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加強(qiáng)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策

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加強(qiáng)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策

【摘要】

高職院校因其擁有大量的國(guó)有資產(chǎn),其資產(chǎn)管理工作一直備受關(guān)注。長(zhǎng)期以來,我國(guó)高職院校在國(guó)有資產(chǎn)管理方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,管理觀念落后、管理方式陳舊等問題一直難以的到有效解決。隨著高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的要求不斷提高,對(duì)其管理的內(nèi)容和方式等內(nèi)容都帶來了更大的挑戰(zhàn)。為促進(jìn)高職院校國(guó)有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,本文對(duì)當(dāng)前管理中的問題進(jìn)行了深入研究,并在最后提出了相應(yīng)改進(jìn)策略。

【關(guān)鍵詞】高職院校;國(guó)有資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

目前,我國(guó)擁有各類高職院校近千余所,國(guó)家所投入的資產(chǎn)數(shù)額高達(dá)數(shù)萬億元,并且每年都在增加。雖然,高職院校都需要國(guó)有資產(chǎn)的維持和保障,但對(duì)于這些資產(chǎn)的管理卻缺乏重視,管理中存在管理意識(shí)淡薄、管理機(jī)構(gòu)不健全、管理制度不完善、資產(chǎn)配置不合理等諸多問題?;趪?guó)有資產(chǎn)管理工作對(duì)高職院校產(chǎn)生的重要影響作用,完善國(guó)有資產(chǎn)管理工作勢(shì)在必行。

一、加強(qiáng)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理的意義

高職院校的正常運(yùn)行離不開國(guó)有資產(chǎn)的保障,因此資產(chǎn)管理工作也就早已存在。國(guó)有資產(chǎn)為高職院校正常辦學(xué)提供了物質(zhì)保障,同時(shí)也是國(guó)家財(cái)政開支的重要內(nèi)容,因此,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理意義重大。一方面,高職院校有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)合理使用負(fù)責(zé)的義務(wù)。高職院校的重要資金來源就是國(guó)家財(cái)政支持,因此高職院校應(yīng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用負(fù)責(zé),進(jìn)行管理自然不言而喻。權(quán)利和義務(wù)的對(duì)等決定了高職院校既有使用國(guó)有資產(chǎn)的權(quán)利,同時(shí)也應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)管理,保證國(guó)有資產(chǎn)得以有效利用。為確保國(guó)有資產(chǎn)的合理使用,國(guó)家有關(guān)部門專門針對(duì)高職院校制定了國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,并提出有關(guān)要求。因此,高職院校進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理是法律所要求的,不容忽視。另一方面,高職院校加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理是其提升管理水平和辦學(xué)水平的有效渠道。近年來,由于面臨強(qiáng)大的辦學(xué)壓力,各大高職院校都希望能夠通過完善自身的內(nèi)部管理來提升管理水平和辦學(xué)水平,而國(guó)有資產(chǎn)的強(qiáng)化管理不僅可以為高職院校節(jié)約大量的辦學(xué)成本,同時(shí)還能在某種程度上彰顯院校的管理和辦學(xué)水平,從而提升社會(huì)影響力和知名度。

二、高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問題

盡管廣大高職院校對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重視程度不斷提高,管理工作也取得一定的成績(jī),但在實(shí)際管理過程中仍然存在很多問題。下面便對(duì)高職院校在國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的普遍性問題進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

(一)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,資產(chǎn)管理觀念落后

資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,是我國(guó)高職院校在國(guó)有資產(chǎn)管理上存在的通病。長(zhǎng)期以來,高職院校都認(rèn)為學(xué)校的主要任務(wù)是搞好教育,相比高水平的升學(xué)率與就業(yè)率,資產(chǎn)管理工作不值一提。因此,一些高職院校在實(shí)際資產(chǎn)管理中,常常是應(yīng)付了事,不夠深入。一些高職院校在實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)管理中,主要精力往往放在前期采購上面,對(duì)于后期的管理卻缺乏足夠重視,導(dǎo)致每年都會(huì)出現(xiàn)大量國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。有些在資產(chǎn)管理上做得比較好的高職院校,它們?cè)诠芾碇型ǔR矔?huì)將重點(diǎn)放在資產(chǎn)的使用以及監(jiān)督上,對(duì)如何提高資產(chǎn)利用率以及減少資產(chǎn)虧損少有過問,管理觀念缺乏全面和創(chuàng)新。

(二)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,多頭管理造成資產(chǎn)流失

我國(guó)的高職院校的前身多半都是中專學(xué)?;虺扇藢W(xué)校,由于辦學(xué)規(guī)模一般都不大,內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置往往也比較隨意,不夠健全。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)現(xiàn)存的上千所高職院校當(dāng)中,設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門的僅占不到10%?,F(xiàn)實(shí)中,后勤部門都充當(dāng)了高職院校國(guó)有資產(chǎn)的管理者。與此同時(shí),一些高職院校在國(guó)有資產(chǎn)管理上由于缺乏明確的思路,將管理工作分派給多個(gè)部門來負(fù)責(zé),存在多頭管理的混亂局面。高職院校存在多頭管理的實(shí)際案例就是,國(guó)有資產(chǎn)的申領(lǐng)、分配使用、監(jiān)督管理等工作全部交由不同的部門來負(fù)責(zé),這樣一來就很容易造成工作內(nèi)容的交叉重復(fù),誰都想叉手但出現(xiàn)問題又無從追責(zé),個(gè)個(gè)極力撇清關(guān)系。長(zhǎng)期管理過程中,還會(huì)存在舊賬不更新、新賬不備案的情況,這些都是高職院校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全、存在多頭管理的具體表現(xiàn)。

(三)資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)管理信息化水平低

對(duì)于我國(guó)高職院校來講,一直以來都不太重視國(guó)有資產(chǎn)的管理,管理中存在明顯的應(yīng)付現(xiàn)象,資產(chǎn)管理制度化水平較低。雖然有些高職院校在制度建設(shè)中還比較先進(jìn),能夠借鑒國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)制定相應(yīng)的管理措施,形成比較完善的管理方案,但是制度內(nèi)容卻存在明顯的東拼西湊現(xiàn)象,缺乏對(duì)實(shí)際情況的考慮。高職院校在對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理中,不僅缺乏較為完善的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理的信息化水平也不高。信息化社會(huì)的到來,為資產(chǎn)管理工作帶來了巨大轉(zhuǎn)變與革新。然而,我國(guó)高職院校因?yàn)槿鄙傩畔⒒夹g(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,信息化建設(shè)資金投入不足,信息化設(shè)備一直比較缺乏,管理流程不夠清晰、管理信息缺乏實(shí)時(shí)性、人工管理仍占主體地位等現(xiàn)象仍然存在,信息化水平一直處于比較低的狀態(tài)。

(四)資產(chǎn)配置不合理,無形資產(chǎn)重視不夠

當(dāng)前,一些高職院校的資產(chǎn)配置存在一定的不合理現(xiàn)象,有形資產(chǎn)占據(jù)多數(shù),無形資產(chǎn)相對(duì)較少。對(duì)于高職院校來講,由于其資產(chǎn)來源集中在國(guó)家財(cái)政撥款,因此在資產(chǎn)的使用上往往缺乏合理性,一味的追求效益而占用大量的國(guó)家資產(chǎn),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。在資產(chǎn)的配置方面,高職院校所關(guān)注的通常是效益,而不是成本。為了提升院校的名氣,總是傾向于利用更多的資金用于建設(shè)更大規(guī)模的校區(qū)、引進(jìn)更加一流的教學(xué)設(shè)備等等,而不去關(guān)注這些國(guó)有資產(chǎn)到底有多少真正得以有效利用,盲目購置、重復(fù)購置現(xiàn)象尤為突出,最終造成有形資產(chǎn)占據(jù)較大的比例,而實(shí)際利用率卻極低。無形資產(chǎn)一般包括專利著作權(quán)、科研成果等一系列財(cái)產(chǎn)權(quán)利。無形資產(chǎn)只有得以補(bǔ)償有形資產(chǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的有效利用并取得回報(bào),但是我國(guó)高職院校對(duì)于無形資產(chǎn)的重視一直不夠,最直接的體現(xiàn)就是院校知名度較低。

三、加強(qiáng)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念

在高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理中,管理意識(shí)的強(qiáng)弱往往在很大程度上決定了其管理水平的高低。增強(qiáng)管理意識(shí),首先應(yīng)該從增強(qiáng)高職院校一把手的責(zé)任意識(shí),將國(guó)有資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,一旦國(guó)有資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題將直接追究相關(guān)責(zé)任人以及院校管理者的法律責(zé)任。只有這樣,才能真正引起高職院校資產(chǎn)管理部門以及管理人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理的科學(xué)化意識(shí)。不僅要具備足夠的管理意識(shí),高職院校還應(yīng)在實(shí)際管理過程中力求不斷創(chuàng)新,摒棄落后的管理方式,結(jié)合管理工作的變化情況制定更加科學(xué)、更加有效的管理措施,進(jìn)而確保國(guó)有資產(chǎn)管理質(zhì)量。

(二)健全資產(chǎn)管理機(jī)制,提升資產(chǎn)管理隊(duì)伍素質(zhì)

在高職院校進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理過程中,管理機(jī)制建設(shè)不容忽視。健全資產(chǎn)管理機(jī)制,首先應(yīng)該設(shè)立分工明確、層級(jí)分明的管理機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置上應(yīng)該避免職責(zé)的交叉,力求實(shí)現(xiàn)效率最大化。其次,健全資產(chǎn)管理機(jī)制還應(yīng)該為管理機(jī)構(gòu)配備專業(yè)化的人才,國(guó)有資產(chǎn)管理工作完成質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全和能否得到有效利用,因?yàn)閷?duì)于管理人員的要求也相對(duì)較高,一般只有專業(yè)人員才能勝任相關(guān)管理工作。由此看來,在高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理中,管理者以及管理人員的素質(zhì)水平非常重要,因此,高職院校應(yīng)該不斷完善自身的資產(chǎn)管理隊(duì)伍,強(qiáng)化對(duì)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)與日常管理,提升管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能力,建立一支能力強(qiáng)、水平高的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

(三)完善資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)使用效率

完善的資產(chǎn)管理制度是高職院校進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理的有力制度化保證。管理制度的科學(xué)合理,能夠有力推進(jìn)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的規(guī)范運(yùn)行。要建立起完善的資產(chǎn)管理制度,一般要經(jīng)歷科學(xué)的論證以及反復(fù)的實(shí)踐。資產(chǎn)管理制度通常要包括資產(chǎn)購置制度、資產(chǎn)使用管理制度、資產(chǎn)處置制度以及資產(chǎn)記賬制度等內(nèi)容。其中,資產(chǎn)購置制度應(yīng)力求科學(xué)、合理,減少不必要資產(chǎn)的浪費(fèi)與損失;資產(chǎn)使用管理管理制度應(yīng)確保資產(chǎn)的有效利用,既不浪費(fèi)也不過度使用;資產(chǎn)處置制度主要是針對(duì)那些無法繼續(xù)正常使用的資產(chǎn)而言,確保這部分資產(chǎn)能夠及時(shí)收回,降低損失;資產(chǎn)記賬制度則主要是對(duì)資產(chǎn)全部使用的流程和細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄,做好相關(guān)信息的登記和備份工作。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高無形資產(chǎn)重視度

強(qiáng)化預(yù)算管理,要求高職院校資產(chǎn)管理部門應(yīng)該在資產(chǎn)使用之前就要完成較為細(xì)致的預(yù)算方案,對(duì)于必須進(jìn)行購置和采購的資產(chǎn)使用部門應(yīng)該明確使用的金額,對(duì)于存在不確定性的資產(chǎn)使用部分應(yīng)該預(yù)留足夠的空間,保證資產(chǎn)可以足夠使用。無形資產(chǎn)因?yàn)榫哂杏行钨Y產(chǎn)所缺少的獨(dú)特作用,高職院校應(yīng)該提高無形資產(chǎn)的重視程度,只有同時(shí)實(shí)現(xiàn)有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的科學(xué)規(guī)范管理,才能真正提升資產(chǎn)管理水平。因此,無形資產(chǎn)也應(yīng)得到高職院校的有效保護(hù)和使用。綜上所述,我們可以清晰的看到國(guó)有資產(chǎn)管理對(duì)于高職院校的重要意義,同時(shí)在我國(guó)高職院校當(dāng)中存在很多普遍的國(guó)有資產(chǎn)管理問題。這些資產(chǎn)管理問題的長(zhǎng)期存在,已經(jīng)對(duì)高職院校的健康發(fā)展帶來了許多不利的影響,提升資產(chǎn)管理水平迫在眉睫。國(guó)有資產(chǎn)管理過程中,高職院校應(yīng)該在給予足夠重視的前提之下,應(yīng)從思想觀念、人員隊(duì)伍建設(shè)、資產(chǎn)管理制度等多方面進(jìn)行改進(jìn),并且尋求不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,方能取得理想的效果。

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作者:張碧芬

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