人力資源和社會保障信息管理

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【摘要】隨著我們國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，我們國家對于人力資源的需求和要求也越來越大越來越高，這樣的話，人力資源和社會保障的相關(guān)信息也會越來越多，但是這些信息種類非常的多，而且又非常的復(fù)雜，統(tǒng)計工作非常難開展，所以這種情況就需要有一個比較先進的科學(xué)信息技術(shù)來對這些繁多的信息和數(shù)據(jù)進行合理的分析和管理。在人力資源和社會保障方面，應(yīng)用比較先進的信息技術(shù)是社會發(fā)展的一個必要因素，但是就我們國家現(xiàn)在的狀況來看，人力資源和社會保障方面在運用信息技術(shù)的時候還存在著一些方面的問題。

【關(guān)鍵詞】人力資源;社會保障;信息管理;重要作用

一、我們國家社會保障建設(shè)的現(xiàn)狀

1．網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初步具有規(guī)模

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是社會保障管理信息系統(tǒng)得以建設(shè)的一個基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主要有主干網(wǎng)、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)這三個主要部分，并且通過國家社會保障中心以及各省市的中心，形成了一個社會保障的三級網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)實現(xiàn)各級用戶之間的相互溝通和信息的查詢與數(shù)據(jù)的傳遞。通過我們國家這幾年的努力建設(shè)，我們國家的社會保障的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初步具有了一定的規(guī)模，各個部級的計算機局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)系統(tǒng)也已經(jīng)有所完善，在各個省市之間建立了計算機局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)了各個省級之間的網(wǎng)絡(luò)上的互相聯(lián)通，并且還建立了多個信息網(wǎng)絡(luò)中心，以此可以構(gòu)建出不同地區(qū)之間的信息網(wǎng)絡(luò)，并且還建立了許多專業(yè)領(lǐng)域的信息網(wǎng)絡(luò)。

2．人力資源和社會保障管理信息系統(tǒng)在逐步的完善

社會保障管理信息系統(tǒng)由養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及其它的五個系統(tǒng)構(gòu)成的，社會保障管理信息系統(tǒng)中包含了我們國家大部分人的具體信息，并且這些信息還在繼續(xù)完善當中，我們國家也在努力的去把所有參保人員的信息輸入到系統(tǒng)當中去。

3．金保工程取得了很大的成效

金保工程是我們國家信息化戰(zhàn)略當中的一個重要組成部分，金保工程利用了先進的信息技術(shù)，依靠中央、省、市這個三級網(wǎng)絡(luò)，能夠支持許多核心的應(yīng)用，涵蓋我們國家統(tǒng)一的勞動和社會保障電子政務(wù)工程。

二、信息管理在人力資源和社會保障中所存在的問題

1．資金投入力度不夠大，缺乏人才資源

在一些地方企業(yè)當中，對于信息管理的重視程度非常低，進而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)沒有對信息管理這方面有一定的資金投入，這對信息管理在整個企業(yè)內(nèi)的全面實施增加了許多難度，并且還有一些企業(yè)在信息管理的建設(shè)過程中，還出現(xiàn)了資金的浪費和資金的投入不足等一些問題。人才資源的缺少也是一個制約著人力資源和社會保障發(fā)展的關(guān)鍵原因之一，而且目前許多高校在培養(yǎng)專業(yè)人才的方面與市場所需要的人才存在著一定的偏差，在專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的方面存在一些不合理的現(xiàn)象，所以目前企業(yè)急迫的需要一批，高水平高素質(zhì)的專業(yè)化的人才來從事信息管理這方面的工作。

2．數(shù)據(jù)的共享性和準確性較差

人力資源和社會保障包含了城鎮(zhèn)、農(nóng)村社會的保險，勞務(wù)關(guān)系以及各種有保障性質(zhì)的工作，而且還包含了城鄉(xiāng)、城鎮(zhèn)從業(yè)人員以及各種人群的工作信息，所以這種要求所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)該非常的準確。但是因為各個部門之間所存在的數(shù)據(jù)共享方面的問題，導(dǎo)致各個部門出現(xiàn)對同一個事物有好幾個不同的數(shù)據(jù)的情況的發(fā)生，而且信息重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生的也非常頻繁，這些情況都嚴重的影響了數(shù)據(jù)的準確性。

3．技術(shù)的發(fā)展比較落后

因為人力資源和社會保障是一個包含面非常廣的一個工作，并且人力資源和社會保障的信息系統(tǒng)也是一個數(shù)據(jù)信息非常龐大，處理起來非常復(fù)雜以及安全系數(shù)要求很高的一個系統(tǒng)。對于這樣一個龐大的信息系統(tǒng)，以及數(shù)量繁多的數(shù)據(jù)信息處理的情況來看，如今的技術(shù)發(fā)展已經(jīng)不能完全適應(yīng)這個發(fā)展的越來越快的系統(tǒng)了。隨著客戶群體的增加，系統(tǒng)所需要處理的數(shù)據(jù)信息變得越來越多，這種情況就需要運用更先進更成熟的技術(shù)來適應(yīng)這一方面的需求。人力資源和社會保障信息系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的，還以互聯(lián)網(wǎng)作為傳播的途徑，所有的工作都是在互聯(lián)網(wǎng)上進行并且完成的，所以只要是互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)存在一定的安全隱患的話，就會導(dǎo)致企業(yè)的信息和客戶的信息隨時都可能被泄露出去，而且系統(tǒng)也有可能會遭到一些不法分子的襲擊，這就需要企業(yè)加大力度，確保信息系統(tǒng)的安全性。

4．系統(tǒng)的穩(wěn)定性差

人力資源和社會保障信息系統(tǒng)是一個涉及范圍非常廣、信息量非常大、數(shù)據(jù)保存非常復(fù)雜的一個系統(tǒng)，如果想要使人力資源和社會保障信息系統(tǒng)可以長期穩(wěn)定的運營和發(fā)展下去，就必須要保證人力資源和社會保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。但是人力資源和社會保障信息系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)，所以這個系統(tǒng)完善起來非常的困難，而且這幾年來我們國家對于社會保障實施的政策，有所不同，使人們對社會保障的要求也在一直發(fā)生變化，這就需要人力資源和社會保障管理系統(tǒng)要及時的更新數(shù)據(jù)，來適應(yīng)這個不斷變化的，社會情況。但是如果頻凡的對系統(tǒng)進行更新改變，就會造成一些人力財力等資源的浪費，所以這就在很大的程度上限制的人力資源和社會保障信息系統(tǒng)的發(fā)展和運行。

三、對人力資源和社會保障建設(shè)的幾個建議

1．加大資金的投入和人才的投入的建設(shè)力度

人力資源和社會保障的建設(shè)是關(guān)系到了社會經(jīng)濟的發(fā)展的一個重要方面，是一個和人民日常的生活和日常的工作都有密切關(guān)系的一個方面，然而人才和資金又給人力資源和社會保障信息系統(tǒng)提供著源源不斷的動力，所以我們就需要去重視人力資源和社會保障信息技術(shù)，并且加大對于人力資源和社會保障的資金投入和人才的投入力度，在各個高校重點著重的去培養(yǎng)一批新的具有高素質(zhì)高技術(shù)的專業(yè)化的人才來去適應(yīng)市場的需求，并且要讓企業(yè)認識到人力資源和社會保障建設(shè)的重要程度，以此來提高企業(yè)在人力資源和社會保障建設(shè)中的資金的投入，進而促進我們國家的社會的經(jīng)濟可以不斷的發(fā)展下去。

2．要對信息進行一個統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分集中

要想對信息進行一個統(tǒng)一的管理，就要切實的去解決好各個部門之間的所存在的數(shù)據(jù)信息共享方面所出現(xiàn)的問題，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理的思想觀念，創(chuàng)新管理體制，緊跟時代的步伐，完善管理的體制，避免數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，還要整理好各個部門之間的相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的關(guān)系，實現(xiàn)社會保障管理業(yè)務(wù)在流程上的重合，把那些分散的各司其職的單位流程之間做一個合理的鏈接，實現(xiàn)一個數(shù)據(jù)共享的通道，對數(shù)據(jù)的信息進行共享，并且還要對所有的數(shù)據(jù)信息進行一個審核和檢查，把不完整的信息及時補充完整，以此來保障信息數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

3．發(fā)展先進的技術(shù)，保障信息的安全

人力資源和社會保障信息系統(tǒng)擁有著非常龐大的信息體系，有著非常繁雜的人員信息和資料，對每一個和這些資料相關(guān)的人員來說，這些信息與他們的個人利益都是有著密切聯(lián)系的。因為客戶的數(shù)量在不斷的增加，所以有越來越多的客戶開始使用互聯(lián)網(wǎng)來進行數(shù)據(jù)的傳遞，這就給整個系統(tǒng)帶來了越來越多的風(fēng)險，因為任何信息的泄露都可能會給企業(yè)或者客戶的安全帶來一定的損害，所以就要加強對人力資源和社會保障信息系統(tǒng)的安全防護的力度，完善防護措施，運用多重加密的方法來對顧客的信息和數(shù)據(jù)進行有效的保護。

4．擴大人力資源和社會保障信息管理系統(tǒng)的覆蓋范圍，適應(yīng)國家政策的變化

人力資源和社會保障系統(tǒng)是我們國家未來的企業(yè)發(fā)展的一個必然要求，所以就要去大力的推進擴大信息系統(tǒng)的覆蓋范圍、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的建設(shè)的范圍以及數(shù)據(jù)信息的所覆蓋的范圍，還要不斷的去更新，去適應(yīng)我們國家社會保障政策的一系列的變化，盡力使信息系統(tǒng)的范圍包含到社會生活的每一個方面，并且逐漸的去實現(xiàn)各個部門之間的關(guān)系，去調(diào)節(jié)和實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，給人力資源和社會保障信息管理系統(tǒng)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

人力資源和社會保障信息管理是一個工作量非常大的工程建設(shè)，擁有非常龐大的數(shù)據(jù)資源，在我們國家的經(jīng)濟發(fā)展當中發(fā)揮著越來越重要的作用，對經(jīng)濟社會的發(fā)展有很重要的意義，所以建設(shè)好人力資源和社會保障信息管理系統(tǒng)是我們國家持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟的必然要求。人力資源和社會保障也是我們國家保障公民基本的生活權(quán)利的一個重要體現(xiàn)，所以進一步地去建設(shè)人力資源和社會保障信息管理系統(tǒng)，也能夠提高國民的生活水平。因此我們就更加需要去重視人力資源和社會保障建設(shè)，加大對人力資源和社會保障的資源和人才的投入力度，提高各個企業(yè)對于人力資源和社會保障信息管理的重視程度，讓企業(yè)意識到人力資源和社會保障建設(shè)的重要性，從而讓我們國家可以不斷發(fā)展下去。

【參考文獻】

［1］單世東．淺析人力資源和社會保障信息管理［J］．南方企業(yè)家，2018(4)

［2］李娜，李巧臻，王娟．人力資源和社會保障信息管理淺析［J］．財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2016(13

作者：譚智勇 單位：朔州市平魯區(qū)人力資源和社會保障局