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淺談國家審計與內(nèi)部審計協(xié)同

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淺談國家審計與內(nèi)部審計協(xié)同

摘要:國家審計內(nèi)部審計在國家治理和公司治理中,由于各自優(yōu)勢的不同,各自發(fā)揮著同樣重要的作用。在審計全覆蓋的背景下,兩者的協(xié)同聯(lián)動是整合審計資源,減少資源重復(fù)浪費,提高國家審計效率效果的必然選擇。本文以協(xié)同理論為基礎(chǔ),通過分析國家審計和內(nèi)部審計的內(nèi)涵,從政策角度出發(fā)探討了目前我國協(xié)同聯(lián)動的主要形式以及存在的問題,認(rèn)為破除技術(shù)手段的制約和提升內(nèi)部審計獨立性是實現(xiàn)協(xié)同聯(lián)動的必要基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:國家審計;內(nèi)部審計;協(xié)同聯(lián)動

目前隨著國家審計的審計范圍不斷拓寬,與之相關(guān)的國家審計資源不足的弊端也日益突出,成為審計機關(guān)亟待解決的問題。2018年以來,審計署對國家內(nèi)部審計的重視程度日益增強,從政策上強調(diào)了內(nèi)部審計不可替代的作用,明確指出要加強國家審計對內(nèi)部審計的指導(dǎo)和監(jiān)督,探索新的發(fā)展方式。體現(xiàn)了內(nèi)外審計聯(lián)動的共同需求,國家審計利用內(nèi)部審計工作,與內(nèi)部審計的協(xié)同工作的模式是當(dāng)今時代下的必然選擇,也是推動我國經(jīng)濟等高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇,本文在此背景下對國家審計和內(nèi)部審計的內(nèi)涵和特點進行分析,探討國家審計和內(nèi)部審計如何配合與協(xié)作,從而達(dá)到整合內(nèi)部審計和國家審計資源,提高審計效率效果、保證國家經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的作用。

一、理論基礎(chǔ)與研究現(xiàn)狀

(一)理論基礎(chǔ)“協(xié)同”一詞最早由德國哈肯教授提出,并由此形成了協(xié)同理論。該理論強調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部子系統(tǒng)之間通過有效的途徑相互協(xié)作和配合,能夠創(chuàng)造出個體所不具備的功能,從而實現(xiàn)系統(tǒng)增值。21世紀(jì)以來,多元化已經(jīng)成為社會常態(tài),協(xié)同理論中所蘊含的協(xié)同精神正是現(xiàn)代社會中實現(xiàn)公平高效的國家治理目標(biāo)的必要條件(李小蘭,2009)。審計是國家治理體系中重要且不可缺少的子系統(tǒng),欲充分發(fā)揮其免疫系統(tǒng)的功能,除了從審計內(nèi)部尋找動力因素,還應(yīng)該與國民經(jīng)濟運行的子系統(tǒng)相互協(xié)作(戚振東和王會金,2011)。王會金(2013)認(rèn)為,國家審計要達(dá)成審計監(jiān)督的目標(biāo),應(yīng)自覺地將其與其他組織子系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)配合,獲得國家審計系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的協(xié)同效應(yīng),從而達(dá)到促進國家治理完善和促進國家審計順利開展的雙重目的。

(二)研究現(xiàn)狀內(nèi)部審計作為社會子系統(tǒng)中一個重要的組成部分,兩者的協(xié)同聯(lián)動是提高國家審計效率的必然趨勢,目前與針對獨立審計主體的研究相比,學(xué)者們針對國家審計和內(nèi)部審計協(xié)同聯(lián)動的研究相對較少,僅有少數(shù)學(xué)者從不同角度對其進行了初步探討,如王會金和戚振東(2013)從社會嵌入視角出發(fā),認(rèn)為結(jié)構(gòu)性嵌入能夠促進國家審計機關(guān)和內(nèi)部審計之間的互動和信息共享,能夠發(fā)揮降低審計成本、提高審計效率的作用。叢秋實等(2014)從審計信息化的角度,提出了協(xié)同云審計的審計模式,將國家審計與云審計結(jié)合,創(chuàng)新了審計技術(shù)方法。和秀星等(2015)認(rèn)為,協(xié)同審計并非兩者簡單相加,協(xié)同雙方應(yīng)保持全過程的風(fēng)險管理。何惕(2018)從聯(lián)動機制的內(nèi)涵出發(fā),圍繞國家審計和內(nèi)部審計兩者之間的相互關(guān)系,分析兩者聯(lián)動的必要性與可行性,提出優(yōu)化人力資源和項目資源配置等聯(lián)動的必要條件。

(三)國家審計與內(nèi)部審計的內(nèi)涵1.國家審計。首先,國家審計是國家治理的基石和保障,國家審計的權(quán)力由我國憲法予以保證,可以有效地發(fā)揮其權(quán)力制衡作用。其次,從國家審計與國家治理其他方面的關(guān)系看,國家審計的獨立性保證核查各類經(jīng)濟活動結(jié)果的真實、合法和效益性,是國家的“免疫系統(tǒng)”。2.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的目的是為了協(xié)同企業(yè)利益相關(guān)者之間的關(guān)系,并對形成的決策進行監(jiān)督控制。內(nèi)部審計的工作重點是改善風(fēng)險管理、控制和治理過程,從而增加企業(yè)價值和完善運營狀況。與國家審計相比,內(nèi)部審計有三個突出特點:一是內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部向組織董事會或最高管理層提供的一種服務(wù),這種服務(wù)具有內(nèi)向型的特征。二是在組織內(nèi)部,內(nèi)部審計的審計領(lǐng)域可以涵蓋與組織經(jīng)營管理有關(guān)的眾多領(lǐng)域和環(huán)節(jié),即內(nèi)部審計領(lǐng)域具有廣泛性。三是與國家審計的法定性相比,內(nèi)部審計可以參照內(nèi)部審計準(zhǔn)則對本組織的內(nèi)部審計程序做出靈活的規(guī)定,即審計過程和方法具有靈活性(鮑國明,2014)。

二、國家審計和內(nèi)部審計的協(xié)同聯(lián)動

(一)協(xié)同聯(lián)動的必要性經(jīng)濟制度決定了國有企業(yè)在我國依舊占主要地位,因此國有企業(yè)的審計是我國審計的重要部分。首先,國家審計目前主要是針對法律法規(guī)遵守情況的合規(guī)性檢查,對于其他方面略顯不足,并且國有企業(yè)的不同特點對于審計人員的專業(yè)性也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而對于國有企業(yè)而言,僅合規(guī)審計不足以保證企業(yè)的運行。內(nèi)部審計則是側(cè)重于獨立檢查、評價和監(jiān)督內(nèi)部控制的有效性,目標(biāo)在于企業(yè)管理,在預(yù)防和抵御方面內(nèi)部審計對企業(yè)而言具有更強的針對性。兩者的協(xié)同聯(lián)動可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補,彌補國家審計專業(yè)性上的不足,提高國家審計對國有企業(yè)的審計效果。國家審計在審計任務(wù)繁重、審計資源有限的背景下,為了更好地發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,與內(nèi)部審計協(xié)同聯(lián)動,既是實現(xiàn)國家審計全覆蓋,促進國家治理的必要選擇,同時對內(nèi)部審計而言,也是實現(xiàn)審計監(jiān)督常態(tài)化,加強內(nèi)部審計工作質(zhì)量,完善內(nèi)部控制、降低管理風(fēng)險和完善公司治理的重要途徑。

(二)協(xié)同聯(lián)動的方式目前國家審計與內(nèi)部審計的協(xié)同聯(lián)動主要有兩個方式:1.完善內(nèi)部審計工作,提升內(nèi)部審計工作的效率效果,保證權(quán)威性。《規(guī)定》強調(diào)了國家審計需要加強對內(nèi)審工作的監(jiān)督與培訓(xùn),提升內(nèi)部審計人員的能力水平以滿足兩者協(xié)同工作的需要。主要可以從兩個角度出發(fā),一方面目前國有企業(yè)內(nèi)部審計還處于發(fā)展階段,在管理體制和專業(yè)性方面仍需要監(jiān)督指導(dǎo),國家審計可以憑借其專業(yè)性和自身外部審計的經(jīng)驗,通過對內(nèi)部審計工作進行系統(tǒng)性、苗頭性和傾向性問題的梳理,有針對性地對內(nèi)部審計開展組織架構(gòu)上和業(yè)務(wù)上指導(dǎo),提升內(nèi)部審計在企業(yè)中的獨立性以及專業(yè)性。另一方面表現(xiàn)在內(nèi)部審計機構(gòu)開展重大審計項目時,國家審計可以利用審計法律法規(guī)等方面的優(yōu)勢提供指導(dǎo)和幫助,既可以彌補內(nèi)部審計專業(yè)和經(jīng)驗的不足也可以加深國家審計對國有企業(yè)的了解,兩者共同促進內(nèi)部審計工作的完善以及效率效果的提升。2.國家審計利用內(nèi)審成果,提高國家審計的工作效率,形成內(nèi)外監(jiān)督合力。在內(nèi)部審計結(jié)果真實可靠的情況下,國家審計可以選擇直接利用內(nèi)部審計結(jié)果。減少了審計的重復(fù)性工作,降低國家審計的投入產(chǎn)出比,并能夠高效地完成審計工作。對于國家審計和企業(yè)而言均減輕了負(fù)擔(dān),國家審計可以將更多的資源投入到績效審計等方面,從而對企業(yè)有更宏觀的把控。此外,國家審計對內(nèi)部審計成果的運用也增強了內(nèi)部審計工作在企業(yè)中的權(quán)威性,督促了被審計單位重視內(nèi)部審計工作,提升內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員的工作積極性,從而進一步提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

(三)協(xié)同聯(lián)動目前存在的問題和建議1.內(nèi)部審計的獨立性不足。審計協(xié)同的主要目的是整合資源,提高國家審計的效率效果,這就要求內(nèi)部審計的成果是真實可靠的,如果內(nèi)部審計的工作受到管理層等的約束,其審計結(jié)果對于國家審計的工作不僅沒有價值反而會導(dǎo)致資源浪費。所以,保證內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于組織的董事會或者更高管理層并直接向其負(fù)責(zé),保持獨立性至關(guān)重要。但是目前由于企業(yè)對內(nèi)部審計重視不足,一些國有企業(yè)的審計部門仍缺乏獨立性,主要表現(xiàn)在:(1)一部分企業(yè)審計部門是從內(nèi)部管理部門中分離出來的,導(dǎo)致了審計部門與被審計部門之間仍存在密切聯(lián)系,審計過程可能受到影響。(2)國有企業(yè)雖然按照國家規(guī)定設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但董事會只是做到了完成任務(wù),缺乏直接領(lǐng)導(dǎo)或由管理層決定人員配置并直接領(lǐng)導(dǎo),國家審計機關(guān)無法對結(jié)果進行直接或間接的利用,協(xié)同聯(lián)動也就喪失可行性,對國有企業(yè)和國家審計機關(guān)來說都是資源的浪費。目前《規(guī)定》明確保障了國有企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性,國家審計首先要加強對內(nèi)部審計的監(jiān)督,對法律法規(guī)的落實情況方面存在的問題提出可行性改正建議。同時,提請董事會和最高管理層對內(nèi)部審計機構(gòu)加強重視,提升內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,保障內(nèi)部審計結(jié)果的權(quán)威性。同時,要加強國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計協(xié)會和國有企業(yè)之間的交流溝通,增進彼此的了解,共同解決內(nèi)審面對的困難,加強溝通有利于國家審計和內(nèi)部審計協(xié)同工作的順利展開。2.技術(shù)手段的制約。審計協(xié)同就要保證國家審計和內(nèi)部審計的資源能夠順暢對接,一方面國家審計應(yīng)及時向被審計企業(yè)和內(nèi)部審計機構(gòu)公布審計監(jiān)督結(jié)果,提出合理化建議,督促整改;另一方面,國家審計機關(guān)要不斷完善信息共享平臺,及時有效地收集被審計企業(yè)的相關(guān)信息。目前,國家審計在審計信息化方面已經(jīng)走在三大審計主體的前列。而國有企業(yè)和資本對內(nèi)部審計的重視起步較晚,現(xiàn)代信息技術(shù)的普及程度較低。在內(nèi)部審計信息化平臺建設(shè)、現(xiàn)代審計方法的運用上還存在很大的發(fā)展空間,缺乏數(shù)據(jù)信息的支撐使得審計數(shù)據(jù)體系尚未完整構(gòu)建。這就意味著目前國有企業(yè)和資本的內(nèi)部審計在信息化建設(shè)方面與國家審計還存在著不協(xié)調(diào),內(nèi)部審計的審計結(jié)果和審計經(jīng)驗尚不能實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化,這使得內(nèi)部審計人員缺乏對數(shù)據(jù)的整體把握,不利于對企業(yè)情況實現(xiàn)精準(zhǔn)分析,審計結(jié)果的精確性不足,同時國家審計機關(guān)也無法隨時調(diào)用以對內(nèi)審工作結(jié)果進行監(jiān)督評價,也無法對結(jié)果進行分析和利用。兩者尚未建立完整的大數(shù)據(jù)共享平臺,這在技術(shù)手段上對國家審計和內(nèi)部審計的協(xié)同聯(lián)動形成了制約。由此,要實現(xiàn)國家審計和內(nèi)部審計協(xié)同聯(lián)動,加快內(nèi)部審計向信息化審計的轉(zhuǎn)變,建設(shè)信息交流和共享平臺是其中關(guān)鍵的一環(huán)。國家審計應(yīng)進一步發(fā)展數(shù)據(jù)審計,在數(shù)據(jù)共享平臺的建立上重視與國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)技術(shù)上的溝通。國有企業(yè)和國有資本也應(yīng)進一步加強對信息化審計普及方面的重視程度,逐步做到審計結(jié)果信息化和數(shù)據(jù)化,提升內(nèi)部審計質(zhì)量與權(quán)威性,便于國家審計對其成果進行監(jiān)督和利用。隨著審計全覆蓋的不斷推進,我國審計資源稀缺的弱勢凸顯,國家審計在人力、財力、技術(shù)和時間等方面均面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn),國家審計和內(nèi)部審計的內(nèi)涵和功能決定了兩者能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢互補也為協(xié)同聯(lián)動提供了可行性。如何在現(xiàn)有政策下將國家審計和內(nèi)部審計的協(xié)同聯(lián)動變?yōu)楝F(xiàn)實,解決目前存在的問題,發(fā)揮出1+1>2的效果,是當(dāng)前急需解決的問題。本文基于對以上問題的分析,認(rèn)為目前提升內(nèi)部審計獨立性和消除技術(shù)障礙是實現(xiàn)國家審計和內(nèi)部審計協(xié)同聯(lián)動的基礎(chǔ)。

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作者:崔安琪 單位:南京審計大學(xué)