現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的對(duì)策

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摘要：與傳統(tǒng)的圖書資料信息管理工作相比，科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使現(xiàn)代圖書資料信息管理工作具有更多職能和服務(wù)形式。分析了現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的發(fā)展走向，提出了現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本對(duì)策和基本設(shè)想。

關(guān)鍵詞：圖書資料信息管理；發(fā)展走向；基本對(duì)策

1現(xiàn)代圖書資料工作的發(fā)展走向

1.1更新現(xiàn)代圖書資料信息管理工作職能觀念?，F(xiàn)代的圖書資料信息管理工作的主要職能已經(jīng)不再只是傳遞科學(xué)信息，它與時(shí)俱進(jìn)，具有“面向世界”的整體性、“面向未來”的前瞻性和“面向現(xiàn)代化”的主體性與創(chuàng)造性等特征，所以它需要我們將固有的職能觀念進(jìn)行更新。現(xiàn)在圖書資料館室具有四大職能，分別是人類文化遺產(chǎn)的保存、社會(huì)教育活動(dòng)的開展、科學(xué)技術(shù)信息的傳遞和智力資源的開發(fā)，其中教育職能是四大職能的根本，因?yàn)槠渌毮芫山逃毮芩缮闹醒莼鴣怼?/p>

1.2拓寬現(xiàn)代圖書資料信息管理工作服務(wù)。傳統(tǒng)的圖書資料信息管理工作十分被動(dòng)，服務(wù)形式單一，多為在固定的時(shí)間和固定的圖書館室為讀者提供圖書借閱服務(wù)?，F(xiàn)代人們對(duì)信息資源的需求量不斷增長(zhǎng)，使圖書資料信息管理工作必須突破這種簡(jiǎn)單的服務(wù)方式。利用現(xiàn)代科技進(jìn)行圖書管理網(wǎng)絡(luò)化，增加圖書資料信息服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，提高圖書利用率，拓寬現(xiàn)代圖書資料信息管理工作服務(wù)領(lǐng)域。

1.3加強(qiáng)現(xiàn)代圖書資料信息管理工作與其它領(lǐng)域的聯(lián)系和協(xié)作。現(xiàn)如今人們需要的信息已經(jīng)不再只是某一方面的專業(yè)性信息，而是與其它領(lǐng)域相關(guān)聯(lián)的綜合性信息，是對(duì)多門學(xué)科信息的整合，所以它需要現(xiàn)代圖書資料信息管理工作加強(qiáng)與其它領(lǐng)域的聯(lián)系和協(xié)作。因此，為更好的發(fā)揮現(xiàn)代圖書館室的作用，圖書館室要主動(dòng)的與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域開展合作，并結(jié)合學(xué)校教育、家庭教育、職業(yè)教育等教育形式，使圖書資料工作的教育職能得到更廣闊的發(fā)展。

1.4緊扣社會(huì)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的脈搏。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息知識(shí)的更新速度是傳統(tǒng)信息更新速度的10倍以上，現(xiàn)代圖書資料信息管理工作只有結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、緊跟時(shí)代步伐，才能為讀者提供適應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)需要的信息和資料。緊扣社會(huì)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的脈搏要求圖書資料管理人員時(shí)刻關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化，充分掌握和利用網(wǎng)上各項(xiàng)資源，并合理對(duì)各種信息進(jìn)行篩選，引領(lǐng)讀者更方便的利用網(wǎng)上信息，同時(shí)積極開展各項(xiàng)教育活動(dòng),為整個(gè)社會(huì)教育的良性運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.5全面提高圖書資料信息管理人員的綜合素質(zhì)。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作多采用的是人工記錄的方式，這種方式容易造成出錯(cuò)率高、效率低下等問題，現(xiàn)在新技術(shù)手段的應(yīng)用在為圖書資料管理人員提供便利的同時(shí)提高了工作效率。大量繁多的信息資源雖然增多了讀者的選擇范圍，但增加了讀者尋找有效的資料信息的難度。新技術(shù)手段的應(yīng)用和更有效的管理圖書資料信息都對(duì)現(xiàn)代圖書資料管理人員提出了更高的要求，它需要圖書資料管理人員具有更多的專業(yè)文化素質(zhì)。和諧社會(huì)離不開思想道德的建設(shè)，在加快培養(yǎng)現(xiàn)代圖書資料信息管理人員專業(yè)文化素質(zhì)時(shí)，也要加強(qiáng)圖書資料管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，為讀者提供更專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本對(duì)策

2.1確立信息管理的中心地位。傳統(tǒng)的圖書資料管理長(zhǎng)期以來大都以文獻(xiàn)資源為中心，實(shí)行封閉式管理。盡管這種管理方式在長(zhǎng)期的實(shí)施中已在圖書資料的藏、用、組織和保護(hù)上建立起一套嚴(yán)密的科學(xué)方法及管理體系，但社會(huì)日益信息化和文獻(xiàn)數(shù)字化的生活方式，促使圖書資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢(shì)在本世紀(jì)已成為必然。

2.2建立以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)的方法體系。系統(tǒng)管理是現(xiàn)代圖書資料管理工作方法的基礎(chǔ)，它可以對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行整體管理和全局統(tǒng)籌，以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)結(jié)合邏輯思維、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、圖解法等有關(guān)數(shù)學(xué)工具，可以更有效的對(duì)圖書資料進(jìn)行信息管理與控制，使現(xiàn)代圖書資料管理工作獲得最佳性能。若在此基礎(chǔ)上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個(gè)圖書資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭(zhēng)取在新世紀(jì)有個(gè)新進(jìn)展，新突破。

2.3建立健全以現(xiàn)代化設(shè)備為主的物質(zhì)基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的圖書資料館室物質(zhì)基礎(chǔ)主要是書架、報(bào)刊架、桌椅等，現(xiàn)代圖書資料信息工作因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，重點(diǎn)已由以紙為載體轉(zhuǎn)變?yōu)橐愿鞣N電子設(shè)備為載體，傳統(tǒng)的圖書資料館室物質(zhì)設(shè)施已經(jīng)不能完全滿足讀者的需要。電子設(shè)備在圖書館室的應(yīng)用體現(xiàn)了圖書資料管理的經(jīng)營(yíng)水平，如很多現(xiàn)代圖書資料館室增加了計(jì)算機(jī)設(shè)備、視聽設(shè)備、打印輸出設(shè)備等，更多現(xiàn)化化設(shè)備的應(yīng)用可以使讀者突破時(shí)間和空間的障礙，迅速便捷的獲取所需要的資料信息，大大提高了圖書資料館室的工作成效。與傳統(tǒng)物質(zhì)設(shè)備相比，現(xiàn)代的電子設(shè)備更精密貴重，這就需要管理人員精心管理和使用。所以，圖書資料館室的設(shè)備管理工作的重心就必然地逐步由傳統(tǒng)設(shè)備管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的電子設(shè)備管理。圖書資料管理工作者要提高自身成為新型知識(shí)服務(wù)的勞動(dòng)者、管理者。

3現(xiàn)代圖書資料信息管理工作的基本設(shè)想

3.1傳統(tǒng)圖書資料信息管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)軌的同時(shí)要注意館員培訓(xùn)。信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料館室日益增多，使圖書資料館室的組織結(jié)構(gòu)和管理形式已經(jīng)發(fā)生了重大變化，圖書資料館室工作人員除了應(yīng)具備圖書館學(xué)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和其它基礎(chǔ)知識(shí)外，還應(yīng)該掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技能。可是，在圖書資料館室走向網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代的今天，這種知識(shí)和技能對(duì)圖書館員卻還難免匱乏。因此，圖書資料館員的知識(shí)亦需不斷更新和補(bǔ)充，圖書資料館員的繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)便益顯重要。

3.2加快圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高互聯(lián)網(wǎng)能力，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。在如今這個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的信息化時(shí)代，圖書資料館室不僅要進(jìn)行圖書館室內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，而且要逐步實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)?，F(xiàn)代通信技術(shù)已使世界各國(guó)圖書館之間的聯(lián)系越來越緊密，圖書館互相利用、相互依賴的程度和范圍也更高、更廣。因此，要加快各個(gè)圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)資源共建共享，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進(jìn)國(guó)家在圖書資料信息領(lǐng)域中的差距。

3.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和對(duì)文獻(xiàn)信息的深度發(fā)掘，滿足用戶需求。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資料館室自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作。因此只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，圖書資料館室才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)資源共享。館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)，必須依靠人力進(jìn)行長(zhǎng)期辛苦積累才能完成，所以圖書資料館室要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，在保證信息資源的相互兼容和共享前提下，有計(jì)劃、有步驟地建立各類型館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，逐步使館藏資源數(shù)字化，增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的易檢索性和可傳遞性。現(xiàn)在雖然信息資源極其豐富，但內(nèi)容質(zhì)量參差不齊，因此需要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)文獻(xiàn)信息深度加工、發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對(duì)網(wǎng)上的信息進(jìn)行組織整理，如將一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換成圖書館室的數(shù)據(jù)庫資源，從而使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)

[1]王振興.論圖書資料信息管理的研究與實(shí)踐[J].成功：教育，2012（20）：21.

[2]劉興華.網(wǎng)絡(luò)沖擊下的圖書資料信息管理工作探討[J].黑龍江科技信息，2016（1）：146.

作者：肖楊 單位：鐵力市教育局