

集采公司的合同種類多樣，多為物資、服務、施工總包類的合同，合同數量多，付款方式及驗收要求各不相同，參與的合同主題多，在現有的管理模式下，集采公司與需求單位及供應商的數據與信息交互缺乏有效的交互和共享，導致集采公司的合同管理不能有效地銜接、時效性查、工作效率不高等問題，集中體現在以下幾個方面。（1）進度控制困難。由于合同數量多，參與部門與人員多，合同的進度控制僅靠合同管理系統(tǒng)無法滿足集采公司合同管理的需求，相關人員想全面了解合同的執(zhí)行進度存在一定的困難。（2）缺少動態(tài)響應機制。缺少對合同履行、發(fā)貨驗收、開票結算等關鍵節(jié)點的有效控制，無法有效幫助集采公司掌控開票情況，不能及時回款及發(fā)票核銷。

2合同協(xié)同商務平臺的功能模塊的構建

主要采用模塊化設計來實現各項功能，包括移動工作臺、合同信息管理、發(fā)貨/到貨/驗收協(xié)同、結算/開票/付款協(xié)同、系統(tǒng)管理及第三方服務平臺等一系列功能模塊：（1）系統(tǒng)管理。用戶的基本操作，包括用戶的系統(tǒng)登錄，身份驗證、密碼修改重置、權限控制等。其中平臺管理員通過后臺管理可實現用戶管理、界面定制等功能，確定權限域并對不同的角色分配相應的權限，以保證平臺與數據的安全性、增強平臺的靈活性，供應商可登錄協(xié)同平臺對本單位的基本信息進行維護，確認后提交審核，待系統(tǒng)管理員審核通過后，系統(tǒng)會通過短信通知用戶處理接口信息等功能。（2）移動工作臺。工作臺主要展示待處理的工作事項，是一個待辦業(yè)務匯總頁面，包括我發(fā)起的任務、待處理的任務，已處理的任務及消息查詢等。（3）合同信息管理。合同信息管理主要是包括合同信息查詢、合同文件協(xié)同及合同文件物流跟蹤。合同信息查詢：包括合同主信息、明細信息、附件、時間軸四個頁簽，合同主信息包括合同基本信息、簽約信息、累計收支情況三部分；合同明細信息包括合同明細主信息以及明細詳情；附件為合同對應的附件；時間軸展示為合同全生命周期過程以及相關過程中業(yè)務處理單據。合同文本協(xié)同：為供應商提供文件傳輸的通道，供應商的合同承辦人在找到相應合同信息后，可在系統(tǒng)允許附件上傳的前提下，選擇對應的附件類型并上傳相關文件，該環(huán)節(jié)便于合同傳輸規(guī)范化，提高文件協(xié)同效果。合同文件物流跟蹤：在合同文件協(xié)同環(huán)節(jié)合同承辦人可人為判斷是否有對應的紙質文件，如有則可填寫紙質文件相應的物流信息，待對方收到以后可以進行確認文件收到，繼而完成合同文件協(xié)同的流程。（4）發(fā)貨/到貨/驗收協(xié)同發(fā)貨協(xié)同：包括可發(fā)貨的合同明細頁面、發(fā)貨信息錄入頁面；發(fā)貨是交易后合同履約的首要環(huán)節(jié)，供應商可針對需要發(fā)貨的合同新建發(fā)貨單。到貨/驗收協(xié)同：包括可到貨/驗收的發(fā)貨單列表頁面、到貨信息錄入頁面/驗收信息錄入頁面；到貨/驗收協(xié)同是指供應商確認發(fā)貨后，集采公司或者需求單位對發(fā)貨單的明細信息生成到貨驗收單的協(xié)作流程。（5）結算/開票/付款協(xié)同結算/開票協(xié)同：包括可結算的驗收單列表頁面、結算/開票信息錄入頁面；結算/開票協(xié)同通過供應商發(fā)起結算申請，由集采公司進行結算確認，并發(fā)送短信提醒對方開票，開票完成后維護發(fā)票信息，并確認的協(xié)作流程。付款協(xié)同：包括付款信息錄入頁面；付款協(xié)同是發(fā)票協(xié)同的閉口環(huán)節(jié)，是針對合同履行不同節(jié)點下的對應款項，進行付款申請的協(xié)作流程，付款申請是付款的前提。供應商通過合同信息搜索定位到相應的合同信息，可發(fā)起合同付款的申請，待提交以后協(xié)同平臺會同步推送數據至合同管理系統(tǒng)，集采公司相關人員登錄合同管理系統(tǒng)后可在相應的付款申請單上進行更新，進行集采公司的內部付款審批流程。（6）第三方平臺。通過第三方短信平臺及物流平臺實現相應業(yè)務環(huán)節(jié)的短信提醒功能，及相關物流信息追蹤功能。

【摘要】設計管理是項目管理的重點與難點，面對最復雜的房建項目—醫(yī)院建設，設計工作更為復雜，設計管理工作更為艱難，如何實現設計管理的協(xié)同是一門很重要的課題。本文研究了全過程執(zhí)行模式下醫(yī)院建設項目的設計管理協(xié)同，通過對管理關系的分析、工作內容的WBS分解、信息協(xié)同平臺的選用與架構搭建、權責的配置和制定運行機制建立基于全過程咨詢的醫(yī)院建設項目設計管理的協(xié)同體系，希望對同類型工程提供借鑒。

【關鍵詞】協(xié)同;全過程咨詢;醫(yī)院項目;設計管理;工作分解結構

引言

全過程工程咨詢服務是指對建設項目全生命周期提供組織、管理、經濟和技術等各有關方面的工程咨詢服務。包括項目的全過程管理以及投資咨詢、勘察、設計、造價咨詢、招標、監(jiān)理、運行維護咨詢以及BIM咨詢等工程建設項目各階段專業(yè)咨詢服務［1］。在2017年2月國家在國務院辦公廳印發(fā)的《關于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》首次明確提出“全過程工程咨詢”這一概念兩年后，2019年3月，國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合住房和城鄉(xiāng)建設部共同印發(fā)《關于推行全過程工程咨詢服務的發(fā)展意見》提出在房屋建筑和市政基礎設施領域推進全過程工程咨詢服務發(fā)展，提升固定資產投資決策科學化水平，進一步完成工程建設組織模式，推動高質量發(fā)展。該文件指明:鼓勵以全過程咨詢推動完善工程建設組織模式，以工程建設環(huán)節(jié)為重點推進全過程咨詢。在房屋建筑、市政基礎設施等工程建設中，鼓勵建設單位委托咨詢單位提供招標、勘察、設計、監(jiān)理、造價、項目管理等全過程咨詢服務，滿足建設單位一體化服務需求，增強工程建設過程的協(xié)同性［2］。由此，全過程工程咨詢的發(fā)展趨勢日益強烈與發(fā)展方向與目標日益明確?！栋l(fā)展意見》同時指出，全過程咨詢工作應當以工程質量和安全為前提，幫助建設單位提高建設效率、節(jié)約建設資金。而在管理過程中，對設計工作的管理是大比例決定了工程質量、建設效率和建設資金的節(jié)約，并且設計階段同時參與工作的單位也是最多。所以對設計工作的管理是全過程咨詢方工作的重點與難點，其極大地影響著管理工作的成敗，而實現高效的設計管理協(xié)同可以保證設計管理的順利開展。

1醫(yī)院項目設計管理工作面臨的挑戰(zhàn)

設計是工程建設的靈魂，是項目實施階段的龍頭環(huán)節(jié)，對設計工作的管理極大地影響著整個工程投資控制、進度管控和質量。而醫(yī)院建設項目的設計管理尤其復雜，給管理者提出了巨大挑戰(zhàn):(1)醫(yī)院建設項目設計需求匹配難度大。與其他民用建筑相比，醫(yī)院建設項目專業(yè)性極強，學科交叉多，堪稱最復雜的房建項目類型。其設計不僅要符合建筑工程最基本的建筑、結構等規(guī)范性要求;還要符合醫(yī)院諸多相關醫(yī)療專業(yè)規(guī)律與流程，包括復雜的醫(yī)院功能(門診、急診、醫(yī)技、住院、辦公、后期保障、可研與教學)、復雜的醫(yī)院工藝留線(人流、物流、車流、信息流等交叉流線)、復雜的智能化系、醫(yī)療相關設備、復雜的醫(yī)院專項系統(tǒng)和運行系統(tǒng)等。(2)醫(yī)院建設項目參與設計管理過程的單位多，包括建設單位、使用單位、施工單位和設計單位、設計咨詢單位、醫(yī)療流程咨詢單位、造價咨詢單位、審圖單位等。設計時需要考慮的因素非常復雜，要同時滿足基本的設計要求、限額設計要求和醫(yī)療流程需求，在滿足各要求和平衡各需求所達到的設計穩(wěn)定需要以上各方進行大量長時間的反復溝通與磋商，造成溝通流程長，系統(tǒng)耗散大，協(xié)同難度大，成果穩(wěn)定難等問題。(3)設計階段管理工作需要考慮的因素和需要配合的工作非常多，需考慮報批、外配套、施工、材料、設備采購、建設需求、使用需求、招標工作的配合與搭接、投資限額管理等等。尤其在EPC模式下，設計施工融合管理極其重要，施工必須前置參與設計過程，設計計劃的執(zhí)行與現場施工組織必須高度匹配。

2全過程咨詢模式下實現設計管理協(xié)同的優(yōu)勢