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摘要:資產(chǎn)管理作為公立醫(yī)院管理工作的重要一環(huán),對現(xiàn)代醫(yī)院管理制度構(gòu)建具有重要意義。文章分析了公立醫(yī)院資產(chǎn)范圍和強化資產(chǎn)管理的必要性,在指出當前公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中存在的制度不健全、資產(chǎn)科室協(xié)作差、缺少資產(chǎn)運行效益分析、內(nèi)部審計不健全、資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后等一系列問題后,給出了應(yīng)健全資產(chǎn)管理制度、發(fā)揮內(nèi)部審計部門作用、加大資產(chǎn)管理信息化建設(shè)、強化資產(chǎn)財務(wù)統(tǒng)管、構(gòu)建資產(chǎn)管理考核指標、加大資產(chǎn)運行效益分析等改進醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的路徑選擇。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理工作;財務(wù)管理;現(xiàn)代醫(yī)院管理制度
資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,對醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展有著重要作用。隨著當前公立醫(yī)院改革不斷深化以及現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)的要求,醫(yī)院在自身規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷壯大的同時,亟須規(guī)范和完善資產(chǎn)管理工作,充分發(fā)揮公立醫(yī)院資產(chǎn)效益最大化,進而為醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)在環(huán)境,保證醫(yī)院各項工作持續(xù)健康運行。
1公立醫(yī)院資產(chǎn)范圍及必要性概述
1.1公立醫(yī)院資產(chǎn)范圍概述
秉承公益性原則作為我國醫(yī)療體系中的主體,公立醫(yī)院資產(chǎn)種類多樣性加大了相關(guān)資產(chǎn)的管理難度,對各類資產(chǎn)的科學(xué)管理,使之發(fā)揮出最大化效益,對于公立醫(yī)院整體發(fā)展和平穩(wěn)運行來說就顯得尤為重要。根據(jù)《政府會計準則———基本準則》規(guī)定,公立醫(yī)院資產(chǎn)是指醫(yī)院過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,由醫(yī)院控制的,預(yù)期能夠產(chǎn)生服務(wù)潛力或者帶來經(jīng)濟利益流入的經(jīng)濟資源。[1]具體來講,公立醫(yī)院資產(chǎn)按照流動性標準可劃分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。其中公立醫(yī)院流動資產(chǎn)涵蓋了貨幣資金(主要是庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度)、短期投資,包括應(yīng)收醫(yī)療款、預(yù)付賬款、財政應(yīng)返還資金和其他應(yīng)收款以及存貨(包括低值易耗品、衛(wèi)生材料、藥品、其他材料等物資)等。非流動資產(chǎn)則主要包括固定資產(chǎn)(分為房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他資產(chǎn)等)、在建工程、無形資產(chǎn)(如專利權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、版權(quán)、商標權(quán)、商譽、土地使用權(quán)等財產(chǎn)權(quán))、長期投資(以貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向醫(yī)院辦企、事業(yè)單位的投資回收期一年以上的為長期投資)等。
1.2強化資產(chǎn)管理工作必要性分析
為滿足煙草工業(yè)企業(yè)的實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程的可視化、協(xié)同化、可優(yōu)化的目標,構(gòu)建精細化的實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)勢在必行。通過將物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)應(yīng)用于實物資產(chǎn)系統(tǒng),該系統(tǒng)實現(xiàn)實物資產(chǎn)的全資產(chǎn)、全生命周期的精細化管理。系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)果表明,解決了現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集與業(yè)務(wù)處理問題,保證實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有信息化體系的業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)一脈相承、相互關(guān)聯(lián)。該系統(tǒng)為管理人員提供了有效和準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,提升了實物資產(chǎn)管理水平。當前,信息化技術(shù)的快速發(fā)展促進了科技革命和產(chǎn)業(yè)變革,世界各國都在積極推進信息技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用。我國自“十八大”以來,提出堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化道路,推動信息化和工業(yè)化深度融合的國家戰(zhàn)略,“兩化融合”是中國工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的主題。作為大型國有企業(yè),資產(chǎn)管理是煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,也是保障國有資產(chǎn)保值增值、避免流失的重要管理手段。為遵循國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的政策、法律,保證國有資產(chǎn)的有效利用、良性循環(huán),需要建立資產(chǎn)管理體系,不斷提高和完善煙草行業(yè)各級企業(yè)資產(chǎn)管理水平。因此,如何響應(yīng)國家的“兩化融合”政策,利用先進、成熟、穩(wěn)定的科學(xué)技術(shù)建立精細化的實物資產(chǎn)管理體系,是煙草工業(yè)企業(yè)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域面臨的新課題。
一、實物資產(chǎn)管理
隨著企業(yè)經(jīng)營管理水平的日益提高,資產(chǎn)管理范疇不僅僅局限于固定資產(chǎn),已經(jīng)擴展到流動資產(chǎn)中低值易耗品、原材料等以實物狀態(tài)存在的設(shè)備,通稱為實物資產(chǎn),針對實物資產(chǎn)的管理稱為全資產(chǎn)管理。在管理層級上,也從財務(wù)會計核算層級的價值管理擴展到整個生命周期的實物管理,從獲取物權(quán)后,一直到報廢、處置等物理形態(tài)消失或所有權(quán)轉(zhuǎn)讓后的狀態(tài),提倡實物資產(chǎn)的全生命周期管理。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是典型的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),其應(yīng)用目標是為管理人員提供作業(yè)平臺,采集資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)實物資產(chǎn)的精細化管理。
二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理特點
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式的特點:管理范圍為固定資產(chǎn),不包含低值實物資產(chǎn)或設(shè)備;管理層級局限于財務(wù)方面的價值管理;管理目標是資產(chǎn)宏觀管理,側(cè)重于賬務(wù)處理,業(yè)務(wù)用戶為財務(wù)部門;管理手段為ERP(企業(yè)資源計劃),側(cè)重于對企業(yè)資源的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理,不涉及實物資產(chǎn)在全生命周期中的各種運行狀態(tài)。在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中,由于“重財務(wù)、輕實物”的管理理念,且管理技術(shù)手段相對缺失或存在一定的局限性,導(dǎo)致普遍存在管理范圍狹窄、資產(chǎn)管理粗放、未涉及資產(chǎn)全生命周期等情況。
三、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)思路構(gòu)建
信息化系統(tǒng)采用的計算機技術(shù)、應(yīng)用的管理思想、提供的業(yè)務(wù)功能是跟隨管理理念、實現(xiàn)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展階段不斷進步,從而滿足不斷地新增的業(yè)務(wù)需求?,F(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的進步體現(xiàn)在以下幾個方面:(1) 精細化管理思想的實踐通過落實資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細化操作、精細化控制、精細化核算、精細化分析、精細化規(guī)劃等管理過程,實現(xiàn)以實物管理為核心、全資產(chǎn)、全生命周期、全視圖管理。這是現(xiàn)代企業(yè)實物資產(chǎn)管理的主要趨勢和發(fā)展方向。(2) 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) “互聯(lián)網(wǎng)+”在實物資產(chǎn)管理的體現(xiàn)是基于Web架構(gòu)技術(shù)與Internet網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建B/S模式、跨平臺的應(yīng)用系統(tǒng),提供業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、分析報表、決策依據(jù)等信息服務(wù),這是現(xiàn)今企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的主流趨勢。(3) 物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將資產(chǎn)、設(shè)備等接入互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng),解決人與物的通信問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動交換和實施過程控制,協(xié)助用戶進行業(yè)務(wù)處理,不斷發(fā)展與提升管理系統(tǒng)的功能和性能。(4) 多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等多個異構(gòu)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息與管理業(yè)務(wù)的整合與集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息資源的高度共享、高效利用。綜上所述,基于“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”、“物聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”等信息化技術(shù),采用成熟的新技術(shù)、新成果,為資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的更加深入、細致和廣泛提供了有力的技術(shù)手段,為實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的完整性、準確性、及時性和有效性奠定了基礎(chǔ)。
一、資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)監(jiān)督約束機制沒有發(fā)揮良好機能,體制不健全
根據(jù)國家制度,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的設(shè)立要求有總賬、二級明細賬、三級明細賬以及固定資產(chǎn)卡片,一些醫(yī)院忽視了后兩項的輔助監(jiān)察作用。政府對醫(yī)院這樣的福利單位,審查不夠嚴格,不定期監(jiān)察其固定資產(chǎn),甚至很長時間沒有起到監(jiān)督管制作用;如果嚴格審查,多有出現(xiàn)賬面與實際情況無法對應(yīng)的情況,此時也沒有根據(jù)來查找賬面不實的原因。長期以往,固定資產(chǎn)的庫存數(shù)量,進出入數(shù)量,沒有對應(yīng)的人員管理,發(fā)生隨意領(lǐng)取使用、損壞甚至丟失的情況就不足為奇了。
(二)購買和存放固定資產(chǎn)沒有嚴格的手續(xù)
醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備往往是幾十萬,甚至幾百萬的開銷,需要前期市場調(diào)研和仔細論證實驗才適合統(tǒng)籌購買;但很多人員缺乏技術(shù)知識,也沒有管理層的監(jiān)督監(jiān)管,從而直接與經(jīng)銷商接洽,或者為了與市面上的私立醫(yī)院競爭,做出錯誤的購買,使得部分資產(chǎn)設(shè)備富余閑置,同時存在另外一些設(shè)備短缺或者遺漏的現(xiàn)象。國有資產(chǎn)監(jiān)管部門的審批后才能獲得對資產(chǎn)的使用權(quán),而不是隨意處理固定資產(chǎn);資產(chǎn)的存放、變更或者廢棄也有相應(yīng)的法規(guī),不經(jīng)過任何責任人的批準就動用資產(chǎn)的行為都是不規(guī)范的。
(三)短缺高水平的管理者
資產(chǎn)應(yīng)該由公司的財務(wù)專員負責管理,可是一些醫(yī)院為了節(jié)約開支,托借人才緊張為由,讓缺乏專業(yè)知識的其他部門分管這項工作,這種行為會導(dǎo)致:固定資產(chǎn)使用很長時間卻未登記,不進行入賬工作,由于發(fā)票未到或者分批到賬從而沒有匯總結(jié)算,造成固定資產(chǎn)賬面和實物不符。遠遠達不到國有資產(chǎn)管理要求的專業(yè)性,醫(yī)院這種松懈的管理方式應(yīng)該杜絕。
提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理部門都要高度重視固定資產(chǎn)管理,認真貫徹國家對固定資產(chǎn)管理工作提出的各項要求,加強對固定資產(chǎn)管理工作重大意義的理解和認識,把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等工作順利開展、關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來認識,管好、用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。一是要統(tǒng)一思想,提高認識。學(xué)校要增強固定資產(chǎn)管理意識,建立固定資產(chǎn)管理責任機制。其次,要領(lǐng)導(dǎo)重視,加強落實。固定資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,把各項規(guī)定落到實處,各部門、各有關(guān)單位要自覺接受和配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)的安全完整。再次,要完善機構(gòu),充實隊伍。加強固定資產(chǎn)管理機構(gòu)力量,建立責任機制,健全資產(chǎn)管理制度,提高管理水平。要按照分級管理的辦法,在學(xué)校內(nèi)部成立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)以及二級管理機構(gòu),全面實施資產(chǎn)管理責任機制,明確責任人及其職責范圍,層層分解資產(chǎn)管理的責任,并真正落實到人。
建立健全民辦高校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
要加強制度化建設(shè),應(yīng)按上級財政部門及資產(chǎn)管理部門頒布的有關(guān)法規(guī),研究制定出適合本校校情的固定資產(chǎn)管理制度和實施細則,各院校應(yīng)當建立固定資產(chǎn)購置和驗收制度、固定資產(chǎn)報損報廢制度、清查制度、統(tǒng)計報告制度、監(jiān)督檢查制度、設(shè)備使用和維護制度以及有關(guān)考核評價和獎懲制度,依法管好固定資產(chǎn)。當然,也要注意與校內(nèi)其他職能部門管理制度之間的銜接與協(xié)調(diào),使每項制度具有可操作性。為保證各項制度得到切實執(zhí)行,還應(yīng)結(jié)合實際情況建立起便于實行和考核的固定資產(chǎn)管理責任制和監(jiān)督機制。制度建設(shè)應(yīng)堅持以人為本的原則,檢查和考核應(yīng)與政策激勵相結(jié)合,不斷增強工作人員的責任感和服務(wù)創(chuàng)新意識,使其在做好基礎(chǔ)性管理工作的同時,能注意資產(chǎn)的優(yōu)化配置,不斷提高資產(chǎn)利用率,發(fā)揮資產(chǎn)的社會效益和經(jīng)濟效益,進而提高資產(chǎn)管理整體水平。
定時對固定資產(chǎn)進行價值評估,合理計提折舊
固定資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)實物更新有密切聯(lián)系,直接影響到固定資產(chǎn)實物更新的快慢。每次或每期折舊額越大,固定資產(chǎn)的更新越快,技術(shù)裝備的先進程度越高,就越有利于單位技術(shù)進步,反之亦然。但是,每期折舊額大,會減少當期利潤,從而減少所得。民辦高校更應(yīng)注重固定資產(chǎn)計提折舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價值補償機制,又能達到資產(chǎn)價值管理和實物形態(tài)管理的統(tǒng)一,正確反映固定資產(chǎn)的真實價值。
加大財務(wù)監(jiān)管力度,確保固定資產(chǎn)安全
【摘要】
高職院校因其擁有大量的國有資產(chǎn),其資產(chǎn)管理工作一直備受關(guān)注。長期以來,我國高職院校在國有資產(chǎn)管理方面都遠遠落后于發(fā)達國家,管理觀念落后、管理方式陳舊等問題一直難以的到有效解決。隨著高職院校對國有資產(chǎn)管理工作的要求不斷提高,對其管理的內(nèi)容和方式等內(nèi)容都帶來了更大的挑戰(zhàn)。為促進高職院校國有資產(chǎn)實現(xiàn)科學(xué)化管理,本文對當前管理中的問題進行了深入研究,并在最后提出了相應(yīng)改進策略。
【關(guān)鍵詞】高職院校;國有資產(chǎn)管理;問題;對策
目前,我國擁有各類高職院校近千余所,國家所投入的資產(chǎn)數(shù)額高達數(shù)萬億元,并且每年都在增加。雖然,高職院校都需要國有資產(chǎn)的維持和保障,但對于這些資產(chǎn)的管理卻缺乏重視,管理中存在管理意識淡薄、管理機構(gòu)不健全、管理制度不完善、資產(chǎn)配置不合理等諸多問題。基于國有資產(chǎn)管理工作對高職院校產(chǎn)生的重要影響作用,完善國有資產(chǎn)管理工作勢在必行。
一、加強高職院校國有資產(chǎn)管理的意義
高職院校的正常運行離不開國有資產(chǎn)的保障,因此資產(chǎn)管理工作也就早已存在。國有資產(chǎn)為高職院校正常辦學(xué)提供了物質(zhì)保障,同時也是國家財政開支的重要內(nèi)容,因此,加強國有資產(chǎn)管理意義重大。一方面,高職院校有對國有資產(chǎn)合理使用負責的義務(wù)。高職院校的重要資金來源就是國家財政支持,因此高職院校應(yīng)對國有資產(chǎn)的使用負責,進行管理自然不言而喻。權(quán)利和義務(wù)的對等決定了高職院校既有使用國有資產(chǎn)的權(quán)利,同時也應(yīng)對其負責管理,保證國有資產(chǎn)得以有效利用。為確保國有資產(chǎn)的合理使用,國家有關(guān)部門專門針對高職院校制定了國有資產(chǎn)管理辦法,并提出有關(guān)要求。因此,高職院校進行國有資產(chǎn)管理是法律所要求的,不容忽視。另一方面,高職院校加強國有資產(chǎn)管理是其提升管理水平和辦學(xué)水平的有效渠道。近年來,由于面臨強大的辦學(xué)壓力,各大高職院校都希望能夠通過完善自身的內(nèi)部管理來提升管理水平和辦學(xué)水平,而國有資產(chǎn)的強化管理不僅可以為高職院校節(jié)約大量的辦學(xué)成本,同時還能在某種程度上彰顯院校的管理和辦學(xué)水平,從而提升社會影響力和知名度。
二、高職院校國有資產(chǎn)管理中存在的問題