醫(yī)學期刊校對問題分析

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1常見問題

1.1論文原稿

1.1.1文字、語法題名主題不明確、用詞不規(guī)范、文字冗長,摘要要素不全、結(jié)論不清、缺少實質(zhì)性內(nèi)容和有價值信息,正文存在成份殘缺、語序混亂、結(jié)構(gòu)不當、語義相悖等語病。

1.1.2文稿內(nèi)容資料不全、依據(jù)不足、數(shù)據(jù)不準,專業(yè)術(shù)語不規(guī)范、不統(tǒng)一,統(tǒng)計學方法選用不當,圖、表設計不合理,法定計量單位、專業(yè)性符號、字母的大小寫及正斜體等不準確,參考文獻內(nèi)容陳舊過時、引用和著錄格式不正確。

1.2編輯加工

(1)編輯人員對原稿編輯加工不到位或不徹底;(2)對原稿的修改字跡潦草,修改符號運用不當或交叉混淆,使排版人員不能準確判斷編輯人員的意圖,出現(xiàn)排版錯誤。

1.3排版

排版人員技術(shù)不夠熟練,責任心不強,識別能力較差,誤操作。作者原盤錯誤、磁盤病毒、設備對電子文件的辨識、文檔格式轉(zhuǎn)移功能限制等造成排版出現(xiàn)差錯。

1.4校對

校對人員責任心不強,工作經(jīng)驗不足,校對方法選用不當,專業(yè)知識,語言文字水平不高,對編排規(guī)范、名詞術(shù)語掌握不夠好等。

2加強質(zhì)量控制提高校對技能

2.1提高認識

增強責任校對質(zhì)量控制是編輯出版工作中至關(guān)重要的一項工作。列寧曾經(jīng)說過:“最重要的出版條件是保證校對得很好,做不到這一點,根本用不著出版?！币虼?應該把校對工作放在與編輯、發(fā)行同等重要的位置。校對工作是編輯工作的繼續(xù),是一種再創(chuàng)造性勞動。清代學者段玉裁明確提出“校是非”和“校異同”之說,既校原稿與校樣之“異同”,又校原稿中存在的“是非”,并起到編輯的延續(xù)、補充作用,是校對的最高境界。校對人員只有不斷加強責任心、恪盡職守、嚴格把關(guān),才能確保醫(yī)學科技期刊的整體質(zhì)量。

2.2加強學習

提高技能校對的方法很多,如對校法、本校法、他校法、理校法等[1],不管哪一種校對方法,期刊校對工作都是人為掌握并且是人為進行的。校對易學難精,需要有很強的責任感、扎實的文字功夫和文學修養(yǎng),廣泛的知識面、熟練掌握各種校對方法和編排規(guī)范。此外,專業(yè)知識水平和校對經(jīng)驗也十分重要,校對人員必須加強學習,不斷總結(jié)校對經(jīng)驗教訓,努力提高校對技能,逐漸減少校對差錯率。

3體會

隨著編排規(guī)范的不斷細化,編輯加工的難度不斷增大,校對的任務也日益繁重?？茖W的管理可有效地保障校對質(zhì)量,從而有效地保障出版物的整體質(zhì)量。

3.1把校對質(zhì)量控制貫穿醫(yī)學科技期刊出版的全過程首先從論文源頭把好質(zhì)量關(guān)。在錄用稿件時,要求打印清晰、用字規(guī)范。對作者的返修稿件應進行認真驗收,對作者提供的電子文件(磁盤、光盤等),要打開校對是否與修改稿一致。其次,把好編輯質(zhì)量關(guān)。編輯人員在對原稿進行編輯加工時,要仔細閱讀,認真修改。修改稿書寫工整,標注清楚,修改符號要規(guī)范,以降低錄入的差錯率。第三,排版人員應加強對電腦和排版軟件的學習,了解醫(yī)學科技期刊編排規(guī)范和量、單位和符號的一般原則及其用法的要求[2],做到錄入準確,版式到位,改版徹底。第四,校對人員要認真閱讀文稿和校樣,及時與作者、編輯、排版人員進行溝通,確保校樣與原稿的一致性,校對者的主要職責還是要對原稿負責,立足“校異同”,盡量“校是非”,努力減少校對差錯率。

3.2堅持審讀工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗

3.2.1印前審讀校讀付印前的清樣,從形式到內(nèi)容作最后一次全面檢查、把關(guān)。通過印前審讀,及時修正和彌補編輯加工和校對工作的疏漏,盡可能將差錯消滅在印前,是提高醫(yī)學科技期刊校對質(zhì)量和出版質(zhì)量的有效措施。

3.2.2印后審讀醫(yī)學科技期刊編輯部一般人手較少,很少有專職校對人員,往往是一人多職,由于同時要顧及多方面的工作,難免存在一些“死角”。編輯部應定期組織專項業(yè)務交流活動,編輯要對出版后的期刊進行認真閱讀,結(jié)合管理規(guī)范,多角度、多方位地查找問題,熱情誠懇地提出改進意見和建議,讓編輯、校對人員既看到自己的不足,又借鑒別人的長處,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,進一步加強工作責任心,提高醫(yī)學科技期刊的出版質(zhì)量。校對工作與編輯工作一樣,責任重大,要實現(xiàn)對校對質(zhì)量的有效管理,不但大有學問,也有一定的規(guī)律。校對技能的具備,一方面是編輯自身素質(zhì)提高的需要,另一方面也是為了與校對工作進行互補,提高出版質(zhì)量。加強學習,提高知識水平,不斷總結(jié)校對經(jīng)驗,積極探索校對規(guī)律,密切編校關(guān)系,使審編校優(yōu)勢互補,共同把好校對質(zhì)量關(guān),是提高醫(yī)學科技期刊出版質(zhì)量的有效途徑。