現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理工作的思考

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一、現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理工作的探討

(一)建立完善的高校資產(chǎn)管理體系。針對高校多校區(qū)建設(shè)與管理現(xiàn)狀對資產(chǎn)管理的需求,現(xiàn)代高校必須建立具有針對性的、完善的高校資產(chǎn)管理體系。以多校區(qū)為基礎(chǔ),建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。在資產(chǎn)管理體系中應(yīng)采取橫向、縱向管理模式提高資產(chǎn)管理能力及管理信息通路流暢性,為保障高校資產(chǎn)管理效果奠定基礎(chǔ)。針對分校區(qū)帶來的資產(chǎn)管理困難,高校資產(chǎn)管理工作中還需要對高校資產(chǎn)申請、購置、管理等工作流程進(jìn)行優(yōu)化。針對資產(chǎn)管理各階段與關(guān)鍵環(huán)節(jié),統(tǒng)一各校區(qū)資產(chǎn)管理方式與制度。并通過強(qiáng)化監(jiān)督與制約,確保資產(chǎn)管理的有效實施。

(二)強(qiáng)化資產(chǎn)調(diào)查與統(tǒng)計,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的開展。針對高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及資產(chǎn)管理存在的問題,高校在完善資產(chǎn)管理體系的同時,還應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有資產(chǎn)的普查與統(tǒng)計。利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高對資產(chǎn)的普查效率。通過對各校區(qū)、各院系現(xiàn)有資產(chǎn)的普查統(tǒng)計,掌握高校資產(chǎn)具體情況。并通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)及FRID射頻識別或條碼技術(shù)等對資產(chǎn)進(jìn)行編碼。在進(jìn)行普查統(tǒng)計基礎(chǔ)上,完善數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)。以此為基礎(chǔ),對高校資產(chǎn)申購進(jìn)行審核,避免重復(fù)購置等問題的發(fā)生。

(三)加快信息化資產(chǎn)管理技術(shù)應(yīng)用,促進(jìn)高校資產(chǎn)管理工作的開展。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持,為提高資產(chǎn)管理工作效率奠定了基礎(chǔ)。針對高校各院系資產(chǎn)的使用情況以及高校資產(chǎn)管理工作需求,現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理工作中應(yīng)加快信息化資產(chǎn)管理技術(shù)的應(yīng)用。利用信息條碼技術(shù)、FRID身份識別技術(shù)對高校資產(chǎn)進(jìn)行編碼,在此基礎(chǔ)上,將高校資產(chǎn)編碼納入數(shù)據(jù)庫,在高校資產(chǎn)普查基礎(chǔ)上完善高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息,確保高校資產(chǎn)信息的完整性。在確保高校資產(chǎn)編碼后,還應(yīng)利用編碼技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)對資產(chǎn)的實際使用情況進(jìn)行掌握,以此為基礎(chǔ)避免重復(fù)購買等問題的發(fā)生。在信息化資產(chǎn)管理技術(shù)應(yīng)用中,高校資產(chǎn)管理活動還應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)的處置管理,對處置后的資產(chǎn)信息及時進(jìn)行清除,提高資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)實時性。針對高校分校區(qū)與總校間距離問題造成的資產(chǎn)信息滯后問題,高校信息化資產(chǎn)管理技術(shù)應(yīng)用中還需要建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺。利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺及數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理,促進(jìn)高校資產(chǎn)管理工作的開展。

(四)強(qiáng)化資產(chǎn)管理團(tuán)隊建設(shè),提高高校資產(chǎn)管理能力。針對現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理需求及相關(guān)技術(shù)應(yīng)用需求,高校資產(chǎn)管理工作中還需要強(qiáng)化資產(chǎn)管理團(tuán)隊的建設(shè)。針對信息化技術(shù)應(yīng)用、管理體系及管理制度的變化,制定科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制及人才引進(jìn)機(jī)制,提高資產(chǎn)管理人員專業(yè)技能與素質(zhì),促進(jìn)高校資產(chǎn)管理團(tuán)隊的建設(shè)。為了滿足新時期高校資產(chǎn)管理工作需求,高校資產(chǎn)管理團(tuán)隊的建設(shè)中還應(yīng)注重資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以思想政治工作為基礎(chǔ),提高資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德、提高資產(chǎn)管理人員的思想政治水平,避免資產(chǎn)流失等問題的發(fā)生。

二、建立資產(chǎn)共用機(jī)制,提高高校資產(chǎn)使用效率

針對現(xiàn)代高校資產(chǎn)閑置及利用率不高的問題,高校資產(chǎn)管理工作中還應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)共用機(jī)制的建立。利用信息化資產(chǎn)管理技術(shù)及信息平臺,對高校教學(xué)設(shè)備、實驗設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。針對利用率不高的設(shè)備資產(chǎn),進(jìn)行多院系共用計劃。減少和降低設(shè)備閑置造成的資源浪費,提高高校設(shè)備及資金的使用率。針對高校多院系設(shè)備使用需求,針對多校區(qū)教學(xué)工作需求,現(xiàn)代高校在資產(chǎn)管理工作中還應(yīng)與高校規(guī)劃設(shè)計部門進(jìn)行溝通。將相關(guān)實驗教學(xué)、多媒體教學(xué)科室進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,以此實現(xiàn)多院系教學(xué)資源的共享,滿足資產(chǎn)利用率需求。

三、結(jié)論

綜上所述,在現(xiàn)代高校擴(kuò)招擴(kuò)建的今天,高校資源管理工作面臨著巨大的難題。為了滿足新時期高校資產(chǎn)管理工作需求,現(xiàn)代高校應(yīng)在資產(chǎn)普查基礎(chǔ)上,完善資產(chǎn)管理體系。利用信息化資產(chǎn)管理技術(shù),提高對高校資產(chǎn)的掌控能力,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。針對條碼技術(shù)、FRID身份識別技術(shù)應(yīng)用對資產(chǎn)管理人員專業(yè)技能的需求,高校還應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)技能及職業(yè)道德的培養(yǎng),為現(xiàn)代資產(chǎn)管理技術(shù)應(yīng)用、資產(chǎn)管理方法執(zhí)行奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理目標(biāo)。

作者：董崇驊 單位：吉林藝術(shù)學(xué)院