信息技術(shù)在工會工作方面的應(yīng)用
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了信息技術(shù)在工會工作方面的應(yīng)用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
1.建設(shè)工會網(wǎng)站，構(gòu)建交流服務(wù)平臺
在工會工作的信息化過程中，工會網(wǎng)站建設(shè)是一個十分重要的內(nèi)容，它既是工會服務(wù)職工，和廣大教職工學(xué)習(xí)交流的平臺，同時也是工會進(jìn)行宣傳工作的一個重要載體，具有十分重要的意義。
（1）有利于宣傳工作的開展。工會網(wǎng)站應(yīng)每天更新內(nèi)容，并充分利用網(wǎng)絡(luò)快捷、暢通的特點，加強(qiáng)工會工作的宣傳建設(shè)，一方面，工會網(wǎng)站能夠更有利于黨和國家政策方針以及工會工作的宣傳，能夠讓包括職工在內(nèi)的社會各界對工人階級和工會有更加清楚的認(rèn)識；另一方面，通過工會網(wǎng)站的建設(shè)，能夠使宣傳工作的覆蓋面更廣、滲透力更強(qiáng)。
（2）拓寬溝通渠道，更好地維護(hù)職工權(quán)益。企業(yè)向職工傳達(dá)信息的傳統(tǒng)方式往往是開會或廣播等形式，而職工向組織反映相關(guān)問題也要利用意見箱或者是當(dāng)面進(jìn)行溝通，隨著時代的發(fā)展，這些傳統(tǒng)的交流方式已經(jīng)有些落后，信息的傳達(dá)以及溝通也凸顯出不夠及時的問題。隨著社會的進(jìn)步，更多職工想要對和自己切身利益相關(guān)的法律法規(guī)政策以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等重大事項進(jìn)行及時的了解，并能夠更方便地反映自身訴求，維護(hù)自身合法權(quán)益。工會網(wǎng)站的建設(shè)無疑給他們提供了方便，使溝通渠道更加寬闊。
（3）有助于形成有效的監(jiān)督評價機(jī)制。以工會網(wǎng)站的建設(shè)為基礎(chǔ)，可以將一些網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷放到網(wǎng)站上，讓廣大職工對相關(guān)工作進(jìn)行評價。工會的活動經(jīng)費也可以在工會網(wǎng)站上進(jìn)行公示，讓所有的職工對工會工作進(jìn)行監(jiān)督。網(wǎng)站可以匯總分析廣大職工的評價和意見，并找出所存在的熱點和難點問題，以使得工會工作的目的性更加明確。
（4）增進(jìn)學(xué)習(xí)交流，有利工會干部素質(zhì)的提高。通過工會網(wǎng)站，工會干部可以及時了解當(dāng)前時事形勢和工會發(fā)展?fàn)顩r，并能和外界進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，從而有助于工會干部分析能力和駕馭市場經(jīng)濟(jì)能力的提高。工會網(wǎng)站的建立，可以進(jìn)一步加強(qiáng)工會縱向和橫向之間的聯(lián)系，有助于工會干部對上級精神以及先進(jìn)省、市工會經(jīng)驗的了解和學(xué)習(xí)，并將其同實際工作相結(jié)合，探索創(chuàng)新工會工作的思路和方法，從而醋精工會干部素質(zhì)的不斷提高。
（5）利用網(wǎng)站延伸活動空間。通過工會網(wǎng)站的建設(shè)，工會可緊密結(jié)合思想性和藝術(shù)性，在網(wǎng)站上開展形式多樣、內(nèi)容豐富的活動，這能使得工會活動開展的渠道進(jìn)一步拓寬。比如，可以在網(wǎng)站上開展一些和職工維權(quán)相關(guān)的有獎問答，還可開展有獎?wù)魑幕顒?，積極鼓勵員工用文字、照片、視頻等方式記錄自己的工作和生活，并將其上傳到工會網(wǎng)站上和其他職工進(jìn)行，彼此交流。這些活動既具有趣味性，也具有思想性，寓教娛樂，豐富多彩，必將吸引廣大職工積極參加。如果條件允許，還可以準(zhǔn)備一些獎品，以對參與活動的前幾名職工進(jìn)行獎勵，這樣的工會網(wǎng)站能讓職工充分融入其中，形成一種“家”的氛圍。這不僅能使職工的凝聚力得到極大增強(qiáng)，形成了良好的人際關(guān)系氛圍。同時也在一定程度上促進(jìn)了工會的政策宣傳、職工的溝通交流以及民主監(jiān)督評價。
2.建設(shè)工會信息化管理系統(tǒng)，提高工會工作質(zhì)量和效率
將信息技術(shù)應(yīng)用到工會工作中，加強(qiáng)工會的信息化建設(shè)，這對工會工作質(zhì)量和效率的提高具有極其重要的作用，當(dāng)前，各級工會以及廣大工會干部也對工會工作的信息化發(fā)展更加關(guān)注，并有意識地將其同工作實際相結(jié)合，使信息技術(shù)為工會工作帶來了不少便利。
（1）現(xiàn)檔案管理的信息化。隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也可謂是日新月異。當(dāng)今社會，各種信息資源錯綜復(fù)雜，特別是在工會檔案管理中，怎么對各種信息進(jìn)行有效地鑒別、收集、整理以及保管和開發(fā)，這就成為了工會檔案管理中一個十分重要的內(nèi)容。由于計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上具有很多優(yōu)勢，比如其運(yùn)算速度快，運(yùn)算精確度高，存貯量大等等。在工會檔案管理中，可以充分利用計算機(jī)來接收、整理、存儲和查找相關(guān)文檔，以及對到期應(yīng)銷毀的文檔進(jìn)行辨認(rèn)，對檔案進(jìn)行歸檔和管理等。除此之外，還可利用計算機(jī)來制作檢索工具，編制文檔目錄和內(nèi)容介紹，進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作等等。這些將極大地提高工會檔案管理的效率，減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。
（2）實現(xiàn)工會組織和管理的信息化。如今，很多企事業(yè)單位都加大了工會的組建力度，這就使得許多工會組織隊伍越來越龐大，而且工會組織內(nèi)部員工的變動也越來越頻繁。如果一味堅持傳統(tǒng)的管理方式而不知變革，那么顯然會阻礙工會工作的發(fā)展，因此，工會人員有必要將信息技術(shù)應(yīng)用到工會組織和管理中去，并及時更新工會員工信息，實行動態(tài)管理。除此之外，還要在廠務(wù)公開、勞模管理以及民主管理中充分利用信息技術(shù)手段，逐漸建立和完善網(wǎng)上辦公機(jī)制，并做好網(wǎng)上發(fā)文、收文管理工作，進(jìn)一步加強(qiáng)工會資產(chǎn)的動態(tài)管理。這樣才能確保在進(jìn)行組織和管理日常工作時，工會工作更加快捷、全面和高效。
3.建設(shè)工會網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)
以工會網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)為基礎(chǔ)，每個職工每天都必須要登陸該網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)，創(chuàng)建并提交個人當(dāng)天的日志，日志內(nèi)容可包含相關(guān)工作的進(jìn)展及完成情況，以及對工作經(jīng)驗的總結(jié)和對次日工作的計劃。工會應(yīng)設(shè)置專門人員，以對日志進(jìn)行抽查，并從日志中分析總結(jié)工作中的重難點及不足之處，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況，以為工會提供新的決策依據(jù)。這種網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)就像一個辦公室，但是和平常的辦公室相比，它不需要專門的工作場地，也不需要對相關(guān)職工進(jìn)行集中，它能夠更方便地了解員工的工作得失和需求，也能更便捷地實現(xiàn)工會任務(wù)的上傳下達(dá)。不僅極大地節(jié)省了時間和空間，也節(jié)省了一些不必要的開支。
二、結(jié)束語
隨著社會發(fā)展，工會工作要想能夠與時俱進(jìn)，就必須充分應(yīng)用信息技術(shù)，以推動工會工作的開展。工會的信息化建設(shè)，也能夠搭建一個更好的職工交流學(xué)習(xí)，參與工會監(jiān)督的平臺。作為企事業(yè)單位，也能夠充分利用工會的信息化建設(shè)，加強(qiáng)工會的宣傳力度，促進(jìn)工會干部素質(zhì)提高，及時了解職工需求，并牢牢把握工會工作的重難點，以助于工會工作的決策參考，從而更好地為廣大職工服務(wù)。筆者相信，隨著信息技術(shù)在工會中的應(yīng)用越來越廣泛和深入，工會工作的效率定會得到極大提高，職工權(quán)益也將得到更全面的保障，工會的信息化工作也勢必會再上一個新的臺階。
作者：吳靚紅 單位：黑龍江省齊齊哈爾日報社
