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生物藥企的全面預(yù)算管理工作

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生物藥企的全面預(yù)算管理工作

摘要:全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,對于進一步改進提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升也有著重要作用。本文針對生物藥企全面預(yù)算管理,首先簡要概述了全面預(yù)算管理的概念及主要功能,進而分析了目前一些生物藥企全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,最后就改進優(yōu)化生物藥企全面預(yù)算管理,進行了系統(tǒng)的介紹。

關(guān)鍵詞:生物藥企;全面預(yù)算;改進優(yōu)化

在市場經(jīng)濟環(huán)境下,生物制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營同樣面臨著嚴(yán)峻的外部市場競爭,整個生產(chǎn)經(jīng)營活動都存在著動態(tài)性和不確定性,經(jīng)營風(fēng)險也非常嚴(yán)重。在這種情況下,企業(yè)更有必要進一步強化內(nèi)部管理,尤其是充分運用好全面預(yù)算管理,通過全面預(yù)算管理作為重要手段,將生物藥企的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和日常生產(chǎn)經(jīng)營活動相結(jié)合,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置,這對于進一步提高生物藥企的整體管理水平,強化生物藥企的市場競爭力都具有非常重要的作用。

一、全面預(yù)算管理相關(guān)概念介紹

全面預(yù)算管理,也就是企業(yè)為了確保自身戰(zhàn)略發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),而通過科學(xué)的方法對于企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)經(jīng)營活動、融資投資活動以及財務(wù)管理活動等進行的計劃、分析以及預(yù)測,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析以及評價等措施,以預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn),開展的一系列控制管理活動。全面預(yù)算的功能主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)整體規(guī)劃功能

實施全面預(yù)算管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各類資源在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層面進行合理的優(yōu)化配置,進而可以將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具體轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,提升企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營活動的整體規(guī)劃能力。

(二)溝通協(xié)調(diào)功能

全面預(yù)算管理過程中,全面預(yù)算制定的過程,其實也是企業(yè)內(nèi)部各個部門之間相關(guān)信息的溝通協(xié)調(diào)過程,通過預(yù)算編制企業(yè)管理層可以更加準(zhǔn)確的掌握各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營開展計劃以及具體開展情況,進而加強了對生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)測分析能力。

(三)控制管理功能

控制監(jiān)督是貫穿于企業(yè)全面預(yù)算管理的一條主線,通過全面預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際開展情況進行動態(tài)掌握分析,并通過預(yù)算差異分析等對生產(chǎn)經(jīng)營活動偏離預(yù)期的行為進行必要的調(diào)整分析。

(四)績效考核功能

全面預(yù)算管理中,對于全面預(yù)算執(zhí)行情況的考核評價,其實質(zhì)也是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)績的掌握和分析,尤其是全面預(yù)算績效考核中的各項財務(wù)和非財務(wù)分析指標(biāo),考核結(jié)果都可以為內(nèi)部激勵管理等提供準(zhǔn)確全面的依據(jù)。

二、當(dāng)前生物藥企全面預(yù)算管理中存在的問題分析

生物藥企也就是通過生物制藥技術(shù)進行預(yù)防、治療和診斷藥品制造的企業(yè),主要是利用微生物學(xué)、化學(xué)、生物化學(xué)、生物技術(shù)、藥學(xué)等科學(xué)的原理和方法,以天然的生物材料為主進行藥品生產(chǎn)。由于生物藥企內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動非常復(fù)雜,因而對于全面預(yù)算管理業(yè)提出了更高的要求,但是具體分析不少生物藥企全面預(yù)算管理實施中還有著不少的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)預(yù)算編制不夠科學(xué)

對于全面預(yù)算管理來說,預(yù)算編制是整個全面預(yù)算管理的起點,對于全面預(yù)算管理的組織實施有著非常重要的影響。但是,目前一些生物藥企在全面預(yù)算管理編制上還存在不少的問題,尤其是編制內(nèi)容簡單、編制方法落后的問題非常突出,與生物藥企的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動之間出現(xiàn)了脫節(jié),導(dǎo)致了全面預(yù)算計劃難以順利推進實施。

(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行不到位

由于預(yù)算管理制度的缺失,導(dǎo)致了企業(yè)的全面預(yù)算計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了執(zhí)行控制不力的問題,一些關(guān)鍵的預(yù)算指標(biāo)被突破,甚至出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重超支的問題,全面預(yù)算管理在生物藥企內(nèi)部執(zhí)行效果大打折扣,沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)劃控制功能。

(三)全面預(yù)算考評機制不完善

一些生物藥企對于全面預(yù)算的執(zhí)行過程缺少跟蹤分析,沒有及時根據(jù)預(yù)算的具體執(zhí)行情況進行動態(tài)的管理。同時對于預(yù)算的考核評價機制也不夠完善,在評價方面主要集中在財務(wù)指標(biāo)方面,而非財務(wù)指標(biāo)涉及相對較少,缺少必要的考核評價造成了企業(yè)的全面預(yù)算管理流于形式,缺少了應(yīng)有的約束力。

三、做好生物藥企全面預(yù)算管理的實施措施

(一)強化對全面預(yù)算管理的組織管理

做好生物藥企的全面預(yù)算管理,生物藥企內(nèi)部管理層必須高度重視全面預(yù)算管理工作,進一步強化對全面預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部單獨設(shè)立全面預(yù)算管理機構(gòu),可以由企業(yè)的財務(wù)部門牽頭組織實施,主要工作內(nèi)容有以下幾項:根據(jù)生物藥企的年度經(jīng)營計劃和預(yù)算目標(biāo),組織開展預(yù)算編制工作;將位預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位;及時跟蹤分析各預(yù)算責(zé)任主體的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,并及時向管理層報告預(yù)算執(zhí)行情況,加強預(yù)算的控制管理。

(二)優(yōu)化生物藥企的全面預(yù)算編制內(nèi)容和方法

一般來說,全面預(yù)算內(nèi)容主要包括四個方面:業(yè)務(wù)預(yù)算,主要是對生物藥企具體生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排,包括生產(chǎn)預(yù)算、銷售或營業(yè)收入預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用預(yù)算等內(nèi)容。資本預(yù)算,主要是進行資本性投資活動的預(yù)算,包括了固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算等。資金預(yù)算,主要是有關(guān)現(xiàn)金流量的預(yù)算,包括與業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算相關(guān)聯(lián)的日常資金收支預(yù)算和籌資預(yù)算。財務(wù)預(yù)算,主要是有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算,以預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計利潤表等形式反映。在企業(yè)全面預(yù)算編制方法上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況以及預(yù)算項目的不同等,采取零基預(yù)算、固定預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算、彈性預(yù)算等多種預(yù)算編制方法相結(jié)合的方式,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序完成預(yù)算編制。

(三)強化全面預(yù)算的執(zhí)行控制

在生物藥企的全面預(yù)算管理過程中,應(yīng)該將全面預(yù)算執(zhí)行控制作為重點。全面預(yù)算管理部門在將預(yù)算指標(biāo)層層分解落實到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位以后,應(yīng)該明確執(zhí)行責(zé)任,并根據(jù)預(yù)算管理活動的實際需要,對重要預(yù)算項目細(xì)分,以分期預(yù)算控制確保整體全面預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。在生物藥企的全面預(yù)算執(zhí)行過程中,如生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中出現(xiàn)特殊情況確需突破預(yù)算時,應(yīng)提出申請并且經(jīng)過嚴(yán)格審批以后方可調(diào)整或者追加預(yù)算。同時,還應(yīng)該建立落實全面預(yù)算分析及報告制度,定期分析全面預(yù)算的具體執(zhí)行情況,形成預(yù)算分析報告,作為指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行整體把控。

(四)強化對全面預(yù)算的考核評價

在企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算考核內(nèi)容上,可以分預(yù)算目標(biāo)考核和預(yù)算管理工作考核兩部分開展,以提高預(yù)算考核的導(dǎo)向性。預(yù)算目標(biāo)考核主要考核預(yù)算指標(biāo)的完成情況;預(yù)算管理工作考核主要考核預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、完整性和提交及時性,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性以預(yù)算執(zhí)行偏差率為考核指標(biāo)。通過預(yù)算執(zhí)行考核,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,有針對性的制定解決措施。此外,對于生物藥企的全面預(yù)算考核,應(yīng)該堅持與獎懲管理、利益分配相掛鉤,進一步強化預(yù)算考核的導(dǎo)向作用,促進預(yù)算考核目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

四、結(jié)語

在生物藥企內(nèi)部強化全面預(yù)算管理,應(yīng)該根據(jù)全面預(yù)算管理相關(guān)流程,科學(xué)合理的制定全面預(yù)算管理目標(biāo),改進全面預(yù)算編制方法,強化全面預(yù)算執(zhí)行控制,推進全面預(yù)算績效考核,以確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

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作者:喻穎 單位:沈陽協(xié)合集團有限公司