科研項目管理中知識管理的應用
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[摘要]在知識經(jīng)濟大時代的背景下，知識管理在高校科研項目管理中的作用越來越明顯。本文簡述了知識管理的內(nèi)涵和特點，從知識管理貫穿于高?？蒲许椖抗芾砣^程的角度，分析了知識管理與高?？蒲许椖抗芾淼南嗷リP(guān)系，并從加強知識管理的理念、明確科研項目知識管理目標、加強科研項目信息化管理等五個方面探討了基于知識管理的高?？蒲许椖抗芾淼膶Σ?。
[關(guān)鍵詞]知識管理；科研項目管理；高校
隨著知識經(jīng)濟時代的到來，社會對知識管理的需求越來越迫切，知識管理也變得越來越重要。知識管理作為一門信息科學和管理學的交叉學科，日益受到各界學者的關(guān)注，引起了很多學者對其理論和實踐的探討和研究。在科研項目管理中，往年的項目材料，都蘊含著科研工作者和科研項目管理人員的大量知識。
1知識管理的內(nèi)涵和特點
知識管理（KM,KnowledgeManagement）是20世紀末隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善而發(fā)展起來的管理理論，是將知識作為一種資產(chǎn)進行管理，是對知識進行獲得、篩選、創(chuàng)造、整合、學習、存儲、創(chuàng)新等活動，運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個量化和質(zhì)化的知識交流體系，讓知識得到不斷地循環(huán)運用，從而實現(xiàn)知識共享，促進知識創(chuàng)新。知識可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識可以用語言和數(shù)字進行表達，可以通過文字記錄、整理并儲存下來，可以通過數(shù)據(jù)、公式、規(guī)范和手冊等形式進行交流和分享。而隱性知識是與人結(jié)合在一起的經(jīng)驗性知識，是人們在長期的勞動和生活中通過感官體驗而獲得的知識，很難將其文字化或公式化，很難通過常規(guī)的方法進行收集與分享。目前對知識管理的內(nèi)涵，學術(shù)界有不同的觀點，以阿貝克和米歇爾為代表的學者認為，知識管理的對象只限定于知識或信息；以維娜艾利和維格為代表的則認為，知識管理的對象不僅包括知識或信息，還包括與知識交流相關(guān)的事物,如技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)和其他的資源等。此外，還有些學者從不同角度闡述了知識管理的定義。不論何種觀點，知識管理具有一些共同的特性，比如，它是通過對人的各種活動以及在此過程中產(chǎn)生的知識和信息進行管理；不僅注重人的知識創(chuàng)新能力，還關(guān)注信息的處理和組織；最大限度地實現(xiàn)組織內(nèi)的傳播和共享。
2高?？蒲许椖抗芾碇械闹R管理
知識管理貫穿高?？蒲许椖抗芾淼娜^程，科研項目管理一般分為申請立項、中期管理和后期管理三個環(huán)節(jié)。整個過程涉及到項目申請人、項目參與人、專家、各級項目管理人員等不同類型的人員，涉及項目申請單位、高?？萍脊芾聿块T等不同的單位，因此，高校的科研項目管理工作是一項涉及人員廣、組織機構(gòu)多、系統(tǒng)并復雜的工作?？蒲许椖抗芾淼牡谝浑A段，即申請立項階段。科研工作者在撰寫申請書的過程中，申請人要充分了解自身研究領(lǐng)域的國內(nèi)外研究狀況，掌握項目研究的現(xiàn)實意義和項目實施過程中擬解決的問題,申請人要對研究現(xiàn)狀、研究目標、研究內(nèi)容、研究方法以及預期成果進行完整、全面、詳細的規(guī)劃和闡述。申請人還需要收集、整理課題組參與人的相關(guān)信息，并將這些知識融入項目的標書中?？蒲许椖抗芾淼闹衅诠芾硎菍椖吭趯嵤┻^程的監(jiān)督。一般來講，高?？蒲许椖康闹衅诠芾碇饕ㄟ^項目負責人向依托單位提交項目進展報告或中期檢查報告的形式開展。項目進展報告或中期檢查報告就是該科研項目在實施過程中的所包含的知識大集合。包括課題組成員在項目實施過程中各自對項目本身的研究所積累的科學技術(shù)知識；成員之間相互學習、交流并存儲的共享知識；還有科研管理人員在中期管理時組織、總結(jié)的便于管理的經(jīng)驗性知識。項目驗收管理是科研項目管理中的第三階段，包括結(jié)題、成果申報以及技術(shù)與知識的傳播?？蒲泄ぷ髡咴陧椖垦芯窟^程中所獲得的知識，以不同的形式得到體現(xiàn)，比如以論文形式發(fā)表，以成果轉(zhuǎn)化形式得到應用，以科技報告的形式進行傳播，還有一些個人經(jīng)驗或體會難以使用文字進行存儲，只能通過科研工作者之間的交流得到分享。
3基于知識管理的高校科研項目管理對策分析
3.1加強知識管理的理念
科研項目管理是知識管理的一種表現(xiàn)形式，因此，要確信知識管理在高?？蒲许椖抗芾碇械闹匾院同F(xiàn)實意義。科研項目管理工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),它貫穿于高?？蒲泄ぷ鞯娜^程,滲透在科研項目的申請、立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)中。隨著科學技術(shù)的深入發(fā)展，學科不斷細化，學科間互相交叉越來越頻繁，產(chǎn)生了許多新的研究方向與研究內(nèi)容，從而使科研項目的具體管理工作也變得更為精細和繁重，傳統(tǒng)的科研管理模式已然無法適應當下的新形勢。高?？蒲泄芾砉ぷ?，要能夠基于知識管理理念對新形勢下的科研管理工作進行改革、創(chuàng)新，以提升自身的管理水平，促進科研項目管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
3.2明確科研項目知識管理目標
高?？蒲许椖恐R管理的目標是創(chuàng)造和利用各種科研知識，包括顯性知識和隱性知識，將科研項目管理中所有的知識進行提取、篩選、儲存與分享，為廣大科研工作者和科研項目管理人員的科學研究和項目管理提供科學技術(shù)、研究方法、管理經(jīng)驗等的支持。明確高?？蒲许椖恐R管理的目標，可提高學校科研整體的協(xié)作水平。科研工作者作為知識管理的主體，明確科研項目知識管理的目標，就能充分利用網(wǎng)絡(luò)、知識管理技術(shù)等，快遞地搜索到所需要的信息和知識，并將其進行有效地分享與傳遞，實現(xiàn)共享。信息和知識在高校內(nèi)部系統(tǒng)地進行處理后，不僅能提高科研工作者的科研能力、應變能力，還能提高科技項目管理水，促進學術(shù)交流與科研合作。
3.3加強科研項目信息化管理
目前,各類不同級別的科研項目，包括國家級、省級及市廳級的項目，基本上都已經(jīng)采用了網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺，比如國家自然科學基金委員會的科學基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)ISIS系統(tǒng)、科技部的國家科技計劃申報中心、教育部人文社會科學研究管理平臺等，其他省級和市廳級的基金、科技計劃項目管理平臺，都為高校的科研管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用提供了標準和參考。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將科研項目從項目申請、立項、經(jīng)費劃撥、中期檢查、結(jié)題驗收；項目實施過程中涉及的人員信息以及項目最終成果等信息，及時、有效地錄入科研管理系統(tǒng)加以保存、匯總和分析，以提高科研管理人員的工作效率。
3.4搭建科研項目知識管理平臺
隨著科研項目的類型、學科類別越來越多，科研項目管理蘊含的知識信息量也越來越大，而傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)的主要功能集中在信息的采集和儲存，而對于知識信息的挖掘、傳播與分享等方面就較為欠缺。因此，科研項目管理人員需要將知識管理的方法和手段融入到日常的管理工作中，要在科研項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照知識管理的規(guī)律，并根據(jù)項目的差異性進行分類，通過技術(shù)手段，分析不同類型、不同學科的項目知識信息，篩選、提取有效的知識內(nèi)容，建立完善的知識管理平臺，實現(xiàn)知識信息的共享和使用，從而為科研人員和相關(guān)部門提供更加系統(tǒng)、全面的服務(wù)。
3.5構(gòu)建科研項目知識的共享環(huán)境
科研團隊的協(xié)同合作是高?？蒲许椖繉嵉年P(guān)鍵，擁有良好的知識共享環(huán)境將會助力科研團隊的研究?？蒲袌F隊可以通過定期開展小組討論、交流、提問的方式在內(nèi)部進行知識的分享和傳播；也可以通過網(wǎng)上論壇、領(lǐng)域或?qū)I(yè)專家群組、郵箱等形式向外部尋求知識的共享?？蒲泄ぷ髡吆凸芾砣藛T之間可以基于某個科研項目的申請或?qū)嵤┕芾?，通過面對面地交流或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實現(xiàn)知識的傳播和流通。在多學科交叉融合的新形勢下，科研團隊內(nèi)部的知識交流以及與其他學科之間的協(xié)作，則成為科研項目順利實施和科研成果產(chǎn)出的關(guān)鍵。
4結(jié)語
經(jīng)過對科研項目管理中的大量知識有效地挖掘、篩選、整理、存儲和共享，無論是對高校的科研工作者，還是科研項目管理人員都是寶貴的財富，對于提高高校的科學研究和科研管理水平、促進知識創(chuàng)新、增強高等院校的整體科研實力、提高高校的綜合競爭力等具有重要意義。
【參考文獻】
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[2]時樹奎.基于知識管理的高?？蒲许椖抗芾砟Ｊ窖芯縖J].科技管理研究,2007（11）.
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作者：李丹 張杰 單位：臺州學院