醫(yī)學(xué)科技查新問(wèn)題分析

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1醫(yī)學(xué)科技查新的基本概念、意義及作用

醫(yī)學(xué)科技查新是一項(xiàng)通過(guò)醫(yī)學(xué)科技文獻(xiàn)檢索和對(duì)比分析對(duì)科技項(xiàng)目的新穎程度做出評(píng)判的信息咨詢活動(dòng)和文獻(xiàn)查證工作［3］。作為一項(xiàng)高層次情報(bào)服務(wù)工作，醫(yī)學(xué)科技查新大大提高了醫(yī)學(xué)信息資源的利用率，強(qiáng)化了社會(huì)的情報(bào)意識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)［4］，推動(dòng)了我國(guó)醫(yī)學(xué)科研工作乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。目前，我國(guó)常見(jiàn)的醫(yī)學(xué)科技查新大致可分為科研立項(xiàng)查新、成果鑒定查新及專利申報(bào)查新3大類［3］。

2醫(yī)學(xué)科技查新中的相關(guān)問(wèn)題

2．1醫(yī)學(xué)科研立項(xiàng)查新中的相關(guān)問(wèn)題對(duì)2008－2009年吉林大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館受理的912項(xiàng)科研立項(xiàng)查新委托書(shū)進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)有近一半的委托書(shū)存在書(shū)寫(xiě)內(nèi)容或形式不規(guī)范的現(xiàn)象，只有20%的委托書(shū)能夠使查新人員對(duì)查新課題有一個(gè)清晰全面的理解和認(rèn)識(shí)。此外，約有40%的委托人并非課題組成員，而是代替其導(dǎo)師、同事以及家屬等向查新人員提交委托書(shū)，對(duì)委托課題了解甚少;20%的委托人不能夠明確回答查新人員所提出的問(wèn)題。這些都會(huì)給查新人員的工作帶來(lái)很大的困難。上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以從一定程度上說(shuō)明，醫(yī)學(xué)科研立項(xiàng)查新中的相關(guān)問(wèn)題多由委托人所引起，因此筆者在此將重點(diǎn)從委托人的角度詳細(xì)闡述相關(guān)問(wèn)題。

2．1．1科研人員對(duì)立項(xiàng)查新的認(rèn)識(shí)不足

長(zhǎng)期以來(lái)，立項(xiàng)查新并未引起科研人員的重視，加之科研管理部門(mén)對(duì)立項(xiàng)查新要求不嚴(yán)，有些未經(jīng)查新的課題同樣可以申報(bào)立項(xiàng)，從而導(dǎo)致一些研究項(xiàng)目在課題鑒定驗(yàn)收時(shí)，才發(fā)現(xiàn)所研究的課題已是重復(fù)勞動(dòng)。目前，絕大多數(shù)醫(yī)學(xué)科研單位在進(jìn)行成果鑒定或報(bào)獎(jiǎng)時(shí)才進(jìn)行查新，而忽視了科研立項(xiàng)查新的重要性，導(dǎo)致無(wú)法保證科研項(xiàng)目的先進(jìn)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性。

2．1．2申報(bào)者個(gè)人素質(zhì)與科研水平的差異

有的課題設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn)，如缺少對(duì)照組，缺乏可比性;有的技術(shù)路線不明確;有的統(tǒng)計(jì)方法使用不當(dāng)，導(dǎo)致結(jié)論不可靠或出現(xiàn)偏差。從立題查新者的委托科研基金申請(qǐng)報(bào)告書(shū)也能夠反映出申報(bào)者的個(gè)人素質(zhì)，有的碩士或以上學(xué)位的申報(bào)者“標(biāo)書(shū)”書(shū)寫(xiě)比較規(guī)范，對(duì)研究領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)掌握得比較全面;有的則條理不清;有的申報(bào)動(dòng)機(jī)盲目，掌握文獻(xiàn)過(guò)于陳舊，根本提不出創(chuàng)新點(diǎn);有的則把創(chuàng)新部分與模仿部分混在一起，提問(wèn)概念不清，故意遮掩實(shí)質(zhì)等等［5］。

2．1．3委托人不能如實(shí)填寫(xiě)委托書(shū)

有的委托人立項(xiàng)心切，認(rèn)為檢索出來(lái)的相關(guān)文獻(xiàn)越少越好，甚至希望檢索結(jié)果為0。因此，為了得到諸如“未見(jiàn)報(bào)道”或“報(bào)道較少”這樣的結(jié)果，就故意把查新點(diǎn)與查新要求寫(xiě)得很模糊，并使用一些生僻詞代替常用詞，甚至故意創(chuàng)造出新的檢索詞，達(dá)到迷惑查新人員的目的。此外，還有一些委托人在委托查新時(shí)存在戒備心理，主要原因是擔(dān)心泄密，在填寫(xiě)查新要點(diǎn)時(shí)要么將查新要點(diǎn)羅列過(guò)多過(guò)全，要么含糊不清，使得本來(lái)就對(duì)委托課題相關(guān)專業(yè)不甚了解的查新人員在查新過(guò)程中，面臨更大的困難，從而寫(xiě)出不客觀的查新報(bào)告。

2．2醫(yī)學(xué)科技成果查新中的相關(guān)問(wèn)題

2．2．1武斷作出查新結(jié)論

對(duì)2008－2009年吉林大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館受理的466項(xiàng)成果申報(bào)查新報(bào)告書(shū)進(jìn)行粗略分析，發(fā)現(xiàn)約有30%報(bào)告書(shū)中的查新結(jié)論帶有明顯的主觀性詞語(yǔ)。一般情況下，對(duì)于成果查新，我們要對(duì)網(wǎng)上資源進(jìn)行大范圍的搜索。有時(shí)會(huì)在網(wǎng)上查到一些與委托查新課題相類似的成果信息，但該信息并未標(biāo)示出該產(chǎn)品或成果屬于哪個(gè)單位或哪個(gè)人。針對(duì)這種情況，一些查新人員就會(huì)武斷地做出“見(jiàn)有……相關(guān)報(bào)道”的結(jié)論，并直接否定委托人的科研成果，這顯然是不客觀、不合理的。此外，一些查新人員還會(huì)在查新結(jié)論中加入“首次研究出……”、“達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平”等這樣的主觀性詞語(yǔ)，這些做法均會(huì)影響查新結(jié)論的客觀性、合理性和公正性。

2．2．2檢索用數(shù)據(jù)庫(kù)存在不同程度的滯后問(wèn)題

當(dāng)前機(jī)檢所用的主要工具———數(shù)據(jù)庫(kù)存在不同程度的滯后問(wèn)題［6－7］，因而導(dǎo)致查新所需文獻(xiàn)出現(xiàn)了一段時(shí)間真空。有些與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的文獻(xiàn)雖已發(fā)表，但數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有錄入，同樣會(huì)影響查新結(jié)論的客觀與公正。

2．2．3漏檢問(wèn)題

有的技術(shù)或研究雖已開(kāi)展，但由于本人不夠重視，故未發(fā)表文獻(xiàn)或未在會(huì)議上進(jìn)行交流。而檢索工具雖已收集了國(guó)內(nèi)外主要學(xué)術(shù)期刊所發(fā)表的文獻(xiàn)，但由于所采集文獻(xiàn)的范圍有限，導(dǎo)致有的部門(mén)或地區(qū)辦的刊物、會(huì)議論文未能收入，從而造成漏檢。

2．3醫(yī)學(xué)專利申報(bào)查新中的相關(guān)問(wèn)題

由于醫(yī)學(xué)專利申報(bào)查新是一項(xiàng)較新的工作，開(kāi)展時(shí)間不長(zhǎng)，實(shí)例數(shù)量有限，因此僅從理論方面對(duì)其相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行闡述。

2．3．1醫(yī)學(xué)專利查新所需資源不足

目前我國(guó)還沒(méi)有一個(gè)完善的醫(yī)學(xué)專利查新文獻(xiàn)支持系統(tǒng)，專利檢索途徑有限。由于所需文獻(xiàn)資源不足，導(dǎo)致最后的查新報(bào)告缺乏足夠的說(shuō)服力。

2．3．2缺乏統(tǒng)一的查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

到目前為止，尚無(wú)統(tǒng)一的查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，致使對(duì)醫(yī)學(xué)專利查新質(zhì)量的好壞無(wú)法作出全面、量化的評(píng)判，甚至出現(xiàn)同一專利查新項(xiàng)目在不同的查新站得出不同結(jié)論的情況。即使結(jié)論基本一致，也無(wú)法準(zhǔn)確判斷出查新論述和查新深度的區(qū)別。

3醫(yī)學(xué)科技查新的對(duì)策

3．1針對(duì)醫(yī)學(xué)科研立項(xiàng)查新中相關(guān)問(wèn)題擬采取的對(duì)策

3．1．1加強(qiáng)查新工作重要性和必要性的宣傳以講座或培訓(xùn)班的形式在醫(yī)學(xué)科研人員和管理人員中普及查新知識(shí)，增強(qiáng)其在科研立項(xiàng)過(guò)程中的查新意識(shí)，使他們理解國(guó)家設(shè)立查新點(diǎn)和開(kāi)展查新工作的主要目的是避免科研過(guò)程中的低水平重復(fù)，為專家評(píng)審提供情報(bào)學(xué)證據(jù)服務(wù)，而不是為科研人員評(píng)獎(jiǎng)和申請(qǐng)基金課題設(shè)置障礙［8］。

3．1．2多與查新委托人溝通和交流，明確委托人的真正意圖查新人員和委托人的充分合作、積極溝通是保證查新質(zhì)量的關(guān)鍵［9］。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異和學(xué)科分化程度的不斷增強(qiáng)，即使是同一專業(yè)的查新人員，面對(duì)不斷更新的專業(yè)知識(shí)，要找出其創(chuàng)新點(diǎn)也很困難。所以查新人員一方面要虛心向委托人請(qǐng)教，搞清楚項(xiàng)目的真正內(nèi)涵;另一方面在交流中要針對(duì)一些委托人因保密需要而不愿意透露研究?jī)?nèi)容的情況，告知用戶查新人員了解課題內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng)新點(diǎn)的必要性，積極爭(zhēng)取用戶的理解和配合。另外，與用戶進(jìn)行交流不僅僅是在受理課題時(shí)，還必須貫穿于整個(gè)查新過(guò)程中，以免走彎路，造成不必要的損失。

3．2針對(duì)醫(yī)學(xué)科技成果查新中相關(guān)問(wèn)題擬采取的對(duì)策

3．2．1客觀公正地撰寫(xiě)查新結(jié)論

作為一名查新工作人員，應(yīng)始終站在第三方的角度，遵守客觀公正的原則，不能帶有任何個(gè)人主觀色彩。因此，對(duì)于網(wǎng)上一些沒(méi)有明確標(biāo)示的成果信息，查新人員不能夠武斷地做出諸如“見(jiàn)有……相關(guān)報(bào)道”的結(jié)論。因?yàn)椴樾氯藛T無(wú)法確定這些成果的所有權(quán)者是不是該委托單位，所以在下結(jié)論前一定要在網(wǎng)上進(jìn)行仔細(xì)、全面、更深層次地搜索，切實(shí)獲取一些有價(jià)值的信息，以便為客觀地做出查新結(jié)論提供幫助和參考。

3．2．2數(shù)據(jù)庫(kù)檢索與手工檢索相結(jié)合

針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)滯的問(wèn)題，查新人員可以利用檢索現(xiàn)刊的方法進(jìn)行彌補(bǔ)，手檢半年至一年內(nèi)相關(guān)專業(yè)的核心刊物。當(dāng)然，解決問(wèn)題的根本辦法是盡量縮短檢索用數(shù)據(jù)庫(kù)的更新周期。

3．3針對(duì)醫(yī)學(xué)專利申報(bào)查新中相關(guān)問(wèn)題擬采取的對(duì)策

3．3．1努力完善醫(yī)學(xué)專利查新文獻(xiàn)支持系統(tǒng)

專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)具有內(nèi)容集中、信息量大的優(yōu)點(diǎn)，是醫(yī)學(xué)專利查新非常寶貴的信息資源。因此，應(yīng)加強(qiáng)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，鼓勵(lì)科技查新人員將檢索到的相關(guān)專利文獻(xiàn)存檔，這樣既可供他人參閱，又方便查新工作的順利開(kāi)展。另外可將網(wǎng)上專利信息作為查新資源的補(bǔ)充。

3．3．2建立和規(guī)范醫(yī)學(xué)專利查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

首先，應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)學(xué)專利查新質(zhì)量審核和評(píng)價(jià)的管理辦法或準(zhǔn)則，加大對(duì)專利查新工作質(zhì)量的監(jiān)督與控制，建立一個(gè)切實(shí)可行且完善的質(zhì)量管理體系，以對(duì)不同查新站所提交的查新報(bào)告進(jìn)行定性的評(píng)判;其次，各查新單位應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照程序步驟對(duì)各環(huán)節(jié)提出具體要求，制定相應(yīng)的查新標(biāo)準(zhǔn)。

4三類查新存在的共同問(wèn)題及其對(duì)策

由于文獻(xiàn)檢索是醫(yī)學(xué)科技查新工作得以順利開(kāi)展的重要保證，在整個(gè)查新過(guò)程中占有十分重要的地位。上述3類查新在文獻(xiàn)檢索過(guò)程中存在以下共有的問(wèn)題。

4．1檢索工具選擇不恰當(dāng)

由于三類查新目的各不相同，因此查新人員應(yīng)有針對(duì)性地選擇數(shù)據(jù)庫(kù)?？蒲辛㈨?xiàng)查新主要是為了了解某一科研項(xiàng)目在國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和進(jìn)展情況，因此應(yīng)選擇諸如CBM，PubMed，EMbase等國(guó)內(nèi)外綜合性醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可適當(dāng)延長(zhǎng)檢索年限，以保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。成果鑒定查新的目的是“鑒”定待查成果的“新舊”，因此除了要使用上述數(shù)據(jù)庫(kù)之外，還應(yīng)注意檢索有關(guān)專利、研究報(bào)告、產(chǎn)品樣本、會(huì)議資料、標(biāo)本等方面的檢索工具。而專利申報(bào)查新是為了判定專利的新穎性，以便確定專利能否得到順利申報(bào)，所以在選擇檢索工具時(shí)應(yīng)遵循以各國(guó)專利局網(wǎng)站以及國(guó)內(nèi)外大型專利數(shù)據(jù)庫(kù)為主、文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)為輔的原則［10］。

4．2檢索用詞選擇不準(zhǔn)確、檢索策略制定失誤

檢索詞和檢索策略不準(zhǔn)確會(huì)直接影響文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率，進(jìn)而影響查新報(bào)告的質(zhì)量，我們應(yīng)給予足夠的重視。在選用檢索詞時(shí)，除主題詞外，查新人員可通過(guò)閱讀與待檢課題相關(guān)的綜述查找其他的同義詞、近義詞、學(xué)名及俗名等。只有將檢索詞考慮得盡量全面，才能保證查全率及檢索的準(zhǔn)確性。由于檢索策略的具體體現(xiàn)是檢索式，它不僅控制檢索過(guò)程，還關(guān)系到信息查詢速度和工作效率，因此設(shè)計(jì)合理的檢索表達(dá)式，不斷調(diào)整檢索式進(jìn)行擴(kuò)檢、縮檢就成為控制和提高檢索質(zhì)量的關(guān)鍵［11］。由于各檢索用數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、檢索途徑的設(shè)置、標(biāo)引語(yǔ)言的使用以及檢索性能等方面存在著不同程度的差異，因此在制定檢索策略時(shí)，要視具體數(shù)據(jù)庫(kù)而定，要有的放矢地進(jìn)行查新檢索［12］。如CBM，PubMed，OVID以及EMbase均采用規(guī)范化的主題詞檢索，效果優(yōu)于自由詞。在檢出文獻(xiàn)量少或無(wú)確切對(duì)應(yīng)主題詞的情況下，可將二者結(jié)合使用以滿足查全的需要。而對(duì)于萬(wàn)方，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，CHKD，CMCC等，使用關(guān)鍵詞/自由詞檢索時(shí)應(yīng)將同義詞、近義詞囊括齊全，以免漏檢。此外，在對(duì)一些交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的課題進(jìn)行檢索時(shí)，應(yīng)先擴(kuò)大檢索范圍，增加檢索詞的組配面，然后再縮小檢索范圍，以免漏檢文獻(xiàn)［13］。

4．3檢索途徑單一

文獻(xiàn)檢索采用的途徑以主題與分類途徑為主，主題途徑具有專指性，而分類途徑具有系統(tǒng)性，兩者有機(jī)結(jié)合可使檢索更加全面與完善。因此，查新人員應(yīng)遵循以主題加分類途徑為主的原則。當(dāng)然，醫(yī)學(xué)科技查新還存在其他一些共有問(wèn)題，如某些數(shù)據(jù)庫(kù)主題標(biāo)引深度不夠、標(biāo)引主題不清、副主題詞錯(cuò)標(biāo)與漏標(biāo)［14］，查新人員專業(yè)知識(shí)面不夠全面、責(zé)任心不強(qiáng)［15］、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高及分析解決問(wèn)題的能力不強(qiáng)［16］等，都需要每一個(gè)查新工作人員進(jìn)行認(rèn)真思考，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

5結(jié)語(yǔ)

醫(yī)學(xué)科技查新是一項(xiàng)既繁重又重要并富有生命力的信息服務(wù)工作，它能提高醫(yī)學(xué)信息資源的利用率，強(qiáng)化社會(huì)的信息意識(shí)和科技創(chuàng)新意識(shí)。研究其中的相關(guān)問(wèn)題，不僅能提升查新檢索及查新報(bào)告質(zhì)量，同時(shí)也能促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，進(jìn)而增強(qiáng)我國(guó)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的總體實(shí)力。目前醫(yī)學(xué)科技查新中所存在的種種問(wèn)題，需要查新管理部門(mén)、查新機(jī)構(gòu)及查新人員的共同關(guān)注、探索和解決。